-1, KULA 2.12.2014 18:00 OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja Alastalo Iiro jäsen Haarala Annina Halme Raili Kuusela Marko Repo Risto Stenholm Markku Suuronen Pirkko Talikka Kyllikki Tilli Juha Virtanen Milja Muut osallistujat Olsson Birgitta kaupunginhallituksen edustaja Sevänen Niilo vt. kulttuurijohtaja Lindholm Terhi kehitysjohtaja Rasi Leena controller Kupiainen Katariina kirjastotoimenjohtaja Niku Kirsi museotoimenjohtaja Koskimies Sanna hallinto- ja kehittämispäällikkö, sihteeri Nurminen Ilona nuorisovaltuutettu Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Hilppa Kimpanpää Sanna Koskimies LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät 46 PÖYTÄKIRJAN Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) 5.12.2014 TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) 8.12.2014, klo 9.00 12.00 Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies
46, KULA 2.12.2014 18:00 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Oikaisuvaatimusohje
47, KULA 2.12.2014 18:00 Pöytäkirjan tarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Kyllikki Talikka ja Juha Tilli. Seuraavana vuorossa ovat Milja Virtanen ja Sami Ristiniemi. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta
48, KULA 2.12.2014 18:00 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta
49, KULA 2.12.2014 18:00 KH: 1412/2014 Kulttuurilautakunnan kokousaikataulu sekä pöytäkirjojen asettaminen nähtäväksi 2015 Kula 2.12.2014 Valmistelija: Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies, puh. 234 4209 Kotkan kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Myös muun viranomaisen kuin lautakunnan pöytäkirja olisi pidettävä yleisesti nähtävänä aina, jos siihen sisältyvästä päätöksestä on mahdollisuus tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus. Salassapitosäännökset asettavat luonnollisesti omat rajoituksensa asiassa. Asianhallintayksikkö laatii lautakuntien ilmoittamista kokousajoista sekä pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä luettelon, joka asetetaan yleisön nähtäväksi kaupungin ilmoitustaululle. Muuta ilmoitusta kokousajoista tms. ei tarvita, ellei erityislainsäädännöstä muuta johdu. Juhlapyhät ym. vuonna 2015: hiihtoloma ma pe 23. 27.2.2015 pääsiäinen pe ma 3. 6.4.2015 vappu pe 1.5.2015 helatorstai 14.5.2015 juhannus pe su 19. 21.6.2015 syysloma vko 43 itsenäisyyspäivä su 6.12.2015 joulu to la 24. 26.12.2015 Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää 1. kokoontua vuoden 2015 aikana seuraavasti: ti 17.2. ti 29.9. ti 10.3. ti 27.10. ti 14.4. ti 8.12. ti 12.5. sekä tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokoukset alkavat klo 17.00 ja ryhmät kokoontuvat klo 16.30, ellei toisin ilmoiteta. Esityslistalle tarkoitetut asiat toimitetaan kaupungintalon asianhallintayksikköön viimeistään kokouspäivää edeltävän viikon maanantaina. 2. määrätä, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään kolmantena (3.) työpäivänä kokouksen jälkeen kaupungintalon asianhallintayksikössä,
49, KULA 2.12.2014 18:00 KH: 1412/2014 3. määrätä vuoden 2015 lautakunnan pöytäkirjat pidettäviksi yleisesti nähtävinä neljäntenä (4.) työpäivänä kokouksen jälkeen klo 9.00 12.00 kaupungintalon asianhallintayksikössä, Kustaankatu 2, sekä 4. määrätä kulttuurilautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidettäväksi yleisesti nähtävinä kunkin kuukauden ensimmäisenä (1.) päivänä tai milloin mainittu päivä on lauantai, sunnuntai tai pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo 9.00 12.00 asianomaisen viranhaltijan toimipisteessä. Päätös: Toimeenpano: Ote: Lautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Nuorisovaltuuston edustaja ja varaedustaja Asianhallinta Esittelijät Valmistelijat Virastomestari Cafe Toivo Lähettipalvelu Puhelinkeskus Oikaisuvaatimusohje
50, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1563/2014 Kulttuurilautakunnan saatavien poistaminen Kula 2.12.2014 Valmistelija: Controller Leena Rasi, puh. 040 556 4784 Kulttuurilautakunnan saatavia esitetään poistettavaksi 1 323,73 euroa vuosilta 2012 2013. Kulttuuriasiainkeskuksen saatava 1 300,00 Kymenlaakson museon saatava 23,73 Nyt poistettavaksi esitettyjen saatavien poistoperusteina ovat ulosottoviranomaisen ulosoton estetiedot tai perintätoimiston ilmoittamat varattomuustiedot, laskutusten aiheettomuus / virheellisyys tai muulla tavalla saatu tieto saatavan epävarmuudesta. Saatavakohtainen poistoluettelo on nähtävissä kokouksessa. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää poistaa kyseisen saatavan kirjanpidosta. Päätös: Toimeenpano: Ote: Kaakon Taitoa Oy Oikaisuvaatimusohje
