Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen hakumenettely 25.11.2013 Katariina Männikkö
Oppijan verkkopalvelut Todennetun osaamisen rekisteri Ilmoittautuminen ja haku esi- ja perusopetukseen Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Haku korkeakouluihin www.opintopolku.fi Asiakaspalveluratkaisu Haku aikuiskoulutukseen HOPS - työkalu Rakenteiset ja sähköiset opetussuunnitelmat ja tutkinnon perusteet
Taustaa Hallitusohjelman tavoitteiden, nuorisotakuun toteutumisen edistäminen Uusien ammatillisen koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteiden toteuttaminen uuteen palveluun Hakukäytäntöjen yhdenmukaistaminen ja sähköistäminen perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin Kattavampi seurantatieto perusopetuksen päättäneistä hakijoista 3
Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen, tavoitetila 2015 Yhteiset haut Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen 4 Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen (kymppiluokat, ammattistartit, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 1, maahanmuuttajien amm. koulutukseen valmistava koulutus, kotitalousopetus *, maahanmuuttajien lukioon valmistava koulutus, vapaan sivistystyön lukuvuoden kestävät linjat nuorille) *Valma-koulutus Haku erityisoppilaitoksiin ja erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin sekä valmentava ja kuntouttava 2 - koulutukseen
Tavoitetta kohti edetään vuosi 2014 seuraavasti: Yhteiset haut Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen sekä kotitalousopetukse en (kotitalousopetus mukana yhteishaussa vielä vuoden 2014) 5 Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen - pilotti (kymppiluokat, ammattistartit, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus, maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus) Oppilaitosten omat erillishaut: Erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot sekä valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 1 ja 2 Vapaan sivistystyön pitkäkestoiset linjat
Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen järjestetään syksyllä alkavaan koulutukseen mahdolliseen keväällä alkavaan koulutukseen haetaan oppilaitosten omien erillishakujen kautta (Opintopolussa) Hakija täyttää yhden hakulomakkeen yhtenä hakuaikana (max 3 hakutoivetta) Yhdellä hakulomakkeella voi hakea kaikille kymppiluokille, ammattistarteille, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen Hakuaika yhteishaun valintojen tulosten julkistamisen jälkeen jolloin hakijalla on tieto siitä, onko hän saanut opiskelupaikkaa yhteishaussa (kesällä 2014 hakuaika on 16.6.-25.7.) Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat ja merkitsevät hyväksytyt, varasijalla olevat ja hylätyt hakijat Opintopolkuun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään hakutoiveeseen johon hänet on merkitty hyväksytyksi Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin yhteishaussa 6
Lainsäädännön tilanne Hallituksen esitys annettu 24.10.2013 (HE 166/2013 vp), tällä hetkellä sivistysvaliokunnassa ja vahvistettaneen todennäköisesti vuoden loppuun mennessä Muutetaan opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä annettua lakia (1058/1998) sekä perusopetuslakia (628/1998) Yhteishakuasetuksen (valtioneuvoston asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta, 30/2008) muuttaminen kun laki vahvistettu (arvio 1/2014) lisätään perusopetuksen jälkeistä hakumenettelyä koskevat säännökset 7
Oppilaitosten tehtävät palvelun käyttöönoton osalta Koulutuksen/opetuksen järjestäjä päättää siitä, miten haku- ja valintaprosessiin liittyvät tehtävät hoidetaan ja jaetaan oppilaitoksessa OKM on pyytänyt jokaista koulutuksen/opetuksen järjestäjää nimeämään keskuudestaan vastuukäyttäjän, jonka tehtävänä on Perehtyminen haku- ja valintaprosessin hallintaan omassa organisaatiossa ja huolehtia että prosessiin liittyvät käytännön tehtävät tulee tehdyksi aikataulussa Käyttöoikeuksien hallinta omassa organisaatiossa Oman organisaation käyttäjien kouluttaminen Jos vastuukäyttäjää ei vielä ole nimetty, yhteyttä voi ottaa virkailija@opintopolku.fi Tarvittavan käyttäjätunnuksen oman tehtävän hoitamiseen voi pyytää omalta vastuukäyttäjältä 8
Hakuun valmistautuminen Koulutuksen järjestäjät tallentavat koulutustarjontatietonsa Opintopolkuun 3.3.-15.4. Koulutuksen järjestäjät valitsevat ne lisäkysymykset, joita hakijalta kysytään hakulomakkeella OPH:n hakulomakepohjan lisäksi Opetushallitus ylläpitää lisäkysymyksiä joista koulutuksen järjestäjä voi valita tarvitsemiansa kysymyksiä hakulomakkeelle hakijalle kysyttäväksi Koulutustarjontatiedot julkaistaan Opintopolku-palvelussa huhtikuun loppupuolella 9
Hakuaika Hakuaika alkaa heti kun yhteishaun valintojen tulokset ovat tulleet ja kestää heinäkuun loppupuolelle (16.6.-25.7.) Hakuaika päättyy klo 15 Myös niillä hakijoilla, jotka ovat jo saaneet opiskelupaikan, on mahdollisuus hakea hakemista ei ole estetty Jos hakija on 9. tai 10. luokkalainen, hänen opintoohjaajansa pääsee seuraamaan hakeutumista Opintopolusta Opetushallitus toimii rekisterinpitäjänä joten jos hakija haluaa tehdä muutoksia hakulomakkeelle, hänen tulee ottaa yhteyttä Opetushallituksen neuvontaan (neuvonta@opintopolku.fi) 10
Kokeet ja haastattelut Koulutuksen järjestäjä voi järjestää kokeita ja haastatteluja hakijoille haluamansa aikataulun puitteissa hakuajan alkamisesta lähtien Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan merkitä järjestelmään, ketkä hakijat kutsutaan kokeeseen/haastatteluun, jolloin kyseisille hakijoille saa tulostettua Opintopolusta osoitetarrat koekutsuja varten Koekutsu-/haastattelukutsukirjeet koulutuksen järjestäjä tekee itse Koetuloksia ei merkitä erikseen Opintopolkuun 11
Valinnat Jokainen koulutuksen järjestäjä tekee valinnat omien valintaperusteidensa mukaisesti Hakijalle merkitään valinnan tilaksi joko hyväksytty, hylätty tai varasijalla annettuun ajankohtaan mennessä HUOM! Vaikka hakijalle olisi merkitty hyväksytty, valintatieto ei vielä ole lopullinen koska sijoittelua ei vielä ole tehty Kun valintatiedot on merkitty, Opetushallitus ajaa keskitetysti sijoitteluajon Sijoitteluajon myötä hakija tulee hyväksytyksi ylimpään hakutoiveeseen joka on merkinnyt hakijalle valintatiedoksi hyväksytty, alemmat hakutoiveet peruuntuvat ESIMERKKI: Hakija on hakenut kolmeen hakutoiveeseen ja jokainen hakutoive on kirjannut hakijalle valintatiedoksi hyväksytty. Sijoitteluajon jälkeen hakija tulee valituksi ylimpään hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat 12
Valintojen tuloksista ilmoittaminen Koulutuksen järjestäjä ilmoittaa valinnasta hyväksytyille hakijoille Opetushallitus postittaa jälkiohjauskirjeen valitsematta jääneille hakijoille Koulutuksen järjestäjä voi hyväksyä varasijalla olevia hakijoita kun paikkoja vapautuu Varasijat ovat voimassa 31.10. saakka 13
Miten tästä eteenpäin? 14
Miten tästä eteenpäin? Kevään aikana järjestelmäkoulutuksia eri palvelujen käyttämiseen Koulutustarjonnan syöttäminen helmi-maaliskuun vaihteessa Hakemusten käsittely ja valintojen tekeminen toukokuussa Haku - ja valintaprosessin eri vaiheissa kohdennettu tiedotus Käyttäjäohjeet www.oph.fi/oppijanpalvelut Opintopolun hakuneuvonta hakijoille ja hakijoiden huoltajille: s-posti: neuvonta(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13. Opintopolun virkailijaneuvonta (koulutuksen järjestäjät, opot) s-posti: virkailija(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13. Ohjeet ja aikataulut löytyvät: www.oph.fi/oppijanpalvelut hanketietoa ammatillinen koulutus ja lukiokoulutus sekä muu perusopetuksen jälkeisen koulutuksen haku 15