JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 26.9.2017 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 185 KOKOUKSEN AVAUS... 277 186 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 277 187 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 277 188 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 277 189 liite KASTEPUU KIRKKOON... 278 190 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA... 279 191 liite KOLEHTISUUNNITELMA LOKA JOULUKUU 2017... 281 192 liite... 282 193 4. ADVENTIN JA UUDENVUODENPÄIVÄN PÄIVÄJUMALANPALVELUS... 284 194 HeTil(523/1999)... 285 195 TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAALEIHIN VARAUTUMINEN 2018... 286 196 PAPPISRESURSSIT VUONNA 2018... 287 197 HeTil(523/1999)... 288 198 liite HeTil(523/1999)... 290 199 TALOUSTOIMISTOYHTEISTYÖN SELVITTÄMINEN TUUSULAN ROVASTIKUNNASSA... 291 200 liite TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2018... 293 201 liite TIEDOKSI... 294 202 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 296 203 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 296 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

KIRKKONEUVOSTO 10/2017 AIKA: Tiistai 26.9.2017 klo 18.31 21.14 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Henry Berg Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström (POISSA) sij. Terttu Sihvola-Rauttu Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2017 Järvenpäässä / 2017 tarkastus Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 27.9. 11.10.2017 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1, 04400 Järvenpää Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 277 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 185-188 185 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31. Alkuhartauden piti Jukka Virkki. Laulettiin virsi 332. 186 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 20.9.2017 Kn 186 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 187 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 187 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Kaija Tuuri ja Mirja Vakkuri Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 188 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin 201,7; Tiedoksi; Espoon hiippakunnan tuomiokapituli: Järvenpään seurakunnan III kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen 201,8; Tiedoksi; Tuusulan kunta: Kartano I kaava-alueen katusuunnitelmaehdotuksen nähtäville laitto 201,9; Tiedoksi; Verotilitykset kuukausittain 201,10; Tiedoksi; Hautausmaan uuden huoltorakennuksen avoimet ovat ja tilojen siunaaminen käyttöön 201,11; Tiedoksi; Yhteistoimintaorganisaatiota koskeva paikallinen sopimus Kn 188 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 278 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 189 189 KASTEPUU KIRKKOON Pappien kokouksessa 14.1.2015 Järvenpään kirkkoon esitettiin hankittavaksi kastepuu kastettujen muistamista varten. Erilaisia kastepuita on jo monissa kirkoissa. Kastepuuasiaa on valmisteltu ja eri vaihtoehtoja käyty läpi sekä pappien kokouksissa että erillisessä kastepuu-työryhmässä. Kastepuu-työryhmään ovat kuuluneet johtava kanttori Mikko Haapaniemi, kasvatuksen johtava viranhaltija Iia Palmgren, vt. kappalainen Hanne Lukkari, lähetyssihteeri Minna Kotajärvi ja ylläpitopäällikkö Janne Nordström. Kastepuu-työryhmän esitys kastepuuksi on liitteenä nro 189. Sijoituspaikka olisi saarnatuolin sakastin puoleinen seinämä. Kastepuu olisi suunnitelman mukaan valmistettu metallista ja siihen mahtuisi 150 200 lehteä. Kastepuun lehtinä olisivat magneettiset lehdet, joihin kirjattaisiin kastetun nimi ja kastepäivä. Sunnuntain messussa kastettujen lehdet kiinnitettäisiin kastepuuhun. Puolivuosittain kastepuu tyhjennettäisiin ja kastettujen lehdet lähetettäisiin kastettujen perheisiin. Kastepuu olisi tarvittaessa siirrettävissä pois tai kirkon saarnatuolin puoleiselle seinälle muun toiminnan niin vaatiessa. Kastepuun toteutusta varten on kysytty tarjous Terholan metallilta. Kustannusarvio on noin 3000 sekä suunnittelijan palkkio n. 500. Kustannusarvio mahtuu kirkon kustannuspaikan tämän vuotisiin määrärahoihin. Esitys kastepuuksi on käsitelty sekä pappien kokouksessa että tilatyöryhmässä. Molemmat ryhmät puoltavat esitystä yksimielisesti. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää hankkia kirkkoon kastepuun Kastepuu-työryhmän esityksen mukaisesti. Kn 189 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 279 Julistusjohtokunta 8.9.2017 26 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 190 190 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Seurakunnan nimikkolähetit Sara ja Prakash Dhakal palasivatnepalista Suomeen kesän 2017 alussa eivätkä ole palaamassa Nepaliin. Dhakalien tuki oli yhteensä 5000. Suomen Lähetysseura tarjoaa tilalle: 1. stipendiaattia / stipendiaatteja: 1. Immanuel Lutheran Church in Thailand:n työntekijälle, pastori Saiyotha Chandalle on myönnetty stipendi teologian opiskelua varten Hongkongin luterilaisessa teologisessa seminaarissa 8/2017-8/2019. Tavoitteena on Master of Theology- tutkinnon suorittaminen ja sen jälkeen toimiminen pastorina Thaimaan evankelisluterilaisessa kirkossa ja opettajana Thaimaan Luther-seminaarissa. Vuosistipendi on noin n. 13 700 euroa. 2. Ms. Sreyyeap on 22-vuotias nuori nainen, joka tekee tällä hetkellä työharjoittelua Kambodzhan luterilaisessa Krus-kirkossa. Hänen tavoitteenaan on opiskella teologian kandidaatin tutkinto Phnom Penhin raamattukoulussa. Sreyyeapin kuvailee haluavansa opiskella Raamattua niin, että hän voi tarjota laadukasta opetusta Jeesuksesta lapsille ja nuorille Kambodzhassa. Bangkokissa työskentelevä Katariina Kiilunen tekee syyskuussa matkan Kambodzhaan, jolloin käydään läpi Ms. Sreyyeap:in opintojen aloitusta ja tarkka opintosuunnitelma vuosille 2017-2020. Esitetty summa 2 000. 2. Seurakuntamme nimikkolähetteinä 1995 2004 oli Leila ja Kari Pentikäinen. He ovat palaamassa Etiopiaan: TM, pastori Kari Pentikäinen on valittu Etiopian työalueen alueelliseksi kirkollisen työn koordinaattoriksi. Sairaanhoitaja, AMK Leila Pentikäinen on valittu Etiopian työalueen kummilapsityön koordinaattoriksi. Pentikäiset lähetetään työkaudelle suunnitelmien mukaan tammikuun alussa 2018. Suunnitellun työkauden pituus on 24 kk. Asemapaikkana on Addis Abeba. 3. Uusi ja ajankohtainen hanke: SAT 7:n My School-ohjelma on kohdistunut pakolaisleirien lapsiin, jotka ovat joutuneet konfliktin vuoksi keskeyttämään koulun. Ohjelman kautta tarjotaan paikalliseen opinto-ohjelmaan kuuluva opetus ammattiopettajien johdolla satelliittikanavan välityksellä. https://felm.suomenlahetysseura.fi/fi/koulutelevisiosta-tuli-koko-perheen-yhteinenharrastus-sat-7n-uusi-koulukanava-aloittaa-syyskuussa/

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 280 Juljk. 26 Päätös: Esitys: Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii 5 000 nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa ja ottaa stipendiaatiksi pastori Saiyotha Chandalen Thaimaasta. Johtokunta keskustelee muista vaihtoehdoista ja tekee tarvittaessa esityksen kirkkoneuvostolle. Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta: solmii Suomen Lähetysseuran kanssa: - 5 000 nimikkosopimuksen ja ottaa stipendiaatiksi pastori Saiyotha Chandalen Thaimaasta. - 5 000 nimikkosopimuksen SAT 7:n My School-ohjelmaan, joka kohdistunut pakolaisleirien lapsiin, jotka ovat joutuneet konfliktin vuoksi keskeyttämään koulun. Esityksen valmistelija: julistusjohtokunta, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää julistusjohtokunnan 26 esityksen mukaisesti solmia nimikkosopimukset vuosiksi 2018-2019 Kn 190 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 281 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 191 191 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2017 Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodin messujen suhteen on tapahtunut se muutos, että ne ovat omaleimaisesti toteutettavia Jamppamessuja. Näin ollen niitä ei koske enää Kirkkohallituksen kolehtiohjeissa mainittu määritelmä, että kaikissa seurakunnan päiväjumalanpalveluksissa tulee noudattaa samaa kolehtisuunnitelmaa. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka - joulukuuksi 2017 liitteen nro 191 mukaisena. Kn 191 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 282 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 192 192 Kn 192 Päätös:

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 283 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 193 193 4. ADVENTIN JA UUDENVUODENPÄIVÄN PÄIVÄJUMALANPALVELUS 4. adventtisunnuntai osuu tänä vuonna jouluaatolle 24.12.2017. Kirkkojärjestyksessä sanotaan II:2: 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Jos on perusteltu syy aloittaa jumalanpalvelus jatkuvasti muuhun aikaan, asiasta päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Jouluaattona järjestetään kirkossa aattohartaudet klo 13, 14:30 ja 16. Niiden lisäksi jouluyön messu klo 23.00. 4. adventtisunnuntain osuessa samalle päivälle kuin jouluaatto, on perusteltua nimetä jokin näistä jouluaaton tilaisuuksista kyseisen sunnuntain päiväjumalanpalvelukseksi. Luontevimmin tämä sopisi jouluyön messuun, joka on ehtoollismessu. Uudenvuodenaatto on puolestaan sunnuntai ja uudenvuodenpäivä maanantai. Pappien ja kanttorien messusuunnittelupäivässä ti 29.8.2017 päätettiin ehdottaa että ma 1.1.2018 uudenvuodenpäivän messun ajankohta voisi olla klo 18, koska edeltävänä päivänä on messu klo 10. Tämä ajankohta mahdollistaisi paremmin kyseisen messun pitämisen tietyllä teemalla / musiikilla. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää 1) 4.adventin (24.12.2017) päiväjumalanpalvelus pidetään jouluyön messuna klo 23. 2) Uudenvuodenpäivän (1.1.2018) messu pidetään klo 18. Kn 193 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 284 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 194 194 HeTil(523/1999) Kn 194 Päätös:

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 285 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 195 195 TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAALEIHIN VARAUTUMINEN 2018 Tiedottaja xxx on myönnetty 194 osittaista virkavapaata 20 % tiedottajan virasta 1.10.2017 alkaen perusteena hänelle myönnetty osittainen varhennettu vanhuuseläke. Tämä tiedotuksen puuttuva henkilöresurssi on mahdollista täyttää siten syksyn 2017 aikana, että nuorisotyönohjaaja Jari V. Niemi hoitaa omassa virassaan osittain tiedotuksen tehtäviä. Hänen työpanostaan hoitamaan tältä osin nuorisotyössä palkataan palkkiotoiminen työntekijä. Tiedotuksessa on osa-aikainen tiedottajan toimi (52 %), joka on päätetty kirkkoneuvoston 25.4.2017 114 päätöksellä täyttää määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. Tehtävää hoitamaan on kirkkoherran päätöksellä otettu 3.5.2017 alkaen Mimosa Lankinen. Vuonna 2018 on seurakuntavaalivuosi. Edellisellä kerralla vaalitiedotusta varten oli varattu lisäresurssia vaalitiedotuksen hoitamista varten. Vuodelle on 2018 on perusteltua varata vaalitiedotuksen hoitamista varten samalla tavoin riittävästi henkilöstöresurssia. Edellä esitetyn perusteella on mahdollista palkata 100 % tiedottaja ajalle 1-9/2018. Tämä 100 % koostuisi 20 % tiedottajan viran osa-aikaisuudesta, 52 % osa-aikaisen tiedottajan määräaikaisesta täyttämisestä ja 28 % seurakuntavaalien tiedottamiseen varattavasta lisäresurssista. Määräaikaisuuden päättyminen 30.9.2018 johtuu tiedottaja Helena Lindqvistin alustavasta ilmoituksesta jäädä eläkkeelle 1.10.2018 alkaen, josta lähtien tiedotuksen työntekijäresurssit tulee olla toisella tavoin ratkaistuna. Ratkaisut on syytä tehdä viimeistään kevään lopulla 2018. Seurakuntavaalien ylimääräistä tiedotusresurssia tarvitaan myös loka-marraskuun ajan 2018 ja tätä varten on syytä varata riittävät resurssit. Riittävä resurssi olisi jos osaaikaisen tiedottajan virka on täytettynä 70 % loppuvuoden 2018. Seurakuntavaalien henkilölisäresurssiin varautuminen edellä mainitulla tavalla edellyttää 10 870.00 euron varaamista Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa 10 870.00 euroa Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle vuoden 2018 talousarvioon seurakuntavaalien tiedotuksen henkilöresurssia varten. Kn 195 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 286 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 196 196 PAPPISRESURSSIT VUONNA 2018 Kappalainen xxx on alustavasti ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.8.2018 alkaen. xxx on pidettävänä 1.8.2018 mennessä lomapäiviä 87. Niitä tulee alustavan lomasuunnitelman mukaan pidettäväksi kevään-kesän 2018 osalle noin 4 kk, lähinnä maalis-huhtikuulle ja kesä-heinäkuulle. Eläköityminen ja pidettävät lomat tarkoittavat sitä, että xxx työalan (Jampan aluetyö ja diakonia) tehtävät on tärkeää saada perehdytettyä työalan seuraajalle ajoissa. Vuoden 2018 pappisresurssien tarpeeseen vaikuttaa myös se, että rippikouluryhmiä tulee olemaan 2-3 enemmän suuremman ikäluokan johdosta. Laskennallisesti työmäärä per rippikouluryhmä on 1 kk. Riittävien pappisresurssien takaamiseksi vuodelle 2018 sekä Jampan aluepapin työalan hyvää perehdytyksen mahdollistamiseksi on syytä varata 6 kk palkkavarat kausipapin palkkaamiseksi vuoden 2018 talousarvioon. Kausipapin palkkaaminen edellä esitetyn mukaisesti mahdollistaa jatkuvuuden nykyisille määräaikaisille papeille. Tuomiokapitulissa on tällä hetkellä päätettävänä III kappalaisen viran täytön siirtäminen vuodella eteenpäin. Kausipapin määrärahat mahdollistavat sen, että molemmat määräaikaiset papit, joilla virkamääräys on päättymässä vuoden vaihteessa, voivat jatkaa seurakunnassamme. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 talousarvioon varataan 6 kk palkkavarat kausipapin palkkaamiseksi vuodelle 2018. Kustannusvaikutus on 28 500 euroa. Kn 196 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 289 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 199 199 TALOUSTOIMISTOYHTEISTYÖN SELVITTÄMINEN TUUSULAN ROVASTIKUNNASSA Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien kesken aloitettiin yhteistyökartoitus 2011. Välillä oli ns. kasipallo ja uusi seurakuntayhtymä 2015 -hankkeet pakollisesta seurakuntayhtymän perustamisesta laajemmalla alueella. Vuosina 2015 2016 tehtiin laaja selvitystyö Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien kesken vapaaehtoisen seurakuntayhtymän muodostamiseksi vuoden 2018 alusta lukien. Yhtymälle olisi siirretty kirkkolaissa säädetyt yhtymän tehtävät koskien lähinnä tukipalvelujen yhdistämistä. Lisäksi yhtymälle olisi siirretty seurakunnista joitakin toiminnallisen puolen tehtäviä, joita jo nyt hoidetaan pitkälti yhteistyössä. Seurakuntayhtymähanke kariutui keväällä 2017. Samoja perusteita yhteistyön jatkamiselle on edelleen, joilla seurakuntayhtymähanketta perusteltiin. Näitä ovat ainakin seurakuntien heikkenevä taloustilanne ja tukipalveluissa sijaistamisen parempi turvaaminen sekä ammatillisen tuen tarjoaminen kollegoille ja asiantuntemuksen syventäminen. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen luo painetta säästöjen hakemiseen. Kipa-hanke on lisännyt seurakuntien kustannuksia. Kipalle maksettava korvaus on vuositasolla noin 60.000 kultakin seurakunnalta; yhteensä 180.000. Keravan seurakunta on ollut Kipassa asiakkaana vuodesta 2012. Järvenpään ja Tuusulan seurakunnat siirtyivät Kipan käyttäjiksi viimeisenä mahdollisena aikana eli vuonna 2017 alusta. Talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseista osa siirtyi Kipan hoidettaviksi ja osa jäi seurakuntien hoidettaviksi. Kipan tietojärjestelmät (atk-ohjelmat) on koettu pääsääntöisesti kankeiksi ja töitä hidastaviksi aiempiin järjestelmiin verrattuna. Kipassa on kuitenkin joitakin hyötyjäkin kuten nettipohjainen järjestelmä, jolloin töitä voi tehdä paikasta riippumatta, ja sähköinen arkistointi. Seurakuntien talousjohtajat Järvenpäästä ja Tuusulasta sekä Keravan kirkkoherra (Keravalla on talousjohtajan virka avoinna) ovat neuvotelleet taloustoimistoyhteistyön mahdollisuudesta. Yhteistyötä voidaan tehdä monin tavoin ja yhtymää kevyemmällä organisoinnilla esim. sopimuspohjalta. Seurakunnat ovat lähentyneet yhtymähankkeen kuluessa ja toistensa tilanne tunnetaan aiempaa paremmin. Samalla tiedetään, että kolmessa seurakunnassa on talous- ja henkilöstöhallinnossa Kipan tietojärjestelmien lisäksi käytössä eri järjestelmiä ja erilaisia käytäntöjä. Näitä on kartoitettu mm. seurakuntayhtymähankkeen taloushallinnon prosessityöryhmässä. Lisää näitä on kartoitettava taloustoimistojen henkilökunnan kanssa. Henkilöstön kanssa on myös etsittävä toimivimmat ratkaisut eri talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäville, jos taloustoimistoyhteistyön syventämistä päätetään selvittää. Järvenpään seurakunnassa taloustoimistoyhteistyön selvittäminen on viety tiedoksi yhteistyötoimikunnan kokoukseen 15.9.2017. Tiedoksi on merkitty, että taloustoimistoyhteistyön selvittämisen mahdollinen käynnistäminen tulee

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 290 kirkkoneuvoston päätettäväksi. Mikäli hankkeeseen ryhdytään, tulee tehdä esim. projektisuunnitelma, tehtäväsuunnitelma ja toimintakulttuurien kartoitus- ja muutossuunnitelmat yhdessä henkilöstön kanssa. Muutokset vaativat edetessään myös erillisiä YT-neuvotteluja. Kirkon 1.2.2017 voimaan tulleen yhteistoimintasopimuksen 3 2 mom. mukaan työnantajan ja työntekijöiden välisessä jatkuvassa yhteistoiminnassa käsitellään 1 momentissa määrättyjen asioiden lisäksi ainakin seuraavia asioita: 1) henkilöstön asemaan olennaisesti vaikuttavat kehittämishankkeet, muutokset työtehtävissä, työmenetelmissä ja tehtävien tai työtilojen järjestelyssä; 2) organisaation ja toiminnan uudelleen järjestäminen ja niiden periaatteet, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia; Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää käynnistää selvitystyön Keravan ja Tuusulan seurakunnan kanssa taloustoimisto yhteistyötä. Järvenpään seurakunnan osalta selvitystyö yhteyshenkilönä on talousjohtaja. Jukka Virkki esitti ja Roope Berg kannatti lisäesitystä, että annetaan samalla taloustyöryhmälle tehtäväksi selvittää vaihtoehtoisesti, miten taloustoimiston toiminta voidaan organisoida itsenäisesti Kn 199 Päätös: Varsinainen esitys ja lisäesitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 291 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 200 200 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2018 Verotusmenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä kirkollisen tuloveroprosentin suuruus. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosentti-yksikköön. Kirkkoneuvosto hyväksyi 16.5.2017 135 vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeet. Laadintaohjeiden lähtökohtia ovat seuraavat: tuloveroprosentti pysyy 1,25 %:ssa, maksuja korotetaan vähintään 2 % ja hautainhoitorahaston hinnastoa korotetaan 5 % sen alijäämän pienemmäksi. Kulupuolella henkilöstökuluista palkat nousevat n. 1 %, joten henkilöstömäärää joudutaan tarkastelemaan kulujen pitämiseksi kurissa. Toimintamäärärahojen muutos on -2 % ja lisäksi henkilöstökulupuolella tulee saavuttaa -1 % säästöt. Liitteenä nro 200a) ovat seurakunnan talouden toteutuminen ja seurakunnalle tilitetyt verotulot aikavälillä tammi-elokuu 2017. Vuoden 2017 käyttötalous on toteutumassa annettujen raamien mukaisesti sillä elokuun loppuun toimintakate on 65,6 %, kun se normaalijakaumalla voisi olla 66,7 %. Kuitenkin on huomioitava, että valtuusto on hyväksynyt talousarvion 2017 lisämäärärahoja yhteensä 413.300 (Liite nro 200b). Myös verojen 2016 maksuunpanotilityksen ennuste on -610.000 seurakunnallemme. Liitteenä nro 200c) on Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2017 vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteista. Sen liitteen mukaan Järvenpään seurakunnalle tulisi valtionrahoitusta ensi vuonna 807.444. Keskusrahastomaksu pysyisi ennallaan 7,5 % laskennallisesta kirkollisverotulosta. Eläkerahastomaksua ollaan korottamassa yhdellä prosenttiyksiköllä 5 %:iin. Sen sijaan työnantajan eläkemaksua esitetään alennettavaksi 1,8 prosenttiyksiköllä ja olisi 21,8 %. Myös työnantajan sairausvakuutusmaksu on alenemassa. Järvenpään seurakunnan tuloveroprosentti on ollut vuodesta 1975 lähtien 1,25 %. Toimintasuunnitelmassa ei ole tuloveroprosenttia suunniteltu muutettavaksi. Tätä noudattaen seurakunnan tärkeimmän tulolähteen perusta pidetään ennallaan ja toimintaa sopeutetaan niukkeneviin talousresursseihin. Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa verovuoden 2018 tuloveroprosentiksi 1,25 prosenttia. Kn 200 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 292 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 201 201 TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 13/2017 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2017. 2. JÄSENKEHITYSTILASTO Liite 201/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (liite 201/3) 4. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Julistusjohtokunta 20.4.2017 Johtokuntien työskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi Lausuntoehdotus A- kanttorin viran täytöstä Pöytäkirjat näkyvissä nettisivuilla Muut esille tulevat asiat Julistusjohtokunta 8.9.2017 Julistusjohtokunnan alaisten työmuotojen toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 Nimikkosopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Muut esille tulevat asiat Tiedoksi Diakoniajohtokunta 24.8.2017 Toimintasuunnitelmat 2018 Talousarviot 2018 Diakonia-avustusvarojen myöntäminen Tiedoksi Muut mahdolliset asiat Kasvatusjohtokunta 4.9.2017 Perustoimintokuvaukset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat 2018 Keskustelua lapsivaikutuksista seurakunnassan Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Kiinteistöjohtokunta 22.8.2017 Lisärahoitusesitys Laurilan sisäilmaongelman selvittämiseen ja korjauksiin Määrärahaesitys toimenpiteisiin Kirkonmäen betonimuurilla kiipeilyn estämiseksi Anttolan rakennuksen ja tontin tulevaisuus Vanhakirkko peruskorjaushanke Tiedoksi Kiinteistöjohtokunta 5.9.2017 Hautausmaakatselmus Talousarvioehdotukset, toiminta- ja investointisuunnitelmat 2018 Anttolan rakennuksen ja tontin tulevaisuus Vanhakirkko peruskorjaushanke 5. VASTUUNALAISEN TILINTARKASTAJAN VAIHTUMINEN BDO ilmoittaa 11.9.2017 kirjeellään, että seurakuntamme vastuunalaisena tilintarkastajana toimii jatkossa BDO Audiator Oy:n nimeämänä JHTT Sirpa Karejoki.

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 293 6. SYKSYN KOKOUSAIKATALUT JA JOULUATERIA Kirkkoneuvoston kokoukset tiistaisin 26.9., 24.10., 14.11. ja 28.11.2017 Kirkkovaltuuston kokoukset tiistaisin 10.10. ja 12.12.2017 Henkilöstön ja luottamushenkilöiden yhteinen jouluateria ti 19.12.2017 7. ESPOON HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI; III KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISEN LYKKÄÄMINEN (liite 201/7) 8. TUUSULAN KUNTA; Kartano I kaava-alueen katusuunnitelmaehdotus on menossa nähtäville torstaina 28.9.2017. (liite 201/8) 9. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN (liite 201/9) 10. HAUTAUSMAAN UUDEN HUOLTORAKENNUKSEN AVOIMET OVET JA TILOJEN SIUNAAMINEN KÄYTTÖÖN 10.10.2017 KLO 12.00 11. YHTEISTOIMINTAORGANISAATIOTA KOSKEVA PAIKALLINEN SOPIMUS (liite 201/11) Esityksen valmistelijat; kirkkoherra, hallintosihteeri, talousasiantuntija, talousjohtaja Kn 201 Päätös: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

Kirkkoneuvosto 10/2017 26.9.2017 294 Kirkkoneuvosto 26.9.2017 202 202 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 202 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 26.9.2017 203 203 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 203 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.14