Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 12.2.2015 klo 18.00 20.50 Paikka Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas, Heidi jäsen Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Leppäjoki, Siiri jäsen Liitola, Markku jäsen Muurinen, Seppo jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen, poistui 20.04 39 käsittelyn aikana Sahlström, Ville varajäsen Toivo, Kalle jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Tarvainen, Essi, tilalla Ville Sahlström ALKUHARTAUS JA NUORISOTYÖN TYÖALAESTTELY Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Tämän jälkeen on vuorossa nuorisotyön työalaesittely ja sen pohjalta käytävä keskustelu (n. 30 minuuttia). 21 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.50, alkuhartaus ja nuorisotyön työalaesittely alkoi klo 18.03. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 2 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Kirsti Grönberg ja Anni Itähaarla. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kirsti Grönberg ja Anni Itähaarla. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kirsti Grönberg ja Anni Itähaarla. 24 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 25 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 3 26 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/poytakirjat/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Johtokunnat Diakoniajohtokunta pöytäkirja 1/2015, 20.1.2015 Lähetysjohtokunta pöytäkirja 6/2014, 17.12.2015 2.2. Tukiryhmät 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 27 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.12.2014 sekä 1.1.-31.1.2015 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvosto valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Uuden seurakuntaneuvoston on perusteltua saada tiedoksi talouden toteutuma 1.1.-31.12.2014, joka on kirjausten osalta nyt lä-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 4 hes valmis. Toteutumavertailut ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut ajalta 1.1.-31.12.2014. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 28 SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE JA HENKILÖSTÖRATKAISUT Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien taloudellinen tilanne on ollut isossa murroksessa parin vuoden ajan. Alkuvuodesta 2013 seurakunnat ja seurakuntayhtymän yksiköt saivat yhteiseltä kirkkoneuvostolta ohjeen tehdä säästösuunnitelma, jolla menoja vähennetään kuluvan vuoden aikana 10 %:lla. Martinseurakunnan kokonaismäärärahan ollessa 1.236.200 vuodelle 2013 tämä tarkoitti käytännössä 123.600 :n leikkaustarvetta. Kun budjetin rakenteessa henkilöstömenojen osuus oli 86,7% ja toimintamäärärahojen osuus 13,3%, oli selvää ettei 10%:n säästöjä ei ole mahdollista eikä tarkoituksenmukaista ottaa toimintamäärärahoista. Tässä akuutissa tilanteessa seurakuntaa auttoivat kohtuulliset edellisten vuosien määrärahoista kertyneet säästöt. Samalla oli kuitenkin selvää, ettei säästörahojen varaan voida taloutta pitkällä tähtäimellä rakentaa, vaan että henkilöstöä koskevia rakenteellisia muutoksia pitää tehdä. Vuoden 2014 budjetissa säästölinja jatkui edelleen kun budjettia leikattiin n. 5%:lla. Seurakuntaneuvosto päätti v. 2013 joulukuussa, että jo aiemmin avoimeksi jäänyt muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorinvirka (ns. alimman asteen kanttorin virka) jätetään täyttämättä 1.1.2014 lukien. Ratkaisulla on ollut vaikutuksia musiikkityöhön. Kahden viranhaltijan hoitaessa tehtäviä aiemman kolmen sijaan kanttorien työssä on seurakunnallisen perustyön (jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset) osuus lisääntynyt ja muulle musiikkityölle jää vähemmän aikaa. Viran täyttämättä jättämisen taloudellisia vaikutuksia arvioitaessa tulee huomioida se, että kahden viranhaltijan mallissa joudutaan väistämättä käyttämään enemmän sijaistyövoimaa. Kanttorinvirkaa ei ole toistaiseksi lakkautettu. Johtavan diakoniatyöntekijän jäädessä eläkkeelle 1.5.2014 lukien seurakuntaneuvosto teki toisen merkittävän henkilöstöratkaisun
