Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 31.10.2017 klo 18.00-19.45 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Asiat. 84 Hellewi-järjestelmään siirtyminen kansalaisopistossa 85 Sivistystoimen talousarvioesitys vuodelle 2018 86 Sivistystoimen investointiehdotus vuodelle 2018 87 Muut asiat 88 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 31.10.2017 klo 18.00-19.45 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet Muut osallistujat xsinikumpu Petri, puheenjohtaja xheikkilä Mikael, varapuheenjohtaja xjauhojärvi Aki -Lehtonen Emma xrauhala Markku -Sieppi Katriina -Sieppi Maija xmyllykangas Matti, varajäsen xroimaa Maria, varajäsen xkeimiöniemi Anne-Mari, kunnanhallituksen puheenjohtaja xpöyskö Heikki, kunnanhallituksen edustaja -Peltonen Lasse, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 84-88 :t Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aki Jauhojärvi ja Maria Roimaa. Petri Sinikumpu Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnanvirasto, sivistystoimisto 1.11.2017 Aki Jauhojärvi Maria Roimaa Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnanvirasto, sivistystoimisto 2.11.2017 klo 12.00-15.30
84 Hellewi-järjestelmään siirtyminen kansalaisopistossa Hellewi on Internetissä toimiva vuokrasovellus. Ohjelmalla hallinnoidaan oppilaitoksen opettajatietoja, oppilastietoja sekä oppilaitoksen tarjoamaa opetusta. Hellewi on käytössä mm. Revontuliopistossa ja Kolarin kansalaisopistossa sekä useissa muissa kansalaisopistoissa. Hellewi-järjestelmää on tarjottu Muonion kansalaisopistolle seuraavasti: Perus-Hellewin palvelumaksu 960 e/vuosi (80 e/kk). Palveluun sisältyy ympäristön perustaminen, palvelinvuokra, sqltietokantapalvelu sekä SSL-suojaus. Laskuliittymä Mahdollinen laskuliittymä kunnan laskutusohjelmaan 20,60 e/kk Palkkaliittymä Mahdollinen palkkaliittymä kunnan palkkaohjelmaan 20,60/kk Em. liittymistä on keskusteltu kirjanpitäjän ja palkanlaskijan kanssa ja todettu liittymät tarkoituksenmukaisiksi. Smartum ja epassi-verkkomaksuliittymät ilmaisia. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Tarjoukseen liittyvä aineisto toimitettu edellisen esityslistan oheismateriaalina. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää siirtyä kansalaisopistossa Hellewijärjestelmään syyslukukauden 2018 alusta seuraavasti: Perus-Hellewi 80 e/kk Laskuliittymä 20,60 e/kk Palkkaliittymä 20,60 e/kk Kustannukset yhteensä 121,20 e/kk (+ alv 24%) Syyslukukausi 2018 5 kk eli yhteensä 606,00 e (+ alv 24%) Kustannukset yhteensä vuonna 2019 1454,40 e (+ alv 24%)
Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Syyslukukauden 2018 maksu lisätään vuoden 2018 talousarvioesitykseen, yhteensä 800 euroa.
85 Sivistystoimen talousarvioesitys vuodelle 2018 Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 10.10.2017 78 siirtää talousarvion ja investointihankkeiden käsittelyn kokonaisuudessaan seuraavaan kokoukseen. Kunnanhallitus on kokouksessaan 28.8.2017 211 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Hallintokuntien tulee talousarvioesityksissään arvioida palveluiden nykyisen tuottamistavan kustannusvaikutuksia ja pyrkiä selvittämään mahdollisimman tehokkaat ja edullisimmat toimintatavat.. Tuloarviossa tulee huomioida mahdolliset taksojen ja maksujen muutosesitykset. Käyttötalousmenot budjetoidaan enintään vuoden 2017 tasoon ja henkilöstökulut voimassaolevan vakanssirakenteen mukaisesti. Sivistystoimen talousarvioesitys esityslistan liitteenä. (Liite 1) Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 edelleen esitettäväksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
86 Sivistystoimen investointiehdotus vuodelle 2018 Kunnanhallituksen 28.8.2017 211 hyväksymien talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen mukaan tekninen toimi vastaa investoinneista. Investoinnit ovat sitovia hankkeita ja jokaisen hankkeen osalta on esitettävä myös sanallinen hankekuvaus ja hankkeen tavoitteet. Investoinnin pienhankintaraja on 11.000 euroa. Koska sivistyslautakunnan kokousta jouduttiin siirtämään, investointiehdotus ei ehdi enää teknisen lautakunnan käsittelyyn. Asiasta on keskusteltu teknisen johtajan kanssa ja sovittu, että sivistyslautakunnan investointiehdotus esitetään suoraan kunnanhallitukselle. Sivistystoimen investointihankinnat kohdistuvat liikuntatoimeen. Liikunnanohjaaja ehdottaa seuraavia investointihankkeita: Kaluston uusiminen 24.000 Kustannusarvio perustuu kolmen eri koneliikkeen alustaviin tarjouksiin. Liikuntapaikkojen hoitajan työkäytössä olevat traktorimönkijä sekä moottorikelkka pitää uusia. Mönkijää käytetään talvella etupuskulevyn kanssa kaukalon ja ulkojääkentän puhdistukseen ja muina aikoina raivauksissa ja puiden ajossa ulkoilureiteillä. Moottorikelkkaa käytetään ensilumen kaudesta alkaen ampumaradan ja koulukeskuksen latujen hoidossa. Talvella ja keväällä kelkkaa käytetään lisäksi tykkypuiden raivauksissa latuja kelkkareiteillä. Kyseisiin töihin tarvitaan toimiva ja nykyaikainen kalusto. Tammikämpän sillan uusiminen 30.000 Kustannusarvio perustuu teknisen toimen antamaan arvioon. Silta on huonossa kunnossa eikä kestä tampparilla ajoa. Hiihtoreitin huoltoajo joudutaan kierrättämään moottorikelkkareitin kautta.
Urheilukentän huoltorakennuksen rakentaminen 89.000 Kustannusarvio perustuu teknisen toimen antamaan arvioon. Urheilukentältä puuttuu lämmin huoltotila, missä säilyttää ja huoltaa jään ja latujenhoitokalustoa. Jääkiekkokaukalon hoitoon on hankittu kuluvana vuonna jäänhoitokone, jota pitää säilyttää lämpimissä tiloissa. Myös vedenottopiste tulee olla lähellä hoidettavia kohteita. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle lisättäväksi investointeihin liikunnanohjaajan ehdottamat hankinnat. Päätös: Sivistyslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle lisättäväksi investointeihin 24.000 euroa kaluston uusimiseen ja 30.000 euroa Tammikämpän sillan uusimiseen. Urheilukentän huoltorakennuksen rakentamisesta sivistyslautakunta päätti pyytää tarkemmat selvitykset.
87 Muut asiat Todettiin, että valtakunnalliseen Suomen lasten itsenäisyysjuhlaan Säätytalossa Helsingissä 5.12.2017 osallistuvat Joona Jauhojärvi ja Jani Sinikumpu. Päätettiin, että jatkossa sivistyslautakunnan esityslista lähetetään sähköisesti myös kaikille varajäsenille. Päätettiin, että seuraava sivistyslautakunnan kokous pidetään 12.12.2017 alkaen klo 17.00.
88 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Petri Sinikumpu päätti kokouksen klo 19.45.