TimeEdit opiskelijan opas

TimeEdit opiskelijan opas

TimeEdit opiskelijan opas 1 TimeEditin perusteet 1.1 1.2 1.3 1.4 Kirjautuminen TimeEditiin 4 Kielen vaihto 7 Navigoiminen TimeEditissä 8 Opiskelijoiden käytettävissä olevat toiminnot 11 2 Työjärjestykset 2.1 2.2 Työjärjestysten hakeminen 15 Työjärjestysten ulkoasun mukauttaminen omiin tarpeisiin 21 3 Tapaamisajan varaaminen opettajalta 3.1 3.2 3.3 Opettajan ilmoittamien aikojen selaaminen 28 Ajan varaaminen 31 Varatun ajan peruuttaminen 35 4 Työjärjestysten vieminen TimeEditistä 4.1 Automaattisesti päivittyvän lukujärjestyksen tilaaminen 37

TimeEditin perusteet TimeEdit opiskelijan opas - 3

Kirjautuminen TimeEditiin Diakin TimeEdit-lukkarit ovat osoitteessa https://fi.timeedit.net/web/diak/db1/ Valitse haluamasi kirjautumisalue Julkiset työjärjestykset - ei edellytä sisäänkirjautumista; julkiselta alueelta löytyvät opiskelijoiden käytettävissä olevat työjärjestykset Opiskelijoiden alue - alueelle kirjaudutaan Diakin sähköpostitunnuksilla; opiskelijoiden alueelta löytyvät varaustyökalut (otetaan käyttöön myöhemmin) Henkilökunnan alue - vain Diakin henkilökunnalle TimeEdit opiskelijan opas - 4

Opiskelijoiden alueelle kirjautuminen Klikkaa CAS login... ja kirjaudu avautuvassa ikkunassa sisään Diakin tunnuksilla. Klikkaa lopuksi LOG IN. TimeEdit opiskelijan opas - 5

Kirjautumisalueen vaihtaminen Jos haluat vaihtaa kirjautumisaluetta kesken istunnon, voit tehdä niin kirjautumatta ulos. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Tili-valikko (1) ja siitä Palaa takaisin aloitussivulle (2). Samasta valikosta voit aina tarkistaa millä alueella sillä hetkellä olet (3). Kirjautuminen ulos Kun haluat lopettaa TimeEditissä työskentelyn, muista kirjautua ulos. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Tili-valikko (1) ja siitä Kirjaudu ulos (2). TimeEdit opiskelijan opas - 6

Kielen vaihto TimeEditin käyttöliittymän kielen voi valita useasta vaihtoehdosta. Kieltä vaihdetaan aloitussivun oikeasta yläkulmasta löytyvällä Kieli-valikolla. Huom! Kaikkia Diakin omia kuvaus- ja ohjetekstejä ei ole vielä käännetty englanniksi. TimeEdit opiskelijan opas - 7

Navigoiminen TimeEditissä TimeEdit-ikkunan yläpalkki Aina näkyvissä olevan yläpalkin vasemmasta reunasta näkee missä päin TimeEditiä kunakin hetkenä sijaitsee (tässä esimerkissä katselemassa ryhmien työjärjestyksiä). TimeEdit Diakonia -logoa klikkaamalla pääsee aina suoraan takaisin kirjautumisalueen etusivulle. Yläpalkin oikeasta reunasta pääsee Tili-valikkoon. Tili-valikossa voi mm. vaihtaa kirjautumisaluetta tai kirjautua ulos TimeEditistä. Etusivu Kirjautumisalueen etusivulta löytyvät kaikki kyseisellä alueella käytettävissä olevat työkalut. Valitse työkalu klikkaamalla sitä luettelosta. TimeEdit opiskelijan opas - 8

Työjärjestyssivut Työjärjestyssivujen vasemmassa yläreunassa on aina yhteenveto työjärjestystä haettaessa käytyistä tiedoista. Työjärjestyksen pohjana olleita tietoja pääsee muuttamaan klikkaamalla Muuta hakua. Työjärjestyssivujen oikeassa yläreunassa näkyvät kulloinkin käytettävissä olevat työkalut. Tämän kaavion tilaus: antaa linkin, jonka voi siirtää oman kalenteriohjelmaansa automaattisesti päivittyvän yhteyden luomiseksi. Katso erikseen ohje päivittyvän yhteyden luomisesta kappaleesta Työjärjestysten vieminen TimeEditistä. Tulosta: tulostaa haetun työjärjestyksen Sovita: avaa työjärjestyksen muokkausvalikon Työjärjestyssivujen alareunassa löytyy yhteenveto työjärjestyksessä käytössä olevista värikoodeista. TimeEdit opiskelijan opas - 9

Klikkaamalla työjärjestyskaaviossa näkyvää varauslaatikkoa saa näkyviin kyseisen varauksen tarkemmat tiedot. TimeEdit opiskelijan opas - 10

Opiskelijoiden käytettävissä olevat toiminnot Lukujärjestyksiä eli työjärjestyksiä voi selata TimeEditin julkisella alueella. Varaustyökaluja voi käyttää vain Opiskelijoiden alueella. Ryhmien työjärjestykset Ryhmien työjärjestykset -työkalulla voi hakea tietyn opiskelijaryhmän työjärjestyksen. Lukujärjestys hakee kaikki sellaiset varaukset, joihin kyseinen ryhmä (tai ryhmät) on kiinnitetty. Ryhmien työjärjestystä kannattaa käyttää erityisesti silloin, jos oma opiskelupolku kulkee suurimmaksi osaksi yhtä matkaa ko. ryhmän mukana. Työjärjestyksestä näkyvät myös muut kuin suoraan opintojaksoihin liittyvät tapahtumat (esim. yleiset tenttipäivät). Mikäli opiskelupolkusi on hyvin henkilökohtainen (hopsattu) tai mikäli haluat tarkastella vain tietyn opintojakson (tai -kokonaisuuden) työjärjestystä, kannattaa jo käyttää Opintojen työjärjestyksiä. Työjärjestyksessä näkyvät kaikki varausten perustiedot: varauksen alku- ja loppuaika opintojakson tunnus (koodi, esim. "KUK1010A11H") ja nimi (suomeksi) tapahtuman nimi (jos muuta kuin opetusta) varattu tila lyhyt info (yleensä vähintään osasuoritus, johon oppitunti kuuluu) Klikkaamalla varauslaatikon auki näkyviin tulevat edellisten lisäksi vielä: opintojakson nimi (englanniksi) opetustapahtuman luonne (esim. luento, laboraatio, tentti) opettaja(t) tai tapahtumaan liittyvät muut henkilöt laajemmat varausta koskevat lisätiedot (opettajan/tapahtuman vetäjän harkinnan mukaan) Työjärjestyksen ulkonäköä pystyy säätelemään itsekin. Lue ohjeet Työjärjestysten ulkoasun muokkaaminen -kappaleesta. Opintojen työjärjestykset Opintojen työjärjestykset -työkalulla voi hakea tietyn opetussuunnitelmaan kuuluvan opintojakson (tietyn toteutuskerran) työjärjestyksen. Lukujärjestys hakee kaikki sellaiset varaukset, joihin kyseinen opintojakson toteutus (tai opintojaksojen toteutukset) on kiinnitetty. Opintojen työjärjestystä kannattaa käyttää erityisesti silloin, jos haluaa hakea tietyn opintokokonaisuuden työjärjestyksen. Tällöin työjärjestykseen valitaan kaikki kyseiseen opintokokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot. Jos TimeEdit opiskelijan opas - 11

haluat tarkastella tietyn opiskelijaryhmän kaikkia lukukauden opintoja ja haluat nähdä mitä muita tapahtumia valitsemallesi ajanjaksolle sijoittuu, kannattaa jo käyttää Ryhmien työjärjestykset -työkalua. Lukujärjestyksessä näkyvät kaikki opetuksen perustiedot: oppitunnin alku- ja loppuaika opiskelijaryhmä, jota opetus koskee opintojakson tunnus (koodi, esim. "KUK1010A11H") opintojakson nimi (suomeksi) oppitunnille varattu tila lyhyt info (yleensä vähintään osasuoritus, johon oppitunti kuuluu) Klikkaamalla varauslaatikon auki näkyviin tulevat edellisten lisäksi vielä: opintojakson nimi (englanniksi) toteutuskerran tunnus (esim. "KUK1 P S13 TKU") opetustapahtuman luonne (esim. luento, laboraatio, tentti) opettaja(t) laajemmat opetusta koskevat lisätiedot (opettajan harkinnan mukaan) Työjärjestyksen ulkonäköä pystyy säätelemään itsekin. Lue ohjeet Työjärjestysten ulkoasun muokkaaminen -kappaleesta. Henkilökunnan työjärjestykset Henkilökunnan työjärjestykset -työkalulla voi hakea tietyn henkilökunnan jäsenen työjärjestyksen. Lukujärjestys hakee kaikki sellaiset varaukset, joihin kyseinen henkilö (tai henkilöt) on kiinnitetty. Henkilökunnan työjärjestystä kannattaa käyttää erityisesti silloin, jos haluaa hakea tietyn työntekijän työjärjestyksen. Muista kuitenkin, että TimeEdit näyttää opetukseen liittyvien varausten lisäksi vain sellaiset varaukset, joihin henkilö on erikseen TimeEditissä kiinnitetty (esim. jotkin kokoukset). Henkilöllä voi siis olla paljonkin kalenterivarauksia, jotka eivät näy TimeEditissä. Lukujärjestyksessä näkyvät kaikki varausten perustiedot: varauksen alku- ja loppuaika opiskelijaryhmä, opintojakson tunnus (koodi, esim. "KUK1010A11H") ja opintojakson nimi (suomeksi) tapahtuman nimi (jos muuta kuin opetusta) varattu tila lyhyt info (yleensä vähintään osasuoritus, johon oppitunti kuuluu) Klikkaamalla varauslaatikon auki näkyviin tulevat edellisten lisäksi vielä: opintojakson nimi (englanniksi) opetustapahtuman luonne (esim. luento, laboraatio, tentti) TimeEdit opiskelijan opas - 12

opettaja(t) tai tapahtumaan liittyvät muut henkilöt Työjärjestyksen ulkonäköä pystyy säätelemään itsekin. Lue ohjeet Työjärjestysten ulkoasun muokkaaminen -kappaleesta. Henkilökunnan varattavissa olevien aikojen selaus Henkilökunnan varattavissa olevien aikojen selaus -työkalulla voit tarkistaa onko henkilökunnan jäsen avannut kalenteristaan aikoja opiskelijoiden varattavaksi (esim. ohjaustapaamiset, yksilötentit). Näet myös mitkä ajat on jo varattu ja mitkä vielä vapaana. Tapaamisajan varaus Tapaamisajan varaus -työkalulla voit varata tapaamisajan henkilökunnan jäseneltä. Tarkista AINA ENSIN Henkilökunnan varattavissa olevien aikojen selaus -työkalulla mitkä ajat opettaja on avannut varattavaksi. Ole myös tarkkana varausta tehdessä, sillä TimeEdit antaa sinun varata myös muita kuin opettajan ilmoittamia aikoja. On sinun vastuullasi varmistaa, että varaamasi aika vastaa opettajan ilmoittamia aikoja. Varaa väline (ei vielä käytössä) Varaa väline - työkalulla voit varata käyttöösi toimipaikan erikseen lainattavia opetusvälineitä (esim. kamerat). TimeEdit opiskelijan opas - 13

Työjärjestykset TimeEdit opiskelijan opas - 14

Työjärjestysten hakeminen TimeEditiin valmiiksi rakennettujen lukujärjestyspohjien avulla voi hakea juuri haluamansa lukujärjestyksen. Valitse ensin haluamasi lukujärjestyspohja etusivulta. Lukujärjestystä haettaessa annetaan ensin perustiedot, joiden pohjalta TimeEdit rakentaa lukujärjestyksen. TimeEdit opiskelijan opas - 15

Valitse työjärjestyksen kohde Lukujärjestyspohjasta riippuen haettavana voi olla joko opiskelijaryhmä, opintojakson tietty totetutus tai henkilökunnan jäsen. Kirjoita hakukenttään haluamasi hakusana (1). Opiskelijaryhmiä voi hakea opiskelijaryhmän tunnuksella tai sen alkuosalla (esim. "g" hakusanana tuottaa kaikki g-alkuiset opiskelijaryhmät). Opintoja voi hakea joko opintojakson koodilla (esim. "KUK1010A11H"), toteutuksen tunnuksella (esim. "KUK1 P S13 TKU"), opintojakson nimellä (esim. "Kulttuuritieto" tai "Cultural knowledge"), toimipisteen nimellä (esim. "Turun toimipaikka") tai näiden alkuosalla. Henkilökunnan jäsentä voi hakea joko sukunimellä, etunimellä tai jomman kumman alkuosalla. Klikkaa Etsi opiskelijaryhmä/opinto/henkilö (tai odota hetki, jolloin hakukone hakee tulosluettelon automaattisesti). Valitse haluamasi ryhmä/opintojakso/henkilö klikkaamalla sitä Hakutuloslistalta (2), jolloin nimi siirtyy Omat valinnat -listaan (3). Klikkaamalla hakulistalla olevan kohteen riviltä Näytä lisää, näet lisätietoja oikean kohteen valinnan helpottamiseksi (4). Jos haluat yhteen lukujärjestykseen useamman ryhmän/opintojakson/henkilön tiedot, voit valita useampia rivejä samalla tavoin. Mikäli tulet klikanneeksi väärää riviä, sen saa poistettua klikkaamalla Omat valinnat -listalla kyseisen kohdan perässä olevaa miinus-merkkiä (5). TimeEdit muistaa viimeksi käyttämäsi hakukohteet ja ne voi valita suoraan Historia-valikosta valintaikkunan alalaidassa (6). TimeEdit opiskelijan opas - 16

Valitse työjärjestyksen aikaväli TimeEdit lukkareissa on kaikissa jokin oletusaikaväli, jolta lukujärjestykset haetaan. Oletusaika näkyy aina Omat valinnat -listan yläosassa (1). Mikäli oletuksena oleva aikaväli ei vastaa tarpeitasi, voit muuttaa aikaväliä klikkaamalla valintaikkunasta Muuta aikaa (2). Muuta aikaa -valintaikkunan alareunasta voit ensin valita määritelläänkö aikaväli kalenteriin perustuen - valitse Kalenteri määritelläänkö aikaväli tästä päivästä alkaen haluamasi pituiseksi - valitse Tästä päivästä alkaen määritelläänkö aikaväli tästä päivästä tiettyyn päivämäärään - valitse Tänään päivämäärään Valintaikkunan alareunasta näkyy myös mikäli pääkäyttäjä on asettanut lukujärjestykselle päivämäärärajoituksia. Tässä esimerkissä kaikki päivämäärät tästä päivästä 31.10.2013 saakka ovat sallittuja. TimeEdit opiskelijan opas - 17

Kalenteri: Valitse haluamasi aloitus- ja lopetuspäivämäärät suoraan kalenterista. Valintaikkuna ei anna edetä mahdollista pääkäyttäjän asettamaa päivämäärärajaa pidemmälle. Tästä päivästä alkaen: Voit valikkoja klikkaamalla valita alkupäivämääräksi (1) nykyisen kuukauden/viikon/päivän/tunnin TAI minkä kuukauden/viikon/päivän/tunnin tahansa aina 12 kuukautta/viikkoa/päivää/tuntia eteen- tai taaksepäin tästä hetkestä. Haluamasi jakson pituuden (2) voit määritellä samoin kuukausissa/viikoissa/päivissä/tunneissa, aina 12 kuukauteen/viikkoon/päivään/tuntiin saakka. TimeEdit ei kuitenkaan hae lukujärjestystietoja pääkäyttäjän asettamaa päivämäärärajaa pidemmältä, vaikka aikaväliä asettaessa niin pyytäisitkin. Tänään päivämäärään: Voit valikkoja klikkaamalla valita alkupäivämääräksi nykyisen kuukauden/viikon/päivän/tunnit TAI minkä kuukauden/viikon/päivän/tunnin tahansa aina 12 kuukautta/viikkoa/päivää/tuntia eteen- tai taaksepäin tästä hetkestä. Jakson pituus valitaan suoraan kalenterista. Valintaikkuna ei anna edetä mahdollista pääkäyttäjän asettamaa päivämäärärajaa pidemmälle. TimeEdit opiskelijan opas - 18

Hae työjärjestystiedot Kun olet valmis, klikkaa Näytä kaavio. Työjärjestyksen perustietojen muuttaminen Työjärjestyssivujen vasemmasta yläkulmasta näkee aina kyseisen työjärjestyksen haussa käytettyjen tietojen yhteenvedon. TimeEdit opiskelijan opas - 19

Annettuja hakuehtoja pääsee muuttamaan klikkaamalla Muuta hakua. TimeEdit opiskelijan opas - 20

