NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2014 Kirkkoneuvosto 1 (19) KOKOUSAIKA Maanantaina 1.9.2014 klo 18.00-19.40 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 525 säkeistöt 1 ja 4. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden, Room.kirje 12 jakeet 3-18. 82 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen Kokouskutsu on lähetetty 21.8.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -hyväksytyt varajäsenet 83 ASIAT 82-95 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marita Tölli ja Mauri Uusitalo. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 2.-8.9.2014 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 84 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola,khra /Jukka Kukkola, 90 Irja Visuri / Eeva-Maria Räsänen 90 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Marita Tölli Mauri Uusitalo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 85 A) Vellikello B) Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.4.2015-31.12.2018 C) Sivutoimilupa/Anu Rautio
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 3 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 86 Merja Ojalehto-Kangas ja Jari Kangas anovat etukäteislunastuksena Uuden hautausmaan uudelta osalta neljää hautapaikkaa nro:t 185, 186, 187 ja 188. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen hautapaikkojen etukäteislunastuksesta Uuden hautausmaan uudelta osalta, osastolta 1, riviltä 11, neljä hautapaikkaa: nro:t 185, 186, 187 ja 188 Merja Ojalehto-Kankaalle ja Jari Kankaalle.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 4 HAUTAPAIKAN ETUSKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 87 Heikki Tammela anoo etukäteislunastuksena Uuden hautausmaan uudelta osalta kahta hautapaikkaa, osastolta 1, riviltä 11, hautapaikat 191 ja 192. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen hautapaikkojen etukäteislunastuksesta Uuden hautausmaan uudelta osalta, osastolta 1, riviltä 11, hautapaikat 191 ja 192 Heikki Tammelalle.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 5 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 88 Henrikki ja Ulla-Maija Junttila anovat etukäteislunastuksena Uuden hautausmaan vanhalta osalta kolmea hautasijaa osastolta 9, riviltä 7, hautapaikasta 26. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee etukäteislunastuksena Uuden hautausmaan vanhalta osastolta 9, riviltä 7, hautapaikasta 26: kolme hautasijaa Henrikki ja Ulla-Maija Junttilalle.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 6 MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto 89 Toiminta- ja taloustyöryhmä on kokouksessaan 4.6.2012 linjannut, että seurakunnassa pysähdytään aina avoimeksi tulevien virkojen ja toimien täyttämisen yhteydessä tarkastelemaan tilannetta laajemmasta näkökulmasta käsin. Seurakunnan papistossa tulee tapahtumaan muutoksia muihin tehtäviin siirtymisten vuoksi, kun seurakuntapastori Olli Luhtasela siirtyy Sievin seurakunnan vs. kappalaiseksi 10.11.2014 ja 1. kappalainen Janne Isomaa siirtyy Reisjärven seurakunnan kirkkoherraksi 1.1.2015 alkaen. Jälkimmäisestä ei tosin vielä ole tuomiokapitulin päätöstä. Toiminta- ja taloustyöryhmä kokoontui 13.8.2014 pohtimaan tilannetta. Työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnassa täytetään seurakuntapastorin virka 6.11.2014 30.9.2015 määräaikaisesti. Määräaikaisuuden peruste on seurakunnassa vireillä olevat muutokset, jotka edellyttävät henkilöstön tarpeen uudelleenarviointia. Asiaa tarkastellaan uudelleen, kunhan 1. kappalaisen virantäyttö tulee ajankohtaiseksi. Nykyisellä ratkaisulla pyritään takaamaan työvoiman riittävyys seurakunnan perustehtävää ajatellen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia ryhtymään toimiin Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseksi määräaikaisesti ajalle 6.11.2014-30.9.2015. Määräaikaisuuden peruste on seurakunnassa vireillä olevat muutokset, jotka edellyttävät henkilöstön tarpeen uudelleenarviointia. Viran palkkaus vaatimusryhmän 602 (3105,90 euroa/ kk) mukainen. Virka edellyttää suomenkielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsinkielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Tehtävässä sovelletaan 6 kk koeaikaa. Virkaan määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 14 Kirkkoneuvosto 1.9.2014 7 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ Kirkkoneuvosto 78 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä muuttuu 1.8.2014 alkaen. Kirkon työmarkkinalaitos on päättänyt ylimmän johdon palkkausjärjestelmän K-/J-hinnoitteluryhmät. Seurakunta ei voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J-hinnoitteluryhmää. Nivalan osalta kirkkoherran virka kuuluu hinnoitteluryhmään K 30 ja talouspäällikön osalta hinnoitteluryhmään J 30. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valinnee asiaa valmistelemaan ja esittelemään kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Kukkolan ja kirkkoneuvoston jäsenen Sampo Ylikosken. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä. -------------------------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 90 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Kukkola ja kirkkoneuvoston jäsen Sampo Ylikoski pitivät kokouksen ylemmän johdon palkkausjärjestelmän muutoksesta ja päätyivät liitteenä olevan muistion mukaiseen esitykseen kirkkoneuvostolle. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee ylemmän johdon palkkausjärjestelmän muutoksesta johtuvan ylemmän johdon palkkauksen liitteenä olevan muistion mukaisesti 1.8.2014 alkaen. Sanna Jukkola, Annikki Klemola ja Irja Visuri poistuivat kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jukka Kukkola ja sihteerinä Eeva-Maria Räsänen.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU Kirkkoneuvosto 91 Kirkkoherran Seuraavien kokouksien ajankohdiksi sovitaan alustavasti seuraavat päivät: Maanantai 29.9.2014 Maanantai 27.10.2014 Maanantai 24.11.2014 Kokoukset pidetään Pienessä salissa ja ne alkavat klo 18.00, kahvitus klo 17.45.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 9 SARJANKYLÄ-HELLALANTIE-LIITTYMÄN LEVENNYS TUULIVOIMALAHANKKEESSA Kirkkoneuvosto 92 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto on 30.1.2012 pykälässä 21 tehnyt päätöksen, jossa seurakunta on halukas jatkokeskusteluihin tuulivoimahankkeen suunnittelusta ja tuulivoiman rakentamisesta. Keväällä 2014 Infinergies Finland Oy Kempeleestä on tehnyt kyselyn Nivalan seurakunnan kiinteistön käyttämisestä tieliittymän levennykseen Nivalan Puntarinkankaan tuulivoimahankkeessa. Suurien voimalaosien kuljetus vaatii paljon tilaa, esim. 50-65 metrin kääntösäteen. Sarjankyläntie Hellalantien tienristeystä levennettäisiin vastaamaan tuulivoimalavalmistajien vaatimuksia karttaliitteeseen nro 1. merkittyjen vaihtoehtojen mukaisesti. Vaihtoehto 1 (liite nro 1) Nykyisen liittymän levennys vaatisi arviolta noin 2880 m² (sora-alue noin 2000 m² ja puuton alue noin 880 m²) Vaihtoehto 2 (liite nro 1) Uusi liittymä vaatisi arviolta noin 4180 m² (sora-alue noin 3300 m² ja puuton alue noin 880 m²) Liitteenä nro 2. on maanvuokrasopimusluonnos Nivalan seurakunnan kiinteistön käyttämisestä liittymän levennykseen Nivalan Puntarinkankaan tuulivoimahankkeessa. Sopimusluonnoksen mukaan maanvuokra kertakorvauksena olisi vaihtoehdossa 1: 2000 euroa ja vaihtoehdossa 2: 4000 euroa. Sopimus olisi voimassa 23 vuotta, jonka jälkeen vuokralaisella olisi oikeus kaksi kertaa jatkaa sopimuksen voimassaoloa entisin ehdoin viideksi vuodeksi kerrallaan. Liittymän levennyksiin täytyy saada myös ELY-keskuksen myöntämä liittymälupa. Lupa voi olla myös väliaikainen, eli liittymän levennyksen saa tehdä rakennusajaksi, jonka jälkeen se on purettava.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 10 SARJANKYLÄ-HELLALANTIE-LIITTYMÄN LEVENNYS TUULIVOIMALAHANKKEESSA (jatkuu) Käytännössä liittymän levennyksillä ei ole seurakunnalle suurta vaikutusta. Parannettu tie hyödyttäisi jonkin verran myös seurakuntaa. Muodostunut käytäntö on, että korvaus tiealueesta näissä tuulivoimahankkeissa on 1 euro/m². Vuokralaisella on oikeus poistaa puita sopimuksen kohteelta omalla kustannuksellaan. Hakatut puut ovat kuitenkin maanomistajan omaisuutta Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan kiinteistöä ei voi käyttää tieliittymän levennykseen Nivalan Puntarinkankaan tuulivoimahankkeessa. Päätös annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 11 VELLIKELLO Kirkkoneuvosto 93 A) Kauko Ylikotila on lähettänyt kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa hän pyytää, että Nivalan seurakunta luovuttaisi lainaamansa vellikellon takaisin. Kirje liitteenä. Edelleen hän luovuttaisi kellon Kotiseutumuseoon. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee vellikellon luovuttamisesta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti luovuttaa vellikellon Ylikotilan suvulle ja he edelleen Katvalan Kotiseutumuseoon.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 12 SÄHKÖNTOIMITAJAN VALINTA AJANJAKSOLLE 1.4.2015-31.12.2018 Kirkkoneuvosto 93 B) Nivalan seurakunta on Skapat Energian toimesta pyytänyt tarjouksen sähkön oston hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Asiakkaan sähköenergian hinta määräytyy Nasdaq OMX Oslo ASA:n sähköpörssistä kiinnitysajankohdan perusteella tai mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutuneen HELSPOT-kuukausihinnan perusteella. Sähköenergian hinnoittelu ENOM, ENOQ, ENOYR, HELSPOT (kuukausi), jäljempänä Tuote. Tuotteen hinta tulee voida asiakkaan halutessa kiinnittää 3-5 erässä/tuote (pl HLESPOT, ENOM). Aluehintaerotuotteet: Tuotetta vastaava SYHEL tuote, jäljempänä EPAD. Mikäli kiinnitettävälle tuotteelle ei noteerata vastaavaa EPAD:a, on EPAD:n kiinnittäminen oltava mahdollista käyttäen tuotetta lähinnä olevan tuotteen EPAD:a. Aluehintaerotuotteen hinta (EPAD) tulee voida kiinnittää eri ajankohtana kuin tuotteen hinta kiinnitetään ja myös se on voitava kiinnittää 3-5 erässä. Hintamekanismi ja hinnan määräytyminen kiinnitysajankohdalla NASDAQ OMX OSLO ASA:sta: Sähkönmyyjä sai tarjota kolmella vaihtoehtoisella hintamekanismilla. Hintamekanismi vaihtoehdot ovat: Tuote+EPAD+marginaali (tuotteet M, Q, YR sekä EPAD määräytyvät joko kiinnitysajankohdan 1) myyntilaidan (best seller) mukaisesti 2) avg+closing price tai 3) ostotoimeksiantona. jatkuu.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 13 SÄHKÖNTOIMITAJAN VALINTA AJANJAKSOLLE 1.4.2015-31.12.2018 (jatkoa) Lopputulos: Tarjouksen on jättänyt 5 sähköntoimittajaa. 1) Oy Herrfors Ab 2) Keravan Energia Oy 3) Nordic Green Energy 4) Turku Energia Sähkönmyynti 5) KSS Energia Oy Kaikki tarjoajat ovat olleet kelvollisia tarjoamaan. Skapat Energia Oy suosittelee sähköntoimittajaksi Oy Herrfors Ab:tä, jonka tarjous on edullisin. Tarjousvertailussa ENOYR-marginaalituotteen hinta ratkaisi, sillä hinnankiinnitykset pyritään tekemään pääsääntöisesti vuosituotteilla. Kuukausi- ja kvartaalituotteen marginaali saa olla enintään 1 /MWh korkeampi kuin vuosituotteen marginaali. Marginaalitarjouksen tuli olla samansuuruinen koko sopimusjaksolle. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä. Avauspöytäkirja ja vertailut ja marginaalivertailu ovat pöytäkirjan liitteenä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Skapat Energia Oy:n suositteleman sähköntoimittajan, Oy Herrfors Ab:n. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunnan puolesta sähkösopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 14 SIVUTOIMILUPA/ANU RAUTIO Kirkkoneuvosto 93 C) Vs.kanttori Anu Rautio hakee sivutoimilupaa toimiakseen lauluyhtye Sistersin sekä viihdekuoro Leijat ohjaajana oheisen anomuksen mukaisesti. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto suhtautunee myötämielisesti Anu Raution sivutoimilupa-anomukseen.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 15 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 94 1. Tuomiokapitulin päätös nro 376 2. Verotulokertymä 1.1.-31.7.2014 ja 1.1.-31.8.2014 3. Tiedote piispantarkastuksen ohjelmasta 4. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 5.8.2014 25 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 1.9.2014 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 95 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.40. Veisattiin virrestä 525, säkeistö 6.