27.10.2005 502 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 488 514 Aika torstai 27.10.2005 klo 16.00 17.45 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja, toimi puheenjohtajana pykälien 505 ja 506 kohdalla Hlavatý Jari jäsen, poistui klo 16.40 Kari Kirsti jäsen Knuts Lars-Runar jäsen, poistui klo 17.30 Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen, poistui klo 17.25 Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Korhonen Pentti kv:n pj, poistui klo 16.30 Pispanen Reino kv:n vpj Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra, poistui klo 17.10 Mäntylä Heikki kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra, poistui klo 17.10 Vahtola Pirjo kirkkoherra, poistui klo 17.30 Viitanen Kauko kirkkoherra Fager Mia Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo Laukkanen Osku lakimies, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja tiedotuspäällikkö Poissa Isotalo Seppo jäsen 488 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
27.10.2005 503 489 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 490 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 491 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuukka Alhonen ja Kirsti Kari. 492 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 2 momentin nojalla Atte Airaksisen oppilaitosteologi Terhi Törmän vuosiloma- ja viransijaiseksi ajalle 20.10.2005 1.4.2006 S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt 1. myöntää kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n 1 momentin nojalla rovasti Johanna Hallialle hänen omasta pyynnöstään eron Kaarinan seurakunnan kappalaisen virasta 1.3.2006 lukien ja S julistaa kappalaisen viran haettavaksi 11.11.2005 klo 16.00 päättyvin hakuajoin S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla ja Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin suostumuksella määrätä pastori Petri Laitisen Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan ajaksi 1.11.2005 30.4.2006 virkaan kuuluvin palkkaeduin (H35) ehdolla, että pastori Laitinen esittää tuomiokapitulille rikosrekisteriotteen, ja
27.10.2005 504 2. palata maaliskuussa 2006 päättämään pastori Laitisen mahdollisesta arkkihiippakuntaan ottamisesta 1.5.2006 lukien ja virkamääräyksen jatkamisesta Turun Henrikinseurakunnassa S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää pastori Ilona Hägglund-Viljaselle virkavapautta Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin (I) virasta 23.9.2005 lukien toistaiseksi [...], ja 2. määrätä pastori Merja Elon suostumuksensa mukaisesti kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla hänen viransijaisekseen edellä mainituksi ajaksi (kuitenkin enintään 31.12.2005 asti) hoidettavaan virkaan kuuluvin palkkaeduin (H35) S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla kirkkoherra Heikki Mäntylän esityksestä määrätä pastori Anne-Marie Odellin suostumuksensa mukaisesti Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan ajaksi 1. 31.10.2005 virkaa seuraavin palkkaeduin (H35) S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt 1. opintovapaalain (273/1979) ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää pastori Sanna Lehtiselle opintovapaata Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virasta ajalle 1.1. 31.8.2006 hakemuksessaan esittämiä opintoja varten Helsingin Yliopistossa 2. ettei hänen tarvitse esittää tuomiokapitulille opintovapaalaissa tarkoitettua asetuksella säädettyä (12 ) todistusta, ja 3. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla pastori Merja Elon suostumuksensa mukaisesti Turun Martinseurakunnan vs. seurakuntapastoriksi (IV) pastori Lehtisen opintovapaan ajaksi hoidettavaan virkaan kuuluvin palkkaeduin (H35) S tuomiokapituli on 12.10.2005 päättänyt 1. kirkkolain 6 luvun 8a :n 6 momentin nojalla keskeyttää pastori Heimo Suonsivun virkamääräyksen Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan 1.12.2005 lukien enintään 30.4.2006 asti toisen viran hoitamista varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla pastori Anne- Marie Odellin suostumuksensa mukaisesti Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan ajaksi 1.11.2005 30.4.2006 virkaa seuraavin palkkaeduin (H35) Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja
27.10.2005 505 S sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja nro 4/27.9.2005 S Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja nro 3/20.10.2005 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 493 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 6.10.2005 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 109 Kokouksen laillisuus 110 Kokouksen päätösvaltaisuus 111 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 112 Ilmoitusasiat 113 Alustuksia 114 Yhtymän hallinnon ja talouden tarkastus 115 Henna Koivuniemen ero luottamustehtävistä
27.10.2005 506 116 Lisämäärärahan varaaminen kirkkopäivien projektisihteerin palkkaamiseen Ilmoitus Tapani Rantalalle ja taloustoimistolle. 117 Turun Nuorten Naisten Kristillisen Yhdistys ry:n avustusanomus Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle. 118 Turun Sinikotkien koulutusalusprojekti Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle. 119 Muutoksenhaku Kn päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 6.10.2005 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. hyväksyttiin. 494 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 13.10.2005 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 120 Kokouksen laillisuus 121 Kokouksen päätösvaltaisuus 122 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 123 Rasitesopimuksen tekeminen Turun NMKY:n kanssa Heinänokan jätevesipuhdistamon käytöstä ja johtorasitteista 124 Keskustelua Ilmoitus Turun NMKY:lle ja kiinteistöjohtajalle.
27.10.2005 507 125 Muutoksenhaku Kn päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 13.10.2005 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. hyväksyttiin. 495 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 27/2005 Yleiskirjeessä on lueteltu vuoden 2006 kolehdit. Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yleiskirje on lähetetty suoraan myös seurakunnille. Kolehtikirjanpitoa hoitaa kirjanpidossa Pirkko Koskinen. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 27/2005. Ilmoitus Pirkko Koskiselle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin.
27.10.2005 508 496 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 29/2005 Yleiskirje sisältää ohjeen aitienpäiväkunniamerkkien hakemisesta. Kunniamerkit myöntää sosiaali- ja terveysministeriö lääninhallitusten esitysten perusteella. Hakemukset on toimitettava lääninhallituksille 14.11.2005 mennessä. Kunniamerkit luovutetaan äitienpäivänä 2006 järjestettävässä valtakunnallisessa juhlassa. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään kiinnittänyt seurakuntien huomiota siihen, että myös seurakunta voi olla hakemuksen tekijä. Koska myönnettävät kiintiöt ovat pieniä, hakemus tulisi tehdä yhteistyössä ao. kunnanhallituksen kanssa. Kn merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 29/2005 saaduksi. hyväksyttiin. 497 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 28/2005 Kirkkohallitus on 14.12.2004 asettanut työryhmän laatimaan seurakunnille annetavan ohjeistuksen hautaustoimen maksuista. Kirkkohallitus on 20.9.2005 hyväksynyt työryhmän mietinnön ja lähettänyt sen ohjeeksi seurakunnille yleiskirjeellään 28/2005. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 497. Yleiskirjeen liitteenä oleva mietintö on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkitsee tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 28/2005 ja lähettää sen tiedoksi kiinteistölautakunnalle. hyväksyttiin. 498 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 30/2005 Yleiskirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Ohje hoitosopimushautojen hallinnoinnista ja kirjanpidosta 2. Talousarvion 2006 ja taloussuunnitelman 2007-08 valmistelu
27.10.2005 509 3. Kirjanpitolain muutoksen 30.12.2004 / 1304 käyttöönotto seurakunnissa Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 498. 1. Ohje hoitosopimushautojen hallinnoinnista ja kirjanpidosta Ohjeessa esitellään seurakunnan eri toimintamahdollisuudet, mikäli hautainhoitorahastossa on varoja olennaisesti laskennallisia hoitovastuita enemmän tai päinvastoin. Ohjeessa esitellään myös laskentakaava, miten seurakunta laskee hautainhoitosopimuksen varojen yli- ja alikatteisuuden. Ohjeessa annetaan neuvoja ainaishoitosopimusten ja / tai hyvin pitkien hoitosopimusten purkamiseen sekä laskentavaihtoehdot ainaishoitosopimuksista ja hyvin pitkistä hoitosopimuksista jäljellä olevan pääoman suuruuden laskemiseksi. Yleiskirjeen liitteenä oleva ohjevihkonen on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Lisäksi ohjeet ovat luettavissa kirkon intranetissa osoitteessa www.kirkko.evl.fi, polku Seurakuntatalous - Kirkkohallituksen hyväksymät ohjeet taloushallinnon hoitamiseen. 2. Talousarvion 2006 ja taloussuunnitelman 2007-08 valmistelu 2.1. Verohallitus on päivittänyt ennakkotietojaan vuoden 2004 verolaskennasta ja ne ovat nähtävissä osoitteessa www.vero.fi, Tilitykset veronsaajille. Ennusteiden mukaan kirkollisverotilitykset kasvavat noin 3,3 % vuonna 2006 kuluvaan vuoteen verrattuna ja 3,5. 3,9 % vuosina 2007-08. Osuus yhteisöveron tuotosta kasvaa ennusteen mukaan noin 3,5-4,5 % vuotta kohti suunnitteluaikana. Yhteisöverotuoton arvioinnissa vuodelle 2006 ja siitä eteenpäin on otettava huomioon, että kirkolliskokouksen päätöksen mukaan puolet yhteisöveron tuotosta tilitetään seurakunnille kuten tähänkin saakka ja puolet kunnan asukasmäärän mukaisessa suhteessa. 2.2. Kirkkohallituksen täysistunto on esittänyt kirkolliskokoukselle, että seurakuntien keskusrahastomaksun suuruus vuodelle 2006 olisi 9,1 % verovuoden 2004 kirkollisveron määrästä. 2.3. Palkkamenot kasvavat kirkkohallituksen laskelmien mukaan vuonna 2006 noin 2,1 %. Sen lisäksi tulevat paikallisten palkkamuutosten lisäksi aikaisemmilta sopimuskierroksilta vielä voimassa olevat KIRPAS-ratkaisut. Vuoden 2006 talousarvioon Kirkkohallitus esittää arvioiduksi palkkamenojen kasvuksi 2,5-3 %. 2.6. Seurakuntien tulee ilmoittaa veroprosentti verohallinnolle 17.11.2005 mennessä.
27.10.2005 510 3. Kirjanpitolain muutoksen 30.12.2004 / 1304 käyttöönotto seurakunnissa Taloushallinnon hoitamisesta vuosina 2002-2003 annettuja perusohjeita ollaan parhaillaan päivittämässä ja ne kaikki lähetetään seurakuntiin yhtä aikaa kevään 2006 aikana. Päivitetyt ohjeet otetaan seurakunnissa käyttöön 1.1.2007. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 30 / 2005 saaduksi ja päättää lähettää sen tiedoksi talouspäällikkö Irma Hokalle ja hautaustoimen johtaja Markku Mannerkorvelle. hyväksyttiin. 499 VERKKOVIESTINNÄN VASTAAVAN TOIMITTAJAN SIJAISTAMINEN Tiedottaja Minna Vesanto on nimetty verkkoviestinnän vastaavaksi toimittajaksi. Vesannolle on vuosien 2003-2004 aikana kertynyt mm. verkkouudistuksen johdosta runsaasti ylitöitä, jotka on sovittu pidettäviksi vapaana vähitellen vuoden 2006 loppuun mennessä. Tiedotustoimisto on esittänyt, että verkkoviestinnän vastaavaksi toimittajaksi Vesannon poissaolojen aikana nimettäisiin tiedotuspäällikkö Osku Laukkanen. Kn päättää nimetä verkkoviestinnän vastaavaksi toimittajaksi tiedottaja Minna Vesannon poissaolopäivinä tiedotuspäällikkö Osku Laukkasen. Ilmoitus tiedotustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
27.10.2005 511 500 KIRKKOVALTUUSTON, KIRKKONEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN KOKOUSAJAT KEVÄT- KAUDELLA 2006 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja johtoryhmä ovat valmistelleet kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtoryhmän kokousajat. Ehdotus kokousajoiksi on seuraava: Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Johtoryhmä klo 18.00 klo 16.00 klo 7.30 to 5.1. - to 12.1. - - - to 19.1. to 26.1. to 26.1. - - - to 2.2. - to 9.2. - - - to 16.2. - to 23.2. - - - to 2.3. - to 9.3. - - - to 16.3. - to 23.3. - - - to 30.3. - to 6.4. - - - to 13.4. to 20.4. to 20.4. - - - to 27.4. - to 4.5. - - - to 11.5. - to 18.5. - - - ke 24.5. - to 1.6. - - - to 8.6. to 15.6. to 15.6. - - - 22.6. - 29.6. - Kn merkitsee kokousajat tiedokseen. Ilmoitus kirkkovaltuutetuille kirkkovaltuuston kokousajoista. Kirkkoneuvosto merkitsi kokousajat tiedokseen siten muutettuna, että kirkkoneuvoston kokous torstaina 26.1.2006 alkaa klo 17.00 ja kirkkovaltuuston kokous torstaina 26.1.2006 alkaa klo 19.00.
27.10.2005 512 Ilmoitetaan kirkkovaltuutetuille kirkkovaltuuston kokousajoista. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 501 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 501. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 38 eri henkilölle. Kirkkoneuvoston kokouksen esityslista muuttuu julkiseksi kokouksen jälkeen. listalla olevat sairauslomat on todettu asioiksi, jotka eivät henkilökohtaisina ole julkisia eivätkä julkisuudessa käsiteltäviä. Tämän vuoksi nyt siirrytään käytäntöön, jonka mukaan sairauslomista laaditaan liite, joka jaetaan vain kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville. Liitettä ei jaeta lehdistölle eikä sitä laiteta internettiin. Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. hyväksyttiin. 502 MIA FAGERIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Lakimies Mia Fager on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa [...]. Virkapaikaksi on ehdotettu virastoa osoitteessa Eerikinkatu 3. Hallintojohtaja Hannu Kallio puoltaa anomusta. Kn päättää myöntää oman auton laskutusoikeuden lakimies Mia Fagerille hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkapaikaksi määrätään virasto osoitteessa Eerikinkatu 1 3. Ilmoitus anojalle, hallintojohtajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
27.10.2005 513 503 MEHILÄISEN TILASTOT POISSAOLOSYISTÄ VUOSINA 2000 2005 Kirkkoneuvosto on useaan otteeseen kuluneena vuonna keskustellut sairauslomista ja niiden jakautumisesta eri työntekijäryhmiin. Keskustelua on aiheuttanut myös kysymys sairauslomien syistä. Talous- ja suunnittelujohtaja on pyytänyt Mehiläinen Työterveyspalvelut Oy:ltä yhteenvetoa sairauslomien syistä. Työterveyshoitaja Anne Kokkala on lähettänyt ns. piirakkaraportin vuosien 2000 2005 sairauslomien syistä. Raportit on koottu yhteen ja on seuraava: Liite 1 503. Käytetty esittämistapa tekee raportin sellaiseksi, että suurin poissaolojen aiheuttaja on aina punaisella. Punainen ei siten ole minkään tietyn sairauden ominaisväri, vaan esittämistapa. Huomattavaa on, että yhteenvedossa ovat vain Mehiläisen työterveydessä todetut sairauslomat. Sairaaloissa ja terveyskeskuksissa ja muualla myönnetyt sairauslomat eivät siten näy Mehiläisen tilastossa. Taloustoimiston sairauslomalistalle on toisaalta kerätty kaikki sairauslomat riippumatta siitä, kuka niitä ehdottaa myönnettäväksi. Vuoden 2005 sairauslomista on huomattava, että tilaston teko päättyy päivämäärään 12.10.2005. Sairauslomien kolme kärjessä on eri vuosina ollut seuraava: Sairauslomapäivät Vuosi 2000 1. hengityselinten sairaudet 1072 2. tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 619 3. mielenterveyden ja käytt. sairaudet 440 Vuosi 2001 1. tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 978 2. hengityselinten sairaudet 873 3. usea diagnoosi 287 Vuosi 2002 1. mielenterveyden ja käytt. sairaudet 1259 2. tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 1023 3. hengityselinten sairaudet 927 Vuosi 2003 1. hengityselinten sairaudet 1447 2. mielenterveyden ja käytt. sairaudet 1037 3. tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 914 Vuosi 2004 1. tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 988 2. mielenterveyden ja käytt. sairaudet 727 3. hengityselinten sairaudet 690
