PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 11.10.2017 klo 17.00 19.50. Paikka Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 77 KOKOUKSEN AVAUS 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 79 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 80 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 81 TALOUSARVIOEHDOTUS JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2018 82 KEHITTÄMISSUUNNITELMAT VUODELLE 2018 83 LAPPEEN SEURAKUNNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 84 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 85 KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS 86 KAPPALAISEN VIRKA 87 LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN RESURSSIEN UUDELLEEN KOHDENTAMINEN 88 YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS 89 CHIMESKELLOT 90 TIEDOKSI 91 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 92 SEURAAVA KOKOUS 93 VALITUSOSOITUS 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 11.10.2017 klo 17.00 19.50 Paikka Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen Juhani Junnikkala Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Jaana Rikkinen Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Arja Ylä-Outinen kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara, poistui klo 18.55 86 aikana vara, poistui klo 18.15 81 aikana Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Anna-Maija Hämäläinen kutsuttuna, poistuivat klo 18.20 81 jälkeen Heidi Jantunen Marjo-Riitta Lehtonen Anni Paukkala Jaakko Ranta Tiina Rantanen Riina Tölli Krista Ylä-Kotola Poissa Lasse Jutila Anni Pohjala Helena Puustinen, varapj. Käsiteltävät asiat: 77 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat
79 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 91 Muut mahdolliset asiat, käsitellään 1. Lappeenrannan kaupungin iltasoitto, 2. Joulutori Marian aukiolla ja 3. Kirkkokuoro. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 91 Muut mahdolliset asiat, käsitellään 1. Lappeenrannan kaupungin iltasoitto, 2. Joulutori Marian aukiolla ja 3. Kirkkokuoro. 80 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Anni Pohjala ja Eeva Serjomaa. n tarkastajiksi valittiin Eeva Serjomaa ja Ilpo Sientola. 81 Talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 Lappeen seurakunnan työntekijät esittelevät työaloittain toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle 2018. Liitteet 1 ja 2. LAVA: Ei Lava vaikutusta. Pj. esittää, että SN käsittelee ja hyväksyy talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2018. SN käsitteli ja hyväksyi talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2018. Liitteet 1 ja 2. 82 Kehittämissuunnitelmat vuodelle 2018 Seurakuntaneuvostolle on lähetetty työntekijöiden laatimat kehittämissuunnitelmat vuodelle 2018. Liite 3. LAVA: Tukee työtä lasten ja nuorten parissa. Pj esittää, että SN käsittelee ja hyväksyy kehittämissuunnitelman edellyttäen, että esitys hyväksytään YKN:n myöhemmässä käsittelyssä. SN käsitteli ja hyväksyi kehittämissuunnitelman edellyttäen, että esitys hyväksytään YKN:n myöhemmässä käsittelyssä. ntarkastajat
83 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Lappeen seurakunnan työntekijöiden vuosilomat liitteenä. Liite 4. LAVA: Ei vaikutusta. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen 4 mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi liitteen 4 mukaiset vuosilomat. 84 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuun varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. LEIRIEN TURVALLISUUSVASTUUT SYKSY 2017 2.-3.9.17 Kerhonohjaajien peruskurssi Anna-Maija Hämäläinen 15.-17.9.17 Isosleiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) 29.9.-1.10. Isosleiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) 6.-8.10.17 Isä-lapsileiri Markus Rantanen, Lsala (Kalle Peranto) 13.-15.10.17 Nuorten aikuisten leiri Krista Ylä-Kotola (Tapio Kilpiä) 13.-15.10.17 Action-leiri 5.-8. lk Kirsi Lampi, Lsala (Kalle Peranto) 27.-29.10.17 Isosleiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) 17.-19.11.17 Maata näkyvissä festarit Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) 1.-3.12.17 Tyttöleiri Anna-Maija Hämäläinen (Anna-Riina Aromaa, Lpr) 8.-10.12.17 Nuorten itsenäisyyspäivän leiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) LAVA: On vaikutusta. Tukee lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä. Pj. esittää, että SN hyväksyy yllä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastuut. SN hyväksyi yllä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastuut. 85 Kolehtisuunnitelman muutos Kolehtisuunnitelmassa SN 5-2017 67, 21.8.2017 päätettiin kerätä kolehdit 12.11. Kirkon Ulkomaanavulle ja 19.11. Kirkkohallitukselle. Su 1.10. kolehti päätettiin kerätä Lappeen Marian kirkossa Esikoislestadiolaisille. Tosin 1.10 Lappeen Marian kirkossa ei ollut Esikoislestadiolaisten kirkkopyhää, vaan Esikoiset ry:n kirkkopyhä. Pj. esittää, että 12.11.2017 Lappeen Marian kirkossa kerätään kolehti Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumero 1 04000 30920 24911, FI 47 8000 1000 0676 87. ntarkastajat
ja 19.11.2017 kolehti osoitetaan Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, Lappeen Marian kirkossa su 1.10. kolehti kerätään Esikoiset ry:lle, paikallisosaston lähetystyöhön. Osmonkatu 25 A, 53100 Lappeenranta. FI22 5620 0920 5010 03, E-K OP. Lappeen SN hyväksyi yllä olevat muutokset kolehtisuunnitelmaan. 86 Kappalaisen virka Lappeen seurakunnassa on ollut haettavana kappalaisen virka. Hakuajan päättymiseen mennessä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille tuli neljä hakemusta. Lappeen seurakunnan haastattelutyöryhmä on haastatellut hakijat, ja tuo esityksen kokoukseen. Liite 5. Pj. esittää, että SN valitsee yksimielisesti Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Kaisa Salon. SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään pastori Kaisa Salon Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen 1.12.2017. SN valitsi yksimielisesti Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Kaisa Salon. SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään pastori Kaisa Salon Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen 1.12.2017. 87 Lähetyssihteerin resurssien uudelleen kohdentaminen Lappeen, Lappeenrannan ja Lauritsalan seurakunnat ovat suunnitelleet Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamista vuosille 2018 2021 seuraavasti. Lappeen lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 66,6 % siirtyy Lauritsalan seurakuntaan. Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 33,3 % siirtyy Lappeen seurakuntaan. Lappeen lähetyskasvatussihteerin työpiste siirtyy Lauritsalan seurakuntaan ja hänen esimiehenään toimii Lauritsalan seurakunnan kirkkoherra. Lappeen srk:n osalta lähetystyön toiminta-, koulutussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä toimintakertomuksen laativat Lappeen ja Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerit yhdessä. Lappeenrannan srk:n osalta vastaavat laatii Lappeenrannan lähetyskasvatussihteeri ja Lauritsalan srk:n osalta Lauritsalaan siirtyvä Lappeen srk:n lähetyskasvatussihteeri. Jokaisella kolmella seurakunnalla on käytössään 66,6 % lähetyskasvatussihteerin työpanosta. ntarkastajat
Pj, esittää, että SN lähettää YKN:n päätettäväksi Lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamisen vuosille 2018-2021 seuraavasti. Lappeen lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 66,6 % siirtyy Lauritsalan seurakuntaan. Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 33,3 % siirtyy Lappeen seurakuntaan. Lappeen lähetyskasvatussihteerin työpiste siirtyy Lauritsalan seurakuntaan ja hänen esimiehenään toimii Lauritsalan seurakunnan kirkkoherra. Lappeen srk:n osalta lähetystyön toiminta-, koulutussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä toimintakertomuksen laativat Lappeen ja Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerit yhdessä. Lappeenrannan srk:n osalta vastaavat laatii Lappeenrannan lähetyskasvatussihteeri ja Lauritsalan srk:n osalta Lauritsalaan siirtyvä Lappeen srk:n lähetyskasvatussihteeri. Jokaisella kolmella seurakunnalla on käytössään 66,6 % lähetyskasvatussihteerin työpanosta. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti esittää YKN:n päätettäväksi Lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamisen vuosille 2018-2021 yllä olevan esityksen mukaisesti. 88 Ystävyysseurakuntasopimus Lappeen seurakunnan edustajat on kutsuttu solmimaan ystävyysseurakuntasopimus Szentendrein Evangelikus Egyhazközseg:n seurakunnan kanssa. SN on käsitellyt asiaa kokouksessaan 3 2017 39. Tuolloin SN päätti lähettää Unkariin khran ja SN:n edustajana SN:n vpj:n. SN:n vpj:n ollessa estyneenä SN keskustelee asiasta. Lappeen seurakunta on saanut virallisen kutsun, jossa he kutsuvat paikalle kirkkoherran puolisoineen ja SN:n edustajan. Paikallinen seurakunta on lupautunut huolehtimaan vieraiden ylläpidosta. Vierailu ajoittuu ajalle 27.10 1.11.2017. Vierailun kustannukset muodostuvat matkakuluista (lennot n. 310,14-x 3 ja juna n. 32,-x 3, yht. 1.026,42,- ). Liite 6. Pj. esittää, että SN nimeää edustajansa. SN Marja Hovi esitti, että SN nimeää edustajakseen Sannan Lehtolan ja Juha Kuorttisen. SN nimesi edustajakseen khra Mika Lehtolan lisäksi Sanna Lehtolan sekä SN:n en Juha Kuorttisen. ntarkastajat
89 Chimeskellot Kanttori Riina Tölli esittää, että Lappeen seurakunta hankkii Chimeskellot kuorojen ja musiikkityön käyttöön. Kelloja esitetään hankittavaksi kolme oktaavialaa. Hintaa Chimeskelloille tulee 4 500. Liite 7. Pj. esittää, että SN hankkii neljä oktaavialaa Chimeskelloja Lappeen seurakunnan musiikkityön käyttöön. SN päätti hankkia neljä oktaavialaa Chimeskelloja Lappeen seurakunnan musiikkityön käyttöön. 90 Tiedoksi 1. Määräaikaisena seurakuntapastorina 1.10. 31.12.2017 on pastori Tiina Rantanen. 91 Muut mahdolliset asiat 1. Lappeenrannan kaupungin iltasoitto. Liite 8. Pj. esittää, että SN puoltaa esitystä siirtää Lappeenrannan kaupungin iltasoitto Lappeen kellotapuliin liitteen 8 esityksen mukaisesti. SN puoltaa esitystä siirtää Lappeenrannan kaupungin iltasoitto Lappeen kellotapuliin liitteen 8 esityksen mukaisesti. 2. Joulutori Marian aukiolla on 7.12.2017-22.12.2017. Jorma Kallio Lappeenrannan kaupungilta esitti, että Lappeen kirkon pohjoispäädyn alle kadulle tulisi seimiasetelma jääveistoksena. Lappeenranta Event vastaa veistoksen kustannuksista ja hankinnasta. Heillä on suunnitelmissa, että ko. seimiasetelmasta tulisi perinne joulutorille. He pyytävät Lappeen seurakunnalta lupaa ja paikkaa. Pj. esittää, että SN hyväksyy esityksen seimiasetelmasta Lappeen Marian kirkon pohjoissakaran alle. SN hyväksyi esityksen seimiasetelmasta Lappeen Marian kirkon pohjoissakaran alle. 3. Kirkkokuoro. Pj. esittää SN:lle, että Lappeen kirkkokuoro jatkaa Johanna Sientolan johdolla. ntarkastajat
SN hyväksyi esityksen, että Lappeen seurakunnan kirkkokuoro jatkaa Johanna Sientolan johdolla. 92 Seuraava kokous 93 Valitusosoitus Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 94 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 11.10.2017 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2017 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 11.10.2017 Eeva Serjomaa Ilpo Sientola n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs, 12.10. 26.10.2017 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 26.10.2017 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat