Hämeen liitto Maakuntahallitus esityslista 3/2013 15.04.2013

Hämeen liitto Maakuntahallitus esityslista 3/2013 15.04.2013 Kokoustiedot... 1 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta... 3 48 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen... 4 49 Hämeen liiton hallintosäännön uudistaminen... 5 Liite: - Hämeen liiton hallintosääntöluonnos... 6 50 Projektihakemus Euroopan aluekehitysrahaston ja valtion rahoituksen myöntämiseksi MAALI - Forssan seudun maaliikennekeskus ja HEA -projektille... 20 51 Projektihakemus Euroopan aluekehitysrahaston ja valtion rahoituksen myöntämiseksi INNORIIHY2013 - Innovaatiot kuntapalveluiden asiakasrajapinnassa projektille... 23 52 Takaisinperintäpäätös Nostolaitesimulaattori -projektille... 26 53 Projektitalousarvion hyväksyminen HHT-kasvukäytävän kehittäminen -hankkeelle... 30 54 Projektitalousarvion hyväksyminen Häme Markkinointi 2013 -hankkeelle... 31 Liite - Talousarvion käyttötalousosan käyttösuunnitelman tuloslaskelma vuodelle 2013... 32 55 Kanta-Hämeen 2. vaihemaakuntakaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta saatu palaute... 33 Liite: - Tiivistelmä Kanta-Hämeen 2. vaihemaakuntakaavasta saadusta palautteesta ja Hämeen liiton vastineet... 34 56 Etelä-Suomen aluehallintoviraston tarkastuskertomus 13.2.2013 tarkastuksesta... 39 57 Hämeen liiton viestintästrategia... 40 Liite: - Hämeen liiton viestintästrategia... 41 58 Maakuntahallituksen puheenjohtajan, maakuntajohtajan ja hallintopäällikön päätösluettelot... 47 59 Ilmoitusasiat... 48 60 Muut mahdolliset asiat... 49

Hämeen liitto Maakuntahallitus Esityslista 3/2013 Kokouspäivämäärä 15.04.2013 Sivu 1 Kokousaika 15.04.2013 klo 13.00 Kokouspaikka Hotelli Park Inn Alexanderplaz, Hotellin kokoushuone Berliini Osallistujat Jäsenet Henk. koht. varajäsen pj Koskinen Johannes Pajuoja Heikki vpj Laaksonen Katriina Kulmala Jarmo jäsen Arovuori Kyösti Yrjö-Koskinen Hannele Auvinen Maija Hirvenoja Liisa Järvinen Eino Hacklin Jorma Koskela Satu Lehtinen Marja-Leena Nurmi Eeva Mikkola Ansa Oinonen Ritva Martikainen Reijo Puotila Matti Pänkäläinen Erkki Silván Timo Nurmo Harri Silvennoinen Esa Selin Sanna Muut osallistujat Maakuntavaltuusto Virasto pj Saviniemi Timo Reina Timo, esittelijä I vpj Joenpalo Ilkka Ylipaavalniemi Jouko, sihteeri II vpj Leppälahti Markku Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenlinna..2013 Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Hämeen liiton virastossa..2013 klo 9.00 15.00 Todistaa

Hämeen liitto Maakuntahallitus Esityslista 3/2013 Kokouspäivämäärä 15.04.2013 Sivu 2 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 4 Kokouksen koollekutsuminen: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännössä ei ole päätösvaltaisuudesta määräyksiä. Maakuntahallitus on 18.5.2009 72 päättänyt, että kokouskutsu lähetetään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostilla 10.4.2013 maakuntahallituksen jäsenille ja maakuntavaltuuston puheenjohtajille. Esitys Pj: Maakuntahallitus toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös

Hämeen liitto Maakuntahallitus Esityslista 3/2013 Kokouspäivämäärä 15.04.2013 Sivu 3 47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Maakuntahallitus on 18.5.2009 72 päättänyt, että sen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua jäsentä tai varajäsentä, jollei maakuntahallitus jonkin asian kohdalla toisin päätä. Tarkastusvuorossa ovat Eino Järvinen (Maija Auvinen) ja Esa Silvennoinen (Eeva Nurmi). Esitys Pj: Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Päätös

Hämeen liitto Maakuntahallitus Esityslista 3/2013 Kokouspäivämäärä 15.04.2013 Sivu 4 48 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hallintosäännön 7 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitys Mkj: Maakuntahallitus hyväksyy esityslistassa esitetyn kokouksen työjärjestykseksi. Päätös

Hämeen liitto Maakuntahallitus Esityslista 3/2013 Kokouspäivämäärä 15.04.2013 Sivu 5 49 Hämeen liiton hallintosäännön uudistaminen HL/58/00.00.01.00/2013 Hämeen liiton 1.6.2007 voimaantulleen hallintosäännön uudistaminen käynnistettiin muuttuneen lainsäädännön vuoksi, ja koska päätöksentekoprosessien tarkistamista ja kehittämistä sekä vastuiden selkiyttämistä pidettiin tarpeellisena. Hämeen liiton hallintosäännön uudistaminen käynnistettiin maakuntahallituksessa 28.5.2012. Hallintosäännön uudistamista varten perustettiin ohjausryhmä, joka kokoontui viisi kertaa. Uudistettu hallintosääntö käsiteltiin YT-toimikunnassa 25.2.2013 ja Hämeen liiton henkilöstön kanssa työpaikkakokouksessa 13.3.2013. Käsittelyiden pohjalta Hämeen liitolle on valmisteltu uusi, tarkistettu hallintosääntö, joka on tarkoitus saattaa voimaan 1.6.2013. Uudistettuun hallintosääntöön on tehty joitakin teknisiä korjauksia ja siinä on pyritty ottamaan huomioon 1.7.2012 voimaan tulleen kuntalain muutoksien hallintosäännölle asettamat vaatimukset. Lisäksi toimivalta-asioita, kaavoitusasioita ja henkilöstöasioita on päivitetty uudistetussa hallintosäännössä. Luonnos Hämeen liiton uusitusta hallintosäännöstä on liitteenä. Asian on valmistellut suunnittelu- ja maksatuspäällikkö Mirva Kandolin puh. 03 647 401 Esitys Mkj: Maakuntahallitus päättää esittää maakuntavaltuustolle, että - maakuntavaltuusto hyväksyy liitteen mukaisen hallintosäännön Hämeen liitolle, - liitteen mukainen hallintosääntö astuu voimaan 1.6.2013. Käsittely Päätös

Sivu 6 Liite M.hall. 3/15.4.2013 49 Voimassa oleva HÄMEEN MAAKUNTALIITTO, KUNTAYH- TYMÄ HÄMEEN LIITON HALLINTOSÄÄNTÖ Hyväksytty Maakuntavaltuusto 28.5.2007 Voimaantulo 1.6.2007 Ehdotus (Muutokset on merkitty punaisella.) HÄMEEN MAAKUNTALIITTO, KUNTAYH- TYMÄ HÄMEEN LIITON HALLINTOSÄÄNTÖ- LUONNOS Hyväksytty Maakuntavaltuusto Voimaantulo xx.xx.2013 1 luku YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän johtosäännöt Hallintosäännössä määrätään Hämeen maakuntaliiton kuntayhtymän päätöksenteko- ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön ohella kuntayhtymän toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä, joihin nähden hallintosääntöä sovelletaan toissijaisena: Hämeen liiton kuntien edustajainkokouksen ja maakuntavaltuuston työjärjestys Hämeen liiton taloussääntö Hämeen liiton tarkastussääntö Hämeen liiton luottamushenkilöiden palkkiosääntö Hämeen kesäyliopiston johtosääntö Maakuntahallitus voi päätöksellään siirtää tässä hallintosäännössä saamaansa toimivaltaa maakuntajohtajalle tai muulle alaiselleen viranhaltijalle. Kuntayhtymän tulee pitää tehdyistä toimivallan siirtopäätöksistä luetteloa, joka liitetään kuntayhtymän ajantasalla pidettävään sääntökokoelmaan ja sisäisen valvonnan ohjeisiin. Maakuntahallituksesta käytetään jäljempänä tässä säännössä muotoa hallitus ja maakuntavaltuustosta muotoa valtuusto. 2 luku KOKOUSMENETTELY 2 Luvun määräysten soveltaminen 1 luku YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän johtosäännöt Hallintosäännössä määrätään Hämeen maakuntaliiton kuntayhtymän päätöksenteko- ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön ohella kuntayhtymän toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä, joihin nähden hallintosääntöä sovelletaan toissijaisena: Hämeen liiton kuntien edustajainkokouksen ja maakuntavaltuuston työjärjestys Hämeen liiton taloussääntö Hämeen liiton tarkastussääntö Hämeen liiton luottamushenkilöiden palkkiosääntö Hämeen kesäyliopiston johtosääntö Hämeen liiton tutkimus- ja kehittämisrahaston sääntö Hämeen liiton käyttörahaston sääntö Maakuntahallitus voi päätöksellään siirtää tässä hallintosäännössä saamaansa toimivaltaa maakuntajohtajalle tai muulle alaiselleen viranhaltijalle. Kuntayhtymän tulee pitää tehdyistä toimivallan siirtopäätöksistä luetteloa, joka liitetään kuntayhtymän ajantasalla pidettävään sääntökokoelmaan ja sisäisen valvonnan ohjeisiin. Maakuntahallituksesta käytetään jäljempänä tässä säännössä muotoa hallitus ja maakuntavaltuustosta muotoa valtuusto. 2 luku KOKOUSMENETTELY 2 Luvun määräysten soveltaminen

Sivu 7 Tämän luvun määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuunottamatta kuntayhtymän toimielimissä. 3 Kokousaika ja -paikka Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 4 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 5 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 6 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 7 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tämän luvun määräyksiä noudatetaan kuntien edustajainkokousta ja maakuntavaltuustoa lukuunottamatta kuntayhtymän toimielimissä. 3 Kokousaika ja -paikka Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 4 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Maakuntahallituksen kokouskutsu ja esityslista on lähetettävä vähintään viisi päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslistan tulee kunkin asian osalta sisältää esittelijän ehdotus maakuntahallituksen päätökseksi. 5 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 6 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen tilalleen. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 7 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.

Sivu 8 8 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 8 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 9 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten toimielimen iältään vanhimman jäsenen puheenjohdolla tilapäinen puheenjohtaja. 10 Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kuntayhtymän eri toimielinten kokouksissa tarkastuslautakuntaa lukuunottamatta on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - muun toimielimen kokouksessa hallituksen puheenjohtajalla ja maakuntajohtajalla Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Hallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään tämän työjärjestyksessä. 11 Hallituksen edustus muissa toimielimissä Hallitus voi määrätä muihin toimielimiin tarkastuslautakuntaa lukuunottamatta edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös varajäsen tai maakuntajohtaja. 12 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Toimielimen toiminnan sisäistä järjestelyä koskevia asioita voidaan käsitellä ilman esittelyä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Hallituksen kokouksessa asiat päätetään maakunta- 9 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten toimielimen iältään vanhimman jäsenen puheenjohdolla tilapäinen puheenjohtaja. 10 Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kuntayhtymän eri toimielinten kokouksissa tarkastuslautakuntaa lukuunottamatta on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - muun toimielimen kokouksessa hallituksen puheenjohtajalla ja maakuntajohtajalla Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Hallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään tämän työjärjestyksessä. 11 Hallituksen edustus muissa toimielimissä Hallitus voi määrätä muihin toimielimiin tarkastuslautakuntaa lukuunottamatta edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös varajäsen tai maakuntajohtaja. 12 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Toimielimen toiminnan sisäistä järjestelyä koskevia asioita voidaan käsitellä ilman esittelyä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Hallituksen kokouksessa asiat päätetään maakuntajohtajan esittelystä. Esittelijän ollessa poissa tai es-

