Oulun yliopiston tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman 2008-2009 toteutuminen

Oulun yliopiston tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman 2008-2009 toteutuminen Oulun yliopiston tieto- ja viestintätekniikan (tvt) koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman toteutumisen tilanne on kuvattu alla olevassa taulukossa kehittämiskohteittain. Taulukossa on myös esitetty toimintaohjelmaan kirjattu kehittämiskohteen aikataulutavoite sekä se, onko kehittämiskohde toteutunut, onko sen toteutuminen kesken vai onko kehittämiskohteen toteutumista tapahtunut lainkaan. Taulukossa kehittämiskohteet on lueteltu samassa järjestyksessä ja samoin määrittelyin kuin tvt:n toimintaohjelmassa. Lopussa on yhteenvetoa ja yleisiä havaintoja kehittämiskohteiden toteutumisesta. Taulukko: Oulun yliopiston tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman 2008-2009 toteutuminen 13.5.2009. Kehittämiskohde Meneillään olevat kehittämiskohteet a) Kiireelliset ja tärkeät kehittämiskohteet 2008 2009 Opintotietojärjestelmän (Oodi) toimintojen laajempi käyttöönotto, mikä tukee ohjausta ja arviointia (ehops ja epalaute) sekä opintohallinnon toimintaa. Tavoiteaikataulu Tavoitteessa (ok) / kesken / ei edennyt (ei) Kommentit 2008-2009 Kesken Oodista ja sen käytöstä Oulun yliopistossa on laadittu uudet www- sivut: http://www.oulu.fi/oodi Opetustapahtumiin ilmoittautuminen WebOodissa Keväällä 2009 jokaisessa Oulun yliopiston tiedekunnassa on jossakin määrin käytössä opetustapahtumiin ilmoittautuminen WebOodissa. Vielä on joitakin yksittäisiä laitoksia, joissa tätä toimintoa ei käytetä. Yleinen tentti Vuoden 2008 aikana Kasvatustieteiden ja Humanistinen tiedekunta ovat ottaneet käyttöön yleinen tentti -työkalun, jonka avulla opiskelijat voivat ilmoittautua yleisinä tenttipäivinä järjestettäviin tentteihin WebOodissa. OpeOodi OpeOodi WebOodin osana on otettu käyttöön vuonna 2008. Yliopiston henkilökunnalle on järjestetty runsaasti koulutuksia OpeOodin käytöstä. OpeOodi-käyttölupia on myönnetty 319 yliopiston henkilökuntaan kuuluvalle. Käyttöluvan saaneista on koostettu sähköpostitiedosto, jolloin tiedottaminen onnistuu helpommin. OpasOodi OpasOodin käyttö Oulun yliopistossa on aloitettu vuonna 2007, jolloin oppaan ottivat

käyttöön Taloustieteiden tiedekunta sekä Kielikeskus englannin kielen osalta. Vuonna 2008 OpasOodi otettiin käyttöön seuraavissa tiedekunnissa/erillisyksiköissä: HuTk, KTK, LTK, LuTk (osittain) ja Kielikeskus (muut kielet englannin lisäksi). Keväällä 2009 Teknillinen tiedekunta on ottamassa OpasOodia käyttöön. PalauteOodi PalauteOodin on ensimmäisenä ottanut käyttöön vuonna 2007 Teknillisen tiedekunnan Sähkö- ja tietotekniikan osasto. Vuonna 2008 PalauteOodin ottivat käyttöön Taloustieteiden tiedekunta kokonaisuudessaan sekä Luonnontieteellisen tiedekunnan tietojenkäsittelytieteiden laitos. PalauteOodin osalta kehittäminen on pysähtynyt koko konsortion tasolla. Kehittäminen tulee tehdä omalla kustannuksella, mikäli tätä halutaan. OodiHops Tavoitteena on, että keväällä/syksyllä 2009 OodiHops -toiminnallisuutta pilotoidaan Oulun yliopistossa. Alustavasti ainakin kasvatustieteiden koulutusohjelma on osoittanut kiinnostuksensa toimia OodiHops -pilottina. Oodikoulutukset: 1. OpeOodin yleiskoulutus 25.3.2008, osallistujia 17. 2. OpeOodin yleiskoulutus 3.4.2008, osallistujia 27 3. Kohdennettu koulutus: TTK, osallistujia 20. 4. Kohdennettu koulutus: Kielikeskus 15.5.2008, osallistujia 13. 5. Oodi-infotilaisuus 13.6.2008, osallistujia 60. 6. Kohdennettu koulutus: Kuitu- ja partikkelitekniikan laboratorio 29.8.2008, osallistujia 11. 7. Kohdennettu koulutus: LTK 11.9.2008, osallistujia 14. 8. OpeOodin yleiskoulutus 15.9.2008, osallistujia 32. 9. OpeOodin yleiskoulutus 14.10.2008, osallistujia 28. 10. OpeOodin yleiskoulutus 5.11.2008, osallistujia 26. 11. Kohdennettu koulutus: TaTK 20.11.2008, osallistujia 27. 12. Oodi, opetustapahtumien käsittely 26.11.2008, osallistujia 19. 13. Hallitse ja kehitä kurssiasi - opeoodi koulutus 1.12.2008, osallistujia 7. 14. Kohdennettu koulutus HUTK, 12.12.2008, osallistujia 8. 15. Kohdennettu koulutus KTK, 12.12.2008, osallistujia 33. 16. WebOodi, OpeOodin käyttöönotto ja ohjeistus 5.2.2009, osallistujia 39 17. OpeOodin yleiskoulutus 25.2.2009, osallistujia 5. 18. Oodi ja YSHJ - Ajankohtaista opintoasiain tietojärjestelmistä 26.2.2009, osallistujia 58. 19. Kohdennettu koulutus Kajaanin opettajankoulutusyksikkö, 9.3.2009, osallistujia 15. 20. Oodi-porinat, osallistujia 22. Käyttäjät jakavat hyviä käytänteitä ja kokemuksia Oodista, siihen liittyviä ongelmia jne. Tämä on osoittautunut toimivaksi käytännöksi, jota on toivottu lisää ja tullaan myös järjestämään vuoden 2009 aikana. 21. OpeOodin yleiskoulutus 20.3.2009, osallistujia 7. 22. OpeOodin yleiskoulutus 20.4.2009, osallistujia 12. 2 / 13

23. OpeOodin yleiskoulutus 7.5.2009, osallistujia 10. Opintojen ja opintopistekertymien seurannan kehittäminen (Oodi) Raportoinnin ja dokumentoinnin välineiden laajempi käyttöönotto (tukee opetuksen itsearviointia ja kehittämistä) ASIO-lukujärjestys-ohjelman laaja käyttöönotto Osaaminen: alueen henkilöstökoulutuksen vakinaistaminen sekä räätälöidyn koulutuksen ja tuen tarjoaminen laitoksille ja henkilökunnalle: 2008-2009 Kesken Raportoinnin kehittäminen siirtyy Raketti-hankkeen tehtäväksi. Oulun yliopisto on ilmoittautunut pilotiksi. Pilotissa tullaan ensin huomioimaan viranomaistarpeet. Pilotointi alkaa vuonna 2009. OY:ssa on myös Etana-työkalu, jonka hyödyntäminen tässä olisi järkevää. Tämä vaatii kuitenkin resursseja tekniseen toteutukseen sekä integrointia koulutusten osata esim. esimiesvalmennus. 2008-2009 Kesken Vuonna 2009 käyttöön otettu wiki-järjestelmä toimii raportoinnin ja dokumentoinnin laajemman käyttöönoton yhtenä työkaluna. Wikiin mm. kootaan yliopiston laatutyön materiaalit. Tähän alueeseen liittyy myös Yliopistoportaali-hanke, joka on keskeytetty. 2008-2009 Kesken ASIOsta on järjestetty koulutusta 16.9.2008 osallistui 21 hlöä, 24.2.2009 osallistui 6 hlöä. Toinen koulutuksista oli onnistuneempi. Kouluttajana toimi yliopiston henkilökunnan edustaja, joka oli itse aktiivisesti käyttänyt ASIO-ohjelmaa. Lisäksi on järjestetty kaksi ASIO-työpajaa 20.4. ja 22.4.2009. Näissä työpajoissa käyttäjiä ohjattiin järjestelmän käyttöön tapauskohtaisesti. ASIO-ohjelman käyttöönottoa tukemaan on tehty uusi pikaopas. Tämän lisäksi on kehitetty opetuksen kehittämisyksikön, tilapalveluiden ja tietohallinnon yhteistyötä ASIO-ohjelman kehittämisessä ja käyttöönoton laajentamisessa. ASIOn laajemman käyttöönoton varmistamiseksi tarvittaisiin tekninen vastuuhenkilö, joka hallitsee sovelluksen käytön ja käyttäjien tarpeet. ASIO-ohjelman käyttöönotossa törmätään jatkuvasti isoihin rakenteellisiin ongelmiin. Ohjelma ei vastaa käyttäjien tarpeita eikä siihen saada toimittajalta tarvittavia kehitystoimia. Järjestelmä ei vastaa yliopiston tarpeita lukujärjestyksen laadinnassa, vaan se toimii tällä hetkellä parhaiten salivarausjärjestelmänä. Tvt:n opetuskäytön henkilöstökoulutusta on tarjolla, mutta se tulee vakinaistaa. 2008-2009 Kesken Tähän alueeseen on uudelleen suunnattu yksi opetuksen kehittämisyksikön virka ja sen lisäksi opetuksen kehittämisyksikössä on yksi määräaikainen virka täytettynä 12/2008 vuonna 2009. Vuodesta 2010 eteenpäin tämän tehtävän resursointi vähenee 50% :lla. Tämä tarkoittaa luonnollisesti sitä, että tarjotun koulutuksen ja tuen määrä tulee laskemaan. Järjestetyt koulutukset vuonna 2008: 1. TieVie-asiantuntijakoulutus 13.8.2007 15.5.2008 15 op, osallistujia 8 / 50. 2. Opettajana yliopistossa - Tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön perusteet 27.2.2008 31.5.2008, osallistujia 30. 3. Optiman perusteet koulutus 10.3.2008, osallistujia 16. 4. Optima-klinikka 11.3.2008, osallistujia 6. 5. Tekijänoikeudet opetuksessa koulutus 4.4.2008, osallistujia 60. 3 / 13

6. Optiman perusteet -koulutus lääketieteellisen tiedekunnan henkilökunnalle 24.4.2008, osallistujia 13. 7. ITU-kahvit: Oppimisen uusia tuulia - Wikittelystä blogosfääriin 24.4.2008, osallistujia 21. 8. Optiman hyvien käytänteiden iltapäivä 27.5.2008, osallistujia 20 9. Virtuaaliyliopistoseminaari: Tvt opetuksen ja tutkimuksen tukena: mitä palveluja Oulun yliopistossa on tarjolla? 4.6.2008, osallistujia 29. 10. Optimakoulutus hammaslääketieteen laitokselle 9.6.2008, osallistujia 10. 11. Opettajana yliopistossa - Tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön perusteet 3.9. 15.12.2008, osallistujia 15. 12. Tietoa tietojärjestelmistä henkilökunnalle 5.9.2008, osallistujia 65. 13. Tietoa tietojärjestelmistä henkilökunnalle 19.9.2008, osallistujia 100 14. Optima-koulutus (advanced) 24.9.2008, osallistujia 17 15. Kansainvälisten opetusverkostojen toiminnan organisointi verkossa 15.10.2008, osallistujia 8. 16. Onnistuneet pedagogiset ratkaisut kansainvälisessä verkko-opetuksessa 3.11.2008, osallistujia 12 17. Optiman perusteet -koulutus lääketieteellisen tiedekunnan henkilökunnalle 13.11.2008, osallistujia 11 18. Muutakin kuin puhuva pää? Videoviestintä opetuksessa 24.11. 1.12.2008, osallistujia 19. 19. Hyviksi havaitut tekniset ratkaisut ja välineet kansainvälisessä verkkoopetuksessa 9.12.2008, osallistujia 8 20. Virtuaaliyliopistoseminaari: Yhteisöllisen oppimisen malleista videokokousjärjestelmään 17.12.2008, osallistujia 40. Järjestetyt koulutukset vuonna 2009: 21. Optima-admineiden VIP-kahvit 23.1.2009, osallistujia 15. 22. Opetus- ja tutkimustyön tekijänoikeuskysymyksiä 3.2.2009, osallistujia 50. 23. Opettajana yliopistossa - Tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön perusteet 26.2. 7.5.2009, osallistujia 13. 24. Refereepalvelu tutuksi -online-seminaari: Miten verkko-oppimateriaaleja arvioidaan, ja miten arvioijaksi ja arvioitavaksi pääsee? 11.3.2009, osallistujia 1. 25. ITU-kahvit 19.3.2009 teemalla Plagiointi yliopistossa ongelma vai ei?, osallistujia 30. 26. Adobe Connect pro -verkkokokous omalta koneelta 20.3.2009, osallistujia 2. 27. Wiki - tutuksi! 23.3.2009, osallistujia 9. 28. Adobe Connect pro -verkkokokous omalta koneelta 23.3.2009, osallistujia 5. 29. Optima jatkokurssi 25.3.2009, osallistujia 4. 30. Sosiaalinen media oppimisessa ja opetuksessa online-seminaari 31.3.2009, osallistujia 3 / 203. 4 / 13

31. Wiki - tutuksi! 1.4.2009, osallistujia 9. 32. Adobe Connect pro -verkkokokous omalta koneelta 3.4.2009, osallistujia 8. 33. Optiman peruskurssi 7.4.2009, osallistujia 8. 34. Refereepalvelu tutuksi -online-seminaari: Miten verkko-oppimateriaaleja arvioidaan, ja miten arvioijaksi ja arvioitavaksi pääsee? 16.4.2009, osallistujia 1. 35. Painaako palaute? Opettajan palautetaidot puntarissa 29.4.2009, osallistujia 8. 36. Sosiaalinen media oppimisessa ja opetuksessa online-seminaari 7.5.2009. Tulossa olevat / suunnitellut koulutukset vuonna 2009: 37. Wiki - tutuksi! 25.5. klo 13 15 38. Adobe Connect pro -verkkokokous tai -opetus omalta koneelta 29.5.2009, klo 14 16 39. Vaihtoehtoiset tenttikäytännöt 4.6.2009 40. Adobe Connect pro -verkkokokous tai -opetus omalta koneelta 5.6.2009, klo 14 16 41. Opettajana yliopistossa -koulutus (4 op) ajalla 15.9. 31.12.2009. 42. Optima-peruskoulutus 1.9. klo 12 16 43. Optima-jatkokoulutus 10.9. klo 12 16 44. Painaako palaute? Opettajan palautetaidot puntarissa 17.9. klo 9 15 45. Adobe Connect pro -verkkokokous tai -opetus omalta koneelta 21.9.2009 46. Adobe Connect pro -verkkokokous tai -opetus omalta koneelta 23.10.2009 47. Sähköisen oppimateriaalin tuottaminen (mm. Apumatti ja Dreamweaver) syys-lokakuu 2009. 48. Tietoa tietojärjestelmistä henkilökunnalle pe 11.9.klo 9-12. 49. Tietoa tietojärjestelmistä henkilökunnalle pe 25.9. klo 9-12. 50. Opetusviestintä, lokakuu 2009. 51. Vauhtia verkkoon Verkko-opetuksen uudet mahdollisuudet, 5.10.- 4.12.2009. 52. Rapid-Elearning videdomateriaalin tuottaminen koulutukseen, lokamarraskuu 2009. Koulutuksen järjestäminen kattavasti eri palveluista tutkijoille. Joidenkin palvelujen kohdalla on epäselvää, kuka on vastuussa koulutuksen tarjoamisesta tutkijoille. Useimpiin palveluihin liittyvä käytön tuki sekä pedagoginen tuki ovat riittämättömiä, tai ne puuttuvat kokonaan. Monien palvelujen osalta palvelukonsepti on kehittymätön. 2008-2009 Kesken TVT:n koulutusta ei ole erityisesti suunnattu tutkijoille, mutta erilaiset käyttökoulutukset sopivat sekä tutkijoille että opettajille eikä niitä ole suunnattu erityisesti kummallekaan ryhmälle, vaan on järjestetty yleistä käyttäjäkoulutusta. Pedagogisten näkökulmien mukaan ottaminen on eri asia ja näitä koulutuksia on luonnollisesti suunnattu erityisesti opettajille. Erityisesti tutkijoille tarjottua koulutusta eri palveluista ei ole tarjottu. 2008-2009 Ok Uusista tvt-palveluista on järjestetty koulutusta heti, kun ne on saatu keskitetysti käyttöön, esim. Adobe Connect Pro ja Wiki. Myös olemassa olevista palveluista on järjestetty enemmän koulutuksia kuin aikaisemmin ja syksyllä 2008 pidetyt Tietoa tietojärjestelmistä tilaisuudet olivat yksi uusi avaus siinä, että eri järjestelmistä tiedotetaan henkilökunnalle. Näistä tilaisuuksista on tarkoitus tehdä jokasyksyisiä 5 / 13

tapahtumia. Tilaisuudet toteutetaan tietohallinnon, CF:n ja opetuksen kehittämisyksikön yhteistyönä. Palveluiden vastuukysymyksiä on selkiytetty ja tietohallinto on koonnut kaikista tietojärjestelmistä yksityiskohtaiset järjestelmäkortit joissa järjestelmät kuvataan ja vastuut määritellään. Campus Futurus, tietohallinto ja opetuksen kehittämisyksikkö ovat pitäneet kuukausittain palavereja ajankohtaisista asioista. Näissä palavereissa työtä on voitu viedä eteenpäin ja sopia työnjaosta luontevasti. Yhteistyö on ollut erittäin mielekästä ja hyödyllistä. Joissakin palveluissa on epäselvää, kuka on vastuussa käytön tuen tarjoamisesta. Verkkokokousjärjestelmän käyttöönotto ja palvelukonseptin rakentaminen on alussa. Vuonna 2008 toiminta on resursoitu CF:n tietohallinnolle myöntämällä kehittämishankerahalla. Avoinna on muun muassa se, miten palvelun pysyvä ylläpito resursoidaan vuoden 2008 jälkeen. Monet koulutusta ja tutkimusta tukevista palveluista ovat vaikeasti saavutettavissa, ja niistä ei löydy keskitetysti tietoa palvelujen käyttäjäryhmien mukaan. Myöskään kaikista palveluista ei ole käyttöä tukevia tukisivustoja. Palvelujen Koulutuksen lisäksi on aloitettu wiki-sivuston laatiminen, jossa tullaan esittelemään opettajille, opiskelijoille sekä tutkijoille tarjotut tvt-palvelut. Opettajien sivusto on valmis, opiskelijoiden sivusto aloitetaan keväällä 2009 ja tutkijoiden sivuston laatiminen tehdään syksyllä 2009. kts. https://wiki.oulu.fi/pages/viewpage.action?pageid=6750331 2008-2009 Ok Palveluiden vastuukysymyksiä on selkiytetty ja tietohallinto on koonnut kaikista tietojärjestelmistä yksityiskohtaiset kortit joissa järjestelmät kuvataan ja vastuut määritellään. Palvelusivusto (wikisivusto) opettajille, opiskelijoille ja tutkijoille vastaa osittain tähänkin kehittämiskohteeseen ja lisäksi on vahvistettu tietohallinnon ServiceDesk-palvelun asemaa liittämällä siihen mukaan uusia palveluja esim. Optima, Adobe Connect Pro ja wiki. Samalla on selkeytetty näiden palvelujen käytön tukea määrittelemällä ne henkilöt, jotka vastaavat kutakin palvelua koskeviin kysymyksiin. 2008-2009 Kesken Adobe Connect Pro (ACP) verkkokokousjärjestelmää ja sen palvelukonseptia on rakennettu Campus Futuruksen hankkeena vuoden 2008 aikana ja työ on jatkunut vielä vuoden 2009 keväälle, jolloin järjestelmä saatiin keskistetysti tarjontaan yliopistolaisille. Järjestelmä on maksuton ainakin vuoden 2009, jonka jälkeen tulee harkita uudelleen, miten lisenssin vaatima rahoitus kerätään. Vuotuinen lisenssimaksu on noin 4000 e. Tämän lisäksi tulee mahdollisesti lisämaksua kokousorganisaattoreiden määrän mukaan, koska jokainen uusi organisaattori nostaa lisenssimaksua siten, että 25 kpl:een erissä yksikköhinta on 110 e/kpl. Lisenssimaksun kattaminen tarkoittaa käytännössä noin 15 Helsingin matkan tekemättä jättämistä vuositasolla yliopistolla. Kokonaisuutena ACP:n tuomat säästöt voivat olla huomattavasti isommat, jos järjestelmä saadaan hyötykäyttöön koko yliopiston tasolla. On suunniteltu sitä, että laitokset itse maksaisivat kokousorganisaattorin lisenssiin liittyvät kulut ja tietohallinto vastaisi muusta lisenssimaksusta. Tämä asia on kuitenkin vielä sopimatta. 6 / 13

saavutettavuuden kehittäminen edellyttää: Tukisivustojen rakentamista niihin palveluihin, joista se vielä puuttuu. Tiedon kokoamista palveluista yhteen paikkaan käyttäjäryhmittäin. 2008-2009 Kesken Em. Palvelusivusto opettajille, opiskelijoille ja tutkijoille vastaa osittain tähänkin kehittämiskohteeseen. Opettajille, opiskelijoille ja tutkijoille tarkoitettujen wiki sivustojen tekeminen on aloitettu. Ne valmistuvat syksyn 2009 aikana. Opettajien sivusto löytyy osoitteesta: https://wiki.oulu.fi/pages/viewpage.action?pageid=6750331. Tämän lisäksi uusille palveluille on laadittu tukisivustot mm. ACP ja wiki. 2008-2009 Kesken Opettajille, opiskelijoille ja tutkijoille tarkoitettujen wiki sivustojen tekeminen on aloitettu. Ne valmistuvat syksyn 2009 aikana. Opettajien sivusto löytyy osoitteesta: https://wiki.oulu.fi/pages/viewpage.action?pageid=6750331 Tähän osioon liittyy myös opiskelijoiden ja opettajien Noppa-portaali, josta on järjestetty esittelytilaisuus Oulun yliopistossa 28.1.2009, osallistujia oli noin 30. Noppa portaalin soveltuvuudesta Oulun yliopsitolle on tehty esiselvitys, jonka mukaan Noppa soveltuisi hyvin OY:n käyttöön ja helpottaisi opettajien ja opiskelijoiden välistä viestintää ja tiedon kulkua. Päätöstä siitä, otetaanko Noppa Oulun yliopistossa käyttöön vai ei, ei vielä ole. Tämä edellyttää mm. rahoituksen selvittämistä. Palveluista tiedottamista. 2008-2009 Ok Opettajan palveluista on tiedotettu mm. Suuren jakelun sekä eri sähköpostilistojen kautta mm. opettajien sähköpostilista ja cf:n sähköpostilista. Koko henkilökunnalle on järjestetty kaksi Tietoa tietojärjestelmistä -tilaisuutta syksyllä 2008. Näistä tilaisuuksista on tarkoitus tehdä jokavuotisia tapahtumia. Lisäksi on tekeillä yllämainittu wikisivusto. Joistakin palveluista on myös kirjoitettu artikkeli Tietopistoon esim. wikistä. Campus Futuruksen virtuaaliyliopistoseminaarit toimivat myös palvelujen tiedottamisen kanavina, samoin CF:n järjestämät ITU-kahvit ja CF:n verkkosivut. Tiedottamissa tarvitaan useita kanavia ja erilaisia tiedotusvälineitä. Tilaisuudet (kevääseen 2009 saakka) 35 kpl, joista osa koulutusta ja osa keskustelu / tiedotustilaisuuksia. Tilaisuuksissa on ollut osallistujia keskimäärin 20 hlöä / tilaisuus. b) Tärkeät, ei-kiireelliset kehittämiskohteet 2009-2012 Sähköinen arviointi (tenttiakvaario ja muut sähköisen arvioinnin mahdollisuudet). 2009-2012 Kesken Optiman sähköisen tenttimisen kehittäminen on aloitettu yhteistyössä Discendum Oy:n ja muutaman muun korkeakoulun kanssa. Mukana ovat: OY, LY, JY, TKK ja Turun amk. Sähköisen tenttimisen työkaluja kehitetään Optimaan vuoden 2009 aikana ja kesällä 2009 järjestetään Oulun yliopistossa koulutusta tenttien toteuttamisesta. Tämän lisäksi on tarkoitus selvittää olisiko yliopistolla tiloja tenttiakvaariota varten ja miten tenttiakvaarion toteuttaminen olisi mahdollista. Tenttiakvaariota varten tarvitaan tilat, sekä laitteistoa. Kustannukset laitteiston osalta ovat noin 20 000 e. Sähköisen oppimateriaalin tuottaminen. 2009-2012 Kesken Oulun yliopistossa on erilaisia työkaluja, joilla voi tuottaa sähköistä oppimateriaalia, mutta esim. Apumatti työkalun ylläpito on auki. Apumatti on erittäin helppokäyttöinen työkalu verkkomateriaalin työstämiseen, mutta keskitettyä tukea ja omistajuutta tälle työkalulle ei ole määritelty. Nykyresursseilla ei mahdollista tarjota keskitettynä palveluna. Edellyttää: kehitys- ja ylläpitotyötä olemassa olevaan ohjelmistoon. Verkkovideomateriaalin tuottaminen. 2009-2012 Kesken CF:n vuoden 2008 hanke Rapid elearning tuotti tähän yhden ratkaisun, mutta resurssipulan vuoksi palvelua ei voida tarjota keskitettynä palveluja koko yliopistolle. Edellyttää henkilöresurssin kohdentamista tähän palveluun. Opetuksen suunnittelun työkalut (esim. 2009-2012 Ei Core Edit työkalun saamiseen laajempaan käyttöön vaatii resurssointia 7 / 13

Core Edit -työkalu). Wiki-alustan käyttöönoton ja palvelukonseptin rakentaminen, mihin liittyvä työ on vielä alussa. Vuonna 2008 toiminta on resursoitu CF:n myöntämällä kehittämishankerahalla. Avoinna on muun muassa palvelun pysyvän ylläpidon resursointi vuoden 2008 jälkeen. Uudet kehittämiskohteet a) Kiireelliset ja tärkeät kehittämiskohteet vuosiksi 2008 2009 Opetuksen tekijänoikeuskysymyksiin tuki ja sopimusmallit. Valssi-opiskelijavalintajärjestelmään vastuuhenkilö opintohallintoon. Käyttäjätunnistusjärjestelmien kehittäminen aikuiskoulutukseen siten, että aikuiskoulutuksen käyttäjäryhmät ja heidän tarpeensa otetaan huomioon järjestelmissä. Opintotietojärjestelmän (Oodi) käyttöönotto aikuiskoulutuksessa. Yliopiston julkaisuarkisto. Tällä hetkellä käytössä oleva Jultika-julkaisutietokannan elinkaari on loppuvaiheessa ja tilalle tarvitaan uusi järjestelmä. Päätöksen tekemiseksi asiasta tarvitaan ohjelmointityöhön, ylläpitoon ja kehittämiseen. Edellyttää henkilöresurssin kohdentamista tähän palveluun. 2009-2012 Ok Oulun yliopiston wiki-alusta on käytössä maaliskuusta 2009 lähtien keskitetysti kaikille yliopistolaisille http://wiki.oulu.fi Wik-koulutusta on järjestetty ja järjestetään keväällä 2009. Koulutukset tuotetaan osittain vakinaisen henkilökunnan toimesta, mutta määräaikaisten panostakin tarvitaan. Tietohallinnossa tulee olla wikin tekninen vastuuhenkilö sekä pääkäyttäjä jatkossakin. 2008-2009 Kesken Opetuksen tekijänoikeuskysymysten osalta olemme Helsingin yliopiston juristin varassa, joka on ystävällisesti auttanut meitä ilmaiseksi pienissä kysymyksissä. Hän on myös kouluttanut Oulun yliopistossa, josta hänelle on luonnollisesti maksettu matkakorvaukset ja palkkio. Oulun yliopistossa on selkeä puute opetuksen tekijänoikeuksien kohdalla. Campus Futuruksen sivuille on kerätty opetuksen tekijänoikeuksiin tukimateriaalia, mutta pelkkä www-materiaali ei riitä. Tarvittaisiin opetuksen tekijänoikeuksiin erikoistunut juristi tai vähintäänkin ostetut juristipalvelut tähän alueeseen. 2008-2009 Ei Vastuuhenkilö tarvitaan vastaamaan kaikista opiskelijavalinnan järjestelmistä. Näitä järjestelmiä ovat: Valssi, Harek, YSHJ, Funima ja YO-opas. Tällä hetkellä järjestelmistä vastaavat useat eri henkilöt, joiden perustehtävän nämä eivät kuulu. Edellyttää henkilöresurssin, jolla on kaikki opiskelijavalintaan liittyvät järjestelmät hallinnassa ja joka pystyy tekemään yhteistyötä tiedekuntien kanssa. 2008-2009 Kesken Neuvottelut tietohallinnon kanssa on käyty ja asiaa viedään eteenpäin. 2008-2009 Kesken Avoin yliopisto siirtyy Oodin käyttäjäksi 11.5.2009. Täydennyskoulutus sen sijaan ei ole siirtymässä. Vain Joensuun yliopistossa on täydennyskoulutuksin Oodi-järjestelmässä mukana. On syytä selvittää se, onko täydennyskoulutusten siirtäminen Oodijärjestelmään järkevää. 2008-2009 Kesken Selvityshanke on meneillään. Uuden järjestelmän valinta ja prosessin suunnittelu saadaan valmiiksi vuoden 2009 loppuun mennessä. 8 / 13

selvityshanke. Projektinhallintatuki ja -työkalu. Asia on ollut esillä myös TUKE-hankkeessa 1, jossa se mahdollisesti ratkeaa. b) Tärkeät, ei-kiireelliset kehittämiskohteet vuosiksi 2009-2012 Työkalu eportfolion laatimiseen. 2009-2012 Ei Ei ole edennyt. Optima-alustan rinnalle Moodle-alustan 2009-2012 Ei Ei ole edennyt. käyttöönotto. Blogi-alusta. 2009-2012 Ei Ei ole edennyt. Työkalu opetusresurssien ja -kapasiteetin sekä opintopistekertymän arviointiin. Kirjastopalvelujen käyttöönotto akateemisessa täydennyskoulutuksessa. Innovatiiviset kärjet Innovatiivisen toimintakulttuurin ylläpitäminen ja Oulun yliopiston tvt:n opetuskäytön edelläkävijän aseman säilyttäminen. Uusien, tutkimuksesta ja käytännöstä nousevien kärkien synnyttämisen ja kehittämisen tukeminen. Kehittämistoiminnassa syntyneiden hyvien käytäntöjen levittäminen ja vakiinnuttaminen yliopiston toimintaan. Monitieteistä yhteistyötä edistävien mahdollisuuksien etsiminen sekä tutkijoiden, opettajien ja opiskelijoiden yhteistyön lisääminen. Tutkimus- ja kehitysyhteistyön ulottaminen kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. 2008-2009 Kesken Tämän tehtävän toteutuminen liittyy projektipalveluyksikön perustamiseen osaksi talouspalveluja. Prosessi on kesken ja se vaatii työnjaon selvittämistä sekä järjestelmän valintaa (esim. SAP-järjestelmä). 2009-2012 Kesken Yksi vaihtoehto tämän toteuttamiseen on Etana-järjestelmä. Sitä on esitelty syksyllä 2008, mutta ei saatu vastausta siihen, onko järjestelmä tarpeellinen tiedekunnille. Odottaa päätöstä käyttöönotosta ja edellyttää tähän järjestelmään kohdennettua henkilöresurssia. 2009-2012 Kesken Liittyy käyttäjätunnistusjärjestelmän käyttöönottoon. Keskusteluja on käyty tietohallinnon kanssa. Seuraavaksi on neuvoteltava kirjaston kanssa. 2008-2012 Kesken Campus Futuruksen tehtävänä on mahdollistaa innovatiivisen toimintakulttuurin ylläpitäminen. Tätä tehdään erityisesti rahoittamalla tvt:n käytön innovatiivisia kärkihankkeita. Tässä Campus Futuruksen rahoituksen pitäminen aiemmalla tasolla on erityisen tärkeää. CF tarvitsee vuosittaisen 300 000 euron rahoituksen toimintaansa. 2008-2012 Ok Toteutetaan vuosittain hankerahoituksella sekä virkatyönä. 2008-2012 Kesken Hankkeet, joita seurataan systemaattisesti. CF osallistuu hankkeiden toimintaan olemalla mukana esim. hankkeen ohjausryhmässä ja järjestämällä säännöllisesti hanketapaamisia, joissa mm. haetaan hankkeiden välille yhteistyötä. CF:n hankkeiden tulokset esitellään vuosittaisessa seminaarissa, jossa esitellään myös vakinaistamis- ja käytäntöjen levittämissuunnitelmat. CF:n laitoskierrokset tukevat myös tätä toimintaa, mutta työtä tämän asian edistämiseksi tulee tehdä aina. 2008-2012 Kesken Hankkeet, koulutukset, tilaisuudet, tiedottaminen eli CF:n perustoimintaa. Vaatii aikaa ja paljon työtä. Toiminnan kansainvälinen vertailu ja 2008-2012 Ei Ei ole edennyt. 2008-2012 Kesken SVY-yhteistyön tuloksena toteutetaan kansallinen benchmarkkaustilaisuus 7.5.2009 ja toinen syksyllä 2009. Muu kansallinen yhteistyö on mm. CF:n kehityspäällikön resursseista kiinni ja tiedonkulun osalta sisäisessä yhteistyössä. Sisäinen yhteistyö on selkeästi lisääntynyt vuoden aikana: CF-OKY-tietohallinto sekä TVT-toimintaohjelman ohjausryhmä (edustus seuraavista: kirjasto, tietohallinto, aikuiskoulutus, opetus, tutkimus, opiskelijat, opetuksen kehittämisyksikkö sekä CF). 1 TUKE - Tukipalvelujen kehittämishanke, ks. http://www.oulu.fi/tuke/. 9 / 13

benchmarking. Rakenteiden ja vastuiden kehittämiskohteet ja toimenpideehdotukset: Keskitettyjen oppimiskeskus-palvelujen vastuu tulee ratkaista pysyvästi. Oppimiskeskuspalvelut ovat tällä hetkellä kirjaston vastuulla. Päällekkäisyyksien karsimiseksi ja vastuun vakinaistamiseksi TUKE-raportissa ehdotetaan, että oppimiskeskuspalvelut siirretään opintohallinnon vastuualueelle siten, että kehittämis- ja koordinointivastuu on sovituilta osin Campus Futuruksella. Raportissa ehdotetaan myös, että CF:n johtoryhmä toimii oppimiskeskuspalvelujen ohjausryhmänä, Oppimiskeskuspalveluja tuottavien toimijoiden väliset vastuut ja tehtävät määritellään, rahoituskäytännöt vakiinnutetaan ja palvelusivustot kootaan. Tukipalvelujen yhteistyön tiivistäminen ja kehittäminen perustamalla toimijoiden ja ylläpitäjien yhteistyöelin: tämä ehdotus sisältyy myös TUKE-raporttiin. Tukipalvelujen työnjako on epäselvä, sillä muun muassa joissakin järjestelmissä vastuuta henkilökunnan ja opiskelijoiden käytön tuesta ei ole määritelty. Kesken Ok Kesken Työnjakoa kirjaston ja muiden toimijoiden kanssa selvennetty. TVT-ohjausryhmä on perustettu ja yhteistyö on aloitettu. Työ on aloitettu mm. tietohallinnon järjestelmäkorttien ja wikiin koottavien palvelusivustojen yhteydessä. Aikuisopiskelijoiden tukipalvelut tulee toteuttaa keskitettyjen palveluiden avulla. Oulun yliopistossa ei ole käytössä tvt:n opetus- ja tutkimuskäytön tilan seurantaa ja arvioinnin työkaluja. Toiminnan arvioimiseksi kehitetään mittarit ja tiedonkeruumenetelmät. Vuorovaikutuksen ja yhteistyön lisääminen laitosten ja yksiköiden kanssa tiedonkulun ja toiminnan kehittämiseksi sekä tarpeiden kartoittamiseksi. Tvt:n käyttö opetuksessa ja tutkimuksessa ei ole levinnyt tasaisesti Kesken Ei Kesken Tämäkin kehittämiskohde liittyy käyttäjätunnistusjärjestelmän käyttöönottoon. Keskusteluja on käyty tietohallinnon kanssa. Seuraavaksi on neuvoteltava lisenssiasioista kirjaston kanssa. Ei ole edennyt. CF aloittaa keväällä 2009 yhdessä opetuksen kehittämisyksikön kanssa ns. laitoskierrokset, joissa tvt-asioita otetaan esille ja kuullaan laitosten toiveita. Tietohallinnon kanssa järjestetään yhteinen opiskelijatapaaminen 19.5.2009. Tämä on kuitenkin kovin iso työ jota ei saada helposti valmiiksi. 10 / 13

yksiköihin ja laitoksiin, joten erityisesti tulee huomioida tvt:n opetus- ja tutkimuskäytön tukea tarvitsevia yksiköitä. Yhteenvetoa Kokonaisuudessaan voidaan sanoa, että iso osa tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman kehittämiskohteista on edennyt vuoden aikana (toukokuu 2008 toukokuu 2009). Etenemiseen ovat erityisesti vaikuttaneet seuraavat seikat: Suunnittelijan viran uudelleen suuntaaminen opetuksen kehittämisyksikössä, vastuualueena tvt:n opetuskäyttö. Kahden määräaikaisen suunnittelijan tehtävän täyttäminen, siten että toinen tehtävä keskittyy Oodi-työhön ja toinen tvt:n opetuskäytön edistämiseen. CF:n, Tietohallinnon ja Opetuksen kehittämisyksikön yhteistyön tiivistyminen ja vastuiden selkiytyminen. CF:n kehittämishankerahoituksen kautta saatujen uusien avauksien toteutuminen ja käytäntöön vieminen sekä onnistuminen hankkeissa tuotettujen palvelujen tarjoamisessa koko yliopistolle. Tällä turvataan Oulun yliopiston edelläkävijän asema ja pidetään yllä innovatiivista toimintakulttuuria. Edelleen on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että hankkeiden tulokset saadaan laajasti yliopiston käytäntöihin asti. Vuoden 2009 kehittämishankkeet on valittu ja niiden avulla pysymme kehityksessä mukana, kunhan saamme hankkeiden tuotokset koko yliopiston käyttöön. Uudet kehittämishankkeet löytyvät CF:n www-sivuilta osoitteesta: http://cf.oulu.fi/hankkeet/hankkeet_2009.html Vuotta 2010 ajatellen olisi oleellista saada Oodi-työhön resurssit huomioiden, että määräaikaisen suunnittelijan sopimus päättyy vuoden 2009 loppuun mennessä. Myös opiskelijavalintaan liittyvien järjestelmien hallinnointiin tarvitaan resurssi. Selkeästi on käynyt ilmi myös opetuksen tekijänoikeuksiin perehtyneen juristin tai juristipalveluiden puuttuminen. Helsingin yliopiston juristi on käytettävissä koulutuksiin, mutta emme voi käyttää hänen asiantuntemustaan opetuksen tekijänoikeuksiin liittyvissä muissa asioissa esim. sopimusneuvonta jne. Yhteenveto resurssitarpeista: CF:n rahoituksen turvaaminen. Oodi-työ: Koulutukset, käytön tuki, uusien toimintojen käyttöönotto ja kehittäminen. Tvt:n opetuskäyttö: koulutukset, käytön tuki sekä kehittäminen. Opetuksen tekijänoikeudet: juristipalvelut Opiskelijavalinnan järjestelmät: Valssi, Harek, YSHJ, Funima, YO-opas ylläpito, käytön tuki, koulutus ja kehittäminen. Tietojärjestelmät: Etana, Core Edit ja Asio: sovelluskehitys, käytön tuki ja koulutus. Apumatti ja verkkovideotuotanto: käytön tuki, ohjaus, tuottaminen ja koulutus. Tenttiakvaario: tila ja laitteistohankinta. Iso osa kehittämiskohteista on merkitty olevan kesken. Tämä tarkoittaa sitä, että työtä on vielä paljon tavoitetilan saavuttamiseksi. Toisaalta osa kehittämiskohteista on sellaisia, jotka ovat aina kesken, koska kyse on toiminnasta, jota tulee koko ajan tehdä ja viedä eteenpäin. Tärkeää on analysoida ja arvioida tilannetta säännöllisesti. Seuraavan kerran arvioidaan joko loppuvuodesta 2009 tai alkuvuodesta 2010 toimintaohjelmassa mainittujen kehittämiskohteiden nyky- ja tavoitetila. Tällöin nähdään, miten tavoitteet ovat toteutuneet ensimmäisen tavoiteajankohdan suhteen (vuosi 2009) ja mitä toimenpiteitä tavoitteiden saavuttaminen tai saavutetun tason ylläpitäminen edellyttää jatkossa. Kuvioissa 1 ja 2 esitetään arviot tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön tilanteesta keväällä 2009. 11 / 13

Kuvio 1: Arvio Oulun yliopiston tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman koulutuksen osa-alueiden kehittymisestä 13.5.2009. Koulutuksen tavoitetilan toteutumisessa on päästy hyvin eteenpäin. Vain opetuksen suunnittelun kehittämiskohde on jäänyt paikalleen. Tämä johtuu pääosin siitä, että CoreEdit-työkalun päivittämiseen, kouluttamiseen ja integrointiin ei ole ollut resurssia. 12 / 13

Kuvio 1: Arvio Oulun yliopiston tieto- ja viestintätekniikan koulutus- ja tutkimuskäytön toimintaohjelman tutkimuksen osa-alueiden kehittymisestä 13.5.2009. Tutkimuksen tavoitetilan toteutuminen on keskeneräisempi kuin koulutuksen tavoitetilan toteutuminen. Osa-alueista kolme on vielä samassa tilassa kuin lähtökohtainen tilanne on vuonna 2008 ollut. Näissä tapauksissa asian eteen on tehty töitä, mutta se ei ole vielä edennyt merkittävästi. Tutkijoille ei ole erikseen järjestetty tvt:n hyödyntämisen koulutusta, mutta osassa uusien järjestelmien piloteista esim. Adobe Connect Pro järjestelmän ja Wikin piloteissa oli tutkimusprojekteja mukana, joten tietoisuuden lisääntymistä on tapahtunut. Tämän alueen tavoitteiden saavuttaminen edellyttää kuitenkin selkeästi enemmän toimenpiteitä. On huomattava, että toimintaohjelmassa mainittujen kehittämiskohteiden lisäksi on työstetty muitakin kehittämistehtäviä. Tässä toimintaohjelmassa ei ole pystytty ennakoimaan kaikkia uusia mahdollisuuksia ja ilmiöitä, joita tvt:n opetus- ja tutkimuskäytön alueella tulee vuoden aikana esille ja siksi olisikin syytä laatia selkeä toimintaohje tai -prosessi sille, miten Oulun yliopistossa uudet järjestelmät otetaan käyttöön ja miten ne integroidaan koko yliopistoa palveleviksi työkaluiksi. Tähän liittyen yksi keskeinen ongelma on saada keskitetysti selville se, millaisia tarpeita tiedekunnoilla, laitoksilla ja yksiköillä on. Osittain tätä selvitetään CF:n ja opetuksen kehittämisyksikön tekemissä vierailuissa yliopiston laitoksilla, mutta laajemmin ajatellen prosessi vaatii kehittämistä. 13 / 13