((»)Y(( y YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014



Samankaltaiset tiedostot
Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 101A, Aapistie 5 A, Oulu.

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

O f i f K1JNTA. o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2014. Aika: klo Paikka:

Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA105, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, Oulu

TF ( fil ASKUNTA OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2014. Aika: klo 12.00

o,kx\v/a\vi/ OULUN pöytäkirja

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

(, wf wi YLIOPISTON Pöytäkirja

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA105 (Arina-sali), Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, Oulu

J N. 1 Siht. Pkt. %. fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS Aika: Torstaina 27. helmikuuta 2014 klo 1600

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.

Pöytäkirja (((,»)Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 44/2013 fl

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

o \\V/A\VII OULUN fli Ifl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 28/2013 Yli Yl/ YLIOPISTON Pöytäkirja

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 4/2014. Aika: klo Paikka:

O x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 21/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

O 0\VIA\VII OULUN Pöytäkirja

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2016. Aika: klo 8.00

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2012. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

O \\V/A\Vh OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 38/2014. W W YLIOPISTON Päytäkirja

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 6/2016. AIKA: , klo 13:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

PL Y Helsinki. ESITYSLISTA 1(6) Edustajisto 7/ EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS. AIKA Klo 17.

o \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Yli Yli OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 22/2015 Aika: klo 8.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Tuula Lempinen avasi kokouksen klo 18:05

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

O f T( KUNTA. A\v OULUN

o \\V/A\V/I OULUN ((1 971 YLIOPISTON OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 10/2014 Aika: klo 14.00

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Janne Kaipainen avasi kokouksen klo 18:10

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2014. PJ Siht Pkt Pkt

O #k\via\vii OULUN Poytäkirja

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

XX.XX.20XX OTSIKKO 1( 5 HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS (4/2016) Aika: keskiviikko 24.3.

Tarkastuslautakunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2012. Oulun yliopisto, Linnanmaan kampus, vihreät naulakot

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Varaedustajat: 21 Tino Valo 22 Kari Katajainen 23 Yrjö Kärkkäinen 24 Saara Asikainen

O f. T( KUNTA Hallituksen kokouks2

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 4/2012

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

O \\VIA\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2015. Yli Wi YLIOPISTON

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Valtuuston sali, Oulun kaupungintalo (osoite: Kirkkokatu 2 A, Oulu).

PÖYTÄKIRJA 2/

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

PL Y Helsinki. PÖYTÄKIRJA 1(7) Edustajisto 6/ EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS. AIKA Klo 17.

Linnanmaan kampuksella luentosalissa L10 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti R-ovesta.

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 /2018

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle 21.4/2015.

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

JULKIS- JA YKSITYISALOJEN ESITYSLISTA 1 (5) TYÖTTÖMYYSKASSA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

Joonas Kivioja, pääsihteeri Antti Eteläaho, edunvalvonta-asiantuntija Aleksi Pohjola, ylioppilaslehden päätoimittaja

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

k i. O,.\VIA\VII OULUN Poytäkirja ((())Yt ( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 07/2013 fl YLIOPPILASKUNTA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

o,kx\v/a\vii OULUN Poytäkirja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Transkriptio:

O,kX\VIA\VII OULUN Pöytä kirja ((»)Y(( y YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 03/2014 Aika: Torstaina 27. maaliskuuta 2014 klo 16.00 Paikka: Oulun yliopisto, luentosau TA1O5, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Varajäsenet: Juho Pitkänen Johannes Nissinen Juhani Ojalehto Henna Salo Janne Hakkarainen Marko Saari Ukko-Pekka Yliranta Joni Ollikainen Jarkko Orava Jenni Kemppinen Sun Nousiainen Kim Rantala Joonas Kivioja Moona Haverinen Miia Sihvola Matti Karjalainen Henna Määttä Timo-Tapani Välkky Mikko Rahkola Aleksi Poropudas Muut: Thystere Bangue-Tandet Vili Koistinen (HPJ) Maria Ronkainen Eero Manninen (sihteeri) Tiina Mäntypuro Diana Jusola (hallitus) Milja Tuomivaara Liisa Pekkala (hallitus) Taavi Saari Marko Määttä (hallitus) Tero Marin (PJ) Taru Torssonen (hallitus) Jenny Hakola Sami Sovio (hallitus) Henna-Maria Jänkälä Henri Vehkala Olli Tuovinen Panu Isomursu (KVLPJ) Ville Tyrväinen Jonne Kettunen Valle Uimonen Juuli Juntura (tulkki) Henriikka Kuukasjärvi 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Marin avasi kokouksen klo 16.13. 2 5 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22 :n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toirnielimen varsinaiselle jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 :n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 :n mukaan, kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. PJ Siht Pkt?OQ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL250ÖO140ULUN YLIoPISTo. VIERAILUT: ERKKI K0IS0 KANUILAN KATu, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@0YY.FI, WWW.O fl.fi

