NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 1 (46) SISÄLLYSLUETTELO 2 / 2009 ======================== 27 s. 3 KOKOUKSEN AVAUS 28 s. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 29 s. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 30 s. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 31 s. 4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 12.2.2009 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 32 s. 6 NAANTALIN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) 33 s. 7 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) 34 s. 8 MERIMASKUN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) 35 s. 9 MERIMASKUN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) 36 s. 10 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) 37 s. 11 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) 38 s. 12 NAANTALIN SEURAKUNTIEN JA SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRKASÄÄNTÖ (YKV) 39 s. 28 VUODEN 2009 NAANTALIN, MERIMASKUN JA RYMÄTTYLÄN HAUTAUSMAIDEN KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA 40 s. 30 SOPIMUS TYÖTERVEYSHUOLLOSTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 41 s. 31 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2009 42 s. 33 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENEN ESITYS YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JA YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON ASIA- JA ESITYSLISTOJEN JAKELUSTA 43 s. 34 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSEN RAIMO TOIVOSEN ALOITE SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSEURAKUNTIEN KIINTEISTÖIHIN JA OMAISUUTEEN TUTUSTUMISESTA 44 s. 35 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖ- JA YMPÄRISTÖSIHTEERIN VIRKA 45 s. 36 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN MERIMASKUN SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSOPIMUSSUHDE 46 s. 37 PALKKAUSJÄRJESTELMÄN TÄYTÄNTÖÖNPANON NEUVOTTELIJAT 47 s. 38 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN ILMOITUSTAULU/ ILMOITUSTAULUN HOITAJA 48 s. 39 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 49 s. 40 MUUT ASIAT 50 s. 41 ILMOITUSASIAT 51 s. 42 VALITUSOSOITUS 52 s. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 2 (46) KOKOUSTIEDOT Aika: Tiistai 3.3. 2009 klo 18.00 20.20 Paikka: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka, Piispantie 2, 21100 Naantali Asiat: 27-52 Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Rautiainen Jyrki Ritvanen Pekka Ala-Uotila Markku Hellman Erkki Isotupa Riitta Karinkanta Maija Lindroos Risto Poukka Anneli Rantanen Erkki Saarela Raimo Tavio Tiia yhteisen kirkkoneuvoston pj., Naantalin seurakunta yhteisen kirkkoneuvoston varapj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma talousjohtaja ( poissa 41 klo 19.35-19.38) Räsänen Osmo yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Räikkä Riitta yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Läksy Merja pääkirjanpitäjä ( 32 ja 33 klo 18.35-19.20) Lehtovirta Nina seurakuntasihteeri (36 ja 37 klo 18.35-19.20) Virkkala Margit tiedottaja Lehtonen Tellervo SVTL:n luottamusmies (44 ja 45 klo 18.00-18.30) Huovinen Matti kirkkoherra, Merimaskun seurakunta Nurmi Erkka vt. kirkkoherra, Rymättylän seurakunta Kummila Päivi sihteeri POISSA: Nurmi Erkka vt. kirkkoherra, Rymättylän seurakunta Jyrki Rautiainen, kirkkoherra yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Päivi Kummila sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 3.3.2009 ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Riitta Isotupa pöytäkirjan tarkastaja Maija Karinkanta pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa keskiviikosta 4.3.2009 alkaen neljäntoista (14) päivän ajan 4.3.-17.3.2009.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 3 (46) 27 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Jyrki Rautiainen avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 28 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KL 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. YKN päätös: Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin lailliseksi ja 3.3.2009 päätösvaltaiseksi. 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Riitta Isotupa ja Maija Karinkanta. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan 4.3.-17.3.2009. YKN päätös: Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin 3.3.2009 Riitta Isotupa ja Maija Karinkanta. 30 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKN päätös: Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen esityslista hyväksyttiin 3.3.2009 työjärjestykseksi. Muihin asioihin lisättiin yksi asia.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 4 (46) 31 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 12.2.2009 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Viite: Ark. 0.6. Päätöksenteko/ YKV pöytäkirja 12.2.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa seuraavat yhteisen kirkkovaltuuston 2/2009 12.2.2009 päätökset: 20 Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys YKV päätös 12.2.2009: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 21 Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö YKV päätös 12.2.2009: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen päätöslisäyksineen. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää tämän päätöksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 22 Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö YKV päätös 12.2.2009: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 23 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan johtosääntö YKV päätös 12.2.2009: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 24 Naantalin seurakuntayhtymän tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta vuosille 2009-2010 YKV päätös 12.2.2009: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi vuosiksi 2009-2010 tilintarkastajiksi seuraavat henkilöt: Jouko Kaskinen, Seppo Tervakangas ja Leena Salo sekä näiden varajäseniksi samassa järjestyksessä Anne Pentti, Tutta Uurasmaa ja Ilkka Saari. Tilintarkastajien puheenjohtajaksi valittiin Jouko Kaskinen. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi tarjouskilpailuun perustuen tilintarkastus-yhteisöksi Oy Audiator Ab:n, jonka vastuunalaisena tilintarkastajana toimii KTM Sinikka Niitynperä (JHTT, HTM) ja varatilintarkastajana KTM Juha Tuohimäki (JHTT). Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien puheenjohtajaksi valittiin Jouko Kaskinen. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi seuraavat henkilöt: Jorma Aittokallio, Senni Kalliola, Heikki Niemi ja Hannu Henttula (Rymättylä) sekä näiden varajäseniksi samassa järjestyksessä Ilkka Saari, Anne- Maija Kivimäki, Reini Koivusalo ja Erkki Rantala (Merimasku).
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 5 (46) 25 Toimituspalkkiosuositussopimuksen hyväksyminen vuosille 2009-2010 YKV päätös 12.2.2009: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston 12.2.2009 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Kirkkoherra Jyrki Rautiainen 044-533 7773 jyrki.rautiainen@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 6 (46) Kirjanpitäjä Merja Läksy ja seurakuntasihteeri Nina Lehtovirta saapuivat kokokseen klo 18.35. 32 NAANTALIN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Naantalin seurakunnan tilinpäätös 2008 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet, Kirkkohallitus 2006 Hautainhoitorahastoja hoidetaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamien sääntöjen mukaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää oman, seurakunnan tilinpäätöksestä erillisen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Hautainhoitorahastojen taseen loppusummat merkitään seurakunnan taseeseen kohtiin Toimeksiantojen varat ja toimeksiantojen pääomat. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2008 kokouksessaan 26.3.2009. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 7 (46) 33 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) Viite: Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 24 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet, Kirkkohallitus 2006 Seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Kts. Tilinpäätösohje (kkh yleiskirje 17/2003) ja konsernitase-ohje (Kkh yleiskirje 30/2003) Tilinpäätöksestä kts. KJ 15:9, KPL 3. Toimintakertomuksesta kts. KJ 9:6. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa kokouksessaan 26.3.2009 Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja luovuttaa tilinpäätösasiakirjat tilintarkastajille. Yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää, että Naantalin seurakuntaneuvosto käsittelee omalta osaltaan tilinpäätöksen ennen yhteisen kirkkoneuvoston kokousta. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 8 (46) 34 MERIMASKUN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Naantalin seurakunnan tilinpäätös 2008 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet, Kirkkohallitus 2006 Hautainhoitorahastoja hoidetaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamien sääntöjen mukaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää oman, seurakunnan tilinpäätöksestä erillisen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Hautainhoitorahastojen taseen loppusummat merkitään seurakunnan taseeseen kohtiin Toimeksiantojen varat ja toimeksiantojen pääomat. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2008 kokouksessaan 26.3.2009. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 9 (46) 35 MERIMASKUN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) Viite: Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 24 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet, Kirkkohallitus 2006 Seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Kts. Tilinpäätösohje (kkh yleiskirje 17/2003) ja konsernitase-ohje (Kkh yleiskirje 30/2003) Tilinpäätöksestä kts. KJ 15:9, KPL 3. Toimintakertomuksesta kts. KJ 9:6. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa kokouksessaan 26.3.2009 Merimaskun seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja luovuttaa tilinpäätösasiakirjat tilintarkastajille. Yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää, että Merimaskun seurakuntaneuvosto käsittelee omalta osaltaan tilinpäätöksen ennen yhteisen kirkkoneuvoston kokousta. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 10 (46) 36 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Naantalin seurakunnan tilinpäätös 2008 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet, Kirkkohallitus 2006 Hautainhoitorahastoja hoidetaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamien sääntöjen mukaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää oman, seurakunnan tilinpäätöksestä erillisen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Hautainhoitorahastojen taseen loppusummat merkitään seurakunnan taseeseen kohtiin Toimeksiantojen varat ja toimeksiantojen pääomat. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Rymättylän seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja luovuttaa tilinpäätösasiakirjat tilintarkastajille. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 11 (46) 37 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2008 (YKV) Viite: Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 24 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet, Kirkkohallitus 2006 Seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Kts. Tilinpäätösohje (kkh yleiskirje 17/2003) ja konsernitase-ohje (Kkh yleiskirje 30/2003) Tilinpäätöksestä kts. KJ 15:9, KPL 3. Toimintakertomuksesta kts. KJ 9:6. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa Rymättylän seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja luovuttaa tilinpäätösasiakirjat tilintarkastajille. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi Kirjanpitäjä Merja Läksy ja seurakuntasihteeri Nina Lehtovirta poistuivat kokouksesta klo 19.20.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 12 (46) 38 NAANTALIN SEURAKUNTIEN JA SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRKASÄÄNTÖ (YKV) Viite: Ark. 0.1. Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ mallivirkasääntö KirVESTES 2007-2009 Kirkkolaki 6 luku 14 Kirkkolain 6 luvun 14 :n 1 momentin nojalla hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa...kuun...päivänä 2009 ja vahvistettu hiippakunnan tuomiokapitulissa...kuun...päivänä 2009. 1 LUKU SOVELTAMISALA, VIRAT JA VIRANHALTIJAT 1 Soveltamisala Tätä virkasääntöä sovelletaan 2 :ssä mainituin poikkeuksin 1) yhteisen kirkkovaltuuston perustaman viran vakinaiseen haltijaan; 2) edellä 1) kohdassa tarkoitetun viran väliaikaiseen hoitajaan, jolla tarkoitetaan viransijaista (vs.), avoimen viran hoitajaa (vt.) ja koeajaksi otettua viranhaltijaa; 3) tilapäiseen viranhaltijaan, joka virkaa perustamatta otetaan palvelukseen enintään kalenterivuodeksi kerrallaan ja 4) kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 3 momentissa tarkoitetun kanttorinviran hoitajaan. Edellä 1 momentissa tarkoitettuja henkilöitä nimitetään viranhaltijoiksi ja heidän palvelussuhdettaan seurakuntaan/seurakuntayhtymään virkasuhteeksi. 3 mom. Mitä jäljempänä tässä virkasäännössä sanotaan seurakunnasta, kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta, koskee soveltuvin osin seurakuntayhtymää, yhteistä kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoa. 2 Soveltamisalan rajoitukset Seurakunnan papinvirkaan, vakinaiseen lehtorin virkaan ja kanttorin virkaan vakinaisesti nimitettyyn viranhaltijaan sekä seurakuntapastoriksi tai vakinaisen papinviran väliaikaiseksi hoitajaksi määrättyyn pappiin sovelletaan vain tämän virkasäännön 15 :n 3 momentissa, 16 :n 2 momentissa, 20, 26-29 :ssä ja 39-43 :ssä olevia määräyksiä.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 13 (46) Seurakuntayhtymän papinvirkaan määrätyn papin virkasuhteeseen sovelletaan tätä virkasääntöä lukuun ottamatta virkasuhteen lakkaamista koskevia 14 :n määräyksiä. Lisäksi on otettava huomioon, mitä kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :ssä määrätään. 3 mom. Ylimääräisen lehtorin virkasuhteeseen sovelletaan tätä virkasääntöä ottaen huomioon, mitä kirkkojärjestyksen 6 luvun 47 :ssä on säädetty. 4 mom. Sen lisäksi, mitä 1-3 momentissa on sanottu, tämän virkasäännön määräyksiä ei sovelleta, jos asiasta on toisin säädetty, lain tai kirkkojärjestyksen nojalla määrätty tahi virkaehtosopimuksella sovittu. 3 Kokoaikaisuus ja osa-aikaisuus Virka on kokoaikainen tai osa-aikainen sen mukaan kuin kirkkovaltuusto on päättänyt. Tilapäinen virkasuhde on kokoaikainen tai osa-aikainen sen mukaan kuin tilapäistä viranhaltijaa otettaessa on määrätty. Kun virka perustetaan tai muutetaan osa-aikaiseksi tahi kun henkilö otetaan tilapäiseen virkasuhteeseen osa-aikaisesti, asianomaisen viranomaisen tulee samalla päättää, mikä on virassa tai tilapäisessä virkasuhteessa noudatettava työaika tai, jollei se ole mahdollista, miten viran palkkaus määräytyy suhteessa vastaavassa kokoaikaisessa virassa tai tilapäisessä virkasuhteessa suoritettavaan palkkaukseen. 2 LUKU VIRKASUHTEEN SYNTYMINEN 4 Palveluskausi Vakinainen viranhaltija otetaan palvelukseen toistaiseksi tai, jos virka on määräaikainen, määräajan loppuun saakka. Viransijainen otetaan palvelukseen määräajaksi, kuitenkin enintään ajaksi, jonka vakinaisen viranhaltijan virantoimitus on keskeytyneenä. 3 mom. Avoimen viran hoitaja otetaan palvelukseen toistaiseksi tai määräajaksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes virka on vakinaisesti täytetty ja vakinainen viranhaltija ryhtynyt virantoimitukseen. 4 mom. Koeaikainen viranhaltija otetaan palvelukseen enintään kuuden kuukauden määräajaksi.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 14 (46) 5 mom. Tilapäinen viranhaltija otetaan palvelukseen joko määräajaksi tai määrätehtävää varten, kerrallaan kuitenkin enintään talousarviovuoden loppuun saakka. 6 mom. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 3 momentissa tarkoitettu osa-aikainen tai sivutoiminen kanttori otetaan palvelukseen määräajaksi. 5 Haettavaksi julistaminen Virkaan ottava tai ylempi viranomainen voi tehtävien uudelleen järjestelyn tai muun perustellun syyn vuoksi määrätä, että viran tullessa avoimeksi sen haettavaksi julistamiseen on saatava sanotun viranomaisen lupa. Ennen viran täyttämistä vakinaisesti virka on julistettava haettavaksi ilmoittamalla siitä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai muulla asianmukaisella tavalla. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu, sitä päivää mukaan lukematta. Hakuaika päättyy virka-ajan päättyessä hakuajan viimeisenä päivänä, joka on mainittava hakuilmoituksessa. 3 mom. Virka voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jollei kukaan hakijoista täytä viran kelpoisuusehtoja tai jos viran täyttävä viranomainen katsoo seurakunnan edun sitä vaativan. Jos virka julistetaan uudelleen haettavaksi, on samalla ilmoitettava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. 4 mom. Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on 1) viran täyttäminen väliaikaisesti muutoin kuin koeajaksi; 2) kirkkojärjestyksen 13 luvun 2 :ssä tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen seurakuntajaon muuttamisen johdosta; 3) jäljempänä 17 :n 3 momentissa tarkoitettu siirtäminen toiseen virkasuhteeseen samassa seurakunnassa, seurakuntayhtymässä tai siihen kuuluvassa toisessa seurakunnassa; 4) koeajaksi otetun viranhaltijan määrääminen vakinaiseksi; 5) viran uudelleen täyttäminen virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää siten, että virkaan valitaan joku muu kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija;
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 15 (46) 6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot; 7) kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 3 momentissa tarkoitettu kanttorin viran täyttäminen osa-aikaisena tai sivutoimisena; tai 8) muu erityisen painava syy. 5 mom. Tilapäistä viranhaltijaa otettaessa on soveltuvin osin noudatettava, mitä 2 momentissa on määrätty. Tilapäinen viranhaltija, jonka virkasuhde on tarkoitettu kestämään enintään kuusi kuukautta, saadaan kuitenkin ottaa ilman hakumenettelyä. 6 Viran täyttäminen Virkaan saadaan ottaa vakinaisesti vain sellainen henkilö, joka on kirjallisesti hakenut virkaa ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttänyt viran kelpoisuusehdot. Hakemukseen on liitettävä tarvittava selvitys kelpoisuusehtojen täyttämisestä. Jos hakemukseen ei ole liitetty tarvittavia selvityksiä tai jos hakemus on muutoin puutteellinen, hakijalle on varattava tilaisuus poistaa puute hänelle asetetussa kohtuullisessa määräajassa, mikäli tämä ei ole asian käsittelyn kannalta tarpeetonta. 3 mom. Tämän pykälän määräyksiä on soveltuvin osin noudatettava myös tilapäiseen virkasuhteeseen. 7 Yleiset kelpoisuusehdot Viranhaltijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Tämän pykälän määräyksiä on noudatettava soveltuvin osin myös otettaessa väliaikaista ja tilapäistä viran-haltijaa. 8 Lääkärintodistus Virkaan saadaan ottaa vain henkilö, joka enintään kolme kuukautta aikaisemmin annetulla lääkärintodistuksella osoittaa, ettei hänellä ole tämän viran hoitoa haittaavaa sairautta tai vammaa.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 16 (46) Tämä todistus, jota ei tarvitse liittää hakemusasiakirjoihin, on esitettävä ennen sitä päivää, josta lukien virka on vastaanotettava, jollei viran täyttävä viranomainen toisin määrää. Jollei lääkärintodistus ole käytettävissä virkaa täytettäessä, valinta on suoritettava ehdollisesti ja kysymys valinnan vahvistamisesta ratkaistava vasta kun lääkärintodistus on esitetty. Valinnan vahvistaa ehdollisen valinnan suorittanut viranomainen tai, jos lääkärintodistus on varaukseton, asianomainen alempi täytäntöön paneva viranomainen. Virkaa hakeneen henkilön määräämisestä tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos se on tarpeen viran hoitamisen edellytysten selvittämiseksi, sekä tästä aiheutuvien kustannusten suorittamisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 4 :ssä. 3 mom. Jos lääkärintodistuksesta ilmenee sellainen viranhoitoa haittaava sairaus tai vamma, ettei asianomainen viranomainen katso voivansa vahvistaa ehdollisesti toimitettua valintaa, tahi jos lääkärintodistusta ei esitetä asetetussa määräajassa, valinnan suorittanut viranomainen toteaa valinnan rauenneeksi. 4 mom. Lääkärintodistusta ei vaadita, ellei viran täyttävä viranomainen toisin päätä, 1) kun virkaan otetaan henkilö, joka ennestään on saman seurakunnan palveluksessa; tai 2) kun virka täytetään enintään kuuden kuukauden ajaksi. 5 mom. Tämän pykälän määräyksiä on soveltuvin osin noudatettava myös väliaikaista tai tilapäistä viranhaltijaa otettaessa. 9 Erityiset kelpoisuusehdot Sen lisäksi, mitä 7 ja 8 :ssä on määrätty, virkaan otettavalla on oltava erikseen säädetty tai johto-säännössä määrätty kelpoisuus. Mitä 1 momentissa on määrätty, koskee myös väliaikaista ja tilapäistä viranhaltijaa, jollei virkaan ottava viranomainen erityisten kelpoisuusehtojen osalta painavasta syystä toisin määrää. 10 Koeaika Virkaa vakinaisesti täytettäessä virka voidaan hakijan kirjallisella suostumuksella täyttää enintään kuuden kuukauden koeajaksi.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 17 (46) Jos virkaan ottanut viranomainen katsoo, ettei koeaikaisen viranhaltijan virkasuhdetta ole vakinaistettava, päätös siitä on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen koeajan päättymistä. 11 Lähemmät virantäyttömääräykset Virkaan ottamisesta voidaan määrätä tarkemmin ohje- tai johtosäännössä. Jos viran täyttävästä viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa yhteinen kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. 12 Määräyskirja Viranhaltijalle on viipymättä ja ennen virantoimituksen alkamista annettava virkaan tai virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjan tai päätösluettelon ote tahi muu asiakirja, josta käy selville hänen virkasuhteensa luonne ja kesto siten kuin 1, 3, 4 ja 10 :ssä on määrätty. Mitä 1 momentissa on määrätty, koskee myös 8 :ssä tarkoitettua ehdollista päätöstä sekä ehdollisen valinnan vahvistamispäätöstä tai raukeamispäätöstä. 3 mom. Virkaan ottamisesta on ilmoitettava muille virkaa hakeneille kirkkolain 24 luvun 11 :ssä säädetyssä järjestyksessä. 13 Virkasuhteen sekä siihen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien alkaminen ja keskeytyminen Virkasuhde alkaa ajankohtana, josta lukien asianomainen on otettu, määrätty tai siirretty virkaan, tilapäiseen virkasuhteeseen tai väliaikaiseksi viranhaltijaksi. Jos valintapäätökseen haetaan muutosta, virkasuhde alkaa päivästä, jona valintapäätös saa lainvoiman. Virkasuhteeseen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet alkavat virkasuhteen alkamispäivänä, jollei muuta ole säädetty, määrätty tai virkaehtosopimuksella sovittu.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 18 (46) Jos viranhaltija muun syyn kuin säännönmukaisen vapaapäivänsä, kirkollisen juhlapäivän, vapunpäivän tai itsenäisyyspäivän vuoksi aloittaa virantoimituksensa virkasuhteen alkamispäivää myöhempänä ajankohtana, hänen tulee anoa sitä varten virkavapautta. 3 mom. Viranhaltijan katsotaan olevan virantoimituksessa siitä päivästä lukien, jona hän ensi kerran on ryhtynyt virkaansa hoitamaan. Virantoimitus jatkuu kaikkina vuorokausina virkasuhteen lakkaamispäivään saakka, lukuun ottamatta aikoja, joina viranhaltija on vuosilomalla, virkavapaana tai virantoimituksesta pidätettynä tahi joina hänen virantoimituksensa häntä koskevan päätöksen nojalla muutoin on keskeytynyt tai ollut todettavissa keskeytyneeksi. 3 LUKU VIRKASUHTEEN LAKKAAMINEN 14 Irtisanomisaika Virkasuhde lakkaa irtisanomisen johdosta, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun. Irtisanomisajan pituus määräytyy 2-5 momentin mukaisesti, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu. (Sovelletaan mikäli virkaehtosopimusta ei ole voimassa). Seurakunnan irtisanoessa vakinaisen viranhaltijan irtisanomisaika on vähintään 1) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut enintään vuoden; 2) kaksi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden mutta enintään viisi vuotta; 3) kolme kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta mutta enintään yhdeksän vuotta; 4) neljä kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli yhdeksän vuotta mutta enintään 12 vuotta; 5) viisi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli 12 vuotta mutta enintään 15 vuotta; ja 6) kuusi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli 15 vuotta. 3 mom. Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on 1) 14 kalenteripäivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään vuoden; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden mutta enintään kymmenen vuotta; ja 3) kaksi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli kymmenen vuotta
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 19 (46) 4 mom. Tilapäisen viranhaltijan irtisanomisaika on molemmin puolin yksi kuukausi 5 mom. Väliaikaisen viranhaltijan irtisanomisaika on molemmin puolin 14 kalenteripäivää. Koeaikainen virkasuhde voidaan kuitenkin päättää ilman irtisanomisaikaa samoin perustein kuin koeaikainen työsuhde työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 4 :n 4 mom. [(320/1970) 3 :n] mukaan. 6 mom. Viranhaltijan pyynnöstä tai suostumuksella voidaan noudattaa lyhyempää irtisanomisaikaa kuin 2-5 momentissa on määrätty. 7 mom. Seurakunnan irtisanoessa viranhaltijan irtisanomisen suorittaa virkaan ottava viranomainen. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tiedoksi. Jos irtisanomista koskeva päätös ei ole saanut lainvoimaa silloin, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun, viranhaltija on pidätettävä virantoimituksesta, jollei valitusviranomainen ole toisin määrännyt. 4 LUKU VIRANHALTIJAN YLEISET VELVOLLISUUDET 15 Yleiset määräykset Viranhaltijan velvollisuudesta suorittaa virkatehtävänsä ja noudattaa työnjohto- ja työnvalvontamääräyksiä sekä käyttäytyä asemansa edellyttämällä tavalla määrätään kirkkojärjestyksen 6 luvun 3 :ssä. Viranhaltijan vaitiolovelvollisuudesta säädetään kirkkolain 6 luvun 3 :ssä. 3 mom. Viranhaltija on velvollinen ilmoittamaan esimiehelleen osoitteensa ja puhelinnumeronsa. 16 Laajennettu ja supistettu virantoimitusvelvollisuus ja luopumisvelvollisuus luontoisedusta Viranhaltija on määrättäessä velvollinen hoitamaan väliaikaisesti oman virkansa ohella toisen viran tai työntekijän tehtäviä sekä velvollinen alistumaan siihen laajennettuun tai muutoin muutettuun virantoimitusvelvollisuuteen, joka hallinnon tai tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi tai muusta tarpeellisesta syystä määrätään.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 20 (46) Kirkkoneuvoston niin päättäessä viranhaltija on velvollinen luopumaan hänellä olevasta luontoisedusta, jollei oikeus siihen perustu lakiin. 17 Velvollisuus siirtyä toiseen virkaan Viranhaltija voidaan siirtää väliaikaisesti saman seurakunnan toiseen virkaan tai virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää, jos hänen varsinainen palkkansa ei siitä vähene ja hänelle annetaan hakemuksetta siksi ajaksi virkavapaus omasta virastaan. Jos raskaana olevan viranhaltijan työhön tai työolosuhteisiin liittyvän kemiallisen aineen, säteilyn tai tarttuvan taudin arvioidaan aiheuttavan vaaraa sikiön kehitykselle tai raskaudelle eikä tätä vaaraa aiheuttavaa tekijää ole voitu poistaa, seurakunnan on pyrittävä siirtämään viranhaltija hänen ammattitaitonsa ja kokemuksensa huomioon ottaen muuhun sopivaan virkaan tai työhön äitiysloman alkamiseen saakka. 3 mom. Viranhaltija voidaan siirtää irtisanomista koskevia määräyksiä noudattamatta toiseen tehtäviltään tai asemaltaan samankaltaiseen virkaan tai virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää, 1) kun asianomainen virka lakkautetaan; 2) kun seurakunnan tai sen toimintayksikön tehtävien tai työmäärän muutos sitä edellyttää; 3) kun viranhaltija ei sairauden, vian tai vamman vuoksi enää kykene asianmukaisesti suorittamaan virka-tehtäviään; 4) kun siirtämisellä voidaan ehkäistä viranhaltijan työkyvyn alenemista tai edistää viranhaltijan jo alentuneen työkyvyn palautumista; tai 5) kun siirtämiseen on muu viranhoidollisiin näkökohtiin perustuva hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtämiseen suostumuksensa. 4 mom. Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkaan tai virkasuhteeseen päättää se viranomainen, jonka toimivaltaan asianomaiseen virkaan tai virkasuhteeseen ottaminen kuuluu. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi järjestelystä. 18 Sivutoimilupa Viranhaltijan oikeudesta ottaa ja pitää sivutointa säädetään kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :ssä. Jollei sivutoimesta päättäminen kuulu tuomiokapitulille, siitä päättää viran täyttävä seurakunnan viranomainen.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 21 (46) 19 Asumisvelvollisuus Viranhaltijan velvollisuudesta asua virka-asunnossa tai muuten riittävän lähellä toiminta-aluettaan säädetään kirkkolain 6 luvun 7 :ssä. 20 Virkasuhdeasunto Virkasuhteen perusteella viranhaltijalle annetusta muusta kuin virkaasunnosta säädetään laissa asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995). 5 LUKU TYÖAIKA 21 Säännöllinen työaika Jos viranhaltijaan on sovellettava kirkon yleisen virkaehtosopimuksen työaikaa koskevia määräyksiä eikä virkaa ole tarkoitettu kokoaikaiseksi, kirkkovaltuusto määrää, ottaen huomioon viran tehtävien määrän sekä työajan tehokkaan käytön, virassa noudatettavan säännöllisen työajan pituuden. Kun henkilö otetaan tilapäiseen virkasuhteeseen, asianomainen viranomainen määrää siinä noudatettavan säännöllisen työajan pituuden 1 momentissa mainittujen perusteiden mukaisesti. 22 Työpäiviä ja lepoaikoja koskevat määräykset Jos viranhaltijaan on sovellettava muita kuin virastotyöaikaa koskevia työaikamääräyksiä eikä sovellettavasta työaikajärjestelmästä ole määrätty ohje- tai johtosäännössä, kirkkoneuvoston tulee tehtävien esiintymisajat huomioon ottaen päättää, onko viranhaltijan työaika järjestettävä yleistä säännöllistä työaikaa vai jaksotyöaikaa koskevien periaatteiden mukaisesti. Sen lisäksi, mitä 1 momentissa on sanottu, kirkkoneuvosto antaa tarpeelliset ohjeet viranhaltijan työpäivän alkamisesta ja päättymisestä sekä vapaa-aikojen ja mahdollisten vastaanottoaikojen sijoittelusta, jollei tämä tehtävä ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle tai viranhaltijan esimiehelle. Viranhaltijalle on annettava tieto sanotuista seikoista hyvissä ajoin ennen työviikon tai työaikajakson alkamista.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 22 (46) 23 Osa-aikatyö Viran täyttävä viranomainen voi erityisestä syystä antaa kokoaikaiselle viranhaltijalle määräajaksi luvan tehdä työtä osa-aikaisesti ja määrätä työajan tai virantoimitusvelvollisuuden suuruuden sellaisessa tapauksessa. Palkkaa on tällöin alennettava samassa suhteessa kuin alennettu työaika on täyteen säännölliseen työaikaan tai alennettu virantoimitusvelvollisuus täyteen virantoimitusvelvollisuuteen verrattuna, jollei virkaehtosopimuksesta muuta johdu. 24 Virkatehtävien suorittaminen virantoimituspaikan ulkopuolella Viranhaltijalle voidaan poikkeuksellisesti antaa lupa suorittaa tilapäisesti virkatehtäviä viraston, toimiston tai muun pysyvän virantoimituspaikan ulkopuolella, jos se on tehtävien hoitamisen kannalta tarkoituksenmukaista, sekä myöntää viranhaltijalle lupa tilapäiseen poissaoloon työpäivän kuluessa. Edellä 1 momentissa tarkoitetun luvan myöntää se johtava viranhaltija, jonka työnjohto- ja vastuualueeseen asianomaiset virkatehtävät välittömästi kuuluvat, jollei ohje- tai johtosäännössä ole toisin määrätty. 25 Työaikaa koskevat tilapäismääräykset Viranhaltija on velvollinen enintään yhden kuukauden ajaksi annetun määräyksen perusteella tekemään lisä-, yli- ja sunnuntaityötä sekä olemaan varalla. Määräyksen antaa 26 :n 2 momentissa tarkoitettu viran-haltija. Tällainen velvollisuus on, jos työn laatu tai työhön liittyvät olosuhteet eivät muuta vaadi, jaettava viranhaltijoiden kesken mahdollisimman tasapuolisesti. Jos 1 momentissa tarkoitettu työ tai varallaolo on merkitty ennalta tiedoksi annettuun työtuntijärjestelmään, erillistä määräystä ei enää anneta. 3 mom. Viranhaltija on tarvittaessa velvollinen tekemään hätätyötä. 6 LUKU PALKKAUS 26 Palkkauksen määräytyminen
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 23 (46) Perustaessaan uuden viran kirkkovaltuusto päättää viran palkkauksesta. Tilapäisen viranhaltijan palkasta päättää viranhaltijan ottava viranomainen. Päätettäessä 1 momentin mukaisesti viran palkkauksesta tulee ottaa huomioon virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi virkatehtävien laatu, laaja-alaisuus ja vastuullisuus sekä viranhaltijalta vaadittava koulutus ja ammattitaito. 3 mom. Palkkauksen muutoksista ja muista sopimuksenvaraisista palvelussuhteen ehdoista määrätään virkaehto-sopimuksella. Virkaehtosopimuksen mukaan määräytyvää korotusta tai lisää on haettava kirjallisesti kirkkoneuvostolta tai asiassa toimivaltaiselta muulta viranomaiselta. 27 Harkinnanvaraisesta palkanosasta päättäminen Jos virkaehtosopimuksella on sovittu, että seurakunta voi edellä 26 :ssä tarkoitetun palkkauksen lisäksi harkintansa mukaan suorittaa viranhaltijalle tiettyä palkanlisää tai lisäpalkkiota, tällaisesta lisästä tai palkkiosta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön nojalla kuulu muulle viranomaiselle 28 Palkanmaksutapa Viranhaltijan palkka voidaan maksaa viranhaltijan ilmoittaman rahalaitoksen välityksellä. 29 Maksut ja lunastukset virkatoimista Yksityisiltä ja muilta maksuvelvollisilta perittävät maksut ja lunastukset viranhaltijan suorittamista virkatoimista tai -toimituksista sekä antamista toimituskirjoista kuuluvat seurakunnalle 7 LUKU VUOSILOMA 30 Yleiset määräykset Viranhaltijoiden vuosilomaan, lomapalkkaan, lomarahaan ja lomakorvaukseen sovelletaan virkaehtosopimuksen lisäksi tämän luvun määräyksiä. 31 Vuosiloman myöntävä viranomainen Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää yhteinen kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 24 (46) 32 Lomajärjestys ja sijaisuudet a.lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaisuusmääräyksiltä. Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava heille tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista Lomajärjestyksen vahvistanut viranomainen voi viranhaltijan pyynnöstä tai erityisen painavasta viranhoidollisesta syystä sekä viranhaltijaa mahdollisuuksien mukaan kuultuaan muuttaa lomajärjestystä. Lomajärjestyksestä ja sen muutoksista on viipymättä ilmoitettava myös palkan maksamisesta huolehtivalle viranomaiselle. Lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaisuusmääräyksiltä. 8 LUKU VIRKAVAPAUS JA VIRANTOIMITUKSESTA PIDÄTTÄMINEN 33 Yleiset määräykset 1 mom Jos viranhaltija haluaa keskeyttää virantoimituksensa määräajaksi, hänen on haettava virkavapautta kirjallisesti, jollei toisin ole säädetty, määrätty tai virkaehtosopimuksella sovittu. Virkavapaus voidaan myöntää myös osittaisena. Virkavapaana oleva viranhaltija voidaan suostumuksellaan erityisestä syystä määrätä suorittamaan joitakin virkatehtäviä. 3 mom. Jollei oikeudesta saada virkavapautta ole laissa säädetty tai virkaehtosopimuksella sovittu, virkavapauden myöntämisestä päättää seurakunnan asianomainen viranomainen. Jos virkavapautta ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä. Viranhaltijan suostumuksella virkavapaus voidaan kuitenkin myöntää pyydettyä lyhyemmäksi ajaksi tai osittaisena. 4 mom.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 25 (46) Jos virkavapautta käytetään muuhun tarkoitukseen kuin mitä varten se on myönnetty, virkavapaus voidaan keskeyttää tai peruuttaa. Ennen päätöksen tekemistä on viranhaltijalle varattava tilaisuus tulla kuulluksi. 5 mom. Virkavapaus on palkatonta, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu. 34 Sairausloma Hakiessaan sairauslomaa viranhaltijan on selvitettävä työkyvyttömyytensä hyväksyttävällä lääkärintodistuksella. Enintään kolmen tai kirkkoneuvoston erityisestä syystä tekemän päätöksen nojalla enintään viiden päivän pituisen sairausloman syy voidaan osoittaa myös muulla esimiehen hyväksymällä tavalla. Lääkärintodistus on kuitenkin esitettävä aina, kun esimies sitä vaatii. Enintään 30 päivää kestävä sairausloma voidaan myöntää ilman eri hakemusta 1 momentissa tarkoitetulla tavalla selvitetyksi työkyvyttömyysajaksi. Ajaksi, joksi viranhaltijalle on myönnetty määräaikainen kuntoutustuki, virkavapaus myönnetään hakemuksetta. 35 Poissaolo virantoimituksesta ilman lupaa Jos viranhaltija on ollut poissa virantoimituksesta eikä hänelle ole myönnetty virkavapautta, poissaolo merkitään jälkikäteen virkavapaudeksi, mikäli virkavapaudesta päättävä viranomainen toteaa poissaolon johtuneen ylivoimaisesta esteestä tai muusta pätevästä syystä. 36 Virkavapauden myöntävä viranomainen Virkavapauden myöntämisestä päättää sekä viransijaisen tai muun virkatehtävien hoitajan ja tälle virka-ehtosopimuksen mukaisesti maksettavan palkan määrää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön nojalla kuulu muulle viranomaiselle. 37 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan pidättämisestä virantoimituksesta säädetään kirkkolain 6 luvun 9-10 :ssä. Palkkaeduista virantoimituksesta pidättämisen aikana on voimassa, mitä virkaehtosopimuksella on sovittu.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 26 (46) 9 LUKU ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 38 Terveystarkastukset Viranhaltija on velvollinen kirkkoneuvoston tahi asiassa ohje- tai johtosäännön mukaan toimivaltaisen muun viranomaisen määräyksestä käymään tämän osoittaman lääkärin luona tai sairaalassa terveydentilansa tutkimista varten, jos se on tarpeen viran hoitamisen edellytysten selvittämiseksi. Tästä aiheutuvat välttämättömät kustannukset suoritetaan seurakunnan varoista. 39 Hakemusten lähettäminen Viranhaltijan on osoitettava tässä virkasäännössä mainittuja asioita koskevat hakemuksensa sille viran-omaiselle, jolle päätöksenteko asiassa kuuluu. Virheellisesti osoitettu hakemus on viraston tai toimiston toimesta ohjattava oikealle viranomaiselle. 40 Etuuksien vanhentuminen Jos viranhaltija ei ole esittänyt asianomaiselle viranomaiselle kirjallista hakemusta tai vaatimusta, joka koskee hänelle virkasuhteesta johtuvaa palkkaa tai muuta taloudellista etuutta, kolmen vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jona palkkaerä tai muu etuus olisi ollut maksettava tai annettava, oikeus siihen on menetetty. Mitä tässä on määrätty viranhaltijasta, koskee myös henkilöä, jonka virka-suhde on lakannut, ja kuolinpesää. Edellä 1 momentissa olevien määräysten estämättä noudatetaan virkaehtosopimuksen soveltamisriitaan liittyvän neuvottelu- ja kanneoikeuden vanhentumisen osalta, mitä siitä on erikseen määrätty. 41 Seurakunnan kuittausoikeus Jos seurakunnalla on viranhaltijalta virkasuhteeseen perustuvaa saatavaa, se voidaan pidättää viranhaltijan palkasta palkanmaksun yhteydessä. Palkkaa ei kuitenkaan saa pidättää siltä osin kuin se lain mukaan on jätettävä ulosmittaamatta. Aiheettomasti maksetun palkan tai muun virkasuhteesta johtuvan taloudellisen etuuden takaisinperintä on pantava vireille kolmen vuoden
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 27 (46) kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana aiheeton etuus on suoritettu, uhalla, että oikeus takaisinperintään on muutoin menetetty. 42 Nimikirja Nimikirjan pitämisestä säädetään kirkkolain 6 luvun 1 :n 5 momentissa ja kirkko-järjestyksen 6 luvun 7 :ssä. 43 Muutoksenhaku Muutoksenhausta tässä virkasäännössä tarkoitetuissa asioissa säädetään kirkkolain 24 luvussa. 44 Tämä virkasääntö tulee voimaan sitä seuraavan kalenterikuukauden alusta lukien, jona tuomiokapituli on säännön vahvistanut. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Naantalin seurakuntien ja seurakuntayhtymän virkasäännön ja lähettää sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta, koska kysymyksessä on asian valmistelu. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 28 (46) 39 VUODEN 2009 NAANTALIN, MERIMASKUN JA RYMÄTTYLÄN HAUTAUSMAIDEN KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA Viite: Ark. 0.11. Tiedotus- ja julkaisutoiminta/ Rannikkoseudun Sanomat 16.1.2009 Ark: 1.2. Työvoiman hankinta Ilmoitus Rannikkoseudussa 16.1.2009 Naantalin seurakuntayhtymän kesätyöpaikat haettavana Naantalin seurakuntayhtymän kesätyöpaikat Naantalissa, Rymättylässä ja Merimaskussa haettavana 13.2.2009 mennessä. Hakulomakkeita saatavana Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistosta sekä Rymättylän ja Merimaskun kirkkoherranvirastoista. Palautus samoihin paikkoihin. Lomakkeen voi tulostaa myös osoitteessa: www.naantalinseurakunta.fi Lisätietoja: seurakuntapuutarhuri Pekka Suominen p. 02 533 6055 Määräaikaan mennessä hakemuksen ovat jättäneet seuraavat henkilöt: 1. Halmiainen Juha Naantali 2. Kanninen Nina Naantali 3. Kokkonen Tuulikki Naantali 4. Kolkka Seppo Turku 5. Kärhä Jorma Lieto 6. Laakso Arja Naantali 7. Laaksomaa Joni Naantali 8. Malmila Pirjo Naantali 9. Mäki-Mantila Raija Naantali 10. Mård Leeni Naantali 11. Pessinen Olli-Pekka Naantali 12. Polkko Hanna Naantali 13. Rantala Markus Naantali (1.6.09 alkaen) 14. Tarvainen Aki Naantali 15. Väisänen Liisa Naantali ( Hakupaperit ym. asiakirjat ovat nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa ma-pe klo 9-13 tai sopimuksen mukaan. Yhteyshenkilö henkilöstösihteeri Heli Ylikleemola puh. 437 5415). Palkkaus: Tehtävyyskohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 303 mukaisesti ( 1 587 /kk).
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 29 (46) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee puisto- ja puutarhatyöntekijöiksi ajalle 6.4.-13.11.2009 seuraavat henkilöt: Raija Mäki-Mantila, Leeni Mård, Pirjo Malmila, Jorma Kärhä ja Juha Halmiainen. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 303 mukaisesti. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 30 (46) 40 SOPIMUS TYÖTERVEYSHUOLLOSTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Viite: Ark. 0.1. Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta Työympäristötoimikunnalla ei ollut huomauttamista työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan vuosille 2009-2011. Työterveyshuoltosopimus sisältää lakisääteisten työterveyshuoltopalveluiden ja sairaanhoitopalveluiden lisäksi erikoislääkärikonsultaatiot. Työterveyshuoltopalveluiden toimittaja on edelleen Työterveyshuolto, Aurinkoristeys, Tuulensuunkatu 6, 21100 Naantali. Sopimukset on nähtävänä kokouksessa. Asiakirjoihin voi tutustua myös etukäteen taloustoimistossa. Talousjohtajan päätösehdotus: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että työterveyshuoltopalvelut ostetaan Työterveyshuolto Aurinkoristeykseltä. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille 2009-2011. YKN päätös: 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula 02-533 6661 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 31 (46) Talousjohtaja Jorma Koivula poistui kokouksesta klo 19.35. 41 TALOUS- JA KIINTEISTÖHENKILÖKUNNAN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2009 Viite: Ark. 1.5. Henkilöstön perehdyttäminen, kehittäminen ja muistaminen Työntekijä (nimi,virka/tehtä-vä) Airas Pekka kiinteistönhoitaja Puonti Ilkka seurakuntamestari TALOUS- JA KIINTEISTÖHENKILÖKUNNAN KOULUTUSSUUNNITELMA 2009 Koulutuksen / kurssin nimi Järjestäjä Paikka/Aika P/T/U V/H Kustannukset ( kurssi, päiväraha,matkat, majoitus) Sprinklerilaitteistot SPEK Helsinki 25.2.2009 Suntion ammattitutkinto koulutus Turun Kristillinen Opisto Turku 12-14.1, 2-3.2, 2-3.3, 16-17.3, 27-28.4.2009 T V Kurssi 430 Päiväraha 32 Matkat 70 Yht. noin 532 T H 0 hlö yht 532 Tilinpäätös Efeko Avoin (1pvä) T V Kurssi 250 Päiväraha 32 Matkat 60 Läksy Merja pääkirjanpitäjä Ennakkoperintäpäivä Raision kaupunki Raisio joulukuu 2009 Suominen Liisa seurakuntamestari Arkkihiippakunnallinen kulttuuriperintötoimikun-nan koulutuspäivä Turun arkkihiippakunta Turku maaliskuu 2009 T V Kurssi 90 Matkat 10 T V Kurssi 50 Matkat 20 342 100 70 0 442 Mannelin Ritva seurakuntamestari Arkkihiippakunnallinen kulttuuriperintötoimikun-nan koulutuspäivä Turun arkkihiippakunta Turku maaliskuu 2009 T V Kurssi 50 Matkat 20 70 70 Ylikleemola Heli henkilöstösihteeri Ennakkoperintäpäivä Raision kaupunki Raisio joulukuu 2009 T V Kurssi 90 Matkat 10 Alueellinen IT-päivä Kirkkohallitus Turku 31.3.2009 T V Matkat 10 10 100 70 100 Nurmi Jukka atk-tukihenkilö Atk-täydennyskoulutus Avoin Avoin T V Kurssit Päivärahat Matkat Majoitus Talouden ja hallinnon koulutuspäivät KiHV Turku 28.-29.5.2009 200 T V Kurssi 350 350 210 Koivula Jorma talousjohtaja Alueellinen IT-päivä Kirkkohallitus Turku 31.3.2009 T V Matkat 10 10 360 Lehto Hanna kiinteistö- ja ympäristösihteeri Kulttuuriperintö tmk koul.pv. AHPK maaliskuu T V Kurssi 50 Päiväraha 35 Matkat 50 Ympäristötyön neuvottelupäivä AKHPK Raisio 5.2.2009 Kurssi 25 Päiväraha 35 Matkat 25 135 85 220