SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 1 Aika 19.05.2011 klo 17:00-19:30 Paikka Pakarin palvelukeskus, Punkalaidun Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 40 Kokouksen 7.4.2011 pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen 41 Päätöksentekotilanne kunnissa 5 42 Yhteistoiminta-avustuksen hakeminen 6 43 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 44 Strategia- ja tavoiteseminaarin järjestäminen 9.6.2011 klo 17 45 Henkilöstön siirtosopimus 11 46 Talousarvioasetelma 12 47 Tiedotuslehden julkaiseminen 13 4 7 10
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 2 Aika 19.05.2011 klo 17:00-19:30 Paikka Pakarin palvelukeskus, Punkalaidun Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Andersson Jari puheenjohtaja Haavisto Mirjami jäsen Lahtinen Sini varajäsen Kukkonen-Lahtinen Leena jäsen Niemi Taina varajäsen Liukko-Sipi Aatto jäsen Lähteenmäki Tapani jäsen Poutala Ari jäsen Suoniemi Marko jäsen Tuomisto Timo jäsen Karunen Timo varajäsen Yli-Hongisto Ulla jäsen Alenius Antero kunnanjohtaja Nissinen Tero kaupunginjohtaja Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Haavisto Kirsi henkilöstön edustaja Pietilä Tarja henkilöstön edustaja Kulmala Sari henkilöstön edustaja Koski-Vähälä Taina henkilöstön edustaja Nikkilä Hannu kaupunginsihteeri Hietala Riitta henkilöstöpäällikkö Poissa Heiniluoma Satu jäsen Heinola Eija jäsen Huhdanmäki Matti jäsen Kuusiranta Ari jäsen Lehtonen Jorma jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Vakkala Marja jäsen Äijö Matti jäsen Allekirjoitukset Jari Andersson puheenjohtaja Käsitellyt asiat 39-47 :t Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 3 39 19.05.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SOTEOHJR 39 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 4 40 19.05.2011 Kokouksen 7.4.2011 pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen SOTEOHJR 40 Ohjausryhmän pöytäkirja tarkastetaan seuraavan kokouksen pää töksellä. Kokouksen 7.4.2011 pöytäkirja on julkaistu kotisivuilla. Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää tarkastaa ja hyväksyä kokouksen 7.4.2011 pöytäkirjan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 5 41 19.05.2011 Päätöksentekotilanne kunnissa 236/00.01.00/2011 SOTEOHJR 41 Valtuustot ovat Laviaa lukuun ottamatta hyväksyneet yhteistoimintasopimuksen, talousarvioasetelman ja yhteistoiminta-avustuksen hakemisen. Ikaalisten ja Lavian osalta on avoimia asioita. Kokouksessa kuntien puheenvuorot. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee kuntien päätöksentekotilanteen tässä vaiheessa tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi ohjausryhmä päätti todeta, että 1. Ikaalisten kaupunki ilmoittaa Sastamala -yhteistoiminta-alueessa mukanaolostaan valtuustopäätöksellä 21.6.2011 2. Ikaalisten viranhaltijat voivat halutessaan olla mukana Sastama lan uuden organisaation rekrytointiprosessissa siihen saakka kun nes Ikaalisten kaupungin tahtotila Paras -yhteistoimintaratkaisusta on 21.6.2011 mennessä selvinnyt sekä 3. tämä aikataulu saatetaan myös Lavian kunnan tietoon ja se voi halutessaan soveltaa tätä aikataulua.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 6 42 19.05.2011 Yhteistoiminta-avustuksen hakeminen 184/02.05.01/2011 SOTEOHJR 42 Valtionvarainministeriölle on huhtikuun 2011 loppuun mennessä jä tetty oheisen liitteen mukainen hakemuskirjelmä, kustannusarvio se kä hakemuslomake. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee yhteistoiminta-avustuksen hakemisen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 7 43 19.05.2011 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 368/01.01.01/2011 SOTEOHJR 43 Laajennettu so-te- työvaliokunta on kokouksessaan Äetsä-talolla 2.5.2011 ehdottanut vakanssien täyttämisestä seuraavaa: Perhe- ja sosiaalipalvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Lapsiperheiden palvelut (aliprosessi 1) päällikkö (ei hakuun) Aikuissosiaalityö (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Sosiaalipalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Ikäihmisten palvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Ikäihmisten kotihoito (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikäihmisten asumispalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Perusterveydenhuolto (osaprosessi) Ylilääkäri (johtaja) ei hakuun Perusterveydenhuollon avopalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun (sairaanhoitaja??) Hammashuolto (aliprosessi 1) Vastaava hammaslääkäri ei hakuun Perusterveydenhuollon laitospalvelut (aliprosessi 1) Ylilääkäri ei hakuun Ikaalisten aluevastaava (ylilääkäri) ei hakuun
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 8 43 19.05.2011 Ympäristöterveydenhuolto (osaprosessi) Johtaja ei hakuun Työvaliokunta on kokouksen jälkeen täsmentänyt ehdotuksekseen ohjausryhmälle ikäihmisten palveluihin sisällytettäväksi aluepäällikön vakanssin Ikaalisiin. Työvaliokunta on henkilöstötyöryhmän 10.5.2011 ehdotukseen pohjautuen 12.5.2011 päättänyt esittää ohjausryhmälle hakuohjeen, jos ta käyvät ilmi haettavaksi julistettavat virat, tehtävät ja kelpoisuuseh dot. Kelpoisuusehdoissa on korostettu terveydenhuoltolain monien kohtien mm. 4 ja 12 :ien mukaisesti yhteistyökykyä. Hakuohje on liitteenä. Samoin hakulomake on liitteenä. Ohjausryhmän tehtävänä on valmistella virkojen perustaminen ja täyttäminen sekä tehdä tarvittavat esitykset Sastamalan kaupungin hallitukselle. Sisäinen hakuprosessi toteutetaan nyt kerralla koko yhteistoiminta-alueen kattavana, jotta kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet hakea virkoja. Siirtymäkauden järjestelyt käsitellään ja valmistellaan myöhemmin. Ehdotus: Ohjausryhmä päättää julistaa liitelomakkeessa mainitut vi rat sisäisesti haettaviksi 1.6.2011 kello 15.00 mennessä. Ohjausryhmä päättää, että nyt sisäisesti avoimeksi julistettavat tilaa japääl lik kö, sosiaali- ja terveysjohtaja, perhe- ja sosiaalipalvelujen joh taja se kä ikäihmisten palvelujen johtaja ovat kokonaistyöajassa. Ohjausryhmä päättää valita haastatteluryhmän. Ohjausryhmän 7.6.2011 pidettävässä kokouksessa merkitään saa puneet hakemukset tiedoksi. Haastattelut pidetään 13. ja 14.6. Ohjausryhmä päättää virkojen täyttämistä koskevasta esityksestään Sastamalan kaupunginhallitukselle 22.6.2011. Muuttunut kokousajankohta merkitään ohjausryhmän tietoon saatetuksi. Ohjausryhmä toteaa lisäksi, että henkilöt siirtyvät yhteistoiminta-alueelle Sastamalan kaupungin palvelukseen liikkeenluovutussäännös ten mukaisesti. Silloin viranhaltijoiden palkkauksesta voidaan tehdä ehdotus vasta virkojen täyttämisen yhteydessä konsernin palkkatyö ryhmässä tehtävän ehdotuksen pohjalta.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 9 43 19.05.2011 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään seuraavat: - Mirjami Haavisto, varalla Tero Nissinen - Ari Poutala, varalla Marja Vakkala - Marko Suoniemi, varalla Sini Lahtinen - Ulla Yli-Hongisto, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Jari Andersson, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Lavian kunnan nimeämä edustaja - Paavo Salli - Antero Alenius
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 10 44 19.05.2011 Strategia- ja tavoiteseminaarin järjestäminen 9.6.2011 klo 17 102/01.03/2011 SOTEOHJR 44 Aikaisempien päätösten mukaisesti seminaariin kutsutaan: kunnanhallitukset, ohjausryhmä, yhteistyötoimielin, työryhmät ja työvalio kunta. Seminaari voitaisiin jäsentää niin, että avauksen jälkeen siinä on yk si alustus, joka päättyy ryhmätöihin, jotka seminaarin lopuksi pure taan. Seminaarissa käsitellään keskeisiä strategiaelementtejä ottaen huomioon terveydenhoitolain 12 :n mukaisen strategisen suunnitelman laatiminen. Ajattelun mitoittamiseksi kootaan kunnista tiedot vuoden 2012 talousarvioraamia varten. Vuodelle 2012 ajoittuu myös toiminnallisia ja rakenteellisia muutok sia, jotka pyritään jo raamivaiheessa kuntakohtaisesti hahmotta maan. Kun nil ta pyy de tään tiedot viimeistään 30.5.2011. Yhteenve to ke hykses tä si säl