VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 1(8) VALKEALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika ke 8.2.2012 klo 16.30-18.37 Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Marttila Marko, kirkkoherra,pj Ahola Veini Kujala Anton, varapuheenjohtaja Lehtinen Tapio, poistui klo 18.25 18 jälkeen Manelius Sinikka, poistui klo 17.40 9 jälkeen Mänttäri Leena Pasi Kari Pigg Martti Pyötsiä Johanna Siekkeli Arja, poistui klo 17.50 12 jälkeen Smeds Kirsi Taipalus Heli Kossilan tilalla Soini Päivi sihteeri Poissa Koskela Birgit Kossila Päivi Rasimus Mikko Smeds Pentti 1 KOKOUKSEN AVAUS Virren 49 ja psalmitekstin 48 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 14 tä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sihteeri toimitti nimenhuudon. Kokouskutsu on postitettu ajoissa ja enemmän kuin puolet istä oli paikalla, joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 2(8) 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Sovitun käytännön mukaisesti aakkosjärjestyksessä seuraavina ovat Sinikka Manelius ja Leena Mänttäri. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sinikka Manelius ja Leena Mänttäri. Pöytäkirjan tarkastus ma 13.2. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILMOITUSASIAT 1. Vastuuryhmien kokousmuistiot: a) 4.1.2012 Nuorisotyön vastuuryhmä (Liite 1a) b) 19. 1. 2012 Lapsityön vastuuryhmä (Liite 1b) c) 25.1.2012 Nuorisotyön vastuuryhmä (Liite 1 c) d) 11.1.2012 Lähetystyön vastuuryhmä (Liite 1 d) e) 26.1.2012 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä (Liite 1 d) 2. Nuorisotyönohjaajan viranhaku Hakupapereita on saapunut kahdet tähän mennessä. Hakuaika jatkuu 10.2. asti. Haastattelu 8.3. Haastatteluryhmässä Marko Marttila, Arto Hyvättinen, Kirsi Smeds ja Aarne Savolainen. 3. Yhteisvastuukeräyslistoja jaossa kokouksessa Seurakuntaneuvoston iä osallistuu lipaskeräykseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 6 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo nrot 103-123 ajalta 29.11.2011-30.12.2011 ja nrot 1-12 ajalta 1.1.- 24.1.2012. (liite 2)
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 3(8) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 YHTEISTYÖ ANJALANKOSKEN SEURAKUNNAN KANSSA LAPSITYÖNOHJAAJAN OSALTA Seurakuntaneuvoston kokouksissa 9.11.2011 ( 108) ja 7.12.2011 ( 123) on keskusteltu yhteistyön tiivistämisestä Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien lapsityössä. Puhjonrannassa 7.12. pidettyyn Valkealan srk-neuvoston kokoukseen osallistuivat lapsityön asian käsittelyssä Anjalankosken kirkkoherra Juhani Huovila ja Anjalankosken srk-neuvoston pj Elina Lehtomäki. Tuolloin Valkealan srk-neuvosto esitti yhteistyön suunnittelupohjaksi mallia, jossa lapsityönohjaajan virka säilyy Valkealan seurakunnan virkana. Lapsityönohjaajan työajasta puolet suuntautuu Anjalankosken seurakunnan lapsityöhön, ja Anjalankosken seurakunta osallistuu vastaavalla osuudella lapsityönohjaajan palkkamenoihin sekä matkakuluihin. Lisäksi päätettiin toteuttaa tämä järjestely kahden vuoden määräajalla. Tarkennetuissa neuvotteluissa Anjalankosken seurakunnan edustajien kanssa on ollut puhetta siitä, että järjestely ulottuisi vuoden 2013 loppuun saakka, jolloin yhteistyöstä saatuja kokemuksia arvioidaan ja mietitään jatkoa. Anjalankosken seurakuntaneuvoston kokoukseen 8.12.2011 osallistuivat kuultavina Marko Marttila ja Helena Kokkonen-Nurmela. Tämän jälkeen pidettiin 29.12.2011 Valkealan srk-keskuksessa neuvottelu, jossa olivat paikalla Marko Marttila ja Helena Kokkonen-Nurmela sekä Anjalankoskelta Juhani Huovila ja luottamushenkilö Anne Mynttinen. Neuvottelussa valmisteltiin sopimusehdotus Valkealan seurakunnan lapsityönohjaajan työstä Anjalankosken seurakunnassa sekä käytiin läpi lapsityönohjaajan tehtävänkuvaukset. Tämä sopimusehdotus oli Anjalankosken srk-neuvoston käsiteltävänä 12.1.2012 ( 6), jossa sopimus hyväksyttiin oheisen liitteen mukaisessa muodossa. Anjalankosken seurakuntaneuvosto myös lausui, että vastuualueiden lisääntyminen on huomioitava lapsityönohjaajan palkkauksessa. Hallinnollisena esimiehenä kirkkoherra Marko Marttila käy lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmelan kanssa neuvottelun viran vaativuusryhmästä. Tämän jälkeen henkilöstöpäällikkö esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle neuvottelujen myötä löytyneen vaativuusryhmän hyväksymistä. Käytännön toimenpiteiden osalta on keskusteltu, että Helena Kokkonen- Nurmela olisi säännöllisesti keskiviikkoisin Valkealassa ja torstaisin Anjalankoskella. Muina päivinä hän vuorottelisi näiden seurakuntien alueilla tarpeen mukaan. Koska lapsityönohjaajan tehtäväkenttä kasvaa, tiettyjä lapsityönohjaajan tähän asti tekemiä tehtäviä joudutaan jakamaan lastenohjaajien kesken. Näistä yksityiskohdista on jo ollut puhetta Valkealan seurakunnan lapsityön tiimissä.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 4(8) Hyväksytään Anjalankosken seurakunnan valmistelema sopimusehdotus (liite 3) Valkealan seurakunnan lapsityönohjaajan työstä Anjalankosken seurakunnassa. Tavoitteena on, että yhteistyö voisi alkaa maaliskuun alusta 2012. 8 LAPSITYÖN VASTUURYHMÄN TOIMIKAUDEN JATKAMINEN Kokouksessaan 11.5.2011 ( 58) seurakuntaneuvosto nimesi työalojen vastuuryhmät. Muiden vastuuryhmien toimikausi määriteltiin vuoden 2012 loppuun, mutta lapsityön vastuuryhmän toimikausi päätettiin ulottaa vuoden 2011 loppuun, kunnes nähtäisiin, millaisiin ratkaisuihin lapsityön organisaatioasiassa päädytään. Koska lapsityö jatkuu paikallisseurakunnan omana työmuotona, myös lapsityön vastuuryhmän toimikausi tulee muiden vastuuryhmien tavoin ulottaa vuoden 2012 loppuun. Kunkin vastuuryhmän uudet kokoonpanot päättää seurakuntaneuvosto vuoden 2013 ensimmäisessä kokouksessaan. Lapsityön vastuuryhmän toimikautta jatketaan vuoden 2012 loppuun. 9 LASTENOHJAAJA SAARA MÄNTYLÄN TOIMEN VAKINAISTAMINEN Lastenohjaaja Saara Mäntylän määräaikainen työsopimus on umpeutumassa kesäkuun lopussa 2012. Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela ja lapsityöstä vastaava teologi, kappalainen Merja Larvi esittävät seurakuntaneuvostolle, että kyseinen määräaikainen työsopimus muutetaan toistaiseksi jatkuvaksi 1.7.2012 alkaen. Muutetaan Saara Mäntylän toimi Valkealan seurakunnan lastenohjaajana 1.7.2012 alkaen toistaiseksi voimassaolevaksi. Sinikka Manelius joutui poistumaan kokouksesta klo 17.40. Hänen tilalleen pöytäkirjantarkastajaksi pykälästä 10 lähtien valittiin Kari Pasi.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 5(8) 10 LASTENOHJAAJA PÄIVI PULKKISEN TOIMEN VAKINAISTAMINEN Lastenohjaaja Päivi Pulkkisen määräaikainen työsopimus on umpeutumassa kesäkuun lopussa 2012. Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela ja lapsityöstä vastaava teologi, kappalainen Merja Larvi esittävät seurakuntaneuvostolle, että kyseinen määräaikainen työsopimus muutetaan toistaiseksi jatkuvaksi 1.7.2012 alkaen. Muutetaan Päivi Pulkkisen toimi Valkealan seurakunnan lastenohjaajana 1.7.2012 alkaen toistaiseksi voimassaolevaksi. 11 LASTENOHJAAJA PÄIVI PÖYRYN TOIMEN VAKINAISTAMINEN Lastenohjaaja Päivi Pöyryn määräaikainen työsopimus on umpeutumassa kesäkuun lopussa 2012. Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela ja lapsityöstä vastaava teologi, kappalainen Merja Larvi esittävät seurakuntaneuvostolle, että kyseinen määräaikainen työsopimus muutetaan toistaiseksi jatkuvaksi 1.7.2012 alkaen. Muutetaan Päivi Pöyryn toimi Valkealan seurakunnan lastenohjaajana 1.7.2012 alkaen toistaiseksi voimassaolevaksi. 12 LAPSIASIAHENKILÖN VALITSEMINEN SEURAKUNTAAN Lapsityön vastuuryhmä keskusteli kokouksessaan 19.1.2012 ( 4) lapsiasiahenkilön valitsemisesta seurakuntaan ja esittää seurakuntaneuvostolle, että neuvosto tekisi päätöksen lapsiasiahenkilön valitsemisesta. Vastuuryhmä esittää edelleen, että lapsiasiahenkilölle korvattaisiin tehtävän hoitoon liittyvät koulutus- ja matkakulut. Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on lokakuussa 2011 nimetty ensimmäiset 50 lapsiasiahenkilöä, joiden tehtävänä on ajaa lasten ja nuorten asiaa kirkossa. Lapsiasiahenkilöt ovat seurakuntien työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Lapsiasiahenkilöiden työn tukena toimii lapsiasiavaltuutettu Maria Kaisa Aula. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni suomalainen ymmärtäisi, miten lasten ja nuorten oikeudet saadaan osaksi arkista elämää. Lapsiasiahenkilö kuuntelee lasten ja nuorten ääntä seurakunnassa. Lapsiasiahenkilö ymmärtää
