Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talon takkahuone, 9.11.2009, klo 17.30 19.25 Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Leinonen, Anja jäsen Lemberg, Raija jäsen Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Risto jäsen Miettinen, Virpi jäsen Preisfreund, Leila jäsen Salminen, Seija jäsen Seppälä, Pirjo jäsen Nurminen, Pirkko varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen, Ari jäsen Hirvensalo, Raija jäsen Hirvonen, Eero jäsen Salonen, Antti jäsen Wahlman, Matti jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen Muut läsnäolevat Piippo, Leena sihteeri :t 92 101 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 12.11.2009 Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 28.11.2009
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 2 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 93 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 12.11.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13. 27.11.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 94 Kokouksen työjärjestys Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Erkkilä ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 12.11.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13. 27.11.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä muissa asioissa käsiteltävällä Raija Lembergin tiedustelulla yhteiskristillisten iltojen järjestelyistä.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 3 95 Vuoden 2010 koulutussuunnitelma Liite 95.1. Liite 95.2. Vuodelle 2010 tehty koulutussuunnitelma sekä kolmivuotissuunnitelma vuosille 2010 2012 on lähetetty esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy koulutussuunnitelmat. Palautettiin työmuodoille. Pyydetään täydentämään kaikilla mahdollisilla kuluilla. Työmuotoja pyydetään myös priorisoimaan koulutukset ja esittämään karsintajärjestys oman työmuodon osalta. Koulutukset päätettiin priorisoida kolmivuotissuunnitelmien tavoitteiden mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 4 96 Vuoden 2009 jäljellä olevat lomat Liite 96.1. Esityslistan liitteenä on lähetetty vuoden 2009 jäljellä olevat lomat, ns. talvilomat. Seurakunta hyväksyy liitteenä olevan listan mukaiset talvilomat. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Liitteenä olevaan lomalistaan tehtiin Ritva Karikoivun ja Hannu Sunin lomapäiviinsä esittämät muutokset. Muutoin lomat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pappien lomat merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 5 97 Kolehtisuunnitelma 1.1. 30.6.2010 Liite 97.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kevään kolehtilistassa on jätetty seurakunnan päätettäväksi seuraavat sunnuntait 1.1.; 10.1.;31.1.; 28.3.;2.4.; 5.4.; 13.5.; 30.5.; 6.6.; 26.6. ja 27.6. Lähetystyön johtokunta on esittänyt 6 sunnuntaille kolehtia ja diakoniatyön johtokunta toivonut kahta kolehtia. Lisäksi lapsityö toivoo yhtä kolehtia. Oheisessa liitteessä olevien kolehtikohteitten lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehtia: Evankelinen Lähetysyhdistys ELY ry Helsingin Raamattukoulu Herättäjä-yhdistys ry Hiljaisuuden Ystävät ry Kaatuneitten Omaisten liitto ry Kansan Raamattuseuran Säätiö Kirkon musiikkijuhlat 2012 (KH) Kirkon Ulkomaanapu Martinus-säätiö Operaatio Mobilisaatio Opiskelija- ja koululaislähetys Partaharju-säätiö Raamatunlukijain Liitto ry Rekkakirkkoyhdistys ry Romano Missio ry Sininauhasäätiö Suoman Valkonauhaliitto r.y. Suomen ev.lut.seurakuntien Lapsityön Keskus ry Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry Suomen Gideonit ry Suomen Idäntyö UP Suomen Karmel-yhdistys ry Suomen Kristillisen Työväen Liitto ry Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys r.y. Suomen Merimieskirkko ry Suomen NMKY:n Liitto ry
