VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1 Keskusvaalilautakunta Aika 19.12.2017 klo 18:05-19:20 Paikka Kunnanvirasto kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Sivu 18 Koulutuksen järjestäminen vaaliviranomaisille 3 19 Vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestykseen 4 20 Vuoden 2018 presidentinvaalin vaalikuulutuksen julkaiseminen 5 21 Keskusvaalilautakunnan tulevat kokoukset 6 Koollekutsuja Raimo Haapalehto, puheenjohtaja
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 2 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Haapalehto Raimo 18:05-19:20 puheenjohtaja Heikkilä Esa 18:05-19:20 jäsen Kalmukoski Anneli 18:05-19:20 jäsen Nykänen Jarmo 18:05-19:20 jäsen Pulkkinen Liina 18:05-19:20 jäsen Tattari Antti 18:05-19:20 sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu oli lähetetty 4.12.2017. Paikalla oli puheenjohtaja, neljä jäsentä ja sihteeri. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 18-21 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Raimo Haapalehto Puheenjohtaja Antti Tattari Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosissa kaksi ensimmäistä jäsentä, Esa Heikkilä ja Anneli Kalmukoski. Tarkastusaika / 2017 Esa Heikkilä Pöytäkirjantarkastaja Anneli Kalmukoski Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirasto ja www.veteli.fi 22.12.2017 Allekirjoitus
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 3 Keskusvaalilautakunta 18 19.12.2017 Koulutuksen järjestäminen vaaliviranomaisille Keskvltk 18 Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että lautakunta itse, vaa li lau ta kun nan jäsenet ja varajäsenet, vaalitoimikunnan jäsenet ja va ra jä se net sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten kes kus vaa li lauta kun ta tai sen osoittama henkilöstö jakaa vaaliohjeet ja kouluttaa mai ni tut kunnan muut vaaliviranomaiset tehtäviinsä. Keskusvaalilautakunta käy läpi vaalien järjestämiseen liittyvät teh tävän sä ja vaaliohjeet. Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu ja vaa li oh jeet on postitettu myös varajäsenille. Ennakkoäänestyksen toi mi hen ki löil le, vaalitoimikunnan jäsenille ja varajäsenille ja vaa li lauta kun nan jäsenille ja varajäsenille järjestetään koulutusta kak si-kolme viikkoa ennen varsinaisten vaalitehtävien alkamista. Hyväksyttiin.
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 4 Keskusvaalilautakunta 19 19.12.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestykseen Keskvltk 19 Keskusvaalilautakunnan on määrättävä vuoden 2018 pre si den tinvaa liin vaalitoimitsijat ja varahenkilöt, jotka vastaavat en nak ko ää nestyk sen toteuttamisesta. Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty mi tään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia, vain 18 vuoden ikä. Teh tävän hoitamiseksi tarvitaan myös henkilökohtaiset verk ko pank ki tunnuk set. Ennakkoäänestyspaikalla on oltava vähintään kaksi vaa li toimit si jaa samanaikaisesti koko sen ajan, jonka äänestyspaikka on avoin na. Vaalitoimitsijana ei voi olla vajaavaltainen eikä myöskään ehdokas, hä nen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Keskusvaalilautakunta määrää vuoden 2018 presidentinvaaliin ennak ko ää nes tyk sen vaalitoimitsijoiksi seuraavat henkilöt: Suvi Engström Mervi Haukilahti Reijo Honkaniemi Susanna Hotakainen-Karvonen Pauliina Koivisto Matti Lehmusvaara Jyri Myllymäki Raija Peltoniemi (varalla) Sirpa Petäjä-Suvanto Annikki Pulkkinen Annukka Pulkkinen Heidi Rintala Kaikki henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Hyväksyttiin.
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 5 Keskusvaalilautakunta 20 19.12.2017 Vuoden 2018 presidentinvaalin vaalikuulutuksen julkaiseminen Keskvltk 20 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin tiedotettava kunnan alueel la olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänes tys pai kois ta. Kuulutus on julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoi tuk set saatetaan tiedoksi. Liitteenä nro 1 on luonnos kuulutukseksi ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Keskusvaalilautakunta päättää julkaista liitteen nro 1 mukaisen vuoden 2018 presidentinvaalin vaalikuulutuksen siten kuin kunnan il moituk set annetaan tiedoksi sekä Perhonjokilaakson 4.1. ja 11.1.2018 nu me rois sa. Hyväksyttiin siten, että Patanan ennakkoäänestyspaikan nimeä tarkennetaan "Patanan/Ylipään koulu".
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 6 Keskusvaalilautakunta 21 19.12.2017 Keskusvaalilautakunnan tulevat kokoukset Keskvltk 21 Keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavan kerran perjantaina 26.1.2018 klo 19 tarkistamaan ja laskemaan en nak ko ää nes tys asiakir jo ja. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja kaksi muuta kun nan vi raston työntekijää on tarkoituksenmukaista valtuuttaa avaamaan lä hete kuo ret valmiiksi ennen keskusvaalilautakunnan kokousta ajan ja työ mää rän vähentämiseksi. Jos kukaan ehdokkaista ei saa ensimmäisessä vaalissa yli puolta an ne tuis ta äänistä, toimitetaan toinen vaali jonka ennakkoääniä keskus vaa li lau ta kun ta kokoontuu tarkistamaan ja laskemaan per jan taina 9.2.2018 klo 19. Keskusvaalilautakunta toteaa kokousaikataulun tietoon saatetuksi ja mer kit see sen kalentereihinsa. Esteen sattuessa ilmoitetaan hyvissä ajoin keskusvaalilautakunnan sih tee ril le joka kutsuu varajäsenen paikalle jotta kokous on pää tösval tai nen. Hyväksyttiin siten, että 26.1. kokous ja mahdollisesti 9.2.2018 pi dettä vä kokous alkavat klo 18.