Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 4 12.02.2014 Tekninen lautakunta 15 26.02.2014 Tekninen lautakunta 23 19.03.2014 Tilalaitoksen puitesopimukset 2014, korjaus piensähkötöiden osalta 164/02.07.00/2014 TILAJAOS 4 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 4.2.2014: Tilalaitoksen vuoden 2014 hankinnoista on pyydetty puitesopimustarjouksia. Tarjouspyyntöjä on lähetetty ns. pienistä suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista sekä eri alojen pienistä rakentamistöistä. Isommat konsultointi- ja rakentamiskohteet kilpailutetaan erikseen kohteittain. Erilliset tarjoukset on pyydetty seuraavilta toimialoilta: 1. Arkkitehtisuunnittelu, Palveluhankinta 2. Rakennesuunnittelu, Palveluhankinta 3. LVI-suunnittelu, Palveluhankinta 4. Sähkösuunnittelu, Palveluhankinta 5. Kuntokartoitustyöt, Palveluhankinta 6. Rakennusurakoiden valvontatyöt, Palveluhankinta 7. Rakennustyöt, Rakentamisurakkahinta 8. Putkityöt, Rakentamisurakkahinta 9. Ilmanvaihtotyöt, Rakentamisurakkahinta 10. Sähkötyöt, Rakentamisurakkahinta 11. Vesikatetyöt, Rakentamisurakkahinta 12. Peltisepäntyöt, Rakentamisurakkahinta 13. Lattiapinnoitustyöt, Rakentamisurakkahinta 14. Jäähdytyslaitetyöt, Palveluhankinta 15. Viemärikuvaustyöt, Palveluhankinta 16. Kaivojen tyhjennystyöt, Palveluhankinta 17. Öljypoltinhuoltopalvelu, Palveluhankinta 18. Sammutinhuoltotyöt, Palveluhankinta 19. IV-kanavien nuohoustyöt, Palveluhankinta Puitesopimuskilpailutukseen on valittu toimialat, joissa on odotettavissa seuraavalla sopimuskaudella useita pieniä selvästi kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja. Jokaisessa toimialaryhmässä ennakoidun yhteenlasketun hankintakokonaisuuden on laskettu jäävän kansallisen kynnysarvon alapuolelle. Suunnittelu- ja asiantuntijapalveluhankintojen ennakoitu kokonaisarvo kaikissa kilpailutusryhmissä jää alle 30 000 euron. Rakentamisurakoissa ennakoitu kokonaisarvo jää puolestaan kaikissa kilpailutusryhmissä alle 150 000 euron. Kilpailutuksen sopimuskaudeksi on asetettu 1.4.2014-31.1.2015. Kilpailuun osallistuvat toimittajat ovat tunnettuja lähiseudun toimijoita. Valittujen toimittajaehdokkaiden tiedetään pystyvän toteuttamaan laadukkaasti kilpailutuksen kohteena olevat palvelut ja urakat.
Varsinainen toimittajan valinta tehdään kilpailuissa hinnan perusteella. Tarjoushintojen pisteytys määritellään tarjouspyynnön mukaisesti tunti/neliö/kappaleveloitushintojen ja mukaan laskettavien oheiskustannusten perusteella. Niillä toimialoilla, joissa toimittaja välittää tuotteita tilaajalle hankkeiden yhteydessä (esim. putkimateriaali putkityön yhteydessä), on vertailuperusteisiin lisätty tavarakateprosentti. Oheismateriaalina on malliesimerkki sekä palveluhankinnan että rakentamisurakkahankinnan tarjouspyynnöstä. Kullekin toimialalle valitaan kolme palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdon täyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Oheismateriaali: Mallitarjouspyynnöt Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin yhteensä 85 toimittajalle 19:lta eri puitesopimusalueelta. Tarjoajille urakkatarjousten jättöaika päättyy 5.2.2014 kello 15.00. Tarjouksista laaditut avauspöytäkirjat ja vertailut esitellään tilapalvelujaoston kokouksessa. Palveluhankintojen puitesopimuksista tehdään viranhaltijapäätökset. Rakennusurakkojen puitesopimushankinnoista päätetään teknisessä lautakunnassa, koska näiden ennakoitu arvo ylittää viranhaltijoille teknisen lautakunnan toimintasäännössä 30.1.2013 osoitetun hankintavaltuuden rajan. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KOKOUSKÄSITTELY: Tilapalvelujaosto päättää esittää tekniselle lautakunnalle, että se hyväksyy avauspöytäkirjojen mukaisesti kullekin rakentamisurakoiden toimialalle vertailupisteiltään edullisimmat toimittajat alkavalle sopimuskaudelle. Tilapalvelujaosto merkitsee tiedoksi alkavalle sopimuskaudelle kullekin suunnittelu- ja asiantuntijapalvelujen toimialalle vertailupisteiltään edullisimmat palveluntuottajat. Merkittiin, että Jorma Rantala poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puitesopimustarjoukset avattiin 5.2.2014 klo 15.00 tilalaitoksessa. Rakennusurakkatarjousten avauspöytäkirjat ja tarjousten vertailut liitetään pöytäkirjan liitteeksi. LIITE B1-B8, TILAJAOSTO 12.2.2014 Palveluhankintatarjousten avauspöytäkirjat ja tarjousten vertailu liitetään pöytäkirjan oheismateriaaliksi. Oheismateriaali:
palveluhankintojen tarjousten arviointi ja vertailu Palveluhankintojen puitesopimuksista tehdään viranhaltijapäätökset. Palveluhankintoja toteuttamaan valitaan kullekin toimialalle kolme kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa, ellei tarjouksia ole saatu tätä vähemmän. Palveluhankintoja valitaan toimittamaan seuraavat yritykset: Toimittaja Pisteet Kaivojen tyhjennystöiden puitesopimus 2014 1. Länsi-suomen Pesu ja Imutyö Oy 100,00 2. J&T Pajunen Oy 65,24 Rakennusurakoiden valvontatöiden puitesopimus 2014 1. A-Insinöörit Oy Turun Juva 100,00 2. Rakennuttamispalvelu Luoma Oy 96,66 1. Peltisetti Oy 100,00 Jäähdytyslaitetöiden puitesopimus 2014 100,00 2. Ref-Team Oy 97,50 Viemärikuvaustöiden puitesopimus 2014 1. Kuljetusliike J & T Pajunen Oy 100,00 2. Raision Pesuhuolto Oy 84,52 Sammutinhuoltotöiden puitesopimus 2014 1. Palosammutin PS Oy 100,00 2. Rauplan Oy 79,27 3. Turun Sammutinhuolto Oy 65,87 Kuntokartoitustöiden puitesopimus 2014 1. RTC Vahanen Turku Oy 98,30 2. A-Insinöörit Turun Juva Oy 84,56 Pienimuotoisten sähkösuunnittelutöiden puitesopimus 2014 1. Karawatski Oy 100,00 2. APT-Elektro Oy 86,51 3. Sähköinsinööritoimisto Matti Leppä Oy 67,29 Pienimuotoisten LVI-suunnittelutöiden puitesopimus 1. Nalvi Oy 100,00 2. Insinööritoimisto R.J.Virta Oy 98,73 3. Naantalin LVI-Suunnittelu Oy 76,00 Pienimuotoisten rakennesuunnittelutöiden puitesopimus 2014 1. Insinööritoimisto Hirsinummi Oy 99,77 2. Insinööritoimisto Narmaplan Oy 98,64 3. Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy 98,64
Pienimuotoisten arkkitehtisuunnittelutöiden puitesopimus 2014 1. Teekki Oy 95,08 2. Arkkitehtitoimisto JMH 95,00 3. Arkkitehtitoimisto Ark Paukkunen 91,66 IV-kanavien nuohoustöiden puitesopimus 2014 1. Puhdas Ilma K&V Oy 100,00 2. JS-Ilmastointipuhdistus 87,85 3. Riivari Topi Oy 85,42 Öljypoltinhuoltopalvelun puitesopimus 2014 1. Turun Seudun Poltin- ja LVI-huolto Oy 100,00 2. Caverion Suomi Oy (Yit) 84,37 3. Turun Säätölaite- ja Poltinhuolto Oy 76,10 Rakennusurakkahankinnat päätetään teknisessä lautakunnassa käyttötalouden määrärahojen valtuussääntöjen perusteella. Tilalaitos esittää rakennusurakkatarjousten perusteella kullekin toimialalle kolme kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa, ellei tarjouksia ole saatu tätä vähemmän: Pienrakennustöiden puitesopimus 2014 1. Treeva rakennus Oy 98,06 2. Rakennustoimisto Sohlman Oy 94,08 3. Kylänpää-Yhtiöt 92,82 Pienputkitöiden puitesopimus 2014 98,00 2. LVI-Työ Iso-Kouvola Oy 90,42 Pienilmanvaihtotöiden puitesopimus 2014 98,65 2. Ilma-Rauta Oy 92,81 Lattiapinnoitustöiden puitesopimus 2014 1. Kausalan pinnoite 100,00 Vesikatetöiden puitesopimus 2014 1. Varsinaisbitumi Oy 100,00 1. Peltisetti Oy 100,00 Sähkötöiden puitesopimus 2014 1. SähköRex O 95,00 2. Sähköpoint Oy 90,05 3. Turun Sähkötukku Oy / Humaliston Sähkö 86,43 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen tilalaitoksessa käsiteltävät palvelutilojen puitehankinnat eri
palveluhankintojen toimialoille. Tilapalvelujaosto esittää teknisen lautakunnan hyväksyttäväksi rakennusurakkasopimusten puitesopimuskumppanit seuraaville toimialoille: Pienrakennustöiden puitesopimus 2014 1. Treeva rakennus Oy 2. Rakennustoimisto Sohlman Oy 3. Kylänpää-Yhtiöt Pienputkitöiden puitesopimus 2014 2. LVI-Työ Iso-Kouvola Oy Pienilmanvaihtotöiden puitesopimus 2014 2. Ilma-Rauta Oy Lattiapinnoitustöiden puitesopimus 2014 1. Kausalan pinnoite Vesikatetöiden puitesopimus 2014 1. Varsinaisbitumi Oy 1. Peltisetti Oy Sähkötöiden puitesopimus 2014 1. SähköRex Oy 2. Sähköpoint Oy 3. LVI-Työ Iso-Kouvola Oy TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. TEKLA 15 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm: Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm esittelee asiaa kokouksessa. Rakennusurakkatarjousten avauspöytäkirjat ja tarjousten vertailut liitteinä. LIITTEET A2-A8 ja B2-B8, TEKLA 26.2.2014 TEKNINEN JOHTAJA: Tekninen lautakunta hyväksyy rakennusurakkasopimusten puitesopimuskumppanit seuraaville toimialoille:
KOKOUSKÄSITTELY: Pienrakennustöiden puitesopimus 2014 1. Treeva rakennus Oy 2. Rakennustoimisto Sohlman Oy 3. Kylänpää-Yhtiöt Pienputkitöiden puitesopimus 2014 2. LVI-Työ Iso-Kouvola Oy Pienilmanvaihtotöiden puitesopimus 2014 2. Ilma-Rauta Oy Lattiapinnoitustöiden puitesopimus 2014 1. Kausalan pinnoite Vesikatetöiden puitesopimus 2014 1. Varsinaisbitumi Oy 1. Peltisetti Oy Sähkötöiden puitesopimus 2014 1. SähköRex Oy 2. Sähköpoint Oy 3. LVI-Työ Iso-Kouvola Oy Merkittiin, että Pekka Alm oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan ja Timo Rantannen poistui esteellisenä kokouksestä tämän asian käsittelyn ajaksi. TEKNINEN LAUTAKUNTA: TEKLA 23 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 12.3.2014: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Teknisen lautakunnan tilapalvelujaoston päätökseen 12.2.2014 4 ja teknisen lautakunnan päätökseen 26.2.2014 15 oli tullut virhe. Esitte ly osassa oli kolmanneksi sähkötöiden puitekumppaniksi esitetty Turun Säh kötukku Oy /Humaliston Sähköä. Esitys perustui kolmanneksi parhaisiin vertailupisteisiin (86,43 p). Päätökseen oli kuitenkin kirjattu sähköurakoit sijaksi LVI-Työ Iso-Kouvola Oy, joka ei tee sähköurakointia eikä ollut jät tänyt myöskään tarjousta. Teknisen lautakunnan päätös 26.2.2014 15 tulisi korjata näin ollen kohdan sähkötöiden puitesopimus 2014 osalta. Kolmanneksi puitekumppaniksi tulisi valita Turun Sähkötukku Oy /Humaliston Sähkö kolmanneksi parhaiden vertailupisteiden takia.
Liitteenä sähkötöiden tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko. LIITTEET A2-B2, TEKLA 19.3.2014 TEKNINEN JOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta oikaisee päätöstään 26.2.2014 15 kohdan sähkötöiden puitesopimus 2014 osalta siten, että kolmanneksi puitekumppaniksi valitaan Turun Sähkötukku Oy /Humaliston Sähkö kolmanneksi parhaiden vertailupisteiden perusteella. Piensähkötöiden osalta puitesopimuskumppanit 2014 ovat: 1. Sähkörex Oy 2. Sähköpoint Oy 3. Turun Sähkötukku Oy / Humaliston Sähkö Merkittiin, että Pekka Alm oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan, TEKNINEN LAUTAKUNTA: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.