HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 46 29.09.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 11/00/02/00/02/2015 HYKS 46 HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset Kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi päättää HUS:n hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat otto-oikeusmenettelyä koskevat päätökset: Lautakunnan puheenjohtajan päätös 15, 9.9.2015 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja 62, 25.8.2015 HYKS simulaatiokeskuksen perustaminen HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATEK) tulosyksikön tutkimus, koulutus ja asiantuntijapalvelut (TutKA) linjaan - simulaatiokoulutus on ATeK:n ydinosaamista ja se on keskitetty TutKa-linjalle 1.1.2015 alkaen. Se koordinoi jatkossa HYKS:n simulaatiotoimintaa - määräajaksi koulutustapahtumien yhteyteen tarvitaan kaksi erikoislääkärin ja kaksi sairaanhoitajan vakanssia, jotka kustannukset katetaan koulutuksesta saatavilla tuotoilla, raportointi vakanssien käytöstä kerran vuodessa - yksikkö hallinnoi kaikkia HYKS:n omistuksessa olevia simulaatiokoulutukselle osoitettuja tiloja, simulaattorit siirretään Simulaatiokeskus ATeK 1108004 kustannuspaikalle - perustetaan Simulaatiokeskuksen ohjausryhmä ja työryhmä 63, 26.08.2015 Meilahden päivystysalueen ohjausryhmän nimeäminen - ohjausryhmän tehtävänä on sopia yhtenäisistä toimintamalleista ja varmistaa sekä sovittaa yhteen päivystysalueella toimivien kaikkien tulosyksiköiden ja eri erikoisalojen potilaiden tarkoituksenmukainen hoitoprosessi - ohjausryhmä seuraa ja raportoi kokonaistilanteesta kolmen kuukauden välein HYKS-johtoryhmälle 65, 4.9.2015 Yhden määräaikaisen osastonsihteerin vakanssin perustaminen HYKS Vatsakeskus-tulosyksikköön sovelletun työn (SOVI) malliin ajalle 1.9.2015-31.8.2016 ja sairaanhoitaja NN:n siirtäminen perustettavalle vakanssille - sovelletun työn malli mahdollistaa osatyökykyisen jatkamisen työssä, jolloin estetään ennenaikainen eläköityminen
- työaika on 40 %, kuluista 20 % Dialyysihoitokeskus Kid ja 20 % yhtymähallinnon henkilöstöjohto - palkkaus, tehtävät ja työaika sovitaan uudella työsopimuksella 66, 4.9.2015 HYKS-tulosalueen johdon esikunnan kehittämis- ja suunnittelupäivä 7.9.2015 - aiheena tulosalueen johdon prosessit ja niiden kehittäminen sekä toiminnan painopistealueet, kustannus n. 1000 euroa vastuuyksikölle 1280002 yksikön koulutusmäärärahoista HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtaja 138, 25.8.2015 Tulehduskeskuksen reumasairauksien linjajohtaja Riitta Luosujärven tehtävien siirto osastonylilääkäri Ritva Peltomaalle 139, 26.8.2015 Tehtävälisän maksaminen linjajohtaja, ylilääkäri Jarkko Pajariselle 1.9.2015-31.8.2016 väliseksi ajaksi - ylilääkäri Pajarinen hoitaa oman työnsä ohella myös uuden Traumasairaalan projektipäällikön tehtäviä - hänelle tulevasta huomattavasta työnlisästä maksetaan tuona aikana tehtävälisää, kustannusvaikutus 1 488 /kk ja 18.748,80 /vuosi 140, 26.8.2015 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen talouspäällikkö Niklas Grönlundille - talouspäällikkö Grönlundin vastuualue on kasvanut organisaatiomuutoksen myötä - määräaikaista tehtävälisää maksetaan ajalla 1.7.-31.12.2015, kustannusvaikutus 300,76 /kk, vuositasolla 3609,14 141, 27.8.2015 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen ylilääkäri Tatu Juvoselle ajanjaksolla 1.9. - 31.12.2015 - ylilääkäri Juvonen vastaa sydänkirurgian toimintojen kehittämisestä ervassa. - lisävastuusta maksetaan tehtävälisää määräaikaisesti ajalla 1.9. - 31.12.2015, kustannusvaikutus on 1283.40 /kk ja 16.170,84 /vuosi 142, 31.8.