PÖYTÄKIRJA 5/2011 1 (14) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 26. päivänä toukokuuta 2011 klo 17.00 19.18 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Rasimus Risto puheenjohtaja Halme Terttu varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Kujala Anton Sakari Smedsin varajäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Nykänen Marjatta varsinainen jäsen Suutari Tero varsinainen jäsen Yli-Kankahila Matti varsinainen jäsen Rikala Tuula Viljakainen Hannele Huovila Juhani Ylikangas Kimmo Hernesaho Virpi Komulainen Markku Lonka Riitta Reijo Jukka Saikkonen Asta yht. kirkkovalt. pj yht. kirkkovalt. varapj. Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra talouspäällikkö yhteisen seurakuntatyön johtaja henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Heijala Marke varsinainen jäsen Parvinen Vesa varsinainen jäsen Smeds Sakari varsinainen jäsen Soininen Kari varsinainen jäsen Blom Laura viestintäpäällikkö Gärdström Keijo kirkkoherra Harjula Jari tietohallintopäällikkö Johansson Olli hallintojohtaja Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Puhakka Osmo Elimäen seurakunnan kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 5/2011 2 (14) Käsitellyt asiat: 82 Kokouksen avaus 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 84 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 85 Työjärjestyksen hyväksyminen 86 Seurakuntien ja seurakuntayhtymän työalojen vastuukatteet talousarviovuodelle 2012 87 Tilintarkastus 2010: yhteenveto kirkkoneuvostolle ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle 88 Anjalan kanttorilan myyntipäätöksen täydennys 89 Määräalan myynti Jaalan Veteraanitalon tontiksi 90 Hallintojohtajan viran täyttölupa 91 Täyttölupa kahdesta oppisopimusopiskelijasta lapsityöhön 92 Lapsityön oppisopimusopiskelijan täyttö Kouvolan seurakunnassa 93 Täyttöluvan anominen 1. seurakuntapastorin virkaan 94 Tiedottajan työsuhteen laajentaminen kokoaikaiseksi 95 Sähköenergian hankinta 1.1.2012-31.3.2013 96 Kappalaisen virkatalon määräalan myynti 97 Ilmoitusasiat 98 Muut asiat (Johtoryhmän täydentäminen) 99 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 100 Kokouksen päätös 82 Kokouksen avaus Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Risto Rasimus avasi kokouksen. Todettiin, että hän toimii tämän kokouksen puheenjohtajana kirkkoherra Keijo Gärdströmin ollessa estyneenä. (KJ 9:1) 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Varapuheenjohtajan ja jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto ensimmäisen ja kolmannen toimintavuotensa ensimmäisessä kokouksessa. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Seurakuntayhtymän johtavat viranhaltijat toimivat Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön nojalla asioiden esittelijöinä yhteisessä kirkkoneuvostossa. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 3 (14) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 84 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Matti Yli-Kankahila ja Marke Heijala Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 31.5.2011 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, hallintosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Yli-Kankahila ja Ritva Janhunen. 85 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistöpäällikkö on ilmoittanut antavansa uuden, tarkennetun päätösesityksen Anjalan kanttorilan myyntipäätöksen täydennysasiaan, 88 ja uuden esittely- että päätöstekstin 96 :ään koskien kappalaisen virkatalon määräalan myyntiä. Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen kertoo ilmoitusasioissa lapsityön suunnittelusta ja muutosorganisaatiosta. Lisäksi hän esittää, että muissa asioissa otetaan käsiteltäväksi johtoryhmän täydentäminen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen em. muutoksin. 86 Seurakuntien ja seurakuntayhtymän työalojen vastuukatteet talousarviovuodelle 2012 Vuonna 2009 yhtymän syntymisen myötä suunniteltiin, että seurakunnat ja seurakuntayhtymä siirtyvät kokonaisvastuukateperusteiseen budjetointiin vuonna 2012. Tämä tarkoittaa sitä, että seurakunnat ja seurakuntayhtymä saavat kokonaisvastuukatteisen määrärahan, joka sisältää sekä henkilöstö- että toimintamäärärahat. Kirkkoherrojen kanssa pidetyssä kokouksessa 31.3.2011
