Sisällysluettelo. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 4. 3 Vaaleista tiedottaminen 5

Transkriptio

1 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Sisällysluettelo Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 4 3 Vaaleista tiedottaminen 5 4 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 6 5 Avustavan henkilöstön nimeäminen 8 6 Vaalilautakuntien koulutus 9 7 Ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastaminen 10 8 Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous 11

2 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Aika kello 17: Paikka Kaupungintalon kokoushuone 2 Osallistujat Granlund Markku puheenjohtaja Palomäki Mirja varapuheenjohtaja Hautala Erja jäsen Liitola Atte jäsen Outinen Kari jäsen Järvinen Turo sihteeri Käsitellyt asiat 1-8 Allekirjoitukset Markku Granlund puheenjohtaja Turo Järvinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 8. maaliskuuta 2019 Atte Liitola Kari Outinen

3 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Keskusvaalilautakunta Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen vii si jä se ni se nä EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsu tuk si ja päätösvaltaiseksi.

4 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Keskusvaalilautakunta EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöy täkir jan tar kas ta jaa. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina kaupungintalon asiointipisteessä. Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävillä ylei sessä tietoverkossa kaupungin internet-sivuilla. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Atte Liitola ja Kari Outinen.

5 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaaleista tiedottaminen Keskusvaalilautakunta Vaalilain 49 ja 67 :ien mukaan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin en nen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi 1 eduskunta- ja europarlamenttivaalien vaalipäivät sekä ää nestys aluei den äänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet ja äänes tys ai ka; ja 2 vaalien ennakkoäänestysajanjaksot sekä kunnan alueella ole vien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyn tiosoit teet sekä aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Kaupunginhallitus on päättänyt, että kaupunki ei mää rit tele niin sanottua virallista ilmoituslehteä. Kaupungin ilmoitukset saatetaan tie dok si julkaisemalla ne kuntalain mukaisesti yleisessä tietoverkossa kaupunign verkkosivuilla. Mahdollisuuksien mukaan ilmoitutuksia julkaistaan Nas ta-leh des sä sekä saariston kuntatiedotteissa. Lehti-ilmoittelun tarve har ki taan ilmoituskohtaisesti ilmoituksen laadun ja kohderyhmän mukaan. Vaa leis ta on tarkoituksenmukaista julkaista kuulutus kunnassa laa ja le vik kise nä ilmestyvässä julkaisussa. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa ko ti ää nestyk sen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimit ta mi seen liittyvistä asioista. Viikolla ilmestyneessä, joka kotiin jaetussa Nastassa on ai kaisem pien vaalien tapaan laaja vaaleja koskeva informaatio. Kuulutus oheistetaan. LIITE A1, KESKUSVAALILTK EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteen mukaisen kuu lu tuksen, joka on julkaistu Naantalin kaupungin internet-sivuilla ja il moi tus tau lul la sekä päättää, että kuulutus julkaistaan myös Tu run Seutusanomat Länsi-lehden ilmestyvässä numerossa.

6 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen Keskusvaalilautakunta Vaalilain 17 :n mukaan ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennak ko ää nes tys pai kas sa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa se kä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleises sä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Vaa li toi mit si jat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunta määrää kirjallisesti yleisten en nak ko ää nes tys paikko jen vaalitoimitsijat tehtäviinsä sekä kotiäänestyksen toimittamista varten. Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kel poi suus vaa timuk sia. Vaalitoimitsijaksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka ta hansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka ei ole va jaa val tainen. On kuitenkin huomattava, että asianomaisissa vaaleissa ehdokkaana ole va tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avio liiton omai sis sa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä hen ki löitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännök siä. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai jäsenen toimiminen äänestyksiä vastaan ot ta va na vaalitoimitsijana ei ole suositeltavaa, koska kes kus vaa li lau takun ta tarkastaa vaalitoimitsijoiden vastaanottamat en nak ko ää nes tys asiakir jat. Vähintään kahden vaalitoimitsijan tulee samanaikaisesti olla paikalla koko se aika, jolloin ennakkoäänestyspaikka on äänestystä varten avoinna. Koti ää nes tys tä varten tarvitaan yksi vaalitoimitsija. Lisäksi paikalla tulee olla ää nes tä jän hyväksymä todistaja. Vaalitoimitsijalle kuuluvien tehtävien suorit ta mis ta ei saa uskoa muulle henkilölle. Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on tarvittaessa myös kouluttaa ja opastaa vaalitoimitsijat siten, että he selviytyvät tehtävistään. Johdon sihteeri on tiedustellut ennakkoäänestyspaikkoihin vaa li toi mit si joiksi halukkaita. Listalle on otettu myös henkilöitä varalle, jos tulee akuutti tarve vaalitoimitsijoista. Vaalitoimitsijoiksi esitettävien henkilöiden nimilista on liitteenä. Lisäksi keskus vaa li lau ta kun ta valtuuttaa sihteerin pyytämään kaupunginhallituksen vaa li toi mi kun tiin nimeämiä henkilöitä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi se-

7 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta kä tarvittaessa nimeämään lisää vaalitoimitsijoita yleisiin en nak ko ää nestys paik koi hin sekä muihin ennakkoäänestystehtäviin. LIITE A2, KESKUSVAALILTK EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijat yleisiin en nakko ää nes tys paik koi hin oheisen liitteen mukaisesti ja valtuuttaa sih tee rin pyytämään kaupunginhallituksen vaalitoimikuntiin ni meä miä henkilöitä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi sekä tar vit taes sa nimeämään lisää vaalitoimitsijoita yleisiin en nakko ää nes tys paik koi hin sekä muihin ennakkoäänestystehtäviin.

8 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Avustavan henkilöstön nimeäminen Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri ovat huolehtineet vaa lima te ri aa lin luovuttamisesta vaalilautakunnille vaalipäivänä. Lisäksi lau takun nan sihteeri on päättänyt muista valmistavista toimenpiteistä, kuten las ken ta-avus ta jien nimeämisestä ja vaalien ilmoituskeskuksen or ga ni soinnis ta vaalipäivän iltana. EHDOTUS: Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat ma te ri aa lin luovuttamisesta vaalilautakunnille vaalipäivänä. Keskusvaalilautakunta oikeuttaa lautakunnan sihteerin päättä mään valmistavista toimenpiteistä, kuten vaalien il moi tuskes kuk sen organisoinnista ja tarvittaessa laskenta-avustajien ni meä mi ses tä. Keskusvaalilautakunta päättää, että edellä mainittujen teh tävien hoitamisesta suoritetaan 40 euroa alkavalta tunnilta.

9 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilautakuntien koulutus Keskusvaalilautakunta Kaupunginhallitus on nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on kouluttaa vaa li vi ranomai set tehtäviinsä. Oikeusministeriö järjesti koulutusta keskusvaalilautakunnille Turussa Keskusvaalilautakunnan koulutusmateriaalina ovat esimerkiksi oi keus mi nis te riön vaaliohjeet ja koulutusmateriaali. Keskusvaalilautakunta järjesti viime vaaleihin liittyen vaalilautakunnille ja vaa li toi mi kun nil le varajäsenineen koulutuksen, jossa koulutusmateriaalina käy tet tiin videomateriaalia ja oikeusministeriön vaaliohjetta sekä sähköisen vaa li tie to jär jes tel män käyttökoulutuksessa käyttöjärjestelmän kou lu tus kantaa. Koulutus tapahtuu oikeusministeriön vaaliohjeen 1 sekä sähköisen vaa li tieto jär jes tel män käyttöohjeiden 4d ja 5c pohjalta. Lautakunnan sihteeri on kouluttanut vaalitoimikuntien jäsenet erikseen sovit ta va na ajankohtana. EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta päättää järjestää koulutuksen kes kiviik ko na kello kaupungintalon val tuus to salis sa. Koulutus on tarkoitettu kaikille vaalilautakuntien jäsenille ja va ra jä se nil le sekä erityisesti sähköisen vaalitietojärjestelmän ko neen käyt tä jil le. Kouluttajina toimivat lautakunnan pu heenjoh ta ja ja sihteeri. Koulutustilaisuudesta maksetaan kokouspalkkio ja mat ka korvauk set. Lautakunnan sihteeri valtuutetaan pitämään erikseen kou lutus vaalitoimikuntien jäsenille.

10 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastaminen Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tar kas tetaan vaalikuoria avaamatta kokouksessa, joka on pidettävä siten, että perjan tai na ennen kello saapuneet en nak ko ää nes tys asia kirjat ehditään käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa en nak ko ää nes tys asia kir jo jen tarkastuksen. Keskusvaalilautakunta voi päät tää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toimenpiteistä. EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta valtuuttaa kaupunginlakimies Turo Jär vi sen organisoimaan hallintopalveluissa saapuneiden ennak ko ää nes tys asia kir jo jen valmistavan tarkastamisen siten, et tä asiakirjat voidaan jo tässä vaiheessa erotella, ja että keskus vaa li lau ta kun nan päätettäväksi tuodaan kaikki epäselvät ää nes tyk set.

11 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous Keskusvaalilautakunta EHDOTUS: Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous pidetään perjantaina alkaen kello

12 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakuohje Toimielin Keskusvaalilautakunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tie to ver kos sa osoittees sa Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kai suvaa ti mus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täy täntöönpanoa: 1-8.