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 6 97 jatkuu Suomen Pakolaisapu ry Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Suomen Pipliaseura Suomen Raamattuopiston Säätiö Suomen Setlementtiliitto r.y. Suomen Teologinen Instituutti ry Tieteen ja Taiteen Kristillinen tukisäätiö Käsittely Leila Preisfreund esitti kolehtisuunnitelmassa 27.6. olevan Tieteen ja taiteen kristillisen tukisäätiön tilalle laitettavaksi joko OPKOn tai Merimieskirkon. Esitystä ei kannatettu. Eino Haukijärvi esitti samaan päivämäärään vaihdettavaksi Paldiskin ystävyysseurakunnan. Tätä esitystä kannatettiin, joten Leila Preisfreund veti oman ehdotuksensa pois. Seurakunta hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman. Seurakunta päätti poistaa suunnitelmassa 14.3. olevan esityksen, jonka mukaan Veikkolassa kerättäisiin kolehti Gideoneille. Sunnuntain 14.3. kolehti kannetaan kaikissa kirkoissa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille käytettäväksi lapsi- ja nuorisotyöhön hiippakunnan alueella. Lisäksi päätettiin vaihtaa 27.6. kohde Paldiskin ystävyysseurakunnaksi. Muutoin seurakunta hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 30.6.2010.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 7 98 Kirkon Ulkomaanavun avustusanomus Liite 98.1. Liite 98.2. Kirkon Ulkomaanavun säätiö anoo avustusta vuodelle 2010 Changemakerverkoston kehittämistä varten. Kirkon Ulkomaanapu esittää, että seurakunta tukee Changemaker-verkoston toiminnan jatkon turvaamiseksi verkostoa joko 1000, 2000 tai 3000 eurolla tai vapaasti määrätyllä summalla. Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa on vuodesta 2007 alkaen toiminut oma Changemaker ryhmä. Seurakunta on tarjonnut ryhmälle kokoontumistilaksi nuorisotoimiston alakerran. Ryhmää on tuettu myös taloudellisesti. Kokoontumisiin osallistuu 4 5 henkilöä. Käsittely Risto Miettinen ehdotti, että avustusta myönnettäisiin 500. Pirkko Nurminen ja Seija Salminen kannattivat esitystä. Esityksistä äänestettiin: Puheenjohtajan esitystä kannatti kaksi (2), Risto Miettisen esitystä 10 henkilöä. Seurakunta ei myönnä avustusta Changemaker verkoston kehittämiseen. Päätettiin myöntää Kirkon Ulkomaanavun säätiölle 500 euron avustus vuodelle 2010 Changemaker-verkoston kehittämistä varten.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 8 99 Muut esille tulevat asiat Raija Lemberg toi seurakuntan keskusteltavaksi yhteiskristillisten iltojen järjestämisen. Iltoja on järjestetty esim. Veikkolan alueella ja seurakunnan työntekijöitten osallistumista iltoihin on toivottu. Kirkkoherran kantana on ollut, että kristittyjen ykseyden rukousviikon aikana vieraillaan eri yhteisöjen tilaisuuksissa ja saadaan kokemusta heidän toiminnastaan. Yhteisten tilaisuuksien järjestäminen on usein hankalaa, koska keskeisissä opillisissa asioissa on erilaisia näkemyksiä. Ekumeenisessa toiminnassa opilliset erot nostetaan esiin ja niistä keskustellaan ja sitä kautta yritetään päästä eteenpäin.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 9 100 Ilmoitusasiat 1. Järjestöjohtajien kirje seurakunnille Kirkon lähetysjärjestöjen johtajat vetoavat seurakuntiin, etteivät ne tässä vaikeassa taloudellisessa tilanteessa lopettaisi tukeaan kehitysmaille. Suomen kirkon lähetystyön alkaessa 150 vuotta sitten maassamme oli koettu nälkävuodet, mutta silloin ajateltiin, että vastuuta on kannettava myös kaukaisista lähimmäisistä. Tätä vastuunkantoa kirkkomme järjestöjohtajat toivovat myös tänä päivänä. 2. Vuoden 2009 YV-keräystulos Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa oli yhteensä 12 494, 45 ja 0,56 /jäsen. Se on pienempi kuin vuoden 2008 keräystulos, mutta näin on ollut muissakin seurakunnissa. 3. Edellisessä kokouksessaan seurakunta valitsi Päivi Yli-Korpelan seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen 10.11.2009. Päivi Yli-Korpela on 8.11. ilmoittanut sähköpostitse, ettei hän voi osallistua kyseiseen kokoukseen työesteen takia. Eino Haukijärvi valtuutettiin edustamaan seurakuntaa. 4. Eija Järvinen toimii 9.11.2009 30.4.2010 Virve Saarelan hoitovapaan sijaisena. Virkapaikka on Masalan kirkko, palkkaus palkkaryhmän 502 mukainen. Rikosrekisteriote ja lääkärintodistus vaaditaan. Koska kyseessä on alle kuuden (6) kuukauden mittainen sijaisuus, virkamiespäätös asiassa riittää. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 10 101 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 9.11.2009 Sivu 11 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 93 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 94 Kokouksen työjärjestys... 2 95 Vuoden 2010 koulutussuunnitelma... 3 96 Vuoden 2009 jäljellä olevat lomat... 4 97 Kolehtisuunnitelma 1.1. 30.6.2010... 5 98 Kirkon Ulkomaanavun avustusanomus... 7 99 Muut esille tulevat asiat... 8 100 Ilmoitusasiat...9 101 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 10