o 1\V/A\V// OULUN Pöytäkirja ((())W( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 YLIOPPILASKUNTA Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla 19.3.2014 ja sähköpostitse sekä ylioppilaskunnan nettisivuilla 20.3.2014. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 3 5 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5:n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Edustajiston työjärjestyksen 8 5:n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä 29 edustajaa. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EPJ Marin pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudon. PS Manninen suoritti nimenhuudon, jonka mukaan paikalla oli 29 edustajaa. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 5:n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. EPJ Marin kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja Pöytäkirja tarkastetaan 4.4.2014 klo 11.30 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. EPJ Marin pyysi tekemään esityksiä pöytäkirjantarkastajiksi. Ei Tuovinen esitti pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Poropudasta (TeTa) ja Ukko Pekka Ylirantaa (Oulun luonnontieteilijät). EPJ Marin kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Poropudaksen ja Ukko-Pekka Yl.irannan. Pöytäkirja tarkastetaan ylioppilaskunnan toimistolla 4.4.2014 klo 11.30..i 5ih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 50,90014 0LJLIJN YLI0PIST0.VIERAILUT: ERKKI K01S0 KAN111LAN KATu, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PuH: +358504079623, T0IMIST0@0YY.FI, WMN.0 t,fi

12) O kx\v/a\v/i OULUN Pöytä kirja (())Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian,jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luo ttamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähköpostitse. Esittetijä: EPJ Marin Hyväksytään eronpyynnöt. EPJ Marin luki ääneen EJ LintuLan eronpyynnön. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Myönnettiin Ei Lintula[le ero. Todettiin, että uudeksi varsinaiseksi edaattoriksi nousee Marjut Lehtonen ja uudeksi varaedaattoriksi nousee Tuomo Sipilä. 7 5 TILINPÄÄTÖKSEN AJALTA 1.1. 31.12.2013 VAHVISTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 75 mukaan hallituksen ja pääsihteerin on huolehdittava tilinpäätöksen laatimisesta ja allekirjoittamisesta. Tilinpäätös käsittää tuloslaskelman, taseen, liitetiedot ja toimintakertomuksen. Hallituksen on annettava kirjanpito ja tilinpäätös sekä muu tarvittava aineisto tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on -- esittää edustajistolle ylioppilaskunnan tilinpäätös. Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- 14) käsitellä tilinpäätös ja päättää sen vahvistamisesta tai sen aiheuttamista toimenpiteistä. Ylioppilaskunnan sääntöjen 80 mukaan tilintarkastajien on kultakin tilikaudelta annettava hallitukselle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 15. päivänä kertomus, jossa esitetään heidän toimessaan tekemänsä havainnot ja aiheelliseksi katsomansa muistutukset sekä tarpeen mukaan ehdotukset toimenpiteistä epäkohtien korjaamiseksi. Kertomukseen on sisällytettävä lausunto siitä, voidaanko tilinpäätös vahvistaa ja voidaanko ylioppilaskunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja toimihenkilöille myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdyistä muistutuksista hallituksen on vaadittava asianomaisilta selitykset ja annettava oma lausuntonsa. Nämä on kertomuksen ohella saatettava edustajiston käsiteltäväksi viimeistään huhtikuussa. 7??. J) Pkt 9Q,2)J\ 4j, Pkt U-PL( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : 0.90014 OULUN YLIOPISTO.vIERAILUT: ERKKI Kl150 KI\NTTILAN KATU, Xl OVI,?. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.O(YFI

