M-Files 10.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset

M-Files 10.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset 27.11.2013 1/42

Sisällysluettelo 1. TÄRKEIMMÄT UUDET OMINAISUUDET JA PARANNUKSET... 4 2. JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET JA PÄIVITTÄMINEN VERSIOON 10.0... 6 2.1 Järjestelmävaatimukset M-Files 10.0:ssa... 6 2.2 M-Filesin päivittäminen... 6 3. UUSI JA ENTISTÄ HELPPOKÄYTTÖISEMPI KÄYTTÖLIITTYMÄ... 7 4. UUSI METATIETOKORTTI... 8 4.1 Visuaaliset muutokset... 8 4.2 Metatietokortin sijainti... 9 4.3 Uusien dokumenttien luominen... 10 4.4 Uusien kohteiden luominen (muut kuin dokumentit)... 11 4.5 Olemassa olevan kohteen metatietojen muokkaaminen... 11 4.6 Metatietokortin avaaminen ikkunaan... 12 4.7 Työkalupalkki... 13 4.8 Kommentit-näkymä... 13 4.9 Kohteiden lisääminen suosikeihin... 14 4.10 Kohteiden seuraaminen... 14 4.11 Mukautettujen metatietokorttien lisääminen M-Files SDK-pakettien avulla... 16 5. M-FILES MOBILE ACCESSIN PARANNUKSET... 17 5.1 Mobile Access -käyttöliittymän käyttöönotto... 17 5.2 M-Files-sovellus ios:lle... 17 5.3 M-Files-sovellus ipadille... 18 5.4 M-Files-sovellus Androidille... 18 5.5 M-Files-sovellus Windows Phonelle... 19 5.6 Sähköinen allekirjoitus työnkulun tilan hyväksynnälle... 20 6. METATIETORAKENTEEN VIENTI JA TUONTI... 21 6.1 Metatietorakenteen synkronoiminen eri varastojen välillä... 21 6.2 Kehitykseen liittyvät ominaisuudet... 22 6.3 Vietävien ja tuotavien metatietojen määrittäminen... 22 6.3.1 Metatietorakenteen vienti... 22 6.3.2 Metatietorakenteen tuonti... 24 6.3.3 Tuonnin yhteenvetoraportti... 26 6.4 Arvolistojen arvojen replikointi... 27 6.4.1 Arvolistojen kaikkien arvojen replikointi... 27 6.4.2 Arvolistoista poistettujen arvojen replikointi... 27 6.5 Huomioita kehittäjille... 27 6.6 Lisädokumentaatio... 28 27.11.2013 2/42

7. WEB ACCESSIN PARANNUKSET... 29 7.1 Visuaaliset päivitykset... 29 7.2 Sähköinen allekirjoitus... 29 7.3 Muista minut -toiminto... 29 7.4 Tunnistuksen muutokset Web Accessin asetuksissa... 30 8. UI EXTENSIBILITY FRAMEWORK -PARANNUKSET... 31 8.1 Visuaalista joustavuutta... 31 8.2 Pysyvä oikea sivupaneeli... 31 9. MUUT PARANNUKSET... 32 9.1 M-Filesin varastokohtaisen kuvakkeen mukauttaminen... 32 9.2 Paikkamerkkien käyttö ilmoitusviesteissä ja ominaisuusarvoissa... 33 9.2.1 Paikkamerkkien valitseminen valmiista luettelosta... 33 9.2.2 Epäsuorat paikkamerkit... 34 9.2.3 Käytettävissä olevat mukautettujen paikkamerkkien merkkijonot... 35 9.3 Hyperlinkkien monirivisen tekstin tuki... 35 9.4 Muutokset SkyDriven yhteismuokkaukseen... 36 9.5 Salatun yhteyden tuki ilmoitusasetuksissa... 36 10. CRM-INTEGRAATIOIDEN PARANNUKSET... 37 10.1 M-Files for Salesforce CRM... 37 10.2 M-Files for Microsoft Dynamics CRM... 37 11. M-FILES CLOUD VAULTIN PARANNUKSET... 38 11.1 Salasanan palauttaminen... 38 11.2 M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaali... 38 12. MUUT M-FILES 10.0 -MUUTOKSET... 40 12.1 Valikkorivi... 40 12.2 Haun tarkennukset... 40 12.3 Navigointialue... 41 13. M-FILES-OHJELMISTON KIELIVERSIOT... 42 27.11.2013 3/42

1. Tärkeimmät uudet ominaisuudet ja parannukset M-Filesin ohjelmistoratkaisut mullistavat tiedon hallinnan, jakamisen ja suojaamisen. Ratkaisut perustuvat tehokkaaseen metatietojen hyödyntämiseen, jossa tietoa ei luokitella perinteisen kansiohierarkian, vaan sisällön perusteella. Tuhannet yritykset yli 100 maassa ja yli 500 yritystä Suomessa käyttävät M-Filesia parantaakseen tietotyön laatua ja tuottavuutta sekä täyttääkseen tiedonhallintaan liittyviä standardeja ja vaatimuksia. M-Filesia voi käyttää paikallisena ohjelmistona, pilvi- tai hybridiratkaisuna. Asiakkaitamme ovat muun muassa Flybe Airlines, Gasum, SAS Institute, Kemira, Patria ja Securitas. M-Files 10.0 tarjoaa muun muassa seuraavat uudet ominaisuudet ja parannukset suorituskyvyn, luotettavuuden, tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi: Uusi ja entistä helppokäyttöisempi käyttöliittymä PC:llä, selaimella, älypuhelimilla ja tableteilla. Täysin uudistettu metatietokortti, jonka uusi käyttöliittymä tekee metatietojen syöttämisestä ja muokkaamisesta entistä intuitiivisempaa, dokumenttien ja muun sisällön tallentamisesta entistä helpompaa ja nopeampaa sekä tarjoaa entistä paremman tuen sähköisille allekirjoituksille. M-Files Mobile Accessin parannukset, kuten entistä parempi tuki iphone-, ipad-, Android- ja Windows Phone -laitteille, taulutietokoneet mukaan lukien. Mobile Access on täysin uusittu ja optimoitu, ja navigointi on nyt entistä helpompaa ja intuitiivisempaa mm. sähköisten allekirjoitusten tuella parannetun tehtävänhallinnan kautta. Metatietorakenteen replikointi, joka mahdollistaa metatietorakenteen automaattisen kopioinnin useampaan varastoon. Mahdollisuus luoda erillinen kehitysympäristö metatietorakenteiden testaamista ja laadunvarmistusta varten ennen ratkaisujen siirtämistä tuotantokäyttöön. Lukuisat M-Files Web Accessin parannukset, kuten eri käyttöjärjestelmien ja selaimien parannettu tuki. Useat uudistukset M-Filesin käyttöliittymän monipuoliseen ja kattavaan mukauttamiseen mahdollistavaan UI Extensibility Frameworkiin. Entistä parempi integrointi muihin yritysjärjestelmiin, kuten SharePointiin, Microsoft Dynamicsiin ja Salesforceen. Windows Azure -pilvialustan uusien toiminnallisuuksien tehokkaampi hyödyntäminen, jonka ansiosta M-Filesin pilvi- ja hybridiratkaisujen suorituskyky ja luotettavuus ovat vertaansa vailla. Uuden M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaalin avulla järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi lisätä uusia lisenssejä ja käyttäjiä, vaihtaa lisenssityyppejä, muuttaa käyttäjien tietoja ja palauttaa salasanoja. Lukuisia muita käyttäjäkokemusta tehostavia ja yksinkertaistavia käyttöliittymäparannuksia. 27.11.2013 4/42

Ota yhteyttä Ota yhteyttä M-Files-kumppaniin tai myyntitiimiimme (myynti@m-files.fi), niin kerromme lisää uudesta M-Filesista! Tekninen tuki vastaa kysymyksiisi osoitteissa support@m-files.com ja http://support.m-files.com. Voit myös ottaa yhteyttä myyntiimme tai tekniseen tukeemme soittamalla: Suomi ja muut maat: Puh. (03) 3138 7500 Faksi (03) 3138 7550 USA ja muut maat: Puh. +1 (972) 516 4210 Faksi +1 (972) 516 4211 Kokeiluversio Voit myös kokeilla tuotettamme maksutta. Mene osoitteeseen http://www.m-files.fi/kokeile ja aloita M-Filesin maksuton 30 päivän koekäyttö vaikka heti. Vastaamme myös mielellämme kysymyksiisi. Tutustu M-Filesiin tarkemmin www-sivustollamme osoitteessa http://www.m-files.fi. 27.11.2013 5/42

2. Järjestelmävaatimukset ja päivittäminen versioon 10.0 2.1 Järjestelmävaatimukset M-Files 10.0:ssa M-Files on yhteensopiva sekä 32- että 64-bittisten Windows-käyttöjärjestelmien kanssa. Huomaa, että 32-bittisille järjestelmille on eri asennusohjelmisto kuin 64-bittisille. M-Files 10.0:n voi asentaa tietokoneisiin, joissa on käyttöjärjestelmänä jokin seuraavista: Windows 8 ja 8.1 Windows Server 2012 Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Vista Windows Server 2008 M-Files tukee niin käyttöjärjestelmien työasema- kuin palvelinversioita. M-Files-asiakasohjelmiston versio 10.0 toimii ainoastaan Windows-versioissa 7, 8 ja Vista. Windows XP -käyttäjät voivat käyttää M-Files-palvelimen versiota 10.0 asiakasohjelmiston versiolla 9.0. M-Files-palvelin voidaan asentaa myös järjestelmään, jossa on Windows Server 2003 Service Pack 2 tai uudempi. M-Files-asiakasohjelmiston asennukseen tulee varata noin 200 megatavua tallennustilaa. M- Files-palvelimen asennusta varten tarvitaan vähintään 1 gigatavu tallennustilaa. Dokumenttivaraston vaatima tila määräytyy hallittavien dokumenttien ja muiden kohteiden määrän ja koon mukaan. Mac- ja Linux-käyttäjät voivat käyttää M-Filesia suosituimmilla selainohjelmilla M-Files Web Accessin kautta. Katso tarkemmat tekniset tiedot M-Filesin Tekniset tiedot -lomakkeesta. 2.2 M-Filesin päivittäminen Päivityssopimusasiakkaillamme on oikeus päivittää M-Files-ohjelmisto veloituksetta. Konsultointipalvelumme ovat käytettävissäsi, jos tarvitset tukea asentamiseen tai päivittämiseen tai jos haluat hyödyntää M-Files 10.0:n ominaisuuksia mahdollisimman tehokkaasti yrityksesi yksilöllisiin tarpeisiin. Lisäksi asiakaspalvelumme auttaa lisenssi- ja päivityssopimusasioissa. Päivitysohjeet http://www.m-files.com/fi/res/how_to_upgrade_m-files_software.pdf 27.11.2013 6/42

3. Uusi ja entistä helppokäyttöisempi käyttöliittymä Uudistetun ja raikkaan M-Files-käyttöliittymän ulkoasun ansiosta järjestelmää on entistäkin helpompi käyttää. Kuva 1: Asiakasohjelmiston uusi ulkoasu Uudella Aloitussivulla käyttäjälle näytetään aikaisempaa enemmän sisältöä. Nyt voit nähdä sinulla tehtävänä ja muokkauksessa olevat kohteet sekä viimeksi käyttämäsi dokumentit heti M- Filesin käynnistämisen jälkeen. Uusien kohteiden luominen Aloitussivulta on entistä helpompaa. Lisäksi saat apua ja ohjeita suoraan Aloitussivun Tutustu M-Filesiin -osiosta. Hakupalkkia on uudistettu, joten sen käyttö on nyt entistäkin sulavampaa. Hakukentän yläpuolella näet kätevästi varaston, johon olet parhaillaan kirjautuneena. Käyttöliittymän oikeaan yläkulmaan on myös lisätty valikko, johon on kerätty tärkeimmät päivittäiseen käyttöön liittyvät valinnat, kuten Siirry offline-tilaan ja Kirjaudu ulos. Olemme lisäksi ottaneet huomioon pienemmällä ruudulla työskentelevät käyttäjät ja lisänneet uuden "Tiivistetty asettelu" -näyttötilan, jonka avulla voit paremmin keskittyä olennaiseen sisältöön myös käyttäessäsi M-Filesia pienemmällä näytöllä. Saat tiivistetyn asettelun käyttöösi Näyttötila-valikosta. Oikean sivupaneelin vasempaan reunaan sijoitettu ohjauspalkki tunnistaa ja näyttää valitsemasi sisällön suhteen olennaiset välilehdet sekä mahdollistaa työtilan mittasuhteiden vaivattoman muokkaamisen. 27.11.2013 7/42

4. Uusi metatietokortti Uudelleen suunniteltu metatietokortti ja sen uusi käyttöliittymä tekevät metatietojen muokkaamisesta entistä intuitiivisempaa ja mahdollistavat dokumenttien ja muun tiedon nopeamman tallentamisen. Lisäksi uusi metatietokortti tarjoaa entistä paremman tuen työnkuluille, prosessien automatisoinnille ja sähköisille allekirjoituksille. Ilmoitukset- ja Yleiset-välilehdet on poistettu. Yleiset-välilehden sisältämät tiedot on nyt integroitu uudelle metatietokortille. 4.1 Visuaaliset muutokset Metatietokortti on nyt sisällytetty M-Files-asiakasohjelmiston käyttöliittymään niin, että ominaisuuksien muokkaaminen onnistuu ilman lisäikkunoiden avaamista. Metatietokortilla näytettävät ominaisuudet on myös sijoitettu uudelleen niin, että kohteen keskeiset metatiedot on helppo lukea nopeasti. Kuva 2: Uusi metatietokortti katselutilassa Metatietokortissa on kaksi tilaa: katselutila ja muokkaustila. Katselutilassa käyttäjät voivat nopeasti katsoa valittuun kohteeseen liittyvät metatiedot. Muokkaustila mahdollistaa nimensä mukaisesti kohteen metatietojen muokkaamisen. Se otetaan käyttöön napsauttamalla muokattavissa olevaa metatieto-ominaisuutta. Metatietokortin sininen palkki muuttuu muokkaustilassa oranssiksi merkiksi siitä, että käyttäjällä on tallentamattomia muutoksia. Kun muutokset on tallennettu, palkki muuttuu jälleen siniseksi. 27.11.2013 8/42

4.2 Metatietokortin sijainti Metatietokortti on oletuksena sijoitettu käyttöliittymän oikeaan reunaan. Uuden sijainnin ansiosta ruudulla voidaan näyttää enemmän metatietoa, koska kortti on saanut lisää tilaa. Lisäksi metatietokortin kokoa voidaan säätää eri käyttäjien tarpeiden ja tottumusten mukaan. Kuva 3: Uuden metatietokortin sijainti käyttöliittymän oikeassa reunassa Joissain tapauksissa metatietokortti kannattaa näyttää alapaneelissa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi pienempiä näyttöjä käytettäessä tai näkymissä, joiden listauksissa on useita sarakkeita. Voit siirtää metatietokortin alapaneeliin napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta ja valitsemalla Vaihda metatietokortin sijaintia. Kuva 4: Metatietokortti käyttöliittymän alareunassa 27.11.2013 9/42

4.3 Uusien dokumenttien luominen M-Files 10.0 sisältää uutena ominaisuutena ohjatun dokumenttien luontitoiminnon, jonka avulla voit helposti valita uudelle dokumentille oikean pohjan ja luokan. Kun olet valinnut tehtäväalueelta Uusi dokumentti -komennon, voit jatkaa valitsemalla dokumenttipohjan luettelosta. Voit myös hakea pohjia syöttämällä haluamasi hakusanan. Haku näyttää kaikki hakuehtoja vastaavat pohjat ja tiedostomuodot sekä korostaa hakusanan tuloksissa. Kuva 5: Uuden dokumentin luonnin käyttöliittymä Äskettäin käytetyt -valinta näyttää kaikki äskettäin käyttämäsi pohjat. Äskettäin käytetyt pohjat näytetään myös oletuksena, kun avaat pohjien valinnan. Valitsemalla Kaikki saat näyttöön kaikki tämänhetkiselle varastolle määritellyt pohjat ja tiedostomuodot. Tyhjä-vaihtoehto näyttää kaikki tiedostomuodot, jotka voidaan valita uudelle täysin tyhjälle dokumentille. Näiden valmiiksi määriteltyjen vaihtoehtojen lisäksi myös luokkia voidaan käyttää pohjaa valittaessa. Luokan valinta tuo näyttöön kyseiselle luokalle käytettävissä olevat pohjat. Kun olet valinnut pohjan tai tyhjän dokumentin, näyttöön avautuu uuden dokumentin metatietokortti ja voit aloittaa dokumentin ominaisuuksien muokkaamisen välittömästi. 27.11.2013 10/42

4.4 Uusien kohteiden luominen (muut kuin dokumentit) Kun aloitat uuden kohteen (muun kuin uuden dokumentin) luomisen, näyttöön tulee uuden kohteen metatietokortti. Uudessa metatietokortissa on samat toiminnot kuin aikaisempienkin M-Filesin versioiden metatietokorteissa. Kuva 6: Uuden kohteen luominen uuden metatietokortin kautta Kun olet syöttänyt tiedot pakollisiin kenttiin (merkitty tähdellä), voit tallentaa kohteen Luopainikkeella. Jos valitset Peruuta, luotu uusi kohde poistetaan. Palauta muokkauksesta välittömästi -valinta on valittu oletuksena, jotta uusi kohde tallennetaan varmasti varastoon heti, kun olet painanut Luo-painiketta. Voit vaihtoehtoisesti pitää kohteen varattuna muokattavaksi, jos aiot lisätä siihen vielä muuta metatietoa ennen palvelimelle tallentamista. 4.5 Olemassa olevan kohteen metatietojen muokkaaminen Voit muokata metatietoja suoraan muokkaamalla metatietokortin ominaisuusarvoja. Ominaisuusarvojen suoran muokkaamisen lisäksi voit lisätä ja poistaa ominaisuuksia, muuttaa työnkulkuun liittyviä tietoja ja muokata valitun kohteen suojausasetuksia. Saat muokkaustilan käyttöön napsauttamalla jotain metatietokortin ominaisuutta, jolloin sivun alareunaan ilmestyvät Tallenna- ja Hylkää-painikkeet. Jos napsautat Tallenna-painiketta, 27.11.2013 11/42

muutokset tallentuvat, kohteesta luodaan uusi versio ja metatietokortti palaa katselutilaan. Hylkää-painikkeella metatietokortti palaa katselutilaan tallentamatta muutoksia. Kuva 7: Uusi metatietokortti muokkaustilassa 4.6 Metatietokortin avaaminen ikkunaan Voit avata (ponnauttaa) metatietokortin erilliseen ikkunaan napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta ja valitsemalla Avaa metatietokortti ikkunassa. Näin voit tarkastella ja muokata useita metatietokortteja samanaikaisesti sekä tarkastella dokumentin metatietoja ja esikatseluikkunaa rinnakkain. Kuva 8: Metatietokortti ja esikatselu erillisessä ikkunassa Kun metatietokortti on irrotettu oletuspaikastaan, sitä voidaan käyttää kuten mitä tahansa normaalia käyttöliittymän ikkunaa. 27.11.2013 12/42

4.7 Työkalupalkki Metatietokortin kenttiä muokattaessa näyttöön tulee työkalupalkki, joka näyttää kyseiselle kentälle käytettävissä olevat toiminnot. Toiminnot riippuvat muokattavan ominaisuuden tyypistä ja määrityksistä. Lisää kenttä (vain ominaisuudet, jotka voivat sisältää useita arvoja) Poista kenttä (vain ominaisuudet, jotka voivat sisältää useita arvoja) Päivitä lista (vain ulkoiset kohdetyypit ja arvolistat) Lisää arvo (vain mikäli arvojen lisääminen on sallittu) Muokkaa (vain kohdetyypit) Kuva 9: Metatietokortin työkalupalkki 4.8 Kommentit-näkymä Pääset Kommentit-näkymään napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta. Tässä näkymässä näytetään kaikki tiedostoon liittyvät kommentit aikajärjestyksessä. Lisäksi näkymässä voi lisätä omia kommentteja. Takaisin Ominaisuudet-näkymään pääset napsauttamalla -kuvaketta. Kuva 10: Kommentit-näkymä 27.11.2013 13/42

4.9 Kohteiden lisääminen suosikeihin Voit lisätä kohteita omaan Suosikit-näkymääsi napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta. Näin löydät kohteen todella nopeasti niin asiakasohjelmiston, mobiilikäyttöliittymän kuin wwwkäyttöliittymänkin kautta. Poistaaksesi kohteen Suosikit-näkymästä, napsauta tähtikuvaketta uudelleen. Kuva 11: Lisää suosikeihin 4.10 Kohteiden seuraaminen Voit seurata dokumentteja ja muita kohteita pysyäksesi ajan tasalla varastossa tehdyistä muutoksista. Seuratessasi jotakin tiettyä dokumenttia, kuten vaikkapa hinnastoa, saat viestin sähköpostiisi aina, kun dokumenttia on muokattu. Voit myös seurata kohdetta, joka ei ole dokumentti, esimerkiksi projektia. Tällöin saat tiedon kohteeseen tehdyistä muutoksista ja pysyt lisäksi ajan tasalla siihen liittyvistä dokumenteista. Voit seurata kohdetta napsauttamalla -kuvaketta metatietokortilla. Kuva 12: Kohteen seuraaminen 27.11.2013 14/42

Jokaiselle seuratulle kohteelle lisätään automaattisesti uusi ilmoitussääntö, jota voit muokata "Ilmoitusten asetukset" -ikkunassa (Asetukset > Ilmoitusten asetukset). Kuva 13: Ilmoitusten asetukset Muuttamalla ilmoitusten asetuksia voit esimerkiksi asettaa M-Filesin lähettämään sinulle päivittäisen koontiviestin sen sijaan, että saisit erillisen ilmoituksen jokaisesta tapahtumasta. Kuva 14: Ilmoitussääntöjen ominaisuudet -valintaikkuna 27.11.2013 15/42

4.11 Mukautettujen metatietokorttien lisääminen M-Files SDK-pakettien avulla Voit myös luoda omia HTML- ja JavaScript-pohjaisia sovelluksia käytettäväksi oletusmetatietokortin sijaan. Esimerkiksi jos M-Filesia käytetään CRM-järjestelmänä, käyttöliittymä voidaan mukauttaa näyttämään enemmän asiakaskohtaisia tietoja oikeassa reunassa. Kuva 15: HTML-pohjainen asiakaskortti M-Files CRM -sovelluksessa Katso lisätietoja HTML-pohjaisen metatietokortin mukauttamisesta osoitteesta http://www.m-files.com/ui_extensibility_framework. 27.11.2013 16/42

5. M-Files Mobile Accessin parannukset M-Files Mobile Access on suunniteltu uudelleen vastaamaan paremmin mobiilikäyttäjien vaatimuksia. M-Files Mobile Accessin ansiosta käyttäjät voivat käyttää M-Filesin sisältöä kätevästi taulutietokoneilla ja älypuhelimilla, ja lisäksi he voivat osallistua tehtävälähtöisiin prosesseihin, kuten työnkulkuun ja kommentointiin. M-Files Mobile Accessissa on nyt natiivituki useille laitteille. Voit ladata ilmaisen M-Filessovelluksen iphonelle, ipadille sekä Android- ja Windows Phone -laitteille kunkin järjestelmän omasta sovelluskaupasta. Koska sovellukset on optimoitu tukemaan kunkin alustan yksilöllisiä ominaisuuksia, Mobile Access -käyttöliittymä on kussakin järjestelmässä hieman erinäköinen. 5.1 Mobile Access -käyttöliittymän käyttöönotto Mobile Access on automaattisesti käytössä kaikilla Cloud Vault -käyttäjillä. Paikallista konesaliratkaisua hyödyntävät käyttäjät voivat ottaa mobiilikäyttöliittymän käyttöön asentamalla M-Files Web Accessin M-Files 10.0-palvelimelle. Lisätietoja mobiilikäyttöliittymän käyttöönotosta konesalipohjaisissa ympäristöissä kannattaa kysyä suoraan M-Filesista tai yhteistyökumppaneiltamme. 5.2 M-Files-sovellus ios:lle Voit asentaa iphonelle tarkoitetun M-Files Mobile Access -sovelluksen App Storesta. Sovellus lisää käyttöliittymään varastosi pikakuvakkeen ja tarjoaa sinulle iphonelle optimoidun käyttäjäkokemuksen. Kuva 16: ios-käyttöliittymässä käytetään alareunan työkalupalkkia, käytettävissä olevat toiminnot näyttävää otsikkoaluetta sekä optimoitua luetteloasettelua 27.11.2013 17/42

5.3 M-Files-sovellus ipadille M-Filesin ipad-mobiilisovellus hyödyntää optimaalisesti taulutietokoneen suuremman näytön, joten kerralla näkyy enemmän tietoja. Voit asentaa M-Files Mobile Access -ipad-sovelluksen App Storesta. Kuva 17: ipad-sovelluksen sisäänkirjautumissivu 5.4 M-Files-sovellus Androidille Android-sovellus voidaan asentaa Googlen Play Storesta. Sovelluksen työkalupalkki on näytön yläreunassa ja valikko otsikkoalueella. Kuva 18: Android-käyttöliittymässä työkalupalkki on näytön yläreunassa, ja lisää toimintoja näytetään otsikkoalueella 27.11.2013 18/42

5.5 M-Files-sovellus Windows Phonelle M-Filesin Windows Phone -mobiilisovellus voidaan ladata Windows-kaupasta. Sovellus hyödyntää Windows Phone 8:n modernia ulkoasua ja tuntumaa täysimääräisesti. Kuva 19: Windows Phone -sovelluksen käyttöliittymässä on työkalupalkki alareunassa, ja lisää toimintoja löytyy valinnat-valikosta ja työkalupalkista 27.11.2013 19/42

5.6 Sähköinen allekirjoitus työnkulun tilan hyväksynnälle M-Files 10.0 laajentaa sähköisen allekirjoituksen tuen myös Mobile Accessin käyttäjille. Tällä ominaisuudella organisaatiot voivat toteuttaa mobiiliystävällisiä työnkulkuja ja hyväksyntäprosesseja, jotka täyttävät määräysten (esim. FDA 21 CFR Part 11) asettamat vaatimukset. Järjestelmänvalvojat voivat määritellä sähköisiä allekirjoituksia vaativia työnkulkuja. Voidaan esimerkiksi määrittää, että sopimukset voidaan hyväksyä vain sähköisellä allekirjoituksella. Tällöin käyttäjää kehotetaan syöttämään sisäänkirjautumisen tunnistetietonsa uudelleen sopimusta hyväksyttäessä. Kuva 20: Sähköisen allekirjoituksen ikkuna Mobile Accessissa Tämän ominaisuuden käyttöön vaaditaan esigning and Compliance -moduuli. 27.11.2013 20/42

6. Metatietorakenteen vienti ja tuonti Sen lisäksi, että sisältöä voidaan viedä yhdestä M-Files-tietovarastosta toiseen, nyt on mahdollista myös replikoida metatietorakenne varastosta toiseen, osittaiset muutokset mukaan lukien. Näin voit ylläpitää yhtenäistä metatietorakennetta ja siihen liittyviä taksonomioita monivarastoympäristöissä. Uudella ominaisuudella voit myös toteuttaa erillisen hiekkalaatikkoympäristön, jossa voit testata uusia metatietoelementtejä (työnkulut, suojausasetukset ja näkymät mukaan lukien), ennen kuin otat ne käyttöön tuotantoympäristössä. Voit myös viedä uusia metatietoelementtejä elementti kerrallaan hiekkalaatikkovarastosta tuotantovarastoon ilman että koko metatietorakennetta tarvitsee ottaa käyttöön yhdellä kertaa. Tämä helpottaa tuotantoympäristössä tehtävien metatietomuutosten tarkastelua ja arviointia. Varastosta toiseen voidaan replikoida kaikki metatietorakenteen elementit esim. luokat, luokkaryhmät, ominaisuusmäärittelyt, nimetyt käyttöoikeusluettelot, kohdetyypit, arvolistat, käyttäjät ja käyttäjäryhmät sekä käännökset, näkymät, työnkulut, varastokohtaiset tapahtumakäsittelijät ja komentosarjat. Automaattiset suojausasetukset siirretään aina automaattisesti yhdessä niihin liittyvän sisällön kanssa. 6.1 Metatietorakenteen synkronoiminen eri varastojen välillä Metatietorakenteen vientiä ja tuontia voidaan käyttää metatietorakenteen replikointiin kahden tai useamman olemassa olevan varaston välillä. Näin voit pitää metatietorakenteen ja siihen liittyvät taksonomiat synkronoituna kaikkien varastojen välillä. Metatietorakenteen replikointiprosessi on aina yksisuuntainen, eli sinulla on aina oltava vientija tuontivarastot määriteltyinä. Metatietorakennetta replikoitaessa on erittäin suositeltavaa määritellä päävarasto. Sisällön (eli kohteiden, dokumenttien ja tiedostojen) replikointi on kaksisuuntaista, aivan kuten 9.0-versiossakin. Kuva 21: Metatietorakenteen replikointi kahden varaston välillä 27.11.2013 21/42

6.2 Kehitykseen liittyvät ominaisuudet Järjestelmänvalvojat voivat luoda erillisiä hiekkalaatikkoympäristöjä, joissa uusia metatietoelementtejä sekä näkymiä, käännöksiä, suojausasetuksia ja komentosarjoja voidaan testata, ennen kuin ne siirretään tuotantoympäristön päävarastoon. Järjestelmänvalvojat voivat valita luettelosta, mitkä metatietorakenteen osat replikoidaan. Kuva 22: Metatietorakenteen replikointi hiekkalaatikkoympäristöstä tuotantoympäristöön 6.3 Vietävien ja tuotavien metatietojen määrittäminen Metatietojen viennin ja tuonnin valintaikkunoihin päästään M-Files-palvelimen hallinta - työkalun kautta. 6.3.1 Metatietorakenteen vienti Valitse M-Files-palvelimen hallinta -työkalussa metatietorakenteen replikoinnin lähteenä käytettävä varasto ja aloita vientiprosessi valitsemalla Sisällön replikointi ja arkistointi à Vie sisältöä Kuva 23: Varaston valitseminen ja Vie sisältöä -valinta 27.11.2013 22/42

Viennin valintaikkuna on jaettu kolmeen välilehteen: Paketin sijainti, Kohteet ja tiedostot ja Rakenne. Vasemmanpuoleisessa kuvassa on Rakenne-välilehti, jossa valitun varaston kaikki metatietorakenteen elementit on valittu vietäväksi. Vietäväksi voidaan valita myös vain osa elementeistä. Oikeanpuoleisessa kuvassa on valittu vietäväksi vain osa rakenteen elementeistä. Kuva 24: Koko metatietorakenteen vienti Kuva 25: Vain valittujen elementtien vienti Kun valitset OK, valituista metatiedoista luodaan vientipaketti Paketin sijainti -välilehdellä määritettyyn sijaintiin. Sisäänrakennetut elementit luodaan M-Filesissa aina oletuksena, ja ne sisältävät esimerkiksi seuraavat ominaisuusmäärittelyt: Nimi tai otsikko, Luonut, Viimeksi muokannut ja Avainsanat. Näiden elementtien lisäksi järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia, käyttäjän määrittämiä elementtejä. 27.11.2013 23/42

6.3.2 Metatietorakenteen tuonti Kun vientipaketti on luotu, voit tuoda sen sisällön haluamaasi varastoon. Tuonnin valintaikkunaan päästään M-Files-palvelimen hallinnan kautta: Sisällön replikointi ja arkistointi à Tuo sisältöä Kuva 26: Varaston valitseminen ja Tuo sisältöä -valinta Tuonnin valintaikkuna on jaettu neljään välilehteen: Paketin sijainti, Kohteet ja tiedostot, Rakenne ja Suojaukset. Paketin sijainti -välilehdellä esitetään valinnat liittyen tuotavaan pakettiin, joka sisältää kohteet sekä niihin liittyvän sisällön ja/tai metatietorakenteen. Sisältöpaketti voidaan myös asettaa poistettavaksi automaattisesti tuonnin jälkeen merkitsemällä valintaruutu Poista sisältöpaketti tuonnin jälkeen valituksi. Kuva 27: Tuonnin valintaikkunan Paketin sijainti -välilehti 27.11.2013 24/42

Kohteet ja tiedostot -välilehdellä voit muokata kohteiden ja niihin liittyvän sisällön tuontiin liittyviä asetuksia. Kuva 28: Tuonnin valintaikkunan Kohteet ja tiedostot -välilehti Rakenne-välilehdellä voidaan poistaa käytöstä tietokantojen ulkoiset yhteydet kohteisiin, arvolistoihin ja käyttäjäryhmiin sekä poistaa käytöstä mahdolliset replikoitavat aktiiviset tapahtumakäsittelijät. Kuva 29: Tuonnin valintaikkunan Rakenne-välilehti 27.11.2013 25/42

Suojaukset-välilehdellä voit tehdä tuotavan sisällön suojauksiin ja automaattisiin suojausasetuksiin liittyviä valintoja. Kuva 30: Tuonnin valintaikkunan Suojaukset-välilehti Kun valitset OK, järjestelmä luo raportin, jossa esitetään kaikki kohdevaraston rakenteeseen tehdyt muutokset. 6.3.3 Tuonnin yhteenvetoraportti Ennen kohdevarastoon tehtävien muutosten hyväksymistä M-Files näyttää tarkan yhteenvedon tuotavasta sisältöpaketista. On erittäin suositeltavaa tarkistaa tämä sisällön tuonnin tulokset esittävä yhteenvetoraportti huolellisesti. Kuva 31: Tuonnin yhteenvetoraportti 27.11.2013 26/42

On hyvin tärkeää varmistaa, että rakenteen elementeistä ei synny tahattomia kaksoiskappaleita ja että kaikki kohdevaraston metatietorakenteeseen tehtävät muutokset ovat odotetun mukaisia. Jos tuloksena olisi virheellisiä yhdistämisiä, prosessi on peruutettava ja lähde- tai kohdevarastoissa olevien elementtien nimet tai aliakset muutettava tilanteen mukaan. Tuotavat metatietorakenteen elementit korvaavat vastinkappaleensa kohdevarastossa. Ei ole suositeltavaa määrittää samanlaisia kohdetyyppirakenteita päävarastoon ja replikavarastoon, jos näillä varastoilla on erilailla määritellyt yhteydet ulkoisiin tietokantoihin. 6.4 Arvolistojen arvojen replikointi Metatietorakenteen viennin ja tuonnin lisäksi arvolistojen replikointia on kehitetty kahdella tärkeällä ominaisuudella: arvolistojen kaikkien arvojen replikoinnilla ja poistettujen arvojen replikoinnilla. 6.4.1 Arvolistojen kaikkien arvojen replikointi Aiemmin replikointiprosessi mahdollisti vain viitattujen arvojen siirtämisen kohteiden ja niihin liittyvän sisällön replikoinnin avulla. Tämä tarkoittaa sitä, että arvoja voitiin replikoida kohdevarastoon vain arvolistoihin perustuvien kohteiden kautta. M-Files 10.0:n metatietorakenteen tuonti ja vienti mahdollistavat koko arvokokoelman siirtämisen lähdevarastosta valittuun kohdevarastoon (katso luku 6.3). 6.4.2 Arvolistoista poistettujen arvojen replikointi Metatietorakenteen tuonti ja vienti siirtävät myös valittujen arvolistojen kaikki arvot, jos "Vie valittujen arvolistojen sisältö" -valintaruutu on merkitty (katso luku 6.3.1). Tällöin replikoidaan myös kaikki poistetut arvot. Tämä tarkoittaa sitä, että kohdevaraston arvoja voidaan poistaa metatietorakenteen tuonnilla. Arvoja ei poisteta kokonaan, vaan sen sijaan ne merkitään poistetuiksi. Tämä mahdollistaa poistettujen arvojen replikoinnin ja mikä vielä tärkeämpää antaa mahdollisuuden hakea ja ottaa uudelleen käyttöön minkä tahansa poistetun arvon lähde- tai kohdevarastossa M-Filespalvelimen hallinnan kautta. 6.5 Huomioita kehittäjille Komentosarjat eivät saa käyttää paikallisia ID-tietoja metatietorakenteen elementtien hakemiseen. Näiden sijaan on käytettävä joko paikallista tunnusta vastaavaa aliasta tai varsinaista GUID-tunnusta. Automaattisten arvojen viimeksi käytetty -arvoa ei replikoida. Lisäksi suositellaan, että automaattiset arvot lasketaan dynaamisesti komentosarjoissa. Komentosarja voi esimerkiksi hakea seuraavan arvon kaikkien varastojen käytössä olevasta yhteisestä sijainnista. Toisena vaihtoehtona voi olla vaikkapa etuliitteen lisääminen niin, että liite perustuu varastoon, jossa komentosarja suoritetaan. Huomaa, että M-Files 10.0 ei replikoi näkymäasetuksia kuten näyttötilan tai sarakkeiden asetukset. Myöskään ilmoitussäännöt eivät replikoidu. 27.11.2013 27/42

6.6 Lisädokumentaatio Kattavat tiedot M-Filesin replikaatio- ja arkistointitoiminnoista voit lukea ohjeesta User's Guide for Replication and Archiving. 27.11.2013 28/42

7. Web Accessin parannukset 7.1 Visuaaliset päivitykset Web Accessia on päivitetty uusilla graafisilla elementeillä sekä uudella ja entistä paremmalla metatietokortilla, jonka ansiosta metatietojen muokkaaminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Asettelua on yksinkertaistettu ja parannettu niin, että helppokäyttöisyyttä on saatu lisättyä tärkeiden toimintojen käytettävyydestä kuitenkaan tinkimättä. Kuva 32: M-Files Web Accessin aloitussivu 7.2 Sähköinen allekirjoitus M-Files 9.0 toi työnkulun tilasiirtymien sähköiset allekirjoitukset M-Files Windows - asiakasohjelmistoon. M-Files 10.0 laajentaa sähköisten allekirjoitusten tuen myös M-Files Web Accessiin. Tämän ominaisuuden käyttöön vaaditaan esigning and Compliance -moduuli. 7.3 Muista minut -toiminto Kun kirjaudut sisään M-Files Web Accessilla, voit pitää istuntosi aktiivisena Web Accessista uloskirjautumiseen asti, kun valitset Muista minut -asetuksen käyttöön. 27.11.2013 29/42

7.4 Tunnistuksen muutokset Web Accessin asetuksissa M-Files 10.0 -versiossa Web Access -järjestelmänvalvoja voi määrittää kertakirjautumisen (SSO) asetukset määrittelysivustolla niin, että sinun ei tarvitse enää syöttää tunnistetietojasi M-Files Web Accessin käyttöä varten. Automaattinen tunnistus otetaan käyttöön Web Accessin asetussivun (https://<web Access URL-osoite>/configuration.aspx) yleisistä asetuksista valitsemalla SSO-asetukseksi Käytä automaattisesti (Use automatically). Kuva 33: M-Files Web Accessin sisäänkirjautuminen Windows SSO:lla 27.11.2013 30/42

8. UI Extensibility Framework -parannukset UI Extensibility Framework esiteltiin yhdessä M-Files 9.0:n kanssa. Sen tarkoituksena on parantaa asiakkaiden ja kumppanien mahdollisuuksia luoda erilaisia liiketoimintasovelluksia M-Filesalustaa käyttämällä. Voit tutustua uusimpiin sovelluksiin ja ladata ilmaisia sovelluksia M-Files Solution Catalog -sivustolta. M-Files 10.0 sisältää useita UI Extensibility Frameworkin helppokäyttöisyyttä lisääviä parannuksia sekä merkittävästi parannetun tuen JavaScript-ohjelmointityylille. 8.1 Visuaalista joustavuutta Muiden parannusten lisäksi M-Files Windows -asiakasohjelmiston ulkoasu ja tuntuma on nyt erittäin vapaasti mukautettavissa. Aikaisemmista M-Filesin versioista tuttu monipuolisuus on kasvanut entisestään: voit muokata tehtäväalueen taustaa, hakualuetta ja listausnäkymää sekä muuttaa käyttöliittymän fontteja ja niiden värejä. Muokattavuuden ansiosta voit tehdä M-Files Windows -asiakasohjelmistosta juuri haluamasi näköisen ja tuntuisen. 8.2 Pysyvä oikea sivupaneeli M-Files 10.0:n laajennettavan käyttöliittymän sovellukseen voidaan sisällyttää pysyvä oikea sivupaneeli. Näin voidaan luoda mukautettuja verkkopohjaisia sovelluksia, jotka pysyvät koko ajan aktiivisina oikeassa sivupaneelissa muita komentoja suoritettaessa tai varastossa navigoitaessa. Kuva 34: M-Files-asiakasohjelmisto, jonka oikeassa sivupaneelissa on WWW-pohjainen sovellus Edellä olevassa kuvassa on esitetty M-Files Windows -asiakasohjelma, jossa on WWWpohjainen sovellus. Sovellus toimii pysyvänä WWW-istuntona yhdessä oikean sivupaneelin välilehdessä riippumatta siitä, mitä muita toimintoja asiakasohjelmistossa suoritetaan. Lisää aiheeseen liittyvää dokumentaatiota on osoitteessa http://www.m-files.com/ui_extensibility_framework. 27.11.2013 31/42

9. Muut parannukset 9.1 M-Filesin varastokohtaisen kuvakkeen mukauttaminen Voit vaihtaa M-asemaan liitettyjen dokumenttivarastojen kuvakkeita. Näin oikean varaston valinta on helppoa, kun ympäristössä on käytössä useampia varastoja. Kuva 35: Esimerkkejä mukautetuista varastojen kuvakkeista Varaston kuvake voidaan vaihtaa M-Files-palvelimen hallinnan Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunasta. Kuva 36: Varaston ominaisuusikkuna 27.11.2013 32/42

9.2 Paikkamerkkien käyttö ilmoitusviesteissä ja ominaisuusarvoissa Ilmoitusviesteihin ja ominaisuusarvoihin voidaan lisätä dynaamista sisältöä käyttämällä paikkamerkkejä. Voit esimerkiksi määrittää, että sopimuksen otsikko luodaan yhdistämällä muita metatietojen ominaisuusarvoja, kuten sopimustyyppi ja päiväys. M-Files 10.0 tekee paikkamerkkien valinnasta entistä helpompaa ja mahdollistaa lisäksi epäsuorien paikkamerkkien käyttämisen. 9.2.1 Paikkamerkkien valitseminen valmiista luettelosta M-Files 10.0:ssä paikkamerkit voidaan valita valmiista luettelosta, kun luodaan automaattinen arvo ominaisuusmäärittelyksi tai kun määritellään työnkulun tilasiirtymään liittyvää toimintoa. Kuva 37: Automaattisen arvon käyttäminen ominaisuusmäärittelynä ja paikkamerkkiluettelon avaaminen Kuva 38: Paikkamerkkiluettelo Käytettävissä olevien paikkamerkkien luettelo voidaan avata, kun ominaisuudelle määritellään automaattista arvoa. Lisää paikkamerkki -painike avaa ominaisuusmäärittelyjen ja muiden käytettävissä olevien paikkamerkkien luettelon. Jos tilan ominaisuuksiin lisätään mikä tahansa kuvassa 39 esitetystä kolmesta toiminnosta, myös tällöin voidaan paikkamerkkejä lisätä suoraan luettelosta, joka vastaa kuvassa 38 esitettyä luetteloa. 27.11.2013 33/42

Kuva 39: Työnkulun tilaan liittyvät, paikkamerkkien käytön mahdollistavat toiminnot 9.2.2 Epäsuorat paikkamerkit Epäsuorat paikkamerkit ovat epäsuorasti kohteeseen liittyvää metatietoa. Esimerkiksi jos sopimus on liitetty asiakkaaseen, asiakkaan maa on dokumentin epäsuoraa metatietoa. Kuva 40: Epäsuoraa dokumentin metatietoa 27.11.2013 34/42

Jos asiakkaan kaupunki halutaan määritellä epäsuoraksi paikkamerkiksi, käytetään syntaksia %PROPERTY_1079.PROPERTY_1088%, jossa 1079 on asiakkaan ominaisuusmäärittelyn ID ja 1088 on maan ominaisuusmäärittelyn ID. 9.2.3 Käytettävissä olevat mukautettujen paikkamerkkien merkkijonot Mukautetut paikkamerkkien merkkijonot voivat sisältää seuraavia elementtityyppejä: MERKKIJONO TULOS EPÄSUORUUS %PROPERTY_X% %OBJTYPE_Y% %USERCAUSEDWORKFLOWSTATE_Z% Ominaisuuden X arvo Kaikkien sellaisten ominaisuuksien arvot, jotka voivat viitata kohdetyyppiin Y Käyttäjä, joka muutti kohteen tilan tilaksi Z Voidaan käyttää millä tahansa tasolla Voidaan käyttää millä tahansa tasolla Ei voida käyttää osana epäsuoraa paikkamerkkiä Taulukko 1: Mahdolliset elementit, joita voidaan käyttää mukautetuissa paikkamerkeissä 9.3 Hyperlinkkien monirivisen tekstin tuki M-Files 10.0 tukee hyperlinkkien monirivistä tekstiä tietotyyppinä. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen toimittaessa useamman varaston ratkaisuissa, joissa URL-osoitteet voivat muodostua erittäin pitkiksi. Näin URL-osoitteita ei tarvitse lyhentää manuaalisesti. Kuva 41: Hyperlinkkien monirivisyyden tuki Yksirivinen tekstikenttä voi sisältää enintään 100 merkkiä. 27.11.2013 35/42

9.4 Muutokset SkyDriven yhteismuokkaukseen M-Files 10.0 -versiossa dokumenttien käyttö ja muokkaaminen SkyDrivessa on mahdollista ilman Windows Live ID -tunnusta. Yhteismuokkaus suoritetaan siirtymällä SkyDrive-palveluun linkin kautta. Linkki voidaan lähettää esimerkiksi sähköpostilla tai pikaviestinä. Dokumentin julkaisemiseen SkyDriven kautta tarvitset Windows Live ID -tunnuksen. 9.5 Salatun yhteyden tuki ilmoitusasetuksissa M-Files 10.0 tukee salattujen yhteyksien käyttöä ilmoitusasetuksissa. Näin voit käyttää esimerkiksi laajalti käytettyä Gmail-palvelua ilmoitusviestien SMTP-palvelimena. Kuva 42: M-Files 10.0 mahdollistaa salatut yhteydet ilmoitusasetuksissa 27.11.2013 36/42

10. CRM-integraatioiden parannukset 10.1 M-Files for Salesforce CRM M-Files 10.0:ssa Salesforce CRM -integraatio toimii aiempaa vakaammin, mikä parantaa suorituskykyä päivittäisessä käytössä. Lisäksi M-Files-palvelimen asennus on merkittävästi aikaisempaa helpompaa. M-Files for Salesforce CRM -integraation avulla Salesforce CRM -kohteet voidaan synkronoida M-Files-dokumenttivaraston kanssa. Tämä mahdollistaa dokumenttien ja muiden M-Fileskohteiden merkitsemisen metatietona Salesforce-kohteiksi, kuten tileiksi ja mahdollisuuksiksi. Kohteet synkronoidaan automaattisesti kaksisuuntaisesti Salesforce CRM:n ja M-Filesin välillä. Salesforce CRM -integraation parannettu versio sisältää mahdollisuuden käyttää integrointia sekä pilvipohjaisissa että konesaliympäristöissä toimivissa M-Files-palvelimissa aikaisemmin tuettiin vain pilvipohjaisia M-Files-palvelimia. Lisäksi nyt on mahdollista määrittää, mitkä Salesforce CRM -kohdetyypit ja -ominaisuudet synkronoidaan. Oletusasetusten muutokset vaativat M-Filesin konsultointia. Voit ladata M-Files for Salesforce CRM:n M-Files Solution Catalog -sivustolta. 10.2 M-Files for Microsoft Dynamics CRM M-Files for Microsoft Dynamics CRM -integraatio tarjoaa nyt tuen Microsoft Office 365 Dynamics CRM:lle sekä Microsoft Dynamics CRM:n konesaliversiolle ja pilvipohjaiselle Microsoft Dynamics CRM Online -versiolle. Voit ladata M-Files for Microsoft Dynamics CRM:n M-Files Solution Catalog -sivustolta. 27.11.2013 37/42

11. M-Files Cloud Vaultin parannukset M-Filesia voidaan käyttää konesalipohjaisesti, yksityisessä pilvessä tai M-Files Oy:n tarjoamassa julkisessa pilvipalvelussa (M-Files Cloud Vault). M-Files Cloud Vault hyödyntää Microsoftin Windows Azure -pilvipalveluja (PaaS). Järjestelmäarkkitehtuuri perustuu turvallisiin, skaalautuviin ja kahdennettuihin palveluihin, joissa ei ole yksittäistä vikaantumispistettä. Tämän arkkitehtuurin ansiosta M-Files voi tarjota korkean saatavuustason ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla edes virtualisoiduissa palvelinympäristöissä. Ota yhteyttä M-Filesiin osoitteeseen m-files@m-files.com, jos haluat kuulla erilaisista vaihtoehdoista siirtää konesalipohjainen M-Files-ympäristösi pilveen. M-Files 10.0:n myötä M-Files Cloud Vault tarjoaa entistä paremman tuen Windows Azure - pilvialustalle: parannettu vikasietoisuus, monipuolisemmat palvelusopimusten hallintaominaisuudet ja entistä nopeammat haut sisällön mukaan. 11.1 Salasanan palauttaminen Salasana voidaan palauttaa Cloud Vault -palvelun sisäänkirjautumissivulla olevan Unohtuiko salasana -linkin kautta. Käyttäjän valitessa tämän linkin hänelle lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää salasanan palauttamiseen tarvittavan hyperlinkin. 11.2 M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaali Uuden M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaalin ansiosta loppukäyttäjän järjestelmänvalvojat voivat hallita tilauksia internetin kautta. Kuva 43: M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaalin päänäkymä 27.11.2013 38/42

Subscription Management -portaalin tärkeimmät ominaisuudet: Uusien käyttäjien lisääminen: Mahdollistaa lisälisenssien tilaamisen ja uusien käyttäjien lisäämisen. Uudet lisenssit ovat käytettävissä heti, kun tilaus on lähetetty. Asennusohjelmien lataaminen: Mahdollistaa M-Files-asiakasohjelmistojen asennusohjelmien lataamisen portaalin kautta. Käyttäjien tietojen ja lisenssityyppien vaihtaminen: Mahdollistaa käyttäjien salasanojen palauttamisen, lisenssityyppien vaihtamisen ja käyttäjien tietojen, kuten sähköpostiosoitteiden, muuttamisen. Lisätietoja Jos haluat lisätietoja M-Files Cloud Vaultin käyttämisestä, tutustu oppaaseen osoitteessa http://www.m-files.com/eng/res/m-files_dms_cloud_vault_getting_started_guide.pdf. Cloud Vault Subscription Management -portaali löytyy osoitteesta https://management.cloudvault.m-files.com/. 27.11.2013 39/42

12. Muut M-Files 10.0 -muutokset M-Files 10.0:n uusi käyttöliittymä parantaa käyttäjäkokemusta näyttämällä oleellista sisältöä aina käyttötarkoituksen mukaan, entistäkin heuristisemmin. Jotta M-Filesin käyttöönotto olisi loppukäyttäjälle yhä nopeampaa ja helpompaa, osa edistyneemmistä toiminnoista on nyt oletusarvoisesti piilotettu. 12.1 Valikkorivi Valikkorivi on oletuksena piilotettu. Saat sen näkyviin painamalla näppäimistön Alt-näppäintä. Kuva 44: Valikkorivi M-Files 10.0:ssa 12.2 Haun tarkennukset Haun tarkennusnäppäimet on oletusarvoisesti M-Files 10.0:ssa piilotettu. Ne voi kuitenkin ottaa käyttöön lisäämällä seuraavan rekisteriavaimen arvon työaseman Windows-rekisteriin: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Motive\M-Files\<version>\Client\MFShell\<vault>] "MaxSearchRefinementOptionCount"=dword:00000003 27.11.2013 40/42

Kuva 45: Haun tarkennusnäppäimet M-Files 10.0:ssa 12.3 Navigointialue Myös Windowsin navigointialue on oletusarvoisesti piilotettu M-Files 10.0:n käyttöliittymässä. Sen saa näkyviin Näytä-valikon alta. Kuva 46: Navigointialueen käyttöönotto Näyttötila-valikon kautta 27.11.2013 41/42

13. M-Files-ohjelmiston kieliversiot M-Files-ohjelmisto on saatavana 24 kielellä: englanti unkari kreikka suomi italia kroatia ranska portugali (Brasilia) sloveeni saksa puola vietnam espanja hollanti tshekki kiina (perinteinen/taiwan) venäjä bulgaria kiina (yksinkertaistettu/prc) ruotsi Arabia (Beta) japani turkki Heprea (Beta) Lisäksi M-Files sallii metatietorakenteen kääntämisen mille tahansa kielelle. Kukin käyttäjä voi valita haluamansa ohjelmiston ja metatietorakenteen kielen. Web Accessin kieli määräytyy kunkin käyttäjän selaimen asetusten mukaan. Lisäksi järjestelmänvalvoja voi määrittää kielen Web Accessin määrittelysivuston kautta käyttäjän selaimen asetuksista riippumatta. Mobile Accessin käyttöliittymän kieli voidaan vaihtaa laitteen asetuksista. 27.11.2013 42/42