Team Jobin www -sivut Niko Hurme - Teemu Hurme Päättötyö Syksy 1999 Diakonia-ammattikorkeakoulu Helsingin Kirstinkadun yksikkö
PÄÄTTÖTYÖN TIIVISTELMÄ DIAKONIA-AMMATTIKORKEAKOULU/ HELSINGIN KIRSTINKADUN YKSIKKÖ Hurme, Niko ja Hurme, Teemu Team Jobin www -sivut Helsinki syksy 1999 10 s. 1 liite Tarkoituksena oli tehdä Karkkilan seurakunnan nuorisotyölle internet -sivut. Idea työhön syntyi kesällä -98, kun Teemu Hurme keskusteli kirkkoherra Juhani Korten kanssa seurakunnan internetiin saattamisesta ja tarjoutui tekemään nuorisotyön sivut päättötyönään Diakoniaammattikorkeakouluun. Niko Hurme tuli projektiin mukaan, koska parityössä yhdistyvät kahden ihmisen visiot ja ideat ja työstä saadaan näin monipuolisempi. Sivujen tekstiaineistona käytetiin Karkkilan seurakunnan nuorisotyön omaa lehteä, Jobin Postia. Näin vältyttiin eriarvoistamisesta tiedonkulussa, eli kaikki käytetty aineisto on saatavissa myös muualta kuin internetistä. Sivujen tekemiseen käytettiin Microsoft Internet Explorer - ohjelmapakettiin kuuluvaa Microsoft FrontPage Express - ohjelmaa. Team Job -logon muokkaamiseen käytettiin Microsoft Paint -ohjelmaa. Internetistä löydetyistä ohjelmista käytettiin linkkikuvakkeiden luomiseen Logo Generator -palvelua osoitteessa www.coolarchive.com. Vieraskirja saatiin sivuille Freebok -ilmaispalveluna osoitteesta www.dwebs.com. Sivut siirrettiin internetiin 10.10.1999 Soneran palvelimelle osoitteeseen http://personal.inet.fi/cool/teamjob. Sivuista tuli tavoitteen mukaiset eli selkeät ja hyvännäköiset. Sekä tekijät että seurakunnan edustajat ovat työn tulokseen tyytyväisiä. Asiasanat: seurakunta, nuorisotyö, internet Säilytyspaikka: DIAK/ Helsingin Kirstinkadun yksikön kirjasto
ABSTRACT DIACONIA POLYTECHNIC/KIRSTINKATU TRAINING UNIT, HELSINKI Hurme, Niko and Hurme, Teemu Team Job website, Team Jobin www -sivut Helsinki autumn 1999 10 pages, 1 appendix The purpose was to create internet-website to the youthwork of the congrecation of Karkkila. The idea to this project arose in summer -98, when Teemu Hurme discussed with the parson Juhani Korte about congrecation s plans to join the internet. Teemu Hurme offered to create youthwork s website as his final theases to the Diaconia Polytechnic. Niko Hurme joined the project, because two people have more ideas and better visions about the job. The result is also more versatile that way. The textmaterial to the site was collected from congrecation s youthwork s own Jobin Posti -magazine. That way all the material can also be found somewhere else than internet. This decision was made because everybody doesn t have chance to use the internet. Microsoft FrontPage Express -program was used in creating this website. Team Job -logo was created and revised with Microsoft Paint -program. The linkfont -images were created in Internet using the Logo Generator at www.coolarchive.com. Guestbook is Freebok -free guestbook at www.dwebs.com. Website was transfered to the Internet in october 10th, 1999. The site can be found at Soneras server from http://personal.inet.fi/cool/teamjob. The website is clear and goodlooking as planned. Both authors and youthleaders from congrecation are satisfied with the result. Keywords: congrecation, youthwork, internet Deposited: Diaconia Polytechnic/Library of Kirstinkatu training unit, Helsinki
SISÄLLYS 1 JOHDANTO 2 PROSESSIN KUVAUS s.2 2.1 Työn tavoite 2.2 Työn suunnittelu 2.3 Sivujen sisältö 2.4 Ongelmia 2.5 Työssä käytetyt ohjelmat 2.6 Sivujen päivitys 3 JOHTOPÄÄTÖKSIÄ s.7 LÄHTEET LIITTEET 1 Osoitteen http://personal.inet.fi/cool/teamjob -sisältö paperitulosteena
1 JOHDANTO Päättötyömme aiheena oli tehdä Karkkilan seurakunnan nuorisotyölle internet-kotisivut. Idea sivuihin lähti työelämän tarpeesta, kun Teemu Hurme oli kesätyössä Karkkilan seurakunnassa kesällä 1998. Karkkilan seurakunnan kirkkoherran Juhani Korten kanssa käydyissä keskusteluissa tuli esille, että Karkkilan seurakunta on aloittamassa internetiin siirtymisen lähivuosina. Keskusteluissa tultiin siihen tulokseen, että seurakunnan nuorisotyö toimii niin aktiivisesti Karkkilassa, että olisi hyödyllistä saada nuorisotyölle sen myös toiminnasta kertovat internet-kotisivut. Päätökseen tehdä nuorisotyölle internet-sivut vaikutti myös se, että nuoret ovat yleensäkin suurin internetin käyttäjäryhmä. Näin ollen sivut tavoittaisivat suuren osan kohderyhmästään helpommin kuin jonkin muun työalan (esim. diakonian) kotisivut. Teemu Hurme sai idean toteuttaa nuorisotyön internet-sivut päättötyönään Diakonia-ammattikorkeakouluun. Päättötyö päätettiin toteuttaa parityönä Niko Hurmeen kanssa. Parityössä yhdistyvät kahden tekijän visiot ja ideat, ja sivuista saadaan näin ollen monipuolisemmat kuin yksin toteutettuna. Mitä hyötyä näistä sivuista on? Internet-sivujen myötä Karkkilan seurakunta pysyy ajan hermolla tietoyhteiskunnan jatkuvasti kehittyessä. Omilla sivuilla seurakunnan nuorisotyö saa näkyvyyttä ja myös tiedonkulku saa uusia muotoja. Näillä sivuilla nuoret voivat käydä tarkistamassa nuorisotyön tapahtumia sekä pitää yhteyttä nuorisotyötekijöihin nykyaikaisin
2 keinoin. Myöhemmin, vielä määrittelemättömänä ajankohtana myös muu seurakunta saa omat internet-sivut ja nuorisotyön sivut linkittyvät osaksi seurakunnan kokonaisuutta. 2 PROSESSIN KUVAUS 2.1 Työn tavoite Työn tavoitteena oli tehdä selkeät ja informatiiviset sivut, joita on helppo selata. Tietojen täytyy olla helposti ja nopeasti löydettävissä sekä selkeästi luettavissa. Halusimme kiinnittää näihin asioihin huomiota, koska internetistä löytyy paljon sivuja, joissa on liikaa informaatiota, joka poikkeaa sivujen pääasiasta. Tällaisilta sivuilta tarvittavan tiedon löytäminen on usein liian vaikeaa. Myös sivujen näyttävyyteen haluttiin kiinnittää huomiota. Näyttävät, mutta yksinkertaiset sivut houkuttelevat kävijää tutustumaan niihin tarkemmin. Toisaalta haluttiin pitäytyä niin sanotusti hyvän maun rajoissa, eli sivuilta ei löydy mitään turhia animaatio- ja kuvakikkailuja, vaan sisältö on selkeästi pääosassa. Tavoitteena oli myös oppia tekemään internet-kotisivuja ja tutustua niiden tarjoamiin mahdollisuuksiin. 2.2 Työn suunnittelu Työn suunnittelu aloitettiin yhteistyökokouksilla seurakunnan nuorisotyönohjaajien Tuula Lehtorannan ja Jari-Pekka Järvisen kanssa. Kokouksia oli yhteensä kolme: 20.8.-99, 3.9.-99 sekä 24.9.-99. Kokouksissa ideoitiin ja suunniteltiin sivujen sisältöä
3 ja käytiin läpi sivuille tulevia tekstejä. Tekstien päälähteenä käytettiin seurakunnan nuorten Jobin posti -lehteä. Yhtenäisyyden vuoksi sekä lehden että kotisivujen tekstit päätettiin pitää samanlaisina, koska kaikilla ei ole mahdollisuutta käyttää internetiä. Tähän liittyen tehtiin päätös, ettei sivuille laiteta sellaista informaatiota, jota ei löydy muista seurakunnan ilmoituksista. Näin vältetään eriarvoisuuden syntyminen tiedonkulussa. Sivujen graafisen ulkoasun suunnittelu oli kokonaan päättötyön tekijöiden vastuulla. Ulkoasun suunnittelu alkoi muiden seurakuntien sivuihin tutustumisella. Liikaa ei kuitenkaan muiden tuotoksia tuijoteltu, vaan sivut haluttiin tehdä omalla tyylillä. Suunnittelun apuna olivat myös Niko Hurmeen oman yhtyeen kotisivut. Suuri apu oli myös rockfestivaali Sunset Beach Partyn kotisivuista, joita ylläpitää Marko Grönholm. Hän myös antoi arvokasta ohjausta ja hyviä vinkkejä kotisivujen luomiseen palavereissa, jotka pidettiin 27.9.-99 ja 1.10.-99. 2.3 Sivujen sisältö Aloitussivu päätettiin toteuttaa mahdollisimman yksinkertaisesti ja selkeästi siten, että käytettävät linkit sijaitsevat etusivun reunoilla ja keskelle jäävään tilaan aukeaa se sivu, jonka linkkiä on painettu. Tämä mahdollistaa sen, että linkit ovat etusivun reunoilla koko ajan näkyvissä ja näin ollen siirtyminen muille sivuille on helppoa ja nopeaa. Sivuissa käytettävä teksti on tarpeeksi suurikokoista, joten lukeminen on helppoa. On myös tärkeää, että tekstiä ei ole yhdellä sivulla liikaa. Liika teksti houkuttelee usein vain sulkemaan kyseisen sivun, ja sivuilla oleva informaatio menee näin hukkaan.
4 Team Job -linkki avaa sivun, jossa selostetaan Karkkilan seurakunnan nuorisotyön nimikkeen tarkoitusta ja sisältöä. Team Job on siis nuorisotyön nimike. Toiminta -linkin alta löytyvällä sivulla on luettelo kaikista nuorisotyön toiminnoista. Näitä klikkaamalla pääsee lukemaan kunkin toiminnon pienen esittelyn, tapahtumapaikan ja -ajan. Retket -linkin alta löytyvät tiedot tulevista järjestettävistä retkistä, niiden ajankohdat ja kaikki tarvittavat tiedot. Leirit -linkki avaa samat tiedot kuin Retket -linkki. Etusivu -linkki tuo ruutuun Team Jobin logon. Ajatuksia -linkin takana on ajoittain vaihtuvia raamatunkohtia, mietelauseita, elämänohjeita tai muita kirjoituksia. Vieraskirja -linkki on hauska lisä kotisivuille. Vieraskirjaan voi jättää sivuilla käydessään viestejä ja lukea jo jätettyjä viestejä. Lisäksi vieraskirjan avulla voi käydä myös avointa keskustelua jostain aiheesta. Tällä kotisivulla käytetään Internetistä löydettyä ilmaista Freebok -vieraskirjaa. Tämä vieraskirjapalvelu on haettavissa Internetistä mille tahansa kotisivulle osoitteesta www.dwebs.com. Linkit -kuvakkeen alta löytyy linkkilista. Sivulle laitettiin muutamia nuorten itse haluamia linkkejä. Linkkejä on tarkoitus lisätä nuorten toivomusten mukaan. Yhteystiedot -linkin alta löytyy nuorisotoimiston osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Myös työntekijöiden
5 yhteystiedot ovat näkyvillä. Ohjaajille voi lähettää sähköpostia suoraan sivuilta klikkaamalla kyseistä sähköpostiosoitelinkkiä. Sisällöstä syntyi toimiva kokonaisuus, jossa tiedot löytyvät helposti ja ovat selkeässä muodossa. 2.4 Ongelmia Sivujen teko oli selkeistä oppaista ja ohjelmista huolimatta melko hidasta. Erilaisia ongelmia tuli vastaan. Aloitussivun taustavärin piti alunperin olla vihreä. Eri ohjelmien vihreät sävyt olivat kuitenkin keskenään liian erilaisia, esimerkiksi linkkikuvakkeisiin tekstien taustaksi emme löytäneet samaa vihreää kuin aloitussivun tausta olisi ollut. Vihreän taustavärin käyttäminen olisi tehnyt sivuista epäselvät ja keskeneräisen näköiset. Neuvoteltuamme asiasta Tuula Lehtorannan kanssa päädyimme käyttämään taustana mustaa väriä. Ongelmia tuotti myös sopivan fontin löytäminen kuvaketeksteihin. Näitä kuvakkeita klikkaamalla pääsee etusivulta itse sisältöön, esimerkiksi vieraskirja -kuvakkeesta vieraskirjaan. Internetissä on paljon tarkoitukseen sopivia ohjelmia, niitä on vain vaikea löytää. Olimme etsineet valmiiksi muutaman osoitteen, joista fontteja löytyy, mutta nämä ohjelmat eivät toimineetkaan. Uuden, tarkoitukseemme sopivan ohjelman etsiminen internetistä vei paljon aikaa.
6 2.5 Työssä käytetyt ohjelmat Internet-sivujen tekemiseen käytettiin Microsoft Internet Explorer -ohjelmapakettiin sisältyvää Microsoft FrontPage Express -ohjelmaa. Tämä ohjelma on varsin käyttökelpoinen, koska voit luoda ja muokata sivuja WYSIWYG -tilassa ( What You See Is What You Get ). Tämä tarkoittaa sitä, että jo sivua tehdessä saa kuvan siitä, miltä sivu tulee näyttämään internetissä. Sivujen tekoa helpottaa myös se, että ohjelma luo itse tarpeelliset html-käyttökoodit. Ohjelmalla tehdään valmiiksi jokainen sivu erikseen ja ne linkitetään toimimaan keskenään halutulla tavalla. Kaikki sivutiedostot on tallennettu samaan kansioon, joka on sen koneen kovalevyllä, jolla sivut on tehty. Näin sivut ovat samassa paikassa ja niiden päivittäminen ja muokkaus on vaivattomampaa. Samalla voi myös tarkastella sivujen toimivuutta samassa formaatissa kuin ne näkyvät internetissä. Tekemämme työn tiedostot löytyvät Karkkilan seurakunnan nuorisotoimiston tietokoneelta. Sivutiedostot siirrettiin palvelimeen personal.inet.fi Soneran inet FTP (File Transfer Protocol) -ohjelmalla. Tämä ohjelma on tehty Soneran internetpalveluja käyttäville ja se on erittäin helppokäyttöinen. Ohjelman avulla siirretään kaikki tehdyt sivutiedostot sekä niihin liittyvät mahdolliset kuvat palvelimeen. Kun kaikki tiedostot on siirretty, sivut näkyvät internetissä sivuille luodussa osoitteessa. 10.10.-99 siirsimme tekemämme sivut edellä mainitulla tavalla palvelimeen. Ne näkyvät osoitteessa http://personal.inet.fi/cool/teamjob Etusivun linkkikuvakkeet ja niiden tekstit tehtiin osoitteessa www.coolarchive.com
7 Team Job -logo muokattiin sivuille sopivaksi Microsoft Paint - ohjelmalla. Freebok -vieraskirja sivuille haettiin osoitteesta www.dwebs.com 2.6 Sivujen päivitys Sivujen ylläpitoa ja päivitystä jatkavat nuorisotyönohjaajat Tuula Lehtoranta ja Jari-Pekka Järvinen yhdessä nuorten kanssa. Koska internet-sivujen tekeminen tai päivitys ei ollut nuorisotyönohjaajille ennestään tuttua, pidettiin 17.10.-99 yhteinen kokous heidän ja päättötyön tekijöiden kanssa. Tuolloin nuorisotyönohjaajille opetettiin sivujen päivittäminen. Tämä on tärkeää, jotta tiedot eivät vanhene, vaan esim. päivämäärät ovat oikein. Kukaan ei viitsi käydä kotisivuilla, joiden tiedot on päivitetty useita viikkoja tai jopa kuukausia sitten. Toisaalta päättötyön tekijöillä ei ole mahdollisuuksia käydä aina päivittämässä sivuja ja muutenkin on tärkeää, että nimenomaan seurakunnan omat työntekijät osaavat sen tehdä. 3 JOHTOPÄÄTÖKSIÄ Sivujen teko onnistui kokonaisuutena hyvin. Niistä tuli informatiiviset, selkeät ja tarpeeksi näyttävät. Olemme itse tyytyväisiä työhömme. Myös Karkkilan seurakunnan nuorisotyönohjaajilta saamamme palaute on ollut pelkästään positiivista. Mitään yllätyksiä ei sivuille tullut, koska olimme koko prosessin ajan yhteydessä seurakuntaan ja päinvastoin. Aloittaessamme asetetut tavoitteet toteutuivat ja opimme paljon
8 internet-sivujen teosta. Työ tehtiin kokonaisuudessaan yhteistyössä molempien tekijöiden antaessa toisilleen ideoita ja vinkkejä sivuja tehdessä. Aloittaessamme sivujen sisällön tekemistä, päätimme yhdessä Tuula Lehtorannan kanssa, että sivuille ei tule mitään informaatiota, mikä ei ole nähtävissä seurakunnan muissa ilmoituksissa. Tämä mahdollistaa sen, ettei kukaan nuorten toiminnasta sekä seurakunnan tarjoamasta opetuksesta kiinnostunut joudu eriarvoiseen asemaan tiedonkulussa. Kaikillahan ei ole mahdollisuutta käyttää internetiä, joten se ei saa olla ainoa tiedonkulkuväylä. Internet kasvattaa asemaansa joukkotiedotusvälineenä nopeasti ja myös kirkolle on eduksi kertoa toiminnastaan siellä. Joukkotiedotusvälineet tavoittavat tavalla tai toisella suomalaiset. Kirkon asia tavoittaa niissä myös seurakuntaelämästä vieraantuneet ja kielteisestikin siihen suhtautuvat. Jos jotakuta kiinnostaa seurakunnan toiminta, mutta hän ei uskalla tulla seurakunnan tiloihin tietoa hakemaan, on silloin mahdollista löytää toiminnasta tietoa esimerkiksi internetistä. Seurakunnan toimintaa ei kuitenkaan toteuteta internetissä eikä muissakaan tiedotusvälineissä. Sitä toteutetaan ihmisten keskinäisessä kanssakäymisessä. Internet sekä muut tiedotusvälineet voivat kertoa seurakunnasta vain ulkoisesti. (Huotari 1992, s. 315-316.)
9
LÄHTEET Ahonen, Kolari, Veistola. 1998. Internet 1-2-3. 6.painos. Jyväskylä: Gummerus Kirjapaino OY Huotari, Voitto. 1992. Elävä seurakunta. Jyväskylä: Gummerus Kirjapaino OY Jobin Posti -lehti. numerot 3/98 ja 2/99 Raamattu Internet-sivut: HTML -opas. Mika Westerholm osoitteessa http://www.jyu.fi/mikaves/html/ HTML Reference Library v3.0 (Windows95 version) SO. -yhtyeen Internet -sivut osoitteessa http://zap.to/so. Sunset Beach Party Internet -sivut osoitteessa http://come.to/sunsetbeachparty Yhteistyökokoukset: Karkkilan seurakuntatalo. Nuorisotyönohjaajat Tuula Lehtoranta ja Jari-Pekka Järvinen. 20.8., 3.9. ja 24.9.1999 Marko Grönholm. 27.9. ja 1.10.1999.