NRO 11/2011 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 21.11.2011 KOKOUSTIEDOT AIKA 21.11.2011 Maanantai klo 18.00 21.55 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 225-250 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 23.11.2011 Hannu Vahanen Tero Viilto ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 24.11.2011 27.12.2011 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2011 Jukka Kemppainen
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 11/2011 KOKOUSAIKA Maanantaina 21.11.2011 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 225 KOKOUKSEN AVAUS 226 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 227 N TARKASTUS 228 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 229 1 VUODEN 2012 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2012-2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 230 1 sivu 123 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2012 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2014 231 2 TILINTARKASTUSILMOITUS 232 LOPPUVUODEN OSTOLASKUT 233 3 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 234 235 4 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN JOHTOSÄÄNTÖ 236 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 237 HONKILAHDEN JA HINNERJOEN SEURAKUNTATOIMISTOJEN SIIRTÄMINEN POIS PAPPILOISTA 238 5 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2011 239 6 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/2011 240 7 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2011 241 8 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2011 242 SEURAKUNTAPASTORIN (1.) VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 243 9-10 KIINTEISTÖSTRATEGIA 244 ILMOITUSASIAT 245 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 246 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 247 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 24.11.2011 27.12.2011 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 3 225 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 226 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 15.11.2011. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 227 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veera Vahanen ja Tero Viilto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Hannu Vahanen ja Tero Viilto. Veera Vahanen ei ollut kokouksessa läsnä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 228 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Päätettiin siirtää asian, Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 4/2011, käsittely asiakohdaksi 229. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn: Muut mahdolliset asiat -kohtaan neljä lisäasiaa.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 4 229 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2011 Lähetystyön johtokunnan 3.10.2011 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2011 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Ritva ja Mauri Sulosella. LIITE 5 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 4/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 4/2011. 230 VUODEN 2012 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2012-2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esityslistan liitteenä on ehdotus Euran seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2012-2014. Talousarvioesityksen mukaan: toimintakate on 2 321 550 euroa, verotulot yhteensä ovat 2 500 000 euroa, vuosikate 32 760 euroa, poistot 171 130 euroa, tilikauden tuloksen käsittelyerät 22 950 euroa, tilikauden alijäämä 115 420 euroa. investoinnit 305 000 euroa. LIITE 1 Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2012-2014 esityslistan liitteen 1 mukaisena ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1.- 4. pääluokassa pääluokkataso, 5. pääluokassa lukutaso, 6. pääluokassa pääluokkataso.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 5 231 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2012 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2014 Esityslistan liitteen 1 sivulla 123 on hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2013-2014. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelman vuosille 2013-2014 liitteen 1 sivun 123 mukaisena, ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 232 TILINTARKASTUSILMOITUS Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 21.10.2011. liitteenä. LIITE 2 Tarkastusilmoitus on esityslistan Talouspäällikkö Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan tilintarkastusilmoitus 21.10.2011 pidetystä tilintarkastuksesta. saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Tarkastusilmoitus Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tilintarkastusilmoitus 21.10.2011 pidetystä tilintarkastuksesta. Tarkastusilmoitus saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 233 LOPPUVUODEN OSTOLASKUT Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa se, mihin päivään asti ostolaskuja kirjataan vuoden 2011 menoiksi. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan yleinen käytäntö on, että edellisen vuoden menoiksi kirjattavien ostolaskujen viimeinen toimituspäivä kirjaajalle on 10. 15. päivä tammikuuta. Sen jälkeen tulevat ostolaskut kirjataan seuraavalle vuodelle. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2011 menoiksi kirjattavien ostolaskujen viimeinen toimituspäivä kirjaajalle on 16.1.2012, ja sen jälkeen tulevat ostolaskut kirjataan vuodelle 2012.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 6 234 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 15.11.2011 asti. Toteutumisraportit ovat käyttötalouden toteutumavertailu, tuloslaskelma, rahoituslaskelma sekä investointien toteutumavertailu. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 15.11.2011 asti. Toteutumisraportit ovat käyttötalouden toteutumavertailu, tuloslaskelma, rahoituslaskelma sekä investointien toteutumavertailu. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 30.11.2011 asti. 235 236 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN JOHTOSÄÄNTÖ musiikin vastuuryhmän johtosäännöstä on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Kirkkoneuvosto hyväksyy musiikin vastuuryhmän johtosäännön esityslistan liitteen mukaisena.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 7 237 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Euran terveyskeskuksen kanssa solmitun työterveyshuollon toimintasuunnitelma on päivitetty 13.9.2011. Toimintasuunnitelma on ajalle 1.1.2011 31.12.2015. Työkyvyn tukemisesta ja varhaisesta puuttumisesta sairauspoissaoloihin on erillinen ohjeistus, minkä työnantajan työsuojeluorganisaatio on hyväksynyt. Kirkkoneuvosto hyväksyy Euran terveyskeskuksen kanssa solmitun, 13.9.2011 päivitetyn, työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle 1.1.2011 31.12.2015, sekä erillisen ohjeistuksen työkyvyn tukemisesta ja varhaisesta puuttumisesta sairauspoissaoloihin. 238 HONKILAHDEN JA HINNERJOEN SEURAKUNTATOIMISTOJEN SIIRTÄMINEN POIS PAPPILOISTA Honkilahden ja Hinnerjoen seurakuntatoimistot sijaitsevat pappiloissa, entisissä kirkkoherranvirastoissa. Honkilahden seurakuntakodissa ja Harjunummen kappelissa on kummassakin toimistotilat, joihin seurakuntatoimistot voitaisiin siirtää. Seurakuntatoimistojen siirtämiset Honkilahden seurakuntakodille ja Harjunummen kappeliin vähentäisivät pappiloiden energiakulutusta sekä kiinteistöhenkilökunnan työtaakkaa. Kirkkoneuvosto päättää siirtää 1.1.2012 lähtien Honkilahden seurakuntatoimiston Honkilahden seurakuntakodin toimistotiloihin ja Hinnerjoen seurakuntatoimiston Harjunummen kappelin toimistotiloihin. 239 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/2011 Diakoniatyön johtokunnan 22.9.2011 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2011 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Sulosella Kauttualla. LIITE 6 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjan nro 3/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/2011.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 8 240 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2011 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 6.10.2011 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2011 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 7 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Euran kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan nro 3/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Euran kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 3/2011. 241 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2011 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston 5.10.2011 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2011 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Honkilahden seurakuntakodissa. LIITE 8 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan nro 4/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 4/2011.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 9 242 SEURAKUNTAPASTORIN (1.) VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntapastori Isadora Reuna on virkavapaalla 14.9.2011 26.7.2012. Virkaa hoiti Erkki Juutinen ajalla 30.10. -30.11.2011. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.8. palata seurakuntapastorin (1.) viransijaisuusasiaan syksyn aikana. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, ettei Euran seurakunnan seurakuntapastorin (1.) viransijaisuutta täytetä. Perusteluina seurakunnalla ovat taloudelliset syyt.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 10 243 KIINTEISTÖSTRATEGIA Kirkkoneuvosto asetti 26.4.2011 95 kiinteistötointa koskevan strategiatyöryhmän, johon se nimesi 16 jäsentä ja heille varajäsenet. Myös kirkkovaltuuston puheenjohtajilla oli työryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Työryhmän tavoitteena oli löytää keinoja kiinteistötoimen menojen karsimiseen tällä vaalikaudella. Työryhmä käsitteli kaikkia seurakunnan omistamia kiinteistöjä, niiden käyttötarkoituksia, käyttöasteita, käyttökustannuksia, investointitarpeita ym. Kiinteistöjen tarkastelussa otettiin vahvasti huomioon seurakunnallisen toiminnan säilyttäminen entisellään ja sen edelleen kehittäminen. Työryhmä otti kantaa myös kiinteistöjen myyntiin, mikä on edellytys kiinteistömenojen vähentämiselle. Kiinteistöstrategiatyöryhmä piti kolme kokousta sekä lisäksi kiinteistöihin tutustumiskierroksen. Kirkkoneuvostolle on 10.10.2011 203 tuotu tiedoksi työryhmän kokousmuistiot 1-2/2011. Kokousmuistio 3/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 9 1. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistöstrategiatyöryhmän kokousmuistio 3/2011. Kokous on pidetty 17.10.2011 Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 9 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen mukaisen kiinteistöstrategian. LIITE 10. Veikko Nurmi kannatti päätösehdotusta, jonka mukaan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 10 mukaisen kiinteistöstrategian. Tero Viilto teki päätösehdotuksesta poikkeavan esityksen, jonka mukaan Ruokokari säilytetään seurakunnan omistuksessa. Viillon ehdotusta kannatti Auli Ranne. Koska oli saatu päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen. ehdotusta kannattavat äänestivät Jaa ja Tero Viillon ehdotusta kannattavat äänestivät Ei. Äänestystulos: Jaa ääniä 7 Ei ääniä 6 1. Kirkkoneuvoston tietoon saatettiin kiinteistöstrategiatyöryhmän kokousmuistio 3/2011. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 10 mukaisen kiinteistöstrategian. - Tero Viilto jätti eriävän mielipiteensä tehtyyn päätökseen.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 11 244 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kirje no 154/NH: Tuomiokapituli päättänyt määrätä pastori Sami Tolvasen Euran seurakunnan seurakuntapastorin (2.) virkaan 30.10.2011 lukien toistaiseksi. 2. Kirkkoneuvoston vuoden viimeinen kokous on tiistaina 27.12. klo 18. 3. 24.10.2011 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen nro 3/2011 päätökset 39-55. Kirkkovaltuuston kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 245 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 33/2011: Kolehtikohteiden muutos 34/2011: Kolehtikohteen muutos 35/2011: Papiston lomat 1.10.2011-30.4.2012 36/2011: Avustusoikeus ehtoollisen jaossa 6.11. 37/2011: Koulutussuunnitelma vuodelle 2012 38/2011: Työntekijöiden lomat 1.10.2011-30.4.2012 39/2011: Vapaapäiväanomus / Seija Turkko 40/2011: Vapaapäiväsiirto / Pirjo Vapaakallio 41/2011: Kolehtikohteen muutos 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 11/2011: Jäljellä olevien vuosilomien myöntäminen kiinteistö- ja taloushallinnon työntekijöille vuodelta 2011. 3. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 8/2011: Sijaisen ottaminen iltapäiväkerhoon 31.8.2011 9/2011: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon 8.9.2011 10/2011: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon ajalle 4.10. 5.10.2011 11/2010: Sijaisen ottaminen aamu- ja iltapäiväkerhoon 18.11.2011 Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 12 246 UNICEFIN KONSERTTI EURAN KIRKOSSA Tero Viilto tiedusteli periikö seurakunta vuokraa Unicefin konsertista 7.12.2011. Todettiin, että kirkon vuokrasta on sovittu ja se on 120 euroa. --------- 247 --------- 248 TUULA SAARISEN ASIA Tuula Saarinen toivoi, että seurakunnan hautausmailla eroteltaisiin hautakynttilöistä metalliosat eri astiaan. --------- 249 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIOT NRO 5/2011 JA NRO 6/2011 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistiot nro 5/2011 ja nro 6/2011 jaettiin kokousedustajille ennen kokousta. Kokoukset on pidetty 17.10.2011 ja 8.11.2011. LIITE 11 JA 12 Kirkkoneuvosto käsittelee ja merkitsee tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistiot nro 5/2011 ja nro 6/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja tehtiin päätökset seuraavista asioista: 1. Päätettiin siirtää ilmalämpöpumppujen hankintapäätöksen tekeminen kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. 6/2011 41 2. Päätettiin tehdä Euran kunnalle kysely vesi- ja viemäriputkien rakentamisaikataulusta Honkilahden pappilaan sekä viemäriputken rakentamisesta Hinnerjoen pappilaan. 6/2011 37 3. Päätettiin maksaa Tapio Soinille pikkupappilan purkamisesta 1500 + alv 23 %. 6/2011 39 4. Hyväksyttiin vastuuryhmän esitys seurakunnan kiinteistöjen lämpötiloista: - kirkkojen lämpötilat 16 C, lepoaikana 13 C - seurakuntasalien lämpötilat 18,5 C - toimistojen lämpötilat 20 C - lapsiryhmien kokoontumistiloissa lämpötila tulee olla riittävän korkea, ei asterajoitusta.
Kirkkoneuvosto 11/2011 21.11.2011 Tark. Sivu 13 250 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.