Toimintasuunnitelma 2015 Inkubio ry

1 (20) Toimintasuunnitelma 2015 Inkubio ry Hallitus 2015 Puheenjohtaja Oskar Niemenoja Sihteeri Milla Pitkänen Rahastonhoitaja Matias Lindgren Yrityssuhdemestari Johanna Vikkula Emäntä Eero Linna Isäntä Anna Anttalainen Tiedotusmestari Timo Vehviläinen Fuksikapteeni Emilia Paltta Opintomestari Inka Saarinen Sisä- ja ulkomestari Saara Kaijala

2 (20) Sisällysluettelo 1 Johdanto...3 2 Fuksitoimikunta...4 2.1. Yleistä...4 2.2. Kevät...4 2.3. Syksy...4 2.4. ISOtoiminta...5 2.5. KV-toiminta...5 3 Opintotoimikunta...7 3.1. Yleistä...7 3.2. Edunvalvonta...7 3.2. Tiedotus, neuvonta ja palvelut...7 4 Sisä- ja ulkotoimikunta...8 4.1. Sisätoimikunta...8 4.2. Ulkotoimikunta...9 5 Tapahtumatoimikunta...10 5.1. Yleistä...10 5.2. Isäntä ja Emäntä...10 5.3. R.A.T.T.O.-seuran omat tapahtumat...11 5.4. Yhteistyötapahtumat...11 5.5. Kulttuuritoiminta...12 5.6. Liikuntatoiminta...12 5.7. Pelit...13 5.8. Lisäksi...13 6 Tiedotustoimikunta...14 6.1. Yleistä...14 6.2. Sähköposti...15 6.3. Internet-sivut...15 6.4. S'napsi...16 7 Yrityssuhdetoimikunta...17 7.1. Yleistä...17 7.2. Tavoitteet...17 7.3. Tapahtumat...17 8 Laulukirjatoimikunta...18 8.1. Yleistä...18 8.2. Kevät...18 8.3. Syksy...19 9 Apoptoositoimikunta...19 9.1. Yleistä...19 9.2. Rahoitus...19 9.3. Vuosijuhlaviikko...19

3 (20) 1 Johdanto On taas aika vuodesta jona on hyvä pysähtyä hetkeksi tarkastelemaan tulevaa kiltavuotta. Toiminnan- ja glamourintäyteisen kymmenjuhlavuotensa jälkeen Inkubio on ja elää vahvempana kuin koskaan, ja vuosi 2015 jatkaa ja rakentaa tälle hyvälle pohjalle. Perinteisten tapahtumien lisäksi ilmassa on myös kevyitä muutoksen tuulia, ja monet toimikunnat uudistavat ja kehittävät toimintaansa rohkeallakin kädellä. Näissä muutoksien keskiöissä ovat killan KV- sekä excursiotoiminta, mutta pienempiä päivityksiä ja uusia kokeiluja löytyy aina tiedotusmailien muotoilusta tapahtumatoimintaan asti. Löytyypä yhdistykseltä uudenkarhea laulukirjatoimikuntakin, joka pyrkii dokumentoimaan kiltamme lauluperinteen ensimmäistä kertaa kansien väliin. Uutta ja komeaa toimintaa on siis pitkin vuotta luvassa. Opintorintamalla tapahtuu kun bioinformaatioteknologia saa syksyllä uuden maisteriohjelmansa, Life Science Technologyn. Tämä monta vuotta valmisteltu ohjelma muuttaa paitsi pääainetarjontaa myös vaatii uudenlaisia ponnisteluja edunvalvontasektorilta, kun aikaisemmin vain yhden korkeakoulun ohjelma levittäytyy sähkötekniikan korkeakoulusta myös perustieteiden sekä kemian tekniikan korkeakouluihin. Asetelma jossa yksi maisteriohjelma on hallinnollisesti kolmen korkeakoulun leikkauspisteessä on Aalto-tasollakin ennenkokematon, joten tuleva syksy tarjoaa paitsi kysymyksiä ja haasteita myös monia mahdollisuuksia uudistua sekä luoda uusia yhteistyökanavia. Näiden muutoksien keskellä Inkubiolla on vahva tahtotila kehittyä ja jatkossakin tarjota jäsenilleen parhaat opiskelijapalvelut sekä tapahtumat läpi koko opiskeluajan. Samalla kuitenkin jatketaan totta kai myös killan perinteitä sekä rakastettuja tapahtumia. Biokeppana vie kiltalaiset ympäri Suomen, Rekombionaatio tuo Suomen bioteekkarit jälleen Otaniemeen ja monen vuoden hiljaiselon jälkeen viime syksynä henkiin herätetty ulkomaanexcu palaa uudestaan tänä syksynä uudella kohteella. Yritysrintamalla jatketaan toimintaa Biopartners-yhteistyön parissa joka on parissa vuodessa noussut killan merkittävimmäksi yritysyhteistyön muodoksi. Bioalan sektori Suomessa on edelleen haasteellinen, mutta luvassa on silti uusia excuja sekä työmahdollisuuksia niin killalle kuin kiltalaisillekin. Edunvalvontasektori vastaa kiltalaisten äänen saamisesta korkeakoulun sekä yliopiston kuuluviin, ja tässä työssä myös kiltalaisten oma aktiivisuus on tärkeää. Opiskelijoiden asemaa ajetaan kaikilla tasoilla luennoilta eduskuntaan, kun koulutuspolitiikka on myös AYY:n suuria teemoja tänä vuonna. Tässä työssä myös Inkubio aikoo olla aktiivisesti mukana. Espoossa 4.3.2015 Inkubion puheenjohtaja Oskar Niemenoja

4 (20) 2 Fuksitoimikunta 2.1. Yleistä Vuoden 2015 fuksitoimikunta aikoo kehittää Inkubion jo maineikasta fuksikasvatusta kuitenkin edeltäjiensä perinteitä kunnioittaen ja vaalien. AYY:n ohjeistuksen mukaisesti toimikunnan tärkeimmät tehtävät ovat uusien fuksien saattaminen opiskelujen ja opiskelijaelämän alkuun sekä tutustuttaminen koulun, ylioppilaskunnan ja killan toimintaan sekä tietenkin toisiinsa. Näiden tavoitteiden toteuttamiseksi toimikunta tulee järjestämään fukseille heidän fuksivuotensa aikana mielekästä toimintaa sekä ohjausta ISOhenkilöiden avustuksella. Suurimpana muutoksena fuksitoimikunnan kokoonpanossa on kv-toiminnan lisääminen sen alaisuuteen. Tämän tarkoituksena on mahdollistaa ulkomaalaisten vaihto- ja tutkintoopiskelijoiden integraatio kiltatoimintaan. Inkubion ISOtoiminta tulee myös kokemaan pienen muodonmuutoksen. Mielenkiintoista on myös nähdä, kuinka kylterikandien muutto Otaniemeen tulee vaikuttamaan Inkubion ja koko AYY:n fuksitoimintaan. 2.2. Kevät Keväällä Inkubion fuksitoiminnasta on vielä vastuussa edellinen fuksikapteeni, jonka tukena muu toimikunta toimii. Kevään päämääränä on saada fukseille lakit mahdollisesti järjestettävänä Wappuna, joka onkin kevään suuritöisin tapahtuma. Kevään tapahtumiin kuuluu myös fuksien itsensä järjestämät Meioosi-bileet, Fyysikkokillan kanssa järjestettävä pulkkatapahtuma sekä muutama pienempi tapahtuma. Kevään aikana fuksitoimikunta valmistautuu myös tulevaan syksyyn mahdollisimman hyvin. Syksyn tapahtumia suunnitellaan ja aikatauluja tehdään yhdessä sekä muiden Inkubion toimihenkilöiden että Otaniemen fuksikapteeneiden kanssa. Uusi fuksikapteeni aikookin olla aktiivinen toimija AYY:n fuksitoimikunnassa ja saada sieltä toimintaansa ideoita ja tukea. Fuksioppaan 2015 muoto saattaa hieman muuttua uuden korkeakouluhakusysteemin myöhäisen tulostenjulkistamisen vuoksi. Se tehdään joka tapauksessa kevään aikana yhteistyössä AYY:n fuksitoimikunnan kanssa. 2.3. Syksy Syksyn suurin urakka on orientaation järjestäminen uusille fukseille. Fuksikapteenin tehtävänä on ISOvastaavan ja ISOjen avustuksella johdattaa fuksit kiltatoimintaan mukaan sekä tietysti tukea heitä opiskeluiden aloittamisessa. Orientaatioviikolla fuksit

5 (20) jaetaan fuksiryhmiin, heille kerrotaan, kuinka he voivat saavuttaa teekkarilakin, ja heille esitellään kampus. Alkusyksystä on paljon suuria fuksitapahtumia, joista osan järjestää Inkubio ja osan AYY:n fuksitoimikunta. Näistä mainittakoon Varaslähtö, Eka ilta, Otasuunnistus, Stadisuunnistus ja Fuksisitsit. Alkuhurinan jälkeen suuritöisimmät tapahtumat ovat Fuksien juhlasitsit sekä muutaman muun killan kanssa yhteistyössä toteutettava Fuksicruise. Fuksit aloittavat vuoden 2016 Meioosin suunnittelun jo loppuvuodesta 2015. Syksyllä pidetään jälleen hyvää palautetta saaneet kipparivartit. Näiden tarkoituksena on selvittää fuksien kuulumiset ja varmistaa, että kaikki halukkaat saavat lakin mahdollisesti järjestettävänä Wappuna 2016. 2.4. ISOtoiminta Jo vuoden 2014 puolella valitut ISOt jatkavat fuksiryhmien vetämistä ja innostamista vanhan ISOvastaavan johdolla aina mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti. Uusi vuoden 2015 isotoiminta käynnistetään virallisesti vasta helmikuussa ISOrekryllä. Tällöin ISOvastaava kertoo innostuneille kiltalaisille ISOjen tehtävistä ja vastuista. ISOhaku aukeaa heti tapahtuman jälkeen ja ISOryhmät koostetaan jo maalis-/huhtikuun aikana. ISOryhmien rakenne tulee hieman muuttumaan vuonna 2015, kun uutena lisänä fuksiryhmiin tulee opintoisot. Heidän vastuulleen kuuluu normaalin ISOilun ohella fuksien avustaminen heidän opintojensa suunnittelussa sekä seuraamisessa. Kevään aikana AYY tarjoaa ISOkoulutusta, johon kaikkia Inkubion tulevia ISOja kehotetaan osallistumaan. ISOvastaava tulee olemaan aktiivinen tekijä AYY:n isotoimikunnassa ja täten kehittää vielä hieman lapsenkengissä olevaa Inkubion isotoimintaa. Alkusyksystä ISOtoiminta on suurimmillaan. ISOvastaava sekä ISOt auttavat uutta fuksikapteenia tapahtumien järjestelyissä. He myös pitävät huolen, että fuksit pääsevät heti alusta asti mukaan sekä opiskeluihin että opiskelijaelämään. 2.5. KV-toiminta KV-toiminta on siirretty vuonna 2015 fuksitoimikunnan alaisuuteen. Tämän muutoksen taustalla on halu saada ulkomaalaiset vaihto- ja tutkinto-opiskelijat paremmin mukaan killan toimintaan. Tarkoitus on myös tiivistää yhteistyötä ISOvastaavan ja KV-vastaavan välillä, jotta kvisotoiminta olisi tulevaisuudessa mahdollisimman tehokasta. KV-vastaava on vastuussa uusien kv-opiskelijoiden vastaanotosta ja viestinnästä heidän

