PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Sivu 1 / 11 LIITE 1A Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Valitsemansa henkilökunta Ptk ja Lv 334b/ sähk.palv.otto Ptk ote Ptk sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk.palv.otto Osastopäällikkö Välittömät alaiset Ptk, Lv 334b/ sähk.palv.otto Välittömät alaiset sähk.palv.otto/lv 334
Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen ja yli kuudeksi (6) kuukaudeksi myönnettävä tehtävä- Sivu 2 / 11 LIITE 1A sähk. palv.otto/lv 334 sähk.palv.otto/ Lv 334 sähk.palv.otto/lv 334 Sopimus SL 1, SL2 SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2 SL1, SL2
lisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Sivu 3 / 11 LIITE 1A SL 1, SL 2 Osastopäällikkö SL 1, SL 2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 358 ja Kosti Välittömät alaiset Päätös (Talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset 301-325 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) SL1SL2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen SL1 SL2 Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien Ptk hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen SL1, SL2
Sivu 4 / 11 LIITE 1A Esitykset ansiomerkeistä KI Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 358 ja Kosti eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Osastopäällikkö SL 1, SL 2 Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUSASIAT Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osastopäällikkö Valitsemansa henkilöstö Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen Ptkviranhaltijan osalta osastopäällikkö koko viraston henkilöstön osalta Osastopäällikkö SL1, SL2 Osastopäällikkö Te-406 Oman auton käyttöoikeus Osastopäällikkö SL 19 Ilm Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 238, M2
Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Sivu 5 / 11 LIITE 1A Osastopäällikkö SL 3 Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Osastopäällikkö Lv 258 Osastopäällikkö Ilm Välittömät alaiset Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Välittömät alaiset Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Välittömät alaiset välittömät alaiset Asiakaspalveluvastaava kaikki alaiset Sähk.työaikaseurannan lomake
Sivu 6 / 11 LIITE 1A Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Välittömät alaiset Ptk Palvelusuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset välittömät alaiset ja yli viikon koulutus kaikki alaiset Asiakaspalveluvastaava kaikki alaiset kaikki alaiset 1-7 pv koulutus SL1 SL2 Lv 319 Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 319, M2 Opintotuen myöntäminen Osastopäällikkö Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Lv 301-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset ja kaikki sijaiset Asiakaspalveluvastaava kaikki alaiset ilman sijaisen ottamista Ptk, Lv 302 HR-työpöytä
Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Virastopäällikkö Osastopäällikkö Yksikön päällikkö: Osastopäällikkö Välittömät alaiset Sivu 7 / 11 LIITE 1A Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja välittömät alaiset ja kaikki sijaiset välittömät alaiset ja kaikki alaiset yli 3 pv Asiakaspalveluvastaava kaikki alaiset ilman sijaisen ottamista lyhyet sairauslomat (1-3 ) kaikki alaiset Ptk, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Osastopäällikkö Ptk, Lv 302 HR-työpöytä
VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Sivu 8 / 11 LIITE 1A Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset ja kaikki vslsijaiset välittömät alaiset ja kaikki yli 4pv vuosilomat ja kaikki vsl-sijaiset Asiakaspalveluvastaava kaikki alaiset, ei sijaisen ottamista Poviisori 1-4 päivän vuosilomat, ei sijaisen ottamista HR-työpöytä/ Lv 302 Osastopäällikkö SL1 SL2 Osastopäällikkö M2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2 Ptk, M2 M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2
TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Sivu 9 / 11 LIITE 1A Välittömät alaiset Ptk ja Lo Lv 334 b/ sähk.palv.otto Valitsemansa Ptk, henkilökunta Lv 334 b/ sähk.palv.otto Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Pal-
kankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi- Sivu 10 / 11 LIITE 1A Osastopäällikkö Etätyösopimus Osastopäällikkö ja Lv 344 yksikön päälliköt Osastopäällikkö Välittömät alaiset 301-065 Osastopäällikkö Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Osastopäällikkö Lv 421 KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Osastopäällikkö Välittömät alaiset muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Valitsemansa henkilökunta Lv 335 a Lv 335
Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Selvityspyyntö Valviralle Yksikön päällikkö: Valitsemansa henkilökunta koskien määräaikaisen palvelussuhteen purkamista Sivu 11 / 11 LIITE 1A Virastopäällikkö Osastopäällikkö Asiakaspalveluvastaava Ptk = pöytäkirja Yksikön päällikkö Valitsemansa henkilökunta Lv 336, Ptk (virkasuhde) Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa hallintokeskuksen oikeuspalveluille Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Valitsemansa henkilökunta Kirje Eron myöntäminen hakemuksesta Valitsemansa henkilökuntlökunta Valitsemansa henki- Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 243 Valitsemansa henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään