Kunnanhallitus ASIALISTA KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 27.5.2014 klo 17.00-18.35 KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t Paikka Savukosken kunnanvirasto 82 83 84 85 86 87 88 89 Kunnanhallitukselle tiedoksi Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2013 Vuoden 2013 tilinpäätös Hakepolttoaineen toimitussopimuksen purkaminen Kunnan saatavatilanne Kunnanjohtajan vuosiloma Poikkeamishakemus Toni Raikunen Asunnon vuokraaminen
KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 8/2014 sivu 151 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA Tiistai 27.05.2014 klo 17.00-18.35 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana ) Savukosken kunnanvirasto Halonen Jouni Peltoniemi Helena Karpeeki Teuvo Ahola Merja Karvonen Tuovi ------------------- Puheenjohtaja Jäsen Varajäsen (Ahvenainen Jouni) Varajäsen (Ahola Merja) Varajäsen (Pääkkö Mervi) ------------------ POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Ahvenainen Jouni Haapakoski Raimo Harju Irja Posti Hannu Pääkkö Mervi Kilpelä Reijo Kilpimaa Kari Savukoski Jouko Aarrevaara Mauri Karjalainen Katja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen, vpj Valtuuston puheenjohtaja Valtuuston I varapuheenjohtaja Valtuuston II varapuheenjohtaja Esittelijä Pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Todettiin. :t 82-89 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuovi Karvonen ja Merja Ahola. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Jouni Halonen Katja Karjalainen Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Savukoski, 3.6.2014 4.6.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tuovi Karvonen Aika ja paikka Savukoski, 10.6.2014 Merja Ahola Allekirjoitus Todistaa ilmoitustaulun hoitaja Taimi Kuosku
Kunnanhallitus 27.05.2014 152 Pöydälle oli jaettu lisäasioina :t 88 ja 89, päätösesitys liitteineen pykälään 85 sekä pykälän 86 uusi liite. Puheenjohtaja tiedusteli käsitelläänkö lisäasiat kokouksessa. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ottaa lisäasiat käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kuultiin kokouksen alussa rakennusmestari Jarmo Ahtisen selvitys hakepolttoaineen nykyisen toimitussopimuksen purkamisesta ja käydystä hakkeen tarjouskilpailusta sekä teknisen toimiston saatavista. Pidettiin tauko klo 17.50-18.05. --------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 153 KUNNANHALLITUKSELLE TIEDOKSI Khall 82 Valtiovarainministeriö: 1. Asiakaspalvelu 2014 hankkeen tiedote 4/2014 Pohjola: 2. Ilmoitus luoton takaajalle Savukosken vanhustenkotiyhdistys ry:n luoton marginaalin nostosta Saapuneet pöytäkirjakopiot, muistiot: 3. Lapin liiton hallituksen pöytäkirjat 17.3. ja 14.4.2014 4. Sodankylän kunnan perusturvalautakunnan päätös lääkäripäivystyksen siirtämisestä Rovaniemelle 5. Muistio ryhmäperhepäiväkodilla 9.4. pidetystä päiväkotitilojen tarkastuksesta 6. Tarkastuslautakunnan pöytäkirja 26.2.2014 7. Sosiaalilautakunnan (29.4.2014 15) talousarvion 2014 toteumatilanne Opetus- ja kulttuuriministeriö: 8. Päätös perusopetuksen ryhmäkokojen pienentämisestä Lapin ELY-keskus: 9. Vastaus aloitteeseen Arajärven vedenpinnan nostamiseksi pohjapadolla BDO Audiator Oy 10. Ilmoitus vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtumisesta Tukes: 11. Päätös malminetsintäluvan myöntämisestä Sodankylän Malminetsintä Oy:lle nimellä Kelujärvi Kiinteistönluovutusilmoitukset: 12. Savukosken kunnassa Rääseikkö niminen tila RN:o 9:11 (Moilanen Mauri / Alatalo Antti) Kunnanjohtaja: Merkitään tiedoksi. Kunnanhallitus: Merkittiin tiedoksi. ----------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 154 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013 Khall 83 Liite Tarkastuslautakunta on jättänyt kunnanvaltuustolle arviointikertomuksensa vuodelta 2013. Kertomus liitteenä. Toiminnallisten tavoitteiden osalta lautakunta toteaa, että tavoitteet on saavutettu. Lämpölaitoksen kustannusseurantaan tulee kiinnittää lisääntyvää huomiota ja lämpölaitoksen talouden tervehdyttämistä tulee jatkaa. Hinnoittelua ja tuotantoa tulee kehittää laitoksen talouden kehittämiseksi. Lämpölaitoksen alijäämä tilikaudelta oli 34.873,36 euroa ja taseen kertynyt alijäämä on 232.826,61 euroa. Lautakunta toteaa, että henkilöstömenojen kustannusten kohdentaminen tulee selvittää työajan seurannalla, ja lautakunta esittää kulukorttijärjestelmän käyttöönoton selvittämistä. Teknisen toimen osalta lautakunta toteaa, että kaikki toimenpiteet, joita konsulttitoimisto on esittänyt ja jotka kunnanhallitus on hyväksynyt, tulee toteuttaa ja niiden vaikutuksia tulee seurata. Teknisen toimen töiden ja asioitten hoito tulee saada tarkoituksenmukaiseksi ja taloudelliseksi viipymättä. Hyvän hallintotavan mukaan talousarvion muutokset tulee käsitellä tilikauden aikana eikä jälkikäteen kuten on tehty haettaessa määrärahan ylitysoikeuksia teknisen lautakunnan osalta 20.2.2014 ja sosiaalilautakunnan osalta 5.3.2014. Taloudellisten tavoitteiden osalta lautakunta toteaa, että talousarvio on toteutunut suunniteltua selvästi parempana. Toimintakulut alittivat arvion 729.626 euroa ja valtionosuudet toteutuivat 285.712 euroa arvioitua suurempana. Tilikaudesta tuli kuitenkin 264.967 euroa alijäämäinen, mutta suunta on parempaan päin, sillä edellisvuonna alijäämä oli 1.065.538 euroa. Merkittävin määrärahojen ylitys tapahtui rakennus- ja teknisen lautakunnan tilatoimessa 62.000 euroa eli 8,2 %. Toimintakate (käyttömenojen ja tulojen erotus) laski vuoden aikana 402.082 euroa eli 4,8 % edelliseen vuoteen verrattuna. Verotulot ja valtionosuudet kasvoivat 409.857 euroa eli 5,3 %. Tuloveroprosenttia nostettiin 0,5 prosenttiyksiköllä eli 20,75 %:iin. Lainakanta on noin 3,4 milj. euroa (ed. vuosi 2,861 milj. euroa) eli asukaskohtainen velkamäärä on 3.024 euroa/as (ed. vuosi 2.534 e/as). lainaa koko konsernissa on yhteensä noin 4,506 milj. euroa eli 4.002 euroa/as (ed. vuosi 3.606 euroa/as../..
Kunnanhallitus 27.05.2014 155 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013 Khall 83./.. Tarkastuslautakunta toteaa yhteenvetonaan, että toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat oleellisin osin toteutuneet. Kunnalla on kuitenkin edelleen suuria haasteita toimintojen ja talouden sopeuttamisessa väestön vähenemisestä ja ikärakenteen muutoksista johtuen. Erityistä huomiota tulee lautakunnan mukaan kiinnittää elinkeinotoimintojen kehittämiseen ja toteutettujen projektien tulosten hyödyntämiseen. Tarkastuslautakunta suosittelee tutkimaan eri lautakuntien toiminnan ja investointien yhteydessä EU-tukimahdollisuudet. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi arviointikertomuksen ja esittää sen edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Teknisen toimen tulee paneutua erityisesti lämpölaitoksen toiminnan kehittämiseen ja parantamiseen, jotta jatkuvista alijäämistä päästään eroon. Lämpölaitoksen vaatimaa työaika tulee selvittää niin, että laitoksen vaatima työaika voidaan todeta mahdollisimman tarkasti. Lämpölaitoksen taloudellisuutta on kaikin keinoin parannettava ja tehtävä tarvittavat parannusesitykset kunnanhallitukselle. Määrärahojen seurantaa tulee hallintokunnissa tehostaa siten, että ylitysoikeudet voidaan käsitellä talousarviovuoden aikana. Hallitus korostaa, että vaikka talouden suunta on parempaan päin, on hallintokunnissa ja kunnan toiminnoissa vältettävä kaikkia ylimääräisiä kustannuksia, uusia menoesityksiä on siirrettävä ja säästöjen aikaan saamista on haettava jatkuvasti. Samoin on tulopuolta pyrittävä lisäämään. Kunnanhallitus: Päätösehdotus hyväksyttiin. -----------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 156 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Khall 84 Kunnanhallitus 14.04.2014 60 Liite Taloussihteeri Kuntalain 68 :n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilinpäätös tilikaudelta, annettava se tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä saatettava se valtuuston käsiteltäväksi tilintarkastuksen jälkeen kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen jäsenet. Liitteenä tilinpäätös vuodelta 2013. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumasta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Toimintakertomukseen tulee lisäksi esittää selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä. Vuoden 2013 tilinpäätös on laadittu kuntalain säädösten ja niiden nojalla annettujen ohjeiden sekä annettujen suositusten mukaisesti. Kunnan tilikauden tulos muodostui 273 377 euroa alijäämäiseksi. Kunnan käyttötalouden nettomenot vähenivät edellisvuodesta 4,7 prosenttia. Kunnan vuosikate oli 9 368 euroa ja edellisvuodesta (-803 123 euroa) se parani huomattavasti. Vuosikate oli 8 euroa/asukas. Verotuloja kertyi yhteensä 3,5 milj. euroa, 0,5 prosenttia edellisvuotta vähemmän. Kunnan tulovero laski hieman yli 5 prosenttia, mutta osuus yhteisöveron tuotosta nousi 19,6 prosenttia. Peruspalvelujen sekä muun opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuudet kasvoivat 10 prosenttia. Vuonna 2012 kunta oli verotulotasauksen maksaja liki 9 000 eurolla, vuonna 2013 kunta sai verotulotasausta yli 96 101 euroa. Kunta sai harkinnanvaraista valtionosuuden korotusta 200 000 euroa, edellisvuonna 160 000 euroa. Verorahoituksen (valtionosuudet ja verotulot) kasvu oli yhteensä 409 857 euroa eli 5,3 prosenttia. Nettoinvestoinnit olivat noin 113 000 euroa. Sau-Sarvi III:n rivitalon kaksi asuntoa peruskorjattiin ja lämpölaitokselle tehtiin korjausinvestointeja. Lainakanta kasvoi 544 065 euroa ja rahavarat 250 265 euroa. Vuoden lopussa lainaa oli yhteensä 3,4 milj. euroa eli 3 024 euroa asukasta kohden../..
Kunnanhallitus 27.05.2014 157 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Khall 60./.. Savukosken konsernitilinpäätökseen yhdisteltiin viisi asuntoosakeyhtiötä sekä kuusi kuntayhtymää. Konsernin omavaraisuusaste oli 19,2 prosenttia ja lainakanta 4,5 milj. euroa eli 4 002 euroa/asukas. Talousarvion toteutumisvertailu Toimintakate toteutui 91,6 prosenttia arvioidusta. Käyttötalousmenojen säästö talousarvioon verrattuna oli 729 600 euroa. Suurin talousarviosäästö, 557 106 euroa oli terveydenhuollon menoissa, jotka vähenivät edellisvuodesta 8,9 prosenttia. Kunnanhallituksen nettomenot pienenivät 7,6 prosenttia johtuen terveydenhuoltomenojen, erityisesti erikoissairaanhoidon menojen pienenemisestä. Maaseututoimi siirtyi osaksi vuoden alussa toimintansa aloittanutta Itä- Lapin maaseutuhallinnon yhteistoiminta-aluetta. Maaseutulautakunnan nettomenot kasvoivat 5 566 euroa eli 15,1 prosenttia. Sosiaalilautakunnan nettomenot kasvoivat 51 034 euroa eli 2,6 prosenttia. Sivistyslautakunnan nettomenot pienenivät 7 931 euroa eli 0,5 prosenttia. Opetustoimen nettomenot kasvoivat 15 093 euroa, 1,1 prosenttia. Teknisen lautakunnan nettomenot pienenivät 122 965 euroa eli 22,1 prosenttia, menot pienenivät 104 638 euroa ja tulot kasvoivat 18 327 euroa. Tulojen kasvu koostuu lämpö- ja vesilaitoksen myyntitulojen kasvusta. Lämpölaitoksen tulonodotukset eivät kuitenkaan täyttyneet, vaan tulos jäi 46 025 euroa odotettua huonommaksi. Edellisvuodesta se huononi yli puolella. Talousarvion poikkeamat Menot Tulot Keskusvaalilautakunta Vaalit 1 129,87 Sosiaalilautakunta Sosiaalipalvelut 11 457,09 (6 675,24) Päivähoito (-21 217,11) -5 744,68 Vanhus- ja vammaispalvelut 7 135,22 (28 943,23) Ravintohuolto (-18 615,50) -24 056,45 Tekninen lautakunta Teknisen toimen hallinto (-6 701,05) -7 314,54 Tilatoimi 62 266,19 (2 893,14) Lämpölaitos -46 025,32./..
Kunnanhallitus 27.05.2014 158 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Khall 60./.. Kunnanvaltuusto on käsitellyt ja hyväksynyt kokouksessaan 7.4.2014 teknisen lautakunnan ja sosiaalilautakunnan talousarvion ylitysoikeudet. Edellisiltä vuosilta kertynyttä alijäämää on yhteensä 727 544 euroa, ja tilikauden alijäämä on 264 967 euroa, joten taseen kertynyt alijäämä vuoden lopussa oli 992 512 euroa. Koska talousarviossa 2014 ja taloussuunnitelmissa vuosille 2015-2016 ei taseen kertynyttä alijäämää saada katettua, on kunnan laadittava erillinen toimenpideohjelma. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt heinäkuussa 2013 toimenpideohjelman kunnan talouden tasapainottamiseksi. Toimenpideohjelman toimia on osin toteutettu ja osin viety eteenpäin, mutta toimet ovat vielä kesken. Kunnanvaltuusto käsitteli kokouksessaan 7.4.2014 toimenpideohjelman toteutumisen ja hyväksyi uuden ajantasaisen toimenpideohjelman suunnitelmakaudelle 2014-2017. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2013 tilinpäätöksen sekä antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja edelleen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Kunnanhallitus hyväksyy virastolla tehtävät tarpeelliset teknisluonteiset virheiden korjaukset ja mahdolliset täydennykset ennen tilinpäätöksen jättämistä tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnan käsittelyyn. Kunnanhallitus: Kunnanjohtaja selvitti tilinpäätöstä, jonka jälkeen kunnanhallitus allekirjoitti vuoden 2013 tilinpäätöksen ja päätti antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja edelleen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi virastolla tehtävät tarpeelliset teknisluonteiset virheiden korjaukset ja mahdolliset täydennykset ennen tilinpäätöksen jättämistä tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnan käsittelyyn. ----------------------- Khall 84 Kunnanhallitus 27.5.2014 84 Tilintarkastaja Petteri Pasula on tarkastanut kunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2013. Liitteenä tarkastuskertomus, tarkastuslautakunnan pöytäkirja ja tilinpäätös. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta../..
Kunnanhallitus 27.05.2014 159 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Khall 84./.. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus - merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja esittää valtuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2013 tilinpäätöksen - saattaa tarkastuslautakunnan esityksen tilintarkastuskertomuksesta, tilinpäätöksen hyväksymisestä, ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2013 valtuuston käsiteltäväksi. Kunnanhallitus: Päätösehdotus hyväksyttiin. ----------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 160 HAKEPOLTTOAINEEN TOIMITUSSOPIMUKSEN PURKAMINEN Khall 85 Kunnanhallitus 12.5.2014 76 Liite Rakennusmestari Savukosken Lämpölaitokselle haketta toimittavan Pohjois-Pohjanmaan Metsämarkkinat Oy:n kanssa neuvoteltiin Rovaniemellä 5.5.2014 nykyisen sopimuksen purkamisesta. Liitteenä on neuvottelun tuloksena syntynyt sopimus. Hakkeen toimittaminen loppuu 31.7.2014, jonka jälkeen kunta voi hankkia hakepolttoainetta vapaasti. Uudesta hakkeen tai hakerangan hankinnasta tulee pyytää tarjouksia. Kunnalla on myös omissa metsissä tarvetta hoitaa harvennustyöt, joista saadaan energiapuuta kuivumaan tulevaan käyttöön. Kunnalla on vaihtoehtoina hakkeen hankinnan suhteen ostaa valmista haketta, hakerankaa tai tuoretta energiapuuta. Lisäksi tulee kilpailuttaa haketus sekä hakkeen ja rankojen kuljettaminen tienvarsilta lämpölaitokselle. Lämpölaitoksella voidaan laajentaa puuterminaalia, jotta sinne sopii tarvittaessa suurempi määrä rankoja. Metsähallitus on alustavasti ilmoittanut olevansa mukana tarjoamassa energiapuusta hakkeeksi sopivaa puupolttoainetta Lämpölaitoksellemme. Yksityisiltä metsänomistajilta voidaan hankkia haketta ja rankoja suoraan sekä myös paikallisen metsänhoitoyhdistyksen kautta.. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan kunnan ja Pohjois-Pohjanmaan Metsämarkkinat Oy:n välisen polttoaineen toimitussopimuksen purkamisen 31.7.2014 alkaen. Tekniselle toimistolle annetaan tehtäväksi käynnistää heti tarjouspyynnön valmistelu hakkeen hankinnasta. Samoin tulee selvittää kunnan omista metsistä mahdollisesti saatavan energiapuun hankinta ja siihen liittyvät kilpailutukset. Kunnanhallitus: Käytiin keskustelua voimassa olevan toimitussopimuksen purkamisesta. Keskustelun kuluessa Raimo Haapakoski esitti, ettei sopimusta pureta. Pidettiin tauko klo 18.35-18.45. Keskustelun jälkeen kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Raimo Haapakoski veti esityksensä pois. --------------------./..
Kunnanhallitus 27.05.2014 161 HAKEPOLTTOAINEEN TOIMITUSSOPIMUKSEN PURKAMINEN Khall 85./.. Hakkeen hankinnasta 31.12.2015 saakka (n. 1,5 v.) on pyydetty tarjouksia kahdeksalta eri toimittajalta liitteenä olevalla tarjouspyyntökirjeellä. Tarjoukset tulee jättää 23.5. klo 12.00 mennessä. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Teknisen toimiston päällikkö Jarmo Ahtinen tulee kokoukseen selvittämään hakepolttoaineen hankintaan liittyviä asioita. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy kunnan ja Pohjois- Pohjanmaan Metsämarkkinat Oy:n välisen polttoaineen toimitussopimuksen purkamisen 31.7.2014 alkaen. Kunnanhallitus hyväksyy järjestetyn tarjouskilpailun perusteella kokonaistaloudellisimman Metsähallituksen 20.5.2014 päivätyn tarjouksen rankapolttopuun toimittamisesta Savukosken lämpölaitokselle 30,80 /m 3 hintaan. Virasto oikeutetaan tekemään ja allekirjoittamaan polttoaineen toimitussopimus Metsähallituksen kanssa sekä sopimaan puun toimituksiin liittyvistä tarjouspyynnön mukaisista yksityiskohdista. Kunnanhallitus: Teknisen toimiston päällikkö Jarmo Ahtinen kertoi hakepolttoaineen nykyisen toimitussopimuksen purkamisesta ja käydystä hakkeen hankinnan tarjouskilpailusta. Puheenjohtaja Jouni Halonen esitti, että kunnan omista metsistä hakattaisiin hakepuuta. Hakkuusta ja korjauksesta tulee järjestää tarjouskilpailu paikallisten motoyrittäjien kanssa. Lisäksi puheenjohtaja esitti selvityksen käynnistämisen lämpö- ja vesilaitoksen yhtiöittämiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin tehdyin lisäyksin. ---------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 162 KUNNAN SAATAVATILANNE Khall 86 Liite Taloussihteeri Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan hallintokunnat huolehtivat tulojensa kantamisesta ajoissa ja oikean suuruisina. Toimistot hoitavat maksujen perinnän sopimuksen tai muun maksuperusteen mukaan. Mikäli perintä ei johda tulokseen viimeistään kahden laskutuskerran jälkeen, käynnistetään jatkoperintä Intrum Justitia Oy:n kautta tai muulla tavalla (esim. veden toimituksen katkaisu, kuittaus). Hallintokunnat tiedottavat saatavat ja niiden perintätilanteen kunnanhallitukselle puolivuosittain. Taloustoimistossa on hoidettu perintää