Sivu 9 johtajan esittelystä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Kesäyliopiston johtokunnan kokouksessa asiat päätetään kesäyliopiston johtajan (vastaava rehtori) esittelystä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä johtokunnan määräämä sijainen. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 13 Esteellisyyden toteaminen Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. 14 Äänestys ja vaalit Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä kuntien edustajainkokouksen ja maakuntavaltuuston työjärjestyksessä määrätään. 15 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietoina: toimielimen nimi; kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä; sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2) asian käsittelytietoina: asiaotsikko; selostus asiasta; päätösehdotus; esteellisyys ja sen peruste; tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu; äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä teellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Kesäyliopiston johtokunnan kokouksessa asiat päätetään kesäyliopiston rehtorin esittelystä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä johtokunnan määräämä sijainen. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 13 Esteellisyyden toteaminen Toimielimen jäsenen on itse ilmoitettava esteellisyydestään. Toimielimen jäsenen, esittelijän tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyydestä päättää toimielin.(hallintol 29 ) 14 Äänestys ja vaalit Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä kuntien edustajainkokouksen ja maakuntavaltuuston työjärjestyksessä määrätään. 15 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietoina: toimielimen nimi; kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä; sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2) asian käsittelytietoina: asiaotsikko; selostus asiasta; päätösehdotus; esteellisyys ja sen peruste; tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu; äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos;

Sivu 10 äänestyksen tulos; vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos; päätöksen toteaminen; eriävä mielipide; sekä sen henkilön nimi- ja yhteystiedot, joka tarvittaessa antaa lisätietoja 3) laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus; puheenjohtajan allekirjoitus; pöytäkirjanpitäjän varmennus; merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta; sekä merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 16 Hallituksen otto-oikeus Asian ottamisesta hallituksen käsiteltäväksi voi päättää hallituksen lisäksi sen puheenjohtaja ja maakuntajohtaja. 17 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Kuntayhtymän viranomaisen on ilmoitettava hallitukselle sen määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa hallituksen käsiteltäväksi. vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos; päätöksen toteaminen; eriävä mielipide; sekä sen henkilön nimi- ja yhteystiedot, jolta asianosainen voi pyytää tarvittaessa lisätietoja päätöksestä (HallintoL 44 ). 3) laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus; puheenjohtajan allekirjoitus; pöytäkirjanpitäjän varmennus; merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta; sekä merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 16 Hallituksen otto-oikeus Hallitus, sen puheenjohtaja tai maakuntajohtaja voi ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirrettyhallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa tämä on tehnyt päätöksen. 17 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Maakuntaliiton viranomaisen on saatettava pöytäkirja/päätös 16 :ssä mainittujen tahojen tietoon seitsemän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta tai päätöksen allekirjoittamisesta. Päätös asian siirtämisestä maakuntahallituksen käsiteltäväksi on tehtävä kuntalain 51 :n 4 mom:ssa (oikaisuvaatimuksen tekeminen) mainitussa ajassa. Ne viranhaltijan päätökset, joita ei ole otettu maakuntahallituksen ratkaistavaksi, tuodaan maakuntahallitukselle tiedoksi. 3 luku VIRASTO 18 Virasto ja sen toiminta-ajatus 3 luku VIRASTO 18 Virasto ja sen tehtävät

Sivu 11 Kuntayhtymällä on virasto, jota johtaa maakuntajohtaja. Viraston toiminta-ajatuksena on maakuntahallituksen alaisena huolehtia liiton toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta perussopimuksen, muiden sääntöjen ja tämän hallintosäännön määräysten mukaisesti. Kesäyliopistolla on toimisto, jota johtaa kesäyliopiston rehtori. 19 Viraston toiminta Viraston toiminnot organisoidaan tarkoituksenmukaisella tavalla prosesseihin ja tiimeihin. Maakuntajohtaja päättää viraston organisoinnista ja tehtävien vastuuttamisesta viran- ja toimenhaltijoille, esimiesja alaissuhteista sekä raportointivastuista. 20 Viraston johtoryhmä Viraston johtoryhmän muodostavat maakuntajohtaja ja muut maakuntajohtajan päättämät viran- ja toimenhaltijat. 4 luku TOIMIVALTA TALOUSHALLINNOSSA 21 Kuntayhtymän taloudenhoidosta määrätään taloussäännössä sekä hallinnon ja talouden tarkastuksesta tarkastussäännössä. Maakuntahallitus: 1. päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja tarkastuksen järjestämisestä, 2. hyväksyy talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelma I:n ja talousarvion tehtäville toimintalinjat valtuuston hyväksymien tavoitteiden saavuttamiseksi tarkastuslautakuntaa lukuun ottamatta, 3. päättää sijoitustoiminnasta maakuntavaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti, 4. päättää kuntayhtymän saatavien tileistä poistamisesta ja perinnästä luopumisesta, 5. päättää kuntayhtymän käyttöomaisuuden myynnistä maakuntavaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti lukuun ottamatta käytöstä poistettavia koneita ja kalusteita, joiden myynnistä tai hävittämisestä päättää maakuntajohtaja, 6. päättää hyödyke- tai hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat maakuntavaltuuston hyväk- Kuntayhtymällä on virasto, jota johtaa maakuntajohtaja. Viraston tehtävänä on maakuntahallituksen alaisena huolehtia kuntayhtymän toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta lakien ja asetusten, perussopimuksen, tämän hallintosäännön ja muiden sääntöjen mukaisesti. Kesäyliopistolla on toimisto, jota johtaa kesäyliopiston rehtori. 19 Viraston toiminta Maakuntahallitus päättää viraston organisaatiosta. Maakuntajohtaja päättää henkilöstön tehtävistä, esimies- ja alaissuhteista sekä raportointivastuista. 20 Viraston johtoryhmä Viraston johtoryhmän muodostavat maakuntajohtaja, vastuualueiden esimiehet, henkilöstön edustaja ja muut maakuntajohtajan päättämät viran- ja toimenhaltijat. Johtoryhmässä käsitellään toiminnan keskeisiä sisältöjä ja kehittämistä, toiminnan ja talouden suunnittelua ja toteutusta, tehtävien ja voimavarojen yhteensovittamista sekä muita hyvän ja tavoitteellisen yhteistyön edellyttämiä ajankohtaisia asioita. 4 luku TOIMIVALTA TALOUSHALLINNOSSA 21 Toimivalta taloushallinnossa Kuntayhtymän taloudenhoidosta määrätään taloussäännössä sekä hallinnon ja talouden tarkastuksesta tarkastussäännössä. Maakuntahallitus: 1. päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja tarkastuksen järjestämisestä, (poistettu tark.ltk osa) 2. hyväksyy talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelma I:n ja talousarvion tehtäville toimintalinjat valtuuston hyväksymien tavoitteiden saavuttamiseksi tarkastuslautakuntaa lukuun ottamatta, 3. päättää sijoitustoiminnasta maakuntavaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti, 4. päättää kuntayhtymän saatavien tileistä poistamisesta ja perinnästä luopumisesta. 5. päättää kuntayhtymän käyttöomaisuuden myynnistä lukuun ottamatta käytöstä poistettavia koneita ja kalusteita, joiden myynnistä tai hävittämisestä päättää maakuntajohtaja, 6. päättää hyödyke- tai hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat maakuntavaltuuston hyväk-

Sivu 12 symien suunnitelmapoistojen pohjalta, 7. vahvistaa poistolaskennan pohjaksi pienhankintarajan, 8. päättää maakuntavaltuuston antamissa rajoissa lyhytaikaisen luoton ottamisesta maksuvalmiuden turvaamiseksi, 9. päättää maksuista ja niiden yksityiskohtaisista perusteista maakuntavaltuuston päättämien yleisten perusteiden mukaisesti, 10. päättää perusteista, joiden mukaan asiakirjoista on suoritettava kuntayhtymälle lunastusta 11. päättää taloussäännön määräysten mukaisesti muista taloudenhoitoon liittyvistä asioista. Tarkastuslautakunta: 1. antaa ehdotuksen omasta toiminta- ja taloussuunnitelmasta, talousarviosta sekä toimintakertomuksesta 2. päättää tarkastuslautakunnan osalta talousarvion käyttösuunnitelma 1:stä ja 2:sta ja niiden toteuttamisesta Maakuntajohtaja: 1. päättää maakuntahallituksen hyväksymien toimintalinjojen pohjalta työohjelmasta ja käyttösuunnitelma II:sta tarkastuslautakuntaa lukuun ottamatta, 2. päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan toteuttamisesta, 3. päättää kuntayhtymän käyttöomaisuuden vuokraamisesta tai muutoin käytettäväksi luovuttamisesta 4. päättää kuntayhtymän omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta vahinkojen varalle sekä henkilöstön vakuuttamisesta tai vakuutusta vastaavan turvan järjestämisestä. symien suunnitelmapoistojen perusteiden pohjalta, 7. vahvistaa poistolaskennan pohjaksi pienhankintarajan, 8. päättää maakuntavaltuuston antamissa rajoissa lyhytaikaisen luoton ottamisesta maksuvalmiuden turvaamiseksi siltä osin kuin maakuntahallitus ei ole delegoinut luoton ottamista maakuntajohtajan päätettäväksi, 9. päättää maksuista ja niiden yksityiskohtaisista perusteista maakuntavaltuuston päättämien yleisten perusteiden mukaisesti, 10. päättää perusteista, joiden mukaan asiakirjoista on suoritettava kuntayhtymälle lunastusta 11. päättää hankinnoista siltä osin kuin hallitus ei ole delegoinut hankintoja viranhaltijan päätettäväksi 12. päättää taloussäännön määräysten mukaisesti muista taloudenhoitoon liittyvistä asioista. Poistettu tarkastuslautakuntaa koskeva osa Maakuntajohtaja: 1. päättää maakuntahallituksen hyväksymien toimintalinjojen pohjalta työohjelmasta ja käyttösuunnitelma II:sta 2. päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan toteuttamisesta, 3. päättää kuntayhtymän käyttöomaisuuden vuokraamisesta tai muutoin käytettäväksi luovuttamisesta, 4. päättää kuntayhtymän omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta vahinkojen varalle sekä henkilöstön vakuuttamisesta tai vakuutusta vastaavan turvan järjestämisestä 5. päättää hankinnoista ja hankintoihin oikeutetuista viran- ja toimenhaltijoista hankintarajoineen siltä osin kuin hallitus ei niistä päätä, 5 luku TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA 22 Luvun määräysten soveltaminen Niistä virkasuhteeseen ja viranhaltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/03) tai muussa laissa, päättää hallitus, ellei laissa ole toisin säädetty tai hallintosäännössä taikka muussa johtosäännössä muuta määrätty. 23 5 luku TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA 22 Luvun määräysten soveltaminen Niistä virkasuhteeseen/työsuhteeseen ja viranhaltijaan/työntekijään liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa, työsopimuslaissa tai muussa laissa, päättää hallitus, ellei laissa ole toisin säädetty tai tässä hallintosäännössä taikka muussa johtosäännössä muuta määrätty. 23

