1 Aika 25.11.2013 klo 16.30 17.55 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja poissa Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen läsnä Matti Jantunen jäsen poissa Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen läsnä Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä, poistui :n 268 käsittelyn aikana Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Eero Koivisto Jantusen varajäsen läsnä Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Ulla Remes vt. viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä, poistui :n 264 käsittelyn ajaksi Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Tuulikki Kuhlman vs. hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Martti Sutinen kiinteistöpäällikkö läsnä :t 250-263 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Varapuheenjohtaja toimi puheenjohtajana, koska puheenjohtaja Hannu Koskelainen oli poissa. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 155: 1 2 ja 5-6. 250 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän
2 kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 20.11.2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 251 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Taina Tammekann ja Maija Taskinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 27.11. -11.12.2013 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 252 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi sillä lisäyksellä, että pykälässä 268 käsitellään Sopimus Maaningan uusien seurakuntatilojen hankkimiseksi. 253 PARTIOLIPPUKUNTIEN TAUSTAYHTEISÖSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kuopion seurakunnilla ja paikallisilla partiolippukunnilla on keskinäiset taustayhteisösopimukset. Talousarvioavustuksen saaminen on edellyttänyt, että jokin seurakunta toimii partiolippukunnan taustayhteisönä. Voimassa olevat taustayhteisösopimukset eivät ole kaikilta osiltaan enää ajan tasalla. Järvi-Suomen Partiolaiset ry on pyytänyt taustayhteisösopimuksen päivittämistä. Myös uusien seurakuntien liittyminen seurakuntayhtymään puoltaa sopimuksen päivittämistä. Partion taustayhteisösopimuksen päivittämistä on valmistellut työryhmä, johon ovat kuuluneet Outi Reuter Puijon Pakertajat ry:stä, Lauri Valtiala Juankosken Korpikulkurit ry:stä, Jukka Korhonen Alavan seurakunnasta, Jutta Utriainen Järvi- Kuopion seurakunnasta, Eija Huuskonen Kallaveden seurakunnasta, Pipsa Wilhelms Järvi-Suomen Partiolaiset ry:stä ja Marjukka Borgman. Taustayhteisösopimus on päivitetty voimassa olevan kirkon ja partiojärjestön sopimuksen mukaiseksi ja Suomen Partiolaiset ry:n mallin mukaiseksi. Sopimusehdotus on lähetetty paikallisseurakuntien kirkkoherrojen ja työalavastaavien kommentoitavaksi. Muutosesityksiä sopimustekstiin ei ole tullut. Ehdotus uudeksi taustayhteisösopimukseksi on esityslistan liitteenä 1. Hallintojohtaja ehdottaa, - että partion taustayhteisösopimus hyväksytään liitteen 1 mukaisena. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
3 254 LEIRIKESÄ 2014 LEIRIMAKSUJEN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymän toiminnoista perittävät maksut ja taksat, ellei niiden vahvistaminen kuulu muulle hallintoelimelle. Leirikesä on Kuopion ev. lut. seurakuntien yhteistyössä järjestämä kouluikäisten (7 14 vuotiaat) lasten kesäleiritoiminta. Leirikesä yhteistyötä on jo useamman vuoden ajan ja toiminta on saavuttanut todella suuren suosion. Leirikesä 2013 leireille osallistui yhteensä 761 leiriläistä kaikista yhtymän seurakunnista. Leireille oli enemmän halukkaita kuin niille voitiin ottaa. Leirikesätoiminnan määrärahat on budjetoitu yhteiseen nuorisotyöhön. Leirikesä 2014 leirejä on suunniteltu toteutettavaksi 18 20 ja niille on arvioitu osallistuvan 740 800 lasta. Leirikesän leirimaksut ovat aikaisemmin muodostuneet leirikeskuksiin tilitettävästä leirimaksusta ja materiaalirahasta. Vuodelle 2014 esitetään leirimaksuun lisättäväksi kuljetusmaksu. Leirikesä 2014 leirimaksut määräytyisivät seuraavasti: Seurakunnan jäsenet: lapset 8 leirimaksu/vuorokausi + 2 materiaalimaksu/vuorokausi + 5 kuljetusmaksu/leiri aikuiset 16 leirimaksu/vuorokausi + 4 materiaalimaksu + 5 kuljetusmaksu/leiri. Seurakuntaan kuulumattomilta maksut olisivat kaksinkertaiset. Leirikesä 2014 leirimaksut: suluissa kirkkoon kuulumattomien maksut. yhden vuorokauden leiri lapset 15 (30 ) aikuiset 25 (50 ) kahden vuorokauden leiri lapset 25 (50 ) aikuiset 45 (90 neljän vuorokauden leiri (telttaleiri) lapset 35 (70 ) Päiväleiri (3 päivää, ei kuljetusta) lapset 20 (40 ) Mikäli leireille on enemmän halukkaita, kuin voidaan ottaa, leiripaikat arvotaan. Arvonnassa seurakunnan jäsenet ovat etusijalla. Hallintojohtaja ehdottaa, - että leirikesä 2014 leirimaksut vahvistetaan esitetyn mukaisesti.
4 Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 255 VUODEN 2014 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2016 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 2.ja 3 :ien mukaan yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä talousarvion hyväksymisen yhteydessä myös kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on kalenterivuosi ja samalla toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiselle turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pitemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 2 :n 2. momentin mukaan talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan, ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toimintayksiköiden toiminnalliset tavoitteet hyväksyessään talousarvion. Talousarvion lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kahta talousarviovuoden jälkeistä vuotta varten toiminta- ja taloussuunnitelman. Järjestelmä on rullaava siten, että vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelma ensimmäinen vuosi siirtyy vuotuisen talousarviosuunnittelun piiriin ja suunnitelmaan lisätään yksi vuosi. Yhteisen kirkkoneuvoston antaman vuoden 2014 talousarvion laadintaohjeen ja talousarviokehysten mukaan talousarvioehdotus on laadittu siten, että henkilöstömenojen on arvioitu vuonna 2014 kasvavan 1 prosentilla vuoden 2013 tasosta. Muiden toimintamenojen osalta kehys on laadittu niin, että se on vuoden 2013 talousarvion tasolla. Talousarvioehdotus on laadittu perustuen kirkollisveroprosentin pitämiseen 1,5 prosentissa. Ehdotus vuoden 2014 talousarvioksi ja vuosien 2015 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on laadittu seurakuntaneuvostojen, yhteisten työalojen johtokuntien ja yksittäisten viranhaltijoiden tekemien esitysten sekä eräiden kristillisten järjestöjen ja yhdistysten tekemien anomusten perusteella. Ehdotus vuoden 2014 talousarvioksi ja vuosien 2015 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä 2. Vuoden 2014 talousarvion toimintamenojen loppusumma on 23 391 320 euroa, mikä on 191 800 euroa eli 0,8 prosenttia enemmän kuin vuoden 2013 talousarviossa. Toimintatuottoja on arvioitu kertyvän vuonna 2014 yhteensä 3 820 460 euroa, mikä on 517 620 euroa eli 15,7 prosenttia enemmän kuin vuonna 2013. Toimintatulojen ja toimintamenojen erotus eli ns. toimintakate on 19 570 860 euroa, mikä on 1,6 prosenttia vähemmän kuin edellisenä vuonna. Toimintamenojen suurin yksittäinen menoerä on henkilöstömenot, joiden loppusummaksi on arvioitu 14 048 000.euroa. Tämä on 143 640 euroa eli 1,0 prosenttia vähemmän kuin vuoden 2013 talousarviossa.
5 Verotuloja on vuonna 2014 arvioitu kertyvän yhteensä 21 450 400 euroa, josta kirkollisverotulojen osuus on 19 524 200 euroa ja yhteisöverojen 1 926 200 euroa. Verotuloarvio perustuu tuloveroprosentin pitämiseen 1,5 prosentissa. Kirkollisverokertymän on arvioitu kasvavan vuonna 2013 3 prosentilla vuoden 2012 tasosta ja pienenevän 0,7 prosentilla vuonna 2014 vuoden 2013 tasosta. Yhteisöveron tuoton on arvioitu kasvavan vuonna 2013 6 prosentilla ja vuonna 2014 5 prosentilla. Vuosikate on 432 010 euroa. Poistojen ja satunnaisten erien jälkeinen tilikauden tulos osoittaa 988 030 euron alijäämää. Vuoden 2014 talousarvion investointiosan loppusumma on 5 151 000 euroa ja koko suunnittelukauden 2014 2016 investointimenojen loppusumma 9 184 000 euroa. Lisäksi vuosien 2014 2022 investointitarpeiksi on arvioitu tässä vaiheessa 21 164 000 euroa. Näin mittavien investointien toteuttaminen edellyttää varsin radikaalia toimintakulujen leikkaamista tai luopumista investointien toteuttamisesta. Tarvittavien menoleikkausten aikaansaamiseksi yhteinen kirkkoneuvosto on asettanut eri toimintayksiköille säästötavoitteet. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2014 talousarviota ja vuosien 2015 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaa 28.10.2013. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä talousarvion vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015 2016 liitteen X mukaisena. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti pyytää talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta seurakuntaneuvostojen ja yhteisten työalojen johtokuntien lausunnot.18.11.2013 mennessä. Lausunnot ovat esityslistan liitteenä 3. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1.että vuoden 2014 talousarvio hyväksytään liitteen 2 mukaisena, 2. että talousarvion käyttötalousosan sitovuustasoksi vahvistetaan yleishallinnon, seurakunnallisen toiminnan, hautatoimen ja kiinteistötoimen osalta lukutason toimintakate ja yhteisten seurakunnallisten tehtävien osalta kustannuspaikkatason toimintakate ja investointiosan osalta hanketaso ja 3.että toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2016 hyväksytään noudatettavaksi ohjeellisena. Heikki Juutinen esitti, että Suomen luterilaiselle evankeliumiyhdistykselle ei myönnetä 8 400 euron avustusta, vaan 8 400 euron avustus jaetaan tasan Suomen Pipliaseuran ja Suomen Lähetysseuran kesken. Taina Tammekann ja Upi Heinonen kannattivat Heikki Juutisen tekemää esitystä. Puheenjohtaja esitti, että ne ketkä kannattavat hallintojohtajan tekemää ehdotusta avustuksen jakamisesta lähetysjärjestöille, äänestävät JAA ja ne ketkä kannattavat Heikki Juutisen tekemää esitystä äänestävät EI. Äänestys suoritettiin nimenhuutoäänestyksenä. Jaa ääniä annettiin 8 ja ei ääniä annettiin 4. Hallintojohtajan tekemä ehdotus hyväksyttiin äänin 8 4. Hallintojohtajan ehdotukset vuoden 2014 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2016 hyväksyttiin.
6 256 HALLINTOSIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITO Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 28.10.2013 hallintosihteeri Arja Keräsen henkilöstöpäällikön virkaan. Valintapäätös on tullut 21.11.2013 lainvoimaiseksi. Arja Keräsen tultua valituksi henkilöstöpäällikön virkaan, on hallintosihteerin virka tullut avoimeksi. Pääsääntöisesti avoimeksi tulevat virat on julistettava haettaviksi. Seurakuntayhtymässä on laadittu henkilöstöstrategia, jonka avulla on tarkoitus tasapainottaa taloutta vähentämällä henkilöstön määrää luonnollisen poistuman kautta. Henkilöstöstrategiaan on kirjattu periaate, jonka mukaan aina kun jokin palvelussuhde tulee avoimeksi, on syytä selvittää, voidaanko se jättää täyttämättä ja hoitaa asiat muulla tavoin. Luvan avoimeksi tulevan palvelussuhteen täyttämiseen antaa yhteinen kirkkoneuvosto. Hallintosihteerin virka voitaisiin jättää täyttämättä ja lakkauttaa. Hallintosihteerin tehtävien hoito voitaisiin järjestää hallintoviraston sisäisin järjestelyin. Yksi hallintoviraston toimistosihteereistä voitaisiin siirtää hallintosihteerin työsuhteeseen. Näin säästyttäisiin virantäyttöprosessilta. Toimistosihteeri Seija Rissanen voitaisiin siirtää toimistosihteerin virasta hallintosihteerin työsuhteeseen. Näin hallintosihteerin ja toimistosihteerin virat voitaisiin jättää täyttämättä. Seija Rissanen on antanut suostumuksensa siirtoon. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että hallintosihteerin virkaa ei täytetä, 2. että toimistosihteeri Seija Rissanen siirretään toimistosihteerin virasta hallintosihteerin työsuhteeseen ja 3. että hallintosihteerin työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 257 HALLINTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Arja Keräsen siirtyessä hoitamaan henkilöstöpäällikön virkaa ja Seija Rissasen siirtyessä hoitamaan hallintosihteerin työsuhdetta on hallintosihteerin virka mahdollista lakkauttaa. Kirkkolain 11 luvun 2 :n mukaan virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että hallintovirastosta lakkautetaan hallintosihteerin vaativuusryhmän 502 virka 31.12.2013 lukien. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
7 258 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN HALLINTOVIRASTOSTA Seija Rissasen siirtyessä toimistosihteerin virasta hallintosihteerin työsopimussuhteeseen on toimistosihteerin virka mahdollista lakkauttaa. Kirkkolain 11 luvun 2 :n mukaan virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että hallintovirastosta lakkautetaan toimistosihteerin vaativuusryhmän 402 virka 31.12.2013 lukien. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 259 TONTIN 297-16-1-4 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin Kettulanlahden kaupunginosan korttelissa 1 oleva tontti nro 4. Kiinteistötunnus 297-16-1-4. Osoite Jäniksenpolku 2 c, 70340 Kuopio. Kyseinen tontti on muodostunut Kettulan seurakuntatalon ja sen tontin asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut kuluvana vuonna 2013. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO, johon rakentamattomia tontteja tuli 4 kpl ja yksi rakennettu tontti. Tontin nro 4 pinta-ala on 1005 m2 ja rakennusoikeutta on 250 + 70 kem2. Tonteista on laadittu 26.8.2013 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio 60 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 5.9.2013. Myyntiä on hoitanut Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Tontteja on markkinoitu internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Lähtöhinnaksi on määritelty 53 000 euroa ja tavoitehinnaksi 60 000 euroa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Teemu Voutilainen on tehnyt ko. tontista 55 000 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 4 on kartta. Arvio ja ostotarjous on nähtävänä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seu rakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
8 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 19.11.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tontti 297-16-1-4 myydään Teemu Voutilaiselle 55 000 euron kauppahinnalla, 2. että yhteisen kirkkoneuvosto varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 3. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 260 TONTIN 297-16-1-5 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin Kettulanlahden kaupunginosan korttelissa 1 oleva tontti nro 5. Kiinteistötunnus 297-16-1-5. Osoite Jäniksenpolku 2 d, 70340 Kuopio. Kyseinen tontti on muodostunut Kettulan seurakuntatalon ja sen tontin asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut kuluvana vuonna 2013. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO, johon rakentamattomia tontteja tuli 4 kpl ja yksi rakennettu tontti. Tontin nro 5 pinta-ala on 1005 m2 ja rakennusoikeutta on 250 + 70 kem2. Tonteista on laadittu 26.8.2013 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio 60 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 5.9.2013. Myyntiä on hoitanut Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Tontteja on markkinoitu internetissä. Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Lähtöhinnaksi on määritelty 53 000 euroa ja tavoitehinnaksi 60 000 euroa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut kolme tarjousta: 53 000 euroa 55 000 euroa 60 000 euroa, 1. tarjoajan nosto Juha Eskelinen ja Tiia Räsänen ovat tehneet ko. tontista 60 000 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 5 on kartta. Arvio ja ostotarjous ovat nähtävänä kokouksessa.
9 Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 19.11.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1..että tontti 297-16-1-5 myydään Juha Eskeliselle ja Tiia Räsäselle 60 000 euron kauppahinnalla, 2. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 3.että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 261 TONTIN 297-16-1-6 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin Kettulanlahden kaupunginosan korttelissa 1 oleva tontti nro 6. Kiinteistötunnus 297-16-1-6. Osoite Jäniksenpolku 2 e, 70340 Kuopio. Kyseinen tontti on muodostunut Kettulan seurakuntatalon ja sen tontin asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut kuluvana vuonna 2013. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO, johon rakentamattomia tontteja tuli 4 kpl ja yksi rakennettu tontti. Tontin nro 6 pinta-ala on 1022 m2 ja rakennusoikeutta on 250 + 70 kem2. Tonteista on laadittu 26.8.2013 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio 61 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 5.9.2013. Myyntiä on hoitanut Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Tontteja on markkinoitu internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Lähtöhinnaksi on määritelty 55 000 euroa ja tavoitehinnaksi 61 000 euroa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut kaksi tarjousta: 56 000 euroa 58 500 euroa, 1. tarjoajan nosto
10 Eelis ja Suvi Eskelinen ovat tehneet ko. tontista 58 500 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 6 on kartta, josta ilmenee tontin sijainti. Arvio ja ostotarjous ovat nähtävänä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 19.11.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tontti 297-16-1-6 myydään Eelis ja Suvi Eskeliselle ½ omistusosuuksin 58 500 kauppahinnalla, 2..että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 3.että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 262 KETTULAN SEURAKUNTATALON JA TONTIN 297-16-1-3 MYYNTI Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 13.12.2012 seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian vuosille 2013 2022. Kiinteistöstrategia sisältää linjaukset säilytettävistä ja myytävistä kiinteistöistä sekä suunnittelujaksolla toteutettavista investoinneista. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaan seuraavat seurakuntayhtymän kiinteistöt laitetaan myyntiin: Päivärannan seurakuntatalo, Inkilänmäen seurakuntatalo, Kaavin vanha pappila, Kettulan seurakuntatalo, Penkereen leirikeskus, Niemenpappilan leirikeskus, Pajulahden kesäkoti, Juankosken virastotalo, Vehmersalmen pappila, Syvänniemen pappila, Vehmersalmen rivitalo ja Hatunkiven leirialue sekä Männistön vanha kirkko. Toiminta edellä mainituissa toimitiloissa on lopetettu 31.8.2012. Edellä mainituista on myyty Päivärannan ja Inkilänmäen seurakuntatalo, Penkereen leirikeskus, Pajulahden kesäkoti, Vehmersalmen pappila ja Männistön vanha kirkko. Juankosken virastotalo on kiinteistöstrategian mukaan muutettu säilytettäviin toimitiloihin.
11 Myyntiin asetetut kiinteistöt on arvioitettu auktorisoidulla arviomiehellä. Kettulan seurakuntatalo sijaitsee Kuopion kaupungin Kettulanlahden kaupunginosan korttelissa 1 tontilla nro 3. Kiinteistötunnus 297-16-1-3. Osoite Jäniksenpolku 2 b, 70340 Kuopio. Tontin pinta-ala on 1234 m2. Alueella on vahvistettu asemakaava kaavamerkinnällä AO = erillispientalojen korttelialue. Tontilla on rakennusoikeutta 300 + 70 kem2, josta käytetty 247 kem2. Vahvistettu kaava mahdollistaa seurakuntatalon käyttötarkoituksen muutoksen asuinrakennukseksi. Tontilla olevan seurakuntatalon kerrosala on 247 kem2 ja tilavuus 940 m3. Rakennus on betoni- / tiilirunkoinen, julkisivut ovat tiiltä. Rakennuksessa on suora sähkölämmitys ja koneellinen tulo- / poistoilmajärjestelmä. Valmistumisvuosi on 1986. Rakennuksessa on seurakuntasali, keittiö, kerhohuone, toimisto, eteistilat ja sosiaali- / wc- sekä varastotilat. Kettulan seurakuntatalon kiinteistöstä on laadittu 26.8.2013 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio, jonka suuruus on 180 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Toiminta-aikaiset käyttökulut ovat olleet n. 15 000 euroa/vuosi. Rakennuksessa on tehty kuntotarkastus RS 3 13.9.2013. Kettulan seurakuntatalon myynti on aloitettu 5.9.2013. Myyntiä on hoitanut Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Kohdetta on markkinoitu internetissä kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapana on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Lähtöhinnaksi on määritelty 170 000 euroa ja tavoitehinnaksi 180 000 euroa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut viisi tarjousta: 170 000 euroa, ehdollinen 170 000 euroa, ehdoton 172 000 euroa, ehdoton 175 000 euroa, ehdoton 177 000 euroa, ehdoton Sadanseitsämänkymmenenseitsämäntuhannen euron (177 000) ostotarjouksen ovat tehneet Mari ja Matti Timonen myöhemmin ilmoitettavin omistusosuuksin. Tarjoukseen sisältyvät salin valaisimet. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Tarjous ei sisällä ehtoja ja ostajat ovat valmiita ostamaan kiinteistön nykyisessä kunnossa. Esityslistan liitteenä 7 on kartta, josta käy ilmi kiinteistön sijainti. Arvio ja ostotarjous on nähtävänä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
12 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 19.11.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seurakuntatalon myyntiä esitetyin ehdoin. Hallintojohtaja ehdottaa ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tontti 297-16-1-3 ja siinä oleva rakennus myydään Mari ja Matti Timoselle myöhemmin ilmoitettavin omistusosuuksin 177 000 euron kauppahinnalla, 2. että salin valaisimet sisällytetään kauppahintaan, 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 4.että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 263 KIINTEISTÖSTRATEGIAN HYVÄKSYMINEN VUOSILLE 2014-2022 Seurakuntayhtymän strategian vuosille 2006 2015 mukaisesti kiinteistöstrategia on päivitettävä vuosittain. Edellinen tarkistus on tehty yhteisessä kirkkovaltuustossa 11.12.2012. Vuoden 2014 kiinteistöstrategian päivityksessä painotus on edelleen kiinteistöjen realisoinneissa ja investoinneissa. Investoinnit koostuvat pääasiassa peruskorjauskohteista. Uudisrakentamisen tarpeita ei ole lähivuosina. Investointien tarkastelun ajanjaksoksi on otettu 9 vuotta eli vuodet 2014 2022. Merkittävimmät investoinnit ovat Alavan kirkkorakennuksen peruskorjaus, Tuusniemen seurakuntatalon muutoskorjaus ja Vehmasmäen kappelin korjaus sekä Nilsiän kirkon sähköjärjestelmän peruskorjaus. Ko. hankkeet on aikataulutettu investointisuunnitelmassa ja kiinteistöstrategiassa vuosille 2014. Kiinteistöstrategia sisältää ehdotukset säilytettävistä kiinteistöistä, myytävistä kiinteistöistä ja selvitysvaiheeseen jätettävistä kiinteistöistä sekä investoinnit. Strategian luvussa 6 toimenpide-ehdotukset. Esityslistan liitteenä 8 on ehdotus kiinteistöstrategiaksi 2014 2022. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli kiinteistöstrategian päivittämistä 19.11.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle kiinteistöstrategian päivittämistä esitetyn mukaisesti Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että kiinteistöstrategia vuosille 2014-2022 hyväksytään. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
13 264 KIRKKOHERRA HANNU KOSKELAISEN JA HALLINTOJOHTAJA TIMO KORHOSEN MATKA- AVUSTUSANOMUS Kirkkoherra Hannu Koskelainen ja hallintojohtaja Timo Korhonen ovat toimittaneet yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 9 olevan kirjelmän, jossa he anovat lupaa osallistua työajallaan Kuopion hiippakunnan 16. 23.3.2014 järjestämälle opintomatkalle Israeliin. Lisäksi he anovat, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntäisi matka-avustuksen, joka kattaisi matkakulut sisältäen lennot Kuopio- Helsinki Kuopio ja Helsinki Tel-Aviv Helsinki, hotellimajoituksen puolihoidolla sekä retkipaketin. Kuopion hiippakunta järjestää 16. 23.3.2014 opintomatkan, jonka keskeisenä kohteena on tutustuminen Jordanian ja Pyhän maan evankelisluterilaiseen kirkkoon ja sen toimintaan. Opintomatka on suunnattu Kuopion hiippakunnan papistolle sekä kansainvälisen vastuun henkilöstölle (lähetyssihteerit, lähetysteologit ja kansainvälisen työn sihteerit). Mukaan toivotaan myös talousvastuussa olevaa seurakunnan henkilöstöä. Matkalla on tarkoitus tavata sisarkirkkomme työntekijöitä ja osallistua yhteistyösopimuksen allekirjoittamistilaisuuksiin ja yhteiseen messuun. Matkaohjelmaan sisältyy aiheeseen liittyvien luentojen lisäksi myös vierailuja raamatunhistoriallisiin kohteisiin. matkaa edeltää myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana yhteinen koulutuspäivä Kuopiossa. Matkan johtajana toimii piispa Jari Jolkkonen. Matkan alustava ohjelma on esityslistan liitteenä 10. Matkan perushinta on 1 299,00 euroa. Perushinta sisältää suorat lennot välillä Helsinki Tel-Aviv, hotellimajoituksen puolihoidolla sekä kuljetukset matkakohteessa. Retkipaketin hinta on 250 euroa. Matkan kokonaishinta on 1 549 euroa. Tämän lisäksi lennot Kuopio Helsinki Kuopio maksaa n 200 euroa/henkilö. Matkan kokonaiskustannukset tulisivat olemaan 1 750 euroa/henkilö. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan johtavien viranhaltijoiden ulkomaanmatkoista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Rekisterinjohtajan käsityksen mukaan kirkkoherra Hannu Koskelainen ja hallintojohtaja Timo Korhonen on perusteltua oikeuttaa työajallaan osallistumaan Kuopion hiippakunnan järjestämälle opintomatkalle Israeliin. Yleinen käytäntö vastaavissa tapauksissa on ollut, että osanottajille maksetaan matkakustannukset mutta ei päivärahoja. Lisäksi on edellytetty, että matkasta toimitetaan raportti yhteiselle kirkkoneuvostolle. Vt. rekisterinjohtaja ehdottaa, 1. että kirkkoherra Hannu Koskelainen ja hallintojohtaja Timo Korhonen oikeutetaan osallistumaan työajallaan 16. 23.3.2014 järjestettävälle opintomatkalle Israeliin, 2. että heidän matkakustannuksensa, arviolta 1 750 euroa/henkilö, maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista, 3. päivärahoja ei makseta ja
14 4. että heidät velvoitetaan toimittamaan raportti matkastaan yhteiselle kirkkoneuvostolle kolmen viikon kuluessa matkan päättymisestä. Vt. rekisterinjohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 265 ERÄIDEN PANKKITILIEN LAKKAUTTAMINEN Juankosken, Kaavin, Karttulan ja Tuusniemen seurakunnat liittyivät Järvi- Kuopion seurakuntaan ja osaksi Kuopion seurakuntayhtymää vuoden 2011 alusta. Nilsiän seurakunta liittyi Järvi-Kuopion seurakuntaan ja osaksi Kuopion seurakuntayhtymää vuoden 2013 alusta. Edellä mainittujen seurakuntien liittyessä Kuopion seurakuntayhtymään niiden taloudenhoito siirtyi seurakuntayhtymän vastuulle. Samalla kaikki näiden seurakuntien pankkitilit, joita ei välttämättä tarvittu, lakkautettiin. Kaikkiin liittyviin seurakuntiin jouduttiin kuitenkin jättämään pankkitilit hautaustoimen ja hautainhoitorahaston laskutusta varten. Sitä mukaa kun liittyneiden seurakuntien hautakirjanpito ja hautainhoitorahastojen kirjanpito saadaan seurakuntayhtymän järjestelmiin, voidaan niitä varten jääneet pankkitilit lakkauttaa. Aiemmin on jo lakkautettu Kaavin ja Karttulan seurakuntien vastaavat tilit. Juankosken seurakunnan hautakirjanpidon ja ja hautainhoitorahaston tiedot on saatu liitetyiksi seurakuntayhtymän omaan järjestelmään joten esityslistan liitteestä 11 ilmenevät Koillis-Savon Seudun Osuuspankin tilit voidaan lakkauttaa. Taloussäännön mukaan seurakuntayhtymän pankkitilien perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Hallintojohtaja ehdottaa, - että liitteestä 11 ilmenevät Koillis-Savon Seudun Osuuspankin tilit lakkautetaan. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 266 ERON MYÖNTÄMINEN TIMO HUUSKOSELLE YHTEISEN SIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Timo Huuskonen on pyytänyt eroa yhteisen sielunhoidon johtokunnan varajäsenyydestä terveydellisistä syistä. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 2 momentin mukaan jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vallikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Timo Huuskoselle myönnetään ero yhteisen sielunhoidon johtokunnan varajäsenyydestä ja
15 2. että hänen tilalleen valitaan varajäsen yhteisen sielunhoidon johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 267 HALLINTOJOHTAJA TIMO KORHOSEN VUOSILOMA-ANOMUS Hallintojohtaja Timo Korhonen on anonut oikeutta pitää vuosilomaansa seuraavasti: Loma-oikeus Pidetty Jäljellä Ehdotus Jää jäljelle 38 pv 24 pv 17 pv 2.- 5.12. 4 pv 13 pv Hallintojohtajalle myönnettiin vuosiloma anomuksensa mukaan. 268 SOPIMUS MAANINGAN UUSIEN SEURAKUNTATILOJEN HANKKIMISEKSI Maaningan kunta liittyy Kuopion kaupunkiin vuoden 2015 alusta lukien. Kuntaliitoksen seurauksena Maaningan seurakunta tulee liittymään Kallaveden seurakuntaan ja näin osaksi Kuopion ev. lut. seurakuntayhtymää. Maaningan seurakunnassa on jo pitkään ollut vireillä uusien seurakuntatilojen hankinta. Tällä hetkellä Maaningan seurakunnassa on etenemässä uuden seurakuntatalon rakennushanke. Suunnittelu on edennyt niin pitkälle, että rakentamispäätös on tarkoitus tehdä Maaningan kirkkovaltuustossa 10.12.2013. Hankkeen arvioidut kustannukset ovat n 2 miljoonaa euroa. Maaningan seurakunnan suunnitelmien mukaan hanke on tarkoitus rahoittaa käyttämällä seurakunnan kassavarat. n. 600 000 euroa ja myymällä metsää n. 500 000 eurolla. Loppuosa n. 800 000 1 000 000 euroa on tarkoitus rahoittaa ottamalla lainaa. Laina jäisi liitoksen jälkeen seurakuntayhtymän maksettavaksi. Kuopion seurakuntayhtymän talous on tällä hetkellä kohtuullisen hyvässä kunnossa. Seurakuntayhtymällä on kuitenkin erittäin suuri peruskorjausvelka. Mikäli välttämättömät peruskorjausinvestoinnit aiotaan toteuttaa, edellyttää se toimintakulujen karsimista 4 miljoonalla eurolla kuluvan vuoden tasosta vuoteen 2022 mennessä. Tämä talouden tasapainottaminen on aloitettu ja seurakuntayhtymä on luopunut tai luopumassa 12 kiinteistöstä. Myös henkilöstöä on vähennetty luonnollisen poistuman kautta yli kolmellakymmenellä vuodesta 2006 lähtien. Uusien kiinteistöjen rakentaminen tällaisessa taloudellisessa tilanteessa ei tunnu mielekkäältä. Sen tähden seurakuntayhtymä on toistuvasti esittänyt Maaningan seurakunnalle, että tutkittaisiin muitakin mahdollisuuksia seurakuntatilojen järjestämiseksi. Yhtenä vaihtoehtona on noussut esille seurakuntatilojen sijoittaminen vuoden 2015 alusta osittain tyhjäksi jäävään Maaningan kunnantaloon.
16 Kuopion seurakuntayhtymä ehdottaa Maaningan seurakunnalle seuraavaa sopimusta: 1. Seurakuntayhtymä sitoutuu hankkimaan Maaningalle asianmukaiset seurakuntatilat. 2. Seurakuntayhtymä sitoutuu varaamaan hankkeeseen minimissään Maaningan seurakunnan kassassa tällä hetkellä olevat varat (650 000 ) ja Maaningan seurakunnan metsänmyynnillä tarkoitukseen hankkimat varat ( 495 000 ). 3. Maaningan seurakunta sitoutuu Kunnantalo-vaihtoehdon selvittämiseen niin pitkälle, että hankkeen kustannukset voidaan laskea ja toiminnalliset vaikutukset arvioida ja verrata seurakuntatalon rakentamisvaihtoehdon kustannuksiin. 4. Maaningan seurakunta jatkaa seurakuntatalon suunnittelua ja tekee rakentamispäätöksen. 5. Maaningan seurakunta hakee kirkkohallitukselta rakentamisavustusta. 6. Lopullista ratkaisua seurakuntatilojen hankinnasta ei tehdä ennen kuin Kunnantalo-vaihtoehto on tutkittu ja kirkkohallituksen päätös rakennusavustuksesta saatu. Hallintojohtaja ehdottaa, - että Maaningan seurakunnan kanssa tehdään edellä esitetty sopimus Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 269 MUUT ASIAT 270 ILMOITUSASIAT Muita asioita ei ollut. Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - Yhteisen diakonian johtokunnan pöytäkirja 6/2013 - Yhteisen lapsityön johtokunnan pöytäkirja 4/2013 - Kevään 2014 kokousaikataulu tiedoksi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 271 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 271.
17 272 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55. Väinö Matti Miettinen puheenjohtaja Tuulikki Kuhlman sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 25.11.2013. Taina Tammekann Maija Taskinen