KYMIN SEURAKUNTA 1(12) 5/2009 PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 23.9.2009 klo 18.00 Paikka Helilän seurakuntatalo, sali Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja Lemmetyinen Jukka jäsen Raanti Seppo (varapj.) Wahlström Marja varajäsen Eerola Seppo jäsen 58-69 klo 18-21.00 Taavitsainen Marjukka 58-69 klo 18-21.00 Mäkelä Matti Ahvenainen Marja-Liisa Helin Raili varajäsen Järvisalo Seppo jäsen Pekonen Isabelle Mattila Maarit Marjakangas Antero varajäsen Jokitalo Seija jäsen 58-69 klo 18-21.00 Kokko Kyllikki 58-69 klo 18-21.00 Pylkkänen Reija Kaijansinkko Jarmo kutsuttuna 58-62 klo 18-18.45 Silomaa Anne 58-62 klo 18-19.05 Tuominen Kirsi 58-62 klo 18-19.05 Ihatsu Kari 58-62 klo 18-19.20 Kiljunen Marjo 58-62 klo 18-19.40 Enroos Jukka-Pekka 58-62 klo 18-20.10 Hovi Anne 58-62 klo 18-20.30 Ihatsu Päivi sihteeri Poissa Peltonen Nina jäsen Ahonen Riitta Oksanen Heikki Hentunen Kari Korpela Jorma kutsuttuna
KYMIN SEURAKUNTA 2(12) 5/2009 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virrestä 378 säkeistöt 1-3 ja vietettiin hartaushetki. 59 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin puheenjohtaja ja 15 jäsenen 16:sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi, lisäyksellä: 67 Vokaatio I seurakuntapastorin virkaan, 68 Määräaikainen lastenohjaajan toimi, 69 Muut asiat: 1) Seurakunnallisten tilojen nimiasia, 2) Kymin kirkon parkkipaikka, 3) Kanttorin viran täyttöasia tiedoksi, 4) Vapaaehtoistyö. 60 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa 28.9.2009 klo 11. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 29.9.-13.10.2009 sen aukioloaikana. EHDOTUS Seurakuntaneuvosto valinnee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Mäkelä ja Reija Pylkkänen. 61 SEURAKUNNALLISTEN TYÖALOJEN PUOLIVUOTISRAPORTIT 2009 Kymin seurakunnan työalat ovat koonneet toiminnastaan puolivuotisraportit. Työntekijät ovat kokouksessa esittelemässä ne, liite 1.
KYMIN SEURAKUNTA 3(12) 5/2009 Aikuistyö liite 1.1, musiikkityö liite 1.2, päiväkerho, perhekerho ja ip. toiminta liite 1.3, pyhäkoulutyö liite 1.4, varhaisnuorisotyö liite 1.5, rippikoulutyö liite 1.6, nuorisotyö liite 1.7, diakoniatyö liite 1.8, lähetystyö liite 1.9 EHDOTUS, KHRA Merkitään tiedoksi työalojen puolivuotisraportit keskustelun jälkeen. Työntekijät esittelivät työalojensa puolivuotisraportit. Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen. 62 KYMIN SEURAKUNNAN TYÖALOJEN TOIMINTA- SUUNNITELMAT VUOSILLE 2010-2012 Käsitellään toimintasuunnitelmat vuosille 2010-2012. Viranhaltijat ovat esittelemässä työalansa suunnitelmat, liite 2. Hyväksytään toimintasuunnitelmat mahdollisin muutoksin. Hyväksyttiin seurakunnan työalojen toimintasuunnitelmat vuosille 2010-2012. Diakoniatyön osalta keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti esittää vuoden 2010 toimintasuunnitelmaan ja otettavaksi huomioon talousarviokäsittelyssä, että Kymin seurakuntaan perustetaan 5. diakonian virka. Perusteena ovat vähäiset diakonian viranhaltijaresurssit suhteessa asiakasmäärään ja vaikea taloudellinen tilanne Kymin seurakunnan alueella. Viranhaltijat poistuivat kokouksesta klo 20.30 mennessä, esiteltyään jäsenille työalansa toimintasuunnitelmat vuosille 2010-2012.