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 6(8) lapset etuun ja osallisuuteen liittyvät asiat ja varmistaa, että muutkin ymmärtävät. Tarkoituksena on myös arvioida hallinnollisten päätösten vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä. Lapsiasiahenkilöiden nimeämisellä kirkko edistää Suomen YK:n lapsen oikeuksien viestintästrategian tavoitetta vahvistaa lapsiystävällistä toimijuutta suomalaisessa yhteiskunnassa. Lapsiasiahenkilöiden valinta on osa lasten ja nuorten osallisuutta tukevaa, seurakunnallisten palvelujärjestöjen ja kirkkohallituksen Näyn ja kuulun -hanketta. Hankkeen tavoite on myös edistää vuoden 2009 kirkolliskokouksen päätöstä lapsivaikutusten arvioinnin käyttöönotosta seurakuntien toiminnassa ja hallinnossa. Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti lapsiasiahenkilön valitsemiseen ja lähettää asian lapsityön vastuuryhmälle jatkotyöstämistä varten, jotta neuvosto saa konkreettisen ehdotuksen tehtävään nimettävästä henkilöstä. Arja Siekkeli poistui kokouksesta klo 17.50. 13 KEHITYSVAMMAISTYÖN TEHTÄVÄALUEEN YHDISTÄMINEN YLEISEEN DIAKONIATYÖHÖN Kouvolan srk-yhtymän talouspalvelut pyytää kirjanpidon yksinkertaistamiseksi, että Valkealan seurakunnan osalta kehitysvammaistyö yhdistettäisiin yleiseen diakoniatyöhön. Diakonian viranhaltijat kannattavat esitystä, mutta asia vaatii seurakuntaneuvoston päätöksen. Valkealan seurakunnan budjetissa ja kirjanpidossa kehitysvammaistyön tehtäväala yhdistetään yleiseen diakoniatyöhön 1.1.2012 lukien. 14 VALKEALAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2011 Valkealan seurakunnan työaloja on pyydetty kirjoittamaan 25.1.2012 mennessä toimintakertomukset vuodesta 2011. Seurakuntaneuvoston käsittelyn jälkeen toimintakertomukset lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksytään Valkealan seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomukset ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 7(8) 15 SEURAKUNTANEUVOSTON TOUKOKUUN KOKOUKSEN AJANKOHDAN VAIHTAMINEN Kokouksessaan 7.12.2011 ( 122) seurakuntaneuvosto päätti kevätkauden 2012 kokousajoista. Silloin päätettiin, että kevään viimeinen kokous pidettäisiin keskiviikkona 23.5. klo 16:30. Yhteinen kirkkoneuvosto joutuu kuitenkin siirtämään oman kokouksensa kyseiseen iltaan, joten Valkealan srk-neuvoston toukokuun kokoukselle on sovittava uusi ajankohta. Valkealan seurakuntaneuvosto pitää kevätkauden viimeisen kokouksensa torstaina 24.5. klo 16:30 alkaen Valkealan srk-keskuksen alasalissa. 16 HANNA OJA-NISULAN NIMEÄMINEN TANSANIAN NIMIKKOLÄHETIKSI Lähetystyön vastuuryhmä on kokouksessaan 11.1.2012 ( 6) päätynyt esittämään seurakuntaneuvostolle, että Valkealan seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi Tansaniaan valittaisiin Suomen Lähetysseuran esittämä teologian maisteri Hanna Oja-Nisula. Aiempi nimikkolähettimme Marjatta Mäkinen on ilmoittanut, ettei ole lähdössä kentälle lähitulevaisuudessa. Hanna Oja-Nisula lähtee tammikuussa 2012 Tansaniaan, edessä on työ Morogoron hiippakunnassa. Työkauden kesto on 24 kuukautta. Valitaan teologian maisteri Hanna Oja-Nisula Valkealan seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi Tansaniaan. 17 ALOITTEET Ei aloitteita. 18 MUUT ASIAT a) Keskustelu Niinirannan tulevasta käytöstä Seurakuntaneuvostolle saatettiin tiedoksi Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan pöytäkirjanote 24.1. 9.2. b) Vuohijärven kirkko
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 8(8) Anton Kujala kertoi, että Vuohijärven kirkon sivurakennusta suunnitellaan purettavaksi ja kirkon lämmitys muutettaisiin maalämpöjärjestelmäksi. 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37. MARKO MARTTILA PÄIVI SOINI Vakuudeksi Marko Marttila Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa 13 / 2 2012 13 / 2 2012 LEENA MÄNTTÄRI SINIKKA MANELIUS Leena Mänttäri Sinikka Manelius 1-9 13 / 2 2012 KARI PASI Kari Pasi 10-20 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14.2.-28.2.2012 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 13.2.2012 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.