KTM 11/110/2002 VES: 321051 KAUPPA- JA TEOLLISUUSMINISTERIÖN VIRKAMIESTEN UUDESTA PALKKAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 12.4.2002 TEHDYN TARKENTAVAN VIRKAEHTOSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUSPÖYTÄKIRJA 1 Allekirjoituspöytäkirjan sisältö Neuvotteluosapuolet ovat uudesta palkkausjärjestelmästä 12.4.2002 tehtyyn tarkentavaan virkaehtosopimukseen liittyen sopineet eräistä sen käyttöönottoon ja soveltamiseen liittyvistä asioista tämän pöytäkirjan ja sen liitteiden mukaisesti. 2 Tehtäväkohtainen palkanosa Tehtäväkohtaisen palkanosan perustana oleva tehtävien vaativuus arvioidaan vaativuusarviointijärjestelmällä, jonka vaativuustekijät ovat: 1. Tehtävän laajuus a) Tehtävän edellyttämä käytännön osaaminen b) Esimiestyö 2. Ratkaisujen luonne ja itsenäisyys a) Ratkaisujen luonne b) Itsenäisyys 3. Vuorovaikutus a) Vuorovaikutuksen luonne b) Kansainväliset yhteydet 4. Pätevyys Teoreettinen osaaminen
2 5. Vaikuttavuus a) Ulkoisten tulostavoitteiden saavuttamiseen b) Sisäisten tulostavoitteiden saavuttamiseen Järjestelmäkuvaus sekä vaativuustasot ovat liitteenä 1 (Vaativuusarviointijärjestelmän käsikirja). Eri vaativuustasoilla suoritettavien tehtävien kuvaus on liitteenä 2 (Tehtävien vaativuustasokuvaukset). Mikäli arvioinnin yhteydessä ennakoidaan tai todetaan, että tehtävän vaativuustaso laskee, eikä kysymyksessä ole tehtävän muutos virkamiehen omasta aloitteesta, työnantaja selvittää yt-menettelyä soveltaen mahdollisuudet tehtävän vaativuustason säilyttämiseen. Selvitys on arviointiryhmän käytössä sen ottaessa kantaa asiaan. 3 Arviointiryhmä Arviointiryhmässä on sekä työnantajan että järjestöjen edustus. Arviointiryhmässä työnantajalla ja allekirjoittajajärjestöillä on yhtä monta edustajaa paitsi jos jompi kumpi osapuoli ei halua käyttää tätä oikeutta täysimääräisenä. Arviointiryhmän jäsenille ja puheenjohtajalle nimetään varamiehet. Puheenjohtajana toimii työnantajan edustaja. Kansliapäällikkö määrää puheenjohtajan ja sihteerin tai sihteereitä. Arviointiryhmä tekee työnantajalle kirjallisen ehdotuksen arvioinniksi ja tehtävien sijoittamiseksi vaativuustasoille. Jos arviointiryhmä ei ole yksimielinen, esitetään työnantajalle tehtävän ehdotuksen yhteydessä eriävät kannat kirjallisesti. 4 Henkilökohtainen palkanosa Henkilökohtaisen palkanosan perustana oleva henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi koostuu seuraavista arviointitekijöistä: 1. Ammattitaito 2. Vastuuntunto ja sitoutuminen 3. Yhteistyötaidot 4. Tuloksellisuus/aikaansaavuus
3 5. Kehittymiskyky ja -myönteisyys 6. Henkilöjohtaminen niiden osalta, joilla on alaisia Suoritusarviointijärjestelmän kuvaus on liitteenä 3 (Suoritusarviointijärjestelmän käsikirja). Kukin arviointitekijä koostuu väittämistä, joita arvioidaan asteikolla 1-5, myös puolikkaita lukuja voidaan käyttää. Kullekin arviointitekijälle lasketaan keskiarvo ja näiden keskiarvojen yhteinen keskiarvo muodostaa suoritusarvioinnin tuloksen. Henkilökohtainen työsuoritus arvioidaan kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä. Mahdollisimman suuren tasapuolisuuden saavuttamiseksi arvioinnin tulee ministeriössä tapahtua suunnilleen samana ajankohtana. Tasapuolisuuden saavuttamiseksi palkkausasioista vastaavan virkamiehen saadessaan ehdotukset osastopäälliköiltä tai yksiköiden päälliköiltä, tulee muun muassa tutustua siihen, poikkeavatko arvioinnin tulokset eri osastojen ja yksiköiden kesken ja ennen henkilökohtaisen palkanosan päättämistä hankkia mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Tarkoituksena on, että ennen arviointien vahvistamista työnantajalla on käytettävissään kaikki ehdotukset arvioinneiksi. Työnantaja vahvistaa arvioinnit mahdollisimman yhtäaikaisesti. 5 Palkantarkistukset Siirtymäkaudella vuotuisten kehityskeskustelujen perusteella tehtävät tehtäväkohtaisen ja henkilökohtaisen palkanosan muutokset toteutetaan virkaehtosopimuksen 11 :n 2 momentin 4 kohdassa tarkoitetuista ajankohdista lukien. 6 Keskeytysaikojen palkkaus Valtion yleisen virka- ja työehtosopimuksen 8 :n 2 momentin 1 virkkeen määrittelemään virkamiehen palkkaukseen luetaan tämän sopimuksen piiriin
4 kuuluvien virkamiesten osalta edellä mainitusta sopimuskohdasta poiketen tehtäväkohtainen palkanosa, henkilökohtainen palkanosa sekä virkaehtosopimuksen 12 :ssä tarkoitettu takuupalkka. 7 Arviointimenettelyn kehittäminen Virkaehtosopimuksen 9 :ään liittyen osapuolet tekevät yhteistyötä arviointimenettelyn tehostamiseksi ja keventämiseksi. 8 Koulutus ja perehdyttäminen Työnantaja vastaa uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottoon liittyvästä esimiesten koulutuksesta ja perehdyttämisestä sekä tiedottamisesta henkilöstölle. 9 Arviointien yhdenmukaisuus Kaikissa arvioinneissa tulee varmistaa virkamiesten oikeudenmukainen ja tasapuolinen kohtelu. Arviointien tulee olla yhteismitallisia ja käytettävien arviointiperiaatteiden kaikkien tehtävien osalta yhteneviä. Osapuolet toteavat, että sopimusneuvottelujen pohjana olleissa vaativuusarvioinneissa on eräissä vaativuustasoissa ollut muita enemmän takuupalkkatapauksia. Tämän vuoksi, suoritettaessa sopimuksen 11 :n 3 momentissa tarkoitettua tehtävien vaativuuden arviointia, tarkastellaan ja selvitetään tilanteeseen johtaneita syitä, sekä varmistetaan 1 momentissa sanotun mukaisesti oikea arviointi näiden vaativuustasojen osalta. 10 Voimassaolo Tämä allekirjoituspöytäkirja ei ole voimassa virkaehtosopimuksena. Tämä pöytäkirja on voimassa 1.3.2002 lukien 31.1.2003 saakka. Pöytäkirja on tämän jälkeen voimassa vuoden kerrallaan, ellei joku sopimusosapuolista irtisano sitä viimeistään kuusi (6) viikkoa ennen sopimuskauden tai jatkovuoden päättymistä.
5 Helsingissä 12 päivänä huhtikuuta 2002 Kauppa- ja teollisuusministeriö Akava-JS ry Palkansaajajärjestö Pardia ry Valtion ja erityispalvelujen ammattiliitto VAL ry Tämä Internet-teksti ei ole virallinen versio, eikä Valtiokonttori tai sopimuksen antaja vastaa tietojen oikeellisuudesta eikä tietojen käytön aiheuttamista välittömistä tai välillisistä vahingoista. Hakemistosivulle Valtiokonttori 2002. Aineistoa ei saa julkaista ilman sopimuksen antajan tai Valtiokonttorin lupaa. Ylläpitäjä: VALTIOKONTTORI Hallinnon ohjaus Kumpulantie 9 PL 14 00531 Helsinki puhelin (09) 772 51, faksi (09) 7725 539 sähköposti: marjukka.kallio@valtiokonttori.fi