KYMIN SEURAKUNTA 4(12) 5/2009 63 KYMIN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÖ Asian valmistelu: kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-725 9468 Kymin seurakunnan II kappalaisen virka on tullut avoimeksi viranhaltijan siirryttyä eläkkeelle. Kyseistä virkaa hoitaa viransijaisena 30.08.2010 ulottuvalla virkamääräyksellä pastori Heikki Harvola. Seurakunnan kirkkoherran tai kappalaisen viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien tuomiokapitulin ilmoitustaululla ja ainakin yhdessä valtakunnallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. (6.11.1998/1013) - - - Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi, tai jos siihen muuten on erityisiä syitä, tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. (KJ 6:21) Kymin seurakunnan II kappalaisen virassa on tällä hetkellä vs. viranhaltija, jonka työhön seurakuntaneuvosto on tyytyväinen. Vs. viranhaltijan virkamääräyksen keskeyttäminen ja viran auki julistaminen ei myöskään palvele seurakuntatyötä tilanteessa, jossa papistossa on muutenkin vaihtuvuutta. Seurakuntaneuvosto pyytää, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julistaa Kymin seurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi vasta, kun pastori Heikki Harvolan virkamääräys kyseiseen virkaan päättyy. Seurakuntaneuvosto pyytää, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julistaa Kymin seurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi vasta, kun pastori Heikki Harvolan virkamääräys kyseiseen virkaan päättyy.
KYMIN SEURAKUNTA 5(12) 5/2009 64 DIAKONIAN TEHTÄVÄKUVAKSET JA TYÖN PAINOPISTEIDEN MÄÄRITTELY Asian valmistelu: kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-725 9468 Kymin seurakunnan diakoniatiimi koostuu neljästä diakonian virasta, toimistosihteeristä ja diakoniapapista. Suhteessa Kymin seurakunnan alueen asukasmäärään työkentän haasteellisuuteen diakonian viranhaltijaresurssit eivät kohtuudella riitä vastaamaan esille nousevaan hätään. Diakoniaviranhaltijat ovat osallistuneet runsaan vuoden ajan ryhmätyönohjaukseen, jonka yhtenä tarkoituksena on ollut löytää keinoja työn painopisteiden asetteluun ja rajaamiseen. Viranhaltijat ovat valmistelleet prosessin myötä tehtäväjaon, joka on kunkin hoidettavissa. Vaikea kysymys on työn rajaaminen, joidenkin toimintamuotojen jättäminen mahdollisesti pois. Diakoniatyön tekemiseen ja johtamiseen liittyvät kirkkolain- ja järjestyksen pykälät ovat: KL 4:1 Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. KL 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, 1) yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi; 3) johtaa seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa; KJ 6:34 Kirkkoherran tehtävänä on johtaa kirkkolain 4 luvun mukaista seurakunnan toimintaa. Kirkkoherra on vastuussa jumalanpalveluksen, pyhien sakramenttien, kirkollisten toimitusten ja sananjulistuksen oikeasta hoitamisesta sekä yksityisen sielunhoidon harjoittamisesta. Kirkkoherran tulee myös valvoa, että seurakunnan muuta toimintaa, kuten kristillistä kasvatusta ja opetusta, diakoniaa sekä evankelioimis- ja lähetystyötä harjoitetaan kirkon tunnustuksen ja tehtävän mukaisesti- - -
KYMIN SEURAKUNTA 6(12) 5/2009 Käydään lähetekeskustelu Kymin seurakunnan diakoniatyön resursseista ja työn painopisteistä sekä viranhaltijoiden ehdottamista tehtäväkuvauksista ohjaamaan lähivuosien talous- ja toimintasuunnitelman valmistelua. Liite 3 Seurakuntaneuvosto hyväksyi diakonian viranhaltijoiden ehdotuksen työnjaosta ja sen, että nykyisillä työntekijäresursseilla osa työtehtävistä jätetään tekemättä tai jaetaan muille työaloille. Diakoni Jukka-Pekka Enroosin tehtäväkuvaukseen lisätään tiiminvetäjän tehtävä. 65 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSIÄ Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa seuraavat päätökset: Pastori Anna-Tiina Järvinen, virkavapaan päättyminen 31.7.2009 ja uusi virkavapaus myönnetty ajalle 1.8.2009-14.6.2010. Pastori Marjaana Suurnäkki, Kymin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan 2.9.2009, päättyen 16.10. 2009. Sen jälkeen IV kappalaisen viransijaiseksi 17.10.2009-31.8.2010. Kymin seurakunnan IV kappalainen Johanna Tanskalle myönnetty virkavapautta ajalle 17.10.2009-31.8.2010. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KYMIN SEURAKUNTA 7(12) 5/2009 66 LASTENOHJAAJAN TOIMEN VASTAANOTTAMINEN Kymin seurakunnan lastenohjaajan toimeen 27.5.2009 valittu Anne Rongas on aloittanut työnsä 3.8. Hän on esittänyt lapsityönohjaaja Anne Silomaalle rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentin tarkoittaman rikosrekisteriotteen ja hyväksyttävän terveystodistuksen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 67 VOKAATIO I SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Valmistelija: Juha Tanska, p. 044 752 9468 Kymin seurakunnassa on ollut 15.9.2009 mennessä haettavana I seurakuntapastorin virka ajalle 17.10.2009 31.8.2010. Määräaikaan mennessä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin oli tullut kaksi hakemusta (hakemuskirjeet nähtävinä kokouksessa). Hakemusten perusteella teol.kand Antti Kilpi vaikuttaa sopivalta juuri Kymin seurakunnan palvelukseen. Piispa Seppo Häkkinen on haastatellut teol.kand Antti Kilven ja on antanut suostumuksensa Kilven vihkimiseksi pappisvirkaan. Kymin seurakuntaneuvosto pyytää, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa Antti Kilvelle virkamääräyksen Kymin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan 31.8.2010 saakka.
KYMIN SEURAKUNTA 8(12) 5/2009 Kymin seurakuntaneuvosto pyytää, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa Antti Kilvelle virkamääräyksen Kymin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan 31.8.2010 saakka. Pöytäkirja tarkastettiin pykälän 67 osalta kokouksessa, liite 4. 68 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJAN TOIMI Valmistelija: Anne Silomaa, p. 044 725 9031 ja Juha Tanska Sari Rekilä valittiin lastenohjaajan toimensijaiseksi oppisopimuskoulutuksena Kymin seurakuntaneuvoston kokouksessa 27.5.2009: 51 LASTENOHJAAJAN SIJAISUUKSIA Asian valmistelu: lapsityönohjaaja Anne Silomaa, p. 044 725 9031 Lapsityönohjaaja Anne Silomaa on valmistellut seurakuntaneuvostolle seuraavan asian, koskien lastenohjaajan sijaisuuksia. Sanna Leino joutuu pitämään todennäköisesti työlomaa koko ensi talven 2009 ja hänen tilalleen olisi hyvä ottaa sijainen. Tämä sijainen voisi olla oppisopimusopiskelija Sari Rekilä, joka on ollut seurakunnassamme lastenohjaajan sijaisena tämän talven. Hän on halukas aloittamaan lastenohjaajan oppisopimusopiskelun. Marja-Terttu Heijari (osa-aika eläkkeellä) ja Tanja Heino (osittaisella hoitovapaalla) tekevät töitä ensi talvena puoliaikaisesti. Heidän puoliaikaisuuden tilalle Anne Silomaa ehdottaa, että ottaisimme sijaisen joka on tehnyt meillä töitä pari viimeistä vuotta, mutta jäi ilman tointa tässä viimeisessä lastenohjaajan haussa. 1. Valitaan Sari Rekilä oppisopimuskoulutukseen 3.8.2009 alkaen. Esitetään Kotka-Kymin seurakuntayhtymän henkilöstöasiainjaostolle, että se päättää kyseisen oppisopimuskoulutuksen palkkaukseksi vaativuusryhmän 401 mukaisen vähimmäispalkan - 3 %.
KYMIN SEURAKUNTA 9(12) 5/2009 2. Valitaan yksi henkilö sijaiseksi hoitamaan molempia osittaisia lastenohjaajan toimia. Ehdotus tehdään kokouksessa varhaiskasvatuksen toimikunnan esityksen perusteella. Esitetään Kotka-Kymin seurakuntayhtymän henkilöstöasiainjaostolle, että se päättää kyseisen toimen palkkaukseksi vaativuusryhmän 402 mukaisen vähimmäispalkan. Jos sijaiseksi valitaan henkilö, joka ei ole esittänyt rikosrekisterilainv(770/1993) 6 :n 2 momentin tarkoittamaa rikosrekisteriotetta, tulee se esittää ennen tehtävän vastaanottamista. 1. Valittiin Sari Rekilä oppisopimuskoulutukseen 3.8.2009 alkaen. Esitetään Kotka-Kymin seurakuntayhtymän henkilöstöasiainjaostolle, että se päättää kyseisen oppisopimuskoulutuksen palkkaukseksi vaativuusryhmän 401 mukaisen vähimmäispalkan - 3 %. 2. Valittiin Heidi Pekonmäki sijaiseksi hoitamaan molempia osittaisia lastenohjaajan toimia 3.8.2009 alkaen. Esitetään Kotka-Kymin seurakuntayhtymän henkilöstöasiainjaostolle, että se päättää kyseisen toimen palkkaukseksi vaativuusryhmän 402 mukaisen vähimmäispalkan. Jos oppisopimukkoulutukseen ja sijaiseksi on valittu henkilö, joka ei ole esittänyt rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentin tarkoittamaa rikosrekisteriotetta, tulee se esittää työntantajalle ennen tehtävän vastaanottamista. Päätöksen jälkeen on käynyt ilmi, että sijaisuutta ei ole mahdollista hoitaa ehdotetuilla palkkaeduilla ja tehtäväkuvalla oppisopimuskoulutuksena. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus korjata tehty päätös ja palkata Sari Rekilä määräaikaiseksi toimen sijaiseksi. Esitys seurakuntaneuvostolle, lapsityönohjaaja Anne Silomaa Lastenohjaajan sijaisuus Lastenohjaaja Sanna Leino joutuu pitämään työlomaa kesään 2010 ja hänen tilalleen olisi hyvä ottaa sijainen. Tämä sijainen voisi olla Sari Rekilä, joka on ollut seurakunnassamme lastenohjaajan sijaisena edellisen talven ja on aloittanut lastenohjaajaksi pätevöittävän koulutuksen.
KYMIN SEURAKUNTA 10(12) 5/2009 Ehdotan, että Sari Rekilä otetaan Sanna Leinon sijaiseksi ajalle 3.8.2009-4.6.2010 ja hän saa hankkia työnsä ohessa opiskellen pätevyyden kirkon lastenohjaajaksi. Palkaksi ehdotan lastenohjaajan palkkaa 402, josta vähennetään 6 %, koska häneltä puuttuu toimeen vaadittava tutkinto. Lisäksi palkasta vähennetään ne opiskelupäivät, joina hänelle täytyy ottaa sijainen. Palkataan Sari Rekilä määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen ajalle 3.8.2009 4.6.2010. Myönnetään hänelle oikeus opiskella oppisopimuksella työn ohessa. Päätetään toimensijaisen palkaksi lastenohjaajan palkka 402, josta vähennetään 6 %, koska häneltä toistaiseksi puuttuu toimeen vaadittava tutkinto. Lisäksi palkasta vähennetään ne opiskelupäivät, joina hänelle täytyy ottaa sijainen. Palkataan Sari Rekilä määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen ajalle 3.8.2009 4.6.2010. Myönnetään hänelle oikeus opiskella oppisopimuksella työn ohessa. Päätetään toimensijaisen palkaksi lastenohjaajan palkka 402, josta vähennetään 6 %, koska häneltä toistaiseksi puuttuu toimeen vaadittava tutkinto. Lisäksi palkasta vähennetään ne opiskelupäivät, joina hänelle täytyy ottaa sijainen. 69 MUUT ASIAT: 1) Seurakunnallisten tilojen nimiasia. Seurakuntaneuvoston valitsema työryhmä on kokoontunut ja valmistellut asiaa nimikilpailuun saakka. Seurakuntien kiinteistöt ovat seurakuntayhtymän omistuksessa. Asia tarvitsee lisävalmisteluja. Kirkkoherra valmistelee asiaa. 2) Kymin kirkon parkkipaikka. Keskustelun jälkeen päätettiin, että parkkipaikkaan liittyvät asiat viedään tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenten kautta Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnalle.
KYMIN SEURAKUNTA 11(12) 5/2009 Seppo Eerola, Marjukka Taavitsainen, Seija Jokitalo ja Kyllikki Kokko poistuivat kokouksesta. 3) Kanttorin viran täyttöasia tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kirkkoherran selvitys kanttorin viran täyttöön liittyvistä asioista. 4) Vapaaehtoistyö. Seppo Järvisalo kertoi tehdystä tutustumismatkasta Tampereelle, jossa vapaaehtoistyö kokoaa paljon seurakuntalaisia. Keskusteltiin, miten saataisiin väkeä Kymin seurakunnan vapaaehtoistyölle. Päätettiin antaa asia valmisteltavaksi työalojen toimikuntien puheenjohtajille. 70 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liitteenä 71 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.20. Laulettiin virrestä 555 ensimmäinen säkeistö. Kokouksen puolesta Puheenjohtaja Juha Tanska Juha Tanska Sihteeri Päivi Ihatsu Päivi Ihatsu
KYMIN SEURAKUNTA 12(12) 5/2009 Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 28.9.2009 Matti Mäkelä Matti Mäkelä Reija Pylkkänen Reija Pylkkänen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 29.9.-13.10.2009 sen aukioloaikana. Todistaa Juha Tanska kirkkoherra