27.10.2005 514 Vuosi 2005 1. tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 1263 2. hengityselinten sairaudet 784 3. mielenterveyden ja käytt. sairaudet 659 Osastokohtaisen sairastavuuden seuraaminen vaatii tilaston tekoa manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voidaan harkita tilaston tekemistä ammattiryhmittäin. Asian selvitys taloustoimistossa jatkuu. Kn merkitsee saaduksi Mehiläisen työterveyden antamat raportit heillä todettujen sairauslomien syistä vuosina 2000 2005. Selvitys lähetetään tiedoksi työympäristötoimikunnalle, vaikka sillä on ollut käytettävissään vuosittain vastaavat yhteenvedot. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen siten lisättynä, että seurakuntayhtymän työntekijöiden sairauslomien määristä ja syistä hankitaan kokonaisselvitys ja poissaolot selvitetään lisäksi työyksiköittäin, ammattiryhmittäin ja mikäli mahdollista myös ikäryhmittäin. 504 KIRKON ULKOMAANAVUN PYYNTÖ AVUN OSOITTAMISESTA PAKISTANIN MAANJÄRIS- TYKSEN UHREILLE Kirkon Ulkomaanavun humanitaarisen avun päällikkö Helena Manninen- Visuri on 12.10.2005 lähettänyt seurakuntayhtymälle osoitetun seuraavan avustusanomuksen: Liite 1 504. Julkisuudessa on ollut tietoja, joiden mukaan maanjäristys on osoittautunut paljon tuhoisammaksi kuin alussa kuviteltiin. Avustusohjelma on lähtenyt hyvin käyntiin, mutta nyt avun järjestäjiltä puuttuu rahaa. Järistysalueelle on tulossa talvi ja sen seurauksena kotinsa menettäneiden ihmisten hengissä pito tulee olemaan suuri ja monimutkainen urakka. Puhtaan veden puute ja puutteellinen lääkehuolto lisäävät suuresti tautiepidemioiden vaaraa. Kirkkovaltuusto on jo käytännössä käyttänyt kuluvan vuoden talousarviossa olevan määrärahavarauksen kustannuspaikalla 10200, kirkkovaltuuston käyttövaraus. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin tältä kustannuspaikalta myöntää avustuksen, joka käytännössä merkitsee samalla määrärahan ylitysoikeutta. Kuluvan vuoden talousarvio joudutaan rahoituslaskelman mukaan tasapainottamaan turvautumalla menneiden vuosien ylijäämiin, jotka on aikanaan siirretty verontasausrahastoon ja pääomarahastoon. Vanhoja säästöjä syödään nyt yli 15 miljoonan euron edestä. Siihen nähden 10.000 euron ylitys kirkkovaltuuston omissa käyttövaroissa on vähäinen luku.
27.10.2005 515 Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kn päättää esittää kv:lle, että se myöntää Kirkon Ulkomaanavulle 10.000 euron ylimääräisen avustuksen käytettäväksi Pakistanin maanjäristyksen uhrien auttamiseen. Avustus maksetaan kustannuspaikalta 10200, kirkkovaltuuston käyttövaraus. Samalla hyväksytään tapahtuva tilinylitys. hyväksyttiin. 505 PYHÄN HENRIKIN KAPPELIN KANNATUSYHDISTYKSEN EHDOTUS KAPPELIN YLLÄPITO- JA KÄYTTÖKUSTANNUKSISTA Pyhän Henrikin kappelin kannatusyhdistys on 25.5.2005 saapuneessa kirjeessä esittänyt seuraavaa: Liite 1 505. Kirjelmän ovat allekirjoittaneet valtuuskunnan puheenjohtaja Pirkko Työläjärvi ja valtuuskunnan sihteeri Kari Ojala. Ehdotuksen mukaan syntyvät käyttökustannukset maksettaisiin siten, että Pyhän Henrikin kappelin kannatusyhdistys maksaisi yhden kolmanneksen syntyvistä kustannuksista, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä niin ikään yhden kolmanneksen ja Lounais-Suomen Syöpäyhdistys r.y. ja Lounais- Suomen Saattohoitosäätiö r.s. vastaisivat yhdessä yhdestä kolmasosasta. Kirjeessä on pyydetty, että kustannusten jako olisi voimassa 1.6.2005 alkaen. Tehdyn arvion mukaan seurakuntayhtymän kustannusosuus olisi 7.267 euroa vuodessa. Asiasta on pyydetty Martinseurakunnan lausunto. Se on seuraava: Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ei ota kantaa Pyhän Henrikin kappelin kannatusyhdistys r.y:n esittämään käyttökustannussopimukseen. Martinseurakunnan työntekijät toimivat edelleen kappelissa niin kuin asiasta erikseen on sovittu. Lausunto on saatu 22.8.2005. Johtoryhmä pyysi myös kirkkoneuvoston puheenjohtajan lausuntoa asiasta, koska kirkkoneuvosto ja sen puheenjohtaja vastaavat Pyhän Henrikin ekumeenisen taidekappelin toiminnasta kirkkojärjestyksen 14 luvun 2 pykälän tarkoittamassa mielessä.
27.10.2005 516 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja on katsonut, että hän ei voi asiasta antaa lausuntoa, koska hän on kappelin kannatusyhdistyksen hallituksen puheenjohtaja. Asiaa johtoryhmässä käsiteltäessä Rauno Heikola on jäävännyt itsensä. Asiaa on pohdittu useammassa johtoryhmän kokouksessa. Tällöin on todettu, että seurakuntayhtymän ei tule sitoutua hoitokustannusten osalta avoimeen valtakirjaan. Kappeliyhdistyksen tulisi käyttökulut saada katetuiksi vuokratuloilla ja sisäänpääsymaksuilla. Mikäli yhdistystä halutaan tukea avustuksella, tulisi harkinnan olla aina kullakin kertaa erikseen tehty. Liikkeellelähtövaiheessa voidaan ajatella, että avustusta myönnettäisiin kolmena vuotena. Johtoryhmässä käydyn keskustelun perusteella talous- ja suunnittelujohtaja esittää, että kappelin kannatusyhdistykselle myönnetään vuonna 2006 10.000 euron suuruinen avustus kappelin käyttökustannusten kattamiseen. Mahdollinen avustus harkitaan kunakin vuonna erikseen. Kn päättää, että vuoden 2006 talousarvioehdotukseen lisätään 10.000 euroa kustannuspaikalle 35030, varaus Pyhän Henrikin kappelia varten, kappelin käyttökuluihin. Ilmoitus Pyhän Henrikin kappelin kannatusyhdistyksen hallitukselle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. Käsittely Puheenjohtaja Rauno Heikola ja kirkkoherra Martti Hirvonen poistuivat asiankäsittelyn ajaksi. Kirkkoherra Kauko Viitanen pyysi pöytäkirjaan merkinnän, että Pyhän Henrikin kappelia varten annetut avustukset eivät saa olla esteenä Martinseurakunnan lisätarpeita harkittaessa. Kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2006 talousarvioehdotukseen lisätään 10.000 euroa kustannuspaikalle 35030, avustuksen yhteistä toimintaa varten Pyhän Henrikin kappelin käyttökuluja ja muiden tahojen avustuksia varten. Jäsen Uolevi Lahti jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. Ilmoitus Pyhän Henrikin kappelin kannatusyhdistyksen hallitukselle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. 506 PYHÄN HENRIKIN KAPPELIN KANNATUSYHDISTYS R.Y:N AVUSTUSANOMUS KAPPELIN RAKENNUSKUSTANNUSTEN KATTAMISESTA
27.10.2005 517 Pyhän Henrikin kappelin kannatusyhdistyksen valtuuskunnan puheenjohtaja Pirkko Työläjärvi, hallituksen puheenjohtaja Rauno Heikola ja rahastonhoitaja Kari Ojala ovat kirkkoneuvostolle lähettäneet seuraavan avustusanomuksen: Liite 1 506. Avustusanomukseen on liitetty toimintakertomus vuodelta 2004, kannatusyhdistyksen tasekirja 31.12.2004 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2006. Viimeksi mainitut asiakirjat ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Sen lisäksi toimintasuunnitelma monistetaan liitteeksi: Liite 2 506. Tämäkin asia on ollut useaan kertaan johtoryhmän käsittelyssä. Johtoryhmää on kiinnostanut miten yhdistys aikoo saada taloutensa tasapainoon. Yhdistyksellä on ilmoituksen mukaan lainaa 250.000 euroa ja maksamattomia laskuja 198.000 euroa, jotka laskut erääntyvät vuodenvaihteessa. Hallituksen jäsen Hannu Nieminen on kertonut talous- ja suunnittelujohtajalle, että kappelissa on käynyt syys- ja lokakuussa runsaasti kävijöitä. Heitä on ollut keskimäärin 310 henkilöä vuorokaudessa ovilaskurin mukaan. Kävijöiltä on kolmen kuukauden aikana kertynyt lipaskeräykseen n. 9.000 euroa vastaten 3.000 euroa kuukaudessa. Vuositulot tältä osin olisivat 36.000 euroa. Yhdistys perii tilaisuuksista 150 euroa tilaisuudesta, joita on ollut paljon. Kappelin pienoismalleja on edelleen myyty paljon. Pienoismalli maksaa 1.000 euroa. Yhdistys on saamassa viiden vuoden lainan 50.000 euroa, joka laina on koroton viiden vuoden osalta. Yhdistys on neuvotellut myös kahdesta muusta lainasta, jotka yhteensä ovat 200.000 euroa. Näiden lainojen vuosikorot ovat n. 6.000 euroa vuodessa. Yhdistys uskoo näiden perusteella, että se selviää