HELSINGIN YLIOPISTOLLINEN GO-SEURA YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS 18.12.2014 Paikka: Kokoustila Seppele, Leppäsuonkatu 11 Osallistujat: Anttoni Maula, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Eetu Erkkilä Juuso Nyyssönen Henri Ruusula Marko Luoma Pekka Keipi Mika Lemström Matti Siivola (saapui kohdan 4 aikana) Henry Hemming (saapui kohdan 5 aikana) 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Anttoni Maula Avasi kokouksen klo 15:43. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Anttoni Maula valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Arto Heikkinen valittiin kokuksen sihteeriksi. Pekka Keipi ja Juuso Nyyssönen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisättiin kohta Ilmoitusasiat. 5. TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO JA JÄSENMAKSUT 2015 Vahvistettiin toimintasuunnitelma (liite 1) ja talousarvio (liite 2) tehdyin muutoksin. Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan: HYYn jäsenet 5 euroa Muut opiskelijat, juniorit ja HY:n työntekijät 7 euroa Muut jäsenet 10 euroa Kannatusjäsenet 20 euroa
6. HALLITUKSEN JA PUHEENJOHTAJAN VALINTA ENSI VUODELLE Anttoni Maula valittiin hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2015. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Arto Heikkinen, Eetu Erkkilä, Juuso Nyyssönen, Henry Hemming, Pekka Keipi, Antti Niemi ja Mikko Siukola. Hallituksen varajäseniksi valittiin Matti Siivola ja Mika Lemström. 7. TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin Aura Salo toiminnantarkastajaksi ja Deni Seitz sekä Samuel Ritakallio varatoiminnantarkastajiksi. 8. ILMOITUSASIAT Juri Kuronen on gon Suomen Mestari 2014! 9. PÄÄTETÄÄN KOKOUS Kokouksen puheenjohtaja Anttoni Maula päätti kokouksen klo 17:25. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Anttoni Maula Sihteeri Arto Heikkinen
LIITTEET 1. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma 2. Vuoden 2015 talousarvio Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Pekka Keipi Pöytäkirjantarkarkastaja Juuso Nyyssönen Pöytäkirjantarkarkastaja
LIITE 1 Helsingin yliopistollisen go-seuran (YliGo) toimintasuunnitelma 2015 YliGo edistää vanhan aasialaisen go-lautapelin (baduk, weiqi) tuntemusta Helsingin yliopistolla ja Suomessa. Viikoittaiset peli-illat Helsingin kantakaupungissa tarjoavat gon harrastajille mahdollisuuden pelaamiseen ja pelin opiskeluun. Keskiviikkoisin pelataan edelleen perinteisessä Oluthuone Kaislan peli-illassa. Sunnuntaisin peli-ilta pelataan kerhohuoneella. YliGon hallitus kokoontuu pääasiassa kerhohuoneella noin kahden kuukauden välein. YliGo järjestää aktiivisesti turnauksia kaikentasoisille gon pelaajille. Ooteai-liiga aloitettiin 2014 alkupuolella ja jatkuu toistaiseksi. Ooteai-liigan järjestämiseen osallistuvat YliGo, Espoon go-kerho (ego), Polin go-kerho (PoGo) ja Helsingin go-kerho (HGK). Kevätlukukaudella järjestetään helmikuusta kesäkuuhun kestävä cup-turnaus YliGon mestaruudesta. Maaliskuussa järjestetään netissä pelattava pikapelihaaste. YliGo järjestää huhtikuussa Korean Ambassador's Cupin yhteistyössä Korean suurlähetystön kanssa.yligo lähettää yhden joukkueen pelaamaan toukokuussa järjestettävään kerhojoukkueiden Suomen mestaruusturnaukseen. YliGon Iron Man -turnaus järjestetään Uudella ylioppilastalolla kesällä. Perinteinen Helsinki Casual -turnaus järjestetään Mannerheim-salissa syksyllä. Syyslukukauden aikana järjestetään kerholiiga. YliGo järjestänee SM II -karsinnat syksyn aikana. Syksyllä järjestetään viime vuosina huikean suosion saavuttanut pikapeliturnaus. Perinteinen YliGon avoin tasoitusturnaus järjestetään Cajsakokoustilassa joulukuussa. YliGo pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden HYY:n järjestöjen kanssa ja luomaan tätä kautta uusia kontakteja opiskelijoihin. Yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden go-kerhojen kanssa jatketaan. Muiden pääkaupunkiseudun kerhojen kanssa järjestetään kerho-otteluja. YliGo ottaa aktiivisesti osaa Suomen go-liiton toimintaan, jonka puitteissa osallistutaan kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. YliGon jäsenet ovat aktiivisia myös kansainvälisissä turnauksissa (mm. Euroopan gokongressi). YliGo esittelee gota useissa tapahtumissa, mm. helmikuussa järjestettävässä Desucon Frostbitessa, kesäkuussa järjestettävässä Desuconissa ja syyskuussa järjestettävässä Traconissa. Kerhon jäsenten fyysistä pelivirettä pidetään yllä viikoittaisella liikunnalla. Aurinkoisella säällä pidetään peli-iltoja kaupungin puistoissa. Vuoden aikana YliGon kirjastoa täydennetään aloittelijoille sopivalla kirjallisuudella, ja syyslukukauden alussa järjestetään kaikille opiskelijoille avoimet Uusien illat. Muutoinkin pidetään opetustoimintaa yllä viikottaisissa peli-illoissa. Uusien iltoja ja peli-iltoja käydään esittelemässä Yliopiston avajaiskarnevaaleilla syyskuussa. YliGon pelivälineistöä uusitaan ja täydennetään vuoden kuluessa uusilla pelilauta- ja kiviseteillä. Paitatilaus tehdään tarvittaessa kesällä. Joulukuussa järjestetään kerhon pikkujoulut.
LIITE 1 Alustava vuosikalenteri 2015 Keskiviikon peli-illat Oluthuone Kaislassa ja sunnuntain peli-illat kerhohuoneella jatkuvat viikoittaisina ja ympärivuotisina. Hallitus kokoontuu noin kahden kuukauden välein. Tammikuu Ooteai-liiga jatkuu ympärivuotisena Helmikuu YliGo Cup alkaa Promootiomatka Desucon Frostbiteen Yhdistyksen kevätkokous Maaliskuu Pikapelihaaste netissä Huhtikuu Korean Ambassador's Cup -turnaus Toukokuu YliGo Cupin finaali YliGon kesäliikuntakausi alkaa Kesäkuu Promootiomatka Desuconiin Iron Man -turnaus Heinäkuu Paitatilaus Matka Euroopan go-kongressiin Tšekkiin Elokuu Euroopan go-kongressi Tšekissä jatkuu Kesäliikuntakausi loppuu Syyskuu Yliopiston avajaiskarnevaalit Kaislaliiga alkaa Promootiomatka Traconiin Lokakuu Helsinki Casual -turnaus SM II -karsinta Marraskuu Kaislaliigan finaali Joulukuu Yhdistyksen syyskokous ja pikkujoulut YliGo Open -turnaus
LIITE 2 Talousarvio Helsingin yliopistollinen go-seura ry 2014 2015 Varsinainen toiminta Tuotot Turnaustuotot YliGo Open 5,00 30,00 Iron Man 213,65 300,00 Helsinki Casual 308,85 300,00 Joukkueiden SM-kisat 619,50 0,00 Pikapelisauna 0,00 250,00 Korean Ambassador's Cup 0,00 500,00 Turnaustuotot yhteensä 1147,00 1380,00 Avustukset Go-liiton promootiotuet 210,00 200,00 Avustukset yhteensä 210,00 200,00 Tuotot yhteensä 1357,00 1580,00 Kulut Turnauskulut YliGo Open -35,93-30,00 Iron Man -179,44-300,00 Helsinki Casual -247,29-300,00 Joukkueiden SM-kisat -491,06 0,00 Pikapelisauna 0,00-250,00 Korean Ambassador's Cup 0,00-500,00 Turnauskulut yhteensä -953,72-1380,00 Välinehankinnat Pelivälineet -201,00-300,00 Pelikellot -88,14 Välinehankinnat yhteensä -289,14-300,00 Muut toiminnan kulut Pikkujoulusaunan vuokra -160,00-190,00 Pikkujoulutarjoilut 0,00-100,00 Avajaiskarnevaalit -7,00-10,00 Toimistotarvikkeet 0,00-20,00 Promootiomatkakorvaukset -160,00-200,00 Joukkue-SM osallistuminen -60,00-60,00 Muut toiminnan kulut yhteensä -387,00-580,00 Kulut yhteensä -1629,86-2260,00 Varsinainen toiminta yhteensä -272,86-680,00
LIITE 2 Muu yhdistystoiminta Paitamyynti 416,00 250,00 Go-videon kuvaukset 200,00 0,00 Muut tuotot yhteensä 616,00 250,00 Paitatilaus -259,65-250,00 Go-videon kuvauspalkkiot -200,00 0,00 Go-liiton jäsenmaksu -247,00-237,00 PRH-muutosilmoitus -20,00 0,00 Muut kulut yhteensä -726,65-487,00 Muu yhdistystoiminta yhteensä -110,65-237,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 349,00 350,00 Varainhankinta yhteensä 349,00 350,00 Tuotto- / Kulujäämä -34,51-567,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 0,00 0,00 Kulut 0,00 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 0,00 0,00 Yleisavustukset HYYn toiminta-avustus 400,00 400,00 Yleisavustukset yhteensä 400,00 400,00 Tilikauden tulos 365,49-167,00