Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 16:00-16:32 Paikka Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 18 Keskusvaalilautakunnan sihteerin nimeäminen Vuoden 2018 presidentinvaalin toimeenpano Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen vuoden presidentinvaalia varten 21 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen vuoden presidentinvaalia varten 22 Presidentinvaalista tiedottaminen Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusmenettely 59

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Kokousaika klo 16:00-16:32 Kokouspaikka Läsnä Harju Ari puheenjohtaja 16:00-16:32 Brander Arto varapuheenjohtaja 16:00-16:32 Ala-Outinen Sirkka jäsen 16:00-16:32 Kuusman Sinikka jäsen 16:00-16:32 Lehtinen Ari jäsen 16:00-16:32 Muu Airaksinen Mikko pöytäkirjanpitäjä 16:00-16:32 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Arto Brander ja Sinikka Kuusman. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ari Harju Mikko Airaksinen Pöytäkirjan tarkastus Aika ja paikka Kaupungintalo, Allekirjoitukset Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Arto Brander Aika Virka-asema Sinikka Kuusman Allekirjoitus Todistaa Hallintojohtaja Mikko Airaksinen

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin nimeäminen Keskusvaalilautakunta 18 Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itsel leen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Ulvilassa keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävät on aiemmin sisäl ly tet ty hallintojohtajan tehtäviin. Keskusvaalilautakunta nimeää sihteerikseen hallintojohtaja Mikko Airaksisen. Ehdotus hyväksyttiin.

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Vuoden 2018 presidentinvaalin toimeenpano Keskusvaalilautakunta 19 Presidentinvaali toimitetaan sunnuntaina Tarvittaessa vaa lin toinen kierros toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys ta pah tuu kotimaassa ja mahdollisen toisen kierroksen osal ta Ulvilan äänestysaluejako ja äänestysalueiden vaalipäivän ää nes tyspai kat ovat seuraavat: äänestysalue äänestyspaikka 1. Vanhakylä Vapaa-ajankeskus Kaskelotti 2. Harjunpää Harjunpään koulu 3. Kirkonseutu Kaupungintalo 4. Friitala Ulvilan lukio 5. Pitkäranta Friitalan koulu 6. Kullaa Koskin koulu Kaupunginhallituksen päätöksen mukaan presidentinvaalin yleiset ennakkoäänestyspaikat ovat pääkirjasto ja Kullaan kirjasto. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut tiedot vuoden 2018 presidentinvaalin osalta. Ehdotus hyväksyttiin.

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen vuoden 2018 presidentinvaalia varten Keskusvaalilautakunta 20 Keskusvaalilautakunnan tulee määrätä yleisten en nak ko ää nes tyspaik ko jen vaalitoimitsijat (VaaliL 17 ). Vaalitoimitsijalle ei ole säädetty eri tyi siä kelpoisuusvaatimuksia. Vaa li toi mit si jak si voidaan määrätä teh tä vään kykenevä 18 vuotta täyttänyt hen ki lö. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toi mi tet taes sa on vähintään kahden vaalitoimitsijan oltava yhtä aikaa saa pu vil la koko se aika, jolloin ennakkoäänestyspaikka on äänestystä var ten avoinna. Ennakkoäänestys järjestetään Ulvilassa kaupungin toimesta pää kirjas tos sa ja Kullaan kirjastossa.tarkoitus on, että vaalitoimitsijoiksi ni me tään sekä kaupungin omia työntekijöitä että tehtävään palkattavia ti la päi siä työntekijöitä. Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi esitettävät hen ki löt esitetään kokouksessa. Keskusvaalilautakunta nimeää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaa li toi mit si jat kokouksessa tehtävän ehdotuksen perusteella. Keskusvaalilautakunta määräsi Ulvilan yleisten en nak ko ää nes tyspaik ko jen vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Liitteet 1 Keskusvaalilautakunnan määräämät yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen vuoden 2018 presidentinvaalia varten Keskusvaalilautakunta 21 Vaalilain 17 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat ko ti ää nes tyk seen. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijan kelpoisuudesta on voi mas sa, mitä on voimassa yleisen ennakkoäänestyspaikan vaa li toi mit sijasta. Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijat kokouksessa tehtävän ehdotuksen perusteella. Keskusvaalilautakunta määräsi kotiäänestyksen vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Liitteet 2 Keskusvaalilautakunnan määräämät kotiäänestyksen vaalitoimitsijat

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalista tiedottaminen Keskusvaalilautakunta 22 Vaalilain 49 :n ja 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on hy vis sä ajoin ennen vaalien ennakkoäänestyksen alkamista tiedo tet ta va vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat sekä kunnan alueella ole vat ennakkoäänestyspaikat ja niiden ennakkoäänestysajat. Keskusvaalilautakunta voi harkintansa mukaan kuuluttaa myös esimer kik si kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta se kä muis ta kin vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Ehdotus vaaleja koskevaksi kuulutukseksi on esityslistan liitteenä. Keskusvaalilautakunta päättää julkaista liitteen mukaisen vuoden 2018 pre si den tin vaa lia koskevan kuulutuksen. Kuulutus julkaistaan siten kuin kunnallisista ilmoituksista Ulvilassa on päätetty. Lisäksi liitteen mu kai sen kuulutuksen tiedot julkaistaan Ulvilan Seutu -ni mises sä pai kal lis leh des sä. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 3 Vuoden 2018 presidentinvaalia koskeva kuulutus

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusmenettely Keskusvaalilautakunta 23 Keskusvaalilautakunnalle saapuneet presidentinvaalin en nak ko äänes tys asia kir jat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pi det tä vä siten, että ensimmäisessä vaalissa perjantaina ja toi ses sa vaalissa perjantaina ennen kello 19 saapuneet en nak ko ää nes tys asia kir jat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan men nes sä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Oikeusministeriön ohjeiden mukaan keskusvaalilautakunnan har kintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tar kas ta mi sen. Jos tarkastettavia ennakkoäänestysasiakirjoja tulee run saas ti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että kes kus vaa li lau ta kun nan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa en nak ko ää nes tys asia kirjo jen valmistavan tarkastuksen kes kus vaa li lau ta kun nan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on täl löin huolehdittava tarpeellisesta valvonnasta. Vähintään kahden hen kilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina, kun en nak ko ää nes tysasia kir jo ja käsitellään. Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jät tä mi set, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa ko koon pa nos sa. Vuoden 2017 kuntavaaleissa ennakkoääniä annettiin Ulvilassa 2988 kpl ja vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 3669 kpl. Käytäntönä Ulvilassa on ollut, että ennakkoäänestysasiakirjojen alus ta va tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnassa ja lopullinen tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan ko kouk ses sa vaalilain edellyttämänä ajankohtana. Keskusvaalilautakunta päättää ennakkoäänestysasiakirjojen tar kastus me net te lys tä vuoden 2018 presidentinvaalissa. Keskusvaalilautakunta päätti, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkas tuk ses sa noudatetaan aikaisempaa käytäntöä, jonka mukaan alustava tar kas tus suoritetaan virkatyönä lautakunnan sihteerin

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Keskusvaalilautakunta valvonnassa ja lo pul li nen tarkastus lautakunnan kokouksessa ensimmäisen vaalin osal ta ja toisen vaalin osalta

10 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 18, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 20, 21 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: 22, 23 Vaalilaki 66 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: -aika Ulvilan keskusvaalilautakunta PL ULVILA Sähköposti: Kaupunginviraston normaalit aukioloajat arkisin: Pykälät 20, 21 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kuntalaki 410/2015, 140 ). Asianosaisen tiedoksisaantiajankohta käy ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisua vaativan henkilön nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Ulvilan keskusvaalilautakunta PL ULVILA Sähköposti: Kaupunginviraston normaalit aukioloajat arkisin: Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä (L 13/2003, 19 ). Tarkemmat ohjeet käyvät ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisua vaativan henkilön nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Liitetään pöytäkirjaan