yhteistyössä Intrumin kanssa. Kahdessa häätötoimessa sosiaalitoimi on puuttunut perintään ja keskeyttänyt häädön häätöpäivää edeltävänä päivänä. Perintä on kuitenkin aiheuttanut kustannuksia ja siihen on uhrattu turhaan useita työtunteja. Perintää hoitavat viranhaltijat toivovat talousarvio-ohjeeseen kunnanhallitukselta uusia ohjeita turhien töiden ja kustannusten välttämiseksi. Samalla esitetään poistettavaksi saatavista vuokrarästejä vuosilta 2010-2012 yhteensä 4 518,12 euroa. Kunnan 30.4.2014 erääntyneet saatavat reskontran mukaan ovat yhteensä 45 172 euroa. Lokakuun 2013 lopussa saatavia oli yhteensä 39 216 euroa. Liitteenä selvitys kunnan eri hallintokuntien saatavatilanteesta sekä saatavien ikäjakauma. Kokouksessa selvitetään tarkemmin hallintokuntien saatavia ja niiden perintätoimenpiteitä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus kuulee toimistopäälliköiden selvityksen saatavien perinnästä ja niihin liittyvistä ongelmista. Kokouksessa käydään läpi saatavat ja päätetään toimenpiteistä kunkin velallisen kohdalla. Kunnanhallitus: Kunnanjohtaja selvitti eri velallisten saatavia ja niiden perintätoimia. Keskustelun jälkeen kunnanhallitus päätti poistaa saatavista vuokrarästejä esitetyn mukaisesti. Muilta osin perintätoimia jatketaan. ------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 163 KUNNANJOHTAJAN VUOSILOMA Khall 87 Kunnanjohtajalla on kertynyt vuosilomaa lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2013 31.3.2014 38 päivää. Edelliseltä lomanmääräytymisvuodelta on pitämättä 6 päivää. Kunnanjohtaja anoo vuosiloman seuraavasti: 7.7. 14.7.2014 6 päivää 15.7. 3.8. 14 päivää 11.9. 18.9. 6 päivää yhteensä 26 päivää, lomakauden ulkopuolelle jää 18 päivää. Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää myöntää kunnanjohtajan loman anomuksen mukaisesti. Kunnanhallitus: Kunnanjohtaja Mauri Aarrevaara poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajan päätösehdotus hyväksyttiin. ---------------------
Kunnanhallitus 27.05.2014 164 POIKKEAMISHAKEMUS TONI RAIKUNEN Khall 88 Rakennusmestari Toni Raikunen hakee poikkeamista Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta saadakseen rakentaa vapaa-ajan asunnon, saunan ja varaston omistamalleen Lisä-Marttila RN:o 71 -tilalle Martin kylään Värriöjoen rannalle. Tilan pinta-ala on 19,32 hehtaaria ja rantaviivan pituus Värriöjokeen on 330 metriä. Tila sijaitsee Värriöjoen etelärannalla Martin kylästä 20 km koilliseen Honkamukan kohdalla. Vapaa-ajanasunto sijoitetaan hakemuksen ja asemapiirustuksen mukaisesti 44 metrin ja sauna 19 metrin etäisyydelle Värriöjoen rannasta. Vapaa-ajanasunnon kerrosala on 24 m 2, saunan 18 m 2 ja varaston 10 m 2. Rajanaapureita kuullaan kirjallisesti poikkeamishakemuksen johdosta. Naapureiden kuulemiset toimitetaan Lapin ELY-keskukselle poikkeamishakemuksen liitteenä. Poikkeamista haetaan MRL 72 :n rajoituksista saada rakentaa vesistön ranta-alueelle, jossa ei ole asemakaavaa eikä oikeusvaikutteista yleiskaavaa. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää puoltaa Toni Raikusen poikkeamishakemusta saada rakentaa vapaa-ajanasunto, sauna ja varasto Lisä-Marttilan -tilalle Savukosken kunnan Martin kylään. Rakentamisen ei katsota aiheuttavan haittaa eikä vaarantavan luonto- tai maisema-arvoja. Se ei myöskään estä alueen mahdollista myöhempää kaavoitusta. Rakentaminen tehdään kunnan rakennusjärjestyksen mukaisesti. Kunnanhallitus: Päätösehdotus hyväksyttiin. ------------------------