SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 7/2011 Kokousaika 6.9.2011 klo 18.00 20.22 Kokouspaikka Seurakuntatalo Läsnä: Poissa: Tuomas Alaterä Georg Bergsrtöm Raila Degerholm Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi Eija Laitinen Mervi Lehikoinen Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Heidi Heikkilä Harry Hänninen Maija Kuntsi Anne Pircklén Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 94-111 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 7.9.2011 Raila Degerholm Sirkka Sevanto
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 94 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 9/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 96 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Raila Degerholm ja Sirkka Sevanto. 97 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 14.9. 28.9.2011 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 98 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 99 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) ja vt. kirkkoherra Riitta Kaajavan päätösluettelosta (Liite 2) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 100 Tiedoksi 1. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton kirjelmä 25.5.2011 koskien ennakkotietoa vuoden 2012 maksuosuudesta (Liite 3) 2. Porvoonseudun perheasiain neuvottelukeskuksen toimintakertomus 2010 sekä asiaa koskeva kirjelmä (Liite 4) 3. Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 24.9.2011 Tikkurilassa 4. Verotulot 2011 / koko konserni, talouspäällikkö Sirkka Toukomiehen kokoama verotuloseuranta (Liite 5) 5. Rippikoulut vuodelle 2012 (Liite 6) 6. Sipoon suomalaisen seurakunnan Etelä-Sipoon selvitystyöryhmän muistio (Liite 6.1) 7. Etelä-Sipoon uusien virkojen tehtävänkuvia ja vastuita (Liite 6.2) 8. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 30.5.2011 (Liite 6.3) 9. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 9.2.2011 (Liite 6.4)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 10. Uudenmaan kehitysvammatyön yhteistyösopimuksen seurakuntien kehitysvammatyön toimintakertomus vuodelta 2010 (Liite 6.5) 11. Uudenmaan kehitysvammatyön toimintasuunnitelma vv. 2012-2014 (Liite 6.6) 12. Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien palkkauksesta aiheutuneet kustannukset, tilinpäätöstiedot 2010 (Liite 6.7) 13. Orimattilan seurakunnan kirkkoneuvoston pöytäkirjaote 23.3.2011 (Liite 6.8). 14. ETEVA:n sopimus it-palvelujen järjestämisestä 2011 (Liite 6.9) 101 Muistioita 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 14.4.2011 (Liite 7) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 26.5.2011 (Liite 8) 3. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 17.8.2011 (Liite 9) 102 Vs. nuorisotyönohjaaja Mari Chaulagain äitiys- ja vanhempainvapaa Vs. nuorisotyönohjaaja Mari Chaulagai anoo äitiysvapaata ajalle 15.8. -16.12.2011 sekä vanhempainvapaata ajalle 17.12. -31.12.2011 liitteen mukaisesti (Liite 10). Seurakuntaneuvosto myöntää vs. nuorisotyönohjaaja Mari Chaulagaille äitiysvapaata ajalle 15.8. -16.12.2011 sekä vanhempainvapaata ajalle 17.12. -31.12.2011 anomuksen mukaisesti. Päätös esityksen mukainen. 103 Talousarvion puolivuotiskatsaus Suomalaisen seurakunnan talousarviovertailu kaudelta 1.1. - 31.7.2011 on toimitettu liitteenä (Liite 11). Seurakuntayhtymässä talousarvion toteutumista seurataan tiiviisti läpi vuoden. Seurakuntaneuvosto merkitsee liitteenä esitetyn talousarviovertailun 1.1.- 31.7.2011 tiedoksi, ja toteaa, ettei se tässä vaiheessa anna aihetta erityistoimenpiteisiin. Päätös esityksen mukainen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 104 Osa-aikaisen lastenohjaajan toimen täyttäminen Osa-aikaisen lastenohjaajan toimeen valittu lastenohjaaja keskeytti koeajan 11.2.2011, jonka jälkeen tehtäviä on hoidettu sisäisin työjärjestelyin ja palkkaamalla Minna ja Mikko Karhavirtaa tekemään lastenohjaajan tehtäviä. Minna Karhavirta on toiminut seurakunnassa lastenohjaajan sijaisena tarvittaessa keväästä 2009. Kirkkoherran päätöksellä hänet on valittu toimimaan osa-aikaisena vs. lastenohjaajana ajalla 1.4.- 22.6.2011 sekä 15.8.2011 alkaen siihen asti kunnes seurakuntaneuvosto tekee osaaikaisen lastenohjaajan toimeen liittyvän päätöksen. Minna Karhavirta on ollut halukas jatkamaan meillä lastenohjaajan osa-aikaisessa tehtävässä ja hänet on valittu kesällä 2011 Seurakuntaopiston Luther-opistoon opiskelemaan lapsi- ja perhetyön perustutkintoa (lastenohjaaja) oppisopimuskoulutuksena. Minna Karhavirta on esittänyt, että Sipoon suomalainen seurakunta solmisi hänen ja Seurakuntaopiston kanssa oppisopimuksen. Oppisopimuskoulutus perustuu työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen. Koulutus edellyttää sellaista työpaikkaa, jossa voidaan opiskella juuri kyseisen tutkinnon ammattitaitovaatimuksia sekä työnantajan halua oppisopimuksen tekemiseen. Opiskelu alkaisi 6.9.2011, ja päättyisi arviolta vuoden 2013 loppuun mennessä. Vastaava lastenohjaaja Mirja Niemi on ilmoittanut olevansa käytettävissä työpaikkakouluttajana, mikäli oppisopimus solmitaan. Tehtävän hyvän hoitamisen ja päiväkerhon aikataulun kannalta viikkotyöaika olisi mielekkäin sopia 27 tuntia viikossa. Seurakuntaneuvosto valitsee opiskelija Minna Karhavirran hoitamaan osa-aikaisen lastenohjaajan toimeen liittyviä tehtäviä 6.9.2011 alkaen viikottaisen työajan ollessa 27 tuntia (71 % palkka täyden työajan palkasta) oppisopimuskoulutuksena. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Kirkkoherra valtuutetaan tekemään asiaa koskeva oppisopimus Seurakuntaopiston ja Minna Karhavirran kanssa. Työpaikkakouluttajaksi nimetään vastaava lastenohjaaja Mirja Niemi. Osaaikaisen toimen täyttäminen käsitellään erikseen, kun oppisopimuskoulutus on päättynyt tai koulutus on keskeytynyt. Päätös esityksen mukainen. 105 Uuden nimikkokohdesopimuksen solmiminen Sipoon suomalainen seurakunta on tukenut Suomen Lähetysseuran Etiopian ravitsemusohjelmaa useiden vuosien ajan. Ohjelma on kuitenkin päättynyt keväällä 2011, ja Suomen Lähetysseura on esittänyt, että seurakunta solmisi uuden nimikkokohdesopimuksen Etiopiassa Mersan alueen naisten toimeentulon kehittämisen edistämiseksi. Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian työryhmä on
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 käsitellyt hanketta kokouksessaan 26.5.2011 (Liite 8) ja päättänyt puoltaa sitä. Uuden nimikkokohdesopimuksen kannatussummaksi lähetyssihteeri Merja Rantakangas ja vs. lähetyspastori Mirkko von Hintze esittävät 3 500 euron vuosittaista avustusta (Liite 12). Heidän kirjelmästä käy ilmi myös muiden nimikkokohdesopimusten kannatussummat ja arviot niiden kattamiseksi. Esitetty uusi nimikkokohde olisi kannatussumman osalta aluksi sama kuin nyt päättynyt nimikkosopimus. Seurakuntaneuvosto päättää solmia Suomen Lähetysseuran kanssa uuden nimikkokohdesopimuksen Etiopiassa Mersan alueen naisten toimeentulon kehittämisen edistämiseksi. Sopimuksen kannatustavoitteeksi kirjataan 3500 euroa vuodessa. Esityksen mukainen, ja lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että selvitetään mahdollisuutta korottaa nimikkokohdesopimuksen kannatussummaa vuoden 2012 talousarviossa. 106 Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 9.5.2011 (5/2011 71 ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 30.9.2011 asti. Liitteenä (Liite 13) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.10. -31.12.2011. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. Esityksen mukainen. 107 Uusien virkojen tehtäväkuvat Seurakuntaneuvosto päätti viime kokouksessaan perustaa Etelä-Sipoon seurakuntatyön vahvistamista varten kaksi uutta virkaa, papin ja nuorisotyönohjaajan viran (kokous 13.6.2011; 6/2011 88). Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että seuraavaan kokoukseen mennessä Etelä-Sipoon selvitystyöryhmä valmistelee yhdessä työntekijöiden kanssa virkojen tehtäväkuvia ja vastuita. Työryhmä on kokoontunut 30.8.2011, ja tuo esityksen kokoukseen. Työryhmä esittelee kokouksessa ehdotuksen uusien virkojen tehtäväkuvista ja vastuista (Liite 6.2). Kokouksessa päätetään näistä. Papin viran osalta ei ole tehty päätöstä, onko virka seurakuntapastorin vai kappalaisen virka. Koska aluetyöhön liittyvä papin virka on luonteeltaan eri seurakuntatyötä kokoava virka, jossa
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 työtehtävien käytännöllisyys korostuu, olisi sen virkanimike sopivampi olemaan seurakuntapastorin virka. Kappalaisen viran perustaminen merkitsisi taloudellisesti suurempaa vuosittaista menoerää palkkakuluissa kuin seurakuntapastorin, ja virkaa voisi hakea ainoastaan jo pidempään virassa olleet pastoraalitutkinnon suorittaneet teologit. Näillä perustein esitetään, että perustettava papin virka olisi 5. seurakuntapastorin virka, ja viran vaativuusryhmä olisi 601 sisältäen ns. Sipoo-lisän. Nuorisotyönohjaajan viran vaativuusryhmäksi esitetään 502 sisältäen ns. Sipoo-lisän. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Etelä-Sipoon selvitystyöryhmän esityksen uuden virkojen tehtäväkuvista ja vastuista esitetyn mukaisesti. Papin virka päätettiin avata seurakuntapastorin virkana ja viran vaatimusryhmä on 601 sisältäen ns. Sipoo-lisän. Nuorisotyönohjaajan viran vaativuusryhmä on 502 sisältäen ns. Sipoo-lisän. 108 Muut asiat 1. Haastattelutyöryhmien perustaminen Kokouksessa päätettiin ottaa perustettavaksi kaksi haastattelutyöryhmää edellisen kokousasian (107 ) johdosta. Viidennen seurakuntapastorin haastattelutyöryhmään nimettiin kirkkoherra, Riitta Kaajava, Anna-Leena Saari ja Georg Bergström ja varalle Kaarlo Kuntsi. Nuorisotyönohjaajan haastattelutyöryhmään nimettiin kirkkoherra, Pirkko Komulainen, Mervi Lehikoinen, Heidi Heikkilä ja varalle Sirkka Sevanto. 109 Seuraavat kokoukset Hyväksyttiin seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syksyllä 2011: - ti 4.10. (Talousarvion 1. käsittely) -la 15.10. Strategiapäivä: aamukahvi klo 9.00, työskentely klo 9.30-16 -ti 1.11. (Talousarvion lopullinen käsittely) -ke 14.12. 110 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien 102-107 päätöksiä. 111 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.22.