51, KULA 2.12.2014 18:00 KH: 310/2014 Kulttuurilautakunnan edustajan valitseminen vanhusneuvostoon Kula 2.12.2014 Valmistelija: Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies, puh. 234 4209 Kotkan kaupungin vanhusneuvoston toimintaohjeen mukaan vanhusneuvoston tarkoitus on olla kaupungin ja sen alueella toimivien eläkeläisjärjestöjen yhteistyöelin. Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee vanhusneuvostoon toimikauttaan vastaavaksi ajaksi yksitoista (11) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Eläkeläisjärjestöillä on vanhusneuvostossa viisi (5) jäsentä. Vanhusneuvoston jäsenistä kaksi jäsentä asetetaan sosiaali- ja terveyslautakunnan, yksi lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan, yksi kulttuurilautakunnan, yksi liikuntalautakunnan ja yksi kaupunkisuunnittelulautakunnan ehdottamista henkilöistä. Kulttuurilautakunnan jäsen Pirkko Suuronen on jättänyt eroanomuksen vanhusneuvoston jäsenyydestä 5.11.2014. Kulttuurilautakunnan tulee ehdottaa uutta jäsentä Suurosen tilalle../. Vanhusneuvoston toimintaohje on esityslistan liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää valita keskuudestaan yhden edustajan ja tälle varaedustajan sekä esittää näitä sosiaali- ja terveyslautakunnalle vanhusneuvoston jäseniksi. Päätös: Toimeenpano: Ote: Sosiaali- ja terveyslautakunta Ei oikaisuvaatimusohjetta
51, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: vanhusneuvoston toimintasääntö Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2008 Nro 20 VANHUSNEUVOSTON TOIMINTASÄÄNTÖ (Sosiaali- ja terveyslautakunta 20.8.2008) 1. Tarkoitus 2. Kokoonpano Kotkan kaupungin vanhusneuvosto on kaupungin ja sen alueella toimivien eläkeläisjärjestöjen yhteistyöelin. Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee vanhusneuvostoon toimikauttaan vastaavaksi ajaksi yksitoista (11) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Eläkeläisjärjestöillä on vanhusneuvostossa viisi (5) jäsentä. Vanhusneuvoston jäsenistä kaksi jäsentä asetetaan sosiaali- ja terveyslautakunnan, yksi lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan, yksi kulttuurilautakunnan, yksi liikuntajaoston ja yksi kaupunkisuunnittelulautakunnan ehdottamista henkilöistä. Vanhusneuvosto valitsee toimikaudekseen keskuudestaan puheenjohtajan, jonka tulee olla järjestöjen edustaja. 3. Tehtävät 1) Vanhusneuvoston tehtävänä on edistää viranomaisten, vanhusten sekä eläkeläis- ja vanhustyöjärjestöjen yhteistoimintaa sekä edesauttaa ikäihmisten osallistumista ja vaikuttamista kunnalliseen päätöksentekoon. Vanhusneuvosto pyrkii myös edistämään ikäihmisten selviytymistä eri toiminnoissa, kuten asumisessa, sosiaali- ja terveyspalvelujen saamisessa sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnoissa sekä muissa kunnallisissa palveluissa. Vanhusneuvosto pyrkii myös edistämään vanhusten tasaarvoisen osallistumisen mahdollisuuksia yhteiskunnassa. 2) Vanhusneuvosto seuraa ikäihmisten näkökulmasta kunnan päätöksentekoa erityisesti heille tarkoitettujen palvelujen, tukitoimien ja muiden etuuksien järjestämiseksi sekä niiden saatavuuden parantamiseksi. 3) Vanhusneuvosto vaikuttaa myös ympäristön suunnitteluun ja toteutukseen siten, että julkiset tilat soveltuvat myös niiden henkilöiden käyttöön, joiden kyky liikkua ja toimia on rajoittunut. 4) Vanhusneuvosto edistää tiedotusta vanhuksia koskevissa asioissa. 5) Vanhusneuvosto valmistelee seuraavan vuoden talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä antaa toimintakertomuksen. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Saadokset\2008 nro 20\23.10.2008
51, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: vanhusneuvoston toimintasääntö 2 (2) 6) Vanhusneuvosto tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja kunnan viranomaisille ikäihmisiä koskevissa kysymyksissä sekä hoitaa muut vanhusneuvoston toimialaan kuuluvat ja sosiaali- ja terveyslautakunnan määräämät tehtävät. 4. Sihteeri Vanhusneuvoston sihteerinä toimii sosiaali- ja terveyslautakunnan valitsema henkilö. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Liitetiedostot\Kula\2014\kula 2.12.14\vanhusneuvoston toimintasääntö.doc 17.3.2005
52, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1564/2014 Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasäännön muutos Kula 2.12.2014 Valmistelija: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm, puh. 234 4266 1.1.2012 voimaan tulleen kulttuurilautakunnan johtosäännön 4 :n kohdan 14 mukaan kulttuurilautakunnan tehtävänä on hyväksyä lautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasäännöt. Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasääntö on hyväksytty kulttuurilautakunnassa 26.3.2013. Kulttuurijohtajan työnkuvaa on muutettu vastaamaan toimintaympäristöä. Kulttuurijohtajan tehtäviin on lisätty Merikeskus Vellamon asiakaspalveluyksikön, markkinoinnin, myynnin, palveluiden, kumppaniyhteistyön ja tapahtumallisuuden johtaminen. Kuvataidetoiminta siirtyy vuoden 2015 alusta lähtien kulttuurin palvelualueelta Kymenlaakson museon palvelualueelle../. Liitteenä olevaan kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasääntöön esitetään seuraavia muutoksia: Kohta 6 Kulttuuri Kulttuurin palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Meripäivät - Ohjelmatoiminta - Merikeskus Vellamo Kulttuurin palvelualuetta johtaa kulttuurijohtaja. Kulttuurijohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa Kotkan kulttuuristrategiasta, kulttuurin ja taiteen tukemisesta, yleishallinnosta, tiedotuksesta, markkinoinnista, toimitiloista, kuntayhteistyöstä ja kansainvälisestä toiminnasta. Meripäivien tehtäväalue vastaa Kotkan Meripäivien sisältötuotannon järjestämisestä. Ohjelmatoiminnan tehtäväalue vastaa tapahtumista, ellei tässä toimintasäännössä muuta määrätä. Merikeskus Vellamon tehtäväalue vastaa Vellamon asiakaspalvelusta, markkinoinnista, myynnistä, tapahtumista sekä varainhankinnasta ja kumppaniyhteistyöstä. Kohta 7 Kymenlaakson museo Kymenlaakson museon palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Museotoiminta - Kuvataidetoiminta Kymenlaakson museon palvelualuetta johtaa museotoimenjohtaja. Museotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Kuvataidetoiminnan tehtäväalue vastaa kaupungin taidekokoelmasta, taidehankinnoista ja taidenäyttelytoiminnasta.
52, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1564/2014 Kohta 12 Palvelualueiden johtajien erityiset tehtävät Kirjastotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kirjaston kokoelmiin hankittavasta kirjastoaineistosta ja sen ostopaikoista; 2. hyväksyä kirjaston käyttöä koskevat säännöt; 3. määrätä kirjastoauton toiminta-alueet ja vaihdettavien kokoelmien sijoituspaikat; 4. päättää kadonneesta tai turmeltuneesta aineistosta vaadittavista korvauksista. Museotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää museokokoelmiin hankittavasta aineistosta ja sen hankintapaikoista; 2. päättää museokokoelmiin kuuluvan aineiston lainaamisesta; 3. päättää kaupungin kokoelmiin hankittavasta taiteesta, sen hankintapaikoista sekä teosten sijoittamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Toimintasäännön muutokset tulevat voimaan 1.1.2015 alkaen. Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasäännön kohtien 6, 7 ja 12 muutokset. Päätös: Toimeenpano: Ote: Säädöskokoelma Oikaisuvaatimusohje
52, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: toimintasääntö Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2013 Nro 6 KULTTUURILAUTAKUNNAN ALAISTEN PALVELUALUEIDEN TOIMINTASÄÄNTÖ (Hyväksytty kulttuurilautakunnassa 26.3.2013) I YLEISTÄ 1 Soveltamisala 2 Toiminta-ajatus Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintaa ohjataan ensisijaisesti kulttuurilautakunnan johtosäännön ja hallintosäännön määräyksillä. Tämä toimintasääntö sisältää kulttuurilautakunnan antamat tarkemmat määräykset toiminnan järjestelyistä, sisällöstä ja viranhaltijoiden tehtävistä ja ratkaisuvallasta. Kulttuurilautakunnan johtosäännön 1 :n mukaisesti kulttuurilautakunnan tehtävänä on vastata kulttuuritoiminnan ja tapahtumien, kirjasto- ja tietopalvelujen sekä museotoiminnan järjestämisestä. Tehtäviin kuuluu lisäksi ammattitaiteen ja harrastustoiminnan edellytysten luominen ja tukeminen. Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on välittää kirjasto- ja tietopalveluja Kotkassa ja Kyyti-kirjastojen toiminta-alueella. Kaupunginkirjaston tavoitteena on edistää alueen asukkaiden yhtäläisiä mahdollisuuksia elämyksiin, jatkuvaan sivistykseen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen, kansainvälistymiseen sekä elinikäiseen oppimiseen ja tietoverkkojen käyttöön. Kulttuurin palvelualueen toiminta-ajatuksena on vastata Kotkan kulttuuristrategiasta, suunnitella ja koordinoida seudun kulttuuritoimintaa järjestäen kulttuuritapahtumia ja -tilaisuuksia, tuottaa monipuolista kuvataidetoimintaa, musiikkitilaisuuksia, ylläpitää kulttuuritiloja sekä tarjota tukea kulttuurijärjestöille ja taiteilijoille. Kymenlaakson museon toiminta-ajatuksena on tutkia, tallentaa ja asettaa näytteille kotkalaista ja kymenlaaksolaista kulttuuriperintöä. Toiminnallaan museo tukee paikallista identiteettiä ja auttaa alueen asukkaita tuntemaan menneisyyttä, ymmärtämään nykyhetkeä ja arvioimaan tulevaisuutta. Kymenlaakson museo toimii sekä maakunnallisena keskusmuseona että Kotkan kaupunginmuseona. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Liitetiedostot\Kula\2014\kula 2.12.14\toimintasääntö 2013 nro 6.doc 5.4.2013
52, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: toimintasääntö 2 (6) 3 Toimintatapa Kulttuurilautakunnan alaiset palvelualueet toimivat avoimessa vuorovaikutuksessa keskenään, konsernipalvelujen ja kaupungin eri organisaatioyksiköiden sekä sidosryhmien kanssa toteuttaessaan sille johtosäännöllä ja tällä toimintasäännöllä määrättyjä tehtäviä. II ORGANISAATIO 4 Kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualue 5 Kaupunginkirjasto Kulttuurilautakunnan alaiset palvelualueet kuuluvat osana kaupunginhallituksen alaiseen kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualueeseen, jota johtaa kehitysjohtaja. Kaupunginkirjaston palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Pääkirjasto - Kirjastoauto - Karhulan kirjasto - Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan kirjastot Kaupunginkirjaston palvelualuetta johtaa kirjastotoimenjohtaja. Kirjastotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa kaupunginkirjaston yleishallinnosta, suunnittelusta, tiedotuksesta, suhdetoiminnasta ja kansainvälisestä toiminnasta. Pääkirjaston tehtäväalue vastaa tiedonhaun menetelmien ja välineiden kehittämisestä, tietopalvelusta, kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opetuksesta, aineistokokoelmista ja musiikkikirjastopalveluista. Kirjastoauton tehtäväalue vastaa kirjastopalvelujen järjestämisestä keskustojen ulkopuolisille alueille, päiväkodeille ja kouluille. Karhulan kirjaston tehtäväalue vastaa kirjastopalvelujen järjestämisestä alueen asukkaille. Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan lähikirjastojen tehtäväalue vastaa kirjastojen lähialueiden kirjastopalvelujen toteuttamisesta sekä kirjastopalvelujen kehittämisestä yhdessä muiden tehtäväalueiden kanssa.
52, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: toimintasääntö 3 (6) 6 Kulttuuri Kulttuurin palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Meripäivät - Ohjelmatoiminta - Musiikkitoiminta - Kuvataidetoiminta - Toimistopalvelut - Pekkas-akatemia Kulttuurin palvelualuetta johtaa kulttuurijohtaja. Kulttuurijohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa kulttuuristrategiasta, kulttuurin ja taiteen tukemisesta, yleishallinnosta, tiedotuksesta, markkinoinnista, toimitiloista, kuntayhteistyöstä ja kansainvälisestä toiminnasta. Meripäivien tehtäväalue vastaa Kotkan meripäivien sisältötuotannon järjestämisestä. Ohjelmatoiminnan tehtäväalue vastaa tapahtumista, ellei tässä toimintasäännössä muuta määrätä. Musiikkitoiminnan tehtäväalue vastaa Kotkan urkuviikosta, kansainvälisestä urkukilpailusta, merimieslaulufestivaalista ja puistokonserteista sekä vahtimestareiden työnjohdosta. Kuvataidetoiminnan tehtäväalue vastaa kaupungin taidekokoelmasta, taidehankinnoista ja taidenäyttelytoiminnasta. Toimistopalvelujen tehtäväalue vastaa toimistopalveluista. Pekkas-akatemia toimii yhteistyössä muiden Kotkan kaupungin organisaatioyksiköiden kanssa erilaisten kirjallisuuteen liittyvien tapahtumien järjestelyissä. 7 Kymenlaakson museo Kymenlaakson museon palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Museotoiminta Kymenlaakson museon palvelualuetta johtaa museotoimenjohtaja. Museotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija.
52, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: toimintasääntö 4 (6) Hallinnon tehtäväalue vastaa museon hallinnosta, suunnittelusta, tiedotuksesta, markkinoinnista, suhdetoiminnasta, kansainvälisestä toiminnasta ja toimitiloista. Museotoiminnan tehtäväalue vastaa näyttelyistä, museopedagogiikasta, kokoelmista, merihistoriasta ja museoaluksista, rakennustutkimuksesta, arkeologiasta sekä maakunnallisesta museotyöstä. III VIRANHALTIJOIDEN TEHTÄVÄT JA RATKAISUVALTA 10 Kulttuurijohtajan tehtävät Kulttuurijohtajan tehtävänä on 11 Palvelualueiden johtajien yleiset tehtävät 1. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät lukuun ottamatta kirjastotoimen- johtajaa ja museotoimenjohtajaa sekä vahvistaa heidän, myös edellä mainitut mukaan lukien, tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaan; 2. päättää julkisuuslaissa tarkoitetusta asiakirjan antamisesta; 3. päättää vahingonkorvauksesta, kun vaadittu määrä on enintään 3.000 euroa; 4. päättää hankinnoista 100.000 euroon (alv 0 %) saakka, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu tai johtosäännöissä tai tässä toimintasäännössä muuta määrätä; 5. päättää useampaa kulttuurilautakunnan alaista palvelualuetta koskevista sopimuksista, ellei sopimusta ole sen laadun tai laajuuden vuoksi saatettava kulttuurilautakunnan tai muun viranomaisen päätettäväksi. Palvelualueen johtajan yleisenä tehtävänä on muualla määrätyn ohella 1. palvelualueen toiminnan johtaminen, suunnittelu, kehittäminen ja koordinointi yhdessä henkilöstön kanssa sekä asetettujen toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden saavuttamisesta vastaaminen; 2. palvelualueen toiminta-, talous- ja käyttösuunnitelmien, toimintakertomuksen sekä muiden tarpeellisten suunnitelmien valmistelusta ja antamisesta huolehtiminen; 3. ulkopuolisille tehtävien töiden, tuotteiden ja palvelujen suoritusperusteista ja hinnoittelusta päättäminen lautakunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaan; 4. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät ja vahvistaa heidän tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaan;
52, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: toimintasääntö 5 (6) 5. päättää alaistensa viranhaltijoiden ja työntekijöiden kelpoisuusehdoista ja nimikemuutoksista; 6. määrätä palvelualueensa tehtäväalueiden vastuuhenkilöt; 7. päättää palvelualueensa hankinnoista 50.000 euroon (alv 0 %) saakka, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu tai johtosäännöissä tai tässä toimintasäännössä muuta määrätä; 8. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä lautakunnalle tulevan maksun, korvauksen tai muun saatavan suorittamisesta; 9. päättää palvelualueensa irtaimen omaisuuden ja palvelujen myynnistä; 10. päättää palvelualueen irtaimiston poistoista; 11. päättää kiinteistön tai huoneiston sekä irtaimiston käyttöluvan myöntämisestä ja käytöstä perittävistä maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti; 12. päättää tilojen käyttöä koskevat säännöt; 13. päättää toimitilojen aukioloajat; 12 Palvelualueiden johtajien erityiset tehtävät 14. päättää pääsy- ja palvelumaksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti; 15. päättää palvelualuettaan koskevista sopimuksista, ellei asiaa ole sen laadun tai laajuuden vuoksi saatettava kulttuurilautakunnan tai muun viranomaisen päätettäväksi. Kirjastotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kirjaston kokoelmiin hankittavasta kirjastoaineistosta ja sen ostopaikoista; 2. hyväksyä kirjaston käyttöä koskevat säännöt; 3. määrätä kirjastoauton toiminta-alueet ja vaihdettavien kokoelmien sijoituspaikat; 4. päättää kadonneesta tai turmeltuneesta aineistosta vaadittavista korvauksista. Kulttuurijohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kaupungin kokoelmiin hankittavasta taiteesta, sen hankintapaikoista sekä teosten sijoittamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Museotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi:
52, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: toimintasääntö 6 (6) 12 Asiakirjojen allekirjoittaminen 13 Päätösten tekeminen 1. päättää museokokoelmiin hankittavasta aineistosta ja sen hankintapaikoista; 2. päättää museokokoelmiin kuuluvan aineiston lainaamisesta. Kulttuurijohtaja allekirjoittaa kulttuurilautakunnan alaisia palvelualueita yhteisesti koskevat asiakirjat. Palvelualueen johtaja allekirjoittaa palvelualuetta koskevat asiakirjat. Tehtäväalueen esimies allekirjoittaa tehtäväaluetta koskevat asiakirjat. Päätökset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa ao. päätöksentekijä. Mitä edellä on sanottu päätöksestä, on vastaavasti voimassa niiden nojalla tehdyistä sopimuksista, mikäli päätöksentekijä ei ole valtuuttanut siihen muuta viranhaltijaa. Otteen viranhaltijan päätöksestä allekirjoittaa pöytäkirjan pitäjä. Tämä toimintasääntö tulee voimaan 1.1.2012.
53, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1565/2014 Kulttuurijohtajan viran kelpoisuusvaatimusten muuttaminen ja viran haettavaksi julistaminen Kula 2.12.2014 Valmistelijat: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm, puh. 234 4266 Kulttuurilautakunnan johtosäännön 4 kohdan 13 mukaan lautakunta valitsee alaisensa viranhaltijat ja työntekijät ja vahvistaa heidän tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaisesti. Lisäksi 4 kohdan 11 mukaan lautakunta päättää alaistensa virkojen ja toistaiseksi voimassa olevien työsopimussuhteiden kelpoisuusehdoista ja nimikkeiden muuttamisesta. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 8.12.2004 päättänyt perustaa kulttuuriasiankeskuksen toiminnanjohtajan viran, jonka kelpoisuusvaatimuksina on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä hallinto- ja johtamiskokemus. Kulttuuriasiainkeskuksen toiminnanjohtajan nimike on muutettu kulttuurijohtajaksi 1.3.2009. Kulttuurijohtajan viran kelpoisuusvaatimuksiksi esitetään seuraavia: virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys kulttuurin ja tapahtumatuotannon toimintakenttään, hallinto- ja johtamiskokemus sekä hyvä englannin kielen taito. Lisäksi virkaan valittavalle luetaan eduksi muu kielitaito, erinomaiset vuorovaikutustaidot, kansainvälinen kokemus kulttuurin alalta, hyvät valmiudet toiminnan kehittämiseen sekä varainhankintaan ja kumppaniyhteistyöhön liittyvä osaaminen. Virka julistetaan haettavaksi 2.1.2015 lukien. Hakuaika on kolme viikkoa aina 23.1.2015 saakka. Hakuilmoitus julkaistaan kaupungin virallisen ilmoitustaulun lisäksi ainakin Helsingin Sanomissa sekä Kuntarekryn ja Mol.fisivuilla. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkka on 4 750,84 /kuukausi (01HAL033A4). Kaupunginhallitus on hyväksynyt viran täyttölupahakemuksen kokouksessaan 17.11.2014 300. Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää 1. että viran kelpoisuusehtoina ovat virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys kulttuurin ja tapahtumatuotannon toimintakenttään, hallinto- ja johtamiskokemus sekä hyvä englannin kielen taito. Lisäksi virkaan valittavalle luetaan eduksi muu kielitaito, erinomaiset vuorovaikutustaidot, kansainvälinen kokemus kulttuurin alalta, hyvät valmiudet toiminnan kehittämiseen sekä varainhankintaan ja kumppaniyhteistyöhön liittyvä osaaminen, 2. julistaa kulttuurijohtajan viran haettavaksi edellä esitellyillä kelpoisuusvaatimuksilla ajalla 2. 23.1.2015 ja 3. nimetä haastatteluryhmään kehitysjohtaja Terhi Lindholmin, vs. henkilöstöjohtaja Maija Kaltakarin sekä kaksi valitsemaansa lautakunnan jäsentä. Päätös:
53, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1565/2014 Toimeenpano: Ote: Tiedoksi: Hepa/Maija Kaltakari, Raija Bly, Kaisa Piirainen Haastatteluryhmään valitut Kaupunginhallitus Ei oikaisuvaatimusohjetta
54, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1566/2014 Museokorttijärjestelmään liittyminen Kula 2.12.2014 Valmistelija: Museotoimenjohtaja Kirsi Niku, puh. 234 4430 Suomen museoliitto on lanseeraamassa Suomeen museokorttijärjestelmää, jossa valtakunnallisella museokortilla pääsisi veloituksetta kaikkiin järjestelmän piiriin kuuluviin museoihin. Järjestelmään liitytään solmimalla liitteenä oleva sopimus museoliiton kanssa../. Liitteenä sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja järjestelmään liittymisen yleiset sopimusehdot 22.10.2014. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää, että Kymenlaakson museo liittyy museokorttijärjestelmään siten, että päätös saadaan panna täytäntöön heti. Lautakunta valtuuttaa museotoimenjohtaja Kirsi Nikun allekirjoittamaan sopimuksen. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös: Oikaisuvaatimusohje
54, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja sopi
54, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja sopi
54, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja sopi
54, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja sopi
54, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja sopi
55, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 1531/2014 Sopimus kirjastoautopalvelujen tuottamisesta Pyhtään kunnalle Kula 2.12.2014 Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja Katariina Kupiainen, puh. 234 4567 Kotkan kaupunki on myynyt vuoden 2014 aikana Pyhtään kunnalle kirjastoautopalveluja joka toinen viikko yhteensä 19 kertaa pois lukien ajat 1. 9.1.2014 ja 24.5. 14.8.2014. Kirjastoauto on käynyt Huutjärven taajaman ulkopuolella olevissa kouluissa, päiväkodeissa ja palvelutalossa. Palvelun hinta vuodelle 2014 on ollut 11 800 euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kk:n irtisanomisajalla. Kotkan kaupungilla on oikeus tarkistaa palvelun hintaa vuosittain kustannusten nousua vastaavasti. Sopimusta on tarkistettu vastaamaan vuoden 2015 tilannetta. Palvelun hinta vuodelle 2015 on 11 953 euroa (alv 0 %), joka on budjetoitu kaupunginkirjaston vuoden 2015 talousarvion myyntituottoihin. Hinta sisältää 19 käyntikertaa../. Sopimus vuodelle 2015 on liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen ja tarkistetun palvelun hinnan. Päätös: Toimeenpano: Tiedoksi: Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohje
55, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus kirjastoautopalvelujen tuottamisesta 2015 SOPIMUS KIRJASTOAUTOPALVELUJEN TUOTTAMISESTA Sopimuksen osapuolet Kotkan kaupunki y-tunnus: 0160225-7 osoite: Kirkkokatu 24, PL 204, 48101 KOTKA Pyhtään kunta y-tunnus: 0162798-0 osoite: Huutjärventie 30, 49210 HUUTJÄRVI Sopimuksen kohde Kirjastoautopalvelujen tuottaminen Pyhtään kunnalle Sopimusehdot Kotkan kaupunki tuottaa Pyhtään kunnalle kirjastoautopalveluja vuonna 2015 seuraavasti: Kotkan kaupungin kirjastoauto käy Pyhtäällä sopimuksen mukaan yhtenä päivänä joka toinen viikko yhteensä 19 kertaa pois lukien ajat 1.1.2015 22.1.2015 ja 30.5.2015 13.8.2015. Kirjastoauto käy Huutjärven taajaman ulkopuolella olevissa kouluissa, päiväkodeissa ja palvelutalossa. Palvelun hinta vuodelle 2015 on 11 953 euroa (alv 0 %). Palvelu sisältää kuljettajapalvelun, kirjastoaineiston ja auton käyttökustannukset. Palveluun ei sisälly kirjastovirkailijapalvelua. Mikäli erikseen sovittaessa ajoreitillä on mukana Kotkan kaupungin kirjastovirkailija, veloitetaan palvelusta lisämaksu 105,71 euroa (alv 0 %) ajokerralta. Kirjastoautopalvelun yhden ajokerran hinta on 629,11 euroa (alv 0 %) ilman Kotkan kaupungin kirjastovirkailijaa. Pyhtään kunta varaa kirjastoauton kuljettajan käyttöön matkapuhelimen, mikäli kirjastoautossa ei ole Pyhtään kunnan kirjastovirkailijaa Pyhtään ajoreitillä. Pyhtään kunta vastaa matkapuhelimen kustannuksista. Kotkan kaupunki laskuttaa palvelusta kaksi kertaa vuodessa. Laskun loppusummaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskulle varataan maksuaikaa vähintään kaksi viikkoa. Mikäli laskun maksu viivästyy, peritään kulloinkin voimassa oleva korkolain mukainen viivästyskorko. Kotkan kaupungin palveluksessa oleva kirjastoautonkuljettaja ja kirjastovirkailija kuuluvat Kotkan kaupungin vastuuvakuutuksen piiriin. Mikäli vastuuvakuutus ei korvaa aiheutunutta vahinkoa, rajoittuu Kotkan kaupungin vahingonkorvausvastuu Pyhtään kuntaa kohden enintään 5 000 euron suuruiseksi. Pyhtään kuntaa vastaa omien työntekijöidensä aiheuttamista vahingoista. Tämän sopimuksen voimassaolo jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, mikäli sitä ei irtisanota vähintään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Kotkan kaupungilla on oikeus tarkistaa palvelun hintaa vuosittain kustannusten nousua vastaavasti. Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvotteluratkaisuun ei päästä, ratkaistaan riita Kotkan käräjäoikeudessa.
55, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: sopimus kirjastoautopalvelujen tuottamisesta 2015 Kotkassa, 27.10.2014 Kotkan kaupunki Pyhtään kunta Niilo Sevänen vt. kulttuurijohtaja Katariina Kupiainen kirjastotoimenjohtaja Sari Hakulinen rehtori Evan Seppä kirjastotoimenjohtaja
56, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 186/2014 Kotka Jazz ry:n oikaisuvaatimus Kula 2.12.2014 Valmistelija: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen, puh. 234 4702 Kotka Jazz ry hakee oikaisua kulttuurilautakunnan päätökseen 16.9.2014 43 kulttuuriasiankeskuksen muut kohdeavustukset. Avustusta haettiin 2 000 konsertin järjestämistä varten. Oikaisuvaatimus on saapunut säädetyssä ajassa ja se otetaan käsittelyyn. Kohdeavustuksia jaetaan kaksi kertaa vuodessa kevät- ja syyskausille. Kulttuurilautakunta on myöntänyt Kotka Jazz ry:lle 3 000 kohdeavustusta kahden konsertin järjestämistä varten 21.1.2014 10 ja 10 000 festivaaliavustusta Jazz By The Sea -festivaalin järjestämistä varten 21.1.2014 12. Kulttuurilautakunnan linjauksen mukaan avustusta voidaan myöntää yhden kerran kalenterivuoden aikana../. Oikaisuvaatimus liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää hylätä Kotka Jazz ry:n oikaisuvaatimuksen päätökseen 16.9.2014 43 ja pitää aiemman päätöksensä voimassa. Päätös: Toimeenpano: Ote: Kotka Jazz ry Valitusosoitus
56, KULA 2.12.2014 18:00 / Pykälän liite: oikaisuvaatimus
57, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 189/2014 Viranhaltijoiden 26.11.2014 mennessä saapuneet päätökset Kula 2.12.2014 Kulttuurijohtajan päätökset 31 29.8.14 Palkkio/Kalle Honkanen 32 19.9.14 Palkkio/Jari Järvelä 33 19.9.14 Palkkio/Petri Pietiläinen 34 18.11.14 Palkkio/Terhi Pietiläinen 35 20.11.14 MusiikkiAreenan käyttöoikeussopimus Kotkan Meripäivät -tapahtumissa 2015 2016 Museotoimenjohtajan päätökset 22 10.9.14 Suursaaren Ville - J.W.Mattilan elämän maisemat -taidekirjan painatus 23 29.9.14 Heini Palon oman auton käyttöoikeus 24 29.9.14 Opastuspalkkion maksaminen Galina Vangoselle 25 3.10.14 Luentopalkkion maksaminen (Rurik Wasastjerna) 26 3.10.14 Päivärahan ja matkakorvauksen maksaminen Risto Piekalle 27 6.10.14 Palvelukokemuksen kehittäminen Merikeskus Vellamossa 28 13.10.14 Matka- ja majoituskorvauksen sekä päivärahan maksaminen Galina Vangoselle 29 28.10.14 PV-210 kuivatelakointi 30 30.10.14 Opastuspalkkion maksaminen Pirjo-Liisa Vaittiselle 31 4.11.14 Sopimuspalkkion maksaminen taidehistorioitsija Liisa Murtille Kirjastotoimenjohtajan päätökset 29 10.9.14 Tavastilan kirjasto avoinna 20.9.2014 30 15.9.14 Miko Kourulan siviilipalvelus 31 15.9.14 Merkkipäivän yhteydessä annettava rahalahja 32 24.9.14 Muutos kirjastoauton aikatauluun 1.10.2014 33 24.9.14 Pääkirjaston kalusteet 34 30.9.14 Kirjastoaineiston poistomyynti Karhulan kirjastossa 6.10.2014 10.10.2014 35 8.9.14 Karhuvuoren kirjasto suljettu 8.9.2014 30.9.2014 36 1.10.14 Pääkirjaston lainausautomaatti 37 1.10.14 Pääkirjaston esittelykalusteet 38 6.10.14 Pääkirjaston kalusteet 39 6.10.14 Pääkirjaston kalusteet 40 20.10.14 Palkkio/Tarja Tuovinen 41 22.10.14 Kirjastoaineiston poistomyynti kirjastoautossa 42 22.10.14 Kirjastot suljettu 31.10.2014 43 3.11.14 Palkkio/Marika Helovuo 44 5.11.14 Tutkimuslupa/Koira-avusteinen pedagogiikka ja kokemuksia lukukoiratoiminnasta 45 5.11.14 Palkkio/Esa Ylönen 46 10.11.14 Esiintymispalkkio/Markku Lindén Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää, että se ei käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta
58, KULA 2.12.2014 18:00 OPSI: 190/2014 Muut asiat Kula 2.12.2014