VUOSIKERTOMUS 2014 SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 2. TOIMIALAT 2.1. Kansalaistoiminta 2.1.1. Kansalaistoiminnan kehittäminen ja järjestöyhteistyö 2.1.2. Kohtaamispaikka 2.1.3. Monikulttuurinen perhetyö ja ammatillisesti koordinoitu vapaaehtoistoiminta 2.2. Työllistymistä ja kotoutumista tukeva toiminta 2.2.1. TyöPolku -hanke 2.2.2. Kuntouttava työtoiminta 2.2.3. Työhaku-, ura- ja työhönvalmennukset 2.3. Kehittämishankkeet 2.3.1 Lapsi- ja nuorisotyö 2.3.2. Tavoittamistyö 2.3.3. Ikääntyvien toiminta 3. TIEDOTUS JA YHTEISTYÖ 4. RESURSSIT 4.1 Hallinto ja henkilöstö 4.2 Toimitilat 5. SEURANTA JA ARVIOINTI 1
1. JOHDANTO Hämeenlinnan seudun Setlementti ry on 1997 perustettu Hämeenlinnan seudulla toimiva monialajärjestö, jonka tehtävänä on osallisuuden tukeminen, toimintamahdollisuuksien luominen sekä yhteiskuntaan vaikuttaminen. Hämeenlinnan setlementin tehtävän toteuttamisessa näkyy monikulttuurinen työote, vapaaehtoistoiminta ja kansalaistoiminnan kehittäminen. Toiminta-ajatus: lisätä erilaisten ihmisten, yhteisöjen ja kulttuurien välistä vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa kehittää ihmisten arjen tarpeista lähteviä ja kansalaistoimintaan pohjautuvia uusia työmuotoja elämänkaaren eri vaiheisiin yhdistää toiminnassa ammatillinen osaaminen ja vapaaehtoistoiminta sekä osallistujien oma kokemustieto ja vertaistuki Vuonna 2014 Hämeenlinnan seudun Setlementin toiminnassa painottuivat: Kumppanuustalohanke talon toiminnan suunnittelu, taloon muutto ja toiminnan käynnistäminen Hämeenlinnan seudun Setlementin toiminnan kehittäminen osana Kumppanuustaloa toimintakeskuksen ja Kohtaamispaikan toiminnan määrätietoinen kehittäminen uusien lisäresurssien avulla kuntouttavan työtoiminnan vakiinnuttaminen pysyväksi osaksi yhdistyksen toimintaa 2. TOIMIALAT Hämeenlinnan seudun Setlementin toiminta jakaantuu toimialoiksi. Kaikki toimialat toteuttavat järjestön perustehtävää ja jokaisen toimialan toiminnassa näkyy vahvasti toiminnan taustalla oleva arvopohja. Toimialat pitävät sisällään hankkeita, jotka vastaavat toiminnan toteuttamisesta. Järjestön toimialat tekevät tiiviisti keskenään yhteistyötä ja ovat linkittyneet toisiinsa työryhmätyöskentelyn kautta. 2.1. Kansalaistoiminta 2.1.1. Kansalaistoiminnan kehittäminen ja järjestöyhteistyö Hämeenlinnan seudun Setlementti ry koordinoi kansalais- ja kehittämistoimintaa sekä Hämeenlinnan seudun sosiaali- ja terveysalan järjestöjen yhteistyötä. Toimintaa toteutetaan yhdessä erilaisten yhteistyö- ja kehittämisryhmien sekä tapahtumien ympärillä. Vuosien 2013-2014 tärkein kehittämiskohde on ollut Kumppanuustalon suunnittelu ja avaaminen. Tavoitteet Kumppanuustalohankkeen toiminnan suunnittelu ja käynnistäminen Yhdistysten tukeminen ja ohjaus yhteistyön, yhteishankkeiden suunnittelun ja tiedottamisen vahvistamiseksi. Kansalaistoiminnan edistäminen tiedottamalla yhdistysten tarjoamista toiminnan mahdollisuuksista ja yhdistysten tuottamista palveluista Edistetään yhteistyön periaatteiden luomista Hämeenlinnan kaupungin kanssa Hattulan järjestöryhmän toiminnan vakiinnuttaminen Toiminnanjohtajien vertaisryhmän aloittaminen 2
Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Kumppanuustalon remontti alkoi maaliskuussa 2014. Remontti valmistui kesällä 2014 ja hissityöt valmistuivat syyskuun 2014 aikana. Toimijat muuttivat taloon elo-lokakuussa. Kumppanuustalon Avoimet ovet -tapahtuma pidettiin 30.10.2015. Tapahtuman aikana taloon tutustui n. 700 henkilöä. Kumppanuustalon toiminnasta tiedotettiin avatun Facebook -sivun ja yhdistykset.tiedottaa.net -sivujen kautta. Kumppanuustalon toimijat järjestivät syksyn 2014 aikana useampia tapahtumia, joita oli järjestämässä osa tai kaikki talon toimijat. Tapahtumia oli mm. syrjäytymisen ehkäisypäivä, avoimet ovet, kirpputori ja joulutori. Kumppanuustalon työntekijöille ja muulle väelle järjestettiin yhteinen tutustumispäivä 12.12. Järjestöyhteistyön koordinaattori laati yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin kehittämisyksikön kanssa Kumppanuustalolle Arviointisuunnitelman, jonka mukaisesti talon toimintaa ja tavoitteiden saavuttamista arvioidaan vuodesta 2015 lähtien. Kumppanuustalolle ovat asettaneet odotuksia ja tavoitteita niin talon toimijat kuin kaupunki päättäessään hankkeen tukemisesta toukokuussa 2013. Yhdistysten tiedotustoimintaa on tuettu tiedottamalla aktiivisesti niiden toiminnasta, ryhmistä ja tilaisuuksista yhteisten nettisivujen, sähköpostilistojen sekä facebookin kautta. Järjestöyhteistyöstä ja tilaisuuksista on tiedotettu aktiivisesti myös muille kuin SoTe-sektorille. Yhdistysten toimintaa tuettiin tarjoamalla Kumppanuustalon kokoontumistiloja, joita syksyn 2014 aikana käytti vakitoimintaan tai kertaluonteisesti 25 eri yhdistystä ja ryhmää, joilla oli talossa 59 kokoontumista ja tilaisuutta. Kaupungin ja yhdistysten yhteistyön kehittämistä ja tiivistämistä edistettiin osallistumalla Virvelinranta YKS hankkeen työryhmään, jossa laadittiin toimintamalli ja rakenne-ehdotus. Mallia lähdettiin toteuttamaan syksyllä 2014. Rakennemalli tarkoittaa vaikuttamisryhmän toiminnan laajentamista koskettamaan koko Hämeenlinnan seudun järjestökenttää. Hämeenlinnan kaupunki nimesi ryhmään edustajansa. Seuraparlamentissa liikuntaseurat valitsivat oman edustajansa ryhmään. Vaikuttamisryhmän nimi muutettiin Kaupungin ja yhdistysten yhteistyöryhmäksi. Yhdistysten organisoitumisprosessin tuloksena ryhmälle valitaan uusi nimi vuoden 2015 aikana. SoTe-yhdistyksille järjestettiin SoTe-järjestöilta 2.12.2014, jossa esiteltiin yhdistysten organisoitumista ja ajateltua rakennetta ja aloitettiin työ SoTe-alan yhdistysten rakenteellisemmalle verkostoitumiselle. Vuonna 2014 Hattulan järjestöryhmä kokoontui kaksi kertaa, alkuvuodesta ja alkusyksystä. Tapaamisissa päätettiin, että tapaamisia järjestetään jatkossakin kaksi kertaa vuodessa. Syksyllä 2014 aloitettiin sosiaali- ja terveysalan yhdistysten toiminnanjohtajien ja puheenjohtajien maakunnallinen verkostoituminen kutsumalla yhdistykset koolle alkuvuodesta 2015. Sote-uudistus on tärkeä osa verkostoitumista ja tulevaa yhteistyötä. Vuonna 2014 järjestettiin 7 tapahtumaa, joihin osallistumiskertoja kertyi yhteensä 1286. Yhteistyöryhmiä ja projektiryhmiä toimi vuoden 2014 aikana 7 eri ryhmää ja ryhmiin osallistui 73 henkilöä. Kaiken kaikkiaan toimintaan osallistui 1144 eri henkilöä 89 eri yhdistyksestä ja järjestöstä. Osallistumiskertoja kertyi vuoden 2014 aikana 1655. 3
Työntekijät: toiminnanjohtaja ja järjestöyhteistyön koordinaattori Raha -automaattiyhdistyksen kohdennettu Ak-avustus 2.1.2. Kohtaamispaikka Kohtaamispaikka Kohtaamispaikassa tehdään työtä suvaitsevaisuuden ja kaksisuuntaisen kotoutumisen eteen mm. tiedottamalla, tapahtumia järjestämällä sekä kaupungissa järjestettäviin tapahtumiin osallistumalla. Kotoutumisen tueksi kohtaamispaikassa tehdään työtä mm. palveluihin ohjaamalla yksilöllisesti ja selkokielellä. Matalan kynnyksen kohtaamispaikassa toimi ohjaaja sekä yksi Omalla Polulla -hankkeen työntekijä, joka aloitti maaliskuussa 2014. Toiminnan tavoitteet Kohtaamispaikka Ohjauksen ja neuvonnan toteuttaminen Ryhmätoiminnan ja erilaisten tapahtumien järjestäminen Osallisuuden lisääminen, arjen tukeminen, kaksisuuntaisen kotoutumisen mahdollistaminen Omaehtoinen ja yhteisöllinen vapaaehtois- ja kansalaistoiminta Maahanmuuttajien sosiaalista vahvistamista edistävien toimintamuotojen kehittäminen Omalla Polulla -hanke Palkattavan nuoren osallisuuden edistäminen ja syrjäytymisen ehkäiseminen Monikulttuurisen työn vahvistaminen Hämeenlinnan seudulla Nuoren työelämäkokemuksen karttuminen ja työelämävalmiuksien lisääminen Nuoren kotoutumisen ja arjen hallinnan edistäminen Kokemusasiantuntijuuden ja vertaisohjaajien kautta kohtaamispaikan asiakkaiden monikulttuurisuustiedon lisääntyminen sekä muiden nuorten innostaminen ja aktivoiminen järjestö- ja omaehtoiseen toimintaan Nuoren talousosaamisen vahvistaminen Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Kohtaamispaikka Suurimmat kävijämäärät olivat suomen kielen kerhoissa, joita keväällä oli mahdollisuus järjestää kahtena päivänä viikossa. Ryhmät oli jaettu kahteen eri ryhmään, alkeisryhmään ja edistyneempien ryhmään. Myös TyönPaikka-hankkeen kautta tuotu IE-opetus toi kohtaamispaikkaan kävijöitä. Keväällä oli mahdollisuus keskittyä myös yksilö ja pienryhmä opetukseen mukavasti. Tämän mahdollisti palkkatuella saatu työntekijäpanos. Syksyllä Kumppanuustalossa jatkettiin suomen kielen kerhoa yhtenä päivänä viikossa. Matalan kynnyksen neuvontaa ja ohjausta on annettu uudessa Kumppanuustalossa samaan malliin kuin ennenkin. Kävijät tulevat pääosin erilaisten elämäntilanteiden ajamina kuten oleskelulupahakemukset, toimeentulohakemukset, suomen kieleen liittyvät ongelmat tai opiskelu jne. Uuteen paikkaan siirtyessä kysymys oli kuinka ihmiset löytävät sinne ja kuinka he kokevat paikan. Käytäntö on osoittanut, että ihmiset tuntuvat löytäneen paikan ja uusia kävijöitä on tullut. Päivystykseen tulevat asiat ovat hyvin monialaisia aina läksyistä avioerotilanteisiin. Päivystys asia 4
voi kestää viidestä minuutista kahteen tuntiin ja se voi olla pidemmällä aikavälillä tapahtuvaa työtä. Kohtaamispaikan ohjaajalta voi myös varata ajan. Asiakkaita on myös ohjattu lähtemällä heidän kanssaan hoitamaan asioita kuten asunnon hakeminen tai sosiaalityöntekijän tapaaminen. Loppuvuodesta tehty suunnitelma aloittaa päivystys kerran viikossa Vanajaveden opistossa (2 tuntia), jolloin myös kotoutumiskoulutuksessa olevat henkilöt voivat saada neuvontaa tarvittaessa ja heille tulee Setlementin toiminta ja tapahtumat tutuiksi. Päivystys siellä alkaa alkuvuodesta 2015. Tapahtumia: Naisten iltaa vietettiin maaliskuussa ja sinne osallistui sekä maahanmuuttajataustaisia ja suomalaisia naisia. Mental Health Art Week- teemaviikon (yhteistyössä Hämeenlinnan seudun mielenterveysseura) Voimaa valokuvasta ilta vietetiin toukokuussa. Maaliskuussa kohtaamispaikka oli mukana Kansainvälinen Hämeenlinna tapahtumassa Kastellissa, joka järjestettiin yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin ja muiden toimijoiden kanssa. Kaarisillan väkeä oli mukana myös Ämy-rockissa vetämässä työpajaa. Joulukuussa perinteisiin monikulttuurisiin joulujuhliin osallistui lähes 300 henkilöä. Kumppanuustaloon muuttaessa tapahtumia järjestetty yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa mm. Avoimien ovien päivä, Kumppanuus-päivä sekä kaksi kertaa myyjäiset. Näyttelytilassa oli erilaisia näyttelyitä. Kumppanuustalossa näyttelytoimintaa jatketaan ja käytännöistä on sovittu talon muiden toimijoiden kanssa. Yhteistyötä: Monikulttuurisentyön verkosto Hämeenlinnassa, monikulttuuriset aamukahvit Hämeenlinnan kaupungin maahanmuuttajapalvelut, sosiaalipalvelu ja lähiökeskukset Te-toimisto sekä kirjasto. useiden projektien kanssa kuten MAKU-projekti, Taidemuseon maahanmuuttajahanke sekä Pumppu-hanke. Oppilaitosyhteistyö Vanajaveden Opiston, KK Tavastian ja HAMK:n kanssa. Kohtaamispaikassa tuettiin myös omaehtoista toimintaa ja vuonna 2014 siellä kokoontui mm. Turkkilaisten naisten ryhmä sekä Koraanikoulu. Omalla Polulla -hanke Nuoren työeläkokemus karttui projektin aikana vaikka suunnitelmista poiketen projektiin palkattiinkin nuori, joka ei ollut syrjäytymisvaarassa tai jonka arjen hallinnassa ei ollut haasteita. Lisäksi nuori sai kokemusta yhdistystoiminnassa ja monikulttuurisesta työstä. Nuoren toimiessa kohtaamispaikalla hän kohtasi muita nuoria ja tarjosi heille vertaisnäkökulman arjen haasteisiin sekä auttoi heitä muun muassa asunnonhaussa ja koulutehtävissä. Nuorella oli merkittävä rooli kohtaamispaikan siirtyessä Kumppanuustaloon niin muuttovaiheessa kuin toiminnasta tiedottamisessa muuton jälkeen. Hän osallistui kohtaamispaikan toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen muun muassa ottamalla vastuuta suomen kielen kerhosta ja kohtaamispaikan päivystyksestä. Lisäksi nuori ohjasi syksyn 2014 ajan tyttökerhoa, jossa toiminta oli nuoren ja osallistujien yhdessä suunnittelemaa. Hän osallistui myös marraskuussa 2014 Ruotsissa järjestettyy nuorisotyön projektin suunnittelutapaamiseen ja toi suunnitteluun kohderyhmän näkemyksen. Työntekijät: kohtaamispaikan ohjaaja, Omalla Polulla -hankkeen työntekijä (3/2014 alkaen) sekä palkkatukityöntekijä (huhti-elokuu) Kaupungin avustus kohtaamispaikan toimintaan 5
Raha-automaattiyhdistyksen projektiavustus (C), Omalla Polulla -hanke (RAY:n Paikka auki - ohjelma) Työkokeilijoita on ohjattu ja heidän osaamistaan vahvistettu ja hyödynnetty mm. ryhmän ohjaamisen apuna sekä pienten kohtaamispaikan arkisten töiden tekemisessä. 2.1.3. Monikulttuurinen perhetyö ja ammatillisesti koordinoitu vapaaehtoistoiminta Hämeenlinnan seudun Setlementissä vapaaehtoistoiminnan ammatillisesta koordinoinnista on vuodesta 2009 alkaen vastannut Tukiverkko-projekti. Tukiverkko-projektin toiminta on monikulttuurista perhetyötä ja ammatillisesti koordinoitua vapaaehtoistoimintaa. Tukiverkkoprojekti päättyi vuoden 2014 heinäkuuhun ja vapaaehtoistoiminnan koordinaattori aloitti syyskuussa 2014. Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori vastaa yhdistyksen vapaaehtoistoiminnasta ja sen kehittämisestä. Toiminnan tavoitteet Tukiverkko-projekti Maahanmuuttajamies- ja poikatyön kehittäminen Aikaisempina toimintavuosina kokeillun ja kehitetyn toiminnan ylläpitäminen Tukiverkkoja -oppaan päivittäminen Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Päätavoitteena on ammatillisesti koordinoidun vapaaehtoistoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen. Osatavoitteet o vapaaehtoistoiminnan ylläpitäminen aikaisemmin mallinnetulla tavalla o vapaaehtoistoimintaan liittyvän yhteistyön lisääminen järjestöyhteistyön koordinaattorin tuella Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Tukiverkko-projekti Hankkeen rakenteet purettiin ja hankkeen päätteeksi järjestettiin loppuseminaari, johhon osallistui kolmisen kymmentä yhteistyökumppania ja vapaaehtoista. Toukokuussa 2014 julkaistiin Kotoutumisen tukiverkkoja. Kokemuksia monikulttuurisesta vapaaehtoistoiminnasta -opas. Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Vapaaehtoistoimintaa jatkettiin aikaisemmin mallinnetulla tavalla ja syksyn 2014 aikana mukaan tuli kymmenen uutta vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunutta ihmistä. Verkostoituminen Kumppanuustalon sisällä aloitettiin vuoden 2014 aikana. Loppuvuonna 2014 sovittiin Rikosuhripäivystyksen työntekijän kanssa, että vuoden 2015 alussa aloitetaan vapaaehtoistoiminnan verkoston kasaaminen. Aloitettiin yhteistyö Setlementtiliiton Yhdessä mukana -hankkeen kanssa hankkeen toimintojen juurruttamiseksi osaksi yhdistyksen vapaaehtoistoimintaa. Työntekijät: Tukiverkko-projektissa vastaava ohjaaja ja ohjaaja 07/2014 asti, vapaaehtoistoiminnan koordinaattori 09/2014 lähtien 47 vapaaehtoista Raha-automaattiyhdistyksen projektiavustus (C) Tukiverkko monikulttuurisen perhetyön hanke (7/2014 asti) 6
Raha-automaattiyhdistyksen kohdennettu Ak-avustus vapaaehtoistoiminnan koordinoimiseen (8/2014 alkaen) 2.2. Työllistymistä ja kotoutumista tukeva toiminta Hämeenlinnan seudun Setlementin työllistymistä ja kotoutumista tukevan toiminnan tavoitteet ovat estää vaikeasti työllistyvien syrjäytymistä työelämästä, tarjota matalan kynnyksen palveluja työllistymisen ja kotoutumisen tukemiseen sekä tuoda maahanmuuttajien osaamista näkyväksi työnantajille. 2.2.1. TyöPolku -hanke TyöPolku -hanke on ELY-keskuksen ja Hämeenlinnan kaupungin rahoittama kolmivuotinen hanke (2014-2016), joka tarjoaa matalan kynnyksen työllistämispalvelua Hämeenlinnan seudulla asuville maahanmuuttajataustaisille ja suomalaisille henkilöille. Hanke keskittyy tukemaan muiden palveluiden ulkopuolelle jääneitä henkilöitä ja sen kautta ehkäisemään työelämästä syrjäytymistä. Tavoitteet Kohderyhmän työelämävalmiuksien kehittyminen Matalan kynnyksen työelämäpalveluiden mallin kehittäminen Yhteistyön kehittäminen TE-toimiston, muiden työllistämishankkeiden ja työnantajien kanssa Hankkeen asiakkaiden sijoittuminen avoimille työmarkkinoille tai koulutuksiin Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Hankkeessa on keskitytty vuoden 2014 aikana asiakastyöhön ja sen kehittämiseen sekä verkostotyöhön. Toiminnasta on tiedotettu säännöllisesti ja saatujen yhteydenottojen perusteella TyöPolku hanke on tullut tutuksi useille alueen toimijoille. Vuoden keskeisimmät toimenpiteet: Hankkeen toiminnan käynnistäminen, suunnittelu ja aikataulutus Asiakkaiden ohjaus työkokeiluihin, töihin, koulutuksiin ja tarvittaessa muihin palveluihin Työelämään valmistava kurssi 10.6.-4.7.2015 hankkeen asiakkaille Yhteistyöverkoston laajentaminen alueella sekä uusien yhteyksien luominen kumppanuustalossa Tiedonkeruu työnantajilta syksyllä 2014 hankkeen palveluiden kehittämiseksi Kaksi työntekijää Hämeen ELY- keskuksen työllisyyspoliittinen avustus Hämeenlinnan kaupungin avustus 2.2.2. Kuntouttava työtoiminta Kuntouttava työtoiminta tarjoaa maahanmuuttajille ja monikulttuurisuudesta kiinnostuneille pitkään työttömänä olleille henkilöille työ- ja toimintakykyä edistävää toimintaa. Toimintaa toteutetaan asiakaslähtöisesti. Monipuoliset toimintasisällöt perustuvat henkilökohtaisiin aktivointisuunnitelmiin jotka ovat laadittu yhteistyössä asiakkaan, aikuissosiaalityön ja Työvoiman palvelukeskuksen/te-toimiston kanssa. Työtoiminnan sisältöjä ja arviointimenetelmiä kehitetään vastaamaan henkilökohtaisia palvelun tarpeita. Asiakasohjaus tapahtuu Työvoiman palvelukeskuksen, aikuissosiaalityön tai Työn Paikka-hankkeen kautta. Toiminnan tavoitteet Kokonaisvaltainen elämänhallinnan tukeminen 7
Ammattitaidon, toiminta- ja työkyvyn ylläpitäminen sekä vahvistaminen Syrjäytymisen tai muiden työttömyyden aiheuttamien kielteisten vaikutusten ehkäiseminen Omien voimavarojen hyödyntäminen ja uusien löytäminen Suomen kielen osaamisen vahvistaminen ja suomalaiseen työkulttuuriin tutustuminen Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Kuntouttavaa työtoimintaa on toteutettu asiakaslähtöisesti yksilö- ja ryhmäohjauksessa osallistujien henkilökohtaiset tavoitteet ja voimavarat huomioiden. Toimintasisältöjä ovat olleet esimerkiksi Suomen kielen kerhoissa avustaminen, yhdistyksen avustavat toimistotyöt, siistimis- ja puhtaanapitotyö, ruoanlaitto, ompelutyöt, ohjausapu, ATK-opastus ja Suomen kielen opiskelu. Ryhmäyttävänä ja osallisuutta tukevana toimintana olivat yhteiset retket. Kuntouttava työtoiminta vieraili esimerkiksi Helsingin musiikkitalossa ja kaupungin ulkoilukodalla. Hämeenlinnan seudun Setlementin tunnettavuutta pyrittiin lisääminen kuntouttavan työtoiminnan ompelupalvelulla sekä kuntouttavassa työtoiminnassa valmistetuilla myyntituotteilla. Palvelua kehitettiin esimerkiksi Työelämätutka- ja IE menetelmien käyttöönotolla sekä hyödyntämällä Kumppanuustalon tuomia uusia toimintamahdollisuuksia. Lisäksi kuntouttavan työtoiminnan arviointia ja seurantaa on kehitetty yhdessä muiden palvelua tuottavien tahojen ja kaupungin TyönPaikka hankkeen kanssa. Yhteistyötä toteutettiin esimerkiksi osallistumalla Idänpään asukastuvan lähiöpäivän järjestämiseen. Vuoden 2014 yleisenä tavoitteena oli kuntouttavan työtoiminnan vakiinnuttaminen pysyväksi osaksi Hämeenlinnan seudun Setlementin toimintaa. Toimintaan osallistui 14 asiakasta. Vastaava ohjaaja 60 % Ompelutyön ohjaaja 70 % 31.8.2014 asti Hämeenlinnan kaupungin ostopalvelusopimus vuodelle 2014 2.2.3. Työhaku-, ura- ja työhönvalmennukset Toiminnan tavoitteet Työhönvalmennus Löytää asiakkaalle työpaikka avoimilta työmarkkinoilta ja tukea työssä pysymistä Tuoda maahanmuuttajien työtaidot näkyväksi ja rakentaa siltoja maahanmuuttajien ja työnantajien välillä Uravalmennus Tukea maahanmuuttajataustaista asiakasta ammatinvalinta- ja uravaihtoehtojen selkiyttämisessä Kehittää työelämävalmiuksia Ammatilliseen koulutukseen tai ulkomailla hankittua tutkintoa täydentävään koulutukseen hakeutuminen tai työmarkkinoille sijoittuminen Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Palvelun käyttäjät ohjautuivat palveluun TE- toimiston kautta. Ura- ja työhönvalmennusten tarpeesta, tavoitteista ja kestosta sovittiin yhdessä TE- toimiston kanssa ja hankintatilausten pohjalta. Vuoden 2014 aikana työhönvalmennusta toteutui noin 250 tuntia. Uravalmennusta ei toteutunut. 8
Työvalmentaja tuntityöntekijänä Ostopalvelusopimus Hämeen ELY-keskuksen kanssa työhönvalmennus- ja uravalmennuspalveluista vuoden 2014 loppuun 2.3. Kehittämishankkeet 2.3.1 Lapsi- ja nuorisotyö Järjestön lapsi- ja nuorisotyö tarjoaa osallistavaa harrastus- ja vapaa-ajan toimintaa yksittäisille perheenjäsenille sekä koko perheelle. Työssä näkyy monikulttuurinen ja sukupuolisensitiivinen ote. Toiminnan päämääränä on tukea heikoimmassa asemassa olevien lasten ja nuorten kasvua ja kehitystä sekä heidän perheidensä arkea vapaa-ajantoiminnan kautta. Monikulttuurisen ja osallistavan toiminnan kehittämishanke (OSKE) toteutti toimintaa 31.5.2014 asti. Toiminnan tavoitteet Kehittää ja mahdollistaa Jukolan ja Turengin alueille lasten ja nuorten aktiivista toimintaa Tukea maahanmuuttajaperheiden ja erityistä tukea tarvitsevien vanhempien arkea Edistää alueiden yhteisöllisyyttä Vuoden 2014 toiminta / toimenpiteet Ryhmätoiminta jatkui ja sitä edelleen kehitettiin sekä Jukolassa (Tyttökerho) että Turengissa (Suomi -kerho). Yhteistyöverkostoja laajennettiin ja toimintamahdollisuuksia kehitettiin muiden alueilla nuorisotyötä järjestävien suuntaan. Vuoden aikana järjestettiin teemapäiviä yhteistyössä vanhempien ja yhteistyöverkoston kanssa. Vanhempia tiedotettiin ahkerasti erilaisista toimintamahdollisuuksista. Lisäksi vapaaehtoisia ja vanhempia pyrittiin rekrytoimaan mukaan ryhmätoiminnan järjestämiseen. Jukolan ja Turengin asukkaille tehtiin kysely lasten ja nuorten toiminnasta alueilla ja ennen hankkeen päättymistä koottiin hyvät käytännöt muidenkin hyödynnettäviksi. Nuoriso-ohjaaja 50% OSKE - Monikulttuurisen ja osallistavan toiminnan kehittämishanke (31.5.2014 asti) 2.3.2. Tavoittamistyö Järjestölähtöisessä ja osallistavassa Yhdessä Lähemmäksi -kumppanuushankkeessa (2012-2014) on kehitetty paikallista sosiaali- ja terveysjärjestöjen tavoittamistyötä ja yhteistyötä uusien toimijatahojen kanssa. Yhdessä Lähemmäksi -hankkeen toiminta on organisoitu viideksi pilotiksi, jotka kohdistuvat tietyn kohderyhmän osallistamisen ja tavoittamisen kehittämiseksi. Tavoitteena on saada pilottien kehittämä toiminta jäämään osaksi yhdistysten omaa sekä Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n koordinoimaa järjestöyhteistyöverkoston toimintaa. Vuoden 2014 tärkeimmät toimenpiteet ja tulokset Kyläpilotissa järjestettiin toinen perättäinen Elämää Eteläisissä -tapahtuma. Pilottialueena olevan Hauhon Eteläisten kylän toimijat ja Yhdessä Lähemmäksi -hankkeessa mukana olevat järjestöt ovat 9
sitoutuneet tapahtuman toteuttamiseen ja tavoitteena on tehdä tapahtumasta jatkuva perinne. Eteläisissä muodostettu toiminta kootaan hankkeen lopussa yhteistyömalliksi ja on hankkeen jälkeen muidenkin hyödynnettävissä. Hyvinvointipilotissa jatkettiin aikaisempien vuosien aikana aloitettua yhteistyötä Hämeenlinnan terveyspalveluiden kanssa. Yhteistyö on saatu kehittymään hyvään suuntaan. Vuoden 2014 hyvinä tuloksina oli 2013 vuonna kehitetyn ryhmätoiminnan matriisin päivittäminen, terveyshyötyryhmien toiminnan kehittämisen jatkaminen yhteistyössä järjestöjen, terveyspalveluiden ja Hämeenlinnan kaupungin kanssa sekä Potilastukipisterahoituksen hakeminen yhteistyön kehittämiselle terveyspalveluiden ja järjestöjen välille sekä ihmisten tavoittamiselle. Potilastukipistesuunnittelua jatketaan vuonna 2015 negatiivisesta päätöksestä huolimatta. Maahanmuuttajapilotissa toteutettiin Kanta-Hämeen Erilaisten Oppijoiden sekä Hämeenlinnan kaupungin monikulttuurityön kanssa yhteistyössä kaksi atk-kurssia maahanmuuttajataustaisille henkilöille. Nettipilotissa tarjottiin pilotissa mukana oleville järjestöille mahdollisuus koulutuspakettiin, jossa järjestöt saivat itse määritellä oman järjestön näkökulmasta tärkeimmät kehittämiskohteet. Hämeenlinnan seudun Setlementti hyödynsi koulutuksen sosiaalisen median strategian työstöön, FinFami Kanta-Hämeen Mielenterveysomaiset ry ja Kanta-Hämeen Erilaiset Oppijat ry kouluttautuivat sosiaalisen median hyödyntämiseen ja Hämeenlinnan Reumayhdistys uudisti kotisivunsa sekä kouluttautui niiden ylläpitoon. Voimavaraistavat kohtaamiset -pilotissa järjestettiin kolmen yhdistyksen yhteistyönä yhteinen koulutustilaisuus, jossa uudenlaisella yhteistyöllä mahdollistettiin tapahtuman järjestäminen sekä tavoitettiin aikaisempaa paremmin ihmisiä. Yhdessä Lähemmäksi -hanke tuki yhteistyötä rahallisesti. Vuodelle 2014 suunniteltu Aistitilan järjestäminen peruuntui yhdistysten resurssipuutteen vuoksi. Kaksi kokoaikaista työntekijää Toteuttajajärjestöt ja heiltä valitut edustajat (Hämeenlinnan Reumayhdistys ry, Hämeenlinnan seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry, Kanta-Hämeen AVH -yhdistys ry, Kanta- Hämeen Erilaiset oppijat ry, Kanta-Hämeen Muistiyhdistys ry, Kanta-Hämeen Luustoyhdistys ry, FinFami Kanta-Hämeen Mielenterveysomaiset ry) Raha-automaattiyhdistyksen projektiavustus (C17) 2.3.3. Ikääntyvien toiminta Hämeenlinnan seudun Setlementin ikääntyvien toiminnan tavoitteita on ikääntyvien tavoittaminen ja osallistaminen, syrjäytymisen ennaltaehkäisy sekä hyvän arjen edistäminen. Toiminnan lähtökohtana ovat ikäihmisten omat toiveet, niiden lisäksi kokeillaan myös muualla hyväksi havaittuja ja täysin uusia ideoita. Suomen Setlementtiliito toteuttaa valtakunnallista Yhdessä mukana omin voimin, omin ehdoin - ikääntyneiden yhteisöllinen ja turvallinen elinympäristö projektia osana RAY:n Eloisa Ikä ohjelmaa (2013-2016). Hämeenlinna on projektin yksi pilottialue. Vuoden 2014 keskeisimpien tavoitteiden toteutuminen ja tulokset Hämeenlinnan osaprojekti koki työntekijävaihdoksen syksyllä 2014. Uutena työntekijänä aloitti Essi Siljoranta elokuussa 2014. Uudet vertaistoimijat koulutettiin loka-marraskuussa yht. 10. Kaikkiaan vertaistoimijoita oli vuonna 2014 kuusitoista. 10
Vuoden 2014 aikana Hämeenlinnassa kokeiltiin uusia vertaistoiminnan menetelmiä. Näitä olivat: Kuvat kamerasta-ryhmä ja päivätanssit. Lisäksi suunniteltiin uudet keväällä 2015 alkavat menetelmät: Valokuvat voimavarana, Kulttuurikahvila, teatteri-illat ja yhteistyönä Hulvattomat-näytelmäryhmä. Uusia osallistujia, yksinäisiä ikääntyneitä kontaktoitiin suuri joukko. Tansseihin osallistui 60 tanssijaa, Kuvat kamerasta-kurssi tavoitti 12 ikääntynyttä. Vuoden 2014 käytännön toteutus Vertaistoimijoiden koulutukset: Yhdessä mukana -projektin suunnitelman mukaisesti järjestettiin Yhteistöllisen vertaistoiminnan koultuus 27.10 ja 10.11.2014. Koulutukseen osallistui 10 uutta vertaistoimijaksi haluavaa. Lisäksi koulutusta oli myös vertaistoiminnan seminaarin muodossa syyskuussa 2014. Seminaariin osallistui 12 kuulijaa. Vertaisryhmätoiminta: Vertaiset tapasivat toisiaan kerran kuussa. Tällöin vaihdettiin kuulumiset ja suunniteltiin toimintaa. Tapaamisissa vertaisilla oli ohjaajan tuki toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Hakeva vanhustyö: Hakevan toiminnan muodoksi valittiin klovneria. Hakevaan vanhustyöhön vertaisten kouluttaminen toteutuu vuonna 2015 ja tämän jälkeen järjestetään tapahtuma, jossa hakevan toiminnan menetelmää testataan. Tavoitteena on ollut kehittää hakevan vanhustyön toimintamalli yksinäisten ikääntyneiden löytämiseksi, kohtaamiseksi ja heille tarjottavaksi toiminnaksi. Työntekijät: Yhdessä mukana -projektikoordinaattori Raha-automaattiyhdistyksen tuki Hämeenlinnan osapilotin toimintakuluihin, noin 300 / kk Koulutetut vertaistoimijat Yhteistyö, Hämeenlinnan seudun Setlementti, Vapaaehtoiskeskus Pysäkki, Hoivia /Sisälähetys, Kulttuurikaari ry, järjestöt ja yhdistykset. 3. TIEDOTUS JA YHTEISTYÖ Yhdistyksen sisäistä tiedotusta ja yhteistoimintaa jatkettiin yhdessä sovittujen käytäntöjen ja tiedotussuunnitelman mukaan. Eri työalojen ja projektien välistä yhteistoimintaa ja synergiaetuja hyödynnetään. Uudet työntekijät ja hallitusten jäsenet perehdytettiin järjestötoimintaan, setlementtityöhön ja -arvoihin. Ulkoisessa tiedotuksessa käytettiin paikallisia sanomalehtiä, erilaisia esitteitä, tapahtuma- ja toimintamainoksia, www-sivuja, sosiaalista mediaa sekä muita tiedotusvälineitä. Yhdistyksen tiedotuksessa noudatettiin Setlementtiliiton käyttämää visuaalista ilmettä. Hämeenlinnan seudun Setlementin edustajia osallistui erilaisiin kuntakohtaisiin ja seudullisiin kehittämistyöryhmiin ja - foorumeihin, joissa erityisesti haluttiin pitää esillä ihmisten arjesta nousevia tarpeita ja kansalaisjärjestönäkökulmaa. Yhteistyötä tehtiin Suomen Setlementtiliitto ry:n kanssa esim. monikulttuurisen työn, vanhustyön, kansalaistoiminnan, kansainvälistymisen ja osallisuuden 11
edistämisen puitteissa. Sote-järjestöjen yhteistyötä tiivistettiin vuoden 2014 lopulla ja sitä jatketaan vuonna 2015. 4. RESURSSIT 4.1 Hallinto ja henkilöstö Yhdistyksen toiminnan linjauksesta ja kokonaiskuvasta vastasi hallitus, joka koostui puheenjohtajasta sekä kuudesta varsinaisesta ja kolmesta varajäsenestä. Hallituksesta oli myös edustus yhdistyksen työryhmissä sekä hankkeiden ohjausryhmissä. Yhdistyksen toiminnanjohtaja toimi työyhteisön esimiehenä ja operatiivisena vastuuhenkilönä taloudesta hallituksen suuntaan. Uusi toiminnanjohtaja rekrytoitiin ja hän aloitti työssä lokakuu alkupuolella 2014. Yhdistyksen henkilöstö koostui toiminnanjohtajan lisäksi hankkeisiin ja muihin toimintoihin palkatuista työntekijöistä. Lisäksi vuoden aikana yhdistyksessä työskenteli mm. työkokeilijoita, työssäoppijoita ja erilaisia harjoittelijoita. Yhdistyksen jäsenkokoukset toteutuivat sääntömääräisesti keväällä ja syksyllä. 4.2 Toimitilat Hämeenlinnan seudun Setlementti toimi syksyyn 2014 osoitteissa Arvi Kariston katu 9 sekä Turuntie 4-6. Vuoden 2014 syyskuussa alkoi muutto Kumppanuustalon tiloihin, Kirjastokatu yhteen. Samoissa tiloissa toimii 10 muuta yhdistystoimijaa sekä kaupungin maahanmuuttoja ikäihmispalvelut. Setlementin toimintaa järjestettiin myös Arxin tiloissa, kaupungin nuorisotiloissa ja kouluilla, Kulttuuriolohuoneessa, lähiökeskuksissa, Janakkalan kunnan osoittamissa paikossa, liikuntapaikoissa, oppilaitoksilla sekä muiden järjestöjen toimitiloissa. 5. SEURANTA JA ARVIOINTI Toimintaa arvioitiin kerran vuodessa rahoittajatahoille ja puolivuosittain Hämeenlinnan kaupungille tehtävän raportoinnin yhteydessä. Hämeenlinnan seudun Setlementin hallitus seurasi yhdistyksen toiminnan toteutusta kokoustensa yhteydessä, joissa oli toimialaesittelyitä sekä käytiin läpi työntekijöiden laatimia raportteja toiminnasta. Jokaisella hankkeella oli erillinen ohjausryhmä, jonka tehtävänä oli kehittämistyön linkittäminen toimintaympäristöön sekä hanketyön etenemisen seuranta ja arviointi. Yhdistyksen toiminnanjohtaja valvoi ja ohjasi toiminnan toteutusta ja arviointia. 12