Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1/2007 Aika: Tiistaina 6.2.2007 kello 18.00 19.50 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 ALKUHARTAUS 3 NIMENHUUTO 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 8 KESKUSTELU YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TEHTÄVÄSTÄ 9 LEIRIKESKUSTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 19.1.2007 10 KAPPELIN RAKENNUSTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 24.1.2007 11 LAPINJÄRVEN LEIPOMON 19.1.2007 TEKEMÄ KAHDEN MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS 12 LEIRIKESKUSTOIMIKUNTA 13 SANKARIHAUTATOIMIKUNTA 14 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ 15 TUNNUKSETONTA HAUTAUSMAATA KOSKEVA YHTEISTYÖSOPIMUS 16 VALOKOPIOIDEN HINTA 17 ALOITTEET 18 INFORMAATIOASIAT 19 MUUT ASIAT 20 OIKAISUVAATIMUSOHJE 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN
Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1/2007 Aika: Tiistaina 6.2.2007 klo 18.00 19.50 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A Läsnä: Muut: Poissa: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl-Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Lenita Henriksson, jäsen Lars-Erik Illman, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Pekka Puranen, jäsen Arja Sirén, jäsen Aino Villikka, jäsen Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Christer Åberg, kirkkoherra Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Lapinjärvellä 6.2.2007 Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Benita Busk Pirjo Löfqvist
Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.00 2 ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Hän informoi tämän vuoden yhteisvastuukeräyksestä, joka virallisesti avattiin 4.2.2007. Keräyksen teema on Ehjä lapsen mieli ja keräys tukee lapsia, joiden perheessä on mielenterveysongelmia. Laulettiin virsi 490 ja kirkkoherra lausui rukouksen Kodin rukouskirjasta. 3 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon ja todettiin, että YKV:n varapuheenjohtaja Harry Andersson oli poissa. 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Benita Busk ja Pirjo Löfqvist. 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 8.2.-7.3.2007 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
8 KESKUSTELU YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TEHTÄVÄSTÄ Liitteenä Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö, Lapinjärven seurakuntayhtymän perussääntö, Seurakuntayhtymää koskeva säädökset KL 11 ja KJ 10 sekä kirkkovaltuustoa koskeva kirkkojärjestys KJ 8 ( uudistettava) sekä kirkkoherran tehtävät KJ 6:34. Keskustellaan neuvoston tehtävästä. Keskusteltiin kirkkoneuvoston ohjesäännön, kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisista kirkkoneuvoston tehtävistä.
9 LEIRIKESKUSTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 19.1.2007 Liitteenä leirikeskustoimikunnan pöytäkirja 19.1.2007. Keskustellaan asiasta. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi leirikeskustoimikunnan pöytäkirjan 19.1.2007. Hyväksyttiin toimikunnan toimenpide-ehdotukset, jotka voidaan toteuttaa vuoden 2007 talousarvion rajoissa.
10 KAPPELIN RAKENNUSTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 24.1.2007 Puheenjohtaja alustaa asiasta. Kirkkoneuvosto päättää - pankkivakuuksien palauttamisesta urakoitsijoille - sähkölisätyöstä Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi kappelin rakennustoimikunnan pöytäkirjan 24.1.2007. Päätösehdotus hyväksyttiin. Pankkivakuudet palautetaan urakoitsijalle. Tilataan sähkötyöt toimikunnan esittämällä tavalla.
11 LAPINJÄRVEN LEIPOMON 19.1.2007 TEKEMÄ KAHDEN MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS KL 14:4 mukaan YKV:n päätös on alistettava tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Jäävittömät arviomiehet/ käypä hintataso? Valmistellaan seuraavaan YKN:n kokoukseen. Käydään asiasta alustava keskustelu. Päätösehdotus hyväksyttiin. Valmistelussa tarkistettava tonttien käypä hintataso Lapinjärvellä. Todettiin, että ostaja korvaa tonttikaupasta syntyneet sivukustannukset.
12 LEIRIKESKUSTOIMIKUNTA Liitteenä päätös toimikunnan asettamisesta. Keskustellaan asiasta Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi edellisen YKN:n päätös 44 leirikeskustoimikunnan perustamisesta.