Sivu 13 Toimivalta viran perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi Hallitus päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi lukuunottamatta maakuntajohtajan virkaa, josta päättää maakuntavaltuusto. 24 Viran haku Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Maakuntajohtajan viran julistaa kuitenkin haettavaksi maakuntahallitus. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kuntayhtymässä työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään kuusi kuukautta. 25 Henkilöstön kelpoisuusehdot Maakuntajohtajan virkaan vaaditaan ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä hallinnollinen kokemus. Maakuntahallitus päättää muiden virkojen ja toimien kelpoisuusehdoista. Henkilöstön kelpoisuusehdoista pidetään erillistä luetteloa. Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n 2 momentin mukaisesti. Toimivalta viran ja toimen perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi Hallitus päättää viran ja toimen perustamisesta, lakkauttamisesta ja virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi lukuunottamatta maakuntajohtajan virkaa, josta päättää maakuntavaltuusto. 24 Viran tai toimen haku Viran tai toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija/työntekijä avoinna olevaan virkaan/toimeen. Maakuntajohtajan viran julistaa kuitenkin haettavaksi maakuntahallitus. Virkasuhteeseen voidaan ottaa henkilö vain julkisella menettelyllä. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kuntayhtymässä työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään kuusi kuukautta. Työsopimussuhteisten osalta sovelletaan soveltuvin osin sitä, mitä virkasuhteisten osalta on säädetty. 25 Virkojen ja toimien kelpoisuusehdot Maakuntajohtajan virkaan vaaditaan ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä hallinnollinen kokemus. Maakuntahallitus päättää muiden virkojen ja toimien kelpoisuusehdoista. Virkojen ja toimien kelpoisuusehdoista pidetään erillistä luetteloa. Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n 2 momentin mukaisesti. 26 Henkilöstövalinnat Valtuusto valitsee maakuntajohtajan. Hallitus: 1. valitsee muut vakinaiset viranhaltijat ja työsopimussuhteessa olevat työntekijät, 2. valitsee maakuntajohtajan sijaisen, 3. päättää näiden palkkausehdoista virka- ja työehtosopimuksia noudattaen. Maakuntajohtaja: 1. päättää talousarvion puitteissa asianomaisen esimiehen esittelystä määräaikaisen henkilökunnan ottamisesta sekä näiden palkkausehdoista 26 Henkilöstövalinnat Valtuusto valitsee maakuntajohtajan. Hallitus: 1. valitsee vakinaiset viranhaltijat 2. valitsee maakuntajohtajan sijaisen, 3. päättää näiden palkkausehdoista virka- ja työehtosopimuksia noudattaen. Maakuntajohtaja: 1. päättää talousarvion puitteissa asianomaisen esimiehen esittelystä työsopimussuhteessa olevien työntekijöiden ja määräaikaisten viranhalti-

Sivu 14 virka- ja työehtosopimuksia noudattaen, 2. päättää henkilöstön sijaisjärjestelyistä lukuunottamatta maakuntajohtajaa. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka ottaa palvelukseen. 27 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. 28 Virka- ja työvapaa Jollei 32 :stä muuta johdu, hallitus päättää alaisensa henkilöstön virkavapaudesta ja työloman myöntämisestä ja määrää tarvittaessa sijaisen. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkkauksesta. 29 Sivutoimilupa Sivutoimiluvan myöntämisestä, peruuttamisesta sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää hallitus. 30 Virantoimituksesta ja toimesta pidättäminen Ottava viranomainen päättää virantoimituksesta pidättämisestä. Maakuntajohtaja päättää viran- ja toimenhaltijoiden väliaikaisesta virantoimituksesta ja toimesta pidättämisestä. 31 Palvelussuhteen päättyminen ja lomauttaminen Palvelussuhteen päättymisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. 32 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta henkilöstöasioissa Maakuntajohtaja ratkaisee seuraavat henkilöstöasiat, ellei hän ole siirtänyt tässä pykälässä hänelle annettua ratkaisuvaltaa edelleen alaiselleen viranhaltijalle: 1. Myöntää vuosilomat. Maakuntajohtajan vuosiloman myöntää maakuntahallituksen puheenjohtaja; 2. Myöntää sellaisen vikavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla ja työntekijällä on lainsäädännön, virka- ja työehtosopimuksen nojoiden ottamisesta sekä näiden palkkausehdoista virka- ja työehtosopimuksia noudattaen, 2. päättää sijaisjärjestelyistä lukuunottamatta maakuntajohtajaa. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka ottaa palvelukseen. 27 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. 28 Virka- ja työvapaa Jollei 32 :stä muuta johdu, hallitus päättää alaisensa henkilöstön virkavapaudesta ja työloman myöntämisestä ja määrää tarvittaessa sijaisen. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkkauksesta. 29 Sivutoimilupa ja -ilmoitus Sivutoimiluvan myöntämisestä, peruuttamisesta sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää maakuntajohtajan osalta hallitus ja muun henkilökunnan osalta maakuntajohtaja. Sivutoimi-ilmoituksen hyväksymisestä tai kieltämisestä päättää sama viranomainen. 30 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää virkaan ottanut viranomainen. Väliaikaisesta pidättämisestä ennen ao. toimielimen kokousta päättää maakuntajohtaja ja maakuntajohtajan osalta maakuntahallituksen puheenjohtaja. 31 Palvelussuhteen päättyminen ja lomauttaminen Palvelussuhteen päättymisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. 32 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta henkilöstöasioissa Maakuntajohtaja ratkaisee seuraavat henkilöstöasiat, ellei hän ole siirtänyt tässä pykälässä hänelle annettua ratkaisuvaltaa edelleen alaiselleen viranhaltijalle: 1. Myöntää vuosilomat. Maakuntajohtajan vuosiloman myöntää maakuntahallituksen puheenjohtaja. 2. Myöntää sellaisen vikavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla ja työntekijällä on lainsäädännön, virka- ja työehtosopimuksen no-

