LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 80 Kokousaika 29.9.2015 klo 17.30 Kokouspaikka Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat 69 70 71 72 73 74 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistystoimen taloudellinen tilanne 1.1. - 31.8.2015 Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2016 2018 talous- ja toimintasuunnitelma Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa 5.10.2015 klo 9.00-15.00 Maria Hollmén Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 24.9.2015 Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 81 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 69 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Sivistyslautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle ja kunnanjohtajalle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Sivltk 70 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, jollei muuta sovita (sivltk. 107, 30.11.2010). Sivistyslautakunnan pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Jari Palmu ja Susanna Paunikallio. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Palmu ja Susanna Paunikallio.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 82 SIVISTYSTOIMEN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1. 31.8.2015 Sivltk 71 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva raportointi toteutetaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille seuraavasti: Ajalta 1.1. 30.4. Ajalta 1.1.-31.8. touko-kesäkuussa syys-lokakuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva toteutumaraportti 1.1. 31.8.2015. Sivistyslautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 83 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2016 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2016-2018 TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA Siv.ltk. 72 Kunnanhallitus on kokouksessaan 24.8.2015 antanut talousarvion 2016 raamit sekä vuosien 2016 2018 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet. Raamin mukaan menokehitys tulee pitää vuoden 2015 tasolla. Palkankorotuksiin varataan 0,5 %, muut käyttötalousmenot tulee sopeuttaa niin, että menokehys ei ylity. Tätä suuremmat lautakunta- ja tulosaluekohtaiset määrärahojen korotusesitykset tämän vuoden talousarvioon verrattuna tulee erityisesti perustella Raamin mukaan sivistyslautakunnan toimintamenot vuodelle 2016 ovat 4.827.000 euroa. Toimintatulojen raami on 511.000 euroa. Esityslistan liitteenä on ehdotus sivistyslautakunnan vuoden 2016 talous- ja toimintasuunnitelmaksi sekä perustelut sivistyslautakunnalle annetun perusopetuksen raamin ylitykseen. Määrärahaesitykset tulosalueittain ovat seuraavat: Tulosalue Tuotot Menot Hallinto, Sivistysltk 160.000-201.767 Peruskoulutus 172.800-2.855.704 Muu koulutus 0-30.400 Kirjasto 21.230-195.331 Päivähoito ja esiopetus 213.975-1.725.427 Yhteensä 567.850-5.008.629 Talousarvio ei sisällä vakinaisen henkilökunnan lisäyksiä.. Toimintatuottoja on budjetoitu 10 % enemmän verrattuna vuoteen 2015, toimintamenojen lisäys on 4,2 %. Lautakunta ylittää tuloraamin 11,1 prosentilla sekä menoraamin 3,8 prosentilla. Toimintakate nousee 3,3 % vuoteen 2015 verrattuna. Mikäli kunnan talousarvio 2016 vaatii tasapainotustoimenpiteitä ennen valtuustokäsittelyä, karsintaehdotukset tuodaan sivistyslautakunnalle tiedoksi viimeistään marraskuun kokoukseen. Investointiosan määrärahaesitykset käsitellään myöhemmin ja tuodaan lautakunnalle lokakuun kokoukseen. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lautakunnan talousarvion vuodelle 2016 ja vuosien 2016-2018 talous- ja toimintasuunnitelman. Hyväksyttiin.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 84 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivltk 73 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunnalle on toimitettu, rehtorin päätökset 242, 249, 250, 284, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295, 296, 297, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304, 305, 319, 320, 321, 322, 333, 334, 335, 336, päiväkodinjohtajan päätökset 365, 366, 367, 374, 381, 383, 498, 502, 507, 508, vs päiväkodin johtajan päätös 380 ja hallintojohtajan päätös 28. Sivistyslautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 85 TIEDOKSISAATTOASIAT Sivltk 74 Kunnanhallitus 24.8.2015/16 Vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016-2018 taloussuunitelman laadintaohjeet Tekninen lautakunta 22.9.2015/6 Vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2016 talous- ja toimintasuunnitelma Selvityspyyntö viipalekoulun luopumisen aikataulusta Oppilasmäärät 4.9.2015 Luvian kunnan päivähoidon työsuojelun arviointi ja koonti kevät 2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö: Valtionavustukset yleisten kirjastojen erityistehtäviin ja toiminnan kehittämiseen. Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.