13 SANKARIHAUTATOIMIKUNTA Liitteenä päätös toimikunnan asettamisesta 30.11.2006 54. Kokouksessa ei kuitenkaan nimetty toimikuntaan seurakunnan edustajia. Päätösehotus: Määritellään toimikunnan tehtävä. Pyydetään kuntaa, veteraaniyhdistyksiä ja Lapinjärven Lions Clubia nimeämään edustaja. Nimetään seurakunnan edustajat ja nimetään koollekutsuja. Kirkkoneuvosto määritti toimikunnan tehtävät seuraavasti: 1. toimikunta antaa kirkkoneuvostolle selonteon sankarihauta-alueen tilasta 2. toimikunta esittää kirkkoneuvostolle toimenpide-ehdotuksia syyskuun 2007 loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto valitsi seurakuntayhtymän edustajiksi sankarihautatoimikuntaan: kirkkoherra Matti Perälä, kirkkoherra Christer Åberg ja YKN varapuheenjohtaja Karl- Erik Stenvall. Koolle kutsujaksi valittiin kirkkoherra Matti Perälä. Kirkkoneuvosto pyytää seuraavat yhteisöt nimeämään edustajansa sankarihautatoimikuntaan: 1. Lapinjärven kunta 2. Lapinjärven sotaveteraanit - Lappträsk Krigsveteraner r.f. 3. Lapinjärven Rintamamiesveteraanit 4. Lions Club Lapinjärvi-Lappträsk
14 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Puheenjohtaja alustaa aiheesta. Keskustellaan asiasta. Puheenjohtaja informoi Porvoon rovastikunnan seurakuntien yhteistyöprojektista. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi yhteistyöprojektin tiedotus- ja keskustelutilaisuus Lapinjärvellä 24.4.2007 klo 17.00 seurakuntakodilla, jolloin projektipäällikkö Juha Tuohimäki pitää esitelmän asiasta. Tilaisuus on avoin kaikille seurakuntalaisille ja erityisen tervetulleet tilaisuuteen ovat seurakuntien luottamushenkilöt.
15 TUNNUKSETONTA HAUTAUSMAATA KOSKEVA YHTEISTYÖSOPIMUS Porvoon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.12.2006 omalta osaltaan hyväksynyt tunnustuksetonta hautausmaata koskevan yhteistyösopimuksen ja samalla päättänyt lähettää sen yhteistyöseurakunnille hyväksyttäväksi. Porvoon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää samalla nimeämään henkilön, joka Lapinjärven seurakuntayhtymän puolesta allekirjoittaa sopimuksen. Liitteenä ote Porvoon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta ja yhteistyösopimus sekä laskelma investointikustannuksista ja kustannusten jaosta. Lapinjärven seurakuntayhtymän osuus yhteensä 77.729,16 kustannuksista on 3083,42. Karttaliite on nähtävillä kokouksessa. Seurakuntayhtymä hyväksyy sopimuksen ja nimeää allekirjoittajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen ja nimesi allekirjoittajaksi Lapinjärven seurakuntayhtymän puolesta talouspäällikkö Gitte Backman.
16 VALOKOPIOIDEN HINTA Seurakuntayhtymän virastoon on hankittu leasingsopimuksella uusi kopiokone. Kopioiden omakustannushinnaksi on laskettu (alv, leasingmaksu ja huolto sisältyy hintaan) 0,10 /mustavalkokopio ja 0,20 /värikopio. Ulkopuolisille asiakkaille päätetään kopioiden hinnaksi seuraavastai: 0,20 /mustavalkokopio 0,50 /värikopio Päätösehdotus hyväksyttiin.
17 ALOITTEET 17.1. Varapuheenjohtaja Karl-Erik Stenvall otti esille hakelämmitysasian. Yhtymän kiinteistöjen lämmityskustannusten pienentämiseksi on syytä seurata mitä energiasäästötoimenpiteitä kuntapuolella kehitetään. Talouspäällikkö Gitte Backman seuraa tilannetta kuntapuolella ja ilmoittaa seurakuntayhtymän olevan kiinnostunut tekemään yhteistyötä kunnan kanssa kiinteistöjen energiasäästötoimenpiteissä.
18 INFORMAATIOASIAT Lapinjärven seurakuntien talvi ja kevätohjelma jaettiin jäsenille tiedoksi. 19 MUUT ASIAT 19.1 Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi YKN:n vuoden 2007 suunniteltu kokousaikataulu. Kokoukset pidetään virastotalolla seuraavasti: to 29.3. klo 18.00, to 10.5. klo 18.00 (tilinpäätöskokous), to 13.9. klo 18.00, to 11.10 klo 18.00 (veroprosentti vuodelle 2008) ja to 29.11. klo 18.00 (toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2008) 19.2 Lapinjärven seurakuntien luottamushenkilöille järjestetään seuraavat yhteiset koulutustilaisuudet: Keskiviikkona 28.3. notaari Claes Abrahamsson pitää esitelmän seurakuntakodilla ja helatorstaina 17.5. järjestetään Lapinjärven, Myrskylän, ja Artjärven luottamushenkilötapaaminen Pyhäjärven kesäkodilla klo 14-17. 19.3 Porvoon hiippakunnan uusi piispa teologian tohtori Gustav Björkstrand vierailee Lapinjärven ruotsalaisessa seurakunnassa torstaina 15.2.2007. Vierailun aikana piispa keskustelee seurakunnan kirkkoherran ja työntekijöiden kanssa. Illalla on tapaaminen seurakunnan luottamushenkilöiden kanssa. 19.4 Porvoon ruotsalaisen rovastikunnan kokous järjestetään torstaina 8.2.2007 Liljendalissa. Kokouksessa keskustellaan rovastikunnan seurakuntien tulevaisuuden rakennemalleista. Piispa Gustav Björkstrand on läsnä kokouksessa.
20 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjaan. 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50