13 12 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 21.10.2010 12 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 14.10.2010, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 14.10.2010. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 14.10.2010. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi tämän vuoden 2. kokoukseen. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
14 13 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto 21.10.2010 13 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eila Palomäki ja Sirkka Nivala. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.10.2010-26.11.2010 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 26.10.2010-26.11.2010. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Eila Palomäki ja Sirkka Nivala, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.10.2010-26.11.2010 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 26.10.2010-26.11.2010.
15 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkovaltuusto 21.10.2010 14 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Lisäksi kohdassa muut asiat (25 ) merkittiin puheenvuorot: Esko Hirviniemi, Mari-Liisa Kumpulainen, Kari Tiirola.
16 15 HONKANIEMEN MAANKÄYTTÖSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 21.09.2010 39 Honkaniemen leirikeskuksen alueella (Honkaniemi 69-401-8-62) on seurakunnan omistuksessa maapohjaa noin 10,96 ha, josta viljelykäytössä olevaa peltomaata on noin 1,96 ha. Peltomaasta on tehty viiden vuoden vuokrasopimus, joka päättyy 31.12.2010. Viljelykäytössä olevalle peltoalueelle on suunnitteilla liitteen nro 1. mukaisesti maankäyttösuunnitelma, joka mahdollistaisi alueelle viisi pientalotonttia. Maankäyttösuunnitelmaan voidaan myöhemmin tehdä muutoksia kokonaisalueen rajojen sisäpuolella. Leirikeskuksen toimintaa rakentamisen tuoma asutus ei häiritse. Leirikeskuksen alue jää edelleen rauhalliseksi toimintapaikaksi, jota lisäasukkaiden tuoma turvallisuus rauhoittaa mm. valvonnan osalta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 1. mukaisen Honkaniemen maankäyttösuunnitelmaehdotuksen. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 15 Maankäyttösuunnitelmaehdotus liitteenä nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti ja aloitteellisuudesta tyytyväisenä kirkkoneuvoston esityksen.
17 16 OSAVUOSIKATSAUS 1-9/2010 Kirkkoneuvosto 21.09.2010 40 Kirkkoneuvosto 11.10.2010 59 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen toimenpidesuosituksista talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä suosituksena on ollut entistä tarkempi talousarvion toteutumisen seuranta. 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 2. mukaisen osavuosikatsauksen 1-9/2010. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 16 Osavuosikatsaus liitteenä nro 2. Kirkkovaltuusto merkitsi osavuosikatsauksen tiedoksi.
18 17 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2011 Kirkkoneuvosto 21.09.2010 41 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL15:2 ). Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo usean vuoden ajan ollut 1,75 % tuloveroprosentti. Vuoden 2009 joulukuussa hyväksytty vuosien 2010-2012 toiminta- ja taloussuunnitelma rakentuu myöskin 1,75 % tuloveroprosentille. Verohallinnon antaman ennakkotiedon mukaan Haapajärvellä verovuoden 2010 verotulot vähenevät noin 2 % edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden 2011 verotilitykset eivät kasvane ennakkotiedon mukaan oleellisesti. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2011 ovat edelleen suhteellisen synkät. Haapajärven seurakunnan talouden kehittymisessä on edelleen epävarmuustekijöitä. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen toteuttaminen vuosina 2008 ja 2009 oli mittava hanke. Yhdessä verotulojen pienenemisen kanssa talous on kääntynyt voimakkaaseen laskuun. Samalla monipuolisen toiminnan jatkaminen entisillä rakenteilla on tuottanut vaikeuksia. Lisäksi seurakunnalla on monien muiden seurakuntien tapaan hallussa runsas rakennuskanta, joka aiheuttaa toimintaan käytettävien varojen pienenemistä. Vuoden 2009 tulos oli seurakunnassamme 148.039,70 euroa alijäämäinen. Tuloveroprosentin ennallaan pitäminen viestittää vaikeinakin talousvuosina seurakunnan tarkoitusta palvella ihmistä kaikkensa antaen perustehtävän mukaisesti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2011 tuloveroprosentiksi 1,75 %. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 17 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen ja vahvisti vuoden 2011 tuloveroprosentiksi 1,75 %.
19 18 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS (LAITOSTUNNUS 69-401-19-98-L13) Kirkkoneuvosto 21.09.2010 44 Reijo Ekman on tehnyt liitteen nro 4. mukaisen ostotarjouksen karttaliitteeseen nro 4. merkitystä Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta noin 302 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta 69-401-19-99. Osoite: Kaivokatu 4, 85800 Haapajärvi. Määräalalla on omakotitalo, jossa asuvat Leila ja Reijo Ekman. Reijo Ekmanin aviopuolisolla Leila Ekmanilla on nimissään kyseistä määräalaa koskeva vuokraoikeus (laitostunnus 069-401-19-98-L13), joka on voimassa 31.7.2016 saakka. Leila Ekman on hyväksynyt liitteen nro 4. mukaisesti, että Reijo Ekman voi ostaa kyseisen määräalan itselleen. Kiinteistökauppojen arviomiehet arvioivat liitteen nro 4. mukaisesti määräalan arvoksi 6,80 euroa/m². Lisäksi arviomiehet katsovat, että ostaja maksaa muut myynnistä aiheutuvat kulut. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kaivokatu 4/ Haapajärvi sijaitsevan määräalan myymistä Reijo Ekmanille 6,80 euron neliömetrihinnalla ja ostajan maksettavaksi muut myynnistä aiheutuvat kulut. Merkittiin, että Veikko Ekman poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian (44 ) käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 18 Ostotarjous, kartta määräalasta, vuokralaisen sekä arviomiesten lausunnot liitteenä nro 3. Kyösti Niinikosken esityksestä, jota Pirkko Kettunen kannatti, asia päätettiin palauttaa uuteen valmisteluun lisäselvityksiä varten. Merkittiin, että Veikko Ekman poistui esteellisenä kokouksesta asian (18 ) käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
20 19 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 21.09.2010 48 Kn 26 ja 27/2010 Kj. 6:9 ja 49 Piispainkokous 18.9.1996/21 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 5.5.2010 myöntänyt seurakunnan molemmille diakonissoille eron virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kaija Niirasen virkasuhde päättyy 1.12.2010 ja Pirkko Muilun 1.2.2011. Vuosilomien ym. järjestelyjen vuoksi molempien työtehtävät päättyvät jo kuluvana syksynä. Kj. edellyttää, että seurakunnassa on vähintään yksi diakonian virka. Haapajärven seurakunnassa on kaksi diakonissan virkaa, mikä on seurakunnan kokoon ja työmäärään nähden yleinen käytäntö myös alueemme muissa seurakunnissa. Virkojen määrä vastaa lisäksi Diakoniatyöntekijöiden liiton suositusta diakonian virkojen lukumäärästä seurakunnassa. Molempien virkojen vaativuusryhmä on 502. Kj. säätää diakonianviran hoitajan kelpoisuusehdoksi piispainkokouksen hyväksymän tutkinnon, mikä piispainkokouksen tekemän päätöksen mukaisesti tarkoittaa nykyisin ammattikorkeakoulututkintoa. Haapajärven seurakunnan molemmat diakonian virat ovat diakonissan virkoja, mikä edellyttää sekä sairaanhoitajan tutkintoa että kirkon diakoniatutkintoa. Nykyisin ei kuitenkaan enää eritellä diakonissan ja muita diakonian virkoja, sillä Kj. tuntee vain diakonian viran. Haapajärven seurakunnan nykyinen taloudellinen tilanne edellyttää tarkkaa harkintaa siitä, julistetaanko virka tai toimi haettavaksi, kun työntekijä jää eläkkeelle tai poistuu muuten seurakunnan palveluksesta. On kuitenkin huomattava, että diakoniatyö on niitä seurakunnan ydintoimintoja, jotka eivät saa vaarantua. Kasvava vanhusväestön määrä sekä hyvinvointiyhteiskunnan purkaminen ja ihmisten eriarvoistuminen lisäävät nimenomaan kirkon diakoniatyön haasteita entisestään. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan molemmat diakonissan virat muutetaan diakonian viroiksi, jolloin virkanimitys vastaa nykyistä kirkkojärjestystä. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 19 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.
21 20 OMAKOTITONTIN MYYNTI HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / JUKKA PALO Kirkkoneuvosto 11.10.2010 55 Jukka Palo on tehnyt liitteen nro 1. mukaisen ostotarjouksen karttaliitteeseen merkitystä Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta noin 2149 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta 69-401-19-99. Osoite: Kytökatu 5, 85800 Haapajärvi. Kiinteistökauppojen arviomiehet arvioivat liitteen mukaisesti määräalan arvoksi 6,80 euroa/ m². Lisäksi arviomiehet katsovat, että ostaja maksaa muut myynnistä aiheutuvat kulut. Jukka Palolla on määräalaan voimassa oleva vuokrasopimus, joka päättyy 30.11.2035. Määräalalla on omakotitalo. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kytökatu 5/Haapajärvi sijaitsevan määräalan myymistä Jukka Palolle 6,80 euron neliömetrihinnalla ja ostajan maksettavaksi tontin muodostamisesta ja kaupan teosta aiheutuvat kulut. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 20 Ostotarjous, kartta määräalasta sekä arviomiesten lausunto liitteenä nro 4. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Asia lähetetään tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Merkittiin, että Tarja Olkkonen ei esteellisenä osallistunut asian (20 ) käsittelyyn eikä päätöksentekoon.
22 21 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / KUSTI KUMPUMÄEN KUOLINPESÄ Kirkkoneuvosto 11.10.2010 56 Kusti Kumpumäen kuolinpesällä on voimassa oleva vuokrasopimus 1.377 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 2. mukaisesti osoitteessa: Kontiokuja 5, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-70-L9. Tontilla on omakotitalo. Vuokraaika päättyy 31.12.2010. Kusti Kumpumäen kuolinpesän osakkaat ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kontiokuja 5 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 2. mukaisen määräalan vuokraamista Kusti Kumpumäen kuolinpesälle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 21 Kartta määräalasta liitteenä nro 5. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Asia lähetetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
23 22 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / KATJA KUMPUMÄKI JA JARI TIITTO Kirkkoneuvosto 11.10.2010 57 Katja Kumpumäellä (1/2) ja Jari Tiitolla (1/2) on voimassa oleva vuokrasopimus 1.039 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Hetilänkuja 3, 85800 Haapajärvi. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 31.12.2010. Katja Kumpumäki ja Jari Tiitto ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Hetilänkuja 3 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. mukaisen määräalan vuokraamista Katja Kumpumäelle ja Jari Tiitolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 22 Kartta määräalasta liitteenä nro 6. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
24 23 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / SOLMU JA SILJA LAULUMAA Kirkkoneuvosto 11.10.2010 58 Solmu ja Silja Laulumaalla on voimassa oleva vuokrasopimus 1.077 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Kontiokuja 4, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-93-L1. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 31.12.2010. Solmu ja Silja Laulumaa ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kontiokuja 4 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 4. mukaisen määräalan vuokraamista Solmu ja Silja Laulumaalla kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 23 Kartta määräalasta liitteenä nro 7. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
25 24 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2015 PERIAATTEISTA KÄYTÄNTÖÖN Kirkkoneuvosto 11.10.2010 60 Kirkkovaltuusto hyväksyi MeidänSeurakunta nimisen Haapajärven seurakunnan strategian kokouksessaan 30.3.2009. Strategia sisältää myös ohjeet toteutumisen seurannasta. Kirkkoherra on valmistanut KIRJO III:n eli Kirkollisen johtamisen työn kaksivuotisen koulutuksen päätteeksi suunnitelman strategian jalkauttamiseksi. Asiakirjaa on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 1.9.2010. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 6. mukaisen Haapajärven seurakunnan strategia Periaatteista käytäntöön nimisen asiakirja tulevan toiminta- ja taloussuunnittelun pohjaksi hyväksytyn strategian periaatteiden mukaisesti. Päätös annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 21.10.2010 24 Haapajärven seurakunnan strategia 2015 Periaatteista käytäntöön liitteenä nro 8. Kirkkovaltuusto merkitsi asian tyytyväisenä tiedoksi.
26 25 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 21.10.2010 25 Tiedotusasiat: 1. Esko Hirviniemi - Tiedoksi aloite Valtiokalenterin täydentämisestä seurakuntien luottamushenkilöjohdon osalta Aloite liitetään pöytäkirjan liitteeksi. - Seuraava kirkkovaltuuston kokous ja jouluruokailu yhdessä kirkkoneuvoston kanssa torstaina 16.12.2010 klo 17.00 2. Mari-Liisa Kumpulainen - Ilmoitti Olkkolan kirkon ulkomaalauksen tarpeellisuudesta 3. Kari Tiirola - Seurakunnan järjestämässä hääyössä vihittiin 9 paria avioliittoon - Urkujuhlien järjestämiseen liittyviä asioita - Vaaliin liittyviä asioita --- Merkittiin tiedoksi.
27 26 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto 21.10.2010 26 Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvähenkisestä kokouksesta. Puheenjohtajan esityksestä veisattiin virsi 343. Kirkkoherra Kari Tiirola piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Valitusohjeet liitetään pöytäkirjaan.