Yhdistysten jäsenet ulkoiluystävinä ikääntyneille Uudenkaupungin Ikäihmistenneuvoston toimintamalli vuodesta 2010 alkaen
1 TOIMINTAMALLI ULKOILUYSTÄVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISEKSI Sisällysluettelo ALKUSANAT... 2 1. Ikääntyvälle väestölle suunnatut kyselyt tarpeen kartoittamiseksi. 2 2. Ulkoiluystävätoiminnan järjestäminen... 2 3. Ulkoiluystävätoiminnan yhteistyökumppanit... 3 4. Koulutus, perehdyttäminen, motivointi... 3 5. Ulkoiluystävien toiminta... 4 6. Ulkoiluystävätoiminnan merkitys ja vaikutus... 5 7. Lopuksi... 5 LIITTEET... 6
2 ALKUSANAT Uudenkaupungin Ikäihmistenneuvosto halusi kehittää toimintamallin, jolla on mahdollisuus tavoittaa kaupungin koko ikääntyvä väestö. Hankkeen tarkoituksena on ikääntyvän väestön elämänlaadun parantaminen asuvatpa he sitten vanhainkodeissa, palvelutaloissa taikka omissa kodeissaan. Toiminnan tavoitteena on omalta osaltaan tarjota ja turvata jatkuvaa ja säännöllistä ennaltaehkäisevää toimintaa ikääntyvän väestön hyvinvoinnin, toimintakyvyn ja itsenäisen suoriutumisen tukemiseksi. Neuvoston mielestä hyvään hoitoon ja huolenpitoon kuuluu laadukkaiden terveyspalvelujen ohella myös oikeus olla kosketuksissa muuhun yhteiskunnalliseen elämään ja olla mukana sen eri toiminnoissa voimavarojensa mukaan. 1. Ikääntyvälle väestölle suunnatut kyselyt tarpeen kartoittamiseksi Vuoden 2009 aikana ikäihmistenneuvostossa havaittiin kaupungissamme olevan tarvetta ikäihmisten ulkoiluttamiseen. Samoin havaittiin, että monet vanhukset kokivat itsensä yksinäisiksi, kaipasivat juttuseuraa ja rinnalla kulkijaa. Tarvetta havaittiin olevan niin laitoksissa kuin kotonaan asuvilla vanhuksilla. Vanhustyön kotihoidossa tehtiin vuoden 2011 kesän ja syksyn aikana Uudenkaupungin Ammattiopisto Novidan opiskelijan toimesta kysely ulkoiluystävätoiminnan tarpeesta. Kyselyyn vastanneista enemmistö ei liikkunut ollenkaan ulkona tai vain kerran viikossa. Syynä miksi kyselyyn vastanneet eivät ulkoilleet tuli esille mm.: fyysinen kunto ja kaatumisen pelko, ystävän kanssa olisi turvallisempaa ulkoilla, kotihoito ei ehdi ulkoiluttamaan, jos olisi ulkoilukaveri se virkistäisi mieltä ja elämänlaatukin paranisi. Noin puolet kyselyyn vastanneista ilmoitti tarvitsevansa ulkoiluystävän. Suuri osa ikäihmisistä vastasi pitävänsä ulkoilusta, mutta oman kuntonsa takia eivät uskalla lähteä ulos. Myös kaupungin vanhustyön vuonna 2010 tekemässä asiakastyytyväisyyskyselyssä nousi heikkouksina esiin muutamissa hoitoyksiköissä ulkoilumahdollisuuksien puute. Kyselyt siis vahvistivat jo aiemmin havaitsemamme ulkoiluystävätoiminnan tarpeellisuuden. 2. Ulkoiluystävätoiminnan järjestäminen Ikäihmistenneuvosto ja neuvoston sihteeri toimivat ulkoiluystävätoiminnan koordinoijana. Yhteistyökumppaneina toiminnassa mukana olevien järjestöjen jäsenet sekä järjestöjen ulkopuolelta tulevat henkilöt toimivat niin vapaaehtoisina ulkoiluystäväryhminä, yksittäisinä ystävinä samoin kuin kotihoidon asiakkaille saattoapua antavina vapaaehtoisina. Ikäihmistenneuvoston sihteeri toimii yhteyshenkilönä vapaaehtoistoiminnassa mukana olevien yhdistysten, niiden jäsenten sekä vanhustyön ja kotihoidon välillä.
3 Jokaisella ryhmällä on oma yhteyshenkilö, jonka kautta tieto kulkee neuvostolta ryhmän jäsenille ja päinvastoin. Vanhainkodeissa ja palvelutaloissa ryhmätoiminta on järjestelmällistä, jatkuvaa ja säännöllistä. Ne toimivat puolivuotiskausiksi laadittujen aikataulujen mukaisesti. Aikataulut jaetaan jokaiselle ryhmän jäsenelle ja hoitopaikkoihin, jotta jokainen osapuoli tietää kokoontumisten ajankohdat. Ikäihmistenneuvosto laatii vuosittain ulkoiluystävätoiminnan toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen. 3. Ulkoiluystävätoiminnan yhteistyökumppanit Ulkoiluystävätoiminnan toteutus rakentuu kolmen yhteistyökumppanin varaan: 1. Koulutusten toteuttajat Ulkoiluystävätoiminnan kurssit on toteuttanut Uudenkaupungin ammattiopisto Novida yhdessä ikäihmistenneuvoston kanssa. 2. Kaupungin vanhustyö Ulkoiluystävätoimintaa tehdään yhteistyössä kaupungin vanhustyön kanssa. 3. Kolmannen sektorin järjestöt / järjestöjen jäsenet Kolmannen sektorin järjestöt ja niiden jäsenet toimivat tiiviissä yhteistyössä ikäihmistenneuvoston kanssa ulkoilutoiminnan pyörittämiseksi. Laitoksissa toimivat ulkoiluystävät on jaettu ryhmiin, joilla kullakin on yhteyshenkilö. Yhteistyökumppaneina olevat järjestöt: - Eläkeliiton Kalannin yhdistys ry - Uudenkaupungin Eläkeläiset ry - Uudenkaupungin Eläkkeensaajat ry - Uudenkaupungin Martat ry 4. Koulutus, perehdyttäminen, motivointi 1. Koulutus Ikäihmistenneuvosto on järjestänyt ulkoiluystäväkurssin vuosina 2010 ja 2012 yhteistyössä Uudenkaupungin ammattiopisto Novidan kanssa. Kurssi kokoontui kummallakin kerralla kolme kertaa. Osallistujia ensimmäisellä kurssilla oli 22 ja toisella 12. Vuodelle 2014 on suunnitteilla järjestyksessä kolmas kurssi. 2. Perehdyttäminen Ulkoiluystäväkursseilla käydään läpi vapaaehtoistoiminnan periaatteita,
4 vapaaehtoistoiminnan eri muotoja laitoksissa ja kotona. Kurssilaiset käyvät läpi haastavia tilanteita ja tekevät käytännön harjoituksia kouluttajan opastuksella. Myös kunkin ryhmän yhteyshenkilö yhdessä muiden ryhmän jäsenten kanssa perehdyttää uutena jäsenenä ryhmään tulijat kyseisen laitoksen toimintatapoihin. Neuvoston sihteeri tutustuttaa yksinäisen henkilön kotona toimivan vapaaehtoisen ystävän ja autettavan toisiinsa. Neuvoston sihteeri toimii myös tukena saattoapua kotihoidon asiakkaille antaville vapaaehtoisille. Koemme vapaaehtoisen ulkoiluystävätoiminnan olevan tavallisen ihmisen tavallisilla tiedoilla ja taidoilla tekemää toimintaa. 3. Motivointi Pidämme vuosittain yhteisiä tapaamisia. Niissä käydään läpi menneen toiminnan ruusut ja risut sekä suunnitellaan tulevaa toimintaa. Tapaamisissa ryhmän jäsenet voivat jakaa kokemuksiaan ja saada uusia vinkkejä ja tukea toinen toisiltaan. Tapaamisten tarkoituksena on hoitaa vapaaehtoisen jaksamista ja kannustaa heitä arvokkaassa työssään. Vapaaehtoisille järjestetyillä koulutusten tarkoituksena on antaa vapaaehtoisille valmiuksia ja rohkeutta toimintaan. Vapaaehtoisten virkistystoimintaan tulee jatkossa kiinnittää enemmän huomiota. 5. Ulkoiluystävien toiminta 1. Ulkoiluystävinä laitoksissa Ulkoiluystäväryhmät toimivat tällä hetkellä kaupunkimme kahdessa vanhainkodissa ja yhdessä palvelutalossa. Toisessa palvelutalossa aloitettaneen toiminta lähiaikoina. Ulkoiluystävätoiminnan varsinaisena tarkoituksena on olla asukkaiden apuna ja tukena ulkoilussa. Ulkoiluystävien kokoontumisiin sisältyy ulkoilun lisäksi tilannekohtaisesti jotain pientä ohjelmaa, tuolijumppaa, arvoituksia, sananlaskuja ja tietenkin yhteislaulua. Yksi ryhmistämme on ohjelmallinen ryhmä, joka kiertää vanhainkodin osastolta toiselle esittämässä ohjelmaa. Vastaavasti toinen ulkoiluryhmä ulkoiluttaa niiden osastojen asukkaita, joissa ohjelmaryhmä on jo käynyt. Toimintamme on vuosien mittaan muuttunut ja kehittynyt kaiken aikaa. Kokoontumisten sisältö uudistetaan kaiken aikaa vastaamaan asukkaiden tarpeisiin ja toiveisiin. Virkistystä ja vaihtelua laitosten arkirutiineihin saadaan pienillä juhlatapahtumilla kuten juhannus- ja pikkujoulujuhlilla. Ulkoiluystävät ovat vuosittain avustaneet vanhuksia kesätapahtumiin kuten Senioritorille ja Kukkamessuille. Vuonna 2012 ikäihmistenneuvosto teki aloitteen, että erittäin suosittuun kesälauantaisin toimivaan Tul toril -tapahtumasarjaan liitettään Senioritori. Aloite hyväksyttiin ja Senioritorista tuli tapahtuma, joka kerää eläkeläisjärjestöt ja eläkeläiset yhteen esittämään ohjelmaa ja omaa toimintaansa.
5 Tavoitteena on, että kullekin ryhmän jäsenelle tulee vain yksi toimintapäivä kuukaudessa, jotta kukaan ei koe väsyvänsä ja uupuvansa. Vapaaehtoistoiminnan tarkoituksenahan on tuottaa hyvää mieltä ja iloa niin toimintaan osallistuvalle vapaaehtoiselle kuin autettavalle. 2. Ulkoiluystävänä yksittäiselle henkilölle Vapaaehtoiset toimivat ystävinä yksittäisille vanhuksille, jotka omasta aloitteestaan tai kotihoidon kautta toivovat itselleen ystävää keskustelukumppanikseen tai ulkoiluseurakseen. 3. Kotihoidon tukena Ulkoiluystäväryhmän jäsenet ovat toimineen kotihoidon tilaamina antamassa saattoapua esimerkiksi terveyskeskuskäynteihin, laboratorioon taikka vaikka optikolle käynteihin. 6. Ulkoiluystävätoiminnan merkitys ja vaikutus Ulkoiluystävätoiminnan merkitystä voidaan arvioida vanhuksen kannalta, vanhuksen omaisten kannalta, sen laitoksen kannalta jossa vanhus asuu samoin kuin yhteiskunnankin kannalta. Toimintamalli vaikuttaa vanhusten elämänlaadun paranemiseen niin laitoksissa kuin kodeissakin. Se on ennaltaehkäisevää toimintaa, eikä se vaadi taloudellisia resursseja. Yhdessäolo ja erilaiset viriketoimintamuodot tukevat vanhuksen hyvinvointia ja edistävät hänen itsenäistä selviytymistä ja kuntoutumista. Toiminnan vaikutus on havaittavissa mm. siten, että ulkoilemaan lähtijöitä on entistä enemmän. Toiminnan alkuvaiheessa ulkoilemaan lähtemistä välteltiin jonkin verran. Toimintamalli on lisännyt positiivisella tavalla yhteistyötä vanhustyön toimijoiden ja kolmannen sektorin toimijoiden välillä. Toimintamalli on tuonut omalta osaltaan myös yhteistoimintaa paikkakunnan eri järjestöjen välillä yhteisen päämäärän hyväksi. Yhteisvoimin toimimalla saamme aikaan enemmän säännöllistä vaikuttavaa toimintaa iäkkään väestön elämänlaadun parantamiseksi. 7. Lopuksi Yhdistysten jäsenet ulkoiluystävinä ikääntyneille on toimintamalli, joka on erittäin ajankohtainen juuri nyt ja jatkossa todennäköisesti toimintamallin mukaisen toiminnan tarve vain lisääntyy. Toimintamallin tavoitteena on tuottaa iloa ja elämyksiä laitoksissa asuville vanhuksille, poistaa yksinäisyyttä ja tuoda heille tuulahdus laitoksen seinien ulkopuolisesta elämästä. Elämme aikaa, jolloin kuntien voimavarojen niukkuudesta johtuen kaikenlainen vapaaehtoinen toiminta tuo toivottua lisäpanostusta elämänlaadun parantamiseksi niin laitoksissa kuin kotona asuville ikäihmisille. Toimintamalli on selkeästi koordinoitua ja aikataulutettua, jossa jokainen ryhmän jäsen tietää oman osuutensa. Tiedottaminen toimii joustavasti ryhmien yhteyshenkilöiden välityksellä.
6 LIITTEET LIITE 1 YHDISTYKSEN JÄSENET ULKOILUYSTÄVINÄ IKÄÄNTYVILLE Uudenkaupungin Ikäihmistenneuvoston toimintamalli Vuosi Ulkoiluystäviä Ryhmiä Toimintapaikkoja 2010 16 4 2 2011 24 6 3 2012 43 8 3 30.10.13 62 9 3 Vuosi Järjestetyt kurssit Osallistujia Yhteisiä tapaamisia 2010 1 22 1 2011 0 2 2012 1 12 2 2013 0 1 + 1 2014 Kurssi suunnitteilla
7 LIITE 2 VAPAAEHTOISEN ULKOILUYSTÄVÄN TOIMINTAVERKOSTO
8 LIITE 3 YHTEYSTIEDOT Uudenkaupungin Ikäihmistenneuvosto 1.1.2014 lukien Uudenkaupungin vanhusneuvosto puheenjohtaja Anna-Liisa Nuutila 040 723 5600 anna-liisa.nuutila@uusikaupunki.fi sihteeri Pirjo Rakkolainen 02 8451 5489 pirjo.rakkolainen@uusikaupunki.fi