Tiistai Klo Luvian kunnanvirasto. LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Tekninen lautakunta Kokousaika.

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tiistai Klo Luvian kunnanvirasto Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Määrärahojen seuranta Luvian koulukeskuksen peruskorjaus ja laajennus, esitys urakka-ajan pidennyksestä Anomus yksityistien nimeämisestä Kiiskiskarin tieksi/kiiskiskarin suntiksi Valtuustoaloite asemakaavan mukaiset kadut Teknisen lautakunnan tietoon saatettavat asiat Viranhaltijan päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja Pöytäkirjannähtävänpito Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastolla klo Pauliina Kallio Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk. 69 Kuntalain 58 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Teknisen lautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista teknisen lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle. Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk. 70 Teknisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Olavi Nummi ja Tarja Grönroos Tekninen lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajat

3 Tekninen lautakunta MÄÄRÄRAHOJEN SEURANTA Tekn.ltk. 71 Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Lautakunnalle tuodaan määrärahojen toteutumaraportti joka kuukaudelta. Esityslistan liitteenä nro 26/2016 tilanne lokakuun lopun tilanteesta Tekninen lautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa.

4 Tekninen lautakunta LUVIAN KOULUKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS, ESITYS URAKKA-AJAN PIDENNYKSESTÄ Tekn.ltk. 72 Työmaan pääurakoitsija YIT Rakennus Oy on lähestynyt kuntaa päivätyllä kirjeellä, jossa urakoitsija esittää yläkoulun urakka-aikaan pidennystä asti. Voimassaolevan urakkasopimuksen mukainen valmistumispäivä on Esityksen mukaan YIT Rakennuksella ja sivu-urakoitsijoilla (Vehmasputki Oy, Fidelix Oy, Ilmastointi Salminen Oy, Tecsec Oy) ei ole urakka-ajan pidennyksestä kustannusvaatimuksia tilaajalle. Samoin esitys perustuu siihen että tilaajallakaan ei ole em. urakoitsijoita kohtaan vaatimuksia urakka-ajan pidennyksestä. Esitys liitteenä 27/2016 Lisäaikaesityksestä on neuvoteltu YIT:n ja kunnan kesken syys- ja lokakuussa. Lisäaikapyyntö on neuvotteluissa todettu perustelluksi ja johtuu yläkoulun lattian suunniteltua laajemmasta purkutarpeesta sekä suunnitelmien yhteensovittamisesta. Eurajoen kunnan vuoden 2017 talousarvion investointiesityksessä on varauduttu yläkoulun valmistumiseen tammikuun lopussa ja sen jälkeen tapahtuvaan kalustukseen. Valtionrahoitukseen valmistumisajankohdalla ei ole vaikutusta, koska yläkoulun työt eivät enää kuulu valtionavustuksen piiriin. Kunnanhallitus on aiemmin myöntänyt kokouksessaan hankkeen välitavoitteen (laajennus) valmistumiseen kustannusvaateetonta lisäaikaan asti. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että 1. koulukeskuksen valmistumiseen myönnetään kustannusvaateetonta lisäaikaa esityksen mukaan asti. 2. asia saatetaan edelleen yhdistymishallitukselle tiedoksi

5 Tekninen lautakunta ANOMUS YKSITYISTIEN NIMEÄMISESTÄ KIISKISKARINTIEKSI/KIISKISKARIN SUNTIKSI Tekn.ltk Luvian kuntaan on saapunut saapunut ehdotus yksityistien nimeämisestä. Nimettävä tie sijaitsee Aspiskerissa ja haarautuu vasemmalle Pelikarintieltä. Tien varrella on 4 kiinteistöä. Ehdotus esityslistan liitteenä nro 18/2016. Tien nimeäminen on perusteltua, jos tietä käyttää kolme kiinteistöä ja tien nimeäminen selkeyttää alueen osoitteistoa. Luvian kunnassa on ollut normaalina käytäntönä, että teiden nimeämisestä pyydetään Luvia Seor ry:n lausunto ja kuntaliitoksen vuoksi myös Eurajoen osoitteisto tulee tarkistaa nimen osalta. Lopullisen päätöksen asiassa tekee kunnanhallitus. Tekninen lautakunta päättää pyytää Luvia Seor ry:n lausuntoa tien nimestä. Hyväksyttiin Tekn.ltk. 73 Luvia Seor on käsitellyt tien nimeämistä kokouksessaan ja päätynyt ehdottamaan tien nimeksi Kiiskinkarintie. Nimeen on tullut käsittelyn aikana yhden kirjaimen ero ja Luvia Seoran edustajalta on varmistettu oikea kirjoitusasu, jossa kuuluu olla s-kirjain. Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että tie nimetään Kiiskiskarintieksi.

6 Tekninen lautakunta VALTUUSTOALOITE ASEMAKAAVAN MUKAISET KADUT Valt 34 Ritva Hannukainen jätti aloitteen, jossa hän esittää, että Luvian alueella suoritetaan asemakaavan mukaisten katujen haltuunotot ja lohkomiset ja muut toimitukset. Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallituksen valmisteltavaksi Khall 145 Tekn.ltk. 74 Kunnanhallitus päättää lähettää aloitteen teknisenlautakunnan valmisteltavaksi. Hyväksyttiin Asemakaava-alueella sijaitsevan yleistä ajoneuvo-, pyöräily- ja jalankulkuliikennettä palvelevan kulkuväylän nimitys on maankäyttö- ja rakennuslain mukaan katu. Sellaisen katualueen, jota kunta ei ennestään omista, kunta voi hankkia usealla eri tavalla. Kunta voi hankkia katualueen omistukseensa normaalia kiinteistön tai määräalan hankintaa käsittävien saantojen avulla. Kunnalle on maankäyttö- ja rakennuslaissa lisäksi annettu mahdollisuus katualueen hankintaan lakiin perustuvalla menettelyllä. Menettely on erilainen riippuen siitä, onko kyseessä ensimmäinen asemakaava vai asemakaavan muutos. Luvialla asemakaavan mukaisia kaikkia katuja ei ole hankittu kunnan omistukseen. Useimmissa tapauksissa kunta omistaa pääosin maapohjan, mutta kiinteistörajat eivät seuraa asemakaavan mukaisia katualueen rajoja. Uudemmissa kaavoissa yleiset alueet on lohkottu kunnan omistukseen ja vanhempia on hankittu kaavamuutosten yhteydessä. Asiasta on keskusteltu kuntaliitoksen valmistelun yhteydessä ja myös Eurajoella on alueita, joissa katualueiden omistusta pitää järjestellä. Alueet tulee kartoittaa ja laatia suunnitelma tarvittavista resursseista sekä mahdollisista talousarviomäärärahoista. Selvitys voisi lähteä liikkeelle ensi vuonna jolloin seuraavien vuosien talousarvioon pystyttäisiin tekemään määrärahaesitys ko. tarkoitukseen. Valtuustoaloite liitteenä 28/2016. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä esityksen mukaisen selvityksen vastauksena Ritva Hannukaisen jättämään valtuustoaloitteeseen.

7 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Tekn.ltk Kunnanhallitus Kuntalaisaloite - Luvian kirjastolla esiintyvän meluhaitan rajoittaminen 2. Valtuusto Muutos vuoden 2016 talousarvion investointiosaan teknisen lautakunnan tehtäväalueella (Luvia) 3. KVVY:n testausseloste Talousvesi, verkosto, Kirkonkylän koulu verkosto Niemenkylän koulu, Kontrolli Hyviluodolle 4. Satakunnan pelastuslaitos Yleinen palotarkastus Luvian kirjasto, Kunnantalo, Käpylän päiväkoti Yhtenäiskoulu ja uusi laajennus 5. Saapuneet kirjeet Käenpesän ruokapalveluvastaavan tehtävien vastaanottamisesta 6. Kunnanhallitus Vernikon vedenottamon vaikutus yksittäisen kiinteistönomistajan (Kimmo Kurri) talousvesikaivon vedenkorkeuteen Tekninen lautakunta merkitsee edellä mainitut asiat tietoon saatetuksi.

8 Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Tekn.ltk voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johto-säännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnan-hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viran-haltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä (14 vrk). Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Lautakunnalle on toimitettu seuraavat kunnaninsinöörin viranhaltijapäätökset nro: / 2016 Tekninen lautakunta päättää olla ottamatta kunnaninsinöörin tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen.