PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Tarkastuslautakunta Aika 13.02.2014 klo 13:00-16:15 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan 3 2 Kunnanjohtaja Matias Hildenin kuuleminen vuoden 2013 tilinpäätöksestä 3 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4 5 4 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksymisoikeus vuodelle 2014 6 5 Tarkastuslautakunnan kokoukset ja kokouskutsun toimittaminen vuonna 2014 6 Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodel le 2014 7 8 7 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous 9
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Tarkastuslautakunta Aika 13.02.2014 klo 13:00-16:15 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Virtanen Urpo puheenjohtaja Valtonen Helvi varapuheenjohtaja Jukarainen Jorma jäsen Mikkola Esko jäsen Söderström Riitta jäsen Hilden Matias kunnanjohtaja läsnä klo 14:30-15:20 Luukkonen Irmeli ruokapalvelupäällikkö läsnä klo 13:00-14:20 Torvinen Leena sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Söderström ja Jorma Jukarainen. Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin. Käsitellyt asiat :t 1-7 Allekirjoitukset Urpo Virtanen puheenjohtaja Leena Torvinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja oikeaksi todettu Riitta Söderström Jorma Jukarainen
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Tarkastuslautakunta 1 13.02.2014 Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan TARKLTK 1 Ruokapalveluiden palvelusuunnitelmassa on tuottaa eri ikäisille, ruokapalveluja tarvitseville kuntalaisille joustavasti, taloudellisesti ja hygieenisesti laadukkaita ruokapalveluja "vauvasta-vaariin" periaatteella. Ruokapalveluiden taloudellisessa näkökohdassa on tavoitetasona saada suoritteen á-hinnan jääminen alle 4,33 euroa. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta tutustuu ruokapalvelupäällikkö Irmeli Luukkosen johdolla ruokapalvelutoimintaan vierailemalla keskuskeittiössä. Lisäksi tarkastuslautakunta pyytää kirjallisen selvityksen henkilöiltä, joiden toimialan laskutuspe rus teet ei vät tule viipymättä laskuttajan tietoon. Tarkastuslautakunta pyytää 3.3.2014 mennessä tiedot, mistä viivästykset johtuvat.
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Tarkastuslautakunta 2 13.02.2014 Kunnanjohtaja Matias Hildenin kuuleminen vuoden 2013 tilinpäätöksestä TARKLTK 2 Vuoden 2013 tilinpäätös alkaa olla valmis ja tulos selvillä. Kunnanhal li tus alle kir joit taa tilinpäätöksen kokouksessaan 31.3.2014. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta kuulee kunnanjohtaja Ma tias Hildeniä vuoden 2013 tilinpäätöksestä.
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Tarkastuslautakunta 3 13.02.2014 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen TARKLTK 3 Puumalan kunnan hallintosäännön 34 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa sitten, kun siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan erikseen sovittuna ajankohtana kuitenkin ennen sen nähtävänä pitoa.
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Tarkastuslautakunta 4 13.02.2014 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksymisoikeus vuodelle 2014 TARKLTK 4 Vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2014-2017 taloussuunnitelman mukaan hallintokuntien on vuosittain nimettävä, ketkä ovat oikeutettuja hyväksymään niiden laskuja ja muita menotositteita. Laskun ja menotositteen hyväksyjä vastaa laskun oikeellisuudesta ja vas taa myös siitä, että maksun suorittamiseen on olemassa määräraha. Laskussa on hyväksymisen lisäksi oltava tarkastusmerkintä ja tilimerkinnät. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää nimetä tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyjiksi tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ur po Virtasen ja lautakunnan sihteeri Leena Torvisen.
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Tarkastuslautakunta 5 13.02.2014 Tarkastuslautakunnan kokoukset ja kokouskutsun toimittaminen vuonna 2014 TARKLTK 5 Puumalan kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan toimielin pi tää ko kouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Puumalan kunnan hallintosäännön 23 :n mukaan kokouskutsun antaa ja allekirjoittaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunta kokoontuu tarvittaessa. Edellisessä kokouksessa päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta. Kokouskutsu se kä asia lis ta lä he te tään lau takun nan var si nai sil le jä se nille liit tei neen ja vara jä se nille il man liit teitä.
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Tarkastuslautakunta 6 13.02.2014 Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2014 TARKLTK 6 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 25.11.2013 48 vuoden 2014 talousar vion. Valtuuston hyväksymän talousarvion pohjalta lautakuntien on hallintosäännön 37 :n mukaisesti hyväksyttävä käyttösuunnitelma. Tarkastuslautakunnan menot ovat 13 861 euroa. Perusteena on 11 lau takun nan kokousta. Talousarvion suurin menoerä on asiantuntijapalk kiot 6 000 eu roa. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä vuoden 2014 talousarvion.
PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Tarkastuslautakunta 7 13.02.2014 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous TARKLTK 7 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan seuraava kokous on maanantaina 24.3.2014.