10.1.2012 1 (8) PL 57 00531 HELSINKI ESITYSLISTA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2012 Kokousaika: Tiistai 3.1.2012 kello 18.00 Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Käynti Neljännen linjan puolelta sakastin ovesta. Kahvitarjoilu ennen kokouksen alkua klo 17.40 lähtien. Mahdollisesta esteestä on ilmoitettava kokouksen sihteerille, anna-liisa.hyvonen@evl.fi tai p. (09) 2340 3612. Jäsenet: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Koivu Elina, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Rissanen Laura, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Laura Rissanen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2).
2 (8) Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Elina Koivu ja Leena Niinivaara. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kanttorin viran täyttäminen Tuomiokapituli julisti 26.10. pitämässään kokouksessa Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi. Hakuaika virkaan päättyi perjantaina 25.11.2011 klo 15.00. Seurakuntaneuvosto valitsi 4.10. pitämässään kokouksessa työryhmän valmistelemaan kanttorin viran täyttämistä. Työryhmään kuuluvat: kirkkoherra Heikki Ahonen, seurakuntaneuvoston jäsenet Mariella Asikanius ja Jukka Vesa, seurakuntaneuvoston varajäsenet Risto Rantakari ja Juhani Salonen sekä jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmän esimies Riitta Männistö. Määräaikaan mennessä virkaan tuli kaksi hakemusta. Tuomiokapituli on antanut hakijoista oheisen lausunnon seurakuntaneuvostolle. Esitys: Työryhmä jatkaa viran täyttämisprosessia ja tekee valintaesityksen seurakuntaneuvostolle helmikuun kokoukseen. - Liite 6 Kirkkoherran viran hakuprosessi Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on 14.12.2011 pitämässään istunnossaan julistanut Kallion seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi. Hakuaika päättyy 13.1.2012 klo 15. Esitys: Päivitetään kirkkoherran viran hakuprosessin tilanne.
3 (8) 7 Vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntaneuvosto asettaa kirkkoherran vaalia varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (KL 8, 6, KVJ 2, 1 ) Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1) valita vaalilautakunnan, johon kirkkoherran lisäksi kuluu neljä muuta jäsentä, 2) valita vaalilautakuntaan neljä varajäsentä ja määrätä heidän kutsumisjärjestyksensä, 3) nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajan. 8 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 1.5.2012 alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan maanantaina 13.2.2012. Maallikkoedustajien ja maallikkojäsenten äänestäminen tapahtuu Kallion seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen jäsenten yhteisessä kokouksessa, joka pidetään Kallion kirkon kappelisalissa maanantaina 13.2. klo 18.00. Alustavat Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto- ja kirkolliskokousvaalien ehdokaslistat on julkaistu hiippakunnan kotisivuilla osoitteessa: http://www.helsinginhiippakunta.evl.fi/hallinto_ja_lakiasiat/vaalit/ kirkolliskokous-ja_hiippakuntav/. Viralliset ehdokaslistat toimitetaan seurakuntiin 15.1.2012. Esitys: Merkitään tiedoksi. 9 Muistorahaston perustaminen Edesmenneen Alppilan kirkkoherra Pentti Toivasen muistotilaisuuden yhteydessä 2.4.2005 omaiset toivoivat, että kukkien sijasta vainajan muistoa kunnioitettaisiin rahalahjalla, joka käytetään hengellisen kirjallisuuden kustantamiseksi Namibian kwangalinkielisten luterilaisten seurakuntien käyttöön. Näin kertyneet varat samoin kuin myöhemmin vuosittain Alppilan kirkolla pidetyissä muistoseuroissa kerätyt kolehtitulot on talletettu Pentti Toivasen muistotilille. Varoista on kustannettu useita traktaatteja ja kirjasia, mm. Raamatun kertomuksia, Martti Lutherin elämäkerta ja viimeksi Kavangon rovastikunnan lähetystyön historiaa käsittelevä kirja.
4 (8) Pentti Toivasen omaiset ovat ilmaisseet toivomuksen, että muistotili lopetettaisiin ja varat siirrettäisiin Helsingin seurakuntayhtymän / Kallion seurakunnan hallinnoitavaksi. Kallion seurakuntaan perustettaisiin muistorahasto, josta varoja ohjattaisiin kirjallisuuden kustantamiseksi edellä mainittuun tarkoitukseen. Seurakuntayhtymän taloussuunnittelija Tellervo Murtoniemi suosittelee muistorahaston perustamista. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asiaa. Päätetään perustaa Kallion seurakuntaan muistorahasto, jonka tarkoituksena on kustantaa kwangalinkielistä hengellistä kirjallisuutta seurakuntien käyttöön Namibiassa. 10 Jenny Orasen testamentti Entisen Alppilan seurakunnan jäsen Jenny Oranen siunattiin haudan lepoon 1.9.2011. Hän oli tehnyt seurakunnalle testamentin, joka on nyt saanut lainvoiman. Testamentti sisältää muun muassa Alppilassa sijaitsevan pienen yksiön. Seurakuntayhtymän tilapalvelupäällikkö Seppo Lamminen ja kirkkoherra Ahonen ovat käyneet tarkastamassa asunnon kunnon. Esitys: Puheenjohtaja selostaa kokoukselle testamentin sisältöä ja asunnon myynnin tai vuokralle panon vaihtoehtoja. Keskustellaan asiasta ja päätetään toimenpiteistä, joihin testamentti tässä vaiheessa antaa aihetta. 11 Seurakuntamatka Bácsfalun ystävyysseurakuntaan 3. 7.8.2012 Uudella Kallion seurakunnalla on kolme unkarinkielistä luterilaista ystävyysseurakuntaa; Budafok ja Csepel Budapestissa sekä Bácsfalun seurakunta Romanian unkarinkielisellä alueella. Muutama vuosi sitten tehdyn ystävyysseurakuntien yhteisen päätöksen mukaan seurakuntavierailuja tehdään vuorotellen eri seurakuntiin pääsääntöisesti joka toinen vuosi. Bácsfalun seurakunta on esittänyt kutsun vierailulle 3.-7.8.2012. Tähän ystävyysseurakuntien ryppääseen kuuluu Suomessa myös Juankosken seurakunta, joka on nykyisin kappeliseurakuntana osa Kuopion seurakuntayhtymää. Suomesta Bácsfaluun suuntautuvalle matkalle on esitetty yhteensä enintään 20 matkustajaa, joista Kallion seurakunnasta 10 ja Juankosken seurakunnasta 10 henkilöä. Matkan johtajaksi on lupautunut Heikki Ahonen. Perinteisesti ystävyysseurakuntamatkoille on kyselty ensin seurakuntalaisia, jotka ovat kiinnostuneita ystävyysseurakuntatyöstä ja osallistuneet täällä vierailuohjelmien toteuttamiseen. Mikäli lähtijöitä ei ole ollut riittävästi, paikoista on voitu ilmoittaa myös Kirkko ja kaupunki lehden rivi-ilmoituksissa. Toivottavaa on, että seurakuntaneuvosto valitsisi myös edustajansa matkalle. Alustavien laskelmien mukaan elokuun alussa tapahtuvan matkan kuluiksi arvioidaan 530 /henkilö. Hinta sisältää lennot, bussikuljetukset ja majoituskulut.
5 (8) Esitys: Puheenjohtaja esittelee asiaa. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle virkamatkamääräyksen Bácsfaluun 3.-7.8.2012 järjestettävää ystävyysseurakuntamatkaa varten. 12 Allan Wilénin asia Kallion seurakuntaneuvoston varajäsen Allan Wilén on lähettänyt kirjeen koskien kohtaamispaikka Myötämäkeä. - Liite Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. 13 Valtakirja annettu Eeva-Liisa Hurmerinnalle II kappalaisen virkaan Tuomiokapituli on antanut Eeva-Liisa Hurmerinnalle valtakirjan Kallion seurakunnan II kappalaisen virkaan 1.1.2012 lukien. Esitys: Merkitään tiedoksi. 14 Pastori Ilkka Sariolalle annettu virkamääräys vt. seurakuntapastoriksi Tuomiokapituli on antanut pastori Ilkka Sariolalle virkamääräyksen Kallion seurakunnan vt. II seurakuntapastoriksi ajalle 1.1.2012 30.11.2012. Esitys: Merkitään tiedoksi. 15 Pastori Heikki Sippolalle myönnetty ero eläkkeelle siirtymistä varten Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Heikki Sippolalle eron Kallion seurakunnan III kappalaisen virasta 1.12.2012 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Esitys: 16 Lapsityöntekijä Anja Salosen eläkkeelle siirtyminen Lapsityöntekijä Anja Salonen on jättänyt seurakuntaneuvostolle irtisanomisilmoituksen seurakunnan lapsityön työsuhteesta 1.3.2012 lukien eläkkeelle siirtymistä varten.
6 (8) Esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Anja Saloselle ero Kallion seurakunnan lapsityöntekijän työsuhteesta 1.3.2012 lukien. 17 Budjetin toteutuma-arvio vuodelta 2011 Esitys: Puheenjohtaja kertoo kokoukselle uuden Kallion seurakunnan ensimmäisen talousarvion toteutumisnäkymistä. Keskustellaan asiasta ja merkitään tiedoksi. 18 Ilmoitusasiat 19 Muut mahdolliset asiat 20 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 21 Kokouksen päätös Loppurukouksen pitää Olli Stålström. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo. Seuraava kokous pidetään tiistaina 7.2. klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Elina Koivu Leena Niinivaara
7 (8) Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra
8 (8) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 3.1.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 3. päivänä tammikuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä tammikuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra