CardExchange 6 -ohje *Tämä ohje on tehty CardExchange versiolle 6.1.0.8. Suosittelemme ohjelman päivittämistä tuoreimpaan versioon.
Sisällysluettelo 1. Asennus 1.1 Asennuksen kulku 1.2 Data- ja lisenssihakemiston määrittely 2. Aktivointi 2.1 Tiedostolla 2.2 Lisenssikoodilla 2.3 Lisenssitiedoston toimintaperiaate 2.4 Lisenssitiedoston varmuuskopiointi 2.5 Tietokoneen vaihtaminen 3. Ohjelman käyttöliittymän asetukset 3.1 Kielen vaihto 3.2 Käyttöliittymän ulkoasun vaihto 4. Korttiformaatin luonti 4.1 Ohjatulla toiminnolla (User guided wizard) 4.2 Manuaalisesti 5. Korttiformaatin suunnitteluohjelma (CardExchange Designer) 5.1 Pääikkuna 5.2 Työkalurivit 6. Tietokantayhteydet 6.1 MS Excel 6.2 MS Access 6.3 SQL ja MySQL 7. Korttiformaatin muuttujat 7.1 Muuttujien määrittely 7.2 Muuttujien yhdistäminen tietokantaan 7.3 Muuttujien tyypit 8. Korttien tulostaminen 8.1 Tulostimen asetukset 8.2 Tulostaminen 8.3 Hakutulosten suodatus ja filtterit
1. Asennus 1.1 Asennuksen kulku CD-Levy käynnistyy automaattisesti ja avaa ikkunan, josta valitaan asennusohjelman kieli.
Tämän jälkeen valitaan haluttava toiminto. Asennukseen pääsee painamalla CardExchange.
Seuraavasta ikkunasta valitaan jälleen haluttu toiminto. Quick install avaa ohjelman valmistajan verkkosivuilta englaninkielisen asennusohjeen. Install CardExchange käynnistää asennuksen. Video tutorials vaihtoehdosta löytyy englanninkielisiä opastusvideoita ohjelman käytöstä.
1.2 Data- ja lisenssihakemiston määrittely Data- ja lisenssihakemistojen määrityksiä kysytään asennuksen aikana. Mikäli asennuksessa kyseinen kohta jää huomiotta, on kansiot mahdollista määrittää myös asennuksen jälkeen. Tämä onnistuu muokkaamalla CardExchange.ini tiedostoa asennuskansiossa. ks. kuva alla (.ini tiedoston oletussijainti: C:\Program Files\ExchangeIt\CardExchange\CardExchange.ini) Ini tiedostoa voi muokata esim. notepadilla (muistiolla) kuten kuvassa. 2. Aktivointi 2.1 Tiedostolla Ohjelman aktivointi lisenssitiedostolla on tarpeen niissä tapauksissa kun asiakas on testannut ohjelmaa trial-versiolla ja haluaa sen aktivoida, tai tapauksissa joissa asennettavassa koneessa ei ole nettiyhteyttä. Lisenssitiedostoja on kahdenlaisia. Aut päätteinen tiedosto on aktivoimaton lisenssitiedosto, joka vaatii internet-yhteyden aktivoitavassa koneessa. Lic -päätteinen tiedosto on valmiiksi aktivoitu nimettyyn koneeseen. Mikäli asennettavassa koneessa ei ole internet yhteyttä ohjelmaa aktivoitaessa, voidaan aktivointi aloittaa normaalisti lisenssikoodilla tai tiedostolla.
Ohjelman antaessa virheilmoituksen: mennään osoitteeseen www.exchangeit 24.com josta löytyy alla näkyvä linkki.
Avautuvalla sivulla täytetään lomakkeen vaatimat tiedot virheilmoituksesta poimituilla tiedoilla. Tämän toiminnon jälkeen verkkosivut miettivät hetken ja antavat ladattavaksi.lic päätteisen lisenssitiedoston, jolla ohjelma aktivoituu. Lisenssitiedosto syötetään Advanced vaihtoehdon kautta. Toiminto voidaan käydä tekemässä millä tahansa koneella, jossa on nettiyhteys ja ohjelman antaman virheilmoituksen tietosisältö on saatavilla. 2.2 Lisenssikoodilla Ohjelma aktivoidaan lisenssikoodilla tapauksissa, joissa ohjelma on toimitettu asiakkaalle CD-levyllä ja CD:n kannesta löytyy linsessinumerot. Mikäli lisenssikoodilla aktivoiminen ei onnistu esim. verkkoyhteyden puuttumisen vuoksi siirry kohtaan 9.1 Joissakin tapauksissa ohjelman valmistaja toimittaa myös sähköpostilla toimitettavat lisenssit sarjanumero muodossa. 2.3 Lisenssitiedoston toimintaperiaate Yksi myyty ohjelmalisenssi oikeuttaa yhden koneen aktivointiin. Ohjelmalisenssi muodostuu aktivoinnin jälkeen ini-tiedostossa osoitettuun lisenssikansioon (ks. 8.4) lservrc nimisenä tiedostona. Mikäli koneessa vaihtuu käyttäjä on lisenssitiedosto kopioitava kansioon jossa myös uudella käyttäjällä on kaikki oikeudet.
2.4 Lisenssitiedoston varmuuskopiointi Lisenssin varmuuskopiona voidaan pitää saatua.lic- tai lservrc tiedostoa. Varmuuskopiolla saa kovalevyn tuhoutuessa tai muussa virhetilanteessa aktivoitua ohjelman samaan koneeseen uudelleenasennuksen jälkeen. 2.5 Tietokoneen vaihtaminen Konetta vaihdettaessa täytyy lisenssi käydä aktivoimassa aina virheilmoituksen perusteella valmistajan verkkosivuilla (ks. 9.1). Kun ohjelma on aktivoituna toiselle koneelle, verkkolomake kysyy vahvistusta koneen vaihdolle. Ohjelman vaihtaminen koneesta toiseen itse ohjelmasta on mahdollista versiosta 6.1 eteenpäin. Tätä vanhempien versioiden vaihtaminen koneesta toiseen täytyy hoitaa valmistajan verkkosivujen tai ID control Oy:n kautta. Tämä onnistuu lähettämällä ohjelman aktivoinnin antama virheilmoitus sähköpostitse osoitteeseen system@idcontrol.fi Virheilmoituksesta tulee käydä ilmi Ohjelman sarjanumero, aktivointikoodi, ja koneen Machine ID.
3. Ohjelman käyttöliittymän asetukset 3.1 Kielen vaihto Kieliasetuksen saa muutettua asennuksen jälkeen.ini tiedostosta. EN=Englanti FI=Suomi
3.2 Käyttöliittymän ulkoasun vaihto Office 2007 ulkoasusta tavalliseen
Tavallisesta Office2007 Avautuvasta valintaikkunasta valitaan haluttu ulkoasu:
4. Korttiformaatin luonti 4.1 Ohjatulla toiminnolla (User guided wizard) Configuration välilehdeltä löytyy näppäin Add card definition, joka avaa automaattisesti ohjatun toiminnon. Avautuvassa ikkunassa annetaan kortille nimi ja painetaan next.
Seuraavassa ikkunassa ohjatusta toiminnosta voi poistua edistyneemmän käyttäjän ikkunaan laittamalla täpän kohtaan Skip this wizard and take me to the card-definition manager. Ohjattua toimintoa jatketaan painamalla next.
Valitaan kortille yksi- tai kaksipuoleinen tulostus sekä pysty- tai vaakakortti ja painetaan next.
Mikäli halutaan liittää kortti tietokantaan (suositus) valitaan vaihtoehto Yes, I want to connect to a database ja painetaan next. Mikäli tietokantayhteyttä ei tarvita, valitaan kohta No connection needed ja painetaan next. Valitaan tietokannan tyyppi. Ohjelmaversiosta riippuen tuettuja tietokantoja ovat: MS Excel CSV comma-separated files MS Access Paradox databases and MS SQL Server Oracle MySQL Server DB2
Uutta korttipohjaa luotaessa valitaan (add a new database ) Joka avaa seuraavan ikkunan: Painetaan add ja täydennetään avautuvat kentät: -Tietokantalinkin nimi -Tietokannan tyyppi -Annetaan tietokannalle hakemistopolku. -Painetaan Next.
Laitetaan täppä kohtaan Read data-items from this database jonka jälkeen annetaan ensimäiseen liukuvalikkoon tietokannan taulu josta tiedot haetaan. Määritetään tietokannan primääriavain(pakollinen uniikki numero jokaiselle tietueelle) ja painetaan next.
Seuraavassa ikkunassa kerrotaan ohjelmalle, mistä tietokannan kentistä löytyvät seuraavat tiedot (huom. täytetään vain tietokannasta löytyvät kentät ja loppuihin jätetään none). Painetaan next.
Allow editing database records vaihtoehto antaa ohjelman käyttäjälle oikeuden korjata mahdolliset kirjoitusvirheet tietokannassa jo olevista tietueista ilman tietokannan avaamista omassa ohjelmassaan. Tämä vaihtoehto mahdollistaa myös yksittäisten korttien lisäämisen ohjelman kautta.
Seuraavassa ikkunassa määritetään kenttien näkyvyys/muokattavuus tulostusnäkymässä. Oletuksena kaikki kentät näkyvät ja niitä voi myös muokata. Yksittäisestä kentästä voi tässä kohtaa tehdä liukuvalikon, jolloin valitaan Drop-down menu with fixed values. Liukuvalikon arvot listataan omille riveille seuraavaan tekstilaatikkoon.
Storage item- on tietokantaan kirjoittava kenttä ja on saatavilla ohjelmaversioissa premium ja ultimate. Tällä kentällä on mahdollista esim. kirjoittaa tietokantaan jokaiselle kortille tulostuspäivämäärä kortin tulostuksen yhteydessä automaattisesti. Tämä helpottaa tulostettujen korttien suodattamista pois hakutulosten joukosta (lisää kohdassa hakutulosten suodattaminen). Tietokantaan kirjoittava kenttä luodaan antamalla sille nimi, jonka jälkeen kerrotaan mihin tietokannan tauluun ja mihin kenttään sen tulee kirjoittaa. Tietokantalinkin luomisen jälkeen Finish näppäin palauttaa ohjelman takaisin alla näkyvään ikkunaan, josta valitaan luotu tietokantalinkki ja painetaan next.
Valitaan kortille tulevat muuttuvat tiedot listasta. (Poislukien henkilön kuva) Lisätään kortille kuva ja kerrotaan liukuvalikosta, mikä kenttä sisältää kuvan nimen.
Valitaan kortin taustaväri- tai kuva. Lisätään kortille logo
Ja tarvittaessa viivakoodi
Lopuksi hyväksytään, että ohjelma luo alustavan sommitelman kortista annetuilla tiedoilla. Ohjelman muodostamaa korttia voi halutessaan muokata (ks. 5). CardExchange Designer ikkunaa suljettaessa ohjelma kysyy tallennetaanko muutokset tehtyyn korttipohjaan. Sulkemisen jälkeen kortti on tulostusvalmiina pääikkunassa.
4.2 Manuaalisesti Configuration välilehdeltä löytyy näppäin Add card definition, joka avaa automaattisesti ohjatun toiminnon. Avautuvassa ikkunassa annetaan kortille nimi ja painetaan next. Seuraavassa ikkunassa ohjatusta toiminnosta siirrytään edistyneemmän käyttäjän ikkunaan laittamalla täppä kohtaan Skip this wizard and take me to the card-definition manager. Painetaan Next.
Tämän jälkeen ohjelma avaa Card Definition Wizard ikkunan. Tässä ikkunassa määritellään kortin yksi/kaksipuolisuus, magneettiraidan ja mifaren koodaus sekä ulkoisen lisäosan käyttäminen. Enable visible notes kohtaan voi kirjoittaa ohjeita kortin tekemiseen. Käytännöllinen ominaisuus esimerkiksi tapauksissa, joissa pyritään haluttuihin värisävyihin tulostimen väriasetuksia muuttamalla. Asetukset jäävät muuten vain muistin varaan.
Uuden kortin ulkoasua lähdetään tekemään kirjoittamalla ympyröityyn kohtaan kortille nimi ja painetaan aktivoituvaa Create näppäintä. Create näppäin avaa CardExchange Designer ikkunan. Tässä ikkunassa piirretään korttipohja halutun näköiseksi, lisätään muuttujat ja poistutaan ikkunasta sulkemalla se, tallentaen muutokset sitä kysyttäessä. Ohjelma palaa CardDefinitionWizardiin, jossa tehdään tietokantalinkki tarvittaessa. Mikäli tietokantaa ei tule, voidaan toimintoa jatkaa painamalla next.
Tietokantalinkki tehdään laittamalla täppä kohtaan Do you want to connect to a database?, kirjoitetaan linkille nimi ja painetaan aktivoituvaa Create näppäintä. Painetaan add
Täydennetään avautuvat kentät: -Tietokantalinkin nimi -Tietokannan tyyppi ja haetaan tietokanta hakemistosta näppäimellä. -Painetaan Next.
Laitetaan täppä kohtaan Read data-items from this database, jonka jälkeen annetaan ensimäiseen liukuvalikkoon tietokannan taulu, josta tiedot haetaan. Määritetään tietokannan primääriavain(pakollinen uniikki numero jokaiselle tietueelle) ja painetaan next.
Seuraavassa ikkunassa kerrotaan ohjelmalle, mistä tietokannan kentistä löytyvät seuraavat tiedot (huom. täytetään vain tietokannasta löytyvät kentät ja loppuihin jätetään none). Painetaan next.
Allow editing database records vaihtoehto antaa ohjelman käyttäjälle oikeuden korjata mahdolliset kirjoitusvirheet tietokannassa jo olevista tietueista ilman tietokannan avaamista omassa ohjelmassaan. Tämä vaihtoehto mahdollistaa myös yksittäisten korttien lisäämisen ohjelman kautta.
Seuraavassa ikkunassa määritetään kenttien näkyvyys/muokattavuus tulostusnäkymässä. Oletuksena kaikki kentät näkyvät ja niitä voi myös muokata. Yksittäisestä kentästä voi tässä kohtaa tehdä liukuvalikon, jolloin valitaan Drop-down menu with fixed values. Liukuvalikon arvot listataan eri riveille seuraavaan tekstilaatikkoon. Storage item- on tietokantaan kirjoittava kenttä ja on saatavilla ohjelmaversioissa premium ja ultimate. Tällä kentällä on mahdollista esim. kirjoittaa tietokantaan jokaiselle kortille tulostuspäivämäärä kortin tulostuksen yhteydessä automaattisesti. Tämä helpottaa tulostettujen korttien suodattamista pois hakutulosten joukosta (lisää kohdassa hakutulosten suodattaminen).
Tietokantaan kirjoittava kenttä luodaan antamalla sille nimi, jonka jälkeen kerrotaan mihin tietokannan tauluun ja mihin kenttään sen tulee kirjoittaa. Painetaan lopuksi Finish.
Kun tietokantalinkki on luotu aktivoituu CardDefinitionWizard ikkunassa next näppäin jota painetaan.
Avautuu Mappings ikkuna, jonka vasemmassa reunassa näkyy kortille luodut muuttujat. Muuttujille täytyy osoittaa mistä tietokannan kentästä niihin haetaan dataa. Tarkemmin kohdassa 7. Korttiformaatin muuttujat. Finnish näppäimen jälkeen ohjelma palaa pääikkunaan jonka jälkeen kortti on tulostusvalmis.
5. Korttiformaatin suunnitteluohjelma (CardExchange Designer) 5.1 Pääikkuna Pääikkuna on jaettu kolmeen osaan. Vasemmalla näkyy kortin objektit. Keskellä kortin suunnittelu/esikatselu Oikealla muuttujat. Muuttuvan tekstikentän työkalulla tehdyt tekstikentät ilmestyvät muuttujina editorin oikeaan reunaan ja kaikki objektit pysyviä myöten listataan editorin vasempaan laitaan. Ohjelman esikatseluikkunassa näyttämän ruudukon asetuksia muokataan View -> grid valikosta. Kortin asetukset (esim. pysty/vaaka) löytyvät valikosta File -> Page setup
5.2 Työkalurivit Perustyökalurivi Tekstityökalurivi Kehystyökalurivi Kohdistustyökalurivi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Kohdistustyökalu helpottaa eri kenttien kohdistamista toistensa tasalle. Näppäimissä 1-6 vihreä viiva näyttää mihin suuntaan objektien reunat tasataan. Kohdistettavat kentät valitaan pitämällä shift -näppäintä pohjassa ja valitaan halutut kentät hiirellä. Kentät kohdistetaan ensimmäisenä valitun kentän mukaan. 7 ja 8 näppäin tasaa kenttien välit joko pysty- tai vaakasuuntaisesti kahden ensiksi valitun mukaan. 9 ja 10 säätävät kenttien korkeutta ja leveyttä ensiksi valitun kentän mukaan. Tekstit kohdistetaan kenttien sisällä tekstityökaluilla.
Objektityökalurivi Pysyvä teksti. Pysyvä kuva Vaihtuva teksti (Muuttujat) Vaihtuva kuva (nimi, vaihtuva taustakuva) Viivakoodi(myös muuttuja) Viivat Muodot Muut objektit 6. Tietokantayhteydet 6.1 MS Excel Excel tietokannat ovat tuettuja kaikissa ohjelmaversioissa. Excel tietokannan rakenteessa ohjelman vaatimuksena on ainoastaan kenttä jossa on jokaiselle tietueelle numero. Tämä numero määritellään tietokantalinkkiä luotaessa tietokannan primääriavaimeksi ja ohjelma ei anna tätä avainta muokata tulostusikkunassa. Siksi avaimena ei suositella käytettäväksi kenttää joka halutaan tulostaa kortille (esim. henkilönumero). Juoksevalle numeroinnille siis kannattaa Excel tauluun tehdä oma sarakkeensa.
Tietokannan rakenteesta malli alla: 6.2 MS Access Access tietokannat ovat tuettuja alkaen ohjelmaversiosta Premium. Acces tietokannat helpottavat tietueiden jatkokäsittelyä (esim. pakkauslistat yms.) Ohjelmassa ei ole raporttien tulostamiseen tarvittavaa työkalua, joten accesissa nämä toiminnallisuudet ovat mahdollisia. Tietokannan rakenteen periaatteet ovat samat kuin Excel taulukkoa käytettäessä. Ohjelma vaatii myös Access tietokannoissa tietueelle PrimaryKey:n, joka on siis uniikki avain jokaiselle tietueelle. 6.3 SQL ja MySQL Ohjelma tukee Premium versiosta lähtien myös verkkopohjaisia SQL ja MySql tietokantoja. Tietokannan rakennevaatimuksena PrimaryKey. Poikkeuksena paikallisiin tietokantoihin ohjelmaan syötetään tietokannan polun sijasta palvelimen sijainti, tietokannan nimi ja kirjautumistunnukset mikäli kanta on salasanalla suojattu. Muita tuettuja verkkopohjaisia tietokantoja ovat SQL Server, PostgreSQL, DB2, Oracle ja Paradox. Toimintaperiaate sama kuin SQL ja MySQL kannoissa, vaaditaan PrimaryKey.
7. Korttiformaatin muuttujat 7.1 Muuttujien määrittely Muuttujien määrittelemistä korttipohjaan ei tarvitse tehdä erikseen, jos kortti tehdään helppokäyttötoiminnolla. Tämä vaihe tulee vastaan vain jos kortti tehdään edistyneemmän käyttäjän käyttöliittymällä. Muuttujat määritellään CardExchange Designerissa korttia suunniteltaessa. Designerin oikeassa reunassa näkyy muuttujat. Muuttuja muodostuu automaattisesti kun korttipohjalle luodaan tekstikenttä työkalulla Data text Object. Tekstikentän piirtämisen jälkeen ohjelma kysyy muuttujalle nimeä (mapping name). Tällä työkalulla lisätyt tekstikentät näkyvät automaattisesti muuttujina Mappings valikossa Mapping name kenttään kirjoitetulla nimellä. Muuttujiin voi tehdä lausekkeita. Yleisimmin käytettyjä on ISOJEN kirjainten pakottaminen. Data text objektia luotaessa ohjelma kysyy muuttujan nimeä. Tässä ikkunassa on myös vaihtoehto Use complex expression. Laitetaan täppä em. kohtaan ja kirjoitetaan funktio. esim: Muita käytettyjä funktioita on NameCase ja Lowercase.
7.2 Muuttujien yhdistäminen tietokantaan Muuttujien yhdistäminen tietokantaan tehdään Edit mappings valikossa: Classic skin: Cards Edit mappings Office 2007 skin: Configuration Edit mappings Mappings valikossa kerrotaan CardExhchange ohjelmalle miten tietokannasta löytyviä tietueita luetaan/käsitellään ja miten ne yhdistetään korttiformaattiin.
Esimerkki1: Korttiin halutaan korttiformaatissa määriteltyyn tekstimuuttujaan [etunimi] tietokannasta löytyvä etunimi. - Valitaan Visible item kohdassa muuttuja [etunimi] - Määritellään Type of data to be displayed in the selected card item kenttään Database column. - Kerrotaan ohjelmalle Database column to be shown in selected card item kentässä mitä tietokannan saraketta halutaan lukea. 7.3 Muuttujien tyypit Muuttujaan voi osoittaa muutakin kuin tietokannasta löytyvää dataa. Esimerkkeinä WindowsUsername, WindowsUser Domain, Template name, Machine name ja Application username. Näitä käytettäessä linkitetään muuttuja kohtaan environment variable.
Ohjelmalla voidaan linkitysvaiheessa ketjuttaa useita tietokannan kenttiä. Tällöin valitaan vaihtoehto Concatenation Field.
Tälle muuttujalle pitää määrittää etumerkki, välimerkki, lopetusmerkki ja tietokannasta poimittavat kentät. Muuttujalla ketjuttaminen on tarpeen, jos esim. etunimi ja sukunimi on tietokannassa eri kentissä.
Jos jokin muuttuja halutaan määrittää laskuriksi valitaan liukuvalikosta Global Counter vaihtoehto. Muuttujassa pitää määritellä Numeroiden määrä, Seuraava tulostuva arvo ja kasvava luku. Aloittavan arvon voi muuttaa myös tulostusta aloittaessa kun painetaan tulosta näppäintä File valikosta.
8. Korttien tulostaminen 8.1 Tulostimen asetukset Tulostimen valinta. File->Priter options Listassa näkyvät kaikki käyttöjärjestelmään asennetut tulostimet. Listasta valitaan korttitulostin, määritetään tarvittaessa koodausviiveet time delays välilehdeltä sekä magneettiraidan koodauksen aloitus ja lopetusmerkit Magnetic encoder settings välilehdeltä. Apply theese settings to all loaded cards valinnalla ohjelma lukitsee valitun printterin ja asetukset kaikille korttipohjille, jotka ohjelmaan on syötetty. Tämä vaihtoehto on tarpeellinen, jos koneeseen on kytketty vain yksi tulostin. Tulostimen ajuriin ja värinauhan asetuksiin pääsee valinnalla File->Printer Properties. Tämä valinta avaa tulostimen ajurin, josta määritellään tulostimessa käytettävän kortin koko sekä värinauhan asetukset. Tarvittaessa ajurissa määritellään myös magneettiraidan tyyppi(loco, Hico)
esim. Fargo HDP5000 8.2 Tulostaminen Mikäli edellinen kohta(tulostimen asetukset) on käyty läpi voidaan tulostaminen käynnistää ohjelman pikapainikkeilla jotka näkyvät pääikkunassa. 8.3 Hakutulosten suodatus Ohjelman pääikkunassa näkyy tietokannassa olevat nimet (vasen reuna). Ohjelma hakee siihen kaikki nimet ellei tietokantasuodattimia käytetä. Kun listassa näkyy kaikki nimet voi yksittäisiä nimiä hakea listan yläreunassa näkyvällä hakutoiminnolla. Muista tyhjentää hakukenttä aina haun jälkeen! Tietokantasuodattimien toiminta: Ohjelmassa on mahdollista suodattaa tietokannasta löytyviä nimiä suodattimien avulla. Suodattimen etu hakukenttään nähden on usean hakukriteerin yhtäaikainen käyttö. Esim. jos tietokannasta haetaan kortteja joiden TulostusPVM on tyhjä ja toimipaikka on helsinki ei tällainen haku hakukentässä ole mahdollinen.
Ohjelmassa on kolmen tason filttereitä. Ensimmäinen taso tarkoittaa että kyseiselle kortille tehdään vain yksi filtteri, jossa on useita kriteereitä. Toisen tason filtteriin voidaan luoda useita erilaisia hakuja, ts. useita filttereitä. Kolmannen tason filtteri on pikanäppäimellä(f5) käytettävä filtteri nopeaan hakemiseen. Tietokantasuodattimen tekeminen: Ensimmäisen tason filtteri luodaan Filters->edit level one filter. Edit->Add Condition Database column kohtaan valitaan tietokannan kenttä jolle ehtolause luodaan.
Operator kohtaan valitaan ehtolauseen operaattori. Tämän jälkeen lisätään muut ehtolauseet. Esim. alla oleva filtteri suodattaa kortit joiden TulostusPVM on 26-11-2010 ja ID suurempi kuin 2. Kortit joissa tulostuspäivä on tyhjä saadaan suodatettua muuttamalla TulostusPVM -kohtaan NULL tai EMPTY riippuen tietokannan kentän muodosta/rakenteesta (pvm.klo tai teksti).
Toisen tason filtterit luodaan filters->edit level two filter ja avautuvasta ikkunasta painetaan add. Tämän jälkeen avautuu samanlainen ikkuna kuin tason yksi filtterissä. Lisätään ehtolauseet ja painetaan OK. Ohjelma kysyy filtterin nimeä. Kirjoitetaan nimi ja painetaan OK.
Filtteri ilmestyy toisen tason filttereiden listaan. Näitä filttereitä voi tehdä useita, näin ei tarvitse muokata jokaista ehtolausetta aina erikseen, riittää kun vaihtaa filtteriä. Kolmannen tason filtterin saa luotua filters-> enable level three filter. Ohjelma antaa tietoa kolmannen tason filtterin käyttäytymisestä. Painetaan OK
Kun kolmannen tason suodatin on otettu käyttöön, sen saa muokattavaksi menemälä edit valikkoon ja painamalla refresh data (Pikanäppäin F5). Hakuikkunassa voi hakea suoraan valitun tietokannan sarakkeen perusteella, tai käyttämällä suodatusta Advanced Filter. Advanced Filter näppäimestä avautuu vastaavanlainen ikkuna kuin tason 1 ja tason 2 suodattimissa. Lisätään ehtolauseet ja haetaan jatkossa ehtolauseen vastaamat tietueet pikanäppäimellä.