O 1 XV/A\V// OULUN Poytäkirja ()Y(( t ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 Ifl OYYE on 4.12.2013 kokouksessaan 10/2014 päättänyt valita tilintarkastajiksi vuodelle 2014 Hannu Lähdesmäen (KHT) ja Jari Karppisen (KHT) ja varatilintarkastajiksi Tuokko Tilintarkastuksen sekä Ernst a Young oy:n. OYYH on kokouksessaan 10/2014 allekirjoittanut tilinpäätöksen kaudelta 1.1. 31.12.2014. Tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen 19.3.2014 ja antaneet siitä kertomuksensa. Tilintarkastajina toimivat Hannu Lähdesmäki ja Jari Karppinen. Liite: Tasekirja 2013 ja tilintarkastuskertomus EPJ Marin myönsi P5 Manniselle esittelypuheenvuoron, jonka jälkeen avasi keskustelun. Civis Tyrväinen kysyi talouden suunnittelun ja tilinpäätäksen keskustelemisesta keskenään. PS Manninen vastasi. 7.1. TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY Esittetijä: PS Manninen Päätösehdotus: Vahvistetaan toimintakertomus tilikaudelta 1.1 31.12.2013. PS Manninen esitteli toimintakertomuksen. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Pitkänen huomautti päivämääristä edustajiston kokousten kohdalla. EJ Yliranta esitti, että vahvistetaan toimintakertomus tilikaudelta 1.1 31.12.2013. Vahvistettiin toimintakertomus tilikaudelta 1.1 31.12.2013. 72. TULOSLASKELMAN, TASEEN JA TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Esittelijä: PS Manninen Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus, jonka mukaan tilinpäätös voidaan vahvistaa. Vahvistetaan tuloslaskelma ja tase tili kaudelta 1.1. 31.12.2013. PS Manninen esitteli tuloslaskelman, taseen ja tilintarkastuskertomuksen. EPJ Marin avasi keskustelun EJ Pitkänen kysyi talouden suunnittelusta tulevaisuudessa ja pohti toiminnan mahdollista sopeuttamista. PS Manninen vastasi. EVJ Ollikainen kysyi sijoituksista ja niiden näkymisestä talousarviossa. PS Manninen vastasi. HPJ Koistinen käytti puheenvuoron sijoitusten käsittelemisestä talousarviossa. EPJ Marin kommentoi. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron negatiivisen tuloksen vaikutuksista ja sen käsittelemisestä edustajiston kokouksessa. Civis Kettunen käytti puheenvuoron sijoitussalkun kehittymisestä ja suhteellisesta tuottamisesta. HJ Sovio vastasi sijoitusten tuottamisesta. EVJ Ottikainen kysyi kysymyksen sijoitussalkun koosta. PS Manninen vastasi. HJ Sovio vastasi. Civis Tyrväinen kommentoi sijoitusten arvottamisesta hankinta-arvoon. Civis Kettunen kommentoi sijoitusten esittelemisestä edustajistolle. PJ 1 A-7 S PktjJ,j Pkt U-R? OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE PL2 0 90014OULUNYLIOPISTO VIERAILUT ERKKI KOIS0 KANUILAN KATU XT0VI 2 KR5 9OS700ULU PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WJMN.OYY.FI

15) O,k.X\V/A\V/I OULUN Pöytä kirja (((J))W( y(( YLIOPISTON IKokouksen nro 03/2014 iii III EPJ Marin kiitti takapenkin poikia ja toivoi talousvauokunnalta tiedonantoa tai esitystä sijoitusten ajankohtaisista asioista. EJ Yliranta esitti, että merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus, jonka mukaan tilinpäätös voidaan vahvistaa. Vahvistetaan tuloslaskelma ja tase tilikaudelta 1.1 31.12.2013. Päätettiin merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomus, jonka mukaan tilinpäätös voidaan vahvistaa. Vahvistettiin tuloslaskelma ja tase tilikaudelta 1.1 31.12.2013. 85 TILl- JA VASTUUVELVOLLISTEN VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN TILIKAUDELTA 1.1.- 31.12.2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävönä on -- päättää vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille. Ylioppilaskunnan sääntöjen 81 mukaan tili- ja vastuuvelvollisilla tarkoitetaan ylioppilaskunnan hallituksen jäseniä ja nimenkirjoittajia. Päätösehdotus: Päätetään till- ja vastuuvelvollisten vastuuvapaudesta tilikaudelta 1.1 31.12.2013. EPJ Marin pyysi vuoden 2013 vastuullisia poistumaan salista. EPJ Marin kutsui HPJ Koistisen kokouksen sihteeriksi ko. kohdan ajaksi edustajiston suostumuksella. EJ Poropudas esitti, että myönnetään vastuuvapautus till- ja vastuuvelvollisille tilikaudella 1.1. 31.12.2013. EJ Mäntypuro kannatti EJ Poroputaan esitystä. Päätettiin myöntää vastuuvapautus till- ja vastuuve[vollisille tilikaudella 1.1. 31.12.2013. PS Manninen palasi kokouksen sihteeriksi. 9 5 YLIOPISTOKOLLEGION OPISKELIJAVARAJÄSENTEN (3) VALINTA Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 11 mukaan mikäli edustajiston suorittamassa yliopistokollegion opiskelijajäsenten vaalissa jää täyttämättämiä opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan päättymisestä. Kollegion opiskelijavarajäsenten paikoista neljä jäi täydentämättä vuoden 2013 haussa. iälkivaalin haku oli auki 31.1. klo 12.00 asti. Hakuajan umpeutumiseen mennessä hakemuksensa jätti Mika Parkkari. OYYE päätti kokouksessaan 1/2014 valita Laura Pistemaan henkilökohtaiseksi varajäseneksi Mika Parkkarin ja palauttaa kolmen muun paikan hakemisen valmisteluun. Ylioppilaskunnan keskusvaalilautakunta päätti 6.3.2014 kokouksessaan 2/2014 avata kollegion opiskelijavarajäsenten (3) haun. Haku päättyi 19.3. klo 12.00. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Ramin Akhi ja Aleksi Poropudas. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 11/2014 ja päätti esittää edustajistolle, että se nimeää Aleksi Poroputaan Tero frlarinin varajäseneksi ja Ramin Akhin Janne Hakkaraisen varajäseneksi ja palauttaa jäljelle jäävän varaedustajan paikan keskusvaalilautakunnan käsittelyyn jälkivaalia varten. Esittelijä: P5 Manninen Nimetään Aleksi Poropudas Tero Marinin varajäseneksi ja Ramin Akhi Janne Hakkaraisen varajäseneksi ja palautetaan jäljelle jäävä varaedustajan paikka keskusvaalilautakunnan käsittelyyn jälkivaalia varten. 7,t/ PktJJ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI EET: PL 0,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATu, Xl 0I, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMI5TO@OYY.FI, W MN.O fy.fi

O,.x\V/A\VII OULUN Poytä kirja (())Y(( W( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 ifi EPJ Marin myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron paikkojen täyttämisestä ja hallituksen roolista siinä. PS Manninen kommentoi. EPJ Marin kommentoi. Civis Kettunen käytti puheenvuoron verraten auki ollutta hakua edelliseen jälkivaaliin ja hakemusten huomioon ottamista. HPJ Koistinen vastasi. P5 Manninen vastasi. EPJ Marin päätti keskustelun. Päätettiin nimetä Aleksi Poropudas Tero Marinin varajäseneksi ja Ramin Akhi Janne Hakkaraisen varajäseneksi ja palauttaa jäljelle jäävä varaedustajan paikka keskusvaalilautakunnan käsittelyyn jälkivaalia varten. 10 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 10.1 HALLITUKSEN TILANNEKATSAUS HPJ Koistinen esitteli Scrumy-työkalun, jolla hallituksen projektien etenemistä voi seurata. EJ Nousiainen kysyi projektien täydentämisestä Scrumyyn. EJ Pitkänen ky5yi kysymyksen sponsorien hankinnasta ja ylioppilaskunnan kiinnostavuudesta mainostajien silmi5sä. HJ Sovio vastasi. HPJ Koistinen vastasi ja kehui vuosijuhlien sponsorihankinnan onnistumista. EPJ Marin muistutti iltakoulusta 10.4. klo 17 ylioppilaskunnan toimiston keskitila Olkkarissa. HPJ Koistinen käytti puheenvuoron kertoakseen SYYn liittyneen Opiskelijoiden liikuntaliiton jäseneksi. Civis Uimonen kysyi Scrumy-työkalun toimivuudesta ja sen käyttökelpoisuudesta HPJ:n toiminnassa. HPJ Koistinen vastasi. EPJ Marin päätti keskustelun. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT PS Manninen kysyi edustajistolta, halutaanko jatkossakin tehdä edustajiston kokouksista keskustelupöytäkirjoja. EJ Yliranta käytti puheenvuoron puolustaakseen tarkkaa pöytäkirjakäytäntöä. EPJ Marin kommentoi. EJ Hakkarainen kysyi P5 Manniselta, kuinka paljon työtä keskustelupöytäkirjan pitäminen teettää. PS Manninen vastasi. EPJ Marin kommentoi. EJ Tuomivaara käytti puheenvuoron puolustaakseen keskustelupöytäkirjaa. P5 Manninen vastasi. EJ Sihvola käytti puheenvuoron esittääkseen toiveen, että kuulostellaan muiden ylioppilaskuntien toiveita ensin. EPJ Marin käytti puheenvuoron jatkosta. EJ Yli ranta kommentoi virkamiesten työnteosta. Civis Uimonen kommentoi. EPJ Marin päätti keskustelun. St PktJ 4Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 50,90014 OULUN YL1OP1STO.v1ERAILUT: ERKKI Kl150 NTf N KATU, xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 S04079623.TOIMISTO@OYY.FI, jw N.OYY.FI

OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Kokouksen nro 03/2014 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Marin päätti kokouksen klo 17.30. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 4.4.2014 Oulussa 4.4.2014 - Oulussa..2014 Tero Marin edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Eero Manninen pääsihteeri kokouksen sihteeri Vili Koistinen hallituksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri 5 8 ajan OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 4.4.2014 Ji Aleksi Poropudas pöytä kirjantarkastaja Oulussa 4.4.2014 UkLJL Ukko-Pekka Yliranta pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Evehina Lintulan eronpyyntö Aleksi Poroputaan ja Ramin Akhin hakemukset kollegion opisketijavarajäseniksi Tasekirja 2013 (kopio) PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI K01S0 K \NTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O A.FI

OULUN Poytäkirja (((,JW1Y( j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 Liitel: EveUina Lintulan eronpyyntö Hei! Ilmoitan eroavani edustajistosta valmistumiseni johdosta 28.2.2014. lerveisin Eveliina Lintua PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU. XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWN.OYY.FI

o 1 \V/A\V// OULUN Pöytäkirja ((( ))W( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 YLIOPPILASKUNTA Liite2: Hakemukset kollegion varajäseniksi Aleksi Poropudas: Hei, nimeni on Aleksi Poropudas ja haen yliopistokollegion opiskelijajäseneksi. Opiskelen toista vuotta Oulun yliopiston kauppakorkeakoulussa, pääaineenani johtaminen. Haen yliopistokollegion opiskelijajäsenen paikkaa, koska opiskelijavaikuttaminen on ollut lähellä sydäntäni jo ensimmäisestä opiskeluvuodesta asti. Tähän mennessä olen toiminut aktiivisesti opiskelijayhteisössämme, erinäisissä luottamustoimissa. Kiinnostukseni opiskelijavaikuttamista kohtaan on ajan myötä vain kasvanut, ja koen että yliopistokollegion opiskelijajäsenen paikka olisi luontainen jatkumo alkutekijöissään olevalle opiskelijavaikuttamisen uralleni. Tapani on hoitaa kaikki lupaamani asiat huolella ja loppuun asti. Mikäli tulen valituksi, uskon että kykenen toimimaan esimerkillisenä yliopistokollegion opiskelijajäsenenä. Oulussa 19.3.2014 Aleksi Poropudas Ramin Akhi: Hei, Olen Ramin Akhi edustajiston jäsen, täten haen varajäsenyys yliopiston kollegioon kaudelle 2014-2015. Yt Ramin Akhi LKT Hallituksen jäsen Edustajiston jäsen KOHTO- jäsen 77t7 Siht Pkt)i {J5 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL250, 90014 0ULUN YLI0P1ST0.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LN KATU, xi ovi. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.0.FI