1 (7) Kansallisen tulorekisterin perustamishanke PL 325 00052 VERO Testausympäristön käyttö ja käyttöehtojen hyväksyminen Tulorekisterin sidosryhmätestaus 1 TESTAUSYMPÄRISTÖN KÄYTTÄJÄ Testaajaorganisaatio Organisaation nimi: Y-tunnus: Osoite: Testauksen yhteyshenkilö Nimi: Matkapuhelinnumero: Sähköpostiosoite: Tekninen yhteyshenkilö Etunimi ja sukunimi: Matkapuhelinnumero: Sähköpostiosoite: 2 TESTAUKSESSA KÄYTETTÄVÄT KANAVAT Reaaliaikainen Web Service -rajapinta Viivästetty Web Service -rajapinta SFTP-rajapinta 3 TESTAUKSESSA KÄYTETTÄVÄT RAJAPINTAPALVELUT KANAVAT ws ws SFTP reaal viiväst Palkkatietoilmoitus, uusi ja korvaava ilmoitus x x x Palkkatietoilmoituksen mitätöinti x x x Palkkatietoilmoituksia sisältävän aineiston mitätöinti x x x Työnantajan erillisilmoitus, uusi ja korvaava ilmoitus x x x Työnantajan erillisilmoituksen mitätöinti x x x Työnantajan erillisilmoituksia sisältävän aineiston mitätöinti x x x Aineistotilaus, uusi tilaus x x x Aineistotilauksen mitätöinti x x x Aineistotilauksia sisältävän aineiston mitätöinti x x x Viesti, uusi viesti x x x 4 TESTAUSYMPÄRISTÖN KÄYTTÖEHDOT JA EHTOJEN HYVÄKSYMINEN << Linkki käyttöehtoihin>>
2 (7) Organisaatiomme hyväksyy seuraavat tulorekisterin testausympäristön käyttöehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä. Päivämäärä ja paikka, organisaation edustajien allekirjoitus, nimenselvennys, titteli (Käyttöehdot hyväksyy henkilö, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus)
3 (7) KÄYTTÖEHTOJEN TARKOITUS Näitä käyttöehtoja sovelletaan tulorekisterin teknisen rajapinnan testaamiseen. Tulorekisterin teknisen rajapinnan testausympäristö on tarkoitettu tulorekisterin eri kanavien ja rajapintapalveluiden, kuten palkkatietoilmoitusten toimittamisen testaamiseen. Ilmoittajalla tai ohjelmiston kehittäjällä on mahdollisuus testata uudet aineistomuodot ja ohjelmistoversiot ennen niiden käyttöönottoa tulorekisterin tuotantoympäristössä. Testausympäristön käyttö edellyttää, että Testaaja on hyväksynyt testauksen käyttöehdot sekä ilmoittanut Verohallinnolle ne tulorekisterin kanavat ja rajapintapalvelut, joita se aikoo testata. Testausympäristön käyttö vaatii erillisen testivarmenteen. MÄÄRITELMÄT Näissä käyttöehdoissa: Testaaja on elinkeinonharjoittaja tai oikeushenkilö, joka on sopinut Verohallinnon kanssa Testausympäristön käytöstä. Mitä jäljempänä näissä ehdoissa mainitaan Testaajasta, sovelletaan soveltuvin osin myös Testivarmenteen haltijaan. Testausympäristö on Verohallinnon tarjoama tulorekisterin testaamiseen tarkoitettu sidosryhmätestausympäristö liittymineen. Testivarmenne on Verohallinnon myöntämä, testausympäristön käyttöä varten muodostettava yksilöllinen sähköinen tunniste. Varmenteella voidaan todeta toisen osapuolen ja tiedoston aitous sekä muodostaa tarvittaessa salattu ja luotettava yhteys toisen osapuolen kanssa. Testivarmenteen haltija on Testausympäristön käyttöön oikeutettu taho, jolle Testaaja on luovuttanut Testivarmenteen. Keinotekoinen Y-tunnus on Testaajalle Testivarmenteen myöntämistä varten muodostettu kuvitteellinen yritys- ja yhteisötunnus. Testaajan edustaja tarkoittaa Testaajan nimissä testausympäristöä käyttävää testaavan organisaation edustajaa. Kanava tarkoittaa teknistä rajapintaa. Teknisen rajapinnan kautta tietoja voi toimittaa tulorekisteriin kolmella eri tavalla: viivästetyn Web Service -rajapinnan, reaaliaikaisen Web Service -rajapinnan sekä SFTP-rajapinnan kautta. TESTAUSYMPÄRISTÖN KÄYTTÖOIKEUDEN VOIMASSAOLO Testaaja voi käyttää Testausympäristöä sen jälkeen, kun Testaaja on hyväksynyt Testausympäristön käyttöehdot ja noutanut testauksessa käytettävän