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoitojen tulosyksikölle monitoreiden hankintaan kohdennettava erä - HYKS tulosalueen johdon tulosyksikköön varatusta 4.400.000 euron summasta, joka on vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin kohdistetaan 30.776 euroa HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikköön os. M1 TruPort monitorivarsien (16 kpl) ja TruPort kiinnitysadapterien (36 kpl) hankintaan, joihin ei tulosyksikön investointiohjelmassa oltu varauduttu 143, 3.9.2015 HYKS Akuutti päivystyslinjan Peijaksen sairaalan päivystyspoliklinikan kehittämispäivä 7.9.2015 Rantasipi Airport Congress Centerissä - Päivässä käydään läpi Peijaksen sairaalan yhteispäivystyksen siirtymistä HYKS Akuutti tulosyksikön alaiseksi toiminnaksi - kehittämispäivän kustannukset 1800,00 maksetaan kustannuspaikalta 8040, osallistujille ei makseta päivärahaa eikä matkakustannuksia 144, 4.9.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoitojen tulosyksikköön monitoreiden hankintaan kohdennettava erä - HYKS tulosalueen johdon tulosyksikköön varatusta 4.400.000 euron summasta, joka on vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja
kalustohankintoihin kohdistetaan 365 563,16 euroa HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikköön, anestesia- ja leikkausosaston monitorien projektityön ja kiinnitysratkaisuiden ja Aisys anestesiatyöasemien hankintaan, joihin ei tulosyksikön investointiohjelmassa oltu varauduttu 145, 4.9.2015 Neurokirurgian klinikan ylilääkärin viran täyttöä valmistelevan työryhmän nimeäminen - HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Neurokirurgian klinikalle haettiin 15.5 2015 ja 12.6.2015 (uusintahaku) julkaistuilla ilmoituksilla ylilääkäriä. - seitsemän hakijaa, joiden sopivuutta arvioimaan on nimetty virantäyttöryhmä, jonka puheenjohtajana toimii dosentti Nina Forss HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikön toimialajohtaja 74, 31.8.2015 Ylihoitajan viran 2A27000969 täyttäminen HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito -tulosyksikön Leikkaussalit -linjan Jorvin ja Peijaksen vastuualueella 14.9.2015 alkaen toistaiseksi - määräaikaan mennessä 14 hakijaa, joista yksi ei täyttänyt kelpoisuusehtoja, haastateltiin 7 hakijaa - valittiin virkaan TtM Sini-Vuokko Korpela, jolla oli hakijoista selkeästi monipuolisin kokemus hoitotyön johtamisesta ja pitkä työkokemus ylihoitajatasoisesta tehtävästä Lautakunnan puheenjohtajan päätös 16, 22.9.2015 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja 67, 8.9.2015 Ylilääkärin nimittäminen HYKS Syöpäkeskuksen vakanssille 1A11000194 - virkaan tullut määräaikaan mennessä yksi hakemus - ylilääkärin virkaan on päätetty nimittää esityksen mukaisesti dosentti, syöpätautien erikoislääkäri Johanna Mattson HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtaja 146, 9.9.2015 HYKSin työn vaativuuden arvioinnin koordinaatioryhmän kokoonpanon tarkistaminen 1.9.2015 alkaen - TVA-koordinaatioryhmän työnantajaa edustava varsinainen jäsen on jäänyt eläkkeelle, hänen tilalleen on varsinaiseksi jäseneksi päätetty nimetä johtava ylihoitaja Tarja-Leena Neffling 147, 11.9.2015 HYKS Syöpäkeskuksen toimialajohtaja Petri Bonon ja HYKS Lasten ja nuorten sairauksien toimialajohtaja Jari Petäjän osallistuminen Harvard Business Schoolin Managing Health Care Delivery koulutukseen Bostonissa (USA) 11.10.2015-13.5.2016 - koulutusohjelma koostuu kolmesta moduulista, sekä useista etänä suoritettavista tehtävistä, online-keskusteluista HBS-tutorin kanssa sekä lopputyöstä - koulutus maksaa USD 24.000/osallistuja, sisältää matka- ja majoituskustannukset, päivärahoja ei makseta 148,11.9.2015 Paikallisten sopimusten "KVTES:n mukainen hälytysraha ja vapaa-aikana työhön kutsutuille lääkäreille/hammaslääkäreille