Sivu 15 jalla ehdoton oikeus; 3. Myöntää harkinnanvaraisen virkavapauden ja työloman enintään 30 kalenteripäiväksi kerrallaan mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työloman ajalta maksettavan palkan määrä; 4. Antaa henkilökunnan ulkomaille suuntautuvat virkamatkamääräykset. Maakuntajohtaja ja esimiehet antavat alaisilleen kotimaan virkamatkamääräykset; 5. Määrää tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon; 6. Päättää henkilökohtaisista lisistä kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti ja ammattialalisistä kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti; 7. Päättää opinto- ja koulutustilaisuuksiin osallistumisesta lukuun ottamatta enintään kaksipäiväisiä opinto- ja koulutus tilaisuuksia, joista päättää ao. esimies; 8. Päättää terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä. jalla ehdoton oikeus. 3. Myöntää harkinnanvaraisen virkavapauden ja työvapaan enintään vuodeksi, mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työvapaan ajalta maksettavan palkan määrä. 4. Antaa henkilökunnan ulkomaille suuntautuvat virkamatkamääräykset. Maakuntahohtaja ja esimiehet antavat alaisilleen kotimaan virkamatkamääräykset. 5. Määrää tarvittaessa henkilöstön lisä, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon, 6. Päättää työkokemuslisistä, ammattialalisistä ja henkilökohtaisista lisistä kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukaisesti; 7. Päättää opinto- ja koulutustilaisuuksiin osallistumisesta lukuun ottamatta enintään kaksipäiväisiä opinto- ja koulutus tilaisuuksia, joista päättää ao. esimies; 8. Päättää terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä. 33 Virka- ja työehtosopimuksen määräysten soveltaminen Hallitus päättää asioista, joissa virka- ja työehtosopimuksen määräysten soveltaminen on sopimuksessa määrätyissä rajoissa jätetty kuntayhtymän harkintaan, ellei hallitus ole antanut asiaa alaisensa viranhaltijan ratkaistavaksi. 33 Virka- ja työehtosopimuksen määräysten soveltaminen Hallitus päättää asioista, joissa virka- ja työehtosopimuksen määräysten soveltaminen on sopimuksessa määrätyissä rajoissa jätetty kuntayhtymän harkintaan, ellei hallitus ole antanut asiaa alaisensa viranhaltijan ratkaistavaksi. 34 Kuntayhtymän edustaminen Hallitus nimeää kuntayhtymän edustajat sellaisiin toimielimiin, joissa käytetään kuntayhtymän äänivaltaa. Maakuntajohtaja nimeää kuntayhtymän edustajat muihin toimielimiin. Maakuntajohtaja edustaa tai kutsuu kuntayhtymän luottamushenkilön tai määrää muun viran- tai toimenhaltijan edustamaan kuntayhtymää kokouksissa tai neuvotteluissa, jollei hallitus yksittäistapauksissa toisin päätä ja antaa määräämälleen edustajalle tarvittaessa tarpeelliset ohjeet. 34 Kuntayhtymän edustaminen Hallitus nimeää kuntayhtymän edustajat sellaisiin toimielimiin, joissa käytetään kuntayhtymän äänivaltaa. Maakuntajohtaja nimeää kuntayhtymän edustajat muihin toimielimiin. Maakuntajohtaja edustaa tai kutsuu kuntayhtymän luottamushenkilön tai määrää muun viran- tai toimenhaltijan edustamaan kuntayhtymää kokouksissa tai neuvotteluissa, jollei hallitus yksittäistapauksissa toisin päätä ja antaa määräämälleen edustajalle tarvittaessa tarpeelliset ohjeet.

Sivu 16 6 luku TOIMIVALTA ALUEIDEN KEHITTÄMISESSÄ JA MAAKUNTAKAAVOITUKSESSA 35 Maakuntasuunnittelu Valtuusto päättää maakuntasuunnitelman laatimisesta, tarkistamisesta ja hyväksymisestä. 36 Aluekehittämisasiat Valtuusto: 1. päättää alueiden kehittämislain ja -asetuksen mukaisesta maakuntaohjelmasta. Hallitus: 1. asettaa maakunnan yhteistyöryhmän, 2. vahvistaa maakunnan yhteistyöryhmän työjärjestyksen, 3. päättää alueiden kehittämislain ja asetuksen mukaisesta maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelman hyväksymisestä, 4. hyväksyy osaltaan alueellisia rakennerahastoohjelmia koskevat ohjelmaehdotukset, 5. päättää alueellisen kehittämistuen käytöstä mukaan lukien rahoituspäätökset hankkeille, 6. hyväksyy ohjelmasopimukset kuntayhtymän osalta, 7. antaa alueiden kehittämislain 37 :n tarkoittamat lausunnot valtion viranomaisille ja muille tahoille. Maakuntajohtaja: 1. päättää maakuntahallituksen päätöksessä varatun jatkorahoituksen myöntämisestä hankkeelle enintään sanotun päätöksen mukaisesti, 2. päättää maakuntahallituksen hankepäätöksessä hyväksymän kustannusarvion muutoksesta edellyttäen etteivät kokonaiskustannukset tai hankkeen toiminta ja tarkoitus muutu, 3. päättää tukien käytön valvonnasta, hankkeen raukeamisesta, enintään yhden vuoden jatkoajan 6 luku TOIMIVALTA ALUEIDEN KEHITTÄMISESSÄ JA MAAKUNTAKAAVOITUKSESSA: Huom. nykyisen 35 : sisältö on sisällytetty Aluekehitystehtäviin. 35 Aluekehitystehtävät Maakuntaliitto vastaa aluekehitysviranomaisena alueiden kehittämiseen liittyvien tehtävien hoitamisesta maakunnan alueella alueiden kehittämisestä annetun lain ja asetuksen mukaisesti. Valtuusto: 1. Päättää maakuntasuunnitelman laatimisesta, tarkistamisesta ja hyväksymisestä. Maakuntasuunnitelmassa osoitetaan maakunnan tavoiteltu, pidemmän aikavälin yleinen alueellinen kehitys. 2. Hyväksyy alueiden kehittämisestä annetun lain ja asetuksen mukaisen maakuntaohjelman, jossa osoitetaan maakunnan kehittämisen tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet. Hallitus: 1. Asettaa alueiden kehittämisestä annetussa laissa tarkoitetun maakunnan yhteistyöryhmän rakennerahasto-ohjelmien toimeenpanoa ja alueen kehittämiseen vaikuttavien toimenpiteiden yhteensovittamista varten. 2. Vahvistaa maakunnan yhteistyöryhmän työjärjestyksen. 3. Hyväksyy vuosittaisen maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelman ja suunnitelmaan tarvittavat muutokset. 4. Päättää maakunnan kehittämisrahan ja liitolle osoitetun EU-ohjelmarahoituksen käytöstä 5. Hyväksyy ohjelmasopimukset ja yhteistyösopimukset kuntayhtymän osalta, 6. Päättää ja hankkeelle perusteettomasti maksetun tuen takaisinperimisestä, 7. Antaa alueiden kehittämisestä annetun lain 30 :n tarkoittamat lausunnot valtion viranomaisille ja muille tahoille. Maakuntajohtaja: 1. Päättää maakuntahallituksen päätöksessä varatun jatkorahoituksen myöntämisestä hankkeelle enintään sanotun päätöksen mukaisesti. 2. Päättää maakuntahallituksen hankepäätöksessä hyväksymän kustannusarvion muutoksesta edellyttäen ettei hankkeelle myönnetyn tuen euromäärä kasva tai hankkeen toiminta ja tarkoitus muutu. 3. Päättää hankkeen keskeyttämisestä, enintään

Sivu 17 myöntämisestä ja liiton yhteyshenkilöstä, 4. antaa muut kuin edellisen momentin 7. kohdassa tarkoitetut lausunnot. Hallintopäällikkö päättää: 37 hankkeelle myönnetyn tuen maksatuksesta, hankkeelle perusteettomasti maksetun avustuksen takaisinperimisestä. Aluesuunnitteluasiat Valtuusto päättää maankäyttö- ja rakennusalain tarkoittaman maakuntasuunnitelman ja maakuntakaavan laatimisesta, tarkistamisesta ja hyväksymisestä. Hallitus antaa maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamat maakuntakaava, yleiskaavaehdotus tai niitä vastaavia suunnitelmia koskevat lausunnot sekä muut sellaiset lausunnot, joilla on olennaista merkitystä maakuntakaavan toteuttamisen kannalta. Maakuntajohtaja antaa lausunnot seuraavista suunnitelmista, anomuksista ja vastaavista asiakirjoista silloin kun kanta voidaan perustaa valtuuston hyväksymään, voimassa olevaan maakuntasuunnitelmaan, maakuntaohjelmaan tai maakuntakaavaan: 1. asemakaavaehdotukset, rantaasemakaavaehdotukset, yleiskaavaluonnokset, osallistumis- ja arviointisuunnitelmat 2. poikkeamismenettelyä koskevat hakemukset 3. maa-aineslupahakemukset 4. liikenne-, yhdyskuntatekniikka- tai energiaverkkoja koskevat suunnitelmat. Jos kysymys on erikoistapauksista, laajakantoisista tai muuten ennakkopäätöksiksi luonnehdittavista tapauksista, ne esitellään kuitenkin hallituksen päätettäviksi. Mikäli kyse on em. 1 kohdan valmistelun aloittamista koskevasta lausunnosta, sen voi antaa myös ao. vastuualueen esimies. yhden vuoden jatkoajan myöntämisestä ja liiton yhteyshenkilöstä. 4. Antaa muut kuin edellisen momentin 7. kohdassa tarkoitetut lausunnot. Maakuntajohtajan määräämä viranhaltija päättää hankkeelle myönnetyn tuen maksatuksesta. 36 Aluesuunnittelutehtävät Valtuusto päättää maankäyttö- ja rakennusalain tarkoittaman maakuntasuunnitelman ja maakuntakaavan laatimisesta, tarkistamisesta ja hyväksymisestä. Hallitus antaa maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamat maakuntakaavaa, yleiskaava tai niitä vastaavia suunnitelmia koskevat lausunnot sekä muut sellaiset lausunnot, joilla on olennaista merkitystä maakuntakaavan toteuttamisen tai tulkinnan kannalta. Maakuntajohtaja antaa lausunnot seuraavista suunnitelmista, anomuksista ja vastaavista asiakirjoista silloin kun kanta voidaan perustaa valtuuston hyväksymään, voimassa olevaan maakuntasuunnitelmaan, maakuntaohjelmaan tai maakuntakaavaan: 1. asemakaavat, ranta-asemakaavat ja niitä koskevat osallistumis- ja arviointisuunnitelmat 2. poikkeamismenettelyä koskevat hakemukset 3. maa-aines- ja ympäristölupahakemukset 4. liikenne-, yhdyskuntatekniikka- tai energiaverkkoja koskevat suunnitelmat. Kun kysymys on erikoistapauksista, laajakantoisista tai muuten ennakkopäätöksiksi luonnehdittavista tapauksista, ne esitellään kuitenkin hallituksen päätettäviksi. 38 Lausuntojen antaminen ja esitysten tekeminen muissa kuin maakunnallisissa kehittämis- ja maakuntakaavoitusasioissa Hallitus antaa kuntayhtymän nimissä lausunnot ja tekee esitykset kaikista niistä asioista, joilla on olennaista merkitystä maakunnan kehittämisen tai kuntayhtymän toiminnan kannalta. 37 Lausuntojen antaminen ja esitysten tekeminen muissa kuin maakunnallisissa kehittämis- ja maakuntakaavoitusasioissa Hallitus antaa kuntayhtymän nimissä lausunnot ja tekee esitykset kaikista niistä asioista, joilla on olennaista merkitystä maakunnan kehittämisen tai kuntayhtymän toiminnan kannalta. Muissa asioissa sekä tilanteissa, joissa lausuntopyynnön aikataulu ei mahdollista hallituskäsittelyä, lausunnon voi antaa maakuntajohtaja. Tällaiset lausunnot annetaan välittömästi tiedoksi hallitukselle ja tuodaan seuraavaan hallitukseen.

Sivu 18 7 luku MUUT MÄÄRÄYKSET 7 luku MUUT MÄÄRÄYKSET 38 Sisäinen tarkastus, valvonta ja riskienhallinta Maakuntahallitus vastaa ja päättää kuntayhtymän sisäisen tarkastuksen, valvonnan, riskienhallinnan ja raportoinnin järjestämisestä. Maakuntajohtaja vastaa ja päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja raportoinnin toteuttamisesta. Hämeen liiton sisäisen valvonnan ohjeella annetaan tarkemmat ohjeet sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja raportoinnin toteuttamisesta. 39 Kuntayhtymän puhevalta, nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Maakuntahallituksen puheenjohtajalla ja maakuntajohtajalla on oikeus käyttää puhevaltaa maakuntahallituksen puolesta. Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa maakuntajohtaja tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa ja varmentaa asianomainen vastuualueen esimies tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa. Hallituksen toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa maakuntajohtaja tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Kesäyliopiston johtokunnan toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kesäyliopiston johtaja tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi toimielimen pöytäkirjanpitäjä. Toimielimen pöytäkirjanpitäjän estyneenä ollessa voi otteen ja jäljennöksen oikeaksi todistaa myös arkistonhoitaja. Päätökset, jotka viran- tai toimenhaltija tekee hänelle tässä hallintosäännössä tai muutoin annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä ja varmentaa toinen viran- tai toimenhaltija. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. 40 Toimikunnat ja työryhmät Hallitus asettaessaan toimikuntia ja maakuntajohtaja asettaessaan työ- ja ohjausryhmiä päättää niiden tehtävät, toimiajat, esittelijät ja sihteerit. 39 Kuntayhtymän puhevalta, nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Maakuntahallituksen puheenjohtajalla ja maakuntajohtajalla on oikeus käyttää puhevaltaa maakuntahallituksen puolesta. Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa maakuntajohtaja tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa ja varmentaa asianomainen vastuualueen esimies tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa. Hallituksen toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa maakuntajohtaja tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Kesäyliopiston johtokunnan toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kesäyliopiston rehtori tai hänen poissa tai esteellisenä ollessaan hänen sijaisensa. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi toimielimen pöytäkirjanpitäjä. Toimielimen pöytäkirjanpitäjän estyneenä ollessa voi otteen ja jäljennöksen oikeaksi todistaa myös arkistonhoitaja. Päätökset, jotka viran- tai toimenhaltija tekee hänelle tässä hallintosäännössä tai muutoin annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä ja varmentaa toinen viran- tai toimenhaltija. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. 40 Toimikunnat ja työryhmät Hallitus asettaessaan toimikuntia ja maakuntajohtaja asettaessaan työ- ja ohjausryhmiä päättää niiden tehtävät, toimiajat, esittelijät ja sihteerit.

Sivu 19 41 Tiedottaminen Kuntayhtymän tiedottamista johtaa maakuntahallitus, joka hyväksyy yleiset ohjeet kuntayhtymän tiedottamisen periaatteista. 42 Jäsenkuntien asukkaiden aloitteet Hallituksen on valtuuston vuoden ensimmäisessä kokouksessa esitettävä tälle luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kuntayhtymän toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Hallituksen tehtäväalueella tehdyistä aloitteista on vastaavasti esitettävä tiedot maakuntahallitukselle sen päättämällä tavalla. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. 43 Selitys valtuuston päätöksestä tehtyyn valitukseen Hallitus antaa selityksen valtuuston päätöksestä tehdyn valituksen johdosta, lukuun ottamatta asioita, jotka kuuluvat tarkastuslautakunnan tai tilapäisen valiokunnan toimivaltaan. 44 Maakuntavaakuna Maakuntavaakunan käyttöluvun myöntää maakuntahallitus. Kiireellisissä tapauksissa luvan voi myöntää maakuntajohtaja maakuntahallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 41 Tiedottaminen Kuntayhtymän tiedottamista johtaa maakuntahallitus, joka hyväksyy yleiset ohjeet kuntayhtymän tiedottamisen periaatteista. 42 Jäsenkuntien asukkaiden aloitteet Hallituksen on valtuuston vuoden ensimmäisessä kokouksessa esitettävä tälle luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kuntayhtymän toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä, jos kuntayhtymälle on tullut aloitteita. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Hallituksen tehtäväalueella tehdyistä aloitteista on vastaavasti esitettävä tiedot maakuntahallitukselle sen päättämällä tavalla. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. 43 Selitys valtuuston päätöksestä tehtyyn valitukseen Hallitus antaa selityksen valtuuston päätöksestä tehdyn valituksen johdosta, lukuun ottamatta asioita, jotka kuuluvat tarkastuslautakunnan tai tilapäisen valiokunnan toimivaltaan. 44 Maakuntavaakuna Maakuntavaakunan käyttöluvun myöntää maakuntajohtaja maakuntahallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti.