20.01.2014 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10. 2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus (pj tai vpj + 3 johtokunnan jäsentä) Asko Jokinen, pj Eve Taipale Maria Lepänhaara Jarmo Kumpulainen Sini Grén Sanna Kunnasvirta, sihteeri Poissa: Sanna Närvänen Minna Koskinen 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja päätösten toimeenpano Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin ja tarkistettiin edellisen kokouksen päätösten toimeenpano. 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten kirjaaminen ASB:n tikkuaskeista luovutaan. Jarmo ilmoittaa Gumblerille. 6. Yhdistysten rahatilanne Yleis FI2643092120111014 11 171,58 Kilpailu FI8543092120134396 597,11 Säästö FI6143092120111063 948,86 Yhteensä 12 717,55
20.01.2014 2 7. Yhdistyksen jäsenet Varsinaiset jäsenet 277 Perhejäsenet 14 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 28 Kannatusjäsen 0 Yhteensä 340 Eronneet: Emma Hurme, Salla Sissonen, Reija Tykkyläinen, Niina Laine, Johanna Meinander, Jonna Palmu, Tanja Kaskinen, Tuija Vahlroos Liittyneet alkeiskurssin kautta: Elina Kukkonen, Tiina Lindman, Martina Mäkelä Liittyneet: Johanna Kumpulainen, perhejäsen (vars.jäsen Jarmo K), Johanna Silvonen *), Linda Sundström **) Lisenssimaksun on maksanut 64 kpl, mustalla merkityt jäsenrekisterissä. Hyväksytään eronneet ja liittyneet. 8. Toimikunnat Kilpailutoimikunta Jarmo hoitaa juhannuskisojen järjestelyt (kenttä, sopimukset yms) Piispanrannassa. Jarmolle ilmaiset ilmot juhannuskisoihin. Koulutustmk Valmennusryhmävalinnat on tehty keväälle 2014. Valmennusryhmiin valittiin: Ryhmä 1 (ti), kouluttaja Asko Jokinen Pamela Nylund ja papill Ebba S2 Sanna Kunnasvirta ja käävil Pulla S3 Eva Kajander ja shelam Luca M3 Marja-Leena Järvenpää ja shelam Taika MMö (uusi) Sonja Aerikkala ja auskel Hoku L3 Eve Taipale ja borcol Kharon L3 Eva Taipale ja borcol Kurumi L3 (uusi)
20.01.2014 3 Ryhmä 2 (pe), kouluttaja Eve Taipale Tiina Selenius ja auskel Eka M3 (uusi) Minna Koskinen ja shelam Hilma M3 Sofia Knuts ja kesvil Imma M2 Taina Karimaa ja parson Messi MMö (uusi) Saana Koivunen ja käävil Welmu M3 Taija Salokannel ja borcol Iisi L3 Nina Vuori ja auspai Myytti L2 (uusi) Eija Vähä-Impola ja borcol Oona L2 (uusi) Tilastoja Treenipaikkoja käytössä 266 19 tokopaikkaa 247 agility paikkaa omaharjoittelijoita 32 (ei ryhmää mutta maksanut tai vapautunut) Maksuista vapautuneita 55 kpl (eli maksaneita 211) 232 eri ohjaajaa 198 yhdellä paikalla 34 kahdella paikalla (15 valmennusryhmäläisiä) 0 paikkaa kolmella tai suuremmalla määrällä Non stop jonottajia on listalla 9 kpl (siis listoilla ja maksanut jo valmiiksi jäsenmaksun). Kilpailemaan kurssi: Jarmo suunnittelee Kilpailemaan kurssia. Ajankohta vielä auki. Valmiit ratapohjat otetaan käyttöön 27.1.2014. Nettisivuilla on ratapohjat ja kenttien vieressä oleviin (kentille 1 ja 2 hankitaan) ilmoitustauluihin laitetaan ratapiirustukset. Jäsenistöä informoidaan uudistuksesta. Fitdogia pyydetään pitämään luentoa koiran ja ohjaajan fysiikasta / huollosta. Osallistujilta peritään 2 :n kahvimaksu. Vain Tsaun jäsenille. Sini hoitaa. Tiedotustmk: Keskusteltiin nettisivujen päivittämisestä. Yhteiset pelisäännöt sovittava. Ei sovittu! Tokovastaavat: toko treenaa 4 kentällä. Onko ongelmia? Kuulostellaan. Tekninen toimikunta: Tehdyt hankinnat 2 x Packard bell läppäreitä, 2 x Office-paketti, IPad Air, Canon videokamera (nämä yhteensä 1259 e + 1248 e).
20.01.2014 4 Sponsoritmk: ei tiedotettavaa. 9. Hallin lämmitys Keskusteltiin kokouksessa lämpöpumppu lämmitysratkaisusta josta saatu tarjous x yritykseltä. Lämmitystarjouksen kokonaishinta on n. 46.000 (valmiiksi asennettuna). Yritys on kiinnostunut meistä referenssikohteena sekä mainosnäkyvyydestä hallin sisällä. Hallin sisälle tulisi siis 2 x 2 kpl n. 4 m korkeuteen lämmityssisäyksiköt ja ulkoyksiköt 2 x 2 kpl vastaavasti hallin päihin ulos maantasolle. Tähän ratkaisuun ei liity lattialämmitysputkistoa joten se yksinkertaistaa huolto-osaa ja pohjaratkaisua eli pienentää kustannuksia merkittävästi. Asiasta tulisi päättää helmikuun aikana, mieluiten 15.2. mennessä. Samalla tulisi päättää hallin pohjasta. Päätöstä voitaisiin viedä eteenpäin Jyväskylän reissun jälkeen. Pankissa pitää käydä ennen Jyväskylän reissua rahoituspäätöksen varmistamiseksi. Oy:n viralliset lomakkeet tarvitaan pankissa käyntiä ja avustuksen hakemista varten. 10. Pankissa käyminen EI KÄSITELTY 11. Oy:n viralliset lomakkeet EI KÄSITELTY 12. Jyväskylän reissu Tarjoukset busseista: Jalobus 768e + 50e/lisätunti Matka-Niinimäki 895e, 19-paikkainen pikkubussi josta saa kolme penkkiä pois (ja koirille enemmän tilaa) StarTours 930e + 25e/lisätunti, 12m bussi, alakerrasta voidaan ottaa penkit pois koiria varten. Valitaan StarToursin bussi. Selvitetään vielä onko kuskilla lakisääteisiä taukoja jotka pitää huomioida aikataulutuksessa. Jos bussiin mahtuu vielä lisää lähtijöitä, markkinoidaan vielä matkaa. Eve hoitaa asiaa.
20.01.2014 5 13. Valmentajakurssi 2014 2015 EI KÄSITELTY Suomen Agilityliitto järjestää agilityvalmentajan kurssin (taso 2). Kurssin hyväksytysti suorittaneet pätevöityvät agilityvalmentajiksi (taso 2) ja voivat lisäksi anoa liittokouluttajan oikeuksia. Liittokouluttajilla on oikeus vetää koulutusohjaajan perus- ja jatkokursseja sekä kouluttaa agilityvalmentajia (taso 2). Agilityvalmentajan (taso 2) vuosikurssin hinta on yhteensä 1200 euroa. Hinta sisältää koulutuksen, materiaalin, majoituksen ja täysihoidon koulutusviikonloppujen osalta. Yhdistys on julkaissut kotisivuillaan tiedotteen valmentajakoulutukseen hakemisesta. Johtokunta etsii halukkaita ehdokkaita joita TSAU voi suositella kurssille ja harkita kurssin kustannuksiin osallistumista. Lyhyet hakemukset s-postiin johtokunta@tsau.info 5.2.2014 mennessä. Päätetään yhdistyksen osallistumisesta kurssin kustannuksiin. 14. Lisäaidat EI KÄSITELTY - 60m lisäaitoja: 4 ja 3 kentille päätyaidat + lisäaitoja - Saadaan odotus alueet päätyyn (ei keskikäytävälle) - tarvikekustannus n. 850 + työkustannus + maalaus (talkoot?) 15. Yhdistyksen ylimääräinen kokous Kutsutaan ylimääräinen yhdistyksen kokous hallin pohja- ja lämmitysasian vuoksi. Ajankohtaa ei vielä sovittu. 16. Korvausasiat EI KÄSITELTY Tällä hetkellä toimihenkilöistä korvattavia ovat 1V Kiinteistöhoitaja (ajamista) Buffavastaava (ajamista) Rahastonhoitaja (työvaltainen) Jäsensihteeri johtokuntapaikat kouluttajat ja valmennusryhmäkouluttajat (1V) KKO kouluttajat (1V) ja viime kokouksen päätöksellä VKO (1 starttilhjakortti/käynti) Mm. seuraavat eivät saa korvausta: ilmovastaanottaja
20.01.2014 6 Kilpailuvastaava Valmennuspäällikkö Ryhmävastaava Työntekijä hakija (ei niin työvaltainen) Jos jollekin on luvattu vapautus, niin samalla täytyy tulla/miettiä kaikille muillekin. Ylitoimitsijat saavat korvauksen matkalaskun kautta nykyään (1kpl / päivä) Päätetään niiden korvauksista jotka eivät tällä hetkellä saa korvausta. 17. Muut asiat EI KÄSITELTY. Kuka tekisi nettisivuille Kilpailut sivujen alle kisaajille koottua tietoa, linkkejä yms. kisaajan kannalta oleellista tietoa. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous tiistaina 25.2.2014 klo 18 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Sihteeri / /2014 Aika ja paikka Puheenjohtaja / /2014 Aika ja paikka Allekirjoitus, nimenselvennys Allekirjoitus, nimenselvennys Sanna Kunnasvirta Asko Jokinen