4 (7) Testivarmenteen, kuitenkin aikaisintaan 1.3.2018 alkaen. Testausympäristön käyttöä koskeva sopimus syntyy, kun Verohallinto hyväksyy rekisteröitymisen jälkeen Testaajan ympäristön käyttäjäksi lähettämällä Testaajalle testauksessa käytettävän keinotekoisen Y-tunnuksen ja ohjeet Testivarmenteen hakemiseksi. Tämä sopimus on voimassa 28.2.2023 asti ja Testausympäristön käyttöoikeus on voimassa 28.2.2023 asti, jollei Testaaja tai Verohallinto ole irtisanonut tai purkanut testausympäristön käyttöä koskevaa sopimusta tätä aiemmin. TESTIVARMENNE JA KEINOTEKOINEN Y-TUNNUS Testausympäristön käyttö vaatii oman erillisen Testivarmenteen. Testivarmenteen nouto vaatii siirtotunnukset, jotka toimitetaan turvapostilla ja SMS-viestillä Testaajan tekniselle yhteyshenkilölle näiden käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen. Testivarmenne on määräaikainen ja voimassa kaksi vuotta myöntöpäivästä. Testivarmenne voidaan uusia. Uusiminen edellyttää, että Testaajalla on voimassa oleva Testivarmenne. Testaaja on velvollinen säilyttämään saamiaan varmenteeseen liittyviä luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja ilmoittamaan Verohallinnolle, jos tiedetään tai epäillään varmenteeseen liittyvien luottamuksellisten tietojen kadonneen tai joutuneen vääriin käsiin. Testivarmenteen hakeminen on kuvattu tarkemmin Sidosryhmätestaussuunnitelman liitteessä 1 Testausohje. Testaussopimuksen perusteella muodostettavassa Testivarmenteessa käytetään keinotekoista Y-tunnusta. Verohallinto toimittaa sähköpostilla testauksen yhteyshenkilölle Testaajan keinotekoisen Y-tunnuksen. TESTAUKSEN RAJAUKSET Testausympäristö pyritään pitämään avoimena testausta varten maanantaista perjantaihin kello 8 16. Testausympäristössä testattavissa olevat toiminnot eivät välttämättä kata kaikkia tulorekisterin tuotantoympäristön ominaisuuksia ja palveluita. Suurten massojen testauksesta tulee sopia erikseen Verohallinnon kanssa. Suuriksi massoiksi katsotaan useamman yli 5 Mt:n kokoisen aineiston lähettäminen samanaikaisesti.
5 (7) TESTIAINEISTOT Verohallinto toimittaa testauksessa käytettävät testiasiakkaat Testaajalle. Testiasiakkaiden käyttö on sallittua ainoastaan tulorekisterin testaustarkoituksiin. Testaajan on käsiteltävä testiaineistoa huolellisesti ja testiasiakkaat tulee hävittää, kun tulorekisterin testaukselle ei enää ole tarvetta. Verohallinnon toimittamien testiasiakkaiden lisäksi Testaaja voi toimittaa tulorekisterille omia testiasiakkaitaan testausta varten. Tulorekisteriin toimitettavassa testiaineistossa (testiasiakkaat, palkkatietoaineistot) ei saa olla oikeita henkilötietoja. Testaaja vastaa siitä, että testiasiakkaiden ja testiasiakkaisiin liitettyjen palkkatietoaineistojen eli tulorekisteriin toimitettavat tulotiedot, palvelussuhdetiedot ja muut tiedot on anonymisoitu siten, että testiasiakkaat tai heille ilmoitetut palkkatietoaineistot eivät ole yhdistettävissä todellisiin henkilöihin. Anonymisoinnissa aineisto muutetaan tunnistamattomaksi niin, ettei aineistoa pysty palauttamaan alkuperäiseksi jonkin arvon tai esimerkiksi salausavaimen avulla. Anonymisointi tulee tapahtua Sidosryhmätestaussuunnitelman liitteen 7 (Ohje testiaineistojen anonymisoinnista) mukaan. Testaaja vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat vaatimusten mukaisia. Verohallinto ei ole velvollinen tarkastamaan toimitetun testiaineiston tietoja. Testaaja vastaa myös mahdollisesta vahingosta, joka aiheutuu siitä, että Testaaja on antanut Verohallinnolle testiaineistona tietoja, jotka sisältävät oikeita henkilötietoja tai eivät täytä edellä kuvatussa anonymisointiohjeessa asetettuja vaatimuksia. Mikäli Testaaja havaitsee henkilötietojen suojan vaarantuneen, siitä tulee ilmoittaa viipymättä Verohallinnolle. TESTAUKSEN HAVAINNOT Testauksessa löydetyt havainnot ja poikkeamat tulee ilmoittaa Verohallinnolle viipymättä. Havainnot toimitetaan havaintolomakkeella. Lomakkeen käyttöön liittyvät yksityiskohdat toimitetaan testaavalle taholle sopimuksen tekemisen jälkeen. OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET Verohallinto ja Testaaja vastaavat kumpikin omalta osaltaan siitä, että sen näiden käyttöehtojen mukaisessa menettelyssä käytettävistä laitteistoista, ohjelmistoista, järjestelmistä tai tietoliikenneyhteyksistä ei aiheudu vahinkoa, häiriötä tai muuta haittaa toiselle osapuolelle tai kolmansille. Verohallinto ja Testaaja on kumpikin osaltaan velvollinen korvaamaan näiden käyttöehtojen vastaisella menettelyllä toiselle osapuolelle aiheuttamansa välittömän
6 (7) vahingon. Verohallinto tai Testaaja ei kumpikaan ole velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle aiheutunutta välillistä vahinkoa. Jos vahinkoa kärsivä osapuoli laiminlyö kohtuulliset toimenpiteet vahinkonsa rajoittamiseksi, se vastaa itse kärsimästään vahingosta tältä osin. Edellä sanotut vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoja, jotka on aiheutettu tahallisesti tai aiheutuvat törkeästä huolimattomuudesta, tekijän-, tavaramerkki-, patentti- tai muiden vastaavien oikeuksien loukkaamisesta, salassapitovelvoitteiden rikkomisesta sekä tietojärjestelmien ja tietoliikenteen suojaamisvelvoitteiden rikkomisesta. Testaaja vastaa siitä, että kaikki Testausympäristöä käyttävät ovat siihen oikeutettuja ja tuntevat Testausympäristön käyttöehdot ja tietoturvavaatimukset. Verohallinnolla on oikeus muuttaa näitä käyttöehtoja, ohjeita, Testausympäristön sisältöä, tietoturvavaatimusten teknisiä yksityiskohtia tai palvelun saatavuutta. Verohallinto voi myös lakkauttaa palvelun ilmoittamalla siitä osapuolille. Muutokset astuvat voimaan, kun ilmoitus on julkaistu yleisessä tietoverkossa tulorekisterin sivustolla. Verohallinto ei vastaa testauksen väliaikaisesta keskeyttämisestä mahdollisesti aiheutuvista haitoista. TESTAUSOHJE Testauksessa on noudatettava kulloinkin voimassa olevaa Verohallinnon antamaa testausohjetta. Testausohje on nähtävillä tulorekisteri.fi-sivustolla. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN Testaajalla on oikeus irtisanoa Testausympäristön käyttöä koskeva sopimus päättymään välittömästi ilmoittamalla siitä kirjallisesti Verohallinnolle. Verohallinto voi estää Testausympäristön käytön ja purkaa tämän sopimuksen, jos Testaaja, Testaajan edustaja tai Testivarmenteen haltija on rikkonut näitä käyttöehtoja tai niihin liitettyjä ehtoja tai rajoituksia. SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA YLIVOIMAINEN ESTE Osapuoli ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu sellaisesta osapuolesta riippumattomasta ja osapuolen toimintaa kohtaavasta ylivoimaisesta esteestä (force majeure), jota osapuoli ei huolellisesti toimien kykene välttämään tai voittamaan. Ylivoimaisena esteenä pidetään myös lakkoa, saartoa, sulkua, boikottia tai muuta vastaavaa olosuhdetta. Sopimusosapuoli sitoutuu ilmoittamaan viivytyksettä toiselle osapuolelle, mikäli osapuolta kohtaa ylivoimainen este. Testausympäristön käyttöön ja näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Näistä käyttöehdoista aiheutuvat tai niihin liittyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin ja viime kädessä Helsingin käräjäoikeudessa. 7 (7)