PÖYTÄKIRJA 5/2011 4 (14) (jatkokokous 15.4.2011) on sovittu, että henkilöstö- ja toimintamäärärahat sopeutetaan väkiluvun suhteessa viiden vuoden aikana vastaamaan seurakunnissa toisiaan (YKN 28.4.2011 66). Talousarviota laadittaessa tavoitteena on, että vuoden 2012 talousarvio laaditaan tasapainoisen talouden periaatteen mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vuosikate on vähintään poistojen suuruinen. Vuosikatteella pyritään myös kattamaan lainanlyhennykset ja investoinnit. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän vastuukatteet talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa vuosille 2012-2014 ovat: TP TA TS TS 2010 2012 2013 2014 Anjalankoski 1 524 217 1 515 731-1 % 1 464 689-3 % 1 403 064-4 % Elimäki 722 617 736 581 2 % 742 659 1 % 748 517 1 % Kouvola 2 639 269 2 591 070-2 % 2 549 705-2 % 2 509 004-2 % Kuusankoski 2 044 581 1 998 841-2 % 1 951 476-2 % 1 922 093-2 % Valkeala 1 046 934 1 061 646 1 % 1 063 304 0 % 1 074 755 1 % JP-elämä 10 000 10 000 0 % 10 000 0 % seurakuntien osuus 7 977 618 7 913 870-1 % 7 781 832-2 % 7 667 433-1 % Srkt ja rovkunn yht 13 609 14 075 3 % 13 840-2 % 13 636-1 % yhteinen srk-työ 629 058 609 900-3 % 599 724-2 % 590 908-1 % hautaustoimi 1 431 635 1 391 823-3 % 1 368 601-2 % 1 348 482-1 % kiinteistötoimi 3 618 009 3 471 738-4 % 3 413 815-2 % 3 363 629-1 % yhteinen hallinto 2 360 066 2 236 300-5 % 2 198 989-2 % 2 166 662-1 % YHTEENSÄ 16 029 995 15 637 705-2 % 15 376 801-2 % 15 150 749-1 % yhtymän osuus 8 052 377 7 723 835-4 % 7 594 969-2 % 7 483 316-1 % Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy vastuukatteet vuodelle 2012 sekä suunnitelmat vuosille 2013 2014. Käsitteleminen: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Tero Suutarin tuomat Anjalankosken seurakuntaneuvoston terveiset, jotka otetaan huomioon asian toisella käsittelykierroksessa: Seurakuntaneuvosto toteaa, että esitetyn vastuukatteen puitteissa toimintamäärärahojen nostaminen ja samalla henkilöstömenojen supistaminen ei ole mahdollista ilman lomautuksia tai irtisanomisia. Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että väkilukuun suhteutettujen henkilöstömäärärahojen ja toimintamäärärahojen sopeuttamisaikaa pidennetään vuoteen 2020 asti ja että Anjalankosken seurakunnassa talkootyönä toteutettavat keittiöpalvelut huomioidaan seurakunnan talousarviossa 30.000 euron eränä toimintamäärärahoissa.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 5 (14) 87 Tilintarkastus 2010: yhteenveto kirkkoneuvostolle ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle Esityslistan liitteenä ovat tilintarkastajien laatimat yhteenveto vuoden 2010 tilintarkastuksesta sekä tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle. (Liitteet 1 ja 2) Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tarkastusyhteenvedon tiedoksi ja esittää tilintarkastuskertomuksen edelleen kirkkovaltuustolle. 88 Anjalan kanttorilan myyntipäätöksen täydennys Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti kokouksessaan 19.3.2009 laittaa myyntiin muutamia Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöjä. Yksi myytävistä kohteista oli Anjalan kanttorila, Anjalantie 3 B, 46910 Anjala. Anjalan kanttorila sijaitsee Anjalan keskustassa seurakuntatalon välittömässä läheisyydessä. Rakennus ei ole ollut seurakunnan toiminnan käytössä, vaan vuokrattu asuntokäyttöön 1.4.2010 asti. Rakennuksen kerrosala on 168 m2 ja tilavuus 504 m3. Huoneita rakennuksessa on neljä. Tekniset tilat ja varastotilaa on kellarikerroksessa. Rakennusvuosi on 1955. Tontin pinta-ala on 4.943 m2, kiinteistötunnus 286-34-4061-19. Anjalankosken seurakunta on tehnyt kohteesta myyntipäätöksen ennen seurakuntayhtymän voimaantuloa. Kiinteistön kauppa on allekirjoitettu tehdyn ja hyväksytyn tarjouspyynnön mukaan (liite 3) 29.10.2010 Marjatta ja Pertti Tenhovaaran nimiin. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto lainhuutoa varten vakuuttaa, että ostotarjouksen perusteella Kouvolan seurakuntayhtymä on myynyt yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 10.6. 2011 31 Marjatta ja Pertti Tenhovaaralle 85.000 hinnasta Anjalan kanttorilan, kerrosalaltaan 168 m2 ja tilavuus 504 m3. Rakennusvuosi on 1955. Tontin pinta-ala on 4.943 m2, kiinteistötunnus 286-34-4061-19. Tämä päätös täydentää aiemmin yhteisen kirkkoneuvoston 20.5.2010 päätöksen 112. Yhteinen kirkkoneuvosto lainhuutoa varten vakuuttaa, että ostotarjouksen perusteella Kouvolan seurakuntayhtymä on myynyt yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 10.6. 2011 31 Marjatta ja Pertti Tenhovaaralle 85.000 hinnasta Anjalan kanttorilan, kerrosalaltaan 168 m2 ja tilavuus 504 m3. Rakennusvuosi on 1955. Tontin pinta-ala on
PÖYTÄKIRJA 5/2011 6 (14) 4.943 m2, kiinteistötunnus 286-34-4061-19. Tämä päätös täydentää aiemmin yhteisen kirkkoneuvoston 20.5.2010 päätöksen 112. 89 Määräalan myynti Jaalan Veteraanitalon tontiksi Jaalan kotiseutuyhdistys on jättänyt kirjallisen ostotarjouksen määräalan ostamisesta Jaalan Veteraanitalon tontiksi. Jaalan Kotiseutusäätiö on saanut lahjoituksena Jaalan Sotaveteraanit ry:ltä Veteraanitalo Toivolan ehdolla, että Sotaveteraanitaloa voitaisiin jatkossa käyttää myös alueella toimivien yhdistysten kokoontumispaikkana. Veteraanitalo Toivola sijaitsee entisen Jaalan seurakunnan omistuksessa olleella maalla Jaalan kirkonkylässä, kirkon välittömässä läheisyydessä. Nykyisin maan omistaa Kouvolan seurakuntayhtymä. Talon, joka aikaisemmin on toiminut mm. Jaalan kunnan toimitalona, on Jaalan Sotaveteraanit saanut lahjoituksena. Nykytilaansa rakennuksen on vuosikymmenien saatossa kunnostanut ja ylläpitänyt Jaalan Sotaveteraanit. Jaalan Kotiseutusäätiön kannalta olisi tarpeellista muodostaa Veteraanitalosta oma, itsenäinen kiinteistö, jotta talon tulevan järkevän käytön kannalta tarpeelliset rakennustekniset saneeraustoimenpiteet ja muu ylläpito tulisivat mahdollisiksi rahoittaa ja toteuttaa. Edellä mainituin perusteluin Jaalan Kotiseutusäätiö haluaisi ostaa noin 3000 m 2 :n määräalan maata Veteraanitalon tontiksi hintaan 1 / m 2. Määräalan koosta ja kaupan ehdoista voidaan neuvotella. Tarjous ja kartta määräalasta ovat liitteenä 4. Jaalan Veteraanitalon historiasta on tehty selvitys 17.5.2009 (liite 5). Jaalan kappelineuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 16.2.2011 ja puoltaa tontin luovuttamista Jaalan Kotiseutusäätiölle (liite 6). Kuusankosken seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.5.2011 ja puoltaa tontin luovuttamista Jaalan Kotiseutusäätiölle. Jaalan Veteraanitalo sijaitsee Jaalan kirkon ja hautausmaan alueella jyrkän kallion päällä. Määräala, joka ostotarjouksessa on esitetty, ei sovellu hautausmaakäyttöön eikä muutenkaan sovellu seurakuntayhtymän toimintaan. Kiinteistölle on kuitenkin merkitty hautaustoimilain mukainen vallintarajoitus. Hautausmaakäytössä oleva kiinteistö ei saa olla muussa, kuin hautausmaakäytössä. Hautausmaa-alue tulee lohkoa omaksi kiinteistökseen, mikäli kiinteistöllä on muutakin käyttöä. Varsinainen hautausmaa erotetaan muusta kiinteistöstä lohkomistoimituksella. Mikäli vain osa kiinteistön palstoista on hautausmaakäytössä, on ne lohkottava omaksi kiinteistökseen. Maanmittauslaitokselta saadun tiedon mukaan lohkomisella on mahdollista erottaa oma määräala sekä poistaa siltä vallintarajoitus esitetyn n. 3000 m 2 myymiseksi Jaalan Kotiseutusäätiölle. Samassa yhteydessä tulee tarkistaa koko kiinteistön osalta
PÖYTÄKIRJA 5/2011 7 (14) tarkoituksen mukainen hautausmaa-alueen rajaaminen ja mille alueelle vallintarajoitus kohdistuu. SKV Kiinteistövälitys Oy, kiinteistönvälittäjä, LKV, KED Juha Tapiola on antanut 24.5.2011 lausunnon kiinteistön käyvästä arvosta. Arvio pöytäkirjan liitteenä. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Jaalan Kotiseutusäätiön ostotarjouksen, mikäli se vastaa ulkopuolisen asiantuntijan antamaa käypää hintaa ja päättää myydä Jaalan Kotiseutusäätiölle Kouvolan kaupungin Jaalan kylästä Jaalan kirkon ja hautausmaan alueesta kiinteistötunnus 286-470-881-1 määräalan n. 3000 m 2 (Jaalantie 140, 47710 Jaala) karttaliitteen mukaan. Lohkomiskustannukset maksaa ostaja. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Jaalan Kotiseutusäätiön ostotarjouksen ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy hintaan kolmetuhatta (3.000) euroa Jaalan Kotiseutusäätiölle Kouvolan kaupungin Jaalan kylästä Jaalan kirkon ja hautausmaan alueesta kiinteistötunnus 286-470-881-1 määräalan n. 3000 m 2 (Jaalantie 140, 47710 Jaala) karttaliitteen mukaan. Lohkomiskustannukset maksaa ostaja. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 90 Hallintojohtajan viran täyttölupa Yhteinen kirkkoneuvosto perusti 27.1.2011 Kouvolan seurakuntayhtymään hallintotyöryhmän, jonka tehtävänä oli laatia uusittu seurakuntayhtymän viraston johtosääntö sekä tehdä mahdolliset muutosesitykset yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Työryhmä sai mietintönsä valmiiksi 30.4.2011. Työryhmä jakoi tehtävät mm. seuraaviin kokonaisuuksiin: - yhtymän kaksilinjaisen organisaation hallinto-osaston ja yhteisen seurakuntatyön osaston yhdistäminen yhden yhtymänjohtajan alaisuuteen, - seurakuntapalvelujen toiminnallisten sihteerien siirtäminen yhtymän alaisuudesta seurakuntien alaisuuteen, - johtoryhmän ja yhtymän johtokuntien kokoonpanon tarkistaminen ja - ym. tekstikorjaukset ja muut asiat Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.4.2011, 65, antaa hallintotyöryhmän mietinnössä mainitut toimenpide-ehdotukset työryhmän, joka koostuu puheenjohtajistosta ja kirkkoherroista, tehtäväksi. Työryhmä kokoontui 11.5.2011 ja neuvotteluun osallistuivat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuula Rikala ja varapuheenjohtaja Hannele
PÖYTÄKIRJA 5/2011 8 (14) Viljakainen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Keijo Gärdström, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Risto Rasimus, kirkkoherrat Juhani Huovila ja Kimmo Ylikangas. Sihteeriksi kokoukseen oli kutsuttu henkilöstöpäällikkö. Työryhmän mielestä hallintotyöryhmän valmistelema organisaatiomalli ja mietintö toimenpide-ehdotuksineen antaa hyvän pohjan jatkovalmisteluille, mutta mietinnön työstäminen vaatii vielä lisäaikaa. Työryhmä katsoi, että tässä vaiheessa tulee edetä nykyisen organisaatiomallin pohjalta ja täyttää hallintojohtajan virka laittamalla se yleiseen hakuun. Vt. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että hallintojohtajan virka täytetään toistaiseksi ja esittää täyttöluvan edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hallintojohtajan virka laitetaan yleiseen hakuun. 91 Täyttölupa kahdesta oppisopimusopiskelijasta lapsityöhön Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.5.2011, 64, päättänyt anoa lupaa kahden oppisopimusopiskelijan palkkaamiseen lapsityöhön. Valkealan seurakunnassa on jo useamman vuoden ajan ollut oppisopimussuhteisena kaksi lastenohjaajaa, jotka ovat olleet vakinaisten lastenohjaajien parina. Toukokuun loppuun mennessä kaksi oppisopimussuhteessa olevaa lastenohjaajaa saavat lapsi- ja perhetyöntutkinnon suoritettua, joista toinen jatkaa määräaikaisesti Valkealan seurakunnan lapsityössä. Valkealan seurakunnassa on tarve saada lapsityöhön kaksi uutta oppisopimusopiskelijaa 1.8.2011 alkaen. Seurakunnan talousarviossa on määräraha olemassa vuoden loppuun saakka. Asiasta on neuvoteltu myös lapsityön muutosorganisaatiota vetävän lapsityönjohtajan kanssa, sillä oppisopimusopiskelijan kausi kestää 2-3 vuotta, eikä lapsityö säilyne Valkealan seurakunnan omana työmuotona kuin kuluvan vuoden loppuun asti. Muutosorganisaation vetäjä ei näe estettä sille, että oppisopimusopiskelijat aloittavat Valkealan seurakunnassa ja saattavat opintonsa loppuun seurakuntayhtymän alaisessa lapsityössä. Oppisopimusopiskelijan palkkauksessa noudatetaan työehtosopimusta nuorten kausityöntekijöiden sekä opiskelijoiden ja oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta, KirVESTES:n liite 10.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 9 (14) Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan palkata kaksi oppisopimusopiskelijaa 1.8.2011 alkaen lapsityöhön sillä perusteella, että heidän palkkauksessaan noudatetaan kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitettä 10 oppisopimuskoulutettavien palkkauksesta. 92 Lapsityön oppisopimusopiskelijan täyttö Kouvolan seurakunnassa Kouvolan seurakuntaan on aiemmin 17.6.2010, 132, hyväksytty, että Kouvolan seurakunnan lapsityö voi solmia lastenohjaajan kanssa oppisopimuksen lapsi- ja perhetyön tutkinnon suorittamiseen syksystä 2010 alkaen. Tätä päätöstä ei pantu täytäntöön syksyllä 2010. Kouvolan seurakunnan yksi lastenohjaaja anoo palkatonta työlomaa vuodeksi ja seurakuntaneuvosto lapsityön johtaja valmistelun perusteella esittää, että sijaiseksi palkataan henkilö oppisopimuskoulutuksella 8.8.2011 alkaen. Tämän palkattavan henkilön, joka on myös toiminut määräaikaisena lastenohjaajana Kouvolan seurakunnassa, oli tarkoitus aloittaa opiskelu oppisopimuksella jo vuotta aiemmin, mutta asia siirtyi myöhempään ajankohtaan. Kouvolan seurakunnalla on varattu määrärahat kahdelle oppisopimusopiskelijalle. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että Kouvolan seurakunta voi solmia oppisopimuksen 8.8.2011 alkaen esittämällään tavalla. Perusteluna on, että lapsityön henkilöstömäärä on jo vähentynyt neljällä, joista kahdelle on annettu täyttölupa sekä lisäksi tulee vielä vuoden pituinen virkavapaus. 93 Täyttöluvan anominen 1.seurakuntapastorin virkaan Anjalankosken seurakunnan 1. seurakuntapastorin virka vapautuu 1.7.2011 alkaen, koska nykyinen nuoriso- ja rippikoulupappi siirtyy toisen seurakunnan palvelukseen. Kirkkoherra perustelee tehtävän täyttöä sillä, että nuoriso- ja rippikoulupapin tehtävä on hyvin olennainen seurakuntatyön kannalta ja seurakunnassa on 2000-luvulla lakkautettu jo kaksi papin virkaa. Lisäksi seuraava papin viran lakkautus on aiemman henkilöstösuunnitelman mukaan tarkoitus toteuttaa 1.7.2012. Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19.5.2011, 79. Seurakuntaneuvosto pitää 1. seurakuntapastorin viran täyttöä välttämättömänä.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 10 (14) Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että 1. seurakuntapastorin virka täytetään toistaiseksi. Perusteluna on, että nuoriso- ja rippikoulupapin tehtävä on hyvin olennainen seurakuntatyön kannalta ja seurakunnassa on 2000-luvulla lakkautettu jo kaksi papin virkaa. 94 Tiedottajan työsuhteen laajentaminen kokoaikaiseksi Kokouksessaan 11.5.2011 yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä: kirkkoherra Keijo Gärdström, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuula Rikala, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannele Viljakainen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Risto Rasimus, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Kimmo Ylikangas ja Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Juhani Huovila ovat esittäneet tiedottaja Emilia Mänttärin osa-aikaisuuden 48% laajentamiseksi kokoaikaiseksi tiedottajan vaativuusryhmän mukaisella palkkauksella siihen saakka kunnes viestintäpäällikkö Laura Blomin palkallinen virkavapaus päättyy. Viestintäpalvelujen talousarviossa vuodelle 2011 ei ole varauduttu kyseiseen täysiaikaistamiseen. Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy tiedottaja Emilia Mänttärin kokoaikaisuuden tiedottajan vaativuusryhmän mukaisella palkkauksella siihen saakka kunnes viestintäpäällikkö Laura Blomin palkallinen virkavapaus päättyy ja samalla hyväksyy mahdollisen viestintäpalvelujen talousarvion 2011 ylityksen näiltä osin ja saattaa asian päätettäväksi loppuvuodesta yhteiselle kirkkovaltuustolle huomatessaan mahdollisen ylityksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy tilapäisen välttämättömän täyttöpäätöksen 16.5.2011 alkaen. Merkittiin, että Leena Mänttäri esteellisenä poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 95 Sähköenergian hankinta 1.1.2012-31.3.2013 Kouvolan seurakuntayhtymä on kilpailuttanut ja tehnyt yhteistyösopimuksen Energiakolmio Oy:n kanssa sähkönhankintapalvelujen toimittamisesta.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 11 (14) Kouvolan seurakuntayhtymän sähkönhankinnasta julkaistiin EU:n tason hankintailmoitus HILMA-tietokannassa 15.3.2011. Ilmoituksen numero on 2011-006335. Tarjouspyyntö lähetettiin 19 sähkön myyjälle, joista 8 jätti tarjouksen määräaikaisesta sähkön toimituksesta. Vastaanotetuista 8 tarjouksesta kaikki täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Vertailut ovat erillisessä "Vertailutaulukko"-liitteessä 7. Perinteisessä sähköntoimituksessa hinta kiinnitetään pohjoismaisen sähköporsssin, Nasdag OMX Commoditiesin, tuotteiden (vuosikerta/kvartaali) mukaan yhdessä erässä. Lopullinen laskuhinta määräytyy tehtyjen hinnankiinnitysten mukaisesti toimittajan marginaalilla lisättynä. Toimitus alkaa 1.1.2012 ja jakson pituus on 15 kuukautta. Sähkökäyttöpaikkoja sopimukseen kuuluu 92 kpl, kokonaisvolyymi on n. 3,55 GWh/a. Vertailujen perusteella Energiakolmio Oy suosittelee tekemään sopimuksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen KSS Energian kanssa. Tarjousten vertailussa on huomioon tarjottu marginaali, johon on laskettu mukaan mahdolliset kohdekohtaiset perusmaksut. Tarjottuja marginaaleja on hyvitetty kiinnitysteknisten seikkojen perusteella perustuen siihen, että eri kiinnitysmenetelmillä voidaan saada hyvityksen suuruutta vastaava eromääräinen hyöty lopullisessa hankintahinnassa. Luvut ovat arvioita eikä hyöty välttämättä ole tässä oletetun suuruinen. KSS Energian tarjouksessa varsinainen hinnankiinnitys (systeemihinta) toteutetaan myyntilaidasta tai tarjouksen perusteella. Tästä on annettu hyvitystä -0,20 /MWh. Aluehintaerokiinnitys voidaan toteuttaa myyntilaidasta tai tarjouksen perusteella. Tästä on annettu hyvitystä -0,10 /MWh. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Kouvolan seurakuntayhtymän sähköntoimittajaksi ajalle 1.1.2012 31.3.2013 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen KSS Energia Oy:n ja valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon tai vt. hallintojohtaja Riitta Longan allekirjoittamaan sopimukset. 96 Kappalaisen virkatalon määräalan myynti Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.11.2010 laittaa myyntiin Kappalaisen virkatalon metsäpalstan 1, osoite Visamäentie 46710 Sippola. Määräala
PÖYTÄKIRJA 5/2011 12 (14) sijaitsee Kouvolassa Hirvelän kylässä, kiinteistötunnus 286-415-8-20/1, pinta-ala 9,6 ha. Metsäpalsta sijaitsee hyvien tieyhteyksien varrella. Pääosa tilan metsästä on mäntyvaltaista kasvumetsää. Kouvolan seurakuntayhtymän metsistä on valmistunut metsänhoitosuunnitelma, joka on hallintokäsittelyssä. Perustelut myyntiesitykselle olivat, että metsäpalstalta valuu hienoainesta ojia pitkin naapurin puolelle. Määräajoin syntyy kustannuksia kun palstalla olevia saostusaltaita joudutaan ojien tukkeutumisen estämiseksi perkaamaa. Myytävästä metsäpalstasta tehtiin toimeksiantosopimus 7.4.2011 Kaakkois-Suomen Metsätilat Oy LKV:n kanssa. Metsäpalstan kokonaispuusto on n. 850 m 3, josta tukkipuuta n. 145 m 3. Hintanäkemys myytävästä maapalstasta oli 32.000 euroa. Metsänarvion on tehnyt Metsänhoitoyhdistys Kymenlaakson metsäneuvoja Antti Puhakka liite 8. Tarjoukset tuli toimittaa 16.5.2011 klo 15.00 mennessä. Ostotarjouksia tuli seitsemän. Korkeimman ostotarjouksen 42.270 euroa teki TS-Salmi Oy, Y-tunnus 1017821-6, Tero ja Seppo Salmi Rantinsuonpolku 4, 45100 Kouvola. Ostaja maksaa varainsiirtoveron 4 % kauppahinnasta, lohkomiskulut sekä puolet kaupanvahvistajan palkkiosta ja kauppakirjan laatimiskulut. Yhteenveto ostotarjouksista liitteenä 9. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy TS-Salmi Oy:n ostotarjouksen 42.270 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy TS-Salmi Oy:lle, Tero ja Seppo Salmi, Kouvolan kaupungin Hirvelän kylästä määräalan Kappalaisen virkatalo, kiinteistötunnus 286-415- 8-20/1, pinta-ala 9,6 ha. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi TS-Salmi Oy:n ostotarjouksen 42.270 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy TS-Salmi Oy:lle, Tero ja Seppo Salmi, Kouvolan kaupungin Hirvelän kylästä määräalan Kappalaisen virkatalo, kiinteistötunnus 286-415- 8-20/1, pinta-ala 9,6 ha. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 13 (14) Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 97 Ilmoitusasiat Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen kertoi yhteisen lapsityön suunnittelusta ja muutosorganisaatiosta. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin Komulaisen laatima kooste asiasta, joka arkistoidaan pöytäkirjan liitteeksi. 98 Muut asiat Johtoryhmän täydentäminen Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa hyväksytyn 24.9.2008 ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa vahvistetun 18.11.2008 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan: 10 Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen johtoryhmän, johon kuuluvat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät seurakuntayhtymän viraston johtavat viranhaltijat. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen kuuluvia yhteisiä asioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja seurakuntien sekä muiden yhteisöjen kanssa. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhteisen kirkkoneuvoston 27.1.2011 9 mukaan yhteinen kirkkoneuvoston on nimennyt ohjesäännön 10 :n nojalla seurakuntayhtymän johtoryhmään seuraavat johtavat viranhaltijat: hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö sekä yhteisen seurakuntatyön johtaja. Edellä mainittujen ollessa estyneitä saapumasta johtoryhmän kokoukseen varalle nimetään seuraavat johtavat viranhaltijat: tietohallintopäällikkö, viestintäpäällikkö. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää tietohallintopäällikön johtoryhmän varsinaiseksi jäseneksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2011 14 (14) 99 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan (liite 10). 100 Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 560:3-5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18. RISTO RASIMUS Risto Rasimus puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 31.5.2011 Kouvola 31.5.2011 MATTI YLI-KANKAHILA Matti Yli-Kankahila RITVA JANHUNEN Ritva Janhunen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 1. 15.6.2011. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 18.5. 15.6.2011. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja