Välittämisen ilmapiiri (VIP) toiminta osana opiskelijoiden hyvinvointia INSSI foorumi 17.3.2010 Joni Ranta Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu
Tausta ja tavoitteet Suomessa tapahtuneet traagiset ampumatapaukset ammattikorkeakouluissa herättivät tekniikan opiskelijat pyytämään ennalta ehkäiseviä toimia niin ettei samanlaisia tapahtumia pääsisi syntymään meidän turvalliseksi koetussa opiskeluympäristössämme. Tekniikan koulutusohjelmiin perustettiin monialainen hyvinvointityöryhmä (HYTY), joka koostui opintoohjaajasta, oppilaitospastorista, terveydenhoitajasta sekä opettajien ja opiskelijoiden edustajista. Ryhmän tarkoitus on edistää opiskelijaryhmien hyvinvointia ja proaktiivisin toimin parantaa turvallisuutta, viihtyisyyttä ja sitoutumista opintoihin. Parhaimmillaan työ parantaa opiskelijoiden elämänlaatua, vähentää syrjäytymistä sekä keskeytyksiä ja nopeuttaa valmistumista.
Toteutuksen kuvaus Avainkysymykseksi nousi epäkohtien saaminen ryhmän tietoon. Ryhmä päätti perustaa Välittämisen Ilmapiirin Parantaminen (VIP) teeman ympärille vertaisverkoston, jonka tehtävänä on saada tieto kulkemaan opiskelijaryhmistä hyvinvointiryhmään. Samalla päätettiin laajentaa toiminta koskemaan koko keskusta sen kaikkiin koulutusohjelmiin. Kustakin keskuksen ensimmäisen vuosikurssin opiskelijaryhmästä valittiin kaksi opiskelijaa ja heille annettiin perustyökalut ihmisen kohtaamiseen ja hyvinvointiin liittyviin asioihin. Kevätlukukaudella opiskelijat tapasivat kahden viikon välein koulutuksen ja palautekeskustelun merkeissä.
VIP-opiskelijoiden toimikausi on yksi kalenterivuosi jonka jälkeen he saavat opintopisteet kirjoittamaansa raporttia vastaan. Samalla he jatkavat toimintaansa omissa ryhmissään ja toimivat mentoreina uusille VIPopiskelijoille. Vanhat VIP-opiskelijat ovat tervetulleita kaikkeen VIP-toimintaan mitä keskus järjestää. Tällä pyritään varmistamaan toiminnan jatkuminen myös myöhempinä vuosina ilman liiallista hallinnollista resurssitarvetta. VIP-lopputyönä oli järjestää keskuksen (1300 opiskelijaa) hyvinvointipäivä joka koostuu monesta onnellisen arjen osatekijästä. Hyvinvointityöryhmä osallistui päivän koordinointiin ja ohjaukseen. Samaan aikaan keskuksessa otettiin käyttöön opettajatutorointi jolla varmistetaan jokaisen opiskelijan vuosittaiset kehityskeskustelut. Yhdessä VIP-toiminnan kanssa keskuksen ohjaus on kokonaisuudessaan muuttunut ennaltaehkäisevämmäksi toiminnaksi.
Resurssit VIP-opiskelijan toimintaan kuluvan resurssin on perustehtävässä arvioitu olevan 3op:n laajuinen ja vapaavalintaiseen lopputyöhön osallistuminen tuo 1 opintopisteen lisää. Sidosryhmänä toimivat Joensuun kaupungin opiskeluterveydenhuolto, PKAMK:n opiskelijakunta POKA, Joensuun ev.lut.seurakuntien oppilaitostyö ja Wärtsilän Tekniikan Opiskelijat - WTO ry. Hyvinvointiryhmän resurssit liikkuvat opettajien osalta noin 40 vuositunnissa ja muiden osalta osallisuus on katsottu kuuluvan toimenkuvaan.
Keskeiset tulokset VIP-henkilöiksi on vuonna 2009 valittu 21 henkilöä ensimmäisestä vuosikurssista. Heille järjestettiin koulutus jonka tarkoituksena oli antaa lisävalmiuksia oman tehtävänsä toteutukseen. VIP-henkilöt ovat toimineet ryhmänsä yhteyshenkilöinä/ viestinviejinä erilaisissa koulutusta koskevissa pulmatilanteissa, esim. ryhmänsä ollessa tyytymätön tenttien arviointeihin, opetuksen laatuun, lukujärjestyksiin. Lisäksi he ovat oppineet itse ymmärtämään omaa käyttäytymistään ryhmässä, esim. keskustelujen avaaminen poissaoloista, illanvietoista sekä analysoimaan oman ryhmänsä toimintaa, esim. joissakin ryhmissä on kiinnitetty huomiota kuppikuntiin, joita on pyritty tietoisesti murtamaan yhteisillä keskusteluilla.
Monissa ryhmissä VIP-henkilöt ovat toimineet sillanrakentajina ja ystävyyssuhteiden luojina sekä omassa ryhmässä että eri koulutusohjelmien välillä. Onkin toivottavaa, että vanhat ennakkoluulot liiketalouden ja tekniikan välillä häviävät. Varsin yleinen havainto ryhmissä on ollut se, että kun yhteishenki ja ilmapiiri ryhmässä on hyvä, ei poissaolojakaan ole. Selvästi yksinäisiä opiskelijoita ei ole toistaiseksi huomattu olevan paljoa.
VIP-09 palautetta Kiitän ajasta, kun sain olla vippinä ja tehdä jotain itseni ja muiden hyväksi. Työni täällä koulutti minua ja antoi hyvät eväät jatkolle, näitä taitoja kun tarvitaan ihan missä tahansa. Tulen käyttämään oppimia asioita myös työelämässä ryhmähengen nostattajana. Ihan varmasti koulussa opiskelu ja oleminen tulee muuttumaan parempaan suuntaan kun tällaista työtä tehdään. Päätavoitehan on, että jokainen pystyisi suoriutumaan omista opinnoista kunnialla, ja jotta opiskelu olisi vielä kaiken lisäksi kivaa. Kokousten jälkeen oli hyvillä fiiliksillä. Onnea vaan uusien vippien kanssa!
Lisätietoja Opinto-ohjaaja Joni Ranta Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu Liiketalouden ja tekniikan keskus Karjalankatu 3 80200 Joensuu p. 050 349 0815 sp. joni.ranta@pkamk.fi