6 (20) suuntaansa. Hän tekee tiivistä yhteistyötä sekä Inkubion kääntäjän, kv-isojen että AYY:n KVTMK:n kanssa. Kv-ISOtoiminta jatkaa tiivistä yhteistyötä muiden ELEC-korkeakoulun kiltojen kanssa ja kv-isojen tehtävänä on auttaa ulkomaalaisia opiskelijoita sekä integraatiossa Suomeen että kiltaan. Syksyllä alkunsa saa uusi maisteriohjelma Life Science Techonology, minkä seurauksena oletamme kv-opiskelijoidemme määrän nousenvan killassamme. Ohjelman tiimoilta tehdään paljon yhteistyötä muiden asianomaisten kiltojen kanssa. Fuksitoimikunta 2015 Fuksikapteeni Emilia Paltta Fuksikapteeni (mahdolliseen Wappuun asti) Niklas Heikkilä ISOvastaava Noora Matilainen ISOvastaava (mahdolliseen Wappuun asti) Aleksi Pradere-Koskiahde KV-vastaava Niki Ulmanen

7 (20) 3 Opintotoimikunta 3.1. Yleistä Uudet maisteriohjelmat aloittavat syksyllä 2015. Uuteen Life Science Technologies -maisteriohjelmaan odotetaan opiskelijoita Aallon eri korkeakouluista sekä ulkopuolelta ja kansainvälisten opiskelijoiden määrä tulee kasvamaan. Maisteriopiskelijoiden vastaanottoa ja heidän ohjaamistaan mietitään yhteistyössä muiden asianosaisten kiltojen kanssa. Edunvalvonnassa kiinnitetään huomiota opiskelijoiden siirtymiseen vanhojen ja uusien tutkinto-ohjelmien välillä. Tiedotusta omien opintojen suunnitteluun sekä tuleviin muutoksiin liittyen kehitetään. 3.2. Edunvalvonta Uudet kandidaattiohjelmat ovat olleet käynnissä vuoden 2015 alussa 1,5 vuotta ja uudet maisteriohjelmat aloittavat syksyllä. Uusia kursseja perustetaan ja vanhoja lopetetaan. Kuluvan vuoden aikana pyritään vaikuttamaan kurssien korvaavuuksiin yhteistyössä korkeakoulujen vaikuttajien kanssa siten, että opinnot sujuvat mahdollisimman hyvin ja vaihtaminen vanhasta tutkintomallista uuteen sekä maisteriopintojen aloittaminen onnistuu mahdollisimman sujuvasti kaikille opiskelijoille. Uusien kurssien osalta pyritään varmistamaan kurssien toimivuus ja sopivuus tutkintoon. Tämä koskee erityisesti uusia maisteriohjelman kursseja, joista osa on vasta suunnitteluvaiheessa, mutta myös kandidaattiohjelman kursseja, joita on järjestetty vasta 1-2 kertaa. Opiskelijoita kannustetaan antamaan palautetta, jotta uutta maisteriohjelmaa ja sen kursseja samoin kuin kandidaattitason kursseja voidaan kehittää. 3.2. Tiedotus, neuvonta ja palvelut Opintotoimikunta pyrkii edistämään tiedonkulkua korkeakoulun sekä oppilaiden välillä. Tämä sisältää sekä oppilaiden palautteen välittämisen korkeakoulun ja yliopiston päättäviin elimiin että korkeakoulun ja yliopiston Inkubioa koskevien päätösten tiedottamisen kiltalaisille. Toimimme opintoneuvolan ohella neuvontakanavana opinnoissa kiltalaisille uusien ja vanhojen kandi- ja maisteriohjelmien osalta. Tänä vuonna pyritään kehittämään tiedotusta ja tekemään opiskelijoille näkyvämmäksi päätöksentekoprosesseja sekä suunnitelmia korkeakoulu- ja yliopistotasolla. Tiedotuksen pääkanavina toimivat Inkubion nettisivut sekä viikkomaili, jossa tärkeiden tiedotteiden ja päätösten lisäksi

8 (20) julkaistaan tänä vuonna aiempaa enemmän informaatiota myös edunvalvonnasta ja opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksista. Vuoden aikana järjestetään n. 2 opintoaiheista tapahtumaa, joissa on neuvontaa ja keskustelua opintoasioista. Perinteiset kirjamarkkinat tullaan järjestämään myös tänä vuonna yhteistyössä Sähköinsinöörikillan sekä Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. Kirjamarkkinat järjestetään kerran keväällä ja kerran syksyllä. Kirjamarkkinoiden lisäksi killan nettisivuilla toimii viime vuonna lanseerattu kirjapörssi, jossa voi käydä kauppaa tai lainata kirjoja pitkin vuotta. Opintokysely järjestetään myös tänä vuonna, ja sen tuloksia käytetään killan edunvalvonnassa. Kiltalaisten suuri aktiivisuus kyselyssä on toivottavaa, jotta opiskelijoiden ääni voidaan tuoda julki myös korkeakoulun päättäjille. Yhteistyössä Sähkötekniikan korkeakoulun kanssa järjestetään palautepaneeli, jossa käydään kyselyn tuloksia läpi sekä mietitään, miten opetusta voisi jatkossa kehittää. Opintotoimikunta 2015 Opintomestari Inka Saarinen Opintotoimihenkilö Matti Suominen Opintotoimihenkilö Henrikki Soininen Opintotoimihenkilö Joanna Haahti 4 Sisä- ja ulkotoimikunta 4.1. Sisätoimikunta Kiltahuoneen käyttöaste on kasvanut huomattavasti, ja tilan on koettu olevan liian pieni kasvavalle killallemme. Edellisen sisä- ja ulkomestari Henrikki Soinisen aloitteesta ollaan pohdittu mahdollisuutta suurempaan kiltahuoneeseen. Asian tiimoilta ollaan jo oltu yhteydessä korkeakouluun. Takuita suuremman kiltahuoneen järjestymisestä ei kuitenkaan ole. Killan Spotify- tilin Unlimited-tilaus on voimassa toisaiseksi. Kiltahuoneelle tilataan kevätlukukaudella Cosmopolitan ja Aku Ankka. Syksyn lehtitilausta varten pidetään perinteisesti gallup kevään päätteeksi. Suosittua karkkipalvelua ylläpitävät ja kehittävät vuoden aikana kaksi herkkupeppu-toimaria. Karmalista jatkaa toimintaansa siistimmän kiltahuoneen edistämiseksi.

9 (20) Kiltahuoneen kehittämiseen varattu budjetti on tänäkin vuonna kohtalaisen pieni, joten suuria uudistuksia ei ole odotettavissa. Tilaongelman helpottamiseksi kokeilussa on ilmaiseksi saatu parvisänky, jonka kiltistoimarit kokosivat takaseinän ikkunan eteen. Tumatoimari pitää huolta kiltiksen viihtyisyydestä. Säätäjien toimenkuvat pysyvät ennallaan. Arkistonhoitajan tavoitteena on muun muassa vanhojen kiltalehtien niin omien kuin muidenkin kiltojen siirtäminen AYY :n arkistoihin. Labratakkien vuokraus toimii entiseen tapaansa, sillä esimerkiksi fuksit ja tupsufuksit tarvitsevat yhä muutamilla peruskursseilla labratakkeja. 4.2. Ulkotoimikunta Ulkotoimikunnan pääasiallinen tavoite on ylläpitää suhteita ystävyysainejärjestöihin ympäri Suomen. Ulkopaikkakuntalaisille järjestetään tarvittaessa majoitus ja ohjelmaa vierailujen ajaksi. Ystäväainejärjestöt kutsutaan killan vuosijuhlaan Apoptoosi XI :a. KV-toiminta siirtyy tänä vuonna killan fuksitoimikunnan alaisuuteen. Alkuvuodesta kaikkien Suomen bioteekkarikiltojen (Inkubio, Bioner, Nucleus, OLTO) hallitukset kokoontuvat Tampereelle. Tapahtuman toivotaan luovan jalansijaa tiiviimmälle yhteistyölle ja yhteisten tapahtumien järjestämiselle myös tulevaisuudessa. Helmikuun lopulla järjestetään myös perinteiset kaudenalottajaisbileet Helix ry :n kanssa tällä kertaa bling-teemalla. Viime vuoden tapaan bileissä on tarjolla beer pongia, joka todettiin toimivaksi minglailukeinoksi viikkiläisten ja otaniemeläisten välillä. Kevätkaudelle mahtuu myös kahdeksatta kertaa järjestettävä Biokeppana, killan perinteinen kotimaan puolipitkä excursiomatka. Tänä vuonna myös kolmantena eli viimeisenä iltana on järjestettyä ohjelmaa, kun tamperelainen Bioner ry saapuu Otaniemeen omalle kevätexcursiolleen. Ilmoittautuminen Biokeppanalle tapahtuu aikaisemmista vuosista poiketen kahden netti-ilmoittautumisen kautta, minkä toivotaan karsivan yksittäiseen netti-ilmoon liittyvää sattumanvaraisuutta. Myös kiintiöt poistuvat uudistuksen myötä. Viime vuosina yhteistyötä muiden ELEC-kiltojen kanssa on pyritty lisäämään. Myös tänä keväänä järjestetään vuodesta 2013 asti tutuksi tullut ELECarnivaali, jonka järjestämisessä myös korkeakoulu on mukana. SisU-toimikunta hankkii keväällä kiltalaisille lippuja Helsinginkadun approon ainejärjestötilauksen kautta, mikäli kiinnostusta on riittävästi. Killan kautta on myös mahdollista ostaa yhteensä kymmenen lippua RWBK :n Finlandia-talon konserttiin. Vastaavanlaisia tilaisuuksia pidetään silmällä läpi vuoden, jotta tapahtumatarjonta myös killan ulkopuolelta olisi mahdollisimman monipuolinen.

10 (20) Syksyllä Inkubion, tamperelaisen Bionerin ja turkulaisen Nucleuksen yhteenkokoava Rekombionaatio saapuu poikkeuksellisesti vain yhden välivuoden jälkeen taas Otaniemeen. Tapahtuman järjestämistä varten on valittu nelihenkinen Rekombionaatiotoimikunta. Tavoitteena on järjestää omanlaisensa, mutta kuitenkin perinteitä vaaliva tapahtuma. Sisä- ja ulkotoimikunta 2015 Sisä- ja ulkomestari Saara Kaijala Herkkupeppu Salla Autti Herkkupeppu Matias Hynönen Tu(o)matoimari Tuomas Rantataro Säätäjä Juhani Uutela Säätäjä Pellervo Ruponen Säätäjä Tuomas Rantataro Hienosäätäjä Mika Mäntykangas Arkistonhoitaja Mika Mäntykangas Ulkotoimihenkilö Matti Suominen Rekombionaatiotoimihenkilö Minja Axelsson Rekombionaatiotoimihenkilö Henrikki Soininen Rekombionaatiotoimihenkilö Karoliina Tapani Rekombionaatiotoimihenkilö Matias Hynönen 5 Tapahtumatoimikunta 5.1. Yleistä Tapahtumatoimikunnan tavoitteena vuodelle 2015 on järjestää monipuolisesti mahdollisimman monia kiltalaisia kiinnostavia tapahtumia ja mahdollisuuksien mukaan kokeilla uudenlaisia tapahtumakonsepteja. Tavoitteena on myös tehdä yhteistyötä muiden kiltojen ja ystävyysainejärjestöjen kanssa. Tapahtumatoimikunta pyrkii saamaan tapahtumista kiinnostavia myös vanhemmille tieteenharjoittajille erityisesti syksyllä, jolloin toiminta keskittyy perinteisesti vahvasti fukseihin. Tapahtumatoimikunta pyrkii kehittämään toimivaa palautekanavaa, josta saataisiin tietoa tapahtumien todellisesta kysynnästä. Suunnitteilla on ainakin idealaatikko kiltikselle yhteistyössä sisä- ja ulkomestarin kanssa sekä jonkinlainen kysely tapahtumatarjonnasta. 5.2. Isäntä ja Emäntä Isäntä ja Emäntä osallistuvat aktiivisesti sitsien ja saunailtojen järjestämiseen ja pyörittävät yleistä tapahtumatoimintaa.

11 (20) 5.3. R.A.T.T.O.-seuran omat tapahtumat Keväällä R.A.T.T.O.-seura järjestää kahdet omat sitsit, aamusitsit sekä sukusitsit. Lisäksi R.A.T.T.O järjestää saunailtoja, kuten LettuPannariVohveliSaunan sekä Pilkki- ja Lumiurheilusaunan Kesällä osallistutaan killan kesäpäivien järjestämiseen, jos kilta pitää kesäpäiväkonseptin entisellään. Jos yleistä kiinnostusta ja innostusta löytyy, on mahdollista järjestää muunkinlaista kesäohjelmaa, esimerkiksi kesäsitsit tai vanhojen varaslähtö. Syksylle suunnitellaan järjestettäväksi pikkujoulusitsit sekä vanhempien opiskelijoiden kiinnostuksesta riippuen N-sitsit tai vastaava vanhempien opiskelijoiden tapahtuma. Myös saunailtoja ja mahdollisesti sillis on tarkoitus järjestää joko omin voimin tai yhteistyössä toisen killan kanssa. 5.4. Yhteistyötapahtumat

12 (20) R.A.T.T.O-seura järjestää yhteistyössä muiden kiltojen kanssa keväällä ELEC-sitsit (Sähköinsinöörikillan sekä Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa) sekä Wappusitsit (Fyysikkokillan sekä Kopedan kanssa). Wappusitsejä seuraa Wappusillis, jonka IE järjestää yhdessä ainakin Fyysikkokillan ja Automaatio- ja systeemitekniikan IE:iden kanssa. R.A.T.T.O osallistuu SisUn kanssa Inkubion ja Helixin yhteisbileiden järjestämiseen. Apoptoosiviikolla järjestetään tanssi-ja tapakoulutus yhdessä Puunjalostajakillan kanssa. Lisäksi samalla viikolla järjestetään apoptoositoimikunnan ja kulttuuritoimihenkilöiden kanssa fiini iltatapahtuma. R.A.T.T.O on vastuussa Apoptoosi XI:n jatkojen järjestämisestä sekä osittain pääjuhlan ruoanlaitosta. Keväällä järjestetään lisäksi Prosessiteekkarien kanssa drinkki-ilta. ELEC-kiltojen hallitusten järjestämässä ELECarnevaalissa ollaan alustavasti vastuussa ruoasta ja jatkoista. Syksyllä BMI:n tilanteesta riippuen suunnitellaan järjestettävän BMI-sitsit Prodekon, Athenen ja Lääketieteen kandidaattiseuran kanssa. Tavoitteena on myös järjestää kaverisitsit mahdollisesti yhteistyössä jonkun toisen killan kanssa. Lisäksi IE ja R.A.T.T.O osallistuvat keväällä ja syksyllä fuksitapahtumien järjestämiseen yhdessä fuksitoimikunnan kanssa (esim. fuksien Eka ilta) tarpeen mukaan. R.A.T.T.O auttaa sisä- ja ulkomestarin määrittelemän tarpeen mukaan syksyn Otaniemen Rekombionaation järjestämisessä. Tarvittaessa tapahtumatoimikunta osallistuu myös uuden maisteriohjelman aloitukseen liittyviin tapahtumiin ja yritysyhteistyöhön liittyvään toimintaan. 5.5. Kulttuuritoiminta Sommelier ja viskiagentit järjestävät vähintään yhdet viinin- ja viskinmaistijaiset, joiden järjestämisessä IE tarpeen mukaan avustaa. Kulttuurivastaavat järjestävät yhteislähtöjä kulttuuritapahtumiin (esim KY-speksi) kiltalaisten kiinnostuksen ja oman aktiivisuutensa mukaan. Syksylle on myös suunnitteilla leffailta. 5.6. Liikuntatoiminta Liikuntavastaavat järjestävät killalle osallistumisen futsalsarjaan ja johonkin toiseen sarjaan. He pyrkivät järjestämään kiinnostuksen ja mahdollisuuksien mukaan lajikokeiluja ja yhteisliikuntaa muiden kiltojen kanssa. Tarkoituksena on järjestää ainakin

13 (20) sulkapalloturnaus sekä mahdollisesti myös muita turnauksia. Suunnitelmissa on myös syksylle liikkumiseen innostava kampanja työnimellä Sykettä syksyyn. Lisäksi liikuntavastaavat voivat järjestää ohjelmaa R.A.T.T.O:n tapahtumiin, kuten lumiurheiluosuuden pilkki- ja lumiurheilusaunaan. 5.7. Pelit Pelimies järjestää peli-iltoja ja turnauksia, kuten jo järjestetty 2v2 Brawl-turnaus. Mahdollisuuksia yhteistyöhön muiden kiltojen ja ainejärjestöjen kanssa selvitetään. 5.8. Lisäksi Valokuvaajat ottavat kuvia killan tapahtumista ja jakavat niitä killan nettisivuille sekä tarvittaessa muuhun dokumentaatioon. Lukkarit tekevät sitseille läsyt ja lukkaroivat sitseillä, ja mahdollisesti ovat osaltaan mukana järjestämässä laulamiseen liittyviä tapahtumia. Tapahtumatoimikunta 2015 Isäntä Anna Anttalainen Emäntä Eero Linna Rattotyttö Janina Niiranen Rattotyttö Eeva-Sofia Haukipuro Rattoteini Tuomas Rantataro Rattopoika Niki Ulmanen Rattopoika Juuso Ikola Rattotyttö Linda Wederhorn Rattotyttö Milja Leinonen Rattopoika Lauri Pykälä Rattotyttö Kirsi Toivonen Rattoteini Aapo Rantala Lukkari Timo Vehviläinen Lukkari Henrikki Soininen Lukkari Roope Vesterinen Lukkari Jere Virtanen Lukkari Tuomas Poutanen Lukkari Viivi Kivinen Lukkari Joonas Palosuo Pelimies Joonas Palosuo

14 (20) Valokuvaaja Minja Axelsson Valokuvaaja Matias Lindgren Valokuvaaja Henna Kosonen Kulttuurivastaava Minja Axelsson Kulttuurivastaava Joanna Haahti Sommelier Sirius Vuorikoski Viskiagentti Niklas Heikkilä Viskiagentti Anton Hult Urheiluvastaava Maija Leppä Urheiluvastaava Henna Kosonen Urheiluvastaava Matias Hynönen 6 Tiedotustoimikunta 6.1. Yleistä Killan tiedotus hoidetaan edelleen pääosin viikottain lähetettävien tiedotussähköpostien, sekä nettisivuille julkaistavien tiedotteiden avulla. Apuna käytetään killan Facebook-sivuja. Kiltalehden tarkoitus ei ensisijaisesti ole kiltalaisten tiedottaminen, mutta sinne voidaan

15 (20) kuitenkin sisällyttää informaatiota kuten tulevien tapahtumien päivämääriä. 6.2. Sähköposti Tiedotussähköpostit eli viikkomailit lähetetään koko jäsenistölle, fukseja lukuunottamatta, lukukauden aikana. Tarpeen mukaan kesällä voidaan lähettää lisätiedotteita. Viikkomailissa on tarkoitus tiedottaa killan ja koulun ajankohtaisista asioista, työtarjouksista, sekä muista biolaisia mahdollisesti kiinnostavista asioista. Vuoden alussa otetaan kokeiluun viikkomailiuudistus, jossa viikkomaili muutetaan pelkästä tekstimuotoisesta kirjeestä muotoon, jossa on mukana sekä HTML- että tekstiversio. Tällä uudistuksella pyritään parantamaan lukukokemusta ja viikkomailin visuaalista ilmettä. Sama visuaalinen muutos tehdään yhdenmukaisesti nettisivuille laitettavaan tiedotteeseen. Lopputuloksena on toivottavasti mahdollisimman automatisoitu menetelmä viikkomailien tuottamiseen, joka helpottaa tulevienkin tiedotusmestarien työtä mikäli he haluavat kyseistä pohjaa käyttää. Saman pohjan käyttöä voi kouluttaa mahdollisesti myös fuksikapteenille ja KV-vastaavalle heidän niin halutessaan. Suunnitelman mukaan kaikki bugit ovat korjattuja hyvissä ajoin ennen mahdollista kiltakyselyä. Kyseisen kiltakyselyn yhteydessä jäseniltä kerättäisiin palautetta muutoksista. Tämän palautteen perusteella päätetään, jatketaanko viikkomailia uudistetulla versiolla vai palataanko vanhaan versioon. Sähköpostitiedottamista varten ylläpidetään sähköpostilistoja, joiden tiedotus kuitenkin tapahtuu toimikuntien sisällä itsenäisesti. 6.3. Internet-sivut Inkubion nettisivujen tarkoituksena on tiedotuksen lisäksi toimia killan julkisivuna ja yleisenä tiedonlähteenä sekä kiltalaisille että killan ulkopuolisille tahoille. Nettisivujen tulee olla sisällöltään ajankohtaisia, relevantteja sekä edustavassa kunnossa. Näitä arvoja pyritään ylläpitämään vuoden aikana. Pääasiallisena eri tilaisuuksien kuvakollaasien julkaisukanavana jatketaan kuvat.fipalvelun käyttöä. Ilmokoneena jatketaan ensisijaisesti nykyään käytössä olevaa Ilmokone 2.0:aa. Ikuisuusprojektina olevaa Inkubion omaa ilmokonetta voidaan mahdollisesti jatkaa, mikäli aikaa riittää.