suoritettava korvaus" soveltaminen DKT-toimintaan HYKS Psykiatrian tulosyksikön Nuorisopsykiatrian linjassa - DKT-toiminta (dialektinen käyttäytymisterapiaohjelma) on näyttöön perustuvaa, erityisesti päivystyksellistä sairaalahoitoa vähentävää toimintaa itsemurhavaarassa oleville potilaille - toiminta on laajentunut HYKS Psykiatrian Nuorisopsykiatrian linjaan alkaen 1.8.2014 - päätetty maksaa korvaus työajan ulkopuolelle osuvista puheluista DKT-toimintaan osallistuvalle henkilökunnalle hälytysrahasopimuksen mukaisesti Nuorisopsykiatrian linjassa, maksu takautuvasti alkaen 1.8.2014 toistaiseksi - DKT-toiminnan kulut ovat n. 25 000 /v lisäkulut nuorisopsykiatrian osalta n. 5000 /v 149, 14.9.2015 Liikuteltavan C-kaari läpivalaisulaitteen hankinta Meilahden tornisairaalan Anestesia- ja leikkausosastolle - avoin menettely, saatu tarjoukset Siemens Aktiebolag i Sverige, filial i Finland ja Ziehm Imaging Oy - hankinnan kohteen kriteereissä Siemens Cios Alpha sai yhteensä 97,19 pistettä ja Ziehm Vision RFD 88 pistettä - päätettiin hankkia Siemens Cios Alpha kokonaistaloudellisesti edullisimpana - kokonaishinta on 191 200, jolle on varattu määräraha 2015 investointiohjelmassa 150, 14.9.2015 Neuropsykologi Meija-Marjut Somerkosken TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.9.2015 alkaen toistaiseksi - teknisen virheen tähden Somerkoskelle on maksettu TVA-malliryhmän 2 mukaista palkkaa, malliryhmä muutetaan TVA-malliryhmään 3 ja hänelle maksetaan 3-ryhmän mukaista palkkaa 1.9.2015 alkaen sekä ryhmien välinen palkan erotus takautuvasti 1.12.2012-31.8.2015. - kustannusvaikutus on 226,67 /kk, 2719,98 /v 151, 14.9.2015 Muotokuvamaalauksen hankinta HYKS-sairaanhoitoalueelle - taiteellisista syistä voidaan tilata suorahankintana taiteilija Pauno Pohjalaiselta - pitkän ja menestyksekkään uran kunniaksi on päätetty maalauttaa muotokuva professori Juha Hernesniemestä - hankinnan kustannukset 30 000 (+alv 10%) jakavat Hyks Instituutti Oy (18 000), HYKS sairaanhoitoalue sekä HYKS Pää- ja kaulakeskus HYKS Pää- ja kaulakeskus tulosyksikön toimialajohtaja 113, 11.9.2015 Professori Leo Tjäderhanen nimittäminen ylihammaslääkärin sivuvirkaan 1.10.2015 lukien HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Hammas-, suu- ja leukasairauksien linjaan - päätetty nimittää kardiologian ja endodontian professori Leo Tjäderhane HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Hammas-, suu- ja leukasairauksien linjan sivuvirkaiseen ylihammaslääkärin virkaan - maksettava palkkio on 2200 /kk ja viikoittainen työmäärä vähintään 12 tuntia Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Seuraavat päätökset tuodaan HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi otto-oikeusmenettelyä varten: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset
68, 10.9.2015 Meilahden päivystysalueen ohjausryhmän täydentäminen - nimetty ohjausryhmään osastonylilääkäri Kirsi Rantanen, jolla on erityisosaamista neurologian päivystystoiminnasta 69, 17.9.2015 Neljän määräaikaisen psykologiharjoittelijan vakanssin käytön jatkaminen HYKS Psykiatrian tulosyksikössä (Nuorisopsykiatrian linja) vuodelle 2016 - määräaikaisia psykologiharjoittelijan vakansseja on käytetty jo useamman vuoden ajan psykologiharjoittelijoiden (8 harjoittelijaa, kukin 5 kk/vuosi) taustavakansseina - jatkettu edelleen neljän vakanssin käyttöä ajalla 1.1.-31.12.2016 - päätös ei lisää kustannuksia nykyisestä HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 152, 15.9.2015 Toimialajohtaja Jari Petäjän osallistuminen HYKS Lasten ja nuorten sairauksien hallinnon seminaari- ja virkistyspäivään Tallinnassa 30.9.2015 - tilaisuudessa käsitellään Harvinaisten sairauksien yksikköön ja Uuteen lastensairaalaan liittyviä asioita - tilaisuuden kustannukset, noin 1.200 euroa, kohdennetaan Lasten ja nuorten sairauksien hallinnon vastuuyksikköön 153, 15.9.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen tulosyksikölle monitoreiden hankitaan kohdennettava erä - HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin - päätetty kohdentaa em. varoista 36.564 euroa HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen Sydänvalvomo CCU:n monitorien ja telemetrian projektityöhön ja kiinnitysratkaisujen hankintaan 154, 16.9.2015 HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikölle kohdennettujen yli 5 000 euron lahjoitusten vastaanottaminen ajalla 1.1.2015-30.6.2015 - päätetty vastaanottaa ajalla 1.1. - 30.6.2015 HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikölle tulleet lahjoitukset, yhteensä 810.634,09 euroa 155, 16.9.2015 HYKS Akuutti Päivystyslinjan Jorvin sairaalan päivystysalueen kehittämispäivä 21.9.2015 Majvik kokouskeskuksessa - kehittämispäivän aiheena ovat Jorvin uudisrakennukseen suunnitellut hoitoprosessit - päivän kustannukset ovat n. 1.600 euroa, päivästä ei makseta osallistujille päivärahaa eikä matkakustannuksia
Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys Lautakunta päättää 1. merkitä tiedoksi HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset 15 ja 16 2. ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja, kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä ja ne voidaan siten panna täytäntöön. Asian käsittely Pöydälle jaettiin seuraavat HYKS-saiaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi tulleet, kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset: HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 156, 28.9.2015 HYKS Tulehduskeskuksen toimialajohtaja Antti Lauerman varahenkilö ajalla 16.10.2015 - nimettyjen varahenkilöiden ollessa estyneitä toimialajohtaja Antti Lauerman varahenkilönä toimii 16.10.2015 hallinnollinen ylilääkäri Anna Pelkonen 157, 28.9.2015 HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Neurologian linjan osasto M6:n osastonhoitajan ja apulaisosastonhoitajan TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.9.2015 alkaen - päätetty muuttaa neurologian osasto M6:n osastonhoitaja korkeampaan malliryhmään 4, suorien alaisten määrään perustuen (yli 30) sekä apulaisosastonhoitaja malliryhmään 2 - päätöksen kokonaiskustannusvaikutus on n. 4.220,67 euroa vuodessa ja se on huomioitu vuoden 2016 henkilöstöbudjetissa 158, 28.9.2015 HYKS Psykiatrian tulosyksikön Akuutti- ja konsultaatiopsykiatrian linjan ylihoitaja Tuula Rajalan määräaikainen tehtävälisä - päätetty maksaa ylihoitaja Tuula Rajalalle määräaikainen tehtävälisä 21.9.-8.11.2015 väliseltä ajalta, jonka hän hoitaa oman virkansa ohella Psykiatrian tulosyksikön johtavan ylihoitajan tehtäviä - päätöksen kokonaiskustannusvaikutus on noin 285,12 euroa kuukaudessa 159, 28.9.2015 HYKS Lasten ja nuorten sairauksien osaston ULS3 osastonhoitajan TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.10.2015 alkaen - kahden Lasten- ja nuorten sairauksien tulosyksikön
vuodeosaston siirtyessä väistöön Meilahden tornisairaalan 2. kerroksen vuodeosastosiipeen päätettiin, että 1.10.2015 alkaen osasto toimii yhden osastonhoitajan alaisuudessa, osastona ULS3 - uudella osastolla osastonhoitajan suorien alaisten lukumäärä on 49, mikä edellyttää Hyksin TVA-koordinaatioryhmän linjauksen mukaisesti TVA-malliryhmän tarkastamista malliryhmään 4 - päätöksen kustannusvaikutus on noin 2.187 euroa vuodessa ja se on huomioitu vuoden 2016 henkilöstöbudjetissa 160, 28.9.2015 HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Neurologian linjan osasto M7B /Stroke unitin osastonhoitaja Anne Junkkarisen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.9.2015 alkaen - päätetty muuttaa neurologian osasto M7B:n osastonhoitaja korkeampaan malliryhmään 4, suorien alaisten määrään perustuen (yli 30) - päätöksen kustannusvaikutus on noin 2.187,36 euroa kuukaudessa ja sen on huomioitu vuoden 2016 henkilöstöbudjetissa 161, 28.9.2015 Palvelussuhdelakimiehen viran 5B21000174 täyttäminen HYKS tulosalueen johdon henkilöstötiimissä 9.11.2015 alkaen toistaiseksi - määräaikaan mennessä virkaa haki 29 henkilöä, joista kaksi ei täyttänyt kelpoisuusehtoja, lisäksi yksi hakija veti hakemuksensa pois - palvelussuhdelakimies Sanna Penttilä ja henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelä haastattelivat seitsemän hakijaa - ansiovertailun ja haastattelun perusteella palvelussuhdelakimiehen virkaan esitettiin yksimielisesti OTM Maija Ainamoa, jolla on hakijoista pisin ja monipuolisin kokemus työoikeudellisten asioiden hoitamisesta ja HR-toiminnan tukemisesta sekä 10 vuoden esimieskokemus - päätetty valita virkaan TM Maija Ainamo 9.11.2015 alkaen HYKS Pää- ja kaulakeskuksen toimialajohtajan päätökset 121, 24.9.2015 Endoskoopin ja laserin hankinta Silmä-korvasairaalan Silmätautien leikkausosastolle, vy 8447 / 1145006, projekti K14F500028 - avoin menettely, tarjouspyyntö julkaistu Tarjouspalvelu.fi ja Hilma-portaaleissa - tarjouksen jätti Iogen Oy - tarjoaja täyttää sille asetetut soveltuvuusehdot ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen - HUS-Kuvantaminen/Lääkintätekniikka puoltaa hankintaa - päätetty hankkia Iogen Oy:n tarjoama endoskooppi ja laser kokonaishintaan 52.648,50 euroa (alv 0%) - hankintaa varten on varattu määräraha vuoden 2015 investointiohjelmassa
122, 25.9.2015 Navigaattorin hankinta Kirurgiseen sairaalaan Hammas- ja leukasairauksien klinikalle, vy 8631 / 1141002, projekti K14F500005 - avoin menettely, tarjouspyyntö julkaistu Tarjouspalvelu.fi ja Hilma-portaaleissa - tarjouksen jätti Branlab Sales GmbH - tarjoaja täyttää sille asetetut soveltuvuusehdot ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen - HUS-Kuvantaminen/Lääkintätekniikka puoltaa hankintaa - päätetty hankkia Branlab Sales GmbH:n tarjoama laite lisävarusteineen kokonaishintaan 91.600 euroa (alv 0 %) - hankintaa varten on varattu määräraha vuoden 2015 investointiohjelmassa HYKS Vatsakeskuksen toimialajohtajan päätös 69, 25.9.2015 Osastonylilääkärin viran 1A27000354 täyttäminen Vatsakeskuksen Vatsaelinkirurgia ja endoskopia -linjan Gastroenterologia ja endoskopiat -vastuuyksikköryhmässä - virkaa haki määräaikaan mennessä LT, dosentti Markku Nissinen, joka täyttää viran kelpoisuusehdot - valittu virkaan LT, dosentti Markku Nissinen 2.11.2015 alkaen Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys Päätös Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja, kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä ja ne voidaan siten laittaa täytäntöön. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Jaana Vento, puh. (09) 471 71205