Teemakeskustelujen järjestäminen vinkkejä ja välineitä Kehitysvammaisille ihmisille omia työpajoja Yhteisten keskustelupöytien äärelle vanhempia ja alan työntekijöitä Oppiva kahvila periaatteella
Teemakeskustelujen ideana on kutsua yhteisiin keskustelutilaisuuksiin kehitysvammaisia ihmisiä, heidän läheisiään sekä alan työntekijöitä ja opiskelijoita hyödyntäen Oppiva kahvila keskustelumenetelmää ja työpajoja. Hei! Järjestimme aikuistuvan kehitysvammaisen nuoren itsenäistymiseen ja elämän tukemiseen liittyviä teemakeskusteluja Espoossa, Lohjalla ja Porvoossa keväällä 2010. Tilaisuudet suunniteltiin niin, että kehitysvammaisilla nuorilla, heidän läheisillään ja asumispalvelujen työntekijöillä oli mahdollisuus yhdessä keskustella nuorten itsenäistymiseen ja yksilölliseen elämänsuunnitteluun liittyvistä asioista. Vanhemmat ja asumispalvelujen työntekijät vaihtoivat ajatuksia yhteisten pöytien äärellä. Kehitysvammaisille nuorille oli tilaisuuksissa tarjolla omia työpajoja, joissa käsiteltiin vastaavia teemoja selkokielisesti ja kuvia kommunikoinnin tukena käyttäen. Tilaisuuksiin osallistuneet toivoivat enemmän vastaavia tilaisuuksia, joissa olisi mahdollisuus rakentaviin yhteisiin keskusteluihin eri toimijatahojen välillä. Kokosimme omien kokemustemme pohjalta teemakeskustelujen järjestämisestä tämän tietopaketin, jonka toivomme madaltavan kynnystä vastaavien tilaisuuksien järjestämiseen. Tämän esityksen viimeiseltä sivulta on mahdollisuus ladata tai tulostaa käyttöön työkaluja ja välineitä, joita voi tarvittaessa jalostaa paremmin omaan tarkoitukseen soveltuviksi. Kokoontumistilojen ja tarjoilujen hankinnassa on luontevaa hyödyntää työryhmän omia kontakteja. Toivomme tästä tietopaketista olevan hyötyä keskustelutilaisuuksien järjestämisessä. Toivotamme hyviä, rakentavia, innostavia ja asioita eteenpäin vieviä keskusteluja! Ystävällisin terveisin Sirkka Ruikkala, Uudenmaan aluetyöntekijä,, Asumisen yksilölliset tukimallit projekti Salla Pyykkönen, aluekoordinaattori, Pirjo Kotiranta, toiminnanjohtaja,
Teemakeskustelujen järjestäminen
Teemakeskustelujen suunnittelu Järjestävässä työryhmässä on hyvä olla 2 4 henkilöä Sovitut asiat kannattaa kirjata muistioon 1. työryhmän palaveri (vähintään 3 4 kk ennen tilaisuutta) Päätetään Tilaisuuden teema Missä ja milloin tilaisuus pidetään? Keitä tilaisuuteen kutsutaan? Ennakkotiedotus (hoidetaan heti palaverin jälkeen) Ennakkoilmoittautuminen vai avoin kutsu? Laaditaan alustava ohjelma Ketä pyydetään alustajaksi/alustajiksi? Laaditaan kustannusarvio ja päätetään kustannusten kattamisesta (osallistumismaksu?, avustuspyynnöt?, kahviraha?) Sovitaan työnjako Tilavarausten teko (huomioon esteettömyys) Tarjoilut Ennakkotiedotus (mitä, missä, milloin) Ilmoittautumisten vastaanotto ja määräajat 2. suunnitteluryhmän palaveri (vähintään 6 8 vkoa ennen tilaisuutta) Laaditaan tarkempi aikataulu ja ohjelma Päätetään tiedotuksesta Tiedoteteksti Tiedotuskanavat Sovitaan ennakkovalmistelut Tarjoilut Hankinnat Sovitaan tilaisuuden työnjako Tilaisuuden vetäjä Keskusteluryhmien ja työpajan emännät/isännät Tilojen virittäjä Päätetään Oppiva kahvila ryhmäkeskustelujen teemoista Työpajan toteutustavasta ja järjestelyistä
Teemakeskustelusta tiedottaminen
Teemakeskustelutilaisuuden toteutus ohjelmaesimerkki Esimerkki iltatilaisuuden ohjelmasta 17.15 Kahvia tarjolla 17.30 Alustuspuheenvuoro ja /tai virittäytymistä tunnelmaan esim. videon avulla 18.00 Keskustelua illan teemasta Oppiva kahvila menetelmällä Aluksi lyhyt ohjeistus menetelmästä Keskusteluaikaa 30 40min/aihe/pöytäryhmä Kehitysvammaisille ihmisille oma keskusteluryhmä tai työpaja mielellään eri tilassa 19.30 Yhteenvetokeskustelu ja palautteiden kerääminen Kuullaan myös työpajassa työskennelleiden henkilöiden ajatuksia, jos he haluavat tuoda niitä esille. Loppukeskustelu on hyvä aloittaa kehitysvammaisten ihmisten puheenvuoroilla. 20.00 Tilaisuus päättyy (Tilaisuus päättyy kuten ohjelmassa on ilmoitettu, mutta tämä on erimerkki ja tilaisuuden voi hyvin ilmoittaa etukäteen päättyväksi esim. 20.30.) Jos tilaisuus on pitempi, voi alussa olla enemmän aikaa alustukselle ja virittäytymiselle.
Teemakeskustelujen toteutus Oppiva kahvila keskustelut Osallistujien (vanhemmat, työntekijät, opiskelijat) jako pöytäryhmiin, joissa 5 10 keskustelijaa (pöytiin mahdollisimman laajaalainen näkökantojen edustus). Pöydissä kyniä ja kertakäyttöpöytäliinat, joihin osallistujat tekevät muistiinpanoja. Pöytäkeskustelulle varataan aikaa 30 40 minuuttia/teemapöytä, jonka jälkeen ryhmän jäsenet vaihtavat pöytää. Pöytiin valitaan emäntä tai isäntä, jonka tehtävänä huolehtia, että kaikki saavat puhua (voidaan valita jo etukäteen) ja että osallistujat tekevät muistiinpanoja pöytäliinoihin. Pöytäisäntä tai emäntä voi tarvittaessa toimia kirjurina. Kun ensimmäinen keskustelukierros päättyy, emännät tai isännät jäävät pöytiin ja kertovat pöytään tulevalle seuraavalle keskusteluryhmälle lyhyesti edellisen ryhmän keskustelemista asioista ja käynnistävät uuden keskustelukierroksen pöydän teemasta. Työpajatyöskentely Kehitysvammaisille osallistujille järjestetään työpajoja, joissa käsitellään teeman mukaisia asioita selkokielisesti ja käytetään kommunikaatiota tukevia menetelmiä. 5 8 osallistujaa/ryhmä. Työskentelyyn varataan mukaan kuvia (vanhoista aikakauslehdistä tai esimerkiksi http://papunet.net/tietoa/materiaalit/kuva pankki), kartonkia, kyniä, liimaa ja saksia. Hyvä varata vähintään 2 vetäjää/ryhmä ja lisäksi mahdollisia avustajia, jos mukana paljon tukea vaativia osallistujia. Tärkeää tarjota mahdollisuus kaikille osallistua mahdollisuuksiensa mukaan keskusteluun ja työskentelyyn. Osallistujat työstävät tilaisuuden teemaan liittyen kuvakarttoja tarjolla olevista materiaaleista ja heille annetaan työskentelyssä tarvittavaa tukea. Työpajaan osallistuneet voivat halutessaan esitellä tuotoksia tilaisuuden päätteeksi kaikille.
Teemakeskustelutilaisuuden toteutus kustannusarvioesimerkki Kustannukset arvioidaan tilaisuuskohtaisesti. Esimerkki keväällä 2010 toteutettujen teematilaisuuksien kustannuksista. Kustannusarvio noin 40 henkilön tilaisuudelle: Tilat 0 100 e ja tarjoilut 100 200 e Matkakulut (alustaja ja työryhmä) 10 100 e /henkilö Oppiva kahvila työskentely: kertakäyttöpöytäliinat 10 e, kynät 10 e Työpaja työskentely: kartongit, liima, kynät noin 10 e Työpajaan kuva aineistoa: Pesäpuun Elämän tärkeät asiat kortit 30 e, erilaisia postikortteja (Tiimari, Kirjatori ) 10 60 e Mahdollinen ilmoitus Tukiviestissä tai muussa lehdessä
Teemakeskustelujen järjestämisen työkalupakki Järjestelyt Budjettipohja Ilmoittautumislista Teematilaisuuksien järjestämisen muistilista Kuvamuistiot järjestetyistä teematilaisuuksista Luopumisen tuska Espoossa 13.2.2010 Oman elämänsä herra? Lohja 23.3.2010 Yksilöllisistä unelmista yksilöllisiin valintoihin Porvoo 22.4.2010 Palaute Palautteen keräämiseen lomake Palautekoontiin ehdotuspohja Tiedotus Tiedotetekstin esimerkki Sähköpostitiedotteen esimerkkiteksti Oviopasteen tekstipohja Lehtitiedotteesta esimerkki Tilaisuuden toteutus Kehitysvammaisten työpajan ohjelmaehdotus Oppiva kahvila pöytäkeskustelujen ohjeistus Työvälineet löytyvät osoitteesta: http://www.kvps.fi/kehittamistoiminta/asumisentukimallit/ Teemakeskusteluja järjestivät yhteistyössä: :n aluekoordinaattori Salla Pyykkönen n Asumisen yksilölliset tukimallit projektin aluetyöntekijä Sirkka Ruikkala Kehitysvammaisten Tukiliiton Asuntoja asunnottomille! projektin työntekijä Sanna Leino Kehitysvammaisten Uudenmaan Tukipiiri ry:n toiminnanjohtaja Pirjo Kotiranta Aineistojen työstämisen ovat tehneet kevään 2010 tilaisuuksista saatujen kokemusten pohjalta: Salla Pyykkönen Sirkka Ruikkala Pirjo Kotiranta Lisätietoja: salla.pyykkonen@kvtl.fi sirkka.ruikkala@kvps.fi