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 5 päättäessään jättää yhden diakonianviran täyttämättä 1.5.2014 alkaen. Sisäisen haun perusteella toinen diakoniatyöntekijöistä valittiin hoitamaan johtavan työntekijän tehtävää. jättää virka täyttämättä on vaikuttanut merkittävästi toimintaan ja työn rajaaminen kahden työntekijän hoidettavaksi on edelleen vaikeaa. Myöskään diakonianvirkaa ei ole päätetty lakkauttaa. Vuoden 2014 aikana säästöjä syntyi em. lisäksi toimintamäärärahojen supistuksilla ja työntekijöiden pitämillä virkavapauksilla. Nämä virkavapaudet eivät ole olleet työnantajalähtöisiä, vaan ne ovat perustuneet työntekijöiden omiin vapaaehtoisiin ratkaisuihin. Joulukuussa 2014 jäi nuorisotyönohjaajan virka avoimeksi viranhaltijan irtisanouduttua tehtävästä. Seurakuntaneuvosto joutuu tekemään jo maaliskuun kokouksessa päätöksen siitä, täytetäänkö virka vai ei. Ratkaisua tehtäessä on huomioitava sama kuin aiemmissakin henkilöstöratkaisuissa eli päätöksen vaikutus sekä toimintaan että talouteen. On itsestään selvää, että aiemmin kolmihenkisten työryhmien pienentyessä ei samoja tehtäviä samassa laajuudessa ole voitu eikä voida hoitaa. Tähänastiset henkilöstöpäätökset on tehty luonnollisen poistuman kautta, mikä ei ole paras mahdollinen linja. Tällä hetkellä seurakunnalla eikä seurakuntayhtymällä ole kuitenkaan olemassa sellaista henkilöstöpoliittista suunnitelmaa, jonka pohjalta ratkaisuja voitaisiin tehdä. Seurakuntaneuvoston on tärkeä saada tiedoksi myös v. 2015 hyväksytty taloussuunnitelma, joka on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto käy esittelyn pohjalta yleiskeskustelun asiasta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Asian käsittely Keskustelussa kysyttiin diakoniatyön nykyisestä tilanteesta ja luvatusta selonteosta, jonka pj. lupasi toimittaa. Resurssien vähetessä peräänkuulutettiin vapaaehtoisten kouluttamista ja sitouttamista erilaisiin sopiviin tehtäviin. Samoin peräänkuulutettiin Martinseurakunnalle henkilöpoliittista suunnitelmaa siitä, millä prioriteetilla vähennyksiä tehdään. Kyseltiin myös tässä tilanteessa mahdollisuudesta yhdistää diakonia- ja nuorisotyönohjaajan virka (50% - 50%). Käytiin yleiskeskustelu esityksen mukaisesti.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 6 29 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VV. 2015-2018 Seurakuntaneuvoston alaisuudessa toimii diakoniatyön johtokunta. Johtokunnan johtosäännön 4 :n mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee siihen toimikaudekseen puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2018 diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä Ilmoitus valituille sekä diakoniatyöntekijöille. Diakoniatyön johtokuntaan valittiin: Tuomo Salminen (pj), Armi Honkasalo, Mauri Kantola, Tapio Koivisto, Mirja Koivunalho, Tuomo Pelander ja Minna Tikkanen ja srk-neuvoston edustajana Anna-Liisa Kiviö sekä varajäseniksi Pirkko Kilpinen, Ulla Valovirtaja Marja-Liisa Salminen. 30 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VV. 2015-2018 Seurakuntaneuvoston alaisuudessa toimii lähetystyön johtokunta. Johtokunnan johtosäännön 4 :n mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee siihen toimikaudekseen puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2018 lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. Ilmoitus valituille sekä lähetyssihteerille. Lähetystyön johtokuntaan valittiin Keijo Korkka (pj.), Lassi Kiikko, Ritva Koskinen, Sirkka-Liisa Mäkelä, Auli Nyroos, Jukka Silvola ja Marja Toivonen ja Siro Rauti srk-neuvoston edustajana sekä varajäseniksi Orkkuli Kuisma, Marketta Leino ja Liisa Erkkilä. 31 KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VV. 2015-2018 Seurakuntaneuvoston alaisuudessa toimii kasvatusasiain johtokunta. Johtokunnan johtosäännön 4 :n mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee siihen toimikaudekseen puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 7 Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2018 kasvatusasiain johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. Ilmoitus valituille sekä nuorisotyönohjaajille, perhetyöntekijälle, Lasse Mustoselle, partiolippukunnille. Kasvatusasiain johtokuntaan valittiin Heikki Knuuti (pj.), Jukka Laine, Henna Laiho, Siiri Leppäjoki, Maria Nylund, Sari Ojuva ja Markus Salminen sekä Kirsti Grönberg srk-neuvoston edustajana ja varajäseniksi Essi Tarvainen, Lotta Valve ja Sinikka Pesonen. 