WinGrodan koulutusmateriaali Viimeisin päivitys 10.12.2008 Sivu: 1 / 31
Sisältö Harjoitus Kuvaus Sivu 1 Palauta varmuuskopio ja anna otsikot 3 2 Anna Yleistiedot 4 3 Uuden lajin luonti 5 4 Pistetaulukot 5 5 Luo ja kopioi lajitiedosto (syötetyistä lajeista) 6 6 Lisää ennätys ja haltija käsin 6 7 Ilmoita muunnosajat 7 8 Syötä osallistujat käsin 9 9 Lue ilmoitustiedosto levykkeeltä 10 10 Etsi osallistuja ja muuta tätä 11 11 Peruuta osallistuja automaattisesti lajissa ja kirjoita lähtölista varamiehillä 12 Peruuta osallistuja 13 13 Eräjaa alkukilpailu ja suora finaali 14 14 Erä ja radanvaihto 15 15 Vaihda osallistuja 16 16 Eräjaettujen erien tulostaminen 16 17 Arvioidun aikataulun teko 17 18 Ajanotto (syöttö käsin) 18 19 Sähköinen ajanotto 19 20 Osallistujan peruuttaminen finaalista 20 21 Eräjaa finaali alkukilpailusta 21 22 Viestijoukkueiden syöttö 22 23 Tuloslistojen tulostus 22 24 Luo tulostiedostot 23 25 Pistelaskenta 23 26 Laske FINA-pisteet 24 27 Ota kilpailusta varmuuskopio 25 28 GRODAN ANMÄLAN - Lataa lajitiedosto ja ilmoittaudu 26 29 GRODAN ANMÄLAN - Luo ilmoittautumistiedosto 27 30 GRODAN STATISTIK - Lue tulostiedosto 29 31 GRODAN STATISTIK - Tulosta tuloslista 30 32 GRODAN STATISTIK - Tulosta tilasto Grodan Statistikista 30 33 GRODAN STATISTIK - Tulosta tilasto jatk. 31 12 Sivu: 2 / 31
Harjoitus 1: Palauta varmuuskopio ja anna otsikot Palauta varmuuskopio Koulutus.gro. Anna seuraavat otsikot: Kilpailu: NLRSM2008 Kilpailun paikkakunta: Kuopio Kilpailupäivämäärä: 2008-05-28 Paikka ja pvm: Kuopio Järjestäjä: SUiL / KuUS Kilpailun johtaja: Jaakko Salonen Kilpailun sihteeri: Oma nimesi Kilpailujakso 1: Pe ilta Klo. 17.00 Kilpailujakso 2: La aamu Klo 10.00 Kilpailujakso 3: La ilta Klo 17.00 Kilpailujakso 4: Su aamu Klo 10.00 Kilpailujakso 5: Su ilta Klo 17.00 Kilpailujakso 6: Kilpailujakso 7: Kilpailujakso 8: 1. Mene kohtaan Tiedosto -> Uusi kilpailu. 2. Luo kilpailu: NLRSM2008. 3. Palauta varmuuskopio koulutus.gro levykkeeltä, Tiedosto -> Palauta varmuuskopio, valitse ikkunassa joka tulee esiin se tietokanta joka palautetaan ja paina Palauta. 4. Mene kohtaan Kilpailu -> Otsikot. 5. Täytä tekstiruudut oheisella tiedolla. Kohdassa Yleistiedot annetaan kilpailun otsikot. Nämä tulostetaan eri listoille ja käytetään myös tulostiedostoissa. Kenttien selitykset: Kilpailupäivämäärä: Se päivämäärä, jota käytetään tiedostoja luodessa jne. (Ensimmäinen kilpailupäivä) Kilpailun johtaja/: Nämä kentät tulostetaan -sihteeri. Kilpailujakso: virallisille listoille. Anna vapaa teksti jokaiselle jaksolle. Kentässä Päivä annetaan, millä kilpailupäivällä jakso järjestetään. Päivä 1 on kilpailun ensimmäinen päivä Harjoituksena käytetään nykyistä päivämäärää, jota käytetään tuloslistoihin ja kun ennätys päivittyy. Aika on jakson aloitusaika ja sitä käytetään aikataulun laskemiseen. Sivu: 3 / 31
Harjoitus 2: Anna Yleistiedot Mene kohtaan Yleistiedot ja anna seuraavat tiedot: Ratojen lukumäärä: 8 Altaan pituus: 25m Jälki-ilmoittautuneet aikajärjestyksessä: kyllä Aikuinen/nuori eräjako: ei Ilmoittautumisajan muutos: ei Varasijalta autom. mukaan: kyllä Merkkitarkennus: kyllä Suurin osallistujan lajimäärä: 0 WG Speaker: Ei valittuna Ajanotto: Ares COM1 Graafinen tulostaulu: Ei valittuna Vamuuskopio: C:\GRODANBACKUP\ Tallenna HTML/Tekstitiedosto: C:\GRODANTULOSTE\ Muuttaaksesi kilpailun yleistietoja, Mene kohtaan: Kilpailu -> Yleistiedot. Tässä ilmoitetaan kilpailun perustavat asetukset. Eräiden kenttien kuvaus: Varamies auto. mukaan: Kun peruutetaan osallistuja jostain lajista, merkitään ensimmäinen varamies statuksella tyhjä (normaali) ja otetaan mukaan eräjakoon. Jos varamies auto. mukaan ei ole valittuna, tämä voidaan valita kohdassa eräjako lajeittain. Jos Ilmoittautumisajan muutos ilmoitetaan, ilmoittautumisajat muunnetaan ko. allaspituudelle. Suomessa on määritelty muunnosaikoja ja ne voidaan 1.16.28 versiosta alkaen ladata ohjelmaan kohdasta Ennätys -> Tuo muunnosajat tiedostosta. Kun kilpailu luodaan OCTOStatistikin kautta, OCTO laskee automaattisesti muutosajan, mutta vain näyttäälseen sen. Mikäli tarvitset muuttaa aikoja, muunnosajat voidaan muuttaa kohdassa Ennätys -> Aikamuunnos altaille. Suomessa aikamuunnosten siemenajat ovat olleet käytännössä vakiot jo pidemmän aikaa. Valitse Jälki-ilmoittautuneet aikajärjestyksessä, jolloin uimarit tilassa JÄL sijoitetaan aikansa perusteella eikä lajien ensimmäisiin eriin. Järjestäjän on kutsussa ilmoitettava, jos jälki-ilmoittautuneet lajitellaan aikansa perusteella tai viimeisiksi. Jos Karsinta-aika ilmoitetaan, tarkistetaan, että ilmoittautumisajat on uitu karsinta-ajan Sivu: 4 / 31
Luo uusi laji seuraavilla tiedoilla: Tel 0158-125 07 Harjoitus 3: Uuden lajin luonti Numero: 31 Uintityyli: 100m Vapaauinti Luokka: Miehet Ikä: 14v tai vanhemmat Nimi: 100m Vapaauinti Miehet Kilpailutyyppi: Alkukilpailu ja A-finaali Kilpailujakso: Alkukilpailu: 1, Finaali: 4 Pistetaulukko 1 aikuiset: Suurin osallistujamäärä: 32 Suurin varasijamäärä: 4 Ajanottolevyt kyllä molemmissa päissä: Sponsori: Firma Vidar Tallqvist Aikarajat: 25m: 51.28, 50m: 53.36 Luodaksesi uuden lajin, valitse Kilpailu -> Lajit ja paina Uusi. Uintitapa:Valitse laji listalta, jolloin matka, nimi ja luokka lisätään lajin nimikenttään automaattisesti. Antaaksesi laji jota ei löydy listalta esim. 300m tai 10*50m valitaan lajiksi Oma määritelmä. Silloin lajin pituus lasketaan siitä mitä on kirjoitettu kenttään nimi. Näissä viesteissä tulee ilmoittaa ensin uimareiden lukumäärä ja sen jälkeen matka, jonka jokainen uimari ui. Esim: 10x50m Vapaauinti tai 300m Vapaauinti. Kilpailutyyppi: Tässä ilmoitetaan, miten laji uidaan ja jaetaan eriin. Kilpailujakso: Ilmoita missä jaksoissa ko. lajin kierrokset uidaan. Ikäsarjat: Nämä ikäsarjat pätevät ko. lajille kun tulostetaan tulokset ikäsarjoittain, tehdään pistelasku ikäsarjoittain jne. Tässä voidaan syöttää joko ikä tai syntymävuosi. Ohjelma laskee automaattisesti puuttuvat osat. HUOM! Vuosiluvut ja iät lasketaan sen kilpailupäivämäärän mukaan mikä on ilmoitettu kohdassa Perustiedot -> Otsikot Aikaraja:Tässä ilmoitetaan lajin aikaraja. Lähtöjärjestystä tehdessä vertaillaan ilmoittautumisaikaa annettuun aikarajaan, ja jos uimari ei ole saavuttanut aikarajaa, häntä ei laiteta mihinkään erään. Kun ilmoitustiedostot ladataan ja kun osallistuja ilmoitetaan käsin, verrataan ilmoittautumisaika ko. altaanpituuden aikarajaan. Uintityylinumero: Grodan etsii automaattisesti uintitapanumerot, jos olet valinnut lajin uintitapalistalta. Lista uintitapanumeroista voidaan tulostaa kohdasta Kilpailu -> Lajit -> Uintitapa. Sivu: 5 / 31
Harjoitus 4: Pistetaulukot Muuta pistetaulukossa rivi 1 niin että 1. sija antaa 15 pistettä, sija 2. 14, ja niin että sija 15. antaa 1 pisteen. Muuttaaksesi taulukoita mene kohtaan: Kilpailu -> Pistetaulukot. Tässä ilmoitetaan montako pistettä kukin sijoitus antaa. Käytössä on 14 eri pistetaulukkoa. Mitä taulukkoa käytetään ko. lajin pistelaskussa ilmoitetaan kohdassa Kilpailu -> Lajit. Harjoitus 5: Luo ja kopioi lajitiedosto (syötetyistä lajeista) Luo lajitiedosto, jota käytetään OCTO Statistikissa tai ulkomaisissa seuroissa heidän omissa järjestelmissään. Luotava lajitiedosto tehdään lajeista, jotka on syötetty tietokantaan. Tätä lajitiedostoa käytetään luodessa kilpailun ilmoittautumista OCTO Statistikiin tai halutessa ulkomaisia seuroja mukaan kilpailuun. Lajitiedosto voidaan ulkomaan tapauksissa liittää sähköpostiin kutsun kanssa tai laittaa kilpailujärjestäjän kotisivulle. Luo lajitiedosto, mene kohtaan: Kilpailu -> Lajit ja klikkaa Luo lajitiedosto..lajitiedoston nimeksi tulee: GRÅÅMMDD.TXT missä ÅÅMMDD on se kilpailupäivämäärä, joka on ilmoitettu kohdassa Kilpailu -> Yleistiedot. Tämä tiedosto on Grodanin oma ja ei sisällä aikarajoja ikäsarjoittain. Suomessa käytetään seuraavaksi tallennettavaa Lenex-tiedostoa, jonka nimi alkaa oletusarvoisesti INVITATION_KILPAILUN NIMI_ PVM_PAIKKA.LEF Sivu: 6 / 31
Harjoitus 6: Ennätysten ja haltioiden syöttäminen käsin Lisää seuraennätys (aikuiset), 57,25 100m Vapaauintia Naiset. Ennätys on tehty 25m altaassa ja on seuralle, jonka lyhennys on HSS. Lisää ennätyksenhaltija seuraavilla tiedoilla: Maria Andersson teki uuden aikuisten seuraennätyksen (HSS) 100m vapaauinnissa (54.25), Espoonahden kilpailuissa 18.4.2007. Harjoitus 7: Ilmoita muunnosajat Ennätysten päivittämiseksi mene kohtaan Ennätys -> Ennätysten käsinsyöttö. 1. Valitse luokka, allas, ennätystyyppi ja mahdollisesti seura ja laji. 2. Ikkunassa näytetään lista ajankohtaisista lajeista mihin nimi, aika, päivämäärä ja paikka voidaan syöttää. Jos ennätysten valvonta lajeittain on valittu kohdassa Yleistiedot -> Ennätysten valvonta voidaan ennätys syöttää jokaiselle ikäsarjalle, joka osallistuu kilpailuun. VINKKI Ennätystiedosto voidaan ladata OCTOsta http://www.octostatistik.fi ja lukea automaattisesti toiminnolla Ennätys -> Lue ennätystiedosto. Tiedosto sisältää maailman, Euroopan, Pohjoismaiden sekä Suomen ja nuorten ennätykset. Ilmoita muunnosaika lajille 100m Vapaauintia Naiset. Muunnosaika on Uimaliiton listan mukaan 00:02.00. Toiminnalla ilmoita muunnosajat ilmoitetaan, millä muunnosajalla uimareiden ilmoittautumisajat korjataan ko. matkalla ja altaanpituudella. Jotta muunnos tapahtuisi, on kohdassa Yleistiedot -> Ilmoittautumisajan muunnos oltava merkittynä. Muunnosajat löytyvät Uimaliiton sivuilta. Muunnosajat syötetään: Mene kohtaan Ennätys -> Aikamuunnos altaille. Mene oikeaan soluun ja syötä aika. Voit myös ladata muunnosajat tiedostona suoraan kilpailun lajeihin kohdasta Ennätys -> Tuo muunnosajat tiedostosta. Sivu: 7 / 31
Harjoitus 8 Syötä osallistuja käsin Ilmoita ilmoittautumisajan puitteissa seuraavat kaksi osallistujaa. Ensimmäinen on Ninni From syntynyt 1988 ja edustaa seuraa Helsinfors Simsällskap. Ninni osallistuu lajiin 26,100m Vapaauintia Naiset ja ilmoittautumisaika on 57.65 ja se on uitu 25m altaassa. Toinen ilmoitus on seuran viestijoukkue (Helsinfors Simsällskap) lajiin 12, 4*100m Vapaauintia Naiset. Ilmoittautumisaika on 4:09.50 ja se on uitu 25m altaassa. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Osallistuja. Ilmoita ruudussa ylinnä oikealla Ilm.ajan sisällä, paina Uusi. 2. Tarkista ensin, että uimari löytyy lisenssitietokannasta. Paina Etsi lisenssit. 3. Kirjoita esim. sukunimen alku ja paina lista niin kaikki uimarit, joilla on valittu tieto näytetään. 4. Merkitse uimari ja paina OK niin osallistujaikkunaan lisätään automaattisesti nimi, syntymävuosi, lisenssi, luokka ja seura. Jos uimaria ei löydy lisenssitietokannasta hänet lisätään seuraavasti: 1. Mene nimikenttään ja syötä muodossa etu-sukunimi. 2. Ilmoita syntymävuosi kahdella numerolla niin muut 2 lisätään automaattisesti. 3. Ilmoita seura kaksoisklikkaamalla kenttässä tai paina painiketta, jossa kolme pistettä. Uusi ikkuna näytetään, missä seura voidaan valita. Merkitse seura listalta ja paina OK niin seura lisätään osallistujatietoihin. HUOM! Jos seuraa ei ole aikaisemmin perustettu, klikkaa Uusi ja ilmoita seura ja ilmoita seuratiedot. 4. Rastita Laske pisteet. 5. Mene kenttään Ilmoita lajeihin. 6. Valitse ko. laji ja syötä ilmoittautumisaika ja allas, missä aika on saavutettu. 7. Paina Tallenna niin tallennat osallistujan. 8. Tee samalla tavalla viestijoukkueille. Sivu: 8 / 31
Harjoitus 8: Osallistujien syöttö käsin jatk. Ilmoita jälki-ilmoittautunut osallistuja Beatrice Bono syntymävuodella 1984. Beatrice edustaa seuraa Helsinfors Simsällskap ja ilmoitetaan lajiin 26, 100m Vapaauintia Naiset. Ilmoittautumisaika on 59.00 ja on uitu 50m altaassa. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Osallistuja. Ilmoita ruudussa ylinnä oikealla jälki-ilmoittautunut ja paina Uusi. 2. Ilmoita uimarin nimi ja syntymävuosi. 3. Ilmoita seura kaksoisklikkaamalla kenttää ja merkkaamalla seura listalla tämän jälkeen paina OK ja seura lisätään osallistujatietoihin. 4. Rastita ruutu Laske pisteet. 5. Mene kenttään Ilmoita lajeihin. 6. Valitse ko. laji ja kirjoita ilmoittautumisaika sekä missä altaassa aika on savutettu. Sivu: 9 / 31
Harjoitus 9: Lue ilmoitustiedosto Grodaniiin Lue ilmoittautumistiedosto Simklubben Neptun Toiminnolla Osallistuja -> Osallistuja -> Ilm.tiedostot lataat kilpailuun ne ilmoitustiedostot, jotka on ladattu OCTO Statistikista tai lähetetty sähköpostilla. Sen lisäksi, että säästetään paljon aikaa kun ilmoittautumiset saadaan tiedostoina käsinkirjoittamisen sijasta, vältytään myös kirjoitusvirheistä huonojen käsialojen vuoksi. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Osallistuja. 2. Paina painiketta Ilmoitustiedostot ikkunan oikealla puolella. 3. Kyselyruutu tulee esiin ja voit ilmoittaa sen tiedoston jonka haluat ladata. Voit muuttaa tiedostotyyppiä selaamalla tiedostomuotolistaa. Tämä riippuu ladattavasta ilmoitustiedostosta esim. AN-ilmoitustiedosto, SAilmoitustiedosto, Stevnebörsen Norjasta tai yleismaailmallinen Lenex. Vakioasetus on AN-tiedosto joka on se ilmoitustiedosto jota tavallisesti käytetään Ruotsissa ja Tanskassa. Suomessa on käytössä Lenex. 4. Paina Avaa niin lataat osallistujat. 5. Ikkuna avautuu, jotta oikea seura voidaan ilmoittaa. Tiedostossa oleva seuran nimi merkataan automaattisesti. 6. Paina OK niin ilmoittautumiset laitetaan tietokantaan. VINKKI Tekstitiedosto, joka sisältää tietoa ladattavasta ilmoittautumistiedostosta tallennetaan paikkaan, joka on ilmoitettu HTML- ja tekstitiedostoille kohdassa Kilpailu -> Yleistiedot. Sivu: 10 / 31
Harjoitus 10: Etsi osallistuja ja muuta tätä Etsi osallistuja Hölttä Elina, joka edustaa seuraa Aurajoen uinti, ja merkitse, ettei hänelle lasketa pisteitä. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Osallistuja. 2. Etsi osallistujalistasta se osallistuja, jota muutetaan. Lista voidaan lajitella eri tavoin klikkaamalla ylimmän rivin otsikkoa. Etsiäksesi uimaria, merkitse yksi nimi, aloita sukunimen kirjoittaminen ja tarpeen vaatiessa etunimi. Sarakkeilla ID ja Seura voidaan tehdä samalla tavalla. 3. Kun oikea uimari on löytynyt, paina Muokkaa. 4. Saat esiin samanlaisen ruudun, jota käytit uimareiden ilmoittautumisessa ja voit tässä tehdä tarvittavat muutokset. 5. Poista rasti ruudusta Pisteet sallitaan. 6. Paina Tallenna niin muutos tallennetaan. Sivu: 11 / 31
Harjoitus 11 Peruuta osallistuja automaattisesti lajista ja tulosta lähtölista varamiehillä Tulosta lähtölista HTML-muodossa lajille 26, 100m vapaauintia Naiset, jossa näytetään seuran ennätysten haltijat. Lähtölista sisältää 30 osallistujaa ja 3 varasijaa. Uimareiden ID-numerot on oltava näkyvissä listassa. Ennen kuin osallistujalista tulostetaan, on jos kohdassa Kilpailu -> Lajit on ilmoitettu osallistujien ja varasijojen lukumäärä, peruutettava ne, jotka jäävät maksimimäärän osallistujien ylitse. Tämä kohta koskee vain siis lajeja, joissa maksimimäärä. Tämä voidaan tehdä automaattisesti toiminnolla Peruuta automaattisesti. Esim. jos lajin arvo uimareiden määrä on 16 ja varasija määrä on 3 ja 22 uimaria on ilmoitettu lajiin, 16 ensimmäisten uimareiden vanha status säilytetään (tyhjä, jälki-ilmoitettu tai ylimääräinen). Osallistujat 17-19 saavat statuksen Varasija ja osallistujat 20-22 merkitään statuksella peruutettu. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Peruutukset -> Automaattinen peruutus. 2. Valitse millä lajeilla työskennellään, meidän tapauksessa laji 26, ja paina Peruuta jolloin uimarit osallistujarajoituksen ulkopuolella automaattisesti saavat statuksen peruutettu tai varamies. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Osallistujaluettelo. 2. Kohdassa Katsaus: valitse Lajikohtaisesti. Kohdassa Media: valitse HTML. 3. Kohdassa lajittele valinnan jälkeen: Aikajärjestys. 4. Valitse tulostettavat lajit: Lajista 26 lajiin 26. 5. Kohdassa lisävalintoja: rastita ID listalla. 6. Tekstejä lähtölistassa: Paina Lisätekstit. 7. Listoihin voidaan kirjoittaa neljä riviä tekstiä per laji, tähän voit kirjoittaa vapaavalintaista tekstiä, esim. lajin sponsorin tiedot. 8. Lisätäksesi ennätyksen lajille merkkaa kenttä johon ennätys sijoitetaan ja mene kohtaan Valitse ennätys ja valitse se ennätys joka sijoitetaan tähän. 9. On kaksi vaihtoehtoa miten ennätys lisätään, joko painetaan Tämä laji, silloin näytetään vain merkatun lajin ennätys. Jos Kaikki lajit valitaan valittu ennätystyyppi sijoitetaan kaikille lajeille. 10. Tallenna tekstit painamalla OK. 11. Paina Muodosta niin tulostat osallistujaluettelon. HUOM! Kuinka monta varasijaa ja uimaria tulostetaan määritellään kohdassa Kilpailu -> Lajit. Sivu: 12 / 31
Harjoitus 12: Peruuta osallistuja Peruuta uimari Petteri Otranen lajissa 11, 100m Vapaauinti Miehet. Uimarin ID-numero on 284. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Peruutukset. 2. Täällä etsi uimaria samalla tavoin kuin osallistujaikkunassa. 3. Nopein tapa on kuitenkin klikata ID -otsaketta, joka järjestää listan ID:n mukaan. 4. Kirjoita se ID-numero ylös, jonka aluat peruuttaa ja paina ENTER avataksesi osallistujaikkunan kyseiseltä uimarilta, missä myös lajit ilmoitetaan. 5. Valitse peruutettava laji uimarilta ja vaihda lajin tilaksi PER eli peruutettu. 6. Valitse Tallenna. Peruuta Juuli Hannonen (ID-numero 318) kaikki ilmoitetut lajit. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Peruutukset 2. Valitse haluttu uimari 3. Paina ENTER 4. Peruuttaaksesi uimarilta kaikki lajit, paina Peruuta kaikki ja tämän jälkeen Tallenna. Peruuta Anu Ahokas syntynyt 94 lajista 10, 200m Rintauinti Naiset 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Peruutukset 2. Paina otsaketta Nimi järjestääksesi listan nimen mukaan ja ala kirjoittamaan peruutettavan uimarin etunimeä. 3. Kun tulet oikean uimarin kohdalle, paina ENTER 4. Valitse peruutettava laji uimarilta ja vaihda lajin tilaksi PER eli peruutettu 5. Valitse Tallenna. Sivu: 13 / 31
Harjoitus 13 Tee alkukilpailun ja suoran finaalin lähtöjärjestys Tee lähtöjärjestys lajiin 29, 4*100m Vapaauintia Naiset suorafinaali ja lajiin 12, 100m Vapaauintia Naiset alkukilpailu. Ratojen lukumäärä on sama kuin mitä on ilmoitettu kohdassa Kilpailu -> Yleistiedot. 1. Mene kohtaan Lähtöjärjestys -> Lähtöjärjestys. 2. Valitse kierroksessa Finaali. 3. Valitse lajista 12, 4*100m Vapaauintia Naiset lajiin 12, 4*100m Vapaauintia Naiset. 4. Ilmoita mitä ratoja altaasta käytetään. 5. Paina Lähtöjärjestys. 6. Valitse kierroksessa Alkukilpailu. 7. Valitse lajista 26, 100m Vapaauintia Naiset lajiin 26, 100m Vapaauintia Naiset. 8. Ilmoita mitä ratoja altaasta käytetään. HUOM! Lajien osallistujamäärän rajoitus ilmoitetaan kohdassa Kilpailu -> Lajit. Jos kohdassa Yleistiedot ei ole valittu Varasijalta autom. mukaan, tämä voidaan valita kohdassa Sijoita varasija Lähtöjärjestysikkunassa. Jos lajiin on jo lähtöjärjestys tehty, asetetaan seuraava kysymys: Laji # on jo jaettu eriin. Haluatko varmasti sijoittaa erän uudelleen? Jos Kyllä tehdään ko. laji lähtöjärjestys uudelleen. Ei: älä tee lähtöjärjestystä uudelleen ja keskeytä eriin jako. Kaikki: Tee lähtöjärjestys uudelleen kaikkiin valittuihin lajeihin. Sivu: 14 / 31
Harjoitus 14 Erän ja radan vaihto Uimarit radoilla 1 ja 6 erässä 13, laji 11, 100m Vapaauintia Miehet loppukilpailut vaihtavat paikkoja keskenään. 1. Mene kohtaan Ajanotto -> Ajanotto 2. Ilmoita, että se on Alkukilpailussa kun muutokset tehdään. 3. Ilmoita se laji jota muutetaan. 4. Paina OK. 5. Paina painiketta Erän ja radanvaihto. 6. Valitse, mistä erästä ja miltä radalta uimari siirretään. Radan nykyinen uimari näkyy oikealla. 7. Valitse, mihin erään ja mille radalle uimari siirretään. Radan nykyinen uimari näkyy oikealla. 8. Paina OK niin teet muutoksen. Sivu: 15 / 31
Harjoitus 15: Vaihda uimari Mira Forsgren (ID-numero 97) osallistuu myös lajin 20, 50m Vapaauintia Naiset, alkukilpailuihin. Mira ui radalla 8 erässä 1. Tässä lajissa ei Miralle lasketa pisteitä. 1. Mene kohtaan Ajanotto -> Ajanotto 2. Katso, että muutokset tehdään Alkukilpailussa, mikäli lajissa on finaali. 3. Valitse se laji johon muutokset tehdään. 4. Paina OK 5. Paina painiketta Vaihda Uimari. Avautuu uusi ikkuna, jossa näet ko. erän. Näet, jos uimarit osallistuvat aikuisten- tai nuorten kilpailuun. Näet, jos uimarille lasketaan pisteitä. Alimpana näet listan kaikista kilpailun uimareista. 1. Merkkaa se rata, jota haluat muuttaa. 2. Etsi lisättävän uimarin ID-numero. 3. Ilmoita tämä ID-numero sarakkeessa Nr sillä radalla, jota muutetaan. 4. Jos oikea ID-numero on täytetty sarakkeeseen, ilmestyy uimarin nimi. 5. Jos uimarille ei lasketa pisteitä tässä lajissa, poista uimarin rasti sarakkeessa Pisteet. 6. Paina OK vahvistaaksesi muutos. Sivu: 16 / 31
Harjoitus 16: Sijoitettujen erien listaus Tallenna 3. jakson sijoitetut erät HTMLtiedostona. 1. Mene kohtaan Lähtöjärjestys -> Lähtöjärjestys. 2. Valitse Vaihe kohdassa Kilpailujaksottain, alin kenttä avautuu ja jakso voidaan ilmoittaa tässä. 3. Paina painiketta Muodosta. Uusi ikkuna avautuu, jossa tulostusvalinta tehdään. Harjoitus 17 Arvioidun aikataulun teko Laske alustava aikataulu jaksolle 1. Jakson alkamisajankohta on klo 17.00 ja lajin 4 jälkeen lisätään tauko. Tallenna tämä HTML-tiedostona. Grodanissa on kaksi aikatauluohjelmaa, alustava ja virallinen. Alustava aikataulu perustuu lajiin ilmoittautuneitten lukumäärään ja kaikkien syötettyjen ilmoittautumisaikojen keskiarvoaikaan. Virallinen aikataulu perustuu ko. lajin eräjaettuihin erien lukumäärään ja ko. erän heikoimpaan ilmoittautumisaikaan. 1. Mene kohtaan Osallistuja -> Arvioitu aikataulu. 2. Merkkaa se jakso joka lasketaan. 3. Ilmoita jakson alkamisaika sarakkeessa aika. Tämä aika voidaan ilmoittaa myös kohdassa Kilpailu -> Otsikot, kilpailujaksojen oikealla puolella.. 4. Paina Laske niin avaat aikatauluohjelman. 5. Tässä voidaan ilmoitta minkä lajien jälkeen on tauko ja palkintojenjako rastittamalla ruutu sarakkeessa Tauko ja Palkintojenjako. 6. Kohdassa Media, ilmoita HTML ja paina OK niin tallennat aikataulun HTMLtiedostona. Sivu: 17 / 31
Harjoitus 18 Ajanotto (syöttö käsin) Syötä käsin lajin 2, 1500m Vapaauintia Miehet ensimmäisen alkuerän ajat. Merkkaa, että uimari radalla 3 hylätään. Erän uimarin paras aika seurasta AUi, on oltava parempi kuin Suomen ennätys. 1. Mene kohtaan Ajanotto -> Ajanotto. 2. Valitse se laji ja kierros jonka kanssa työskentelet ja paina OK. 3. Paina Ajankorjaus niin voit syöttää ajat käsin. 4. Syötä ajat sarakkeeseen Aika. 5. Merkkaa se rata tapahtui hylkäys ja vaihda status DSQ, tällöin pudotusvalikosta valitaan myös hylkäyssyy. 6. Paina OK vahvistaaksesi aika. 7. Jos AUi-uimarin aika on parempi kuin ilmoitettu ennätys esiin tulee kysymys halutaanko AUi ennätys päivittää.. HUOM! Kun viestijoukkue hylätään, on myös ilmoitettava, millä osuudella hylkäys tapahtui. Jos vilppilähtö tapahtui 1 ja 2 osuuden vaihdossa, merkitään 2, koska tämä uimari teki virheen. Sivu: 18 / 31
Harjoitus 19: Sähköinen ajanotto Aloita Ares-ajanotto ja lue ajat alkueristä 1-10 lajista 28, 100m Rintauinti Miehet. 1. Mene kohtaan Ajanotto -> Ajanotto 2. Valitse muutettava laji sekä erä ja paina OK. 3. Paina Ajanotto niin sähköinen ajanotto käynnistyy. 4. Kun kaikki ovat maalissa, paina OK niin ajat tallentuvat. 5. Paina Seuraava Erä. 6. Toista kohdat 3-5 kunnes sinulla on kaikkien erien ajat. 7. Ota esiin tuloslista painamalla Listat. 8. Valitse listatyypissä Lajitulokset. 9. Rastita Näyttö ja paina Lähetä. HUOM! Käytössä oleva ajanottolaitteisto ilmoitetaan kohdassa Kilpailu -> Yleistiedot. Sivu: 19 / 31
Harjoitus 20: Osanottajan peruuttaminen finaalista Merkitse, että Lauri Leinonen alkuerissä 100m Perhosuintia Miehet ei osallistu finaaliin. 1. Mene kohtaan Ajanotto -> Ajanotto. 2. Mene siihen lajiin ja kierrokselle, jonka kanssa haluat työskennellä ja paina OK. 3. Varmista, että viidentenä oleva uimari ui siinä erässä, joka on näytössä. 4. Paina Ajan korjaus. 5. Merkitse se uimari, jonka kanssa työskentelet ja muuta tämän status Ei osallistu finaaliin. 6. Paina OK, jotta muutos tulisi voimaan.. HUOM! Uimarit, jotka ovat merkitty Ei osallistu finaaliin, eivät saa pisteitä eikä heitä sijoiteta mukaan finaaliin. Sivu: 20 / 31
Harjoitus 21: Tee alkukilpailusta loppukilpailun ratajärjestys Tee ratajärjestys finaalierään lajista 26, 100 m Vapaauinti Naiset alkuerät, ja syötä ajat käsin tässä finaalissa. 1. Mene kohtaan Lähtöjärjestys-> Lähtöjärjestys. 2. Valitse kierroksessa Loppukilpailut. 3. Valitse lajista 100m Perhosuinti Naiset lajiin 100m Vapaauintia naiset. 4. Ilmoita montako rataa käytetään. 5. Paina Lähtöjärjestys. 6. Syötä ajat finaaliin 100m Perhosuinti Naiset, muista että se on loppukilpailu, jonka kanssa työskentelet. Sivu: 21 / 31
Harjoitus 22: Viestijoukkueiden syöttö Syötä Helsingfors Simsällskapin viestijoukkue lajissa 3, 4*100m Sekauinti Naiset finaali. Uusi uimari (Inga Vatanen, syntynyt 1994) ui osuuden 3. Ilmoita vapaavalintaisia uimareita seurasta muille osuuksille. 1. Mene kohtaan Ajanotto ->Ajanotto. 2. Paina Joukkueen kokoonpano. 3. Ilmoita kierros, laji ja erä. 4. Alla vasemmalla näytetään tämän erän sijoitetut joukkueet. Paina sitä mitä haluat muokata. 5. Mene sarakkeeseen ID ja kirjoita ensimmäisen uimarin ID-numero. Toinen vaihtoehto on kaksoisklikata uimaria alhaalla oikealla olevassa listassa. 6. Paina Enter niin pääset seuraavalle osuudelle. 7. Paina Uusi kun lisäät uuden uimarin, silloin näytetään tavallinen ruutu Osallistujatiedot ja voit tässä antaa uimarin ominaisuudet. 8. Muutokset tallennetaan kun mennään toiselle radalle tai erään. 9. Paina Tuloste niin tulostat ko. lajin joukkueet. HUOM! Viestijoukkueet voidaan myös syöttää ennen eräjakoa. Se tehdään silloin kohdassa Osallistujat->Osallistujat ja paina Joukkuekokoonpano. VINKKI Ilmoitustiedostojen tiedostomuodossa (AN- ja Lenex- tiedostot), ilmoittava seura voi jo ilmoittautumisvaiheessa ilmoittaa joukkuekokoonpanon. Sivu: 22 / 31
Harjoitus 23: Tulosta tuloslistoja Tallenna virallinen tuloslista lajille 22, 100m Selkäuinti Miehet finaali ja tulokset ikäsarjoittain HTML-tiedostona. 1. Mene kohtaan Tulokset -> Tulokset. 2. Valitse kategoria (Lopullinen), kierros ja mitkä lajit tulostetaan. 3. Valitse listatyypissä Virallinen. 4. Ilmoita Media kohdassa miten haluat listat ulos. 5. Paina Näytä niin tulostat listat. Kun haluat tulostaa listan ikäsarjoittain, tee kuten yllä mutta kohdassa listatyyppi ilmoita Ikäsarjoittain (pisteet ja väliajat).. 1. Mene kohtaan Tulokset -> Tilasto 2. Ilmoita kaikki lajit. 3. Rastita ne tulostiedostot, jotka haluat. Käytännössä siis LENEX. 4. Paina OK, niin tallennat tulostiedostot Kilpailu ->Yleistiedot kohdassa määriteltyyn paikkaan. Harjoitus 24 Luo Tulostiedostoja Luo tulostiedosto, joka lähetetään uimaliittoon tilastointia varten ja joka voidaan ladata Grodan Statistikiin. VINKKI Kilpailunjärjestäjä voi päivittää omaa tilastotietokantaansa rastittamalla Siirrä Grodan Statistikiin. Silloin päivittyy kilpailunjärjestäjän tilastotietokanta ilman, että tulostiedostoa luettaisiin kilpailusta. Sivu: 23 / 31
Harjoitus: 25 Pistelasku Laske lajin 6, 100m Perhosuinti Naiset lopulliset pisteet ja tulosta lista HTML-tiedostona. 1. Mene kohtaan Pisteet -> Pisteet 2. Valitse kategoria: Seurakohtainen 3. Valitse tyyppi: Täydellinen 4. Valitse laji: 26 26 5. Valitse luettelo: Täydellinen 6. Paina Laske 7. Valitse media: HTML 8. Paina Näytä Harjoitus: 26 Laske FINA-pisteet Laske 100m PERHOSUINTI NAISET FINA-, sekä alkuerät ja finaali. Tulosta kaikki osallistujat, joilla on FINA-pisteitä ja ko. osallistujan parhaat FINA-pisteet. 1. Mene kohtaan Pisteet -> Pisteet. 2. Valitse kategoria: FINA-pisteet. 3. Valitse tyyppi: Alkuerät 4. Valitse laji: 6 6. 5. Laske pisteet painamalla Laske. 6. Tee kuten yllä mutta valitse tyyppi Finaali. 7. Valitse tyyppi: Lopullinen. 8. Ilmoita kentässä lajien lukumäärä 1 ja klikkaa Laske. 9. Rastita HTML ja paina Lista niin tallennat listan HTML-tiedostona. Sivu: 24 / 31
Harjoitus 27: Ota tietokannasta varmuuskopio Tee tietokannasta nopea varmuuskopio ja tallenna se esim. USB-muistitikulle (TIETOKANNAT JA TIEDOSTOT). Itsesi takia ole tarkka ja ota säännöllisesti varmuuskopio, nopea kopio kilpailun tietokannasta. Vialliset tietokannat voidaan useimmissa tapauksissa korjata, mutta jos vika on vakava, tietokanta on kelvoton ja varmuuskopio on ainoa tapa pelastaa tiedot. 1. Mene kohtaan Tiedosto -> Kilpailun varmuuskopio.. 2. Paina varmuuskopio luodaksesi varmuuskopio. Sivu: 25 / 31
HUOM! Seuraavat ilmoittautumisohjeet Grodan Anmälanilla vain ulkomaisia kilpailuja varten. Suomen kilpailuihin ilmoittaudutaan OCTO Statistikin avulla. Ilmoita lajitiedostossa että 100 m Vapaauintia Naiset aikaraja 50 m altaassa on 1:04.35 ja 25 m altaassa 1:03.50. Ilmoitettu aika on uitu aikaisintaan 13. helmikuuta 2002. 1. Käynnistä ohjelma Grodan Anmälan. 2. Luo uusi kilpailu valitsemalla Uusi ikkunassa joka aukeaa käynnistyksen jälkeen. 3. Lataa kilpailun lajitiedosto joka luotiin Harjoitus 5:ssä, Lajit -> Lue Lajitiedosto. Otsikot ja kilpailupäivämäärä täytetään automaattisesti lajitiedostosta ja kaikki lajit listataan alimmassa ruudussa. 4. Kun haluat muuttaa jotain lajissa kuten esim. aikarajaa, mene kohtaan Lajit-> Lisää käsin. 5. Valitse se laji jota muokataan lajiluettelosta ja paina Muokkaa. 6. Ilmoita, että ilmoittautumisaika on oltava uituna aikaisintaan 2007-08-13. Tee tämä rastittamalla aikaisintaan uitu ja ilmoita päivämäärä viereen. 7. Muuta aikaraja 50m altaassa arvoon 1:04.35 ja muuta aikaraja 25m altaassa arvoon 1:03.50. 8. Tallenna muutokset painamalla F2 tai painiketta Tallenna. Sivu: 26 / 31
Harjoitus 29: GRODAN ANMÄLAN - Luo ilmoittautumistiedosto Luo ilmoitustiedosto nuorten lyhyen radan Suomen mestaruuskilpailuihin (25m) levykkeelle A: ja ilmoita seuraavat uimarit lajiin 100 m VAPAAUINTIA NAISET: Astrid Alkas Anna Andersson Birgitta Björnsson Eva Eriksson Ingela Ivarsson Petra Persson 1. Käynnistä ohjelma Grodan Anmälan. 2. Avaa kilpailu NLRSM (25m). 3. Uimareita voi ilmoittaa kahdella eri tavalla.. Jäsenkohtaisesti tai lajikohtaisesti, käymme läpi molemmat. Paina painiketta Jäsenkohtaisesti tai paina F2. 4. Merkkaa ylimmässä ikkunassa uimari jota haluat ilmoittaa, Astrid Alkas. 5. Keskimmäisessä ikkunassa näkyy nyt ne lajit johon uimari voidaan ilmoittaa. Vain ne ajat jotka ovat aikarajoja paremmat näytetään.. Valitse yksi näistä ja paina Ilmoita. 6. Alimmassa ikkunassa näytetään ne lajit johon valittu uimari on ilmoitettu. 7. Toista kohdat 5 6 mutta ilmoita nyt uimari Anna Andersson. Sivu: 27 / 31
Harjoitus 29: GRODAN ANMÄLAN - Luo ilmoittautumistiedosto jatk. 8. Toinen tapa ilmoittaa uimari kilpailuun on lajeittain. Paina Lajeittain pääikkunassa kun aloitat uimarin ilmoittautumisen tällä tavalla. Nyt ylimmässä ikkunassa näytetään lajit, alimpana näytetään ne uimarit jotka on ilmoitettu ko. lajiin. 9. Merkkaa laji 26, 100m Vapaauintia Naiset ylimmässä ikkunassa. 10. Uimarit jotka täyttävät lajit ehdot (ikä, luokka, aikaraja) näytetään nyt keskimmäisessä ikkunassa ilmoittautumisaikoineen. Merkitse Birgitta Björnsson ja paina Ilmoita. 11. Etsi uimari Eva Eriksson. Uimari ei löydy listalta, koska uimarilla ei ole aikaa joka alittaa aikarajan. 12. Etsi uimari Ingela Ivarsson. Uimari ei löydy listalta koska hän ei ole tarpeeksi vanha osallistuakseen lajiin (14-99 v.). 13. Ilmoita myös Petra Persson ja Sara Åkesson lajiin. 14. Nyt lajissa on oltava viisi ilmoitettua uimaria. (tarkista tämä alimmassa ikkunassa). 15. Paina OK niin tallennat ilmoitukset. 16. Luo ilmoitustiedosto Grodan Windowsiin toiminnolla: Tiedosto -> Luo Ilmoitustiedosto -> Ilmoitustiedosto ruotsin uintiin. 17. Ilmoita minne tiedosto sijoitetaan ja paina OK niin tallennat ilmoitustiedoston. 18. Tulostaaksesi lista tehdyistä ilmoituksista, mene kohtaan Tuloste, valitse Lajijärjestys ja valitse media johon lista tulostetaan. Sivu: 28 / 31
Harjoitus 30: GRODAN STATISTIK - Lue tulostiedosto Lue Grodan tulostiedosto niin, että Grodan Statistik päivittyy. 1. Käynnistä ohjelma Grodan Statistik. 2. Mene kohtaan Tulokset -> Lue tulostiedosto -> Grodan Windows. 3. Valitse se tulostiedosto jota haluat ladata ja paina Avaa. 4. Saat kysymyksen jos tulokset ladataan Erikoiskilpailuna 1-3. Valitse tavallinen kilpailu listalta ja Paina OK. 5. Seuraennätykset huomioidaan automaattisesti kun tulostiedosto ladataan. 6. Kaikki seuran tulokset luetaan. Jos uimari ei aikaisemmin ole rekisterissä hänet luodaan automaattisesti. Tulostiedostot luodaan toiminnolla Tulokset ->Tilasto WinGrodanissa ja kilpailun järjestäjä voi laittaa ne esiin esim. seuran kotisivulla, niin että ne jotka tarvitsevat niitä, voi ladata täältä tulostiedoston ja lukea ne omaan Grodan Statistikiin. VINKKI! Joskus esim. virhe oikeinkirjoituksessa voi aiheuttaa että sama uimari perustetaan rekisteriin kahtena eri henkilönä. Käytä silloin toimintaa Yhdistä kaksi jäsentä, jotta tilasto siirtyisi virheellisestä henkilöstä oikeaan henkilöön. Käyttö silloin toimintoa Tiedosto > Tietokannan käsittely ja Yhdistä jäseniä. HUOM! OCTO Statistikista voit ladata myös kaikki tietokannassa olevat kilpailut, missä on seurasi uimareita. Tämä tapahtuu seuraavasti. 1. Kirjaudu OCTO Statistikiin seurasi päätunnuksilla. 2. Mene kohtaan Tilastot -> Sivu: 29 / 31
Harjoitus 31: GRODAN STATISTIK - Tulosta tuloslista Tallenna tuloslista Grodan Statistikiin lajista 100m Vapaauintia Naiset HTMLtiedostona.. Tällä toiminnolla voidaan tuloslistoja tulostaa tulostimelle tai näytölle. 1. Mene kohtaan Tulokset-> Näytä/Tulosta tuloksia. 2. Rastita Ilmoita kilpailu. 3. Valitse luokka: Naiset, allas: 25m, uintitapa: 100m Vapaauinti. 4. Paina Näytä niin lista tuloksista näytetään ruudulla. 5. Paina HTML-tiedosto niin tulokset tallennetaan HTML-tiedostona. Harjoitus 32 : GRODAN STATISTIK - Tulosta tilasto (A) Tulosta kaikkien naisten 100m vapaauinnin tilasto. Tilaston lähtökohta on ne ajat jotka on tehty 25m altaassa ja aikaisintaan 13. helmikuuta 1997. Lista lajitellaan aikajärjestyksessä. 1. Mene kohtaan Tilasto -> Näytä/Tulosta tiedosto. 2. Valitse luokka: Naiset. 3. Valitse allas: 25m. 4. Valitse uintitapa: 100m Vapaauinti. 5. Rastita: Näytä kahden päivämäärän väliset ajat ja ilmoita päivämääriksi 1997-02-13 lähtien tähän päivään. 6. Valitse lajittele tämän mukaan: Aika. 7. Paina Näytä jolloin tilasto näytetään. 8. Paina HTML-tiedosto niin tulokset tallennetaan HTML-tiedostona. Sivu: 30 / 31
Harjoitus 33: GRODAN STATISTIK - Tulosta tilasto jatk. (B) Tulosta tilasto 100m vapaauinti naiset 18v. ja nuoremmat. Tilasto koskee 25m altaassa uituja aikoja. Lista lajitellaan aikajärjestyksessä. 1. Mene kohtaan Tilasto -> Näytä/Tulosta tilasto. 2. Valitse luokka: Naiset. 3. Valitse allas: 25m. 4. Valitse uintitapa: 100m Vapaauinti. 5. Ilmoita jäsenikä: 0-18 v. 6. Rastita ruutu: Koskee ikää jolloin aika noteerattiin. Jos tämä ruutu ei ole rastitettu, näytetään uimarit nykyisen iän mukaan. Jos se on rastitettu, pätee ikä, joka oli kilpailutilanteessa. 7. Valitse lajittele tämän mukaan: Aika. 8. Paina Näytä niin tilasto näytetään. 9. Paina HTML-tiedosto niin tilasto tallennetaan HTML-tiedostona. Sivu: 31 / 31