YPJ Yliopistojen palkkausjärjestelmä Jarmo Kuittinen / 7.10.2011 1 Sisältö Palkan määräytyminen Alustavat ja vahvistetut YPJ-tasot Arviointiprosessit Arviointiryhmät YPJwebin tiedot ja ylläpito 7.10.2011 2 1
Yliopistojen palkkausjärjestelmä - keneen sovelletaan? 1. Vakinainen työsuhde 2. Yli 6 kk kestävä määräaikainen työsuhde - 6 kk tulee täyttyä joko yhdessä tai toisiinsa keskeytyksettä liittyvissä osissa - YPJ:n piiriin sen jakson alusta, jonka aikana 6 kk välitöntä palvelusta täyttyy Keskeytys palvelussuhteessa Yli 1 kalenterikuukausi tai yli 30 päivää Yli 6 kalenterikuukautta tai yli 180 päivää apurahan takia 7.10.2011 3 YPJ:n ulkopuolella Työnantajatehtävissä toimivat henkilöt Harjoittelijat Tukityöllistetyiksi palkattava henkilöstö Tuntipalkkaiset työntekijät FiDiPro, Marie Curie rahoitusohjelmat Akatemiaprofessorit ja akatemiatutkijat Alle 6 kk palvelussuhteessa olevat uudet työntekijät (työsuhteiden välissä katko tai henkilö tulee kokonaan Helsingin yliopiston ulkopuolelta) Määritellään työsopimukseen euromääräinen palkka Ei henkilö, joka vaihtaa ilman keskeytystä yksiköstä toiseen alle 6 kk palvelussuhteeseen, jos on jo YPJ:n piirissä. 7.10.2011 4 2
Palkanosat Tehtäväkohtainen palkanosa (vaati) Opetus- ja tutkimushenkilöstö vaativuustasot 1-11 Muu henkilöstö vaativuustasot 2-15 Henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosaan (henki) Suoritustasot 1-9 Ei euromääräisiä palkkoja Paitsi YPJ:n ulkopuolelle kuuluville henkilöille 7.10.2011 5 Alustavat YPJ-tasot 1. Uusi työntekijä yliopistossa Ei aiempaa työsuhdetta tai välissä on keskeytykseksi luettava katko työsuhteessa (yli 1kk / 30 pv, 6kk / 180 pv) Määritellään realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso työsopimuksella 2. Työsuhteessa oleva henkilö Uusi työsopimus ja uusi tehtävä Työsopimukseen realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso Alustavat tasot vahvistettava 6kk kuluessa 7.10.2011 6 3
Vahvistetut YPJ-tasot 1. Työsuhteessa oleva henkilö uusi sopimus, samat tehtävät Käytetään samoja, vahvistettuja vaativuus- ja suoritustasoja kuin aiemmassa sopimuksessa Nimikemuutos ei aiheuta automaattisesti uutta YPJ- arviointia, jos tehtävät pysyvät samoina. Nimikemuutoksesta päätös laitoksella, joka toimitetaan henkilöstöasioiden palvelukeskukseen 2. Sijainen tai uusi tehtävän hoitaja Työsopimukseen ko. tehtävän vahvistettu vaativuustaso ja id-numero, alustava henki-taso 7.10.2011 7 Vahvistettujen tasojen siirtyminen palkkaan Vaativuustaso tulee voimaan arviointiryhmän käsittelyä seuraavan kuukauden alusta Palkanmaksun perusteeksi kuitenkin vasta työnantajan vahvistuksen jälkeen Suoritustaso tulee voimaan työnantajan vahvistamisesta seuraavan kuukauden alusta Huom. Ei takautuvaa palkanmaksua Tasojen vahvistusaikarajoista (6 kk) pidettävä kiinni 7.10.2011 8 4
Muutos tehtävän vaativuudessa Tehtävät muuttuvat työsuhteen sisällä merkittävästi Laaditaan uusi tehtävänkuvaus Lomakkeelle perustellaan, miten tehtävät ovat muuttuneet edelliseen arvioon nähden Mikäli vaativuustaso nousee Uusi vaativuustaso voimaan arviointiryhmän käsittelyä seuraavan kuukauden alusta Alustava suoriutumistaso arvioidaan välittömästi Kokonaispalkka ei saa alentua! Uusi suoritustaso vahvistetaan YPJWebissä viimeistään 6 kk sisällä vaativuustason muutoksesta 7.10.2011 9 Suoritusarviointi 1. Muuna ajankohtana tehtävä suoritusarviointi Uuden työntekijän ensimmäinen arviointi Suoritustaso voimaan vahvistamista seuraavan kk alusta Tehtävän vaativuustaso muuttunut (ensin alustava henkitaso) Suoritustaso voimaan vahvistamista seuraavan kk alusta 2. Säännöllisenä ajankohtana tehtävä suoritusarviointi Suoritusarviointeja ei voi tehdä muulloin kuin yllä mainituissa tilanteissa 7.10.2011 10 5
YPJweb Työsuhdetiedot päivittyvät palkkajärjestelmän kautta Esimiesrekisteri Arkistointi + turhat lomakkeet YPJweb roolit Raportointi 7.10.2011 11 Tehtävän vaativuuden arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES TYÖNTEKIJÄ (ESIMIES) ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ Tehtävänkuvausluonnoksen avaus ja henkilöön sitominen YPJWebissä Tehtävänkuvauksen laatiminen Tehtävänkuvauksen tarkistaminen ja vaativuustason arviointi Tehtävänkuvauksen allekirjoittaminen PALKANMAKSU- PERUSTE Tehtävän vaativuustason vahvistus Tehtävän vaativuustason määritys Tehtävän vaativuustason arviointi TYÖNANTAJA ARVIOINTI- RYHMÄ YKSIKÖN JOHTAJA 7.10.2011 12 6
Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Arviointilomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Suoriutumisen arviointi Suoritusarvioinnin vahvistus PALKANMAKSU- PERUSTE Opetus- ja tutkimushenkilöstön (OPT) kohdalla työntekijä voi kirjata itse ansionsa dokumentille ennen esimiehen arviota 7.10.2011 13 Muun henkilöstön arviointiryhmä Kokoukset n. kahden viikon välein 8 jäsentä ja 8 varajäsentä 4 työnantajan edustajaa Työntekijäjärjestöjen (JHL, YHL, JUKO) valitsemat edustajat: tutkimusteknikko, kirjastonhoitaja, hallintopäällikkö, vahtimestari Käsiteltävää tehtävänkuvaa verrataan muihin vastaaviin tehtäviin koko yliopiston tasolla. Tarvittaessa pyydetään lisäselvitystä esimieheltä ja/tai yksikön johtajalta 7.10.2011 14 7
Opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointiryhmä Kokoukset n. kahden viikon välein 8 jäsentä, 8 varajäsentä 4 työnantajan edustajaa Työntekijäjärjestöjen (JHL, YHL, JUKO) edustajat: vanhempi tutkija, yliopistonlehtori, professori x 2, Arvioinnin pohjana toimii neliportainen uramalli Opetus- ja tutkimushenkilöstön puolella arvioidaan vain ne tehtävänkuvat, jotka sisältävät väitöskirjatyön tekoa (tähtäävät tohtorin tutkintoon) tai tieteellistä tutkimusta. Selvitystyö, raportointi ja muut neliportaiseen uramalliin ulkopuolelle sijoittuvat tehtävät arvioidaan muun henkilöstön puolella. Tarvittaessa pyydetään lisäselvitystä esimieheltä ja/tai yksikön johtajalta 7.10.2011 15 Arviointiryhmien aikataulu Opetus- ja tutkimushenkilöstö 9.8.2011 30.8.2011 14.9.2011 7.10.2011 17.10.2011 8.11.2011 23.11.2011 12.12.2011 Muu henkilöstö 9.8.2011 24.8.2011 6.9.2011 20.9.2011 3.10.2011 17.10.2011 3.11.2011 15.11.2011 28.11.2011 14.12.2011 7.10.2011 16 8
1. Keskeinen sisältö 2. YPJ palkkataulukot RAKENNEPUU ALMASSA Hallinto- talous- ja henkilöstöasiat > YPJ - palkkausjärjestelmä 12. Material på svenska 11. Arkisto 5. Ohjeita 3. YPJWeb 4. Ajankohtaista yksiköille ja 6. Arviointiryhmät työntekijöille 7. Harjoittelukoulujen YPJ 8. Koulutusmateriaalia 9. Tilastoja 10. Kysyttävää YPJ:stä? Käyttöohjeet rooleittain YPJWeb raportointi YPJWebin käyttöoikeudet Arviointiprosessit kaaviokuvin a Ilmoitetaan esim. käyttökatkoista Erimielisyystilanteet Tehtävän vaativuuden määritys Henki-tason määritys Harjoittelukoulujen YPJsopimus Arviointiryhmien kokousaikat aulut Vaativuustasokehikot: Muu/OPT Henkikriteerit: Muu/OPT Harjoittelukoulujen YPJkäsikirja Palkkataulukot YPJ- ja YPJWebkoulutusmateriaalia 2008-2009 tilastoja UPJpalkkauksest a Henkilöstöja lakiasiat Yhteystiedot Opetus- ja tutkimuspuo len tehtävien kuvaaminen 4-portainen uramalli Henkilöstöasiat Professorie n ja yliopistonlehtorien arvioinnit Rekrytointi Nimikkeet Sanastoa Nyt kaikki osaa YPJ järjestelmän Kysymyksiä? 7.10.2011 18 9
Yhteystiedot ypj@helsinki.fi Alman Palkkausjärjestelmä YPJ sivut YPJweb käyttöohjeet YPJwebin pääkäyttäjä () Jarmo Kuittinen p. 22030 7.10.2011 19 10