32 UITTAMON TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2015-2016 Uittamo-tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Uittamon tukiryhmässä olivat toimikaudella 2011-2014 Yvonne Eriksson (Åbo Svenska), Anna-Liisa Kiviö, Leena Pentti, Seija Suomalainen, Juhani Valovirta sekä Ulla Valovirta. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015-2018 Uittamon tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Uittamo-tukiryhmään valituille, Lasse Mustoselle Uittamon tukiryhmään valittiin Yvonne Eriksson, Anna-Liisa Kiviö, Leena Pentti, Seija Suomalainen, Kreeta Vahala, Juhani Valovirta ja Ulla Valovirta. 33 SAARISTON TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2015-2018 Saariston tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 8 Saariston tukiryhmässä olivat toimikaudella 2011-2014 Liisa Erkkilä, Anni Itähaarla, Mauri Kantola, Helena Leino, Seppo Muurinen (seurakuntaneuvoston jäsen), Siro Rauti, Jukka Silvola. jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015-2018 saariston tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus saariston tukiryhmään valituille, Liisa Kuuselalle Saariston tukiryhmään valittiin Liisa Erkkilä, Anni Itähaarla, Mauri Kantola, Anna-Maria Lundqvist, Seppo Muurinen, Siro Rauti ja Jukka Silvola. 34 VIRO-TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2015-2018 Viro- tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Viro- tukiryhmässä olivat toimikaudella 2011-2014 Pekka Saarela (seurakuntaneuvoston jäsen), Seppo Tuomi, Kristiina Johansson, Pirkko Junquera, Helena Kuisma-Penttilä, Juha Plosila, Mare Plosila. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015-2018 Viro- tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus saariston tukiryhmään valituille, Hannu Jaatiselle Viro-tukiryhmään valittiin Helena Kuisma-Penttilä, Leena Nykänen, Juha Plosila, Mare Plosila, Matti Puhakka, Pekka Saarela, Seppo Tuomi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 9 35 ILOMANTSI-TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2015-2018 Ilomantsi- tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Ilomantsi- tukiryhmässä olivat toimikaudella 2011-2014 Päivi Ahola, Sakari Itähaarla, Sirkka-Liisa Fredriksson, Siro Rauti (seurakuntaneuvoston jäsen), Marja-Liisa Salminen, Anu Verho, Matti Äärilä. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015-2018 Ilomantsitukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Ilomantsi- tukiryhmään valituille, Jukka Hildénille. Ilomantsi-tukiryhmään valittiin Päivi Ahola, Heidi Ansas, Sakari Itähaarla, Matti Puhakka ja Siro Rauti. 36 INKERI-TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2015-2018 Inkeri- tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Inkeri- tukiryhmässä olivat toimikaudella 2011-2014 Anni Itähaarla (seurakuntaneuvoston jäsen), Keijo Korkka, Tuulikki Koskinen, Sinikka Nieminen, Matti Puhakka, Marja-Liisa Salminen. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015-2018 Inkeri- tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Inkeri- tukiryhmään valituille. Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 10 37 VIESTINNÄN TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2015-2018 Viestinnän tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee tukiryhmään 2-3 jäsentä, jotka toimivat tukiryhmässä yhteistyössä viestinnästä vastaavan papin kanssa. Yhden jäsenen tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen Tukiryhmässä ovat olleet vv. 2012-2014 Katri Oldendorff, Kari Vainio sekä Matti Puhakka. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015-2018 viestinnän tukiryhmään 2-3 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus viestinnän tukiryhmään valituille ja Ilona Hägglundille. Viestinnän tukiryhmään valittiin Liisa Fredriksson, Laura Tikkanen ja Taisto Penttilä. 38 LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMIKUNNAN VALINTA VV. 2015-2018 Ester Lehmosen testamenttirahasto on lähetystyölle testamentattu rahasto. Sen tuottoja on käytetty seurakunnan nimikkosopimusten taloudellisten sitoumusten hoitamiseen lähetystyön johtokunnan tekemien esitysten pohjalta. Osa testamenttirahaston varoista on seurakuntayhtymän taloustoimiston hoidossa, osa sijoitettuna OP-Privateen, jossa varallisuudella on oma salkunhoitaja. Testamenttirahaston asioiden hoitoa ja valmistelua varten on olemassa testamenttitoimikunta. Siihen on kirkkoherran lisäksi kuulunut kaksi seurakuntaneuvoston valitsemaa luottamushenkilöä, jotka ovat olleet myös seurakuntaneuvoston jäseniä. Toimikaudella 2011-2014 toimikunnassa ovat olleet jäseninä Niko Aaltonen ja Matti Puhakka. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi jäsentä Lehmosen testamenttirahaston toimikuntaan vuosiksi 2015-2018. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 11 Ilmoitus valituille. Lehmosen testamenttirahastoon valittiin Markku Liitola ja Pekka Saa rela. 39 SEURAKUNTANEUVOSTON JA TYÖYHTEISÖN YHTEISTYÖ Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston 22.1.2015 kokouksessa 12 :n kohdalla seuraavasti: SN 22.1.2015 12 Seurakuntaneuvoston tehtävänä on seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa vastata seurakuntansa toiminnan yleisestä johtamisesta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntaa koskevan strategian sekä kolmivuotiset toiminta- ja taloussuunnitelmat, joilla raamitetaan seurakunnallisen toiminnan puitteet lähivuosille. Seurakuntayhtymässä seurakunnalla on käytössä ns. kokonaismääräraha. Tämä tarkoittaa sitä, että seurakunnat saavat yhteiseltä kirkkovaltuustolta yhteisesti sovittuun jakomalliin perustuvan määrärahan, josta hoidetaan sekä henkilöstö- että toiminnalliset kustannukset. Tämä korostaa niin seurakuntaneuvoston kuin työyhteisönkin vastuuta talouden seurannassa. Työyhteisöön kuuluu seurakunnan toiminnan operatiivinen työnjohto. Kirkkolain mukaan kirkkoherra johtaa seurakunnallista toimintaa seurakuntansa alueella. Seurakunnissa, myös meillä, on siirrytty alettu yhä enemmän jakaa seurakunnan johtamisvastuuta. Tämä johtuu ensinnäkin siitä, että johtamiselle ja esimiestoiminnalle asetetaan nykyään aiempaa kovemmat vaatimukset. Vastuuta on siis mielekästä jakaa. Toisaalta, seurakunta on moniammatillinen yhteisö, ja siksi on mielekästä, että työnjohto työaloilla on siirtynyt lähemmäksi ruohonjuuritasoa sekä toiminnan johtamisen että esimiestyön näkökulmasta. Martinseurakunnassa on lähiesimiehinä ja toimintaa johtavina työntekijöinä johtava diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja ja kanttori. Pappien työnjaossa, joka määritellään työnjakokirjassa, kappalaisille on jaettu johtamisvastuuta. Yksi kappalaisista toimii hallinnossa ja toimii myös kirkkoherran sijaisena, yksi johtaa jumalanpalveluselämää ja yksi yleistä seurakuntatyötä. Viimeksi mainittu kappalainen toimii lähiesimiehenä. Hallinto ja toiminta kytkeytyvät toisiinsa. Tämän vuoksi on hyvä alusta lähtien luoda säännölliset yhteydenpito seurakuntaneuvoston ja työyhteisön välille. Samalla on syytä tiedostaa tehtävien ja roolin eri-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 12 laisuus: luottamushenkilöt tekevät päätöksiä esitysten pohjalta ja johtavat siten toimintaa yleisesti, työyhteisön sisällä taas tapahtuu käytännön johtamistyö ja toiminnan toteuttaminen. Yksi tapa yhteydenpidolle on ollut se, että seurakuntaneuvoston kokouksissa on ollut kokousten alussa jonkin työalan esittely. Tuossa tilanteessa luonnollisesti vuorovaikutus väistämättä jää lyhyeksi ja suppeaksi. Sen vuoksi olisi hyvä luoda käytäntö, jossa vuosittain seurakuntaneuvosto ja työyhteisö tapaavat toisensa sovitun teeman puitteissa. Kerran vaalikauden aikana olisi perusteltua toteuttaa myös jokin yhteinen matka tai retki, jolloin voidaan vapaammissa puitteissa keskustella ja tulla tutummiksi toisillemme. Kevätkauden aikana seurakuntaneuvoston kokousten alussa aloitetaan tutustumiskierros työaloittain. Kevään aikana järjestetään myös seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden tutustumistapaaminen. Asian käsittely Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi työalojen esittäytymisvuorot seurakuntaneuvoston kokouksissa (esitys jaetaan kokouksessa). Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen tutustuminen ja tapaaminen pidetään syyskauden alussa. Puheenjohtaja esitti työalojen esittäytymisvuorot: 12.2. nuoriso- ja rippikoulutyö, 12.3. diakoniatyö, 16.4. perhetyö ja 21.5. lähetystyö. Kirsti Grönberg ehdotti myös partiotyön esittäytymistä sekä seuraavaan kokoukseen tulevaa johtokuntien jäsenten valinnan riittävää ja näkyvää valmistelua. Pj. kertoi srk:n pappien työnjaon sekä valaisi johtokuntien työskentelyä. Yhteistä tapaamista toivottiin valmisteltavan hyvin ja toteutuvan viimeistään heti syyskauden alussa, mahdollisesti jo kevätkaudella. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus työntekijöille kirkkoherran kautta. Esityksen mukaisesti työalojen esittely 12.2. nuoriso- ja rippikoulutyö, 12.3. diakoniatyö, 16.4. perhetyö ja 21.5. lähetystyö. Asian käsittelyä päätettiin jatkaa myös seuraavissa kokouksissa. ----- SN 12.2.2015 39 Työjaostossa käydyssä keskustelussa nousi esille ajatus siitä, että olisi hyvä luoda käytäntö säännönmukaisesta vuosittaisesta tapaamisesta seurakuntaneuvoston ja työyhteisön kanssa. Tapaaminen voisi olla esim. alkusyksyllä. Tämän lisäksi jatketaan työalojen esittelyjä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 13 Luodaan käytäntö, jonka mukaisesti seurakuntaneuvostolla ja työyhteisöllä on säännönmukaisesti vuosittainen yhteinen tapaaminen. Sen yhteydessä käsitellään erikseen sovittavia ajankohtaisia teemoja ja kysymyksiä. Tämän lisäksi jatketaan kokousten yhteydessä pidettäviä työalaesittelyjä säännöllisesti Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus työntekijöille kirkkoherran kautta. 40 VUODEN 2014 TOIMINTA-ARVIO SEKÄ YHTYMÄN TOIMINTAKERTOMUSTEKSTI Seurakuntaneuvosto on vahvistanut vuodelle 2014 toimintasuunnitelman, joka on ollut seurakunnan yleissuunnitelma. Liitteessä 1 40 on vuoden 2014 toiminta-arvio, jossa on arvioitu vuodelle 2014 asetettujen tavoitteiden toteutuminen. Teksti seurakuntayhtymän toimintakertomukseen jaetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 1 40 mukaisesti toimintaarvion vuodelta 2014 sekä seurakuntayhtymän toimintakertomukseen tulevan tekstin. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus yhteiselle kirkkoneuvostolle 41 SALAINEN ASIA 42 YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUT KOSKIEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANTÄYT- TÖÄ
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 14 Seurakuntaneuvosto tulee tekemään maaliskuun kokouksessa päätöksen siitä, täytetäänkö avoimena oleva nuorisotyönohjaajan virka. Riippumatta lopullisesta päätöksestä on nuorisotyönohjaajien kanssa käytävä yhteistoimintaneuvottelut, joissa käydään läpi mitä päätösvaihtoehdot merkitsevät tehtävänkuvissa ja mikä on niiden käytännön vaikutus työresurssien käytössä. Seurakunta neuvoston tulee siksi antaa valtuutus neuvotteluiden käymiseen. Seurakuntaneuvosto antaa valtuutuksen käydä nuorisotyönohjaa jien kanssa yhteistoimintaneuvottelut koskien avoimena olevan nuorisotyönohjaajan viran täyttämistä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus nuorisotyönohjaajille. 43 SEURAKUNTANEUVOSTON MAALISKUUN KOKOUKSEN SIIRTÄMINEN Seurakuntaneuvoston maaliskuun kokous on sovittu pidettäväksi torstaina 12.3.2015. Aikataulu on mm. 42 :ssä liittyviin neuvotteluihin tiukka, koska yhteistä aikaa on vähän. Tämän vuoksi maaliskuun kokousta olisi hyvä siirtää eteenpäin. Seurakuntaneuvoston 12.3.2015 suunniteltu kokous siirretään pidettäväksi torstaina 26.3.2015. Työjaoston kokous sovitaan koko uksessa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus seurakuntaneuvoston varsinaisille ja 1. varajäsenille.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 15 44 SEURAKUNTANEUVOSTON PÄÄTÖSTEN LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Kirkolliskokous päätti toukokuussa 2014 lisätä Kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista. Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukaisesti lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Kirkkoherran arviona totean, ettei tässä kokouksessa tehdyillä päätöksillä ole lapsen edun edistämisen näkökulmasta merkittävää vaikutusta. Seurakuntaneuvosto toteaa, ettei tässä kokouksessa tehdyillä päätöksillä ole lapsen edun edistämisen näkökulmasta merkittävää vaikutusta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Kasvatusasiain johtokunnan jäseniä valittaessa otettiin huomioon näkökulmia eri-ikäisiin lapsiin ja nuoriin. 45 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. 46 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 12.2. 2015 16 Vakuudeksi Tuomo Norvasuo, puheenjohtaja Hannu Jaatinen, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Kirsti Grönberg Anni Itähaarla