16 (20) 6.4. S'napsi Kiltalehden yleisilme pysyy samanlaisena kuin edellisenä vuonna. Päätoimittajalle annetaan taiteellinen vapaus lehden toteuttamisessa, kunhan sisältö on edelleen sopivasti tasapainotettu hauskojen ja asiallisten juttujen välillä. Toimituksen koko on tänä vuonna suuri. Toimittajia pyritään työllistämään tasaisesti siten, että lehdet saadaan julkaistua ajoissa. Vieraskyniä käytetään aiheen ja/tai tarpeen vaatiessa. Vuonna 2015 S'napsia julkaistaan neljä tai viisi (4-5) kappaletta. Lehteä lähetetään sitä tilanneille korkeakouluille ja yhteistyötahoille. Lehteen myydään mainoksia yrityksille. Näin pyritään kattamaan ainakin osa painokuluista. Kiltahuoneelle ja kiltalaisille lehtiä tulee yhteensä noin 45 kpl. Kussakin lehdessä pyritään tarjoamaan sisältöä 24 sivun edestä. Tiedotustoimikunta 2015 Tiedotusmestari Timo Vehviläinen Päätoimittaja Minja Axelsson Toimittaja Pellervo Ruponen Toimittaja Minea Jokivuolle Toimittaja Noora Matilainen Toimittaja Tuomas Rantataro Toimittaja Tuomas Haapala Toimittaja Eeva-Sofia Haukipuro Toimittaja Lauri Pykälä Toimittaja Matti Suominen Toimittaja Juhana Kuumeri Toimittaja Mika Mäntykangas Toimittaja Saara Kaijala Toimittaja Salla Autti Graafikko Timo Vehviläinen Graafikko Henrikki Soininen Graafikko Minja Axelsson Graafikko Lauri Pykälä Strippaaja Vili Auvinen Taittaja Minja Axelson Taittaja Lauri Pykälä Taittaja Joonas Palosuo Kääntäjä Lauri Pykälä

17 (20) 7 Yrityssuhdetoimikunta 7.1. Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehtävänä on luoda ja ylläpitää suhteita alan yrityksiin ja yhdistyksiin. Yritykset ja opiskelijat pyritään tuomaan lähemmäksi toisiaan molempiin suuntiin kulkevan informaation sekä yhteisten tapahtumien avulla. Yritysyhteistyön suurimpana hyötynä on kontaktien luominen, killan taloudellinen tuki sekä opintolinjan parempi tunnettavuus yritysmaailmassa. 7.2. Tavoitteet Yrityssuhdetoimikunnan ensisijaiset tavoitteet ovat Bio Partners ohjelman laajentaminen sekä excursiotoiminnan eriyttäminen yrityssuhdetoimikunnasta omaksi toimikunnakseen. Bio Parterns ohjelma saatiin kunnolla pyörimään edellisenä vuonna, ja se todettiin sekä yrityksille että opiskelijoille hyvin kannattavaksi uudistukseksi. Ohjelman tavoitteena on pitkäjänteinen killan ja yritysten välinen yhteistyö, joka luo monipuolisempaa kanssakäymistä yritysten ja opiskelijoiden välillä, muodostaa suhteita yrityksiin ja parantaa killan taloudellista tilannetta. Tämän vuoden tavoitteena on jatkaa yhteistyötä edellisen vuoden Bio Partners yritysten kanssa sekä saada muutama uusi yritys osaksi ohjelmaa. Excursiotoiminta tullaan eriyttämään yrityssuhdetoimikunnassa ensi kertaa Inkubion historiassa siten, että sille tulee oma vastuuhenkilö yrityssuhdemestarin aisapariksi. Tässä vaiheessa kuitenkin vielä yrityssuhdemestari kantaa muodollisen vastuun myös excursiotoiminnasta, mutta käytännössä pysyy poissa siitä keskittyen oleellisimpiin yrityssuhteisiin. Tämän uudistuksen myötä excursiotoimikunnan tavoitteena laajentaa Inkubion toistaiseksi varsin vähälle jäänyttä excursiotoimintaa. Lisäksi toimikunnan tavoitteena on kehittää yhteistyötä BioDI:n kanssa. Tämän tarkoituksena on hyödyntää bioinformaatioteknologian alumneja uusien yrityssuhteiden luomisessa. 7.3. Tapahtumat Perinteinen kevään Biokeppana saa rinnalleen toisen kotimaan matkan syksyllä. Paikallisiexcursioita pyritään toteuttamaan palvellen kaikkia BioIt:n pääaineita, jolloin

18 (20) excursioiden määrä tulee lisääntymään. Tarkkaa lukumäärää vuoden excursioista on vaikea lähteä ennustamaan, sillä täytyy muistaa asiaan vahvasti vaikuttavat yritysten intressit. Keväällä yrityssuhdetoimikunta osallistuu ELECarnevaaliin sekä järjestää huhtitoukokuussa rennomman yritystapahtuman Otaniemessä urheilun ja saunaillan merkeissä. Syksyllä järjestetään Inkubion toinen ulkomaanexcursio sekä Yritysbrunssi-tapahtuma Sähköinsinöörikillan kanssa. Lisäksi toimikunta osallistuu ELEC:in järjestämään AlumniWeekendiin. Yrityssuhdetoimikunta 2015 Yrityssuhdemestari Johanna Vikkula Excursiovastaava Timo Petäjä Excutoimari Jere Virtanen Excutoimari Juuso Ikola Excutoimari Kirsi Toivonen Ulkomaanexcutoimari Antti Alastalo Ulkomaanexcutoimari Janne Myllärinen Ulkomaanexcutoimari Jesse Merilampi Ulkomaanexcutoimari Sebastian Remander Yrityssuhdetoimari Aino-Maija Leppä Yrityssuhdetoimari Annika Niittylä Yrityssuhdetoimari Pauliina Yrjölä TEK-yhdyshenkilö Anton Hult 8 Laulukirjatoimikunta 8.1. Yleistä Laulukirjatoimikunnan tavoite on ylläpitää ja edistää Inkubion laulukulttuuria kokoamalla olemassa olevia lauluja ja säkeistöjä yhteen teokseen, jotta ne eivät pääse unohtumaan. Projektin aikana mahdollisesti myös luodaan uutta laulukulttuuria. Toimikunnan lopullinen tavoite on luoda Inkubiolle ensimmäinen oma laulukirja tai sen lisäläsy. 8.2. Kevät Laulukirjatoimikunnan tavoite keväälle 2015 on muodostaa kokonaiskuva projektin tavoitteista ja lopullisen tuotteen konseptista. Keväällä aloitetaan myös materiaalin kerääminen (vanhuista sitsiläsyistä, lisäsäkeistöistä jne.). Tarkoituksena on myös pohtia mahdollisia keinoja joilla Inkubion laulukulttuuria voidaan kehittää ja uutta materiaalia

19 (20) synnytettyä. 8.3. Syksy Materiaali kerätään loppuun alkusyksyn aikana, jotta loppusyksy voidaan keskittyä lopullisen tuotteen hiomiseen ja sen taittoon. Tavoitteena on saada laulukirja painovalmiiksi tämän vuoden loppuun mennessä. Julkistus pyritään saamaan aikaiseksi viimeistään Apoptoosi XII:n juhlaviikolla. Laulukirjatoimikunta 2015 Puheenjohtaja Anton Hult toimikuntineen 9 Apoptoositoimikunta 9.1. Yleistä Juhlat järjestetään Otaniemen Sahalla lauantaina 7.3.2015. Cocktailtilaisuus pidetään Ttalon aulassa. Juhlan abstraktina teemana on taikuus. Tämä näkyy koristelussa ja esityksissä. Juhlassa on inkubiolaisten musiikkiesitys ja perhetuttavan taikuriesitys. Juhlaan odotetaan noin sataa vierasta. Juhlaan on kutsuttu yhteistyötahoja sekä ystävyysjärjestöjä. Jatkot järjestetään Servin Mökissä. Ruoka juhlaan tehdään itse. Töissä on noin 35 fuksia, pari vanhempaa kiltalaista sekä 9 Automaatio- ja systeemitekniikan killan jäsentä työvoimavaihdossa. Nekroosi järjestetään Rantasaunalla sunnuntaina 8.3. klo 12 alkaen. 9.2. Rahoitus Juhla rahoitetaan lähinnä illalliskorteilla. Suurin menoerä on tilavuokrat. Sahan ja T-talon aulan lisäksi käytössä on sitsikeittiö kahtena päivänä, Rantasauna (iso ja pieni puoli sekä palju) sekä Servin Mökki keittiöineen (puoliksi Puunjalostajakillan kanssa). Juhlaa tukevat TEK sekä Formtex. Myös biopartnerit (Mectalent ja Thermo Fisher Scientific) kontribuoinevat. 9.3. Vuosijuhlaviikko Vuosijuhlaa edeltää vuosijuhlaviikko joka järjestetään yhteydessä IE:n kanssa. Maanantaina järjestetään ns. fiini ilta, jossa maistellaan viinejä ja juustoja. Keskiviikkona on yhdessä Puunjalostajakillan kanssa tapa- ja tanssikoulutus. Torstaina on vierailu eläinmuseoon.

20 (20) Apoptoositoimikunta 2015 Apoptoositirehtööri Sirius Vuorikoski Apoptoositoimihenkilö Anna Anttalainen Apoptoositoimihenkilö Joanna Haahti Apoptoositoimihenkilö Saara Kaijala Apoptoositoimihenkilö Lotta Lammi Apoptoositoimihenkilö Tuomas Rantataro Apoptoositoimihenkilö Minja Axelsson Kuvalähteet killan kuvagalleriasta Henna Kosonen, Minja Axelsson