lainojen lyhennyksistä ja hoitokuluista. Yhdistys on pyytänyt 100.000 euron lisäavustusta. Seurakuntayhtymä on aikanaan tukenut kappelin rakentamista 1,5 miljoonan markan avustuksella. Euromääräisenä avustus on ollut n. 250.000 euroa. Nyt tehty lisäpyyntö on siten hyvin huomattava. Johtoryhmä on todennut, että yhdistykselle ei ole annettu mitään lupauksia eikä seurakuntayhtymä muutoinkaan ole vastuussa kappelin kustannuksista. Kohtuussyistä voidaan harkita erityisen rakennusavustuksen myöntämistä. Avustus voisi olla määrältään 50.000 euroa. Avustus voidaan merkitä ensi vuoden talousarvioon ja maksattaa alkuvuonna. Kn päättää esittää kv:lle, että Pyhän Henrikin kappelin kannatusryhdistys r.y:lle annetaan vuonna 2006 50.000 euron suuruinen lisäavustus kappelin rakennuskustannusten kattamiseen. Avustus merkitään kustannuspaikalle 35030, varaus Pyhän Henrikin kappelia varten, rakennusavustus. Avustus maksetaan vuoden 2006 puolella.
27.10.2005 518 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 507 [...] 508 KIRKKONEUVOSTON OPINTOMATKA BALTIAN MAIHIN Kirkkoneuvoston jäsenten keskuudessa on käyty keskustelua mahdollisesta opintomatkasta Baltiaan, jossa tutustumiskohteina olisivat ystävyysseurakuntatyön käytännön toteuttaminen ja Baltian kirkon toiminta. Käyntikohteena olisivat ystävyysseurakunnat Palamusessa ja Laiusessa sekä Tarton seurakunta. Hyviä suhteita on luotu myös Riian ja Vilnan seurakuntiin. Matka voitaisiin toteuttaa siten, että bussilla mentäisiin Helsingin ja Tallinnan kautta Tartoon ja sieltä edelleen ystävyyspaikkakuntien kautta Riikaan ja sieltä edelleen Jelgavan ja Siauliain kautta Kaunakseen tai Vilnaan. Paluumatka voitaisiin tehdä lentäen Vilnasta. Matka voisi alkaa keskiviikkona 26.4.2006 tai torstaina 27.4.2006. Matkaan olisi syytä lähteä varhain aamulla, jolloin Tallinnan tutustumiskohteet olisivat kohteina illalla. Torstaina olisi vuorossa Palamusen, Laiusen ja Tarton seurakunnat. Perjantaina olisi siirtyminen Riikaan ja neuvottelut siellä. Lauantaina tutustuttaisiin Liettuan kirkolliseen elämään ja seurakuntatyöhön Kaunasissa tai Vilnassa. Sunnuntaina olisi osallistuminen jumalanpalvelukseen ja paluu. Tässä vaiheessa ei ole tehty mitään etukäteistiedusteluja tai varattu mitään lentoja. Mikäli matka päätetään toteuttaa, täytyy matkaa ryhtyä valmistelemaan. Johtoryhmä esittää, että matka toteutetaan. Kn päättää mahdollisesta opinto- ja tutustumismatkasta Baltian kirkkoihin ja seurakuntiin. Kirkkoneuvosto päätti järjestää opinto- ja tutustumismatkan Baltian kirkkoihin ja seurakuntiin 26.4. 30.4.2006. Matkasuunnitelmaa tekemään nimettiin kolmen hengen työryhmä: Leena Winter, Aapo Kaisti ja Mia Fager. Matkasuunnitelma tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.
27.10.2005 519 Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 509 OMAKOTITONTIN VUOKRASOPIMUKSEN UUDISTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi 16.6.2005 kokouksessaan vuoden 2005 uudistettavat omakotitonttien vuokrasopimukset. Catella Oy:n tekemässä taulukossa olevan vuosilukuvirheen vuoksi päätösehdotukseen ei ollut otettu Kastun kaupunginosan korttelin 24 tonttia 7, joka on vuokrattu Pertti ja Mari-Anne Smalille ja jonka vuokrasopimus on päättynyt 20.9.2005. Vuokrasopimus tehtäisiin 50 vuodeksi ja vuosivuokra 1.632 euroa sidotaan elinkustannusindeksiin ja muut ehdot ovat jo uudistettujen sopimusten mukaisia. Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Kastun kaupunginosan korttelin 24 tontin 7, Pertti ja Mari-Anne Smalin kanssa tehtävän tonttivuokrasopimuksen ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Indeksiin sidottava vuokra on 1.632 euroa vuodessa. Kiinteistöjohtaja valtuutetaan seurakuntien puolesta allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. hyväksyttiin.
27.10.2005 520 510 OMAKOTITONTIN VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Petteri ja Piia Selin ovat myyneet Turun kaupungin Kastun kaupunginosan korttelissa 13 sijaitsevan tontin n:o 10 vuokraoikeuden Satu Manniselle ja Jussi Tuunalle 14.9.2005 päivätyllä kauppakirjalla. Ostajat pyytävät vuokranantajaa merkitsemään tiedoksi vuokraoikeuden siirron voidakseen kirjata sen käräjäoikeudessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Turun kaupungin Kastun kaupunginosan 13 korttelin tontin 10 vuokraoikeus on siirtynyt Satu Manniselle ja Jussi Tuunalle 14.9.2005. hyväksyttiin. 511 YHTIÖKOKOUSEDUSTAJIEN MÄÄRÄÄMINEN KIINTEISTÖ OY VARISSUON LIIKEKESKUK- SEEN, AS OY TURUN ENGELINPUISTOON JA AS OY TURUN MIKAELINPUISTOON Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.1.2005 valita Kiinteistö Oy Varissuon Liikekeskuksen yhtiökokousedustajiksi kirkkoneuvoston jäsenen Tuukka Alhosen ja virassa olevan hallintojohtajan tai Pekka Soinin, kunnes uusi hallintojohtaja on valittu. Samoin kirkkoneuvosto päätti valita As Oy Turun Engelinpuiston ja As Oy Turun Mikaelinpuiston yhtiökokousedustajaksi virassa olevan hallintojohtajan tai Pekka Soinin, kunnes uusi hallintojohtaja on valittu. Uusi hallintojohtaja Hannu Kallio aloitti virassaan 1.8.2005. Siten Hannu Kallio tulee valita näiden yhtiöiden yhtiökokousedustajaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän puolesta. Kirkkoneuvosto valitsee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajiksi alla mainittujen yhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2005 ja 2006 1.11.2005 alkaen seuraavat henkilöt: 1. Kiinteistö Oy Varissuon Liikekeskus - hallintojohtaja Hannu Kallio ja kirkkoneuvoston jäsen Tuukka Alhonen 2. As Oy Turun Engelinpuisto - hallintojohtaja Hannu Kallio 3. As Oy Turun Mikaelinpuisto - hallintojohtaja Hannu Kallio
27.10.2005 521 Ilmoitus Pekka Soinille, hallintojohtaja Hannu Kalliolle ja isännöitsijä Leo Saariselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan esittelemät asiat 512 KIRKKOVALTUUTETTU RIITTA SIIVOSEN YM. ALOITE SEURAKUNNAN PÄIVÄ- JA ILTAPÄIVÄKERHOIHIN HAKENEISTA LAPSISTA Kirkkovaltuutettu Riitta Siivonen teki kirkkovaltuuston 16.6.2005 97 aloitteen siitä, että kirkkovaltuusto turvaisi iltapäiväkerhojen toimintaedellytykset jo alkavan syksyn aikana. Aloitteen taustalta löytyi lasten sijoittamisessa syksyllä 2005 alkaviin iltapäiväkerhoihin ilmenneet ongelmat: lapsia oli kerhoihin pyrkimässä tarjolla olevia paikkoja enemmän, jolloin, lain edellyttämällä tavalla, paikat jaettiin arpomalla. Kasvatusasian johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksissa 30.8.2005 103 ja 27.9.2005 117 ja päättänyt 27.9.2005 antaa aloitteesta liitteen 1 asiaan nro 1/ytj mukaisen lausunnon. Liite 1 512. päättää merkitä kasvatusasiain johtokunnan 27.9.2005 117 antaman lausunnon tietoonsa saatetuksi ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että valtuutettu Siivosen ym. valtuustoaloite 16.6.2005 97 todetaan loppuun käsitellyksi. Ilmoitus yhteiselle kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 513 MUUTOKSENHAKU Liite 1 513.