tyy alustukseen. Ryhmätöissä käsitellään suuntaviivoja palvelujen kehittämiseksi ja palvelusopimusten valmistelemiseksi. Perustehtäviä kon ser ni toi minnoissa se kä sosiaali- ja terveyspalveluissa valmistellaan. Tule vai suusku vaa hah mote taan. Sii hen vaikuttavat uuden hallitusohjel man lin jaukset, jot ka il meisesti ovat silloin käytettävissä. Myös arvo ja ja nii den raken tamis ta on hy vä pohtia seminaaritöissä. Ohjausryhmä on nostanut esiin arvona selkeiden ja yhdenmukaisten käytäntöjen rakentamisen valmistelun yhdeksi ohjenuoraksi. Prosessien kehittä minen ja yhteistyö erilaisten rajapintojen yli ovat keskeisiä uuden ter veydenhoitolain mukaisia periaatteita. Monipuolisten ryh mä töi den tar koi tuk se na on pa rantaa so si aa li- ja ter veyspal velujen jär jestä mis tä se kä ke hit tää pal velu ja. Seminaaria suunnitellaan myös laajennetussa tilaajarenkaan johtoryhmässä 26.5.2011 kello 8 pidettävässä kokouksessa. Ehdotus: Ohjausryhmä pyytää kuntia ja Sastamalan perusturvakuntayhtymää kokoamaan sitovat ilmoittautumiset seminaariin ja kuntakohtaisesti saattamaan kootut listat Marja Pajulalle viimeistään 30.5.2011 seminaarin suunnittelua varten. Ohjausryhmä päättää järjestää seminaarin niin, että ohjelmaan sisältyvät alustuksen lisäksi ryhmätyöt ja niiden purku. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 11 45 19.05.2011 Henkilöstön siirtosopimus 369/01.01.01/2011 SOTEOHJR 45 Laajennettu so-te -työvaliokunta 2.5.2011: "Henkilöstön siirtosopimus (Saspe) Käytiin läpi henkilöstöpäällikkö Riitta Hietalan johdolla henkilöstötyöryhmän laatima ehdotus (liite 1) henkilöstön siirtosopimukseksi Sas pen henkilöstön osalta. Käytiin myös läpi siirtosopimukseen liittyen tehtäväluettelo, jossa on määritelty tarkemmin henkilöstön osalta ne asiat, jotka henkilöstön siirtymisen yhteydessä täytyy tarkistaa ja val mistella. Siirtosopimus ja tehtäväluettelo käydään läpi henkilöstö- ja yt- kokouksessa 5.5.2011. Siirtosopimus käsitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa 19.5.2011. Ohjausryhmä tekee siirtosopimuksesta esityksen Sastamalan kaupunginhallitukselle." Oheismateriaalina seuraa siirtosopimus. Ehdotus: Ohjausryhmä päättää hyväksyä liitteenä olevan siirtosopimuksen ja esittää sen Sastamalan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Liitteeseen tehdään henkilöstötyöryhmän 18.5.2011 ehdotta ma muutos, jonka mukaan palkkojen harmonisointi toteutetaan ensi sijaisesti virka- ja työehtosopimusten mukaisten järjestelyerien puit teissa. Päätös: Hyväksyttiin yksmielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 12 46 19.05.2011 Talousarvioasetelma 291/02.02.00/2011 SOTEOHJR 46 Kaupunginjohtaja Paavo Salli selosti talousarvioasetelmaa kus tan nuspaik ka suun ni tel mi neen kokouksessa. Liitteenä vuoden 2012 ta lousarviossa val tuus toissa vahvistettavasta talousarvioasetelmasta koko Sasta ma lan kaupun kia koskeva luonnos 12.5.2011. Sosiaali- ja ter veystoi men osuus sisältyy yhteistoiminta-alueen palvelusopi muksiin. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee valmistelun nykyvaiheen tietoon sa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 13 47 19.05.2011 Tiedotuslehden julkaiseminen SOTEOHJR 47 Kunnanjohtaja Antero Alenius selvitti ohjausryhmälle tiedotuslehden julkaisemista ja aikataulua. Yhteistyökumppanit on valittu tarjouskilpailun perusteella. Mainostoimisto Hui ma/toi mit ta ja Matti Laine on kirjoittanut työ va lio kunnan ja tiedo tus- ja vies tintä työ ryh män hyväk sy män suun ni tel man mukaises ti hy vin pit källe teks tit, jotka ovat tar kis tettavi na. Lopputekstit ovat työn alla. Lehti taite taan ja saate taan 22.6.2011 jälkeen pai no kun toon ja toimi tetaan pai netta vaksi Vam malan Kirja painoon vii meis tään 30.6.2011. Pai natus ta pahtuu hei nä kuun alkupuolella. Päätös: Ohjausryhmä merkitsi tiedoksi selvityksen tiedotuslehden julkaisemisesta ja aikataulusta. Lehden jakelu sovittiin siirrettäväksi elokuun alkuun. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010