VANHUSPSYKIATRIAN OSASTON 5S Oh Heidi Mielonen 2.11.2015
VANHUSPSYKIATRIAN OSASTO 55 Osastomme on 15-paikkainen suljettu osasto Osastollamme hoidetaan psykiatristen potilaiden lisäksi muistipotilaita, joilla on mm. epäselvä taudinkuva tai vaikeat käytösoireet. Osastolla tehdään myös lääkitystarkastuksia ja tarvittaessa annetaan konsultaatio-apua. Osaston tiloissa toimii torstaisin vanhuspsykiatrian poliklinikka
Vanhuspsykiatrian osasto 55 - Henkilökunta:14 sh, 5 lh/ph/mth, 1oh, osaston lääkäri ja geriatri 2pv/ vko, osastofarmaseutti 1 pv/vko, 1 sihteeri, 2-3 laitoshuoltajaa - Tiimityö: 2 tiimiä
5S koostuu seuraavista osa-alueista Sort (Seiri)- Sorteeraus. Poistetaan työpaikalta tarpeettomat tavarat. Tällä toiminnalla vapautetaan tilaa ja poistetaan rikkoontuneita tai tarpeettomia työkaluja, joita säilytetään vain siltä varalta että joku niitä joskus tarvitsisi. Set In Order - (Seiton)- Systematisointi. Pyritään löytämään hyviä varastointimenetelmiä. Näitä voi olla esimerkiksi lattioiden maalaus, työpisteiden ja muiden alueiden rajaus, selkeät ja tyhjät käytävät, erilaiset säilytysmenetelmät ja roskakorit. Näiden lisäksi asioille merkitään nimilaput (värikoodit ja paikkojen merkinnät) sekä erilaiset kyltit. Shine - (Seiso)- Siivous. Työpaikan päivittäinen siivous. Standardize - (Seiketsu)- Standardisointi. Standardoidaan työpaikan parhaat käytännöt yhdessä työntekijöiden kanssa, esimerkiksi työpisteeseen kuuluvat työkalut, kuinka usein jätteet viedään pois, siivousaikataulu, käytävien paikat jne. Sustain - (Shitsuke)- Seuranta. Kun tarpeettomat tavarat on poistettu, ja niiden säilytyspaikoista on sovittu, pidetään huolta siitä että sovittuja menetelmiä noudatetaan jatkuvasti.
Syksy 2014, miten vanhat tilat saadaan toimintaa tukevaksi? Syksy 2014 - Yhdessä ideointi ja idealistat - Epäkohtiin puuttuminen VARASTOT Osastolla on 4 varastotilaa, joissa oli kaikkea sekaisin. Varastot olivat täysiä ja samoja tavaroita tilattiin toistuvasti, joitakin oleellisia tavaroita puuttui, liinavaatteita oli paljon Varastoissa oli paljon pöytätilaa, lokerikkoja jne.. Tavoitteena siivouksen ja tsekkauksen jälkeen oli, että tavarat ovat oikeissa paikoissa, ei liikaa eikä liian vähän tavaraa, oleelliset asiat löytyvät Ajan ja rahan säästö, helpottaa konkreettisesti esim. tilauksen tekemistä
5 S MENETELMÄ VARASTOIDEN SIIVOAMISESSA Sorteeraus: varastoista kaikki turhat tavarat poistoon/ kiertoon, tilaa vapautui Systematisointi: sovitut varastotilat, ei kaikessa kaikkea esim. hoitotarvikevarasto, apuvälinevarasto, liinavaatevarasto, hyllyjen koodaus - mikä tavara ja miten paljon, tilauksen keskittäminen Siivous: yöhoitajien tehtävä tarkistaa varastot joka yö ja siivota ne, tehtävälistaan päivitetty Standartisointi: vastuut alueista jaettu, informoitu, informoitu ja vielä kerran informoitu Seuranta: oh:n ja vastuuhenkilöiden vastuulla
Työskentelytilat Osastolla oli oma pukuhuone vaikka yhteiset pukeutumistilat/ pukukaapit ovat kellarikerroksessa Sihteerin työpiste oli keskellä kansliaa hoitajien/ lääkärien seassa (saneluiden purku ym.) Tiimeillä ei ollut nimettyjä raportointipaikkoja Osaston taukotila raportointipaikka Osaston laitoshuoltajilla oli oma taukotila Tavoitteena tilamuutoksissa oli tilojen rauhoittaminen/ työrauha, tilojen järkevä ja moninainen käyttö, henkilökunnan yhteen hiileen puhaltaminen, tiedonkulun parantaminen, ylimääräisen sählän vähentäminen
Välinevarasto/ hoitotarvikkeet
Liinavaatevarasto
Hoitotarvikkeet päivittäiseen käyttöön, pyykinpesu& kuivaus
Wc ja suihkutilojen uudelleen mietintää
Entinen pukuhuone, nykyisin neuvottelutila ja pkltyöskentelytila
Kanslia
Taukotila
Potilasturvallisuus
Tulevia/ olemassaolevia prosessien tarkasteluja Pkl-toiminnan aloitus ja kehittäminen; erilaiset mallit, moniammatillisuus ja mittaukset Osastotoiminnan kehittäminen, potilasprosessit, lääkärinkierron kehittäminen Jokaisella velvollisuus osallistua/ ideoida nimilista ja jokaiselta ainakin yksi ehdotus toiminnan kehittämiseen Nimetyt vastuuhenkilöt Osastonhoitaja sekä osaston lääkäri vahvasti kehittämisessä mukana ja tukena Apuna ollut kehittämisyksikön Lean-valmennus (kevät 2015) Toiminnan kehittäminen ja tilojen miettiminen uudessa psykiatriatalossa kesällä 2016
Työn sarkaa riittää