Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 1 Tarkastuslautakunta 17.06.2013 Aika Maanantai 17.06.2013 klo 18:00-19:30 Paikka Saapuvilla Kirkonkylä, Kylätalo Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku Tuominen Vesa Yrjölä Eeva puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kiukkonen Leena maanmittausteknikko, asiantuntija 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 11-15 :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 20.8.2013. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 27.8.2013 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 2 Tarkastuslautakunta 17.06.2013 Käsitellyt asiat 11 Tutustuminen Sorronniemen alueeseen 3 12 Tarkastuslautakunnan työohjelma 4 13 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 6 tarkastaminen 14 Tiedoksi takastuslautakunnalle 7 15 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 8
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 3 Tarkastuslautakunta 11 17.06.2013 Tutustuminen Sorronniemen alueeseen 164/00.02.01/2013 Tarkastuslautakunta 11 Edellisessä kokouksessa tehdyn päätöksen mukaisesti tarkastuslautakunta tutustuu Sorronniemen alueeseen. Asiantuntijana maanmittausteknikko Leena Kiukkonen. ehdotus kokouksessa tutustumisen jälkeen. Tarkastuslautakunta tutustui Sorronniemen alueeseen maanmittausteknikko Leena Kiukkosen opastamana. Alueella on kaavan mukaisia tontteja ykkösvaiheessa 31 kpl, joista vapaita 17 (tilanne 17.6.2013). Kunnan tonttivaranto on 74 kpl (17.6.2013). Yksityisteiden osalta maanmittausteknikko kertoi yksityistiejaoston kokoontuvan 18.6.2013 ja päättävän kunnossapito- ja kohdeavustuksista. Esityksen mukaan kunnossapitoavustuksia myönnetään 129.000 euroa, perusparannusavustuksia 21.528,50 euroa ja kohdeavustuksiin loppuvuodeksi varataan 6.000 euroa. Avustettavia yksityisteitä on n. 100 kpl yhteispituudeltaan n. 300 km. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi esittelyn tiedoksi. Leena Kiukkonen poistui kokouksesta klo 19.10 tämän asian käsittelyn päätyttyä.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 4 Tarkastuslautakunta 2 29.04.2013 Tarkastuslautakunta 12 17.06.2013 Tarkastuslautakunnan työohjelma 164/00.02.01/2013 Tarkastuslautakunta 29.04.2013 2 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Tarkastussääntö jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta käy alustavan keskustelun vuoden 2013 työohjelmasta ja toimintatavoista. Keskustelun jälkeen tarkastuslautakunta päätti arvioinnin vastuualueet seuraavasti: Hallintopalvelut, Veikko Ikonen Sosiaali ja terveyspalvelut, Markku Saarelma Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, Eeva Yrjölä Koulutuslautakunta, Kyllikki Laaksonen Kaavoitus, Sinikka Heinonen Rakennuslautakunta, Vesa Tuominen Tekninen lautakunta, Markku Yli-Kaitala Kirjataan keskustelu työohjelmasta: Laajakaista, syksyllä Sosiaali- ja terveyspalvelut, perusturvajohtaja ja perusturvalautakunnan puheenjohtaja kutsutaan asiantuntijoiksi syyskuun kokoukseen. Kysymykset valmistellaan kesään mennessä. Asiantuntijoiden tueksi esitettävä kyselylista laitettiin mietintään ja otetaan esille seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta 12 Kyselylomakkeeseen ei tehty muutoksia toukokuun kokouksessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 5 Tarkastuslautakunta käynnistää syksyn työohjelmansa valmistelun. Keskustelun jälkeen tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti sekä päätti puheenjohtajan ehdotuksesta seuraavaa: Tarkastuslautakunta pyytää tilintarkastajaa selvittämään toimielinten pöytäkirjaan liitettyjen muutoksenhakuohjeiden oikeellisuuden erityisesti muutoksenhakukieltotapauksissa (esim. aloitteet). Asiantuntijoiden kuuleminen Syyskuu, rakennuslautakunta/rakennustarkastaja Lokakuu, laajakaista Marraskuu, sosiaali- ja terveyspalvelut/perusturvajohtaja Joulukuu, sivistyspalvelut/sivistystoimenjohtaja
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 6 Tarkastuslautakunta 13 17.06.2013 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 13 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta päätti 29.4.2013 tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, 27.5.2013 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 7 Tarkastuslautakunta 14 17.06.2013 Tiedoksi takastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta 14 Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari 26. - 27.9.2013 Tallinnassa Sokos Hotel Viru. Osallistumismaksu 620?alv/henkilö. Ilmoittautuminen 26.8.2013 mennessä. Ohjelma esityslistan oheismateriaalina. ehdotus kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että määrärahojen säästötavoitteen perusteella koulutukseen ei tällä kertaa osallistuta sekä päätti ottaa koulutustarpeen uudelleen käsiteltäväksi v. 2014 talousarvioesityksen yhteydessä.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 8 Tarkastuslautakunta 15 17.06.2013 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 15 Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen Vuolenkoskella 20.8.2013 klo 18 alkaen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 9 MUUTOKSENHAKUOHJE;TARKLTK OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa. Pykälissä tehtyihin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan tehdä oikaisuvaatimus. Pykälissä tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin tarkastuslautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin tarkastuslautakunnalle; osoite Rautatienkatu 20, Kausala. Sähköpostiosoite on kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.