Työjärjestysten ulkoasun mukauttaminen omiin tarpeisiin TimeEdit-lukujärjestykset avautuvat aina oletusulkoasussa. Käyttäjä voi kuitenkin räätälöidä ulkoasua varsin pitkälle omien toiveidensa ja tarpeittensa mukaisesti. Voit kokeilla eri asetuksia vapaasti - alkuperäiset oletusasetukset saa aina palautettua avaamalla työjärjestyksen uudelleen alusta. Huom! Seuraavassa esitetyt kuvat ovat osin vain ohjeellisia, sillä TimeEditin valikoissa näkyvät vaihtoehdot muuttuvat kulloinkin käytössä olevien valintojen mukaan. Vaikka kuva ei siis näyttäisi juuri samanlaiselta kuin edessäsi oleva näkymä, kohdan kuvauksessa voi silti olla tarvitsemasi ohje. Lukujärjestyksen ulkoasua pääsee muokkaamaan klikkaamalla lukujärjestysikkunan oikeassa yläkulmassa löytyvää Sovita-valikkoa. Näkymät Näytä graafinen kaavio: vaihtaa työjärjestyksen näkymän perinteisestä päivä per sarake -mallista (= graafinen kaavio) yksinkertaiseen luetteloon olemassa olevista varauksista (= tekstimuotoinen kaavio). Näytä varausten tiedot: näyttää tai piilottaa tietovaraukset työjärjestyksestä (vaihtoehto on käytettävissä vain Henkilökunnan alueella) Näytä lauantai ja sunnuntai: jättää pois tai näyttää viikonlopun päivät Uusi rivi jokaista viikkoa kohti: näyttää yhdessä taulukossa vain yhden viikon päivät tai niin monta päivää kuin ruudullesi mahtuu (esim. ma-seuraavan viikon ke) Piilota tyhjät viikot: poistaa näkymästä viikot, joilla ei ole ainuttakaan varausta; hyödyllinen erityisesti työjärjestyksiä tulostettaessa, jolloin välttyy tyhjiltä sivuilta Viivattu: lisää lukujärjestykseen vaakaviivat tuntien kohdalle Näytä hakuobjekti kaaviossa: näyttää jokaisessa varauslaatikossa ryhmän/opinnon/henkilön jota koko työjärjestys koskee (huom! jos valittuja kohteita on useita, varauslaatikko näyttää aina mitä mikäkin varaus koskee) Yksi kaavio hakuehtoa kohti: näyttää jokaisen työjärjestyksen hakuvaiheessa määritellyn ryhmän/opinnon/henkilön varaukset omassa kaaviossaan (tekee niille erilliset työjärjestykset) Piilota tyhjät sarakkeet: poistaa näkymästä sarakkeet (tekstimuotoisessa työjärjestyksessä), joissa ei ole ollenkaan tietoja TimeEdit opiskelijan opas - 21

Päivämääränäkymä: perinteinen työjärjestys, jossa yhdessä kaaviossa näkyvät yhden viikon varaukset Jaksonäkymä: yhdistää kaikki aikavälin jaksot (Diakissa viikko) yhteen kaavioon; varauslaatikoissa näkyy tieto millä jaksolla (viikolla) varaus sijaitsee Viikkonäkymä: yhdistää kaikki yhden viikon varaukset samaan sarakkeeseen (kaavion sarakkeissa päivän sijasta viikko); varauslaatikoissa näkyy tieto minä viikonpäivänä varaus sijaitsee Kuukausinäkymä: yhdistää kaikki yhden kuukauden varaukset samaan sarakkeeseen (kaavion sarakkeissa päivän sijasta kuukausi); varauslaatikoissa näkyy tieto minä kuukauden päivänä varaus sijaitsee Vuosinäkymä: yhdistää kaikki yhden vuoden varaukset samaan sarakkeeseen (kaavion sarakkeissa päivän sijasta vuosi); varauslaatikoissa näkyy tieto millä päivämäärällä varaus sijaitsee Riviotsikot: vaihtaa riviotsikoiksi joko tunnit (perinteinen kalenterilukkari), hakuehdot (työjärjestystä haettaessa nimetyt ryhmät/opinnot/henkilöt) tai minkä tahansa työjärjestyksessä esiintyvän tiedon (vaihtelee työjärjestysten sisällön mukaan) TimeEdit opiskelijan opas - 22

Rivikorkeus ja palstaleveys: määrittelee työjärjestyksen koon Fit to page: sovittaa työjärjestyksen käyttäjän ruudun kokoon Palauta korkeus ja leveys: palauttaa oletusasetukset Näkyvät palstat: vaihtaa työjärjestyksen varauslaatikossa näkyviä tietoja ja muuttaa niiden järjestystä; valittavissa olevat vaihtoehdot riippuvat työjärjestyksen oletusasetuksista (esimerkissä Opintojen työjärjestys) Väri Oletus: TimeEditin oletusvärimalli; vaalea pohja, kaikki varaukset vaalean harmaita, infovarukset punaisia ja peruutukset tumman harmaita Mustavalkoinen: oletusvärimallin mustavalkoinen versio Inverted: oletusvärimallin käänteinen versio (tummalla pohjalla) Hakuehdot: värittää työjärjestystä haettaessa määriteltyjä kohteita koskevat varaukset eri väreillä (mikäli hakuehto näkyy varauslaatikossa) Jatkuva: Opinto/Pienryhmä/Ryhmä/Tila jne: värittää varaukset työjärjestyksessä esiintyvien tietojen perusteella; valikko vaihtelee työjärjestyksen sisällön mukaan TimeEdit opiskelijan opas - 23

Väritä sisällön mukaan: värittää vielä tarkemmin valikoiden työjärjestyksen siinä esiintyvien varausten tietojen perusteella; valikko vaihtelee työjärjestyksen sisällön mukaan Tyyli Otsikko: määrittää lukujärjestykselle käyttäjän haluaman otsikon (muista klikata Muuta otsikkoa) Suurenna fonttikokoa: suurentaa näytössä näkyvää fonttikokoa asteittain Pienennä fonttikokoa: pienentää näytössä näkyvää fonttikokoa asteittain Palauta fonttikoko: palauttaa työjärjestyksen oletusasetukset Näytä ilman rivinvaihtoja: näyttää varauslaatikossa näkyvät tiedot ketjuna, ilman rivinvaihtoja Näytä rivinvaihtojen kanssa: näyttää varauslaatikossa näkyvät tiedot kunkin omalla rivillään Näytä ruudukossa: näyttää varauslaatikossa näkyvät tiedot kunkin omassa laatikon nurkassaan TimeEdit opiskelijan opas - 24

Suodata Suodattaminen antaa käyttäjän valita mitkä tiedot työjärjestyksessä näkyvät. Valittavissa olevat vaihtoehdot muuttuvat työjärjestyksestä löytyvien varausten mukaan. Lajittelu Aika nouseva: järjestää varaukset varhaisemmasta myöhäisempään Aika laskeva: järjestää varaukset myöhäisemmästä varhaisempaan Muutettu nousevaksi: järjestää varaukset vanhemmista uusimpiin/viimeksi muokattuihin Muutettu laskevaksi: järjestää varaukset uusimmista/viimeksi muokatuista vanhempiin Pois: ei ryhmittele varauksia mitenkään Päivät: ryhmittelee varaukset kalenteripäivittäin Viikot: ryhmittelee varaukset kalenteriviikoittain Opinto/Pienryhmä/Ryhmä/Tila yms: ryhmittelee varaukset niiden tietojen perusteella; valikko vaihtelee työjärjestyksestä löytyvien tietojen mukaan TimeEdit opiskelijan opas - 25

Aika Lyhennä viikonpäivän nimeä: lyhentää työjärjestyksen sarakeotsikosta viikonpäivän nimen ("Maa", ei "Maanantai") Lyhyt päivämäärämuoto: näyttää työjärjestyksen sarakeotsikossa vain päivän ja kuukauden, ei vuotta ("25.4.", ei "25.4.2013") Näytä vain tunti: näyttää varauksen alku- ja loppuajan tasatunteina (mikäli varauksen alku- ja loppuaika valittu näkyväksi työjärjestyksessä) Lyhyt aikamuoto: näyttää lukujärjestyksen riviotsikoissa ajan tasatunteina ("8", ei "8:00") Näytä alku- ja loppuajat: näyttää jokaisen varauslaatikon yläreunassa kyseisen varauksen alkuajan ja alareunassa loppuajan Alkuaika: työjärjestysnäkymän ensimmäinen näkyvä kellonaika Loppuaika: työjärjestysnäkymän viimeinen näkyvä kellonaika Pidennä alku- ja loppuaikaa, jotta kaikki varaukset näytetään: mikäli työjärjestyksessä on varauksia, jotka ylittävät tai alittavat edellä asetetut alku- ja loppuajan, näyttää nekin varaukset kokonaisuudessaan TimeEdit opiskelijan opas - 26

Tapaamisajan varaaminen opettajalta TimeEdit opiskelijan opas - 27

Opettajan ilmoittamien aikojen selaaminen Tapaamisajan varaus tapahtuu TimeEditin nettilukkarin Opiskelijoiden alueella. Kirjaudu TimeEditiin Diakin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tapaamisaikaa varatessa pitää AINA ensin tarkistaa mitä aikoja kyseinen opettaja on avannut varattavaksi. TimeEditin ajanvaraus-työkalu antaa varata ajan myös ilmoitettujen aikojen ulkopuolelta, joten on opiskelijan vastuulla huolehtia, että tämän varaama aika osuu opettajan ilmoittamalle aikavälille. Tarkista siis ilmoitetut ajat huolellisesti! 1. Siirry katselemaan opettajan ilmoittamia varattavia aikoja Klikkaa etusivulta Henkilökunnan varattavissa olevien aikojen selaus. 2. Hae haluamasi opettaja ja ajanjakso, jolle ilmoitettuja aikoja haluat tarkastella Hae haluamasi opettaja (1). Tarkista haettava ajanjakso ja muuta tarvittaessa klikkaamalla Muuta aikaa (2). Lisää ohjeita henkilön hakemisesta ja ajan muuttamisesta luvussa Työjärjestysten hakeminen. Kun olet valmis, klikkaa Näytä kaavio (3). TimeEdit opiskelijan opas - 28

3. Etsi sopiva varattavissa oleva, vielä vapaana oleva aika Avautuvassa kalenterissa opettajan ilmoittama aika näkyy laatikkona kyseisen päivän ja kellonajan kohdalla. Lue laatikosta huolellisesti opettajan siihen kirjaamat tiedot: aika voi olla suunnattu tietylle opiskelijaryhmälle tai tiettyyn tarkoitukseen. Muiden opiskelijoiden jo tekemät varaukset näkyvät kalenterissa opettajan ilmoituslaatikon vieressä. Varattujen aikojen laatikoiden otsikot alkavat aina sanalla "Varaus:...". Alla olevassa esimerkissä opinto-ohjaaja on avannut tapaamisaikoja klo 17-18 välille. Ohjeena on annettu, että yksi tapaamisaika on 30 minuutin pituinen. Nopea opiskelijakollega on jo ehtinyt varaamaan tapaamisajan klo 17.30-18.00, joten klo 17.00-17.30 on yhä vapaana. TimeEdit opiskelijan opas - 29

Kirjaa haluamasi vapaan ajan tiedot huolellisesti ylös ja siirry takaisin Opiskelijoiden alueen etusivulle klikkaamalla sivun vasemmasta yläkulmasta TimeEdit-logoa. TimeEdit opiskelijan opas - 30

Ajan varaaminen Muista aina tarkistaa ENNEN ajan varaamista mitä aikoja opettaja on avannut varattavaksi. 1. Siirry varaamaan haluamasi aika Klikkaa etusivulta Varaa tapaamisaika. 2. Täytä ylöskirjaamasi vapaana olevan tapaamisajan tiedot Valitse haluttu aika: Valitse haluttu kuukausi (1), päivä (2) ja kellonaika (3) ja klikkaa OK (4). Muista, että TimeEdit antaa varata aikoja myös muualta kuin opettajan varattavaksi ilmoittamilta ajoilta. On sinun vastuullasi varmista, että varaat oikean ajan. Tekemästi varauksen tiedot näkyvät Omat valinnat -kentässä sitä mukaa kun etenet varattavan ajan tietojen ilmoittamisessa (5). TimeEdit opiskelijan opas - 31

Valitse haluttu henkilö: Hae henkilö, jolle haluat ajan varata (1). Valitse tapaamisen aihe: Hae tapaamisen aiheet. Valitse vaihtoehto, joka vastaa ilmoitettua tapaamisaikaa. Jollei opettaja ole ilmoittanut tapaamisen aihetta, valitse Varaus: muu tapaaminen. Tarkista varauksen tiedot: Jos haluat muuttaa varattavan ajan tietoja pääset vaihtamaan aikaa klikkaamaalla Valitse aika (1) ja valitsemaan uuden henkilön tai tapaamisen aiheen klikkaamalla miinus-merkkiä ko. rivin perässä (2). Jos haluat poistaa kaikki varauksen tiedot, klikkaa Palauta (3). TimeEdit opiskelijan opas - 32

Kun olet valmis, klikkaa Jatka (4). 3. Vahvista ajanvaraus ja kirjaa varaukseen nimesi Lisää Opiskelija*-kenttään oma nimesi ja ryhmäsi tunnus (1)(pakollinen tieto). Voit myös lisätä opettajalle terveiset tapaamista varten (2). Muista, että vaikka muut opiskelijat eivät näe nimeäsi tai tervehdystäsi, muu henkilökunta voi ne nähdä. Älä siis kirjoita liian henkilökohtaisia tietoja TimeEditin varauksiin. Vahvista varattava aika klikkaamalla Varaa (3). Kirjaa varaamasi aika huolellisesti ylös itsellesi, sillä TimeEditistä ei tietosuojasyistä toistaiseksi pääse tarkistamaan kuka on varannut minkäkin ajan. TimeEdit opiskelijan opas - 33

4. Siirry takaisin etusivulle Siirry takaisin opiskelijoiden alueen etusivulle klikkaamalla ikkuvan vasemmasta yläkulmasta TimeEdit-logoa. 5. Miltä varattavissa oleva aika näyttää muille opiskelijoille? Vapaana ollut klo 17.00-17.30 aikaväli on nyt varattu. Klikkaamalla varauslaatikkoasi näet tekemäsi varauksen tarkemmat tiedot. Nimesi ja terveisesi opettajalle eivät näy varattavien aikojen kalenterissa. TimeEdit opiskelijan opas - 34

Varatun ajan peruuttaminen TimeEditissä tehtyä ajanvarausta ei saa peruttua TimeEditin kautta. Ota suoraan yhteyttä opettajaan, jolta varasit ajan. TimeEdit opiskelijan opas - 35

Työjärjestysten vieminen TimeEditistä TimeEdit opiskelijan opas - 36

Automaattisesti päivittyvän lukujärjestyksen tilaaminen Rakenna ensin haluamasti työjärjestys jollakin työjärjestystyökalulla. Tavallisimmin opiskelija tilaa itselleen oman lukujärjestyksensä. Tällöin valitse etusivun työkaluista esim. Ryhmien työjärjestykset, valitse oma ryhmäsi työjärjestyksen perusteisiin ja valitse aikaväliksi esimerkiksi nykyinen viikko - 6 kuukautta (ks. ohjeet lukujärjestysten hakemisesta ja muokkaamisesta). HUOM! Diakin Outlookiin tuotu TimeEdit -kalenteri päivittyy automaattisesti, mutta toistaiseksi hieman hitaasti (1/2 päivän - päivän viiveellä). Päivittymisväliä pyritään pienentämään yhteistyössä atk-palvelujen kanssa. Hae omaan kalenteriohjelmaan siirrettävä linkki TimeEditistä Klikkaa lukujärjestysikkunan oikeassa yläreunassa olevaa Tämän kaavion tilaus -linkkiä tai Sovita-valikon Vie-alavalikosta Tilauslinkki-työkalua. Kopioi avautuvasta ikkunasta linkki, jonka siirrät omaan kalenteriohjelmaasi. Kopioi linkki huolellisesti, se on pidempi kuin mitä ikkunasta näkyy (koko linkin voi valita esim. triplaklikkaamalla linkkiriviä). Voit vielä tässä vaiheessa tarkentaa tilausjaksoa. Pisin mahdollisin tilausaika on kuitenkin työjärjestystä hakiessasi määrittelemäsi työjärjestyksen aikaväli (ks. työjärjestysten hakeminen). Muista myös, että mikäli ylläpitäjä on rajoittanut kalenterin julkisuutta, kalenteri ei näytä säädetyn päivämäärärajan ylittäviä merkintöjä vaikka itse asettaisitkin päättymispäivän pidemmälle. Diakin työjärjestysten julkisuutta rajoitetaan lähinnä lukukauden lukujärjestysten suunnittelun alkuvaiheessa ja niiden avaamisesta ilmoitetaan aina erikseen Vopassa. TimeEdit opiskelijan opas - 37

Vie linkki omaan kalenteriohjelmaasi MS Outlook Web App -sovelluksen kautta Nämä ohjeet koskevat Diakin sähköposti- ja kalenteriohjelmaa (MS Outlook Web App). Jos käytät jotain toista kalenteriohjelmaa, tutustu sen ohjeisiin internet-kalenterin lisäämiseksi. Avaa ensin selaimessasi Diakin Outlook Web App (student.diak.fi) ja siirry kalenterinäkymään. Kalenterinäkymässä valitse sivun yläreunasta työkaluriviltä Jaa-valikko ja sieltä Lisää kalenteri... Valitse avautuvasta ikkunasta Kalenteri Internetistä ja liitä TimeEditistä kopioimasi linkki (=URL-osoite) osoiteriville. Klikkaa lopuksi OK. Etsi uusi kalenterisi vasemmalta kalenterien listalta (nimi on usein pitkä kirjain- ja numerosarja) ja anna sille haluamasi uusi nimi (klikkaa kalenterin kohdalla hiiren oikealla painikkeella ja valitse Nimeä uudelleen). TimeEdit opiskelijan opas - 38

Avaa TimeEdit kalenteri puhelimessa Onnistuneesti Outlook Web App -sovelluksen kautta lisätyn kalenterin pitäisi näkyä automaattisesti kaikissa niissä laitteissa (testattu sekä Nokia että iphone), joilla käytät Diakin sähköpostia ja kalenteria. Jolleivät tiedot näy, käy tarkistamassa kalenterin asetuksista, että TimeEdit-kalenterisi on valittu näkyväksi. Muista, että mobiililaitteen päivittyminen saattaa viedä hetken